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不會寫材料怎么辦（體制內(nèi)不會寫材料怎么辦）

發(fā)布時間：2023-05-27 22:44:51 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 106

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好怕寫材料，寫不出來，怎么破？
領(lǐng)導(dǎo)讓寫材料，卻不知道該寫什么，應(yīng)該怎么辦才好呢？
好怕寫材料，寫不出來，怎么破？

不會寫材料怎么辦（體制內(nèi)不會寫材料怎么辦）

好怕寫材料，寫不出來，怎么破？

寫材料是一種表達,想清楚、說明白，知道說什么、怎么說。要讓看的人一看就懂，重點突出，邏輯清晰。

你必須讓領(lǐng)導(dǎo)能在最快的時間里看到你的觀點與每句話之間的聯(lián)系，而不是前前后后反復(fù)思考。

1、

如果你寫的文章結(jié)構(gòu)是呈金字塔形，形文思路自金字塔頂部開始逐漸向下展開，那么你的文章就比較容易讀懂，領(lǐng)導(dǎo)讀下去也會快很多。

為什么呢？因為對看文章的人來說，最容易理解的順序是：先了解主要的、抽象的思想，再了解次要的，再次是為主要思想提供支持的論據(jù)論點。

因為主要思想總是從次要思想概括總結(jié)得出來的，所以文章中所有思想的理想組織結(jié)構(gòu)也必定是一個金字塔結(jié)構(gòu)，由一個總的思想統(tǒng)領(lǐng)多組思想。

這一現(xiàn)象體現(xiàn)了大腦思維的規(guī)律：

大腦會自動將信息歸納到金字塔結(jié)構(gòu)的各組中，以便于理解和記憶；

預(yù)先歸納到金字塔結(jié)構(gòu)中的內(nèi)容，都更容易被人理解和記憶；

所以，寫材料時，我們要有意識地將文章內(nèi)容組織成金字塔結(jié)構(gòu)。。

2、

假設(shè)你想出去買份雜志看看，這時你問妻子：

“我想去買份雜志，你有什么要我?guī)У臇|西嗎？”

妻子在你換衣時說：“太好了，看到電視上那么多葡萄的廣告，我現(xiàn)在特別想吃葡萄，也許你可以再買袋牛奶?！?span style="display:none">cd1創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

這時，妻子走進了廚房，又說：

“我看咱們家的土豆夠不夠。對了，咱們已經(jīng)沒有雞蛋了，我看看，是該買一些土豆了?！?span style="display:none">cd1創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

當(dāng)你穿上外衣向門口走去，

“再買些胡蘿卜，也可以買些橘子?！?span style="display:none">cd1創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

你打開房門，

“還有蘋果，咸鴨蛋?！?span style="display:none">cd1創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

你按電梯，

“再買點酸奶?！?span style="display:none">cd1創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

“還有嗎？”

“沒有了，這這些了?！?span style="display:none">cd1創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

你看，如果你不看上面文字，你還能記住妻子讓你買的9種東西嗎？大多數(shù)男人回家時可能只買了葡萄和牛奶。

喬治·A·米勒在他的論文《奇妙的數(shù)字7+2》中提出過，大腦的短時記憶無法一次容納7個以上的記憶項目，有的人可能一次能記住9個，有的人一次能記住5個。

比較容易記住的項目是3個，1個最好。這意味著，當(dāng)大腦發(fā)現(xiàn)需要處理項目超過4個或5個時，就會開始將其歸納到不同的邏輯范疇中，以便于記憶。

我們再來看看這9種需要購買的東西：葡萄、牛奶、土豆、雞蛋、胡蘿卜、桔子、咸鴨蛋、蘋果、酸奶。

如果你試著想象一下這個過程，你會發(fā)現(xiàn)，你已經(jīng)建立了幾個在各個東西之間有邏輯關(guān)系的金字塔結(jié)構(gòu)：

水果：葡萄、蘋果、桔子

蔬菜：土豆、胡蘿卜

蛋奶品：牛奶、酸奶、雞蛋、咸鴨蛋

你看，你已經(jīng)自動在大腦里將其分組了，以滿足大腦的記憶需求。

同理，我們在寫材料時，領(lǐng)導(dǎo)想看到的也是思路清晰、層次分明、簡單易懂，能看懂能記住才是最重要的。

3、

那么，如何用金字塔結(jié)構(gòu)來表達內(nèi)容呢？換句話說，我們怎樣表達才能讓對方同樣理解我們的觀點和思想。

最有效的方式是：自上而下表達，結(jié)論先行。

自上而下，也就是先總結(jié)、后具體，先提出總結(jié)性思想，再提出被總結(jié)的具體思想。

人的大腦會假定一同出現(xiàn)的思想在邏輯上存在某種關(guān)系，如果你不預(yù)先告訴他們這種邏輯關(guān)系，而只是一句一句地表達你的思想，讀者就會自動從中尋找共同點，將你所表達的思想歸類組合，以便了解各個組合的意義。

現(xiàn)在人的閱讀要求都是更快、更舒服，所以，預(yù)先告訴讀者某一組思想之間的邏輯關(guān)系非常重要。

4、

金字塔結(jié)構(gòu)中的思想以3種形式互相關(guān)聯(lián)——向上、向下和橫向。

向上：文章中任一層次上的思想必須是其下一層次思想的概括。

向下：所有在其之下的思想越往下越具體、越詳細(xì)，并且都對你所表達的主題思想起著解釋和支撐的作用。

橫向：每組中的思想必須屬于同一邏輯范疇，并且按邏輯順序組織。

通常情況下，用于組織思想的僅有4種邏輯順序：

演繹順序：大前提、小前提、結(jié)論。

時間順序：第一、第二、第三。

結(jié)構(gòu)順序：上海、北京、深圳。

程度順序：最重要、次重要、等等。

寫出條理清晰文章的關(guān)鍵在于，寫作之前先將你的思想放入金字塔中，并根據(jù)以上規(guī)則進行檢驗。如果不能符合以上任何規(guī)則，說明你的思路存在問題，或者你的思想沒有得到充分完善，或者你組織思想的方式不能立刻讓讀者理解你表達的意思。

這時，你應(yīng)該調(diào)整自己的思路，以使其符合金字塔原理的規(guī)劃，從而免去反復(fù)改寫文章的麻煩。

5、

用這種結(jié)構(gòu)來寫材料，相信你的領(lǐng)導(dǎo)、主管或者上司不說非常滿意，基本滿意是肯定的。當(dāng)然如果你碰到一個領(lǐng)導(dǎo)對文稿沒有要求，你寫成什么都無所謂。

領(lǐng)導(dǎo)讓寫材料，卻不知道該寫什么，應(yīng)該怎么辦才好呢？

一個單位領(lǐng)導(dǎo)的工作報告，從起草到最終定稿，需要很多人員參與，一個人要完成大量的工作，尤其是領(lǐng)導(dǎo)親自安排的事情。很多人在第一次和領(lǐng)導(dǎo)見面工作之時，總是有一些不太清楚該寫什么或者為什么要寫。有時候又不知道要寫什么才好呢？不明白該怎么寫才好。這時你會很被動、很尷尬、焦慮、不知所措。其實這樣的事情不在少數(shù)，雖然領(lǐng)導(dǎo)做了決定讓我們加班加點地在自己的崗位上發(fā)揮余熱，但經(jīng)常也會遇到一些突發(fā)情況。

寫材料的時候，你肯定會遇到這種情況：自己不知道寫什么；自己不知道寫什么。我覺得寫什么可以讓自己了解領(lǐng)導(dǎo)，了解自己工作匯報的內(nèi)容。但是我們應(yīng)該先明確自己要干什么，什么該說，什么不該說。首先領(lǐng)導(dǎo)提出意見。其次才有其他領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表自己意見的權(quán)利；如果對材料不熟悉不知道該如何寫才好。其實這個時候領(lǐng)導(dǎo)說了也沒必要說什么，只需要你把自己認(rèn)為正確的事情寫出來就行了。

每個人都有自己的想法，對于工作報告，很多人都會根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的想法來寫，甚至有些人會直接拿領(lǐng)導(dǎo)的想法作為自己寫材料的基礎(chǔ)。但這個思路一定不能亂，應(yīng)該以他為主。那么這份工作報告該怎么寫呢？首先是要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排去做一些有價值或者完成任務(wù)比較好或者比較重要的工作，這個時候千萬不要說出自己的想法，因為領(lǐng)導(dǎo)看不出來你寫什么好文章，會把他搞得特別尷尬或者說領(lǐng)導(dǎo)覺得你不務(wù)正業(yè)是吧？這時候你可以和領(lǐng)導(dǎo)先進行一個深入的交流，聽聽他怎么說？

在起草一份材料時，首先要明確領(lǐng)導(dǎo)的思路，來寫材料，讓領(lǐng)導(dǎo)自己來決定寫什么，要如何寫，根據(jù)什么內(nèi)容來寫，不寫或少寫什么，要在什么范圍內(nèi)寫什么。只有自己寫清楚了才能讓領(lǐng)導(dǎo)知道你該怎么來寫，怎么寫才能讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。我們作為寫報告的人，就要讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。如果想讓領(lǐng)導(dǎo)滿意，就要把他所關(guān)心、支持、解決問題中體現(xiàn)出來、解決好了才是最好的文章而已。這就是我們寫材料存在的意義和價值所在。在起草材料時，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的思路來寫材料就不會出現(xiàn)你所想要傳遞到領(lǐng)導(dǎo)那里去的現(xiàn)象了。領(lǐng)導(dǎo)喜歡聽什么樣的話呢？

當(dāng)你把思路和工作報告給領(lǐng)導(dǎo)后，千萬不要自己隨便動筆寫，要按照領(lǐng)導(dǎo)的思路來寫。領(lǐng)導(dǎo)如果有思路，他的材料就不會出現(xiàn)跑題和不能理解的情況。所以，我們要按照領(lǐng)導(dǎo)的思路去寫材料，不能按照領(lǐng)導(dǎo)的思路寫出來是寫不出效果的。比如說，我們正在起草一個文件，他說：“近期將召開會議進行傳達貫徹中央和上級領(lǐng)導(dǎo)指示精神工作匯報會，我建議這個會議主題要明確、內(nèi)容要具體、安排要周密、時間安排要科學(xué)、工作要求要高、方式方法要得當(dāng)、總結(jié)要客觀、時間節(jié)點要明確、會議地點要明確……”

在單位的工作中，有時領(lǐng)導(dǎo)會臨時決定要寫什么東西。我們在寫給領(lǐng)導(dǎo)的材料時，也會面臨這樣或者那樣的情況。這時候一定不要慌亂，更不要認(rèn)為這是領(lǐng)導(dǎo)說了什么。在領(lǐng)導(dǎo)臨時要寫什么時候?qū)懥耸裁粗?，我們一定要有自己清楚而明確、具體、清晰地知道要寫什么了再去做什么以及該做什么、不該做什么。要寫什么，就寫什么。如果要寫什么，我們一定要心中有數(shù)，不要自己亂寫一個東西。

不會寫材料怎么辦（體制內(nèi)不會寫材料怎么辦）