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    普通銷售業(yè)務(wù)處理流程圖(普通銷售業(yè)務(wù)處理流程圖表)

    發(fā)布時(shí)間:2023-03-17 00:11:30     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 1431        問大家

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于普通銷售業(yè)務(wù)處理流程圖的問題,以下是小編對(duì)此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。

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    本文目錄:

    普通銷售業(yè)務(wù)處理流程圖(普通銷售業(yè)務(wù)處理流程圖表)

    一、業(yè)務(wù)流程圖的步驟與例子

    (1)現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程總結(jié)

    在畫業(yè)務(wù)流程圖之前,要對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,并寫出現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程總結(jié)。例如,開發(fā)人員在系統(tǒng)調(diào)查階段了解到某企業(yè)的會(huì)計(jì)核算形式是科目匯總表的核算形式,其帳務(wù)處理業(yè)務(wù)流程如下:

    根據(jù)審核無誤的原始憑證匯總表編制記帳憑證,包括現(xiàn)金收付、銀行收付、轉(zhuǎn)帳憑證。

    根據(jù)現(xiàn)金收付款憑證登記現(xiàn)金日記帳。

    根據(jù)銀行收付款憑證登記銀行存款日記帳。

    根據(jù)銀行送來的對(duì)帳單對(duì)銀行存款日記帳核對(duì)。

    根據(jù)記帳憑證及所付原始憑證登記有關(guān)明細(xì)帳。

    根據(jù)記帳憑證,按相同的借貸方匯總出科目匯總表。

    根據(jù)科目匯總表登記匯總分類帳。

    將明細(xì)帳科目余額與財(cái)產(chǎn)物資實(shí)用數(shù)核對(duì)。

    把總分類帳余額與有關(guān)明細(xì)帳余額核對(duì)。

    根據(jù)總帳、明細(xì)帳余額編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表。

    (2)業(yè)務(wù)流程圖的繪制

    根據(jù)上述業(yè)務(wù)流程可以繪制出該企業(yè)帳務(wù)處理業(yè)務(wù)流程圖,如圖所示:特點(diǎn)

    (1)圖的形式是按業(yè)務(wù)部門劃分的橫式圖。

    (2)圖描述的主體是票據(jù)、帳單的業(yè)務(wù)處理

    (3)票據(jù)、帳單流動(dòng)路線與實(shí)際業(yè)務(wù)處理過程一一對(duì)應(yīng)。

    (4)圖中票據(jù)、帳單是有“ 生”、“ 死”的,即用它的一次生命周期來表示出一筆業(yè)務(wù)的處理情況。

    二、一般銷售流程是什么?

    銷售的基本流程有以下九個(gè)方面:

    一、準(zhǔn)備工作

    與客戶溝通要進(jìn)行各方面的心理準(zhǔn)備,預(yù)測會(huì)有哪些人參加,對(duì)方基本會(huì)談什么話題,自己要達(dá)到什么目標(biāo),達(dá)到這個(gè)目標(biāo)要采用什么樣的戰(zhàn)術(shù)及運(yùn)用什么樣的話術(shù),自己這方面如何應(yīng)對(duì)以上事件的發(fā)生,發(fā)生未預(yù)料事件時(shí)怎樣應(yīng)對(duì)等,要有得體的衣著打扮,需要向?qū)Ψ秸故镜南嚓P(guān)資料,自己的名片,相關(guān)問題解答需要用到的數(shù)據(jù)或資料等。

    二、市場調(diào)查

    只有真實(shí)詳細(xì)的市場調(diào)查才能在與客戶面對(duì)面的時(shí)候做到心中有數(shù),做到把握局面,需要根據(jù)自己的銷售目標(biāo)來制定市場調(diào)查內(nèi)容。

    三、找到對(duì)方需求

    保持良好的情緒很重要,在實(shí)際工作中對(duì)方的需求很少直接表露,只是在某些細(xì)節(jié)上才能捕捉到,需要多加強(qiáng)自己的業(yè)務(wù)技能的提高,來提升自己發(fā)現(xiàn)對(duì)方需求的能力。

    四、塑造產(chǎn)品價(jià)值

    賣的不只是產(chǎn)品,還要是把產(chǎn)品帶來的其他價(jià)值完美的塑造出來,怎樣塑造好產(chǎn)品價(jià)值,是能否成功的關(guān)鍵一步。

    五、順利成交

    如果該做的工作都做完以后還沒有達(dá)到成交的話,就需要回頭反思一下自己前面的工作哪些還沒做到位,如果順利成交了,請(qǐng)記住,在合同拿到手之后不要多說廢話,自然的起身離開。

    六、保證合同執(zhí)行

    做好合同執(zhí)行,有兩個(gè)根本原則就是:大事講原則,小事講風(fēng)格。

    七、確保資產(chǎn)安全

    牽涉到財(cái)務(wù)規(guī)定方面一定要執(zhí)行原則,嚴(yán)格按照規(guī)定辦事。

    八、售后服務(wù)

    怎樣為客戶做好售后服務(wù)工作是在市場上建立良好品牌形象的關(guān)鍵,售后服務(wù)主要包括:產(chǎn)品使用注意事項(xiàng),出現(xiàn)突發(fā)事件的處理,消費(fèi)者投訴的處理等等。

    九、要求對(duì)方轉(zhuǎn)介紹

    做好身邊資源的利用,要求對(duì)方轉(zhuǎn)介紹客戶當(dāng)然是一個(gè)最有效的方法,要想更好的進(jìn)行銷售,就要學(xué)會(huì)整合社會(huì)資源,要求先從身邊的資源做起,而做為已經(jīng)成交的客戶當(dāng)然是身邊最重要的最好利用的資源。

    三、業(yè)務(wù)流程圖怎么畫

    業(yè)務(wù)流程圖的表達(dá)的6個(gè)關(guān)鍵問題

    1. 業(yè)務(wù)流程圖的“烹飪?nèi)壳?/p>

    在繪制業(yè)務(wù)流程圖前,思考如何精美,如何交互,使用什么工具,都不應(yīng)該是重點(diǎn)。

    真正重點(diǎn)的是將業(yè)務(wù)流程圖的關(guān)鍵要素給搜集一番。請(qǐng)?jiān)噲D回答清楚以下幾個(gè)問題,否則不要開始繪制流程圖:

    整個(gè)流程的起始點(diǎn)是什么?整個(gè)流程的終結(jié)點(diǎn)是什么?

    在整個(gè)流程中,涉及到的角色都是誰?

    在整個(gè)流程中,都需要做什么事情?(可是是一個(gè)會(huì)議,可以是一個(gè)任務(wù))

    這些會(huì)議和任務(wù)是可選還是必選的?

    分別產(chǎn)出什么文檔?

    這有點(diǎn)像一個(gè)頭腦風(fēng)暴,能夠幫助你將所需用到的原材料獲取到,有了這些“米”和“水”,那就不愁去如何烹飪了。

    在項(xiàng)目管理中,上個(gè)月,我們也試圖給去規(guī)范化一個(gè)數(shù)據(jù)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開發(fā)流程。

    這是一個(gè)數(shù)據(jù)產(chǎn)品的項(xiàng)目,而我們都不是對(duì)此很有經(jīng)驗(yàn)的人。所以我們召集到所有相關(guān)的角色,組織了一次頭腦風(fēng)暴及卡片分類法的混合式應(yīng)用。

    讓大家頭腦風(fēng)暴出自己認(rèn)為在項(xiàng)目里必須的節(jié)點(diǎn),如“需求調(diào)研”,“需求分析”,“kick off會(huì)議”,“PRD撰寫及確認(rèn)”,“數(shù)據(jù)評(píng)估”,“技術(shù)架構(gòu)”,“DEMO繪制”,“指標(biāo)算法定義”,等等。

    在頭腦風(fēng)暴過程中,主持人將這些節(jié)點(diǎn)都寫到白板上,等沒有新的節(jié)點(diǎn)誕生后,大家一起對(duì)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行合并歸類。之后呢?

    將這些剩余下來的真正有價(jià)值的節(jié)點(diǎn),撰寫到即時(shí)貼上,開始進(jìn)行排序。在排序過程中,可以由一個(gè)人先主導(dǎo),他會(huì)按照自己的理解,將各個(gè)節(jié)點(diǎn)放到按角色排布的泳道中,并設(shè)計(jì)好先后的順序。在他進(jìn)行的過程中,其他人不斷進(jìn)行提問:“這項(xiàng)任務(wù)開始前,需要什么樣的條件?”“這個(gè)任務(wù)是必須的嗎?”然后一起調(diào)整先后順序。直到最終沒有人有任何重大的異議。

    之后拍照留念。

    然后可整理成電子文檔,如project或者excel版本(使用excel做項(xiàng)目管理?)

    但是,業(yè)務(wù)流程圖和上述項(xiàng)目中的流程不太相同的是:

    項(xiàng)目中的各種活動(dòng)節(jié)點(diǎn)有更寬泛的可配置性,任務(wù)A和任務(wù)B是否并行,還是串行,如果項(xiàng)目組成員達(dá)成共識(shí),是可以調(diào)整,并且多做嘗試的。所以可以用集思廣益的做法去頭腦風(fēng)暴出一個(gè)暫定比較合理的流程。而業(yè)務(wù)流程圖的梳理,有兩種:

    一種是基于現(xiàn)實(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)流程如實(shí)反映。這顯然不是你一個(gè)團(tuán)隊(duì)能夠YY的結(jié)果。更需要走到現(xiàn)實(shí)環(huán)境中,去調(diào)研,去梳理,去確認(rèn)。

    另一種是基于流程優(yōu)化的方案,當(dāng)你已經(jīng)掌握了目前的流程現(xiàn)實(shí)如何運(yùn)作時(shí),基于分析,討論,能夠判斷出流程中不合理的地方,給出一個(gè)更完善或者有更效率、成本更低的新的流程出來——或許你要求增加一個(gè)部門,或者你需要?jiǎng)h減一個(gè)環(huán)節(jié),或者中間的若干步使用新開發(fā)的系統(tǒng)去取代。

    總之,大多數(shù)時(shí)候,你要想做第二種流程圖,必然要先將第一種給梳理出來。所以,第一種如實(shí)反映的流程圖是躲不過的。既然如此,基于YY或者頭腦風(fēng)暴是不現(xiàn)實(shí)的。我們需要走到前線去,掌握現(xiàn)實(shí)中業(yè)務(wù)是如何運(yùn)作的。而且很多時(shí)候,越細(xì)節(jié)越好。

    那怎么做呢?基于有限的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn),我可以給如下建議:

    1. 調(diào)研——2.梳理呈現(xiàn)——3.評(píng)審確認(rèn)三部曲,如圖所示:

             

    2. 調(diào)研——問正確的問題,多問問題,多問幾個(gè)人

    除了在本部分開始的那幾個(gè)問題要顧及到,其實(shí)調(diào)研過程解決的仍然是who,what,why,how,以及where的問題:誰,在什么情況下,做了什么事情,這個(gè)事情需要什么前置條件,又輸出了什么,這個(gè)事情在哪里完成的?搞明白這幾個(gè)問題,我們的調(diào)研就可以圓滿完成了。

    流程圖的表現(xiàn),要回答這幾個(gè)問題:

    Who——誰?部門,角色,崗位

    What——什么事情?

    Where——在哪里做的?在我梳理的業(yè)務(wù)流程圖上,where更多表示是文檔還是各種系統(tǒng),用來表示信息化的程度。比如當(dāng)我們梳理中發(fā)現(xiàn),有一項(xiàng)登記,是用excel而不是業(yè)務(wù)系統(tǒng)來進(jìn)行的,那么在這里的where就可以表示為:excel文檔。

    Document——那產(chǎn)生的這份文檔叫什么名字?也寫出來,代表有文件的傳遞,而以后要進(jìn)行信息化的話,此份人肉文檔也是需要被消除而被系統(tǒng)取代的。(相反,如果這項(xiàng)工作是在某個(gè)系統(tǒng)里操作的,where就可以寫成“人事系統(tǒng)”,文檔可以繼續(xù)存在,即該系統(tǒng)中的表單名稱:“員工登記表單”)

    Condition——條件。在這種條件下,下一個(gè)活動(dòng)還能夠繼續(xù),即用邏輯鏈接線的方式來表示一項(xiàng)活動(dòng)的輸入和輸出,指向某個(gè)活動(dòng)的箭頭就表示此活動(dòng)的前置輸入條件。

    Dicision——決策。有些活動(dòng)會(huì)產(chǎn)生一個(gè)條件判斷,根據(jù)不同的判斷結(jié)果從而走不同的分支流程。比如輸入員工信息的時(shí)候,可以根據(jù)員工之前是否就職過,選擇不同的流程,對(duì)于已經(jīng)就職過的,選用之前的工號(hào)而不用生成新的工號(hào)。

    舉個(gè)案例(如果不太恰當(dāng),請(qǐng)意會(huì))。假設(shè)你受命要調(diào)研兩家餐飲店的業(yè)務(wù)流程,目的是給他們提供性價(jià)比最高的點(diǎn)餐系統(tǒng)。

    在調(diào)研中:

    1. 你首先可以要求精通業(yè)務(wù)流程的人給你系統(tǒng)講解一遍。

    2. 調(diào)研具體操作的人,來驗(yàn)證他給你講解的是否全面和偏差。

    3. 實(shí)地觀察和記錄(花點(diǎn)時(shí)間走遍業(yè)務(wù)流程)

    三種方式相互結(jié)合使用。第一種方法可以讓你首先建立一個(gè)系統(tǒng)觀,了解大體枝干,但是很難切入到可能會(huì)出現(xiàn)問題的細(xì)節(jié)。第二種方法太依賴于問題的質(zhì)量以及問問題的場景。有很多結(jié)論的不正確其實(shí)是因?yàn)閱栧e(cuò)了人或者問問題的方法不對(duì)。那么就需要借助第三種,在觀察中再進(jìn)行驗(yàn)證。

    比如,你現(xiàn)在找到了一個(gè)廚師:

    你主要負(fù)責(zé)做什么菜系?

    熱菜。

    那菜單都是誰給你的?

    我們的服務(wù)員。

    她都怎么提供給你?

    她負(fù)責(zé)客人點(diǎn)菜后,然后手寫一個(gè)單子,給我放到窗口上。

    單子上都會(huì)寫什么?

    桌號(hào),菜名等

    那如何客人點(diǎn)的是冷菜呢?

    恩,有復(fù)印本,直接拿一份給冷菜間。

    那你怎么開始工作呢?從洗菜到切菜,一直烹飪都是一個(gè)人嗎?

    哦,不,我只負(fù)責(zé)烹飪。當(dāng)接到菜單后,首先我的助理會(huì)進(jìn)行擇菜,刀工進(jìn)行切菜,這樣如果有幾個(gè)菜就完全可以并行。

    當(dāng)你們做好后呢?

    放到窗口,按鈴,喊桌號(hào)和菜名,傳菜員就會(huì)傳菜。

    ……

    在這些問題中,就涉及到了“分單”,“切菜”,“擇菜”,”烹飪”,“傳菜”,“上菜”幾個(gè)活動(dòng),也涉及到了“服務(wù)員”,“廚師”,“助理”,“刀工”,“傳菜員”幾個(gè)角色。幾個(gè)活動(dòng)的次序也比較清楚了。

    而另一家餐飲店的業(yè)務(wù)流程卻是不一樣的,你同樣抓住一個(gè)廚師進(jìn)行詢問:

    要做什么菜,菜單是哪里來的?

    打印出來的。

    所有菜都會(huì)在這里打印嗎?

    哦,只有熱菜在這里打印出來,冷菜、酒水就會(huì)在冷菜間和酒水間打印出來。

    打印機(jī)是誰在操作的?

    沒人操作,它會(huì)自動(dòng)打印不同的單子給我們。

    ……下面的問題,可能廚師就不了解了,要問點(diǎn)菜員了。

    請(qǐng)問你是怎么點(diǎn)菜的?

    拿設(shè)備啊,客人點(diǎn)菜就按幾下,確認(rèn)就好了。

    之后呢?

    之后就可以將菜單打印出來。

    不同的菜系會(huì)在不同的烹飪間打印嗎?

    是的,我們可以分單打印。是在這中心打印機(jī)里完成分單。

    然后,你可以繼續(xù)調(diào)研烹飪后的傳菜和上菜流程。

    3. 梳理并呈現(xiàn)

    你的調(diào)研和觀察使你擁有了“烹飪”所需的原材料。

    角色:部門、崗位或人

    活動(dòng):做了什么事情

    次序:做這些事情的次序如何

    規(guī)則:什么情況下到什么事情

    還記得我們之前提過的流程圖要素嗎?回顧下:

    接下來的任務(wù)是不是很簡單,對(duì),就像填空題一樣簡單。將活動(dòng)/事件按照一定的規(guī)則填到由部門和時(shí)間兩條維度決定的框框里。

    這個(gè)階段是paper work,你需要將調(diào)研階段收集到的原材料用更直觀明了的方式呈現(xiàn)出來。從而能夠更好進(jìn)行評(píng)審和確認(rèn)。也為以后的流程評(píng)審和優(yōu)化做準(zhǔn)備。

    在剛開始,筆和紙的原始搭配仍然是最好的起步工具。你可以暫時(shí)忽略掉美觀或者可復(fù)用的因素。但是當(dāng)你對(duì)要呈現(xiàn)的流程已經(jīng)有足夠的信心時(shí),就可以借助軟件工具了。

    3.1 復(fù)雜流程的分解

    不可能將所有的活動(dòng)都放到一張圖里呈現(xiàn)。

    “業(yè)務(wù)流程是有層次性的,這種層次體現(xiàn)在由上至下、由整體到部分、由宏觀到微觀、由抽象到具體的邏輯關(guān)系。這樣一個(gè)層次關(guān)系符合人們的思維習(xí)慣,有利于企業(yè)業(yè)務(wù)模型的建立  企業(yè)部門之間的層次關(guān)系表。一般來說,我們可以先建立主要業(yè)務(wù)流程的總體運(yùn)行過程(其中包括了整個(gè)企業(yè)的大的戰(zhàn)略),然后對(duì)其中的每項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行細(xì)化,落實(shí)到各個(gè)部門的業(yè)務(wù)過程,建立相對(duì)獨(dú)立的子業(yè)務(wù)流程以及為其服務(wù)的輔助業(yè)務(wù)流程?!?/p>

    ——引自《百度百科》 業(yè)務(wù)流程詞條

    對(duì)于很多新人來講,業(yè)務(wù)最難的在于劃分業(yè)務(wù)流程圖的層次上。

    首先,明確你要梳理的業(yè)務(wù)流程的范圍——用大的粗略的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),講清楚這個(gè)業(yè)務(wù)流程范圍中的故事,就是頂層業(yè)務(wù)流程圖。你的頂層業(yè)務(wù)流程圖是業(yè)務(wù)全局故事的簡單表達(dá),但是請(qǐng)注意這里的業(yè)務(wù)全局不見得是公司整體的業(yè)務(wù)全局,而是你界定好的業(yè)務(wù)范圍。比如,下圖是餐廳的日常運(yùn)作流程圖,若你界定的業(yè)務(wù)范圍是面向顧客的點(diǎn)餐和結(jié)帳流程,那么這就是頂層業(yè)務(wù)流程圖。但是若你界定的是整個(gè)餐廳的運(yùn)作業(yè)務(wù)流程,那這顯然還是一個(gè)子集——并沒有包含餐廳的采購、供應(yīng)商管理、一級(jí)庫存管理等工作。

    其次,先從頂層的業(yè)務(wù)流程分解開始,由粗至細(xì)。頂層業(yè)務(wù)流程圖的梳理原則:

    1. 界定范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)全局故事。

    2. 包含該范圍內(nèi)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。并且,當(dāng)被質(zhì)疑說某某環(huán)節(jié)怎么不存在時(shí),自己要清楚它在下一層分解中應(yīng)該被包含在那個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)中。比如,贈(zèng)送10周年優(yōu)惠券,應(yīng)該會(huì)在結(jié)帳節(jié)點(diǎn)分解中出現(xiàn)。而打印分單,會(huì)在點(diǎn)菜節(jié)點(diǎn)中分解。而準(zhǔn)備兒童座椅應(yīng)該是接待入座環(huán)節(jié)。

    3. 頂層流程圖分解出來的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)未必都會(huì)細(xì)化分解下去,生成二級(jí)以及三級(jí)的流程圖。這要看該節(jié)點(diǎn)涉及到的“活動(dòng)”以及“角色”是否復(fù)雜。

    再看一個(gè)案例,對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)型企業(yè)的進(jìn)銷存主業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分解。橙色的代表被分解點(diǎn),已經(jīng)可以分解為四層。當(dāng)我們分解到第四層,發(fā)現(xiàn)再往下去涉及到的活動(dòng)和角色都已經(jīng)很少時(shí),就不必再分解了,而是可以將第四層的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)直接作為第三層業(yè)務(wù)流程的“活動(dòng)”,而不是子流程圖。

    當(dāng)然,這是依賴于你梳理業(yè)務(wù)流程的目標(biāo)。如果你偏偏是要對(duì)“打樣”環(huán)節(jié)進(jìn)行剖析優(yōu)化,則還可以繼續(xù)分解下去。

    這一步的工作會(huì)幫你建立出清晰的流程目錄結(jié)構(gòu),如下圖所示是摘選于剛完成的一個(gè)流程梳理的項(xiàng)目中的目錄結(jié)構(gòu)部分??梢钥吹饺珗D即是頂層關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),作為老大,可能只要看這一層就夠了。下面則會(huì)對(duì)頂層做更多細(xì)化拆解。

    “H3.樣品認(rèn)證”在頂層業(yè)務(wù)流程圖中,僅僅是一個(gè)“活動(dòng)”,而在自己細(xì)化的這一個(gè)層次中,則會(huì)包含詳細(xì)的子活動(dòng)一級(jí)參與者。

    3.2 流程圖的常用圖示

    我常用的就是前兩行的“活動(dòng)”,“判斷”,“邏輯關(guān)系線”,“起始與終止”,以及第二行的“子流程”,和“文件/表單”。如果你不是符號(hào)控,我建議這幾個(gè)就足夠了。

    其中,“子流程”此圖示就是可以幫助你將流程分解得到的子流程能夠串聯(lián)起來,比如,當(dāng)在”A流程”中涉及到進(jìn)一步需要分解的”A1.1流程”時(shí),就可以在”A流程”中用子流程符號(hào)代表“A1.1”。然后你的讀者就會(huì)明白要想進(jìn)一步了解”A1.1″應(yīng)該參考另外一個(gè)流程圖。

    流程圖的常用結(jié)構(gòu):

    給大家看一些案例:

    基本上包含大多數(shù)圖示的流程圖:

    只用到少數(shù)幾個(gè)圖示畫的簡單流程圖(臺(tái)灣人的文檔中稱為程序圖——不過這里的程序不是指計(jì)算機(jī)程序,而是process,僅僅是體現(xiàn)任務(wù)之間的處理流程,所以使用極簡單的符號(hào)也不為怪了):

    以上兩個(gè)流程圖案例,從符號(hào)的復(fù)雜程度上來講,一個(gè)是完整流程圖,一個(gè)是基本流程圖,但是從表現(xiàn)形式來講,都屬于“泳道圖”——Swimlane。這也是我們最常用的一種表現(xiàn)形式了。泳道圖能夠很好體現(xiàn)部門或者角色在流程中的職責(zé)以及上下游的協(xié)作關(guān)系。且流程圖本身的標(biāo)準(zhǔn)容易掌握,達(dá)成共識(shí)也就更加容易。

    3.3 泳道圖精要

    2大維度:一般泳道圖的橫向會(huì)作為部門或崗位維,當(dāng)然也有例外,如上述案例中就是橫的泳道。而縱向則做為階段維——時(shí)間是從上到下發(fā)展的。如果復(fù)雜的泳道圖,在任務(wù)分解上可以在階段維里做一些劃分,比如“采購”,“生產(chǎn)”,“銷售”,”配送”等。

    活動(dòng)流轉(zhuǎn):活動(dòng)就像一個(gè)游泳員一樣,游到不同的泳道中去執(zhí)行任務(wù)。

    在上文中的軟件推薦部分,我推薦過smartdraw工具,此工具還附帶了泳道圖的模板,大家比較更快能夠上手:

    3.4 Do vs Donnot 業(yè)務(wù)流程圖的注意事項(xiàng)!

    DO

    1. 讓涉眾參與,不要閉門造車

    業(yè)務(wù)流程圖包含了你圖上的各個(gè)參與角色代表,與他們適時(shí)確認(rèn)事情的原本流程,禁止自己YY。

    2. 恰當(dāng)?shù)膶哟畏纸?,不要將所有都鋪到一張圖上

    如上所示。

    3. 逐漸深入,先抓枝干

    切忌胡子眉毛一把抓。

    4. 流程一定有開始和結(jié)束

    切忌交付出來的流程圖,讓讀者還來問你:流程的開始點(diǎn)是什么?用清晰的代表開始和結(jié)束的符號(hào)來完成第一步和最后一步。

    5. 編號(hào),編號(hào),編號(hào)

    這是讓溝通效率更高的優(yōu)化措施。當(dāng)你有了編號(hào)系統(tǒng),相當(dāng)于對(duì)你的流程圖都賦予了唯一識(shí)別身份證號(hào)。這比中文名稱更有效。比如當(dāng)我們完成了業(yè)務(wù)流程圖后,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)流程規(guī)則審核和優(yōu)化的部門能夠清楚在郵件里傳達(dá):H5.1流程優(yōu)化,大家就更明確指的是什么。

    DONNOT

    1. 自己YY應(yīng)用的環(huán)節(jié)而不是現(xiàn)實(shí)中的環(huán)節(jié)

    2. 所有的環(huán)節(jié)都試圖放到一張圖上

    3. 一開始就陷入細(xì)節(jié),胡子眉毛一起抓

    4. 流程很難讓人分清楚從哪里開始,到哪里結(jié)束

    4. 評(píng)審及后續(xù)行動(dòng)

    驗(yàn)證你是否做到了以上的DO,以及規(guī)避了Donnot的做法是什么?

    很好辦,及時(shí)與各位進(jìn)行評(píng)審。將各個(gè)涉眾都叫到一起,給他們看你梳理出來的成果。

    這會(huì)發(fā)現(xiàn)一些有意思的事情,除了評(píng)審你的流程圖是否符合現(xiàn)實(shí)外,也會(huì)評(píng)審目前的業(yè)務(wù)流程是否符合理想。不同的部門和崗位的代表會(huì)在這個(gè)評(píng)審中,確認(rèn)當(dāng)前,也會(huì)相互提出意見,甚至吵起來,這不失于做流程優(yōu)化的一個(gè)很好的契機(jī)。暫且不表了。

    打字打的很辛苦,希望LZ能夠喜歡并且采納!

    四、erp銷售業(yè)務(wù)的基本流程?

    銷售業(yè)務(wù)ERP軟件操作流程銷售業(yè)務(wù)簡介銷售業(yè)務(wù)主要包括:“銷售訂單、銷售發(fā)貨、銷售退貨、預(yù)收賬款、開票收款”等功能,主要用來處理用戶在銷售過程中的“發(fā)貨、庫存變化、應(yīng)收賬款、預(yù)收帳款”等數(shù)據(jù),并自動(dòng)生成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表

    以上就是關(guān)于普通銷售業(yè)務(wù)處理流程圖相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。


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