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業(yè)務(wù)流程圖的“烹飪?nèi)壳?/p>
調(diào)研——2.梳理呈現(xiàn)——3.評(píng)審確認(rèn)三部曲,如圖所示:
一個(gè)完整的銷售流程圖(十種營(yíng)銷方法)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于一個(gè)完整的銷售流程圖的問(wèn)題,以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理,讓我們一起來(lái)看看吧。
創(chuàng)意嶺作為行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀的企業(yè),服務(wù)客戶遍布全球各地,相關(guān)業(yè)務(wù)請(qǐng)撥打電話:175-8598-2043,或添加微信:1454722008
本文目錄:
一、業(yè)務(wù)流程圖怎么畫(huà)
業(yè)務(wù)流程圖的表達(dá)的6個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題
在繪制業(yè)務(wù)流程圖前,思考如何精美,如何交互,使用什么工具,都不應(yīng)該是重點(diǎn)。
真正重點(diǎn)的是將業(yè)務(wù)流程圖的關(guān)鍵要素給搜集一番。請(qǐng)?jiān)噲D回答清楚以下幾個(gè)問(wèn)題,否則不要開(kāi)始繪制流程圖:
整個(gè)流程的起始點(diǎn)是什么?整個(gè)流程的終結(jié)點(diǎn)是什么?
在整個(gè)流程中,涉及到的角色都是誰(shuí)?
在整個(gè)流程中,都需要做什么事情?(可是是一個(gè)會(huì)議,可以是一個(gè)任務(wù))
這些會(huì)議和任務(wù)是可選還是必選的?
分別產(chǎn)出什么文檔?
這有點(diǎn)像一個(gè)頭腦風(fēng)暴,能夠幫助你將所需用到的原材料獲取到,有了這些“米”和“水”,那就不愁去如何烹飪了。
在項(xiàng)目管理中,上個(gè)月,我們也試圖給去規(guī)范化一個(gè)數(shù)據(jù)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)流程。
這是一個(gè)數(shù)據(jù)產(chǎn)品的項(xiàng)目,而我們都不是對(duì)此很有經(jīng)驗(yàn)的人。所以我們召集到所有相關(guān)的角色,組織了一次頭腦風(fēng)暴及卡片分類法的混合式應(yīng)用。
讓大家頭腦風(fēng)暴出自己認(rèn)為在項(xiàng)目里必須的節(jié)點(diǎn),如“需求調(diào)研”,“需求分析”,“kick off會(huì)議”,“PRD撰寫(xiě)及確認(rèn)”,“數(shù)據(jù)評(píng)估”,“技術(shù)架構(gòu)”,“DEMO繪制”,“指標(biāo)算法定義”,等等。
在頭腦風(fēng)暴過(guò)程中,主持人將這些節(jié)點(diǎn)都寫(xiě)到白板上,等沒(méi)有新的節(jié)點(diǎn)誕生后,大家一起對(duì)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行合并歸類。之后呢?
將這些剩余下來(lái)的真正有價(jià)值的節(jié)點(diǎn),撰寫(xiě)到即時(shí)貼上,開(kāi)始進(jìn)行排序。在排序過(guò)程中,可以由一個(gè)人先主導(dǎo),他會(huì)按照自己的理解,將各個(gè)節(jié)點(diǎn)放到按角色排布的泳道中,并設(shè)計(jì)好先后的順序。在他進(jìn)行的過(guò)程中,其他人不斷進(jìn)行提問(wèn):“這項(xiàng)任務(wù)開(kāi)始前,需要什么樣的條件?”“這個(gè)任務(wù)是必須的嗎?”然后一起調(diào)整先后順序。直到最終沒(méi)有人有任何重大的異議。
之后拍照留念。
然后可整理成電子文檔,如project或者excel版本(使用excel做項(xiàng)目管理?)
但是,業(yè)務(wù)流程圖和上述項(xiàng)目中的流程不太相同的是:
項(xiàng)目中的各種活動(dòng)節(jié)點(diǎn)有更寬泛的可配置性,任務(wù)A和任務(wù)B是否并行,還是串行,如果項(xiàng)目組成員達(dá)成共識(shí),是可以調(diào)整,并且多做嘗試的。所以可以用集思廣益的做法去頭腦風(fēng)暴出一個(gè)暫定比較合理的流程。而業(yè)務(wù)流程圖的梳理,有兩種:
一種是基于現(xiàn)實(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)流程如實(shí)反映。這顯然不是你一個(gè)團(tuán)隊(duì)能夠YY的結(jié)果。更需要走到現(xiàn)實(shí)環(huán)境中,去調(diào)研,去梳理,去確認(rèn)。
另一種是基于流程優(yōu)化的方案,當(dāng)你已經(jīng)掌握了目前的流程現(xiàn)實(shí)如何運(yùn)作時(shí),基于分析,討論,能夠判斷出流程中不合理的地方,給出一個(gè)更完善或者有更效率、成本更低的新的流程出來(lái)——或許你要求增加一個(gè)部門(mén),或者你需要?jiǎng)h減一個(gè)環(huán)節(jié),或者中間的若干步使用新開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)去取代。
總之,大多數(shù)時(shí)候,你要想做第二種流程圖,必然要先將第一種給梳理出來(lái)。所以,第一種如實(shí)反映的流程圖是躲不過(guò)的。既然如此,基于YY或者頭腦風(fēng)暴是不現(xiàn)實(shí)的。我們需要走到前線去,掌握現(xiàn)實(shí)中業(yè)務(wù)是如何運(yùn)作的。而且很多時(shí)候,越細(xì)節(jié)越好。
那怎么做呢?基于有限的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn),我可以給如下建議:
2. 調(diào)研——問(wèn)正確的問(wèn)題,多問(wèn)問(wèn)題,多問(wèn)幾個(gè)人
除了在本部分開(kāi)始的那幾個(gè)問(wèn)題要顧及到,其實(shí)調(diào)研過(guò)程解決的仍然是who,what,why,how,以及where的問(wèn)題:誰(shuí),在什么情況下,做了什么事情,這個(gè)事情需要什么前置條件,又輸出了什么,這個(gè)事情在哪里完成的?搞明白這幾個(gè)問(wèn)題,我們的調(diào)研就可以圓滿完成了。
流程圖的表現(xiàn),要回答這幾個(gè)問(wèn)題:
Who——誰(shuí)?部門(mén),角色,崗位
What——什么事情?
Where——在哪里做的?在我梳理的業(yè)務(wù)流程圖上,where更多表示是文檔還是各種系統(tǒng),用來(lái)表示信息化的程度。比如當(dāng)我們梳理中發(fā)現(xiàn),有一項(xiàng)登記,是用excel而不是業(yè)務(wù)系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行的,那么在這里的where就可以表示為:excel文檔。
Document——那產(chǎn)生的這份文檔叫什么名字?也寫(xiě)出來(lái),代表有文件的傳遞,而以后要進(jìn)行信息化的話,此份人肉文檔也是需要被消除而被系統(tǒng)取代的。(相反,如果這項(xiàng)工作是在某個(gè)系統(tǒng)里操作的,where就可以寫(xiě)成“人事系統(tǒng)”,文檔可以繼續(xù)存在,即該系統(tǒng)中的表單名稱:“員工登記表單”)
Condition——條件。在這種條件下,下一個(gè)活動(dòng)還能夠繼續(xù),即用邏輯鏈接線的方式來(lái)表示一項(xiàng)活動(dòng)的輸入和輸出,指向某個(gè)活動(dòng)的箭頭就表示此活動(dòng)的前置輸入條件。
Dicision——決策。有些活動(dòng)會(huì)產(chǎn)生一個(gè)條件判斷,根據(jù)不同的判斷結(jié)果從而走不同的分支流程。比如輸入員工信息的時(shí)候,可以根據(jù)員工之前是否就職過(guò),選擇不同的流程,對(duì)于已經(jīng)就職過(guò)的,選用之前的工號(hào)而不用生成新的工號(hào)。
舉個(gè)案例(如果不太恰當(dāng),請(qǐng)意會(huì))。假設(shè)你受命要調(diào)研兩家餐飲店的業(yè)務(wù)流程,目的是給他們提供性價(jià)比最高的點(diǎn)餐系統(tǒng)。
在調(diào)研中:
1. 你首先可以要求精通業(yè)務(wù)流程的人給你系統(tǒng)講解一遍。
2. 調(diào)研具體操作的人,來(lái)驗(yàn)證他給你講解的是否全面和偏差。
3. 實(shí)地觀察和記錄(花點(diǎn)時(shí)間走遍業(yè)務(wù)流程)
三種方式相互結(jié)合使用。第一種方法可以讓你首先建立一個(gè)系統(tǒng)觀,了解大體枝干,但是很難切入到可能會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題的細(xì)節(jié)。第二種方法太依賴于問(wèn)題的質(zhì)量以及問(wèn)問(wèn)題的場(chǎng)景。有很多結(jié)論的不正確其實(shí)是因?yàn)閱?wèn)錯(cuò)了人或者問(wèn)問(wèn)題的方法不對(duì)。那么就需要借助第三種,在觀察中再進(jìn)行驗(yàn)證。
比如,你現(xiàn)在找到了一個(gè)廚師:
你主要負(fù)責(zé)做什么菜系?
熱菜。
那菜單都是誰(shuí)給你的?
我們的服務(wù)員。
她都怎么提供給你?
她負(fù)責(zé)客人點(diǎn)菜后,然后手寫(xiě)一個(gè)單子,給我放到窗口上。
單子上都會(huì)寫(xiě)什么?
桌號(hào),菜名等
那如何客人點(diǎn)的是冷菜呢?
恩,有復(fù)印本,直接拿一份給冷菜間。
那你怎么開(kāi)始工作呢?從洗菜到切菜,一直烹飪都是一個(gè)人嗎?
哦,不,我只負(fù)責(zé)烹飪。當(dāng)接到菜單后,首先我的助理會(huì)進(jìn)行擇菜,刀工進(jìn)行切菜,這樣如果有幾個(gè)菜就完全可以并行。
當(dāng)你們做好后呢?
放到窗口,按鈴,喊桌號(hào)和菜名,傳菜員就會(huì)傳菜。
……
在這些問(wèn)題中,就涉及到了“分單”,“切菜”,“擇菜”,”烹飪”,“傳菜”,“上菜”幾個(gè)活動(dòng),也涉及到了“服務(wù)員”,“廚師”,“助理”,“刀工”,“傳菜員”幾個(gè)角色。幾個(gè)活動(dòng)的次序也比較清楚了。
而另一家餐飲店的業(yè)務(wù)流程卻是不一樣的,你同樣抓住一個(gè)廚師進(jìn)行詢問(wèn):
要做什么菜,菜單是哪里來(lái)的?
打印出來(lái)的。
所有菜都會(huì)在這里打印嗎?
哦,只有熱菜在這里打印出來(lái),冷菜、酒水就會(huì)在冷菜間和酒水間打印出來(lái)。
打印機(jī)是誰(shuí)在操作的?
沒(méi)人操作,它會(huì)自動(dòng)打印不同的單子給我們。
……下面的問(wèn)題,可能廚師就不了解了,要問(wèn)點(diǎn)菜員了。
請(qǐng)問(wèn)你是怎么點(diǎn)菜的?
拿設(shè)備啊,客人點(diǎn)菜就按幾下,確認(rèn)就好了。
之后呢?
之后就可以將菜單打印出來(lái)。
不同的菜系會(huì)在不同的烹飪間打印嗎?
是的,我們可以分單打印。是在這中心打印機(jī)里完成分單。
然后,你可以繼續(xù)調(diào)研烹飪后的傳菜和上菜流程。
3. 梳理并呈現(xiàn)
你的調(diào)研和觀察使你擁有了“烹飪”所需的原材料。
角色:部門(mén)、崗位或人
活動(dòng):做了什么事情
次序:做這些事情的次序如何
規(guī)則:什么情況下到什么事情
還記得我們之前提過(guò)的流程圖要素嗎?回顧下:
接下來(lái)的任務(wù)是不是很簡(jiǎn)單,對(duì),就像填空題一樣簡(jiǎn)單。將活動(dòng)/事件按照一定的規(guī)則填到由部門(mén)和時(shí)間兩條維度決定的框框里。
這個(gè)階段是paper work,你需要將調(diào)研階段收集到的原材料用更直觀明了的方式呈現(xiàn)出來(lái)。從而能夠更好進(jìn)行評(píng)審和確認(rèn)。也為以后的流程評(píng)審和優(yōu)化做準(zhǔn)備。
在剛開(kāi)始,筆和紙的原始搭配仍然是最好的起步工具。你可以暫時(shí)忽略掉美觀或者可復(fù)用的因素。但是當(dāng)你對(duì)要呈現(xiàn)的流程已經(jīng)有足夠的信心時(shí),就可以借助軟件工具了。
3.1 復(fù)雜流程的分解
不可能將所有的活動(dòng)都放到一張圖里呈現(xiàn)。
“業(yè)務(wù)流程是有層次性的,這種層次體現(xiàn)在由上至下、由整體到部分、由宏觀到微觀、由抽象到具體的邏輯關(guān)系。這樣一個(gè)層次關(guān)系符合人們的思維習(xí)慣,有利于企業(yè)業(yè)務(wù)模型的建立 企業(yè)部門(mén)之間的層次關(guān)系表。一般來(lái)說(shuō),我們可以先建立主要業(yè)務(wù)流程的總體運(yùn)行過(guò)程(其中包括了整個(gè)企業(yè)的大的戰(zhàn)略),然后對(duì)其中的每項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行細(xì)化,落實(shí)到各個(gè)部門(mén)的業(yè)務(wù)過(guò)程,建立相對(duì)獨(dú)立的子業(yè)務(wù)流程以及為其服務(wù)的輔助業(yè)務(wù)流程。”
——引自《百度百科》 業(yè)務(wù)流程詞條
對(duì)于很多新人來(lái)講,業(yè)務(wù)最難的在于劃分業(yè)務(wù)流程圖的層次上。
首先,明確你要梳理的業(yè)務(wù)流程的范圍——用大的粗略的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),講清楚這個(gè)業(yè)務(wù)流程范圍中的故事,就是頂層業(yè)務(wù)流程圖。你的頂層業(yè)務(wù)流程圖是業(yè)務(wù)全局故事的簡(jiǎn)單表達(dá),但是請(qǐng)注意這里的業(yè)務(wù)全局不見(jiàn)得是公司整體的業(yè)務(wù)全局,而是你界定好的業(yè)務(wù)范圍。比如,下圖是餐廳的日常運(yùn)作流程圖,若你界定的業(yè)務(wù)范圍是面向顧客的點(diǎn)餐和結(jié)帳流程,那么這就是頂層業(yè)務(wù)流程圖。但是若你界定的是整個(gè)餐廳的運(yùn)作業(yè)務(wù)流程,那這顯然還是一個(gè)子集——并沒(méi)有包含餐廳的采購(gòu)、供應(yīng)商管理、一級(jí)庫(kù)存管理等工作。
其次,先從頂層的業(yè)務(wù)流程分解開(kāi)始,由粗至細(xì)。頂層業(yè)務(wù)流程圖的梳理原則:
1. 界定范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)全局故事。
2. 包含該范圍內(nèi)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。并且,當(dāng)被質(zhì)疑說(shuō)某某環(huán)節(jié)怎么不存在時(shí),自己要清楚它在下一層分解中應(yīng)該被包含在那個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)中。比如,贈(zèng)送10周年優(yōu)惠券,應(yīng)該會(huì)在結(jié)帳節(jié)點(diǎn)分解中出現(xiàn)。而打印分單,會(huì)在點(diǎn)菜節(jié)點(diǎn)中分解。而準(zhǔn)備兒童座椅應(yīng)該是接待入座環(huán)節(jié)。
3. 頂層流程圖分解出來(lái)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)未必都會(huì)細(xì)化分解下去,生成二級(jí)以及三級(jí)的流程圖。這要看該節(jié)點(diǎn)涉及到的“活動(dòng)”以及“角色”是否復(fù)雜。
再看一個(gè)案例,對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)型企業(yè)的進(jìn)銷存主業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分解。橙色的代表被分解點(diǎn),已經(jīng)可以分解為四層。當(dāng)我們分解到第四層,發(fā)現(xiàn)再往下去涉及到的活動(dòng)和角色都已經(jīng)很少時(shí),就不必再分解了,而是可以將第四層的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)直接作為第三層業(yè)務(wù)流程的“活動(dòng)”,而不是子流程圖。
當(dāng)然,這是依賴于你梳理業(yè)務(wù)流程的目標(biāo)。如果你偏偏是要對(duì)“打樣”環(huán)節(jié)進(jìn)行剖析優(yōu)化,則還可以繼續(xù)分解下去。
這一步的工作會(huì)幫你建立出清晰的流程目錄結(jié)構(gòu),如下圖所示是摘選于剛完成的一個(gè)流程梳理的項(xiàng)目中的目錄結(jié)構(gòu)部分??梢钥吹饺珗D即是頂層關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),作為老大,可能只要看這一層就夠了。下面則會(huì)對(duì)頂層做更多細(xì)化拆解。
“H3.樣品認(rèn)證”在頂層業(yè)務(wù)流程圖中,僅僅是一個(gè)“活動(dòng)”,而在自己細(xì)化的這一個(gè)層次中,則會(huì)包含詳細(xì)的子活動(dòng)一級(jí)參與者。
3.2 流程圖的常用圖示
我常用的就是前兩行的“活動(dòng)”,“判斷”,“邏輯關(guān)系線”,“起始與終止”,以及第二行的“子流程”,和“文件/表單”。如果你不是符號(hào)控,我建議這幾個(gè)就足夠了。
其中,“子流程”此圖示就是可以幫助你將流程分解得到的子流程能夠串聯(lián)起來(lái),比如,當(dāng)在”A流程”中涉及到進(jìn)一步需要分解的”A1.1流程”時(shí),就可以在”A流程”中用子流程符號(hào)代表“A1.1”。然后你的讀者就會(huì)明白要想進(jìn)一步了解”A1.1″應(yīng)該參考另外一個(gè)流程圖。
流程圖的常用結(jié)構(gòu):
給大家看一些案例:
基本上包含大多數(shù)圖示的流程圖:
只用到少數(shù)幾個(gè)圖示畫(huà)的簡(jiǎn)單流程圖(臺(tái)灣人的文檔中稱為程序圖——不過(guò)這里的程序不是指計(jì)算機(jī)程序,而是process,僅僅是體現(xiàn)任務(wù)之間的處理流程,所以使用極簡(jiǎn)單的符號(hào)也不為怪了):
以上兩個(gè)流程圖案例,從符號(hào)的復(fù)雜程度上來(lái)講,一個(gè)是完整流程圖,一個(gè)是基本流程圖,但是從表現(xiàn)形式來(lái)講,都屬于“泳道圖”——Swimlane。這也是我們最常用的一種表現(xiàn)形式了。泳道圖能夠很好體現(xiàn)部門(mén)或者角色在流程中的職責(zé)以及上下游的協(xié)作關(guān)系。且流程圖本身的標(biāo)準(zhǔn)容易掌握,達(dá)成共識(shí)也就更加容易。
3.3 泳道圖精要
2大維度:一般泳道圖的橫向會(huì)作為部門(mén)或崗位維,當(dāng)然也有例外,如上述案例中就是橫的泳道。而縱向則做為階段維——時(shí)間是從上到下發(fā)展的。如果復(fù)雜的泳道圖,在任務(wù)分解上可以在階段維里做一些劃分,比如“采購(gòu)”,“生產(chǎn)”,“銷售”,”配送”等。
活動(dòng)流轉(zhuǎn):活動(dòng)就像一個(gè)游泳員一樣,游到不同的泳道中去執(zhí)行任務(wù)。
在上文中的軟件推薦部分,我推薦過(guò)smartdraw工具,此工具還附帶了泳道圖的模板,大家比較更快能夠上手:
3.4 Do vs Donnot 業(yè)務(wù)流程圖的注意事項(xiàng)!
DO
1. 讓涉眾參與,不要閉門(mén)造車
業(yè)務(wù)流程圖包含了你圖上的各個(gè)參與角色代表,與他們適時(shí)確認(rèn)事情的原本流程,禁止自己YY。
2. 恰當(dāng)?shù)膶哟畏纸猓灰獙⑺卸间伒揭粡垐D上
如上所示。
3. 逐漸深入,先抓枝干
切忌胡子眉毛一把抓。
4. 流程一定有開(kāi)始和結(jié)束
切忌交付出來(lái)的流程圖,讓讀者還來(lái)問(wèn)你:流程的開(kāi)始點(diǎn)是什么?用清晰的代表開(kāi)始和結(jié)束的符號(hào)來(lái)完成第一步和最后一步。
5. 編號(hào),編號(hào),編號(hào)
這是讓溝通效率更高的優(yōu)化措施。當(dāng)你有了編號(hào)系統(tǒng),相當(dāng)于對(duì)你的流程圖都賦予了唯一識(shí)別身份證號(hào)。這比中文名稱更有效。比如當(dāng)我們完成了業(yè)務(wù)流程圖后,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)流程規(guī)則審核和優(yōu)化的部門(mén)能夠清楚在郵件里傳達(dá):H5.1流程優(yōu)化,大家就更明確指的是什么。
DONNOT
1. 自己YY應(yīng)用的環(huán)節(jié)而不是現(xiàn)實(shí)中的環(huán)節(jié)
2. 所有的環(huán)節(jié)都試圖放到一張圖上
3. 一開(kāi)始就陷入細(xì)節(jié),胡子眉毛一起抓
4. 流程很難讓人分清楚從哪里開(kāi)始,到哪里結(jié)束
4. 評(píng)審及后續(xù)行動(dòng)
驗(yàn)證你是否做到了以上的DO,以及規(guī)避了Donnot的做法是什么?
很好辦,及時(shí)與各位進(jìn)行評(píng)審。將各個(gè)涉眾都叫到一起,給他們看你梳理出來(lái)的成果。
這會(huì)發(fā)現(xiàn)一些有意思的事情,除了評(píng)審你的流程圖是否符合現(xiàn)實(shí)外,也會(huì)評(píng)審目前的業(yè)務(wù)流程是否符合理想。不同的部門(mén)和崗位的代表會(huì)在這個(gè)評(píng)審中,確認(rèn)當(dāng)前,也會(huì)相互提出意見(jiàn),甚至吵起來(lái),這不失于做流程優(yōu)化的一個(gè)很好的契機(jī)。暫且不表了。
打字打的很辛苦,希望LZ能夠喜歡并且采納!
二、流程圖制作方法
如何做流程圖
流程圖在各單位應(yīng)用比較廣泛,但大多是手工制作或利用割字機(jī)割出字后,按草圖粘貼而成,這樣,勢(shì)必就要求人制作。
其實(shí),利用手中常用的電腦軟件,不求任何人就可以制作并打印出精美絕倫的流程圖。不信?那就跟我來(lái)做一做,看是不是很簡(jiǎn)單很美妙。
流程圖的制作利用word中的[繪圖]→[自選圖形]→[流程圖]里面的各種圖形,制作起來(lái)比較容易,只是要具備一定的耐心,尤其是那種復(fù)雜而龐大的流程圖。當(dāng)然,它也和任何事物一樣,有其規(guī)律和技巧可尋。
掌握了這些規(guī)律和技巧就可以變繁為簡(jiǎn),操作起來(lái)得心應(yīng)手,事半功倍。制作過(guò)程中應(yīng)把握以下三大規(guī)律:1. 先難后易 流程圖一般最下面的部分比較復(fù)雜,做起來(lái)困難一些,那就先從它著手,這樣,整個(gè)圖的框架搭起來(lái)了,剩下的就非常容易了。
2. 先框后線 先設(shè)置框型圖形,待整個(gè)圖的框架定位后,再進(jìn)行連線,這樣減少了調(diào)整的工作量。3. 先圖后文 先將所有的圖形及其格式設(shè)置好,定位之后再輸入文字。
當(dāng)然,標(biāo)題最好一開(kāi)始就輸入,否則,留到后面是麻煩。技巧提示:掌握了上面的制作規(guī)律,還得充分利用下面的一些技巧。
1. 使用網(wǎng)格和標(biāo)尺,便于準(zhǔn)確快捷地定位。2. 制作圖形和線條時(shí),利用圖形復(fù)制快捷鍵[crtl+d]進(jìn)行復(fù)制,既快捷又使圖形和線條大小形狀一致。
3. 利用格式刷使所有圖形格式保持一致。4. 調(diào)整圖形和線條時(shí),利用[ctrl+方向鍵],可以精確定位。
圖1 完成的流程圖5. 如果同一行內(nèi)方框很多,內(nèi)容復(fù)雜,而且格式又相似,可以利用表格插入來(lái)完成,既方便快捷,又美觀大方。圖1中,最下面的一排就是插入一行表格后制成的,方框之間不相連接處用工具欄上橡皮擦去上下橫線即可;文字輸入時(shí),按鼠標(biāo)右鍵,調(diào)整文字方向?yàn)榭v向。
怎么樣,流程圖已經(jīng)制作出來(lái)了吧?是不是很簡(jiǎn)單?流程圖的打印如何打印?你可能要說(shuō)了,單位里只有激光或噴墨打印機(jī),最大可打a3或a4幅面,而頭兒要的是幾倍于它的大型圖幅,要掛上墻的。沒(méi)問(wèn)題,利用圖像處理軟件中的“海報(bào)打印”不就解決問(wèn)題了?你可能會(huì)說(shuō):“是photoshop嗎?那可是專業(yè)級(jí)的東東,我不會(huì)”。
是的,photoshop太專業(yè)了,復(fù)雜的操作程序令人頭大。其實(shí),我們手里早就有了連菜鳥(niǎo)都會(huì)操作,其作品也還專業(yè)的好工具,這就是全中文界面的“我形我速4”。
首先,我們需要將剛剛制作好的流程圖轉(zhuǎn)換成圖像文件。方法一:1. 選中word中的流程圖,按下[ctrl+c]鍵,將其復(fù)制到剪貼板,保存并關(guān)閉word文檔;2. 接著再打開(kāi)word空文檔,單擊[編輯]→[選擇性粘貼]→[圖片(增強(qiáng)型圖元文件)];3. 再次選中剛粘貼過(guò)來(lái)的圖像,并按下[ctrl+c]快捷鍵;4. 打開(kāi)“我形我速”,新建相片,設(shè)置好頁(yè)面大小和頁(yè)面方向(最好是橫向)以及分辨率,單擊菜單欄上的[編輯]→[粘貼],流程圖就乖乖地來(lái)到了“我形我速”的工作區(qū)。
5. 單擊工具欄上的[編輯]→[調(diào)整]→[旋轉(zhuǎn)和調(diào)整大小],按住[shift]鍵,將圖像調(diào)整到新建相片大小,單擊鼠標(biāo)右鍵,點(diǎn)擊“全部合并”項(xiàng),使之與新建相片合并。方法二:1. 流程圖制作后,隨即按下萬(wàn)能抓圖快捷鍵[alt+printscreen],將屏幕圖抓取存入剪貼板,保存并關(guān)閉word文檔;2. 打開(kāi)“我形我速”的[文件]→[新建]→[新建相片],調(diào)整頁(yè)面大小,并設(shè)置為橫向,然后按下[確定]鍵;3. 單擊菜單欄上的[編輯]→[粘貼],所抓圖像進(jìn)入工作區(qū);4. 調(diào)整與合并,操作過(guò)程同方法一中的第五步;5. 單擊工具欄上選定[范圍]→[形狀],在左側(cè)選項(xiàng)區(qū)中,選取模式下拉框中選定“創(chuàng)建新的選定范圍”;形狀下面單擊矩形框(最左邊);鼠標(biāo)在工作區(qū)中選取流程圖,此時(shí)流程圖四周被虛線包圍(如圖2),點(diǎn)擊[下一步]“以當(dāng)前選定范圍修剪”,此時(shí),word界面將被去掉,剩下一張純正的流程圖。
圖2 裁切流程圖如果用彩色打印機(jī)輸出,可以通過(guò)工具欄上[編輯]→[效果進(jìn)行染色處理](如圖3),還可單擊工具欄上的[編輯]→[調(diào)整],改變其焦距、照明、色彩平衡等。單擊工具欄上的[打印]→[海報(bào)]命令,在界面的左側(cè)選項(xiàng)區(qū),指定要使用的打印機(jī)名稱,紙張大?。☉?yīng)選打印機(jī)最大輸出幅面),布局(橫向),根據(jù)流程圖實(shí)際尺寸設(shè)置百分比,從而決定圖像將被打印到多少頁(yè)紙張上(如圖3,百分比設(shè)為350,圖像被分割成16張a 4紙張)。
圖3 打印設(shè)置好了,一切準(zhǔn)備工作已經(jīng)就緒,現(xiàn)在我們按下左下角的[打印]按鈕,等著你的成果吧。如果在輸出過(guò)程中發(fā)現(xiàn)部分圖像的輸出效果不理想,需要重新來(lái)過(guò),或者有無(wú)需打印的空白頁(yè)面(單色輸出時(shí)),可以在工作區(qū)中不希望輸出的頁(yè)面上單擊鼠標(biāo),所選擇的區(qū)域被網(wǎng)格狀線條覆蓋而不被打印。
要重新顯示圖像,只需在網(wǎng)格上再次單擊鼠標(biāo)即可。打印完了嗎?趕快拼接起來(lái),你所追求的大型流程圖就這樣誕生了,是不是很酷?當(dāng)你的頭兒夸你的時(shí)候可別忘了布哼喲!。
過(guò)程流程圖的步驟
分析:利用過(guò)程流程圖來(lái)說(shuō)明產(chǎn)品(服務(wù))形成全過(guò)程,為了說(shuō)明過(guò)程所有可能的波動(dòng)偏差,應(yīng)把所有人力資源、文件、程序方法、設(shè)備和測(cè)量?jī)x器等都包括在過(guò)程的說(shuō)明中。
過(guò)程流程圖應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)或公認(rèn)的圖形符號(hào)(或語(yǔ)言)及結(jié)構(gòu)來(lái)繪制過(guò)程流程圖。常用的繪制流程圖的符號(hào)如下: 橢圓符號(hào)表示終端。
它表示一個(gè)過(guò)程的開(kāi)始(輸入)或結(jié)束(輸出),“開(kāi)始”或“結(jié)束”寫(xiě)在符號(hào)內(nèi); 矩形符號(hào)表示活動(dòng)。它表示在過(guò)程中一個(gè)單獨(dú)的步序,活動(dòng)的簡(jiǎn)要說(shuō)明寫(xiě)在矩形內(nèi); 菱形符號(hào)表示判斷。
它表示過(guò)程中的一項(xiàng)判定或一個(gè)[1] 分岔點(diǎn),判定或分岔的說(shuō)明寫(xiě)在菱形內(nèi),以問(wèn)題的形式出現(xiàn);對(duì)該問(wèn)題的回答判定了在判定符號(hào)之外引出的路線;每條路線標(biāo)上相應(yīng)的回答; 流線符號(hào)表示進(jìn)展。 它表示過(guò)程的流程方向(流線箭頭指向); 文件符號(hào)表示信息。
它表示過(guò)程的書(shū)面信息、文件的題目和說(shuō)明寫(xiě)在符號(hào)內(nèi); 數(shù)據(jù)庫(kù)符號(hào)也表示信息。它表示過(guò)程的電子儲(chǔ)存信息、數(shù)據(jù)庫(kù)的名稱和說(shuō)明寫(xiě)在符號(hào)內(nèi); 圓圈符號(hào)表示延續(xù)。
它表示在相互聯(lián)系的流程圖內(nèi),圈內(nèi)使用同樣的字母或數(shù)字,以表示各個(gè)過(guò)程間是如何連接的。 整車銷售業(yè)務(wù)過(guò)程流程圖。
步驟: 1、檢查每個(gè)判定符號(hào) 這是一種檢查活動(dòng)嗎? 這是一種全面檢查嗎?還是僅檢查幾類故障? 這是不是冗余的檢查? 2、調(diào)查每個(gè)循環(huán) 如果沒(méi)有故障,是否需做這些活動(dòng)? 循環(huán)有多少“長(zhǎng)” (步驟,時(shí)間損失,資源損失)? 這個(gè)循環(huán)能防止問(wèn)題發(fā)生或再發(fā)生嗎? 3、分析每項(xiàng)活動(dòng)符號(hào) 是冗長(zhǎng)的活動(dòng)嗎? 活動(dòng)的成本/效益如何? 在該項(xiàng)活動(dòng)中,我們?nèi)绾畏厘e(cuò)? 4、研究每個(gè)文件或數(shù)據(jù)符號(hào) 是否必要? 如何保持其更新? 是否只有唯一的信息來(lái)源? 我們能夠如何利用這一信息,監(jiān)視并改進(jìn)該過(guò)程? 實(shí)際案例: 。
如何制做流程圖
Word
在“繪圖”工具欄 (工具欄:工具欄中包含可執(zhí)行命令的按鈕和選項(xiàng)。若要顯示工具欄,請(qǐng)單擊“工具”菜單中的 “自定義”,然后單擊 “工具欄”選項(xiàng)卡。)上,單擊“自選圖形”,指向“流程圖”,再單擊所需的形狀。
單擊要繪制流程圖的位置。
若要向流程圖中添加額外的形狀,請(qǐng)重復(fù)步驟 1 和步驟 2,再按所需的順序?qū)ζ溥M(jìn)行排列。
在各形狀間添加連接符。
在“繪圖”工具欄上,單擊“自選圖形”,指向“連接符”,再單擊所需的連接符線。
指向要鎖定連接符的位置。
當(dāng)指針滑過(guò)形狀時(shí),連接位置將顯示為藍(lán)色圓形。
單擊要連接的第一個(gè)點(diǎn),指向另一個(gè)形狀,再單擊第二個(gè)連接點(diǎn)。
鎖定連接符將使形狀保持連接,即便是在移動(dòng)它們的時(shí)候。
向形狀添加文字。
用鼠標(biāo)右鍵單擊形狀,單擊“添加文字”并開(kāi)始鍵入。
注釋 不能向線段或連接符上添加文字,使用文本框 (文本框:一種可移動(dòng)、可調(diào)大小的文字或圖形容器。使用文本框,可以在一頁(yè)上放置數(shù)個(gè)文字塊,或使文字按與文檔中其他文字不同的方向排列。)可在這些繪圖對(duì)象附近或上方放置文字。
為連接符更改線型或添加顏色。
選取要更改的線條或連接符。
執(zhí)行下列操作之一:
更改線條或連接符的顏色
在“繪圖”工具欄上,單擊“線條顏色” 旁的箭頭。
執(zhí)行下列操作之一:
若要更改為默認(rèn)顏色,請(qǐng)單擊“自動(dòng)”。
若要更改為其他顏色,請(qǐng)單擊“自動(dòng)”之下的一種顏色。
更改線條或連接符的線型
在“繪圖”工具欄上,單擊“線型”。
單擊所需的線型;或者單擊“其他線條”,再單擊一種線型。
為形狀添加顏色或填充。
流程圖是?
流程圖:使用圖形表示算法的思路是一種極好的方法,因?yàn)榍а匀f(wàn)語(yǔ)不如一張圖。
流程圖在匯編語(yǔ)言和早期的BASIC語(yǔ)言環(huán)境中得到應(yīng)用.相關(guān)的還有一種PAD圖,對(duì)PASCAL或C語(yǔ)言都極適用。流程圖是流經(jīng)一個(gè)系統(tǒng)的信息流、觀點(diǎn)流或部件流的圖形代表。
在企業(yè)中,流程圖主要用來(lái)說(shuō)明某一過(guò)程。這種過(guò)程既可以是生產(chǎn)線上的工藝流程,也可以是完成一項(xiàng)任務(wù)必需的管理過(guò)程。
例如,一張流程圖能夠成為解釋某個(gè)零件的制造工序,甚至組織決策制定程序的方式之一。這些過(guò)程的各個(gè)階段均用圖形塊表示,不同圖形塊之間以箭頭相連,代表它們?cè)谙到y(tǒng)內(nèi)的流動(dòng)方向。
下一步何去何從,要取決于上一步的結(jié)果,典型做法是用“是”或“否”的邏輯分支加以判斷。 流程圖是揭示和掌握封閉系統(tǒng)運(yùn)動(dòng)狀況的有效方式。
作為診斷工具,它能夠輔助決策制定,讓管理者清楚地知道,問(wèn)題可能出在什么地方,從而確定出可供選擇的行動(dòng)方案。為便于識(shí)別,繪制流程圖的習(xí)慣做法是: 一般用橢圓表示“開(kāi)始”與“結(jié)束”。
行動(dòng)方案普通工作環(huán)節(jié)用矩形表示 (例如輸入輸出) 問(wèn)題判斷或判定(審核/審批/評(píng)審)環(huán)節(jié)用菱形表示 箭頭代表工作流方向 流程圖實(shí)例圖 輸入輸出為平行四邊形打算的。
請(qǐng)問(wèn)WORD文檔中怎么做流程圖,就是那種帶箭頭和框框的,謝謝了 -
WORD文檔中做流程圖,可在插入圖形中選擇流程圖框件和箭頭完成流程圖的制作。
方法步驟如下:
1、打開(kāi)需要操作的WORD文檔,在工具欄“插入”中找到并點(diǎn)擊“形狀”。
2、在彈出的選項(xiàng)中選擇流程圖框圖和線條進(jìn)行流程圖制作。
3、在框圖上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“添加文字”可為框圖添加文字。
4、返回主文檔發(fā)現(xiàn)流程圖制作完成。
WORD文檔中怎么做流程圖,就是那種帶
第1步,打開(kāi)Word文檔窗口,切換到“功能區(qū)”。在“插圖”分組中單擊“形狀”按鈕,并在打開(kāi)的菜單中選擇“新建繪圖畫(huà)布”命令。 選擇“新建繪圖畫(huà)布”命令
小提示:也可以不使用畫(huà)布,而只直接在Word文檔頁(yè)面中直接插入形狀。
第2步,選中繪圖畫(huà)布,在“插入”功能區(qū)的“插圖”分組中單擊“形狀”按鈕,并在“流程圖”類型中選擇插入合適的流程圖。例如選擇“流程圖:過(guò)程”和“流程圖:決策”,選擇插入流程圖形狀
第3步,在Word“插入”功能區(qū)的“插圖”分組中單擊“形狀”按鈕,并在“線條”類型中選擇合適的連接符,例如選擇“箭頭”和“肘形箭頭連接符”,選擇連接符
第4步,將鼠標(biāo)指針指向第一個(gè)流程圖圖形(不必選中),則該圖形四周將出現(xiàn)4個(gè)藍(lán)色的連接點(diǎn)。鼠標(biāo)指針指向其中一個(gè)連接點(diǎn),然后按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)至第二個(gè)流程圖圖形,則第二個(gè)流程圖圖形也將出現(xiàn)藍(lán)色的連接點(diǎn)。定位到其中一個(gè)連接點(diǎn)并釋放左鍵,則完成兩個(gè)流程圖圖形的連接
第5步,重復(fù)步驟3和步驟4連接其他流程圖圖形,成功連接的連接符兩端將顯示紅色的圓點(diǎn),
第6步,根據(jù)實(shí)際需要在流程圖圖形中添加文字,完成流程圖的制作。
三、銷售的基本流程是什么?
銷售的基本流程是:
1、研究開(kāi)發(fā), 也就是研究和開(kāi)發(fā)通常用在銷售中表示商品開(kāi)發(fā)的進(jìn)度。
2、生產(chǎn)制造,也就是指商品在開(kāi)發(fā)研究后對(duì)其進(jìn)行生產(chǎn)。
3、物流運(yùn)輸,將產(chǎn)品從廠家流入市場(chǎng),需要對(duì)商品進(jìn)行運(yùn)輸。
4、市場(chǎng)和銷售,商品盈利的最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié),也就是商品推銷。
5、技術(shù)支持和服務(wù),也就是指對(duì)商品的售后服務(wù)和人工服務(wù)等。
銷售流程指目標(biāo)客戶產(chǎn)生銷售機(jī)會(huì),銷售人員針對(duì)銷售機(jī)會(huì)進(jìn)行銷售活動(dòng)并產(chǎn)生結(jié)果的過(guò)程。
擴(kuò)展資料:
銷售流程:
市場(chǎng)推廣流程處于最上端,根據(jù)公司定位鎖定的目標(biāo)客戶群,通過(guò)市場(chǎng)推廣活動(dòng),培養(yǎng)客戶需求,樹(shù)立品牌形象,產(chǎn)生銷售機(jī)會(huì)。
接著市場(chǎng)流程的是銷售流程,銷售團(tuán)隊(duì)將通過(guò)各種渠道收集到的銷售機(jī)會(huì)轉(zhuǎn)變?yōu)橛唵危?/p>
訂單處理流程與銷售流程緊密相連,包含合同管理、收款等過(guò)程。訂單處理與企業(yè)的生產(chǎn)、物流運(yùn)輸流程相連,構(gòu)成了企業(yè)內(nèi)部與外部客戶流程的重要的一環(huán)。
參考資料:百度百科-銷售流程
四、高分求房地產(chǎn)銷售流程
這是具體的《房地產(chǎn)銷售具體流程》,看樓主送分這么高,偶也附一份《現(xiàn)場(chǎng)銷售基本流程》!
《房地產(chǎn)銷售具體流程》
第一節(jié) 尋找客戶
一、客戶的來(lái)源渠道
要想把房子銷售出去,首先要尋找到有效的客戶??蛻舻膩?lái)源有許多渠道,如:咨詢電話、房地產(chǎn)展會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)接待、促銷活動(dòng)、上門(mén)拜訪、朋友介紹等。
客戶大多通過(guò)開(kāi)發(fā)商在報(bào)紙、電視等媒體上做的廣告打來(lái)電話,或是在房展會(huì)上、促銷活動(dòng)中得到項(xiàng)目的資料,如果感覺(jué)符合自己的要求,則會(huì)抽出時(shí)間親自到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)售樓處參觀,或是通過(guò)朋友介紹而來(lái)。
一般而言,打來(lái)電話的客戶只是想對(duì)項(xiàng)目有一個(gè)初步的了解,如果感興趣,才會(huì)來(lái)現(xiàn)場(chǎng)參觀;而通過(guò)朋友介紹來(lái)的客戶,則是、對(duì)項(xiàng)目已經(jīng)有了較多的了解,并摹本符合自己的要求,購(gòu)房意向性較強(qiáng)。
二、接聽(tīng)熱線電話
1.基本動(dòng)作
(1)接聽(tīng)電話必須態(tài)度和藹,語(yǔ)音親切。一般先主動(dòng)問(wèn)候:“X X花園或公寓,你好”,而后再開(kāi)始交談。
(2)通常,客戶在電話中會(huì)問(wèn)及價(jià)格、地點(diǎn)、面積、格局、進(jìn)度、貸款等方面的問(wèn)題,銷售人員應(yīng)揚(yáng)長(zhǎng)避短,在回答中將產(chǎn)品的賣點(diǎn)巧妙地融入。
(3)在與客戶交談中,設(shè)法取得我們想要的資訊:
第一要件,客戶的姓名、地址、聯(lián)系電話等個(gè)人背景情況的資訊。
第二要件,客戶能夠接受的價(jià)格、面積、格局等對(duì)產(chǎn)品的具體要求的資訊。
其中,與客戶聯(lián)系方式的確定最為重要。
(4)最好的做法是,直接約請(qǐng)客戶來(lái)現(xiàn)場(chǎng)看房。
(5)掛電話之前應(yīng)報(bào)出業(yè)務(wù)員自己的姓名(有可能的話可給客戶留下業(yè)務(wù)員自己的手機(jī)號(hào)、呼機(jī)號(hào),以便客戶隨時(shí)咨詢),并再次表達(dá)希望客戶來(lái)售樓處看房的愿望。
(6)馬上將所得資訊記錄在客戶來(lái)電表上。
2.注意事項(xiàng)
(1)接聽(tīng)電話時(shí),要注意按公司的要求做(銷售人員上崗前,公司要進(jìn)行培訓(xùn),統(tǒng)一要求)。
(2)廣告發(fā)布前,應(yīng)事先了解廣告內(nèi)容,仔細(xì)研究應(yīng)如何對(duì)客戶可能會(huì)涉及的問(wèn)題。
(3)廣告發(fā)布當(dāng)天,來(lái)電特別多,時(shí)間更顯珍貴,因此接聽(tīng)電話應(yīng)以2到3分鐘為限,不宜過(guò)長(zhǎng)。
(4)接聽(tīng)電話時(shí),盡量由被動(dòng)回答轉(zhuǎn)為主動(dòng)介紹、主動(dòng)詢問(wèn)。
(5)約請(qǐng)客戶應(yīng)明確具體時(shí)間和地點(diǎn),并且告訴他,你將專程等候。
(6)應(yīng)將客戶來(lái)電信息及時(shí)整理歸納,與現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理、廣告制作人員充分溝通交流。
(7)切記:接聽(tīng)電話的目的就是促使客戶來(lái)售樓處,做更深一步的面談和介紹。
第二節(jié) 現(xiàn)場(chǎng)接待
現(xiàn)場(chǎng)接待作為銷售環(huán)節(jié)中最為重要的一環(huán),尤其應(yīng)弓I起銷售人員的重視。前期所有的工作都是為了客戶上門(mén)做準(zhǔn)備。
一、迎接客戶
1.基本動(dòng)作
(1)客戶進(jìn)門(mén),每一個(gè)看見(jiàn)的銷售人員都應(yīng)主動(dòng)招呼“歡迎光臨”,提醒其他銷售人員注意。
(2)銷售人員立即上前,熱情接待。
(3)幫助客戶收拾雨具、放置衣帽等。
(4)通過(guò)隨口招呼,區(qū)別客戶真?zhèn)?,了解客戶?lái)自的區(qū)域和接受的媒體(從何媒體了解到本樓盤(pán)的)。
(5)詢問(wèn)客戶是否與其他業(yè)務(wù)員聯(lián)系過(guò),如果是其他業(yè)務(wù)員的客戶,請(qǐng)客戶稍等,由該業(yè)務(wù)員接待;如果不是其他業(yè)務(wù)員的客戶或該業(yè)務(wù)員不在,應(yīng)熱情為客戶做介紹。
2.注意事項(xiàng)
(1)銷售人員應(yīng)儀表端正,態(tài)度親切。
(2)接待客戶或一人,或一主一輔,以二人為限,不要超過(guò)三人。 ,
(3)若不是真正客戶,也應(yīng)照樣提供一份資料,作簡(jiǎn)潔而又熱情的招待。
二、介紹項(xiàng)目
禮貌的寒喧之后,可配合沙盤(pán)模型等做簡(jiǎn)單的項(xiàng)目講解(如:朝向、樓高、配置、周邊環(huán)境等),使客戶對(duì)項(xiàng)目形成一個(gè)大致的概念。
1.基本動(dòng)作
(1)交換名片,相互介紹,了解客戶的個(gè)人資汛情況。
(2)按照銷售現(xiàn)場(chǎng)已經(jīng)規(guī)劃好的銷售動(dòng)線,配合燈箱、模型、樣板間等銷售道具,自然而又有重點(diǎn)地介紹產(chǎn)品(著重于地段、環(huán)境、交通、配套設(shè)施、房屋設(shè)汁、主要建材等的說(shuō)明)。
2.注意事項(xiàng)
(1)此時(shí)側(cè)重強(qiáng)調(diào)本樓盤(pán)的整體優(yōu)點(diǎn)。
(2)將自己的熱忱與誠(chéng)懇推銷給客戶,努力與其建立相互信任的關(guān)系。 (3)通過(guò)交談?wù)_把握客戶的真實(shí)需求,并據(jù)此迅速制定自己的應(yīng)對(duì)策略。
(4)當(dāng)客戶超過(guò)一人時(shí),注意區(qū)分其中的決策者,把握他們相互間的關(guān)系。
(5)在模型講解過(guò)程中,可探詢客戶需求(如:面積、購(gòu)買意圖等)。做完模型講解后,可邀清他參觀樣板間,在參觀樣板間的過(guò)程中,銷售人員應(yīng)對(duì)項(xiàng)目的優(yōu)勢(shì)做重點(diǎn)介紹,并迎合客戶的喜好做一些輔助介紹。
三、帶看現(xiàn)場(chǎng)
在售樓處作完基本介紹,并參觀樣板間后,應(yīng)帶領(lǐng)客戶參觀項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)。
1.基本動(dòng)作
(1)結(jié)合工地現(xiàn)況和周邊特征,邊走邊介紹。
(2)按照房型圖,讓客戶切實(shí)感覺(jué)自己所選的戶別。
(3)盡量多說(shuō),讓客戶始終為你所吸引。
2.注意事項(xiàng) .
(1)帶看工地的路線應(yīng)事先規(guī)劃好,注意沿線的整潔與安全。
(2)囑咐客戶帶好安全帽(看期房)及其他隨身所帶物品。
第三節(jié) 談判
一、初步洽談
樣板間及現(xiàn)場(chǎng)參觀完畢后,可引導(dǎo)客戶到談判區(qū)進(jìn)行初步洽談。
1.基本動(dòng)作
(1)倒茶寒喧,引導(dǎo)客戶在銷售桌前入座,給其項(xiàng)目資料,并對(duì)項(xiàng)目的價(jià)格及付款方式做介紹。
(2)在客戶未主動(dòng)表示時(shí),應(yīng)該立刻主動(dòng)地選擇一種戶型作試探性介紹。
(3)根據(jù)客戶所喜歡的單元,在肯定的基礎(chǔ)上,作更詳盡的說(shuō)明。
(4)根據(jù)客戶要求,算出其滿意的樓層單元的價(jià)格、首付款、月均還款及各種相關(guān)手續(xù)費(fèi)用。
(5)針對(duì)客戶的疑惑點(diǎn),進(jìn)行相關(guān)解釋,幫助其逐一克服購(gòu)買障礙。
(6)適時(shí)制造現(xiàn)場(chǎng)氣氛,強(qiáng)化其購(gòu)買欲望。
(7)在客戶對(duì)產(chǎn)品有70%的認(rèn)可度的基礎(chǔ)上,設(shè)法說(shuō)服他下定金購(gòu)買。
2.注意事項(xiàng)
(1)入座時(shí),注意將客戶安置在一個(gè)視野愉悅的便于控制的空間范圍內(nèi)。
(2)個(gè)人的銷售資料和銷售工具應(yīng)準(zhǔn)備齊全,以隨時(shí)應(yīng)對(duì)客戶的需要。
(3)了解客戶的真正需求,了解客戶的主要問(wèn)題點(diǎn)。
(4)銷售人員在結(jié)合銷售情況,向客戶提供戶型和樓層選擇時(shí),應(yīng)避免提供太多的選擇。根據(jù)客戶意向,一般提供兩、三個(gè)樓》層即可。
(5)注意與現(xiàn)場(chǎng)同仁的交流與配合,讓現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理知道客戶在看哪一戶型。
(6)注意判斷客戶的誠(chéng)意、購(gòu)買能力和成交概率。
(7)現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造應(yīng)該自然親切,掌握火候。
(8)對(duì)產(chǎn)品的解釋不應(yīng)有夸大、虛構(gòu)的成分。
(9)不是職權(quán)范圍內(nèi)的承諾應(yīng)報(bào)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理通過(guò)。
上述程序完成之后,客戶會(huì)拿齊資料回去考慮,此時(shí)銷售人員可留下其聯(lián)系辦法(最好詢問(wèn)客戶何時(shí)聯(lián)絡(luò)方便),并表達(dá)希望其能盡快做出決定的意思(表達(dá)方式不宜太過(guò)直白,要嚴(yán)禁過(guò)分夸大銷售狀況),最后,應(yīng)送其出門(mén)與其道別。個(gè)別意向很強(qiáng)的客戶可采取收取小定金的方式,向其聲明他所中意的單元可為其保留(保留時(shí)間以不超過(guò)3天為宜),此種方式有助于客戶更早的做出購(gòu)買的決定,采取這種方式的時(shí)機(jī)由銷售人員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況自行把握。
二,暫未成交
1.基本動(dòng)作:
(1)將銷售海報(bào)等資料備齊一份給客戶,讓其仔細(xì)考慮或代為傳播。
(2)再次告訴客戶聯(lián)系方式和聯(lián)系電話,承諾為其作義務(wù)購(gòu)房咨詢。
(3)對(duì)有意的客戶再次約定看房時(shí)間。
(4)送客至大門(mén)外或電梯間。
2.注意事項(xiàng)
(1)暫未成交或未成交的客戶依舊是客戶,銷售人員都應(yīng)態(tài)度親切,始終如一。
(2)及時(shí)分析暫未成交或未成交的真正原因,記錄在案。
(3)針對(duì)暫未成交或未成交的原因,報(bào)告現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理,視具體情況,采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。
第四節(jié)、客戶追蹤
一、客戶追蹤
1.基本動(dòng)作
(1)繁忙間隙,依客戶等級(jí)與之聯(lián)系,并隨時(shí)向現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理口頭報(bào)告。
(2)對(duì)于A、B等級(jí)的客戶,銷售人員應(yīng)列為重點(diǎn)對(duì)象,保持密切聯(lián)系,盡一切可能,努力說(shuō)服。
(3)將每一次追蹤情況詳細(xì)記錄在案,便于日后分析判斷。
(4)無(wú)論最后是否成交,都要婉轉(zhuǎn)要求客戶幫忙介紹客戶。
2.注意事項(xiàng)
(1)追蹤客戶要注意切入話題的選擇,勿給客戶造成銷售不暢、死硬推銷的印象。
(2)追蹤客戶要注意時(shí)間的間隔,一般以二三天為宜。
(3)注意追蹤方式的變化:如可以打電話,寄資料,上門(mén)拜訪,邀請(qǐng)參加促銷活動(dòng)等。
第五節(jié) 簽 約
一、成交收定金
1.基本動(dòng)作
(1)客戶決定購(gòu)買并下定金時(shí),利用銷控對(duì)答來(lái)告訴現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理。
(2)恭喜客戶。
(3)視具體情況,收取客戶小定金或大定金,并告訴客戶對(duì)買賣雙方的行為約束。
(4)詳盡解釋定單填寫(xiě)的各項(xiàng)條款和內(nèi)容。
(5)收取定金、請(qǐng)客戶、經(jīng)辦銷售人員、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理三方簽名確認(rèn)。
(6)填寫(xiě)完定單,將定單連同定金送交現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理點(diǎn)收備案。
(7)將定單第一聯(lián)(定戶聯(lián))交客戶收?qǐng)?zhí),并告訴客戶于補(bǔ)足或簽約時(shí)將定單帶來(lái)。
(8)確定定金補(bǔ)足日或簽約日,并詳細(xì)告訴客戶各種注意事項(xiàng)和所需帶齊的各類證件。
(9)再次恭喜客戶。
(10)送客至大門(mén)外或電梯間。
2.注意事項(xiàng)
(1)與現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理和其他銷售人員密切配合氣氛。制造并維持現(xiàn)場(chǎng)
(2)當(dāng)客戶對(duì)某套單元稍有興趣或決定購(gòu)買,但未帶足資金時(shí),鼓勵(lì)客戶支付小定金(500元以上)是一個(gè)行之有效的辦法。
(3)小定金金額不在于多,其主要目的是使客戶牽掛我們的樓盤(pán)。
(4)定金(大定金)為合約的一部分,若雙方任一方無(wú)故毀約都將按定金予以賠償。
(5)定金收取金額的下限為1萬(wàn)元,上限為房屋總價(jià)款的20%。目的是確??蛻糇罱K簽約成交。
(6)定金保留日期一般以3-7天為限,超過(guò)時(shí)期,定金沒(méi)收,所保留單元將自由介紹給其他客戶。
(7)定金與簽約日之間的時(shí)間間隔應(yīng)盡可能短,以方各種節(jié)外生枝的情況發(fā)生。
(8)折扣及其他條件,應(yīng)報(bào)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理同意備案。
(9)訂單填寫(xiě)完后,再仔細(xì)檢查戶別、面積、總價(jià)、定金等是否正確。
(10)收取的定金須確實(shí)點(diǎn)收。
二、定金補(bǔ)足
1, 基本動(dòng)作
(1)定金欄內(nèi)填寫(xiě)實(shí)收補(bǔ)足金額。
(2)將約定補(bǔ)足日及應(yīng)補(bǔ)金額欄劃掉。
(3)再次確定簽約日期,將簽約日期和簽約金填寫(xiě)于定單上。
(4)若重新開(kāi)定單,大定金定單依據(jù)小定金定單的內(nèi)容來(lái)填寫(xiě),
(5)詳細(xì)告訴客戶簽約日的各種注意事項(xiàng)和所需帶齊的各類證件。
(6)恭喜客戶,送至大門(mén)外或電梯間。
2.注意事項(xiàng)
(1)在約定補(bǔ)足日前,再次與客戶聯(lián)系,確定日期并作好準(zhǔn)
(2)填寫(xiě)完后,再次檢查戶別、面積、總價(jià)、定金等是否正確。
(3)將詳盡情況向現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理匯報(bào)備案。
三、換戶
1.基本動(dòng)作
(1)定購(gòu)房屋欄內(nèi),填寫(xiě)換戶后的戶別、面積、總價(jià)。
(2)應(yīng)補(bǔ)金額及簽約金,若有變化,以換戶后的戶別為主。
(3)于空白處注明哪一戶換至哪一戶。
(4)其他內(nèi)容同原定單。
2.注意事項(xiàng)
(1)填寫(xiě)完后,再次檢查戶別、面積、總價(jià)、定金、簽約日等是否正確。
(2)將原定單收回。
四 、簽訂合約
1.基本動(dòng)作
(1)恭喜客戶選擇我們的房屋。
(2)驗(yàn)對(duì)身份證原件,審核其購(gòu)房資格。
(3)出示商品房預(yù)售示范合同文本,逐條解釋合同的主要條款:
A.久轉(zhuǎn)讓當(dāng)事人的姓名或名稱、住所;
B.房地產(chǎn)的坐落、面積、四周范圍;
C土地所有權(quán)性質(zhì);
D.土地使用權(quán)獲得方式和使用期限;
E.房地產(chǎn)規(guī)劃使用性質(zhì);
P.房屋的平面布局、結(jié)構(gòu)、建筑質(zhì)量、裝飾標(biāo)準(zhǔn)以及附屬設(shè)施、配套設(shè)施等狀況; G.房地產(chǎn)轉(zhuǎn)讓的價(jià)格、支付方式和期限;
H.房地產(chǎn)支付日期;
I.違約責(zé)任;
J.爭(zhēng)議的解決方式。
(4)與客戶商討并確定所有內(nèi)容,在職權(quán)范圍內(nèi)作適當(dāng)讓步。
(5)簽約成交,并按合同規(guī)定收取第一期房款,同時(shí)相應(yīng)抵:付定金。
(6)將定單收回,交現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理備案。
(7)幫助客戶力、理登記備案和銀行貸款事宜。
(8)登記備案且辦好銀行貸款后,合同的一份應(yīng)交給客戶。
(9)恭喜客戶,送客至大門(mén)外或電梯間。
2.注意事項(xiàng)
(1)示范合同文本應(yīng)事先準(zhǔn)備好。
(2)事先分析簽約時(shí)可能發(fā)生的問(wèn)題,向現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理報(bào)告,研究解決的辦法。
(3)簽約時(shí),如客戶有問(wèn)題無(wú)法說(shuō)服,匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理或更高一級(jí)主管。
(4)簽合同最好由購(gòu)房戶主自己填寫(xiě)具體條款,并一定要其本人簽名蓋章。
(5)由他人代理簽約,戶主給予代理人的委托書(shū)最好經(jīng)過(guò)公證。
(6)解釋合同條款時(shí),在情感上應(yīng)側(cè)重于客戶的立場(chǎng),讓其有認(rèn)同感。 ,
(7)對(duì)簽約后的合同,應(yīng)迅速交房地產(chǎn)交易管理機(jī)構(gòu)審核,并報(bào)房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)登記備案。
(8)簽約后的客戶,應(yīng)始終與其保持接觸,幫助解決各種問(wèn)題并讓其介紹客戶。
(9)若客戶的問(wèn)題無(wú)法解決而不能完成簽約時(shí),請(qǐng)客戶先回,另約時(shí)間,以時(shí)間換取雙方的折讓。
(10)及時(shí)檢查簽約情況,若有問(wèn)題,應(yīng)采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。
五、退戶
1.基本動(dòng)作
(1)分析退戶原因,明確是否可以退戶。
(2)報(bào)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理或更高一級(jí)主管確認(rèn),決定退戶
(3)結(jié)清相關(guān)款項(xiàng)。
(4)將作廢合同收回,交公司留存?zhèn)浒浮?/p>
(5)生意不在情誼在,送客至大門(mén)外或電梯間。
2.注意事項(xiàng)
(1)有關(guān)資金移轉(zhuǎn)事項(xiàng),均須由雙方當(dāng)事人簽名認(rèn)定。
(2)若有爭(zhēng)議無(wú)法解決可提請(qǐng)仲裁機(jī)構(gòu)調(diào)解或人民法院裁決
第六節(jié) 入住
一. 客戶辦理入住需提交的資料
1、合同副本
2、房款證明(收據(jù)或發(fā)票)
3、驗(yàn)份證明(身份證或其他相關(guān)證件)
4、交清房款尾款
5、物業(yè)管理費(fèi)(季或年)、公共維修基金
6、裝修質(zhì)押金(可選項(xiàng))、車位租金(可選項(xiàng))
二、發(fā)展商入住需提交的資料:
1.房屋質(zhì)量檢驗(yàn)合格書(shū)
2.房屋使用說(shuō)明書(shū)
3.物業(yè)管理公約(需每位客戶與物業(yè)公司簽字認(rèn)可)
4.驗(yàn)收項(xiàng)目說(shuō)明書(shū)
5.物業(yè)提供的物業(yè)管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
三、流 程:
1.開(kāi)發(fā)商入住準(zhǔn)備工作流程竣工——測(cè)繪隊(duì)驗(yàn)收——領(lǐng)取質(zhì)檢合格書(shū)——房屋使用說(shuō)明一發(fā)入住通知書(shū)
2.客戶辦理入住流程
客戶憑入住通知書(shū)、身份證明、合同副本、交款證明到物業(yè)公司辦理入住手續(xù)——發(fā)展商向客戶出具房屋質(zhì)量檢驗(yàn)合格書(shū)、驗(yàn)收項(xiàng)目說(shuō)明(可選項(xiàng))、房屋使用說(shuō)明書(shū)——客戶補(bǔ)足房款總額——物業(yè)公司與客戶簽署物業(yè)管理公約——物業(yè)公司向客戶提供物業(yè)管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)——定租車位(可選項(xiàng))——客戶繳納物業(yè)管理費(fèi)(按物業(yè)公司要求季付或年付)、公共維修基金、車位租金(可選項(xiàng))、裝修質(zhì)押金(可選項(xiàng))——領(lǐng)取所購(gòu)房屋鑰匙。
現(xiàn)場(chǎng)銷售基本流程
流程一:接聽(tīng)電話
基本動(dòng)作
⑴接聽(tīng)電話態(tài)度必須和藹,語(yǔ)音親切。一般主動(dòng)問(wèn)候“鐘佛山路步行商業(yè)街,你好!”而后開(kāi)始交談。
⑵通??蛻粼陔娫捴袝?huì)問(wèn)及價(jià)格、地點(diǎn)、面積、戶型、銀行按揭等方面的問(wèn)題,銷售人員要揚(yáng)長(zhǎng)避短,在回答重獎(jiǎng)產(chǎn)品巧妙的融入。
⑶在與客戶交談中,要設(shè)法取得我們想要的咨訊如客戶姓名、地址、聯(lián)系電話、能接受的價(jià)格、面積、戶型及對(duì)產(chǎn)品的要求等。
⑷直接約請(qǐng)客戶來(lái)營(yíng)銷中心觀看模型。
⑸馬上將所有咨訊記錄在客戶來(lái)電表上。
2、注意事項(xiàng)。
⑴銷售人員正式上崗前,引進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),統(tǒng)一說(shuō)詞。
⑵要了解我們所發(fā)布的所有廣告內(nèi)容,仔細(xì)研究和認(rèn)真應(yīng)對(duì)客戶可能會(huì)涉及的問(wèn)題。
⑶要控制接聽(tīng)電話的時(shí)間,一般而言,接聽(tīng)電話以2-3分鐘為宜。
⑷電話接聽(tīng)適應(yīng)由被動(dòng)接聽(tīng)轉(zhuǎn)為主動(dòng)介紹、主動(dòng)詢問(wèn)。
⑸約請(qǐng)客戶時(shí)應(yīng)明確具體時(shí)間和地點(diǎn),并且告訴他,你將專程等候。
⑹應(yīng)將客戶來(lái)電信息及時(shí)整理歸納,與現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理及中大暢想人員充分溝通交流。
流程二:迎接客戶
基本動(dòng)作
⑴客戶進(jìn)門(mén),每一個(gè)看見(jiàn)的人都要主動(dòng)上前迎接,并彬彬有理地說(shuō)“歡迎光臨”,提醒其他銷售人員注意。
⑵銷售人員應(yīng)立即上前,熱情接待。
⑶幫助客人收拾雨具、放置衣帽等
⑷通過(guò)隨口招呼,區(qū)別客戶真?zhèn)?,了解所?lái)的區(qū)域和接受的媒體。
注意事項(xiàng)
⑴銷售人員應(yīng)儀表端正,態(tài)度親切。
⑵接待客戶一般一次只接待一人,最多不要超過(guò)兩個(gè)人。
⑶若不是真正的客戶,也應(yīng)該注意現(xiàn)場(chǎng)整潔和個(gè)人儀表儀容,以隨時(shí)給客戶良好印象。
⑷不管客戶是否當(dāng)場(chǎng)決定購(gòu)買,都要送客到營(yíng)銷中心門(mén)口。
流程三:介紹產(chǎn)品
基本動(dòng)作
⑴了解客戶的個(gè)人資訊。
⑵自然而又有重點(diǎn)的介紹產(chǎn)品(著重環(huán)境、風(fēng)水、產(chǎn)品機(jī)能、步行街概況、主要建材等的說(shuō)明)
2、注意事項(xiàng)
⑴則重強(qiáng)調(diào)步行街的整體優(yōu)勢(shì)點(diǎn)。
⑵將自己的熱忱和誠(chéng)懇推銷給客戶,努力與其建立相互信任的關(guān)系。
⑶通過(guò)交談?wù)_把握客戶的真實(shí)需求,并據(jù)此迅速制定應(yīng)對(duì)策略。
⑷當(dāng)客戶超過(guò)一個(gè)人時(shí),注意區(qū)分其中的決策者,把握他們之間的相互關(guān)系。
流程四:購(gòu)買洽談
基本動(dòng)作
⑴倒茶寒暄,引導(dǎo)客戶在銷售桌前入座。
⑵在客戶未主動(dòng)表示時(shí),應(yīng)該立刻主動(dòng)地選擇一戶做試探型介紹。
⑶根據(jù)客戶喜歡的戶型,在肯定的基礎(chǔ)上,做更詳盡的說(shuō)明。
⑷針對(duì)客戶的疑惑點(diǎn),進(jìn)行相關(guān)解釋,幫助其逐一克服購(gòu)買障礙。
⑸在客戶有70%的認(rèn)可度的基礎(chǔ)上,設(shè)法說(shuō)服他下定金購(gòu)買。
⑹適時(shí)制造現(xiàn)場(chǎng)氣氛,強(qiáng)化購(gòu)買欲望。⑺⑻
注意事項(xiàng)
⑴入座時(shí),注意將客戶安置在一個(gè)事業(yè)愉悅便于控制的范圍內(nèi)。
⑵個(gè)人的銷售資料和銷售工具應(yīng)準(zhǔn)備齊全,隨時(shí)應(yīng)對(duì)客戶的需要。
⑶了解客戶的真正需求。
⑷注意與現(xiàn)場(chǎng)同事的交流與配合,讓現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理知道客戶在看哪一戶。
⑸注意判斷客戶的誠(chéng)意、購(gòu)買能力和成交概率。
⑹現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造應(yīng)該制然親切,掌握火候。
⑺對(duì)產(chǎn)品的解釋不應(yīng)該有夸大虛構(gòu)的成分。
⑻不是職權(quán)的范圍內(nèi)的承若應(yīng)承報(bào)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理。
流程五:帶看現(xiàn)場(chǎng)
基本動(dòng)作
⑴結(jié)合工地現(xiàn)狀和周邊特征,便走邊介紹。
⑵結(jié)合戶型圖、規(guī)劃圖、讓客戶真實(shí)感覺(jué)自己所選的戶別。
⑶盡量多說(shuō),讓客戶為你所吸引。
注意事項(xiàng)
⑴帶看工地路線應(yīng)事先規(guī)劃好,注意沿線的整潔和安全。
⑵囑咐客戶帶好安全帽及其他隨身所帶物品。
流程六:暫未成交
1、基本動(dòng)作
⑴將銷售資料和海報(bào)備齊一份給客戶,讓其仔細(xì)考慮或代為傳播。
⑵再次告訴客戶聯(lián)系方式和聯(lián)系電話,承若為其做義務(wù)購(gòu)房咨詢。
⑶對(duì)有意的客戶再次約定看房時(shí)間。
2、注意事項(xiàng)
⑴在位成交或未成交的客戶依舊是客戶,銷售人員應(yīng)該態(tài)度親切,始終如一。
⑵及時(shí)分析未成交或暫未成交的原因,記錄在案。
⑶針對(duì)未成交或暫未成交的原因,報(bào)告現(xiàn)場(chǎng)的經(jīng)理,視具體情況,采取相應(yīng)補(bǔ)救措施。
流程七:填寫(xiě)客戶資料表
基本動(dòng)作
⑴無(wú)論成交與否,每接待一位客戶后,立刻填寫(xiě)客戶資料表。
⑵填寫(xiě)重點(diǎn)為客人的聯(lián)系方式和個(gè)人資訊、客戶對(duì)產(chǎn)品的要求條件和成交或未成交的真正原因。
⑶根據(jù)成交的可能性,將其分很有希望、有希望、一般、希望渺茫四個(gè)等級(jí)認(rèn)真填寫(xiě),以便以后跟蹤客戶。
注意事項(xiàng)
⑴客戶資料應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě),越詳盡越好。
⑵客戶資料表示銷售人員的聚寶盆,應(yīng)妥善保管。
⑶客戶等級(jí)應(yīng)視具體情況,進(jìn)行階段性調(diào)整。
⑷每天或每周,應(yīng)有現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理定時(shí)召開(kāi)工作會(huì)議,根據(jù)客戶資料表檢討銷售情況,并采取相應(yīng)的措施。
以上就是小編對(duì)于一個(gè)完整的銷售流程圖問(wèn)題和相關(guān)問(wèn)題的解答了,如有更多相關(guān)問(wèn)題,可撥打網(wǎng)站上的電話,或添加微信。
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