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    word做表格教程(word做表格教程基本操作)

    發(fā)布時間:2023-06-13 16:25:43     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 85        

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于word做表格教程的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。WyS創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設計、營銷策劃公司

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    word怎么做表格步驟WyS創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設計、營銷策劃公司

    第一步:有時候拿著一份文檔,可能它本身已經(jīng)有一些格式了,但是卻有點亂,這時候一點點地改反而費事。
    第二步:設置全文格式(字體、字號、行間距)
    正文一般宋體、小四號字,行間距固定值20磅(如果選擇五號字則間距18磅)
    選中文本-右鍵-字體
    選中文本-右鍵-段落
    第三步:設置一二三級標題格式——(大綱級別、段前段后、縮進、字體、字號)
    一級標題大綱級別1級,左對齊,段前段后各1行,左側縮進2字符,三號黑體或微軟雅黑
    二級標題大綱級別2級,左對齊,段前段后各0.5行,不縮進,小三號黑體或微軟雅黑
    三級標題大綱級別3級,左對齊,段前12磅,段后6磅,不縮進,13號黑體或雅黑
    操作步驟:
    選中文本-右鍵-段落
    第四步:插入目錄
    2010word版本里是在引用里,我記得以前的版本里在插入里
    點插入目錄-根據(jù)需要選擇顯示級別
    第五步:頁眉頁腳頁碼設置
    不同頁面想顯示不同頁眉(或者有點小伙伴不知道如何在首頁不顯示頁眉頁碼)都有一個很重要的問題-注意分節(jié)??!
    如果這一頁和上一頁想顯示不同的頁眉或者頁碼想從新開始,請在上一頁末插入分隔符!分隔符請選擇分節(jié)符。
    第六步:制作封面
    這里就看你自己的需要了,一般單位/學校名稱、logo、主題、參與人員是少不了的
    Logo及名稱可放置左上角或者右上角
    主題名稱什么的在中間居中就好
    人員什么跟在主題什么的之后或者放在右下角
    最后,還有一些小tips分享給大家:
    1.善用格式刷;
    2.善用F4—重做上一步驟;
    3.標點符號查找替換(有時候手里的word可能有些事從pdf里粘貼過來的,不是很人性化,中文的標點都變成了英文標點,這時候批量查找替換很重要);
    4.英文文章記得選擇兩端對齊;
    5.如果需要打印的文檔,英文及數(shù)字選擇Arial字體,如果是電子版盡量還是Times New Roman
    6.如果打印文檔,可以選擇五號字體18磅間距即可。

    電腦word表格制作教程WyS創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設計、營銷策劃公司

    Word表格教程:制作表格
    在Word 中有3種制作表格的方法。
    一、從工具欄快捷按鈕插入。
    單擊“常用”工具欄上的“插入表格”按鈕,然后拖動鼠標選定所需的表格行數(shù)和列數(shù)即可創(chuàng)建一個規(guī)則的表格。如下圖:
    二、從菜單插入。
    1、單擊菜單欄“表格——插入——表格”,
    2、出現(xiàn)“插入表格”窗口,在“表格尺寸”選項區(qū)中指定表格所需要的列數(shù)和行數(shù),可以直接輸入數(shù)字,也單擊旁邊的箭頭輸入,例如5列4行。單擊“確定”按鈕。
    3、得出一個5列4行的表格
    三、手動繪制。
    采用上述方法制作的都是規(guī)則表格,即行與行、列與列之間等距。但很多時候,我們需要制作一些不規(guī)則的表格,這時可以使用繪制表格的方法來完成此項工作。
    1、單擊菜單欄“表格——繪制表格”,
    2、出現(xiàn)“表格和邊框”浮動工具條,同時鼠標箭頭自動變?yōu)橐恢ЧP的形狀,
    2、在需要插入表格的位置按下鼠標左鍵并向右下方拖動,在適當?shù)奈恢盟墒髽?,即可得到一個表格框。
    3、單擊“表格和邊框”工具條右上角的“繪制表格”按鈕,鼠標箭頭變?yōu)橐恢ЧP的形狀,拖動鼠標就可以隨意在畫好的表格框上畫表格直線了,包括橫線、豎線、斜線。
    4、如果要清除表格中不需要的邊框線時,單擊“表格和邊框”工具欄上的“擦除”按鈕,這時鼠標指針就變成橡皮擦形狀,將其移到需要擦除的邊框線處,按住鼠標左鍵并沿邊框線拖動鼠標,即可將邊框線擦除。
    Word表格教程:表格(單元格、行、列)的選擇、移動、復制、刪除
    1、選擇單元格內容。拖動鼠標可以選擇單元格內的內容。在單元格內雙擊鼠標可以選擇單元格內的全部內容。
    2、選擇多個單元格。拖動鼠標選擇,
    3、選擇列。把鼠標移到列的頂部,鼠標箭頭變?yōu)橄蛳碌募^,單擊即可選擇整列,如下圖。這時按住鍵盤上的Ctrl鍵再單擊可以選擇不連續(xù)的多列。這時拖動鼠標則可選擇連續(xù)的多列。
    4、選擇整行。把鼠標移到行的左邊,鼠標箭頭變?yōu)橄蛴业募^,單擊即可選擇整列,如下圖。這時按住鍵盤上的Ctrl鍵再單擊可以選擇不連續(xù)的多行。這時拖動鼠標則可選擇連續(xù)的多行。
    5、選擇整個表格。把鼠標移動表格內或者在表格線上單擊時,表格的左上角會出現(xiàn)一個帶方框的十字箭頭,
    這時把鼠標移到這個帶方框的十字箭頭上,鼠標箭頭也會出現(xiàn)十字箭頭,單擊則選擇整個表格,
    6、移動、復制、刪除。當表格左上角出現(xiàn)帶方框的十字箭頭時,把鼠標移到上面單擊右鍵,出現(xiàn)右鍵菜單,就可以對表格進行剪切、復制、粘貼了,如下圖。需要注意的是,當我們選擇整個表格后,按鍵盤上的刪除鍵并不能刪除表格,只是刪除了表格的內容,必須選擇剪切才能連表格一起刪除
    Word表格教程: 調整表格的行高、列寬
    1、調整行高。將鼠標指針指向需要更改其寬度的行的下邊線上,直到指針變?yōu)殡p向箭頭形狀,然后向下拖動邊線,直到得到所需要的寬度為止。
    2、將鼠標指針指向需要更改其寬度的列的右邊線上,直到指針變?yōu)殡p向箭頭形狀,然后向右拖動邊線,直到得到所需要的寬度為止。
    3、平均各行的高度。如果多行需要具有同樣的高度,請選定這些行,然后在選擇區(qū)域內單擊右鍵,出現(xiàn)右鍵菜單,單擊選擇“平均分布各行”,
    4、如果需要多列具有同樣的寬度,請選定這些列,然后在選擇區(qū)域內單擊右鍵,出現(xiàn)右鍵菜單,單擊選擇“平均分布各列”,
    Word表格教程:設置文字方向
    1、在需要改變文字方向的單元格內右鍵鼠標,出現(xiàn)右鍵菜單擊“文字方向”,
    2、出現(xiàn)“文字方向——表格單元格”窗口,原來是從左到右的橫向文字,
    3、選擇需要的文字方向,如下圖選擇從上而下的豎向文字方向,從右邊的預覽區(qū)域可以看到效果,然后單擊“確定”,

    以上就是關于word做表格教程相關問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內容。WyS創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設計、營銷策劃公司


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