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    售后服務工作流程及規(guī)范(售后服務工作流程及規(guī)范表)

    發(fā)布時間:2023-03-16 00:15:05     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 129        問大家

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于售后服務工作流程及規(guī)范的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。

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    本文目錄:

    售后服務工作流程及規(guī)范(售后服務工作流程及規(guī)范表)

    一、售后服務崗位職責是什么?

    1、售后服務專員負責整理每月分公司接到的投訴情況,制作當月投訴記錄表格。售后專員應在每月的工作總結(jié)中詳細、分類說明面料出現(xiàn)的質(zhì)量問題,并提供解決方案。

    2、售后專員對減少公司投訴負有責任,應當細心總結(jié)產(chǎn)品經(jīng)常出現(xiàn)的質(zhì)量問題,并匯總上報至總公司售后服務部、采購部及總經(jīng)理。售后專員有權代表分公司要求面料質(zhì)量達標,減少投訴量。

    3、售后專員應當出席公司的'各種銷售會議,參與各種銷售議案,提供售后服務部的各種意見及建議。

    4、售后專員應當根據(jù)總公司的售后要求,及各類售后問題的發(fā)展情況,不斷完善和制定公司各類售后通知、制度及管理規(guī)范。

    5、售后專員可以定期組織業(yè)務人員學習售后流程、售后服務知識以及各種解決售后問題的方案及方法,提高業(yè)務人員的解決售后問題的知識和技能,順利開展業(yè)務工作。

    6、售后專員應熟知產(chǎn)品的型號、價格、用途、質(zhì)地以及工藝流程,了解公司處理售后問題的相關文件及處理意見,保證快速、正確的解決各類型投訴申請。

    7、售后專員處理售后投訴必須及時、準確、公正,保證售后工作的效率。

    8、為保證公司利益不受損害,售后服務專員應當能夠準確判斷投訴類型及客戶投訴理由是否充分正當。售后專員有權代表公司拒絕客戶的無理要求。

    9、售后專員應當監(jiān)督業(yè)務人員是否按照公司售后流程工作,對于違反公司相關規(guī)定的業(yè)務人員,售后專員應當對其予以糾正,并對該名業(yè)務人員開具處罰單。

    10、售后專員對于員工因工作疏忽造成的售后投訴,應當對其予以糾正,并有權對該名員工開具處罰單。

    11、售后專員在受理投訴中,應當協(xié)助業(yè)務人員盡快解決問題,及時跟進公司的處理進展,保證服務質(zhì)量,維護與客戶的合作關系。

    12、售后專員負責統(tǒng)計客戶每月銷售量與退貨、沖單量的比例,并將匯總情況報告給總經(jīng)辦及業(yè)務部。

    13、售后專員應當建立售后客戶檔案,熟知客戶情況包括:客戶名稱、每月用布量、所用面料型號、對面料的質(zhì)檢要求以及客戶曾對哪款面料進行過質(zhì)量投訴等情況。

    14、售后專員必須遵守公司各項規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行公司售后流程及規(guī)范,保證公司利益最大化,維護公司品牌形象。

    二、售后服務管理制度是怎樣的?

    公司售后服務管理制度

    1.目的

    對服務過程進行有效控制,確保為用戶提供及時,周到,滿意的服務;

    2.適用范圍

    適用于營銷部內(nèi)部銷售服務管理工作;

    3.內(nèi)容

    3.1服務工作方針:信息準確、反應敏捷、處理有效、用戶滿意;

    3.2服務目標:

    3.2.1服務及時率≥90%;用戶滿意程度≥85%;用戶抱怨率(確屬服務責任的)<3%.

    3.2.2車身故障,服務半徑在100km以內(nèi)的,應在24小時內(nèi)到達現(xiàn)場處理,服務半徑超出100km,或需要與配套廠家聯(lián)系的,應在12小時內(nèi)給予用戶答復;

    3.2.3底盤發(fā)動機故障,用戶直接向我公司營銷部反映,服務組應在12小時內(nèi)以文字形式聯(lián)系處理,聯(lián)系結(jié)果應存檔并及時向用戶反饋;

    3.3服務人員行為規(guī)范:

    3.3.1服務人員應嚴格遵守國家的政策法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度,執(zhí)行本企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量三包規(guī)定,樹立處處為用戶著想、視用戶為上帝、全心全意為用戶服務的宗旨,服務態(tài)度要熱情、耐心、周到;

    3.3.2服務人員到達現(xiàn)場后詳細了解車輛使用情況、故障情況,認真檢查、分析故障原因,并按規(guī)定修復處理,同時將處理情況如實填寫在服務報告上。服務結(jié)束后,應請用戶簽字(蓋章)認可。不允許在服務前要求用戶簽字(蓋章),不允許涂改、偽造用戶的簽字(蓋章)或建議,否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),就地解聘。

    3.3.3服務人員在實施技術服務中,不能只滿足于解決用戶提出的問題,還應主動向用戶傳授客車使用保養(yǎng)知識,指導用戶正確使用、維護、保養(yǎng)客車。

    3.3.4服務人員不準以任何理由或借口向用戶收取各種費用(有償服務需經(jīng)領導同意,回公司后如數(shù)上繳,沖抵服務費用),杜絕吃、卡、拿、要等有損企業(yè)形象行為,否則同經(jīng)發(fā)現(xiàn),就地解聘。

    3.3.5服務人員在服務過程中應使用文明用語,自覺維護企業(yè)形象,對不了解的問題和與技術、服務無關的事不準亂下結(jié)論,同時應注意保護與本公司配套廠商的形象。

    3.4服務人員服務工作程序:

    3.4.1接受任務和指令

    a.領取外在工作指令或任務并辦理相關手續(xù)。

    a.熟悉任務內(nèi)容(詳細查閱資料、客車型號、編號、用戶具體地址、電話號碼和聯(lián)系人等)。

    b.準備好服務報告、顧客滿意度調(diào)查表等資料。

    b.做好出發(fā)前的準備工作(二人以上外出,應指定一人臨時負責)。

    a.借款

    b.主動與用戶聯(lián)系,必要時與相應服務站及配套廠家聯(lián)系,詢問具體故障,攜帶可能遇到或必須使用的零部件,確定用戶所在的位置、交通狀況,以提高效率。

    3.4.2到達后處理問題

    a.見到用戶后,首先自我介紹說明來意,并請用戶介紹車輛故障具體情況。

    b.“聽”:詳細聽取用戶反映車輛的運行時間、里程、使用情況、出現(xiàn)故障的前后情況,對故障必須做好記錄。

    c.“看”:核對該車是否屬于“三包”范圍,檢查存在問題部位是否被拆過,記錄運行時間、運行里程,以進一步證實用戶提供的情況。

    d.“查”:針對故障部位進行檢查,確定故障的真正原因。

    e.作出處理

    a.實事求是對問題進行處理,分析故障原因、責任,盡量與用戶達成共識。

    b.詳細填寫服務報告(服務報告填寫準確、字體工整)最后由用戶簽名(蓋章),如有換件或賠償,必須寫清原因、零件名稱和數(shù)量。

    c.較大問題必須及時向單位領導匯報,應首先提出自己的處理意見和用戶要求,便于單位領導決策參考。

    d.換下的舊件須妥善包裝及時帶回。

    f.處理結(jié)束離開前簡要向單位匯報處理結(jié)果,并請示有否其他任務和安排。

    3.4.3返回單位后工作:

    a.返回單位后及時上班(如要休息需經(jīng)領導同意)。

    b.向單位領導匯報處理的具體情況。

    c.將服務報告交領導審批后存檔。

    d.填寫各種報銷表格、憑證,交領導審核后報銷。

    3.5來電來函處理程序:

    3.5.1服務人員按來電來函的時間順序填寫來電、來函處理記錄;

    3.5.2明確答復和及時處理用戶的來電、來函,并記錄;

    3.5.3來電、來函情況不明的應了解清楚具體情況后再及時處理;

    3.5.4復電、復函應及時存檔。

    3.6三包件使用程序

    3.6.1服務人員根據(jù)實際情況提出處理意見,并開出備用件領料單,領導批準后領取備用件。

    3.6.2為用戶更換備用件后,服務人員填寫服務報告,經(jīng)用戶簽字及領導同意后,連同舊件作為備用件銷帳依舊。

    3.6.3郵寄發(fā)運的三包件的郵費、運費由經(jīng)手人和領導簽字后銷帳(舊件盡可能收回)。

    3.7備用件管理程序:

    3.7.1倉庫內(nèi)備用件做到規(guī)格清、數(shù)量清、質(zhì)量清,并擺放整齊、帳物一致。

    3.7.2倉庫在接收備用件時,填寫備用件接收單(一式二份)入庫登帳。

    3.7.3領來的備用件,根據(jù)票據(jù)入庫,報銷后換回的新材料登帳入庫。

    3.7.4備用件庫根據(jù)備用件領料單發(fā)放備用件,并根據(jù)服務報告和末用件(舊件)銷帳。

    3.7.5每月及時處理更換后的舊件。

    3.7.6發(fā)往服務站的備用件單獨建帳管理。

    3.8認真做好二次索賠工作。

    三、售后服務崗位職責

    售后服務崗位職責15篇

    在現(xiàn)實社會中,越來越多地方需要用到崗位職責,制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是我整理的售后服務崗位職責,歡迎大家分享。

    售后服務崗位職責1

    1、根據(jù)公司運營管理總體發(fā)展計劃和工作目標,組織實施,確保完成公下達的經(jīng)營責任指標。

    2、組織實施部門機構(gòu)和人員的調(diào)整設置、績效考核及二級薪酬分配,提出員工的招聘和使用計劃,保證公司內(nèi)部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置,推進公司目標的實現(xiàn)。

    3、合理分工,做好用戶的送貨及設備安裝調(diào)試工作。

    4、提高本部門技術服務水平,及時解決用戶的各種售后問題,提高用戶滿意度。

    5、審核《技術服務報告單》,做好本部門的績效考核工作。

    6、每周定期將所負責區(qū)域信息反饋至公司,了解用戶需求及市場動態(tài)。

    7、開拓新市場,增加新客戶。

    8、推進公司的企業(yè)文化建設,掌握員工主要思想動態(tài),倡導隊伍的創(chuàng)新團隊精神,提升公司核心競爭能力。

    9、控制本部門的各項費用。

    10、定期組織本部門員工業(yè)務培訓。

    11、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。

    售后服務崗位職責2

    直接上級: 營銷假部;

    部門性質(zhì): 產(chǎn)品的售后服務;

    管理權限: 受營銷部的委托,行使對產(chǎn)品的售后服務管理的權限,并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務;

    管理職能: 合理組織產(chǎn)品的售后服務,開展積極地維修調(diào)度工作;

    主要職責:

    1.嚴格服從營銷部的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切行為向營銷部負責;

    2.嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使公司給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發(fā)生;

    3.負責公司產(chǎn)品的售后服務工作;

    4.負責公司產(chǎn)品維修過程的管理工作;

    5。負責制訂本科的工作計劃和目標;

    6.負責對客戶上門訪問和信訪工作;

    7.負責客戶對投訴接待工作;

    8.負責對客戶檔案資料的管理工作;

    9.負責客戶投訴事件的處理工作;

    10.負責安排人員上門維修服務,并做好工作完成的記錄;

    11.負責維修工具材料的登記管理;

    12.負責對維修工具材料領用手續(xù)辦理工作;;

    13.負責對維修人員業(yè)績考評、評價和工作考核;;

    14.負責維修人員的業(yè)務培訓工作;

    15.填報材料進消存報表;

    16.定期對維修用材料和工具進行核對;

    17.協(xié)助做好對維修人員職業(yè)道德教育;

    18.完成臨時交辦的其他工作。

    售后服務崗位職責3

    一、目的:

    明確售后服務部崗位內(nèi)容,切實有效履行其崗位職責

    二、范圍:

    售后服務部崗位

    三、適用崗位:

    售后服務部經(jīng)理

    四、內(nèi)容:

    1.收集所有與客戶有關的信息資料,以便根據(jù)信息及時作出相關處理,并進行存檔備案;

    2.在做好客戶售后服務的同時,與財務及銷售部門協(xié)調(diào)、催收余款事宜;

    3.與銷售部協(xié)調(diào),定期拜訪客戶,了解客戶的使用情況和客戶的新的要求,并做好客戶拜訪記錄表;

    4.與客戶交流時,應熱情、細心了解設備發(fā)生故障時的狀況,提出解決問題的方法;

    5.如果需要到外地服務,應及時和生產(chǎn)部門溝通。在盡可能不影響本企業(yè)正常生產(chǎn)的情況下,選派合適人選,快捷、迅速的提供維修服務;

    6.在選派的維修人員出發(fā)之前,應向其仔細講解、分析設備故障以及提供參考解決方案,并讓服務人員帶全相關資料及客戶服務回單;

    7.在維修過程中,應及時與選派的維修人員聯(lián)系確認機械故障的狀況,考證先前分析問題是否恰當;如果不相符合應及時與有關人員商討爭取盡快提出解決方案。并賦予實施,同時做好維修記錄;

    8.機械設備在質(zhì)保期內(nèi),在節(jié)約成本的情況下,無條件的快捷、迅速、保質(zhì)、保量完成客戶機械維修、維護服務。如果機械設備超出質(zhì)量保質(zhì)期,應及時告知客戶設備已超出保修期,客戶需要購買機器配件以及配件價格和維修費用,并在確定所需費用到帳之后安排發(fā)貨或派員前往維修;

    9.每一次的售后服務,都要有客戶設備故障及處理的方法的詳細記錄,記錄必須按月整理成冊存檔,交一份技術部存檔;

    10.在售后服務中發(fā)現(xiàn)的問題要及時匯總,與技術部、質(zhì)管部、生產(chǎn)部討論,提出確當?shù)慕鉀Q方案以便技術部門及時改進;

    11.無條件執(zhí)行企業(yè)領導以及企業(yè)有關利益為目標的售后服務指示。

    售后服務崗位職責4

    1、全面協(xié)調(diào)與管理所有內(nèi)勤的工作。

    2、支持與輔導內(nèi)勤工作能力的提高。

    3、內(nèi)勤工作的常規(guī)檢查,及時發(fā)現(xiàn)存在問題。

    4、代理內(nèi)勤崗位或服務經(jīng)理崗位對開展內(nèi)勤管理工作。

    5、協(xié)助服務經(jīng)理達成工作目標。

    6、完成上級領導交辦的其他工作。

    售后服務崗位職責5

    一、落實本部門各崗位職責,對部門員工的工作進行監(jiān)督、指導和績效考核。

    二、全面負責家具、建材售后日常管理工作,制定本部門各項工作流程。

    三、負責編制服務臺廣播稿和廣播曲目單,編制廣播時間表。

    四、 審核各專賣店提供的廣播稿,認為內(nèi)容符合嘉泰廣場要求的,移交服務臺播音。

    五、處理售后服務中較嚴重的客戶糾紛與投訴,做好售后服務工作,切實維護嘉泰廣場的良好聲譽,對重大突發(fā)事件及時上報商管部經(jīng)理并協(xié)助處理。

    六、全面負責配送中心的整體協(xié)調(diào)。監(jiān)督各專賣店家具和建材商品上貨、撤展、配送、組裝工作,確保各店面貨品的及時補充和及時配送。

    七、負責各專賣店銷售服務質(zhì)量與送貨服務質(zhì)量的監(jiān)督。

    八、分析整理售后服務過程中反饋的客戶資料、市場信息,并與其他職能部門的相關負責人做好溝通、協(xié)調(diào)工作。

    售后服務崗位職責6

    負責根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,組織與實施汽車售后服務策略。

    組織編制部門年、季、月度售后服務工作計劃及費用預算。

    協(xié)助服務管理部對售後服務策略進行調(diào)整與完善并組織實施。

    負責與售后服務部的業(yè)務聯(lián)系并落實各項工作安排,建立良好的合作關系。

    強化安全意識、服務意識、成本意識的觀念,保證生產(chǎn)經(jīng)營高效的有序進行。

    掌握售後市場服務動態(tài),熟悉售後服務市場狀況,引導和控制售後服務市場的方向和進度。

    組織本部門開發(fā)創(chuàng)新多種服務手段,完成售後服務指標并及時回款。

    組織與指導下屬人員進行供求市場研究、客戶研究、競爭市場與競爭對手研究等方面。

    進行客戶分析,建立客戶關系,挖掘用戶需求,協(xié)助處理投訴,跟蹤處理投訴結(jié)果,進行客戶滿意度調(diào)查。

    管理銷售人員,幫助建立、補充、發(fā)展、培養(yǎng)服務隊伍并指導服務顧問,完成各種信息報表及其他報表。

    負責對服務人員的業(yè)務進行培訓、績效考核和督促。

    協(xié)助總經(jīng)理制定本部門工作計劃和有關規(guī)章制度,并負責實施。

    協(xié)助總經(jīng)理制定公司所有服務項目的創(chuàng)新與設計,實施與推廣,打造集團服務品牌。

    負責組織和領導實施公司所有部門客戶資源整合工作,包括但不限于:客戶資料數(shù)據(jù)庫的建立與維護。

    售后服務崗位職責7

    1. 負責根據(jù)服務部的目標達成情況制定服務工作計劃,報主管領導審批

    2. 所管轄各崗位日常事務的協(xié)調(diào)管理,確保公司的各類規(guī)章制度在所管理區(qū)域內(nèi)得到落實。

    3. 負責對售后現(xiàn)場服務人員進行監(jiān)督和評審,培訓、督促服務人員做好對顧客的服務工作,合理分配服務人員工作。

    4. 負責售后服務流程的改進與服務質(zhì)量改善等工作。

    5. 負責解決售后服務糾紛及突發(fā)事件的處理工作。

    售后服務崗位職責8

    一、 執(zhí)行安全操作規(guī)程

    1. 指導、監(jiān)督設備操作人員嚴格遵守設備操作規(guī)程、履行維護保養(yǎng) 職責、合理使用和正確操作設備,及時掌握運行中設備的狀態(tài)。

    2. 結(jié)合工區(qū)的實際情況編制工區(qū)內(nèi)部設備維護和檢修規(guī)程,、巡回點檢制和崗位責任制。

    3、對違反操作規(guī)程和不履行設備保養(yǎng)職責、野蠻裝卸的行為要及時制止,并做好記錄上報工作。

    二、 檢查與管理

    1. 指導、督促各班組做好裝載機、門機、斗輪機、場橋、皮帶機等主要設備的晨檢、保養(yǎng)工作,做好記錄

    2. 負責做好工區(qū)主要生產(chǎn)設備的巡檢、點檢和動態(tài)監(jiān)測,按要求填寫檢查結(jié)果,建立檢查臺賬;

    3. 根據(jù)生產(chǎn)設備部要求,組織班組進行設備檢查整改工作,每月不少于2次,參加公司組織的設備檢查。

    4. 每周組織1次工區(qū)內(nèi)設備衛(wèi)生保潔檢查,記錄檢查結(jié)果,進行內(nèi)部通報并送生產(chǎn)設備部備案;

    5. 針對現(xiàn)場設備“跑、冒、滴、漏”的問題,要求領導召開班組會,提出處理意見,并及時整改,處理辦法和結(jié)果予以記錄,并報生產(chǎn)設備部備案;

    三、 維護保養(yǎng)工作的指導與監(jiān)督

    1. 負責工區(qū)設備狀況的檢查與保養(yǎng)的督促,并入賬建檔月報等工作。

    2. 做好工區(qū)所有設備的巡檢、定檢工作;每臺設備每天最少巡檢一次,定檢在設備運行作業(yè)時每天一般不少于2次,并記錄現(xiàn)狀況登帳管理。

    3. 加強工區(qū)設備的潤滑管理,按潤滑的“五定”要求開展設備潤滑工作報表;

    4. 檢查督促做好工區(qū)設備潤滑保養(yǎng)“五定”定點、定質(zhì)、定量、定時、定人的檢查、督促落實,確保設備處于良好潤滑狀態(tài)。

    5. 做好工區(qū)領用油料的記錄登記,換油、廢油回收都要登帳;如遇某種潤滑油料不足時,應及時上報有關部門,對油料進行合理儲備確保生產(chǎn)需要。

    四、 設備使用安全管理

    1. 完善并執(zhí)行交接班制,規(guī)范填寫交接班表格,加強設備運行日志的規(guī)范管理

    2. 具備設備安全防護技能,并能根據(jù)現(xiàn)場設備實際情況采取合理的設備安全防范措施控制設備安全。

    3. 協(xié)助負責人定期組織工區(qū)設備例會的召開、檢查及設備事故專業(yè)分析會召開,做好一般、重大、特大設備事故的管理與分析,提出處

    理意見及上報工作;

    五、 設備臺賬及設備狀況管理

    1. 并將結(jié)果登記好做好工區(qū)設備管理臺賬

    2. 負責做好工區(qū)所有設備的能耗、備件物品消耗等統(tǒng)計、報表等工作。

    3. 做好設備的事故管理工作。對一般性設備事故做到及時發(fā)現(xiàn)、分析、處理和上報,嚴格按“四不放過”進行處理;對重大及特大性設備事故及時向相關部門匯報;

    4. 完善工區(qū)設備使用的各項管理辦法,包括:做好工區(qū)設備管理基礎臺賬的梳理工作,建立本工區(qū)固定資產(chǎn)臺賬、卡片以及設備報廢更新計劃申報工作。

    5. 做好工區(qū)工器具管理工作,班組共用工器具、個人工具登記入賬,合理調(diào)配工區(qū)工器具合理運用,發(fā)揮工器具的最大效應。

    6. 做好對設備技術資料的收集、整理工作,對現(xiàn)場設備使用和維護中發(fā)現(xiàn)的有價值方法、資料要及時記錄整理歸檔;

    7. 做好用水、用電管理,進一步開展開源節(jié)流活動;

    六、 設備修理的管理

    1. 負責工區(qū)內(nèi)所有設備修前的聯(lián)絡準備,修理過程安全和進度控制,修后的質(zhì)量驗收等工作;做好備件的申報、領用、核對工作;做好工區(qū)設備的小修、大修計劃申報、安排等工作。建立設備維修等管理臺賬。

    2. 設備發(fā)生一般規(guī)章時,需要繼續(xù)生產(chǎn)的,必須馬上制定安全可靠

    的臨時性措施,經(jīng)生產(chǎn)設備部批準后執(zhí)行。生產(chǎn)結(jié)束、故障排除后恢復到正常程序。

    3. 抓好檢修質(zhì)量和文明施工工作,對維修后的.設備衛(wèi)生管理堅持“誰返工、誰污染、誰治理”的原則進行監(jiān)督。凡因維修施工不規(guī)范、維修施工質(zhì)量問題導致設備“跑、冒、滴、漏”以及施工清場工作不徹底而使現(xiàn)場環(huán)境和設備受到污染的,聯(lián)系維修施工、作業(yè)班組必須立即進行處理,在未處理好期間,由施工作業(yè)班組每天安排人員對現(xiàn)場及設備進行保潔的督促;

    4. 負責組織計劃工區(qū)所有設備大修理計劃的編制報批工作;

    七、 做好設備現(xiàn)場管理工作

    1. 定期向生產(chǎn)設備保部報送有關設備統(tǒng)計資料。其中要求有:

    2. 積極組織在工區(qū)內(nèi)開展小改小革及合理化建議活動,提高合理化

    建議的質(zhì)量和實施,優(yōu)化設備使用效能。

    3. 在執(zhí)行崗位規(guī)程中,發(fā)現(xiàn)規(guī)程內(nèi)容不合理、完善時要及時逐級反映,聯(lián)系規(guī)程管理專業(yè)人員到現(xiàn)場核實情況,對規(guī)程內(nèi)容進行及時增補或修改,確保規(guī)程實施作用最大化。

    4. 協(xié)助工區(qū)負責人成立工區(qū)設備衛(wèi)生保潔管理組織機構(gòu)并形成網(wǎng)絡;制定各設備保潔管理人員的工作職責,報生產(chǎn)設備部備案;

    5. 做好回收廢油管理,規(guī)范廢油存放并標記清晰做好臺賬,根據(jù)公司規(guī)定有公司安排部門統(tǒng)一時間一次性集中處理

    6. 督促設備使用各班組每周對現(xiàn)場環(huán)境和設備衛(wèi)生進行一次檢查,

    發(fā)現(xiàn)設備衛(wèi)生保潔存在問題,及時提出整改指導并對該設備保潔,責任人納入當月考核,并詳細記錄登帳;

    售后服務崗位職責9

    1、全面主持售后服務工作,定期召開例會,對工作中出現(xiàn)的問題及時解決,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn)。

    2、制定售后服務管理制度和業(yè)務流程工作標準;

    3、制訂售后服務工作計劃,確保售后服務月度和年度經(jīng)營指標的完成。

    4、售后服務部各崗位工作完成情況考核、輔導員工達成工作指標。

    5、制訂售后服務部培訓計劃并組織實施、提高員工的工作能力。

    6、與廠家服務對接,積極配合廠家服務中心的工作,廠家服務政策及時宣貫與實施。

    7、及時向廠家相關部門反饋服務需求及信息。

    8、參與制訂售后服務部人員計劃及績效制度,充分調(diào)度員工的積極性。

    9、及時處理客戶重大投訴及索賠事宜,監(jiān)督并確保服務質(zhì)量及顧客的滿意度。

    售后服務崗位職責10

    1.負責組織、實施產(chǎn)品售后服務工作,并對售后服務質(zhì)量負責。

    2. 負責售后服務網(wǎng)絡的選擇、考察、評審和管理工作。

    3. 指導、幫助顧客正確使用和維護本公司產(chǎn)品,必要時向顧客做好解釋工作。

    4. 負責顧客財產(chǎn)管理工作。

    5. 負責建立售后服務檔案,負責產(chǎn)品售后質(zhì)量信息收集、處理和傳遞工作。

    6. 負責對質(zhì)量目標“顧客意見及時處理率”項目中公司內(nèi)部辦理效果進行檢查考核工作。

    7. 貫徹本公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,確保質(zhì)量管理體系在所轄部門的有效運行。

    售后服務崗位職責11

    1、售后服務專員負責整理每月分公司接到的投訴情況,制作當月投訴記錄表格。售后專員應在每月的工作總結(jié)中詳細、分類說明面料出現(xiàn)的質(zhì)量問題,并提供解決方案。

    2、售后專員對減少公司投訴負有責任,應當細心總結(jié)產(chǎn)品經(jīng)常出現(xiàn)的質(zhì)量問題,并匯總上報至總公司售后服務部、采購部及總經(jīng)理。售后專員有權代表分公司要求面料質(zhì)量達標,減少投訴量。

    3、售后專員應當出席公司的各種銷售會議,參與各種銷售議案,提供售后服務部的各種意見及建議。

    4、售后專員應當根據(jù)總公司的售后要求,及各類售后問題的發(fā)展情況,不斷完善和制定公司各類售后通知、制度及管理規(guī)范。

    5、售后專員可以定期組織業(yè)務人員學習售后流程、售后服務知識以及各種解決售后問題的方案及方法,提高業(yè)務人員的解決售后問題的知識和技能,順利開展業(yè)務工作。

    6、售后專員應熟知產(chǎn)品的型號、價格、用途、質(zhì)地以及工藝流程,了解公司處理售后問題的相關文件及處理意見,保證快速、正確的解決各類型投訴申請。

    7、售后專員處理售后投訴必須及時、準確、公正,保證售后工作的效率。

    8、為保證公司利益不受損害,售后服務專員應當能夠準確判斷投訴類型及客戶投訴理由是否充分正當。售后專員有權代表公司拒絕客戶的無理要求。

    9、售后專員應當監(jiān)督業(yè)務人員是否按照公司售后流程工作,對于違反公司相關規(guī)定的業(yè)務人員,售后專員應當對其予以糾正,并對該名業(yè)務人員開具處罰單。

    10、售后專員對于員工因工作疏忽造成的售后投訴,應當對其予以糾正,并有權對該名員工開具處罰單。

    11、售后專員在受理投訴中,應當協(xié)助業(yè)務人員盡快解決問題,及時跟進公司的處理進展,保證服務質(zhì)量,維護與客戶的合作關系。

    12、售后專員負責統(tǒng)計客戶每月銷售量與退貨、沖單量的比例,并將匯總情況報告給總經(jīng)辦及業(yè)務部。

    13、售后專員應當建立售后客戶檔案,熟知客戶情況包括:客戶名稱、每月用布量、所用面料型號、對面料的質(zhì)檢要求以及客戶曾對哪款面料進行過質(zhì)量投訴等情況。

    14、售后專員必須遵守公司各項規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行公司售后流程及規(guī)范,保證公司利益最大化,維護公司品牌形象。

    售后服務崗位職責12

    1、負責家居城商品的售前準入,售中檢查,售后服務等質(zhì)量管理,提出明確要求,定期分析和掌握商品質(zhì)量的變化情況,把好質(zhì)量關;

    2、按照《誠心經(jīng)營公約的深化細則》做好監(jiān)管工作;

    3、負責建立完整的商品質(zhì)量檔案,完善基礎管理資料,做好商品準入資料的收集,審核,備案工作;

    4、負責家居城商品質(zhì)量的監(jiān)督檢查工作;

    5、負責組織售后服務員為顧客上門解決投訴,做好顧客電話回訪和處理工作;

    6、對顧客質(zhì)量投訴的質(zhì)量責任進行界定,對重大質(zhì)量事故及時上報,并與相關部門積極配合解決;

    7、實施家居城質(zhì)量警示制度;

    8、負責實施,審核質(zhì)量先行負責制的認定和執(zhí)行;

    9、處理家居城內(nèi)外重大商品質(zhì)量問題,與質(zhì)檢,消協(xié)等政府相關部門建立良好的工作關系;

    10、負責安排每半年一次的商戶調(diào)查和顧客調(diào)查工作,策劃調(diào)查內(nèi)容;

    11、檢查考核部門員工的工作標準和規(guī)范的執(zhí)行情況;

    12、完成領導交辦的臨時性工作。

    售后服務崗位職責13

    1、根據(jù)會議接待預定單做好會場布置計劃工作;

    2、上崗應統(tǒng)一著裝,佩戴工牌,做好會議接待服務工作;

    3、儀表清潔,舉止端莊,保持微笑服務,使用禮貌用語。

    4、會前,根據(jù)客戶要求,做好會前桌椅、燈光、空調(diào),音響和會議用品等設施及各項服務工作的準備工作;

    5、會中,應隨時滿足賓客的服務需求,原則上每15分鐘添加一次茶水。

    6、會議結(jié)束時,及時收拾清理茶具,整理桌椅,關閉照明、空調(diào)等設施。檢查時候有客人遺留下來的物品。如有遺漏應及時聯(lián)系相關人員。

    7、負責各會議室之間的工作協(xié)調(diào)配合。

    8、組織會議中心接待員做好每日會場清掃保潔工作,包括地面門窗,桌椅,植物及部分室內(nèi)設施并及時發(fā)現(xiàn)問題。

    9、負責做好每月會議中心物資的盤存及統(tǒng)計工作,采取積極有效的方法,設法降低各類物資、能源耗損;

    10、負責員工的日常部門培訓和紀律教育,確保員工安全正確地操作,言行舉止符合酒店相關制度的要求;

    11、熟悉會場內(nèi)各類設施設備的使用維護的基本常識;

    12、負責員工的排班、考勤和休假的初審工作,根據(jù)客情需要及員工特點,安排日常工作,發(fā)現(xiàn)日常工作中發(fā)生的問題要及時匯報與處理。

    13、完成上級安排的其他工作

    售后服務崗位職責14

    1.收集客戶信息,整合信息,確定右拓展的目標客戶。那么怎樣收集信息呢可以通過網(wǎng)絡、展會、朋友介紹等。

    2.訪問客戶,了解客戶想要什么,需要什么??蛻糍Y料、商品目錄、經(jīng)營模式、主要客戶群體、主推產(chǎn)品等信息。

    3.介紹公司的行業(yè)性質(zhì)、服務形式和服務項目。最好帶好樣板,現(xiàn)場演試,增強說服力。

    4.對比說明電子商務模式的優(yōu)點,給客戶帶來的便利和發(fā)展趨勢。說服客戶接受服務。

    5.分析所得信息,擬定服務計劃書,征徇客戶意見。

    6.提出簽約事宜,談判簽約。

    7.做好后期服務工作,令客戶滿意。

    8.總結(jié),提升業(yè)務水平。

    售后服務崗位職責15

    1、負責服務顧問日常的客戶服務管理工作;

    2、負責一汽轎車標準服務流程的執(zhí)行監(jiān)督和管理;

    3、負責服務前臺現(xiàn)場管理工作;

    4、負責外出走訪,外出救援及顧客抱怨與投訴處理等工作的實施與管理;

    5、負責組織開展服務營銷活動;

    6、負責標準服務流程,服務理念的配訓工作;

    7、負責一次修復的管理,改進;

    8、監(jiān)督顧客服務檔案的建立和管理;

    9、全面掌握及控制維修車輛的結(jié)算工作;

    10、上級領導分配的其它任務。

    ;

    四、產(chǎn)品售后服務方案范文五篇

    想要做好產(chǎn)品售后服務一定是要有一份準確的方案的,只有這樣才能做得更好。下面我給大家整理的產(chǎn)品售后服務方案 范文 五篇,希望大家喜歡!

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    產(chǎn)品售后服務方案范文1

    1、免費保修期;對該系統(tǒng)提供貳年保修服務。保修期從系統(tǒng)驗收合格、雙方簽署 驗收 報告 之日算起。

    2、應急維修時間安排;我方對買方的服務申請應在半小時之內(nèi)給以響應,并于2小時內(nèi)派工程師到現(xiàn)場進行維修,4小時內(nèi)處理完畢。若在4小時內(nèi)仍未能有效解決,乙方須免費提供同檔次的設備予甲方臨時使用。

    3、維修地點、地址、聯(lián)系電話及技術服務人員;工程地點,在竣工驗收之后我司會統(tǒng)一安排售后技術管理人員負責該工程的售后工作,并將技術人員的聯(lián)系方式交予業(yè)主方。

    4、維修服務收費標準;在保修期內(nèi)對我司保修范圍內(nèi)的不進行收費,保修期外對系統(tǒng)進行維修將以成本價收取材料費和人工費。

    5、制造商的技術支持;提供設備廠家的技術負責人電話給予業(yè)主方,并邀請設備廠家參與設備運行培訓。

    6、售后服務承諾;

    一、工程回訪及保修承諾

    我們承諾工程的保修期限為兩年。在保修期內(nèi)實行三包,免費服務;免費提供設備正常使用情況下的維修、更換及保養(yǎng)服務;質(zhì)保期內(nèi)因用戶使用、管理不當所造成的損失由業(yè)主承擔,我方提供有償服務;免費定期派出技術人員到設備房巡查,保障設備正常運行;及時進行工程回訪及維修,在接到維修通知之時起2小時內(nèi)派人到場維修;發(fā)生緊急搶修事故,在接到事故通知后將立即到達施工現(xiàn)場搶修。

    二、工程回訪及保修 措施

    1、在工程保修期內(nèi)每年至少要回訪二次,第一次在交工后半年內(nèi)。

    2、工程回訪或維修時,建立該工程的回訪維修卡,根據(jù)工程情況安排回訪計劃,確定回訪日期。

    3、向業(yè)主發(fā)出保修卡。保修卡一般在工程竣工后一個月內(nèi)發(fā)出,保修卡的內(nèi)容是:

    4、工程的稱謂。

    5、關于保修的原則和目的。

    6、我們負責保修的部門和人員。

    7、工程回訪結(jié)束后,施工管理部集中回訪人員意見,寫出回訪報告,報送主管領導,對于在工程中回訪發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量缺陷應立即制訂糾正措施并盡快維修。

    8、保修

    當接到用戶的投訴和工程回訪中發(fā)現(xiàn)的缺陷后,應自通知之日起就發(fā)現(xiàn)的缺陷進一步確認,與業(yè)主商議返修內(nèi)容,可現(xiàn)場調(diào)查,也可電話詢問。將了解的情況填入維修任務書,分析存在的問題,找出主要原因,制訂措施,經(jīng)部門主管審核后,提交單位主管領導審批。 經(jīng)審批后的維修任務書連同維修登記單,由生產(chǎn)計劃部門發(fā)給責任人員,要確定完成的日期,并備份保存。

    維修責任人員一般由原項目經(jīng)理擔任。當原項目經(jīng)理已調(diào)離且附近沒有施工項目時,應專門派人前往維修,生產(chǎn)部門主管對維修責任人及維修人員進行動技術交底,強調(diào)服務原則,要求維修人員主動配合業(yè)主單位,對于業(yè)主的合理要求盡可能滿足,堅決防止和業(yè)主方面的爭吵發(fā)生。

    維修負責人員按維修任務書中的內(nèi)容進行維修工作。當維修任務完成后,維修負責人要將工程管理部門或業(yè)主確認的維修任務書返還生產(chǎn)部門,并填寫維修登記單送生產(chǎn)部門、財務部門。

    9、保修記錄

    對于回訪及維修,我們均要建立相應的檔案,并由生產(chǎn)部門保存維修記錄,期限為5年。

    保修記錄主要有:承建工程維修卡;工程保修卡;工程回訪報告;維修任務書;維修登記單。

    三、其他服務措施

    在計劃進行現(xiàn)場試驗和試運行前,我們將一份擬定的手冊格式大綱的初稿呈交公司審核,無誤后草擬一份包含臨時性的記錄圖則、操作和維修保養(yǎng)程序的操作和維修保養(yǎng)手冊,供業(yè)主的工程人員能預先對有關裝置有所認識,系統(tǒng)調(diào)試時請他們一起參與,使之以最短的時間熟悉各個系統(tǒng);工程交付使用前,組織內(nèi)部專業(yè)人員和有關設備設施廠家技術人員對業(yè)

    主工程維護管理人員進行機電設備、設施等操作和維護的培訓。經(jīng)批準的正式手冊在缺陷保修技術說明和維修保養(yǎng)內(nèi)容,具體如下:

    1、系統(tǒng)的說明

    詳盡介紹每個系統(tǒng)如何調(diào)節(jié)、控制、監(jiān)察和調(diào)校的說明。系統(tǒng)各主要裝置和部件的大小規(guī)格和功能。提供每個系統(tǒng)的可調(diào)節(jié)部件和保護裝置的最初調(diào)校參數(shù)。正常系統(tǒng)設備運作程序和在不正常條件情況時的應變程序,使部分部件能維持運作。

    2、技術說明

    技術說明包括業(yè)主合同內(nèi)所提供安裝的設備和部件的技術資料和功能的說明。所有系統(tǒng)和設備的技術資料介紹。所有設備需附有原廠所發(fā)的圖紙,如有需要須同時提供部件分解圖以顯示各部件的位置。設備表:列出生產(chǎn)制造廠商、型號、系列編號、經(jīng)調(diào)試運行后所核定的調(diào)節(jié)定位參數(shù)。提供所有裝置設備的產(chǎn)品 說明書 以及性能指標表等資料。

    3、維修保養(yǎng)

    包括全部裝置所要求的運作和維修保養(yǎng)程序說明。包括以下內(nèi)容:所有系統(tǒng)的檢查手冊;所有系統(tǒng)的運作手冊;裝置更換部件的程序和要求;執(zhí)行運行和維修保養(yǎng)操作程序時應特別注意事項;倉庫貯存和存貨清單;系統(tǒng)的尋找故障程序;備用零件購買聯(lián)系方式表。

    工程竣工后,為確保業(yè)主的工程人員能對我們所安裝的系統(tǒng)設備裝置的日常運作、耗損和例行維護、事故的處理和解決方面等有全面的了解和認識,我們將履行讓顧客滿意的服務宗旨,編制培訓課程和培訓計劃,列出培訓課程的大綱、培訓導師資料和培訓所需時間,提交業(yè)主審核。同時,我們將按每項課程提出接受培訓的學員具備的資歷要求,使有關培訓達到預期的效果。

    四、質(zhì)保期滿后服務措施

    質(zhì)保期滿后,如業(yè)主要求,我司與業(yè)主簽訂定期維修保養(yǎng)合同。

    質(zhì)保期滿后,若有零部件出現(xiàn)故障,經(jīng)權威部門鑒定屬于壽命異常問題(明顯短于該零部件正常壽命)時,則由我司負責免費更換及維修,并承擔由此造成業(yè)主的經(jīng)濟損失。

    質(zhì)保期滿后,如業(yè)主要求,我司將按照成本費用,優(yōu)惠向業(yè)主提供必須的零配件。

    產(chǎn)品售后服務方案范文2

    為加強公司產(chǎn)品“三包”服務工作,明確銷售部、技術部和經(jīng)銷商在產(chǎn)品售后服務工作中的職責分工,提高產(chǎn)品售后服務工作速度和質(zhì)量,維護消費者的合法權益,樹立公司良好的市場形象,根據(jù)《消費者權益保護法》和《農(nóng)業(yè)機械產(chǎn)品 修理 、更換、退貨責任規(guī)定》等法律法規(guī),結(jié)合公司經(jīng)營管理需要和產(chǎn)品特點制訂本方案。

    一、適應范圍

    本辦法適應于公司負有產(chǎn)品售后服務職責的部門,以及與公司簽訂《區(qū)域代理產(chǎn)品銷售 協(xié)議書 》,愿意嚴格履行產(chǎn)品銷售協(xié)議,謀求與公司長期合作,維護公司形象和消費者權益,共同發(fā)展的經(jīng)銷商。

    二、職責分工

    銷售分公司是三包服務的管理部門,技術部是三包服務的技術支持和鑒定部門,經(jīng)銷商和業(yè)務員是三包服務的執(zhí)行部門和人員。

    1、經(jīng)銷商和銷售業(yè)務員負責產(chǎn)品三包服務工作,主要包括產(chǎn)品安裝指導和調(diào)試;常態(tài)的機械故障維修,處理;解答技術咨詢;履行三包相關手續(xù)。

    2、公司技術部負責非常態(tài)的機械故障維修;負責三包件的鑒定、更換和審核;負責提交產(chǎn)品故障原因分析和 總結(jié) 。

    3、銷售業(yè)務員負責外協(xié)采購產(chǎn)品的三包服務工作;負責督促、清回三包舊件和庫存積壓產(chǎn)品。

    三、三包要求

    (一)公司三包要求

    1、公司產(chǎn)品售后服務工作,按三包維修的難易程度分別由銷售分公司、技術部和經(jīng)銷商負責。銷售分公司設立專職銷售內(nèi)勤,負責公司產(chǎn)品、客戶(用戶)意見收集、投訴受理、退貨換貨、三包維修任務轉(zhuǎn)送安排等工作。

    2、銷售內(nèi)勤編制《產(chǎn)品售后服務登記表》,詳細記錄來電、來信、來訪和事故處理結(jié)果。

    3、銷售業(yè)務員組織公司技術力量定期對經(jīng)銷商進行產(chǎn)品維修知識和使用技能的指導和培訓,協(xié)助經(jīng)銷商建立維修隊伍,提高維修技能和水平,加快三包維修速度。

    (二)經(jīng)銷商三包要求

    1、經(jīng)銷商配件提貨全部按現(xiàn)金結(jié)算,款到付貨。貨到后經(jīng)銷商在《銷售發(fā)貨清單》簽字蓋章,并將其返回公司。

    2、經(jīng)銷商銷售產(chǎn)品必須填寫產(chǎn)品三包回執(zhí)卡,產(chǎn)品銷售20天內(nèi)將三包回執(zhí)卡、客戶信息返回公司,否則公司技術部對經(jīng)銷商銷售產(chǎn)品發(fā)生的三包服務不予認定。

    3、經(jīng)銷商不得做出超出公司產(chǎn)品三包服務范圍的額外承諾,否則公司不承擔責任,不對用戶及經(jīng)銷商的特殊、意外或間接損失負責。

    4、經(jīng)銷商應該積極主動地就公司產(chǎn)品售后服務政策向用戶做出解釋。公司不承擔非產(chǎn)品設計、技術、制造、質(zhì)量等問題而導致的故障或損壞。

    5、對超出公司產(chǎn)品三包服務范圍的維修,可以實行有償服務,在人員和時間安排按正常售后服務程序辦理,有償服務費由維修人員的差旅費、工資構(gòu)成,嚴禁漫天要價,損害用戶利益和公司形象。

    6、經(jīng)銷商填寫《產(chǎn)品售后服務登記表》詳細記錄來電、來信、來訪,事故處理結(jié)果。接到公司轉(zhuǎn)送的售后服務任務,或自行接到售后服務任務后,應該在2小時內(nèi)做出安排,并告之用戶,同時報公司技術部備案,不允許將三包用戶直接推給公司。

    7、經(jīng)銷商必須按公司要求在銷售前30天提出配件儲備計劃,采購足夠的三包件和易損件,拒不配合造成三包不及時者,責任由經(jīng)銷商負責。

    8、經(jīng)銷商按照公司要求,做好產(chǎn)品售后服務工作,對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的,給予一定的現(xiàn)金獎勵。弄虛作假,或售后服務工作出現(xiàn)嚴重問題,影響公司形象的,按《____機械有限公司經(jīng)銷商分類及銷售獎勵、市場支持管理辦法》規(guī)定予以降級。

    9、經(jīng)銷商庫存產(chǎn)品返廠:由產(chǎn)品本身有質(zhì)量問題的退貨,公司承擔退貨運費;由經(jīng)銷商拆件造成的產(chǎn)品退貨,經(jīng)銷商承擔全部運費和恢復產(chǎn)品的工時費用; 其它 無法銷售產(chǎn)品退貨的由經(jīng)銷商承擔運費;兩個作業(yè)期結(jié)束,產(chǎn)品無法銷售又不退貨的,公司視同經(jīng)銷商已經(jīng)銷售。

    四、三包程序

    1、公司銷售內(nèi)勤接到售后服務要求后,應該初步了解產(chǎn)品出現(xiàn)的質(zhì)量問題,按質(zhì)量問題程度和分工轉(zhuǎn)送有關部門、經(jīng)銷商和業(yè)務員處理。一般三包服務2小時內(nèi)給予安排,緊急事件應及時上報并做出安排,接待過程不得怠慢客戶。

    2、銷售內(nèi)勤將三包維修任務分解轉(zhuǎn)送給有關部門和相關人員后,公司各部門和經(jīng)銷商應該在接到銷售內(nèi)勤轉(zhuǎn)送的售后服務任務后2小時做好具體安排。銷售內(nèi)勤應在轉(zhuǎn)送各部門任務后4小時內(nèi),對各部門落實情況進行督促檢查。檢查發(fā)現(xiàn)未予落實的,應該上報公司領導協(xié)調(diào)解決,并依據(jù)相關規(guī)定對責任人做出處理。

    3、經(jīng)銷商實施三包服務時,必須填寫《三包維修記錄》經(jīng)被服務用戶簽字確認,對三包范圍內(nèi)的配件更換,需要將舊件留存,連同《三包維修記錄》在每年_月__日和__月__日前返回公司,或隨銷售發(fā)貨車隨時返回公司,未執(zhí)行上述規(guī)定,公司技術部不予辦理三包服務手續(xù),財務部對發(fā)生的三包費用不予核銷。

    4、業(yè)務員及公司派出的維修人員在實施“三包”服務時,也必須填寫《三包維修記錄》經(jīng)被服務用戶簽字確認,與更換的舊件一起返回公司,由銷售分公司負責接收,通知技術部檢驗鑒定,銷售內(nèi)勤根據(jù)鑒定結(jié)果分別將可利用的舊件和不可利用的廢件交保管放置指定庫房。銷售分公司負責辦理相關手續(xù)。

    5、銷售業(yè)務員對各自負責的經(jīng)銷網(wǎng)點發(fā)生的三包維修進行抽查監(jiān)督,對不符合三包產(chǎn)品范圍的不予處理,符合三包范圍的,應該持經(jīng)銷商的《三包維修記錄》和發(fā)回的舊件,按財務制度要求辦理核銷手續(xù)。

    6、公司財務部對銷售分公司和經(jīng)銷商的三包費用審核確認后,由財務部制訂《三包費用核銷通知》,以書面形式通知經(jīng)銷商確認后,從應收經(jīng)銷商貨款中扣除。

    產(chǎn)品售后服務方案范文3

    售后服務工作作為產(chǎn)品售出后的一種服務,而這種服務關系到公司的產(chǎn)品后續(xù)的維護和改善,也是增強與客戶之間交流的一個重要平臺。售后服務的優(yōu)劣,直接關系到公司的形象和根本利益。也間接的影響銷售的業(yè)績。本人從事售后服務已有幾年,對售后服務存在的問題做一下探討:

    一、售后初期

    1、發(fā)貨

    當我們的產(chǎn)品賣出時,勢必會派人員到現(xiàn)場進行安裝服務,而這種看似簡單的工作,卻有著其重要性。根據(jù)客戶的需求,我們一般提前發(fā)貨至工地,這時也有人員隨貨同往,當服務人員隨貨同往時,務必確認聯(lián)系人和聯(lián)系方式,要提前半天與客戶聯(lián)系,商量如何接貨,以做好提前安排。以確保在這期間客戶做好時間調(diào)整,因為時間對大家來說,都很寶貴,而且中途也可能出現(xiàn)其他的安排。所以與客戶交流時,可把時間說的退后一點,比如下午能到的話,你能夠說:

    “不出意外,正常晚上之前能夠趕到?!?/p>

    “具體時間我會盡早聯(lián)系你!”

    “我對那里的狀況不熟悉,您看能否接我一下”

    如果對方也很忙,或者對此地不熟悉,不能來接你,你也不必懊惱,你能夠詳細的問清楚地址。如果路程比較遠,所開銷的費用在安裝調(diào)試結(jié)束后可向?qū)Ψ教崞稹5慌c客戶爭執(zhí)。

    2、現(xiàn)場安裝

    貨到工地,勢必要進行安裝,工期緊的話,應客戶要求,夜晚也得安裝。這時候要取得對方的幫忙,你能夠協(xié)調(diào)工地負責人,安排司機或者民工幫忙,以更好更快的完成任務。當然此時也要根據(jù)自身的狀況而定,如果身體不舒服,你可盡量安排他人完成。期間你能夠與負責人交流,啦啦家常。讓客戶參與,使對方懂得如何安裝,不要一聲不吭的自己做事!當然你說了以后,他不安排,是另一回事。另一種狀況,貨到工地,可能工期不緊。如果你不提出何時安裝,客戶這時候可能會淡忘,或者不安排安裝,這個時候,你就要主動提出:“我們出來服務,一個是公司安排,有 規(guī)章制度 務必盡快安裝調(diào)試。到工地,我們也聽客戶的安排,所以你們需要貨的時候,我們就立馬過來服務了,你看什么時候盡早的把這個事情給安排了,也好我們也能做出更好的安排!因為此刻大家都比較忙?!?/p>

    二、售后中期

    1、安裝調(diào)試

    安裝結(jié)束后,要對儀器和設備進行調(diào)試。務必做到儀器正常工作,設備安裝正常。期間會遇到一些問題,需要我們解決。

    儀器調(diào)試后發(fā)現(xiàn)參數(shù)不穩(wěn),這個時候,要檢查一下,一個還是兩個還是整體還是路面有什么影響如自己不能解決,要及時電話反映給領導。不要把不好的產(chǎn)品交給用戶。即使有一點點問題,也要解決!以免留下不必要的“隱患”。

    安裝設備中,我們經(jīng)常會遇到安裝不匹配的問題,有的時候是產(chǎn)品本省的缺陷,有的是我們加工過程中留下的“伏筆”。我到工地服務的時候遇到過這樣的狀況:標準件螺絲的牙長短不一,導致的后果就是螺絲與另一個標準件禁錮時,出現(xiàn)緊不上的狀態(tài)。這樣給客戶的影響可想而知!所以在出現(xiàn)問題的時候,售后服務人員不但要解決問題,也要及時地反映問題,當生產(chǎn)管理明白這樣的狀況后,就應及時作出調(diào)整,找出原因,加大產(chǎn)品出廠前的檢測!確保產(chǎn)品不再有類似的狀況發(fā)生!

    本人從事服務__年初到如今,仍然出現(xiàn)某些加工方面的問題,那就存在生產(chǎn)管理上的漏洞。生產(chǎn)上的管理對于一個企業(yè)來說尤為重要,管理不到位,產(chǎn)品就會有瑕疵,產(chǎn)品有瑕疵,就會直接關系到用戶對產(chǎn)品使用的評價和產(chǎn)品在市場上的占有率!就像評價一個人一樣,每個人的水平不一樣的狀況下,我們看重的是一個人的品質(zhì)!一個人的品質(zhì)直接影響公司的形象。

    2、設備使用

    儀器安裝結(jié)束后,會進行調(diào)試和使用,在使用前必須要盡可能的和用戶交流,講解一些施工過程可能遇到的問題,以及遇到問題怎樣處理!儀器使用注意哪些影響現(xiàn)場的因數(shù)有哪些人,物,設備三者相互相承,務必做到有條不紊。

    3、將設備完好無損的交給用戶

    讓用戶對產(chǎn)品有足夠的熟悉后,讓對方簽字驗單!留下司機的電話,必要時和司機交流一下感情!不懂得和司機多請教!至少讓司機覺我們的產(chǎn)品是很好的,是性價比最優(yōu)的,選取我們的產(chǎn)品,是正確的!

    適當?shù)臅r候,給用戶打個電話,詢問儀器使用狀況!對出現(xiàn)的問題給與及時的解釋和回復。自己不能做決定時,和領導商量一下,如何更好的處理問題!

    三、售后尾聲

    針對售后服務的工作,在此我想做一下總結(jié):售后服務是一項很重要的工作,也是繼銷售的一個重要的延續(xù)工作,做好了,能夠增加銷售的機會。做不好,也能夠毀掉一個關系網(wǎng)。

    所以從事售后服務首先要了解這個行業(yè)的方方面面。我們售后服務的是一個啟下承上的工作,一方面要與最底層的接觸,另一方面也要和中層甚至高層接觸。我們的服務身份不會變,但我們要換一種角度和形象和對方交流!

    產(chǎn)品售后服務方案范文4

    一、客戶投訴及維修

    1、工程進入保修期內(nèi),客服部門接到客戶要求維修電話后,客服部須先查卷,確定客戶反映問題是否在保修期內(nèi),在核實無誤后, 立即填寫維修反饋單下發(fā)給工程部,維修反饋單必須填清維修的業(yè)主姓名、電話、地址、內(nèi)容及業(yè)主要求。

    2、工程部接到維修任務,工程部經(jīng)理首先要查卷進行再次確定,必須親自到現(xiàn)場查看真實情況,鑒定是材料供應商的產(chǎn)品問題、公司施工造成的原因還是客戶方其他原因造成的。

    3、如果是材料供應商的產(chǎn)品問題,及時通知材料供應商,安排其服務人員在約定的時間上門服務。

    4、如果是客戶自身原因,向客戶解釋清楚,并提出協(xié)助方案,幫助客戶一起解決問題。

    5、如果是公司施工質(zhì)量造成的原因,要確定維修項目及工程量,將維修項目及工程量同原合同預算書與增減項的《工程變更洽商單》進行核對,并采用數(shù)碼相機拍照取證,確定維修項目及工程量后,認真、詳實的填寫《維修服務單》,須列明維修項目、工程量、每一維修項目的處理 方法 以及工料費用,經(jīng)工程部經(jīng)理核后報總經(jīng)辦。

    6、安排施工隊進行維修服務,必須在24小時內(nèi)及時與客戶聯(lián)系,認真地予以維修。

    二、維修施工隊服務行為規(guī)范

    1、 所有維修施工人員在進行維修施工時,必須穿著公司統(tǒng)一制作的工服并不得有任何破損。

    2、 維修隊人員須佩帶本人工牌,所有工具應放在工具箱內(nèi)。

    3、 維修隊在為客戶服務的過程中所有在施工人員應言談舉此規(guī)范得體,自進入小區(qū)就應注意體現(xiàn)公司的形象,走路要整齊精神。

    4、 進入樓道后,不許大聲喧嘩,敲門三聲一停,按門鈴一按一停。

    5、 禮貌的回答客戶的問話并主動出示證件,為證明身份,可以證明預約時間或電話。

    6、 進入戶門后,應在玄關處全部脫鞋或用鞋套。

    7、 入戶后應首先有禮貌的要求客戶出示保修單,客戶如果沒有找到,那么以竣 工時間為保修開始時間,計算保修截止日,若超過保修期,應有禮貌的向客戶說明,需要成本維修。

    8、 維修人員無論任何理由不得使用或要求客戶購買維修工具或維修材料。

    9、 本維修可要求客戶購買維修材料

    10、 請客戶作好相應的遮蓋保護,將客戶的地板等保護好,避免污染。

    11、 保修工程中,若使用客戶電話、衛(wèi)生間等設施應事先得到客戶同意。

    12、 完畢后,應將物品恢復原狀和放回原位。

    13、 維修完畢后,應將所有雜物、剩余材料等清理干凈。

    14、 向客戶說明維修后的使用注意事項后再離開。離開時,不得在小區(qū)內(nèi)游蕩,

    15、 應與來時一樣,注意公司形象的離開。

    產(chǎn)品售后服務方案范文5

    1、整理客戶資料、建立客戶檔案

    客戶送車進廠維修養(yǎng)護或來公司咨詢、商洽有關汽車技術服務,在辦完有關手續(xù)或商談完后,業(yè)務部應于二日內(nèi)將客戶有關情況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋。客戶有關情況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號、車種、維修養(yǎng)護項目,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期,客戶希望得到的服務,在本公司維修、保養(yǎng)記錄(詳見“客戶檔案基本資料表”)。

    2、根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶的需求

    業(yè)務人員根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶對汽車維修保養(yǎng)及其相關方面的服務的需求,找出“下一次”服務的內(nèi)容,如通知客戶按期保養(yǎng)、通知客戶參與本公司聯(lián)誼活動、告之本公司優(yōu)惠活動、通知客戶按時進廠維修或免費檢測等等。

    3、與客戶進行電話、信函聯(lián)系,開展跟蹤服務

    業(yè)務人員通過電話聯(lián)系,讓客戶得到以下服務:

    (1)詢問客戶用車情況和對本公司服務有何意見;

    (2)詢問客戶近期有無新的服務需求需我公司效勞;

    (3)告之相關的汽車運用知識和注意事項;

    (4)介紹本公司近期為客戶提供的各種服務、特別是新的服務內(nèi)容;

    (5)介紹本公司近期為客戶安排的各類優(yōu)惠聯(lián)誼活動,如免費檢測周,優(yōu)惠服務月,汽車運用新知識晚會等,內(nèi)容、日期、地址要告之清楚;

    (6)咨詢服務;

    (7)走訪客戶

    售后服務工作規(guī)定

    1、售后服務工作由業(yè)務部主管指定專門業(yè)務人員——跟蹤業(yè)務員負責完成。

    2、跟蹤業(yè)務員在客戶車輛送修進場手續(xù)辦完后,或客戶到公司訪談咨詢業(yè)務完后,兩日內(nèi)建立相應的客戶檔案??蛻魴n案內(nèi)容見本規(guī)定第二條第一款。

    3、跟蹤業(yè)務員在建立客戶檔案的同時,研究客戶的潛在需求,設計擬定“下一次”服務的針對性通話內(nèi)容、通信時間。

    4、跟蹤業(yè)務員在客戶接車出廠或業(yè)務訪談、咨詢后三天至一周內(nèi),應主動電話聯(lián)系客戶,作售后第一次跟蹤服務,并就客戶感興趣的話題與之交流。電話交談時、業(yè)務員要主動詢問曾到我公司保養(yǎng)維修的客戶車輛運用情況,并征求客戶對本公司服務的意見,以示本公司對客戶的真誠關心,與在服務上追求盡善盡美的態(tài)度。對客戶談話要點要作記錄,特別是對客戶的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,并及時予以處理。能當面或當時答復的應盡量答復;不能當面或當時答復的,通話后要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,要在兩日內(nèi)報告業(yè)務主管,請示解決辦法。并在得到解決辦法的當日告知客戶,一定要給客戶一個滿意的答復。

    5、在“銷售”后第一次跟蹤服務的一周后的7天以內(nèi),業(yè)務跟蹤員應對客戶進行第二次跟蹤服務的電話聯(lián)系。電話內(nèi)容仍要以客戶感興趣的話題為準,內(nèi)容避免重復,要有針對性,仍要體現(xiàn)本公司對客戶的真誠關心。

    6、在公司決定開展客戶聯(lián)誼活動、優(yōu)惠服務活動、免費服務活動后,業(yè)務跟蹤員應提前兩周把通知先以電話方法告之客戶,然后于兩日內(nèi)視情況需要把通知信函向客戶寄出。

    7、每一次跟蹤服務電話,包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話、經(jīng)辦業(yè)務員都要做好電話記錄,登記入表(附后),并將電話記錄存于檔案,將電話登記表歸檔保存。

    8、每次發(fā)出的跟蹤服務信函,包括通知、 邀請函 、答復函都要登記入表(附后),并歸檔保存。

    (四)指定跟蹤業(yè)務員不在崗時,由業(yè)務主管臨時指派本部其他人員暫時代理工作。

    (五)業(yè)務主管負責監(jiān)督檢查售后服務工作;并于每月對本部售后服務工作進行一次小結(jié),每年末進行一次總結(jié);小結(jié)、總結(jié)均以本部工作會形式進行,由業(yè)務主管提出小結(jié)或總結(jié)書面報告;并存檔保存。

    (六)本制度使用以下四張表格:“客戶檔案基本資料表”、“跟蹤服務電話記錄表”、“跟蹤服務電話登記表”、“跟蹤服務信函登記表”。

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