正文

如何組織策劃一場活動（如何組織策劃一場活動-）

發(fā)布時間：2023-05-24 17:20:02 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 78

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于如何組織策劃一場活動的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

開始之前先推薦一個非常厲害的Ai人工智能工具，一鍵生成原創(chuàng)文章、方案、文案、工作計劃、工作報告、論文、代碼、作文、做題和對話答疑等等

只需要輸入關(guān)鍵詞，就能返回你想要的內(nèi)容，有小程序、在線網(wǎng)頁版、PC客戶端和批量生成器

官網(wǎng)：https://ai.de1919.com。

本文目錄:

一場活動策劃的6個步驟
怎樣組織活動
如何策劃一場活動?
組織一個活動如何策劃

如何組織策劃一場活動（如何組織策劃一場活動-）

一場活動策劃的6個步驟

1、活動目的和目標(biāo)。

2、活動時間和主題。

3、活動的形式和邏輯（可畫大致的流程圖）。

4、活動的推廣計劃。

5、客服需知。

6、活動成本和產(chǎn)出。

活動策劃

1．制定活動實(shí)施計劃（活動任務(wù)推進(jìn)表，慶典活動物料項(xiàng)目推進(jìn)表，前期廣告宣傳計劃），依據(jù)市場部組織開業(yè)慶典活動策劃。

2．確定活動、慶典方案（包括備選方案）。

3．與各大媒體談判包括：軟硬新聞、商品廣告、有償新聞，媒體支持等。主要洽談對象包括：當(dāng)?shù)馗鞔髨蠹埰诳s志、廣播電臺、電視臺、廣告公司等。

4．組織采購部與供應(yīng)商談判、對象包括：手機(jī)廠家、省包、國包，及與公司業(yè)務(wù)需求緊密相關(guān)的其他個人或單位。談判內(nèi)容包括：商品價格談判、商品供貨數(shù)量談判、供貨條件談判、贊助費(fèi)用談判、文藝活動談判、供應(yīng)商獨(dú)立活動談判、廣告贊助談判。

怎樣組織活動

一，要寫好策劃。包括前期準(zhǔn)備，聯(lián)系相關(guān)部門，預(yù)算資金，組織人員與參與者。
二，要做好宣傳，帖海報，傳單，網(wǎng)絡(luò)宣傳等等。
三，注意細(xì)節(jié)，防止一切意外。
四，注意具體分工，責(zé)任明確，將大的活動分為一件件少的逐步完成。首先，你要知道自己想到達(dá)到什么目的或者說是活動的效果，明確以后，可以草擬一份活動計劃書，包括時
間哪物資啊人員安排呀等等，都事先統(tǒng)籌好，最好有幾個朋友一塊商量一下活動方案，比如如何搞活現(xiàn)場氣
氛哪，造勢啊。最后是執(zhí)行，記住，執(zhí)行力很重要，尤其是團(tuán)體性的活動！

如何策劃一場活動?

策劃方案可以按下面程序做：

一、策劃書名稱

寫清策劃書名稱，簡單明了，如＂xx活動策劃書”，＂xx”為活動內(nèi)容或活動主題，不需要冠以支部名稱。如果需要冠名支部，則可考慮以正、副標(biāo)題的形式出現(xiàn)。避免使用諸如＂組織部活動策劃書”等模糊標(biāo)題。

二、活動背景

活動背景要求緊扣時代背景、社會背景與教育背景，鮮明體現(xiàn)在活動主題上。

三、目的與意義

活動目的與活動意義要與活動背景貫穿一致，突出該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處?；顒幽康募椿顒优e辦要達(dá)到什么樣的一個目標(biāo)，陳述活動目的要簡潔明了，要具體化。

活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益，及預(yù)期在活動中產(chǎn)生怎樣的效果或影響等，書寫應(yīng)明確、具體、到位。

四、活動時間與地點(diǎn)

該項(xiàng)必須詳細(xì)寫出，教室申請則另行安排?；顒訒r間與地點(diǎn)要考慮周密，充分顧到各種客觀情況，比如教室申請、場地因素、天氣狀況等等。

五、活動流程

活動流程安排大致可以分為三個階段：

1、活動準(zhǔn)備階段（包括海報宣傳、前期報名、贊助經(jīng)費(fèi)等）。

2、活動舉辦階段（包括人員的組織配置、場地安排情況等）。

3、活動后續(xù)階段（包括結(jié)果公示、活動展開情況總結(jié)等）。

如何組織策劃一場活動（如何組織策劃一場活動-）

組織一個活動如何策劃

目錄
一、前期確認(rèn)（組什么局，對飯局初步認(rèn)識）
二、文案策劃（準(zhǔn)備什么節(jié)目，吃什么酒菜）
三、招商與推廣（有無金主請客，找誰來吃飯）
四、活動準(zhǔn)備（在哪吃，坐席怎么布置）
五、活動現(xiàn)場（前面準(zhǔn)備節(jié)目酒菜通通拿上來）
六、活動后（吃好喝好，商量下次還搞不）
一、前期確認(rèn)（組什么局，對飯局初步認(rèn)識）
1.活動初衷與主題
這次組局的的初衷是想要做什么呢？
這個問題至少要追問自己三遍，明確想要的是參與人數(shù)、招商總額或是達(dá)成其他的目的，得出確認(rèn)答案就不要再去改動。因?yàn)槲覀冎笏械墓ぷ鳎际窃谶@個基礎(chǔ)上去行動；然后把初衷與主題確認(rèn)，讓人一目了然，把最吸引人的亮出來。
確認(rèn)活動的主題：順口，易記，四字為佳。
若是仲秋飯局，一家人在一起團(tuán)聚，那么便是“賞月·團(tuán)圓”；若是老友聚會，沒有特定主題，那就不如“喝酒·我請”更為直接；若是某行業(yè)的活動，也是要找到最能勾起用戶參與的癢點(diǎn)，并與活動主題結(jié)合在一起，讓用戶欲罷不能。
2.核算活動成本
準(zhǔn)備出多少錢做活動，這個應(yīng)該最易理解的吧？
要對把這個局做成什么檔次、規(guī)模以及表演節(jié)目等預(yù)設(shè)做好，成本的核算是重中之重，對資金沒有一個清晰的認(rèn)知，便不能厘清活動的收益。
對于成本核算可參考這個比例：
成本預(yù)計項(xiàng)目活動場地搭建供應(yīng)商物料采買差旅答謝其他費(fèi)用費(fèi)用占比40%30%15%10%5%
3.制定時間表
在確認(rèn)要舉辦活動的意向時，就可以著手制定時間規(guī)劃表，對之后的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行分配，確定相應(yīng)的負(fù)責(zé)人和任務(wù)deadline，避免職責(zé)不清、分工不明、時間拖沓等不必要工作失誤，工作可以多線同時推進(jìn)，快速完成。
1.環(huán)節(jié)設(shè)定
環(huán)節(jié)設(shè)定，相對應(yīng)的是準(zhǔn)備的節(jié)目和酒菜，請什么樣明星表演節(jié)目，請哪種菜式的大廚主勺，這是吃飯的人最關(guān)注的點(diǎn)，當(dāng)然你可以搞點(diǎn)小驚喜之類助興。
在活動之中，便是要規(guī)劃好呈現(xiàn)形式，權(quán)衡主辦方、嘉賓、參與者、贊助商等方面的權(quán)益，如何讓所有參與者滿意是本環(huán)節(jié)的重點(diǎn)。主要圍繞在：請嘉賓、做演講、頒獎?wù)隆⒃龌?、系情感，這五個環(huán)節(jié)上設(shè)計相應(yīng)互動。
這個環(huán)節(jié)的坑一般會發(fā)生在：
（1）拍板人的猶豫不決，對于活動文案毫無意義的修改，以致于活動時間無限拖延。所以，文案寫作者不只是要會寫文案，更要懂得向上管理，如何去勸服上司、達(dá)到快速推進(jìn)的目的。
（2）根據(jù)活動場地制定環(huán)節(jié)安排，比如是有無分會場的存在，數(shù)量有為多少等。前期策劃時可以暫以某個理想場地作為參考設(shè)計環(huán)節(jié)。
2.大會賣點(diǎn)
既然提到“賣點(diǎn)”，那自然就是要從外部獲取利益的，主要針對兩個方向：錢和人。

以上就是關(guān)于如何組織策劃一場活動相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。