客服需要注意哪些事項(xiàng)（客服需要注意哪些事項(xiàng)呢）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于客服需要注意哪些事項(xiàng)的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

開始之前先推薦一個(gè)非常厲害的Ai人工智能工具，一鍵生成原創(chuàng)文章、方案、文案、工作計(jì)劃、工作報(bào)告、論文、代碼、作文、做題和對話答疑等等

只需要輸入關(guān)鍵詞，就能返回你想要的內(nèi)容，越精準(zhǔn)，寫出的就越詳細(xì)，有微信小程序端、在線網(wǎng)頁版、PC客戶端

官網(wǎng)：https://ai.de1919.com，如需咨詢相關(guān)業(yè)務(wù)請撥打175-8598-2043，或微信：1454722008

本文目錄:

• 1、電話客服基本禮儀

• 2、客服辦公室要注意的事項(xiàng)

• 3、做客服接電話遇到的問題

• 4、面試銀行電話客服 有什么注意事項(xiàng) 謝謝？

一、電話客服基本禮儀

電話客服基本禮儀

(一)重要的第一聲

當(dāng)我們打電話給某單位，若一接通，就能聽到對方親切、優(yōu)美的招呼聲，心里一定會很愉快，使雙方對話能順利展開，對該單位有了較好的印象。在電話中只要稍微注意一下自己的行為就會給對方留下完全不同的印象。 同樣說： “ 你好，這里是 XX 公司 ” 。但聲音清晰、悅耳、吐字清脆，給對方留下好的印象，對方對其所在單位也會有好印象。因此要記住，接電話時(shí)，應(yīng)有 “ 我代表單位形象 ” 的意識。

(二)要有喜悅的心情

打電話時(shí)我們要保持良好的心情，這樣即使對方看不見你，但是從歡快的語調(diào)中也會被你感染，給對方留下極佳的印象，由于面部表情會影響聲音的變化，所以即使在電話中，也要抱著 “ 對方看著我 ” 的心態(tài)去應(yīng)對。

(三)端正的姿態(tài)與清晰明朗的聲音

打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食，即使是懶散的姿勢對方也能夠 “ 聽 ” 得出來。如果你打電話的時(shí)候，彎著腰躺在椅子上，對方聽你的聲音就是 懶散的，無精打采的;若坐姿端正，身體挺直，所發(fā)出的聲音也會親切悅耳，充滿活力。因此打電話時(shí)，即使看不見對方，也要當(dāng)作對方就在眼前，盡可能注意自己的姿勢。

聲音要溫雅有禮，以懇切之話語表達(dá)?？谂c話筒間，應(yīng)保持適當(dāng)距離，適度控制音量，以免聽不清楚、滋生誤會?；蛞蚵曇舸执?，讓人誤解為盛氣凌人。

(四)迅速準(zhǔn)確的接聽

現(xiàn)代工作人員業(yè)務(wù)繁忙，桌上往往會有兩三部電話，聽到電話鈴聲，應(yīng)準(zhǔn)確迅速地拿起聽筒， 接聽電話，以長途電話為優(yōu)先， 最好在三聲之內(nèi)接聽。電話鈴聲響一聲大約 3 秒種，若長時(shí)間無人接電話，或讓對方久等是很不禮貌的，對方在等待時(shí)心里會十分急躁，你的單位會給他留下不好的印象。即便電話離自己很遠(yuǎn)，聽到電話鈴聲后，附近沒有其他人，我們應(yīng)該用最快的速度拿起聽筒，這樣的態(tài)度是每個(gè)人都應(yīng)該擁有的，這樣的習(xí)慣是每個(gè)辦公室工作人員都應(yīng)該養(yǎng)成的。如果電話鈴響了五聲才拿起話筒，應(yīng)該先向?qū)Ψ降狼?，若電話響了許久，接起電話只是 “ 喂 ” 了一聲，對方會十分不滿，會給對方留下惡劣的印象。

(五)認(rèn)真清楚的記錄

隨時(shí)牢記 5WIH 技巧，所謂 5W1H 是指 ① When 何時(shí) ② Who 何人 ③ Where 何地 ④ What 何事 ⑤ Why 為什么 ⑥ HOW 如何進(jìn)行。在工作中這些資料都是十分重要的。對打電話，接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡潔又要完備，有賴于 5WIH 技巧。

(六)有效電話溝通

上班時(shí)間打來的電話幾乎都與工作有關(guān)，公司的每個(gè)電話都十分重要，不可敷衍，即使對方要找的人不在，切忌 粗率答復(fù)：「他不在」即將電話掛斷。接電話時(shí)也要盡可能問清事由，避免誤事。 對方查詢本部門 其它 單位電話號碼時(shí)，應(yīng)迅即查告，不能說不知道。

我們首先應(yīng)確認(rèn)對方身份、了解對方來電的目的，如自己無法處理，也應(yīng)認(rèn)真記錄下來，委婉地探求對方來電目的，就可不誤事而且贏得對方的好感。

對對方提出的問題應(yīng)耐心傾聽;表示意見時(shí)，應(yīng)讓他能適度地暢所欲言，除非不得已，否則不要插嘴。期間可以通過提問來探究對方的需求與問題。注重傾聽與理解、抱有同理心、建立親和力是有效電話溝通的關(guān)鍵。

接到責(zé)難或批評性的電話時(shí)，應(yīng)委婉解說，并向其表示歉意或謝意，不可與發(fā)話人爭辯。

電話交談事項(xiàng)，應(yīng)注意正確性，將事項(xiàng)完整地交待清楚，以增加對方認(rèn)同，不可敷衍了事。

如遇需要查尋數(shù)據(jù)或另行聯(lián)系之查催案件，應(yīng)先估計(jì)可能耗用時(shí)間之長短，若查閱或查催時(shí)間較長，最好不讓對方久候，應(yīng)改用另行回話之方式，并盡早回話。以電話索取書表時(shí)，應(yīng)即錄案把握時(shí)效，盡快地寄達(dá)。

(七)掛電話前的禮貌

要結(jié)束電話交談時(shí)，一般應(yīng)當(dāng)由打電話的一方提出，然后彼此客氣地道別，應(yīng)有明確的結(jié)束語，說一聲“謝謝” “ 再見 ” ，再輕輕掛上電話，不可只管自己講完就掛斷電話。

電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡潔又要完備，有賴于 5WIH 技巧。

(八)有效電話溝通

上班時(shí)間打來的電話幾乎都與工作有關(guān)，公司的每個(gè)電話都十分重要，不可敷衍，即使對方要找的人不在，切忌 粗率答復(fù)：「他不在」即將電話掛斷。 接電話時(shí)也要盡可能問清事由，避免誤事。 對方查詢本部門其它單位電話號碼時(shí)，應(yīng)迅即查告，不能說不知道。

我們首先應(yīng)確認(rèn)對方身份、了解對方來電的目的，如自己無法處理，也應(yīng)認(rèn)真記錄下來，委婉地探求對方來電目的，就可不誤事而且贏得對方的好感。

對對方提出的問題應(yīng)耐心傾聽;表示意見時(shí)，應(yīng)讓他能適度地暢所欲言，除非不得已，否則不要插嘴。期間可以通過提問來探究對方的需求與問題。注重傾聽與理解、抱有同理心、建立親和力是有效電話溝通的關(guān)鍵。

接到責(zé)難或批評性的電話時(shí)，應(yīng)委婉解說，并向其表示歉意或謝意，不可與發(fā)話人爭辯。

電話交談事項(xiàng)，應(yīng)注意正確性，將事項(xiàng)完整地交待清楚，以增加對方認(rèn)同，不可敷衍了事。

如遇需要查尋數(shù)據(jù)或另行聯(lián)系之查催案件，應(yīng)先估計(jì)可能耗用時(shí)間之長短，若查閱或查催時(shí)間較長，最好不讓對方久候，應(yīng)改用另行回話之方式，并盡早回話。以電話索取書表時(shí)，應(yīng)即錄案把握時(shí)效，盡快地寄達(dá)。

(九)掛電話前的禮貌

要結(jié)束電話交談時(shí)，一般應(yīng)當(dāng)由打電話的一方提出，然后彼此客氣地道別， 應(yīng)有明確的結(jié)束語，說一聲“謝謝” “ 再見 ” ，再輕輕掛上電話，不可只管自己講完就掛斷電話。

售后服務(wù)電話用語禮儀

鈴響三聲內(nèi)接起電話。

開頭語：“您好，這里是千仞崗售后服務(wù)部，請問有什么需要幫助?”

通話過程中的用語：

a 請問，您是我們千仞崗消費(fèi)者還是代理商或經(jīng)銷商?

(如不明確客戶的身份，詢問客戶，以便接下來明確服務(wù)對象)

b 這位先生/女士/小姐您貴姓，方便的話請您留下全名及聯(lián)系電話。

(在接下來的服務(wù)中如需要給客戶回復(fù)，回訪時(shí)需要對方留下聯(lián)系電話，以便聯(lián)系到客戶)

c 如果您還有什么不滿意的或不明白的地方，歡迎來電，謝謝您選購千仞崗產(chǎn)品，再見!

(完善的處理客戶投訴、咨詢電話后的禮貌結(jié)束用語)

d 感謝您對千仞崗的支持與關(guān)心，再見!

(完善的處理客戶建議、咨詢等電話后的禮貌結(jié)束用語)

加盟代理/ 廣告 業(yè)務(wù)具體由營銷中心來負(fù)責(zé)，我把我們營銷中心的電話給您，他們會給你滿意的答復(fù)。營銷中心的電話是：0512-52365633。

面輔料采購是由我們設(shè)計(jì)中心先進(jìn)行初選，您可以撥打0512-52362697這個(gè)電話，詢問他們是否有需求，與他們進(jìn)行溝通。

您的問題牽涉到的專業(yè)性比較強(qiáng)，我們售后服務(wù)部目前無法提供給您最全面標(biāo)準(zhǔn)的答復(fù)，請您留下您的聯(lián)系方式，我們會尋求其他部門的支持，并在最短的時(shí)間內(nèi)給您回復(fù)。

(如遇到不能立即回復(fù)的情況，應(yīng)留下對方的聯(lián)系電話，并承諾會盡快給予對方回復(fù)。)

產(chǎn)品寄修電話用語禮儀

寄修前電話：

您的羽絨服的損壞程度比較小，我們建議您在當(dāng)?shù)卣乙挛镄扪a(bǔ)的地方進(jìn)行修補(bǔ)即可。

對不起，根據(jù)您的描述，這件羽絨服損壞程度比較大，即使維修的話成本也會比較高，我們建議您重新更換一件。

請您告訴我這件產(chǎn)品的貨號、色號及尺碼。這些信息可以在我們的吊牌或合格證有注明。如果吊牌或合格證丟失的話也可以在織標(biāo)上找到。

由于您的衣服已經(jīng)過了質(zhì)保期，我們會在維修過程中收取一定的成本費(fèi)用，請您稍等，我?guī)湍怂阋幌隆?hellip;…這件衣服的維修費(fèi)用是XX元。

對不起，您的產(chǎn)品損壞程度比較復(fù)雜，我無法當(dāng)場核算價(jià)格，請您留下您的聯(lián)系電話，我會尋求其他人員的支持，在最短的時(shí)間內(nèi)給您回復(fù)。給您添麻煩了，再見!

您的衣服維修費(fèi)用是XXX元，請問您仍然同意維修嗎?好的，請把維修費(fèi)用打到我們公司郵政儲蓄卡內(nèi)，稍后我會把郵政儲蓄卡號及郵遞地址等信息發(fā)您手機(jī)里。請您保存好您郵遞的單據(jù)以備我們查詢，謝謝!

收件后回訪電話：

您好，這里是千仞崗售后服務(wù)部，您于X月X日寄出的需要修補(bǔ)的衣服，我們已經(jīng)收到，我們發(fā)現(xiàn)衣服的損壞程度和您上次在電話中描述的有些出入，具體是……，經(jīng)我們重新核算后的價(jià)格是XXX元，請問還同意維修嗎?

好的，我們的維修人員將盡快幫您維修，整個(gè)維修周期需要X天，在維修后我們將通過快遞給您寄去，您的地址是……嗎?

您好，這里是千仞崗售后服務(wù)，您于X月X日寄修的衣服已經(jīng)修補(bǔ)完成并于今天寄出了，地址是：……，預(yù)計(jì)您在X天后可以收到，請注意查收。

您好，這里是千仞崗售后服務(wù)，不好意思打擾了，我確認(rèn)一下X月X日寄出的衣服您收到了嗎?請問您對我們的服務(wù)滿意嗎?還有哪些需要改進(jìn)的地方?

接受客戶投訴時(shí)的注意事項(xiàng)

接受客戶投訴時(shí)，首先應(yīng)站在客戶的角度思考問題，急客戶之所急，想客戶之所想，盡量考慮周全。

接受客戶投訴時(shí)，先問明情況，若明確是我方原因造成的，要主動(dòng)道歉，請求對方諒解，可以說“對不起，給您添麻煩了，我們非常重視您的投訴意見，客戶滿意一直是我們千仞崗的準(zhǔn)則，請您留下您的聯(lián)系方式，我們會馬上聯(lián)系相關(guān)部門進(jìn)行磋商，并在XX時(shí)間之內(nèi)給您回復(fù)。”

接受客戶投訴時(shí)，若認(rèn)為事情原因有待查明，應(yīng)對投訴者說“對不起，您反映的問題，我已經(jīng)記錄下來了。請相信，我們會盡快給您一個(gè)妥善的解決辦法。”

與客戶約定好的服務(wù)事項(xiàng)，要信守諾言，按需求完成。

若因特殊情況不能按約定期限完成的，應(yīng)先向客戶致歉，然后立即向上級或相關(guān)部門反映，并將解決問題進(jìn)展的情況向客戶反饋，直到問題解決。

二、客服辦公室要注意的事項(xiàng)

既然是客戶辦公室,那么需要禮貌,比如在有人來時(shí),應(yīng)該很親切的問候呀.

在接電話的時(shí)候,你說話應(yīng)該溫柔點(diǎn).比如:開頭就說,你好!,這里是什么公司,有什么需要嗎?對方會覺得你的態(tài)度很好,留下好的印象.就算是給公司做宣傳一樣.

辦公室要布置的干凈.畢竟是賣水的,衛(wèi)生是很重要的,布置的簡單要好些.

還有什么不懂的,請?zhí)岢鰜?好好再分析.有什么不好的,也請?zhí)岢鰜?好大家?guī)湍阍诜治?

祝你生意興隆!!!

三、做客服接電話遇到的問題

做客服接電話遇到的問題有發(fā)票或包郵問題或信用卡問題等等。還有貨到付款問題，泄露他人信息等，首先要說明自己的身份，在交談過程中要使用清晰自然的聲音，注意音量音調(diào)和語言節(jié)奏。

做客服接電話的注意事項(xiàng)

交談過程中要全神貫注，用心聆聽詢問記住和使用客人的姓氏，重復(fù)客人的需求內(nèi)容，電話結(jié)束以前要感謝客人的來電，在電話交談中要使用常用服務(wù)用語，不得使用過于口語化的言語，在交談中要善于引導(dǎo)客人的談話把握談話內(nèi)容的主動(dòng)權(quán)。

每處理一次電話后，要馬上總結(jié)自己在這次交談中的不足和好的地方，促使自己接聽電話的技術(shù)不斷提高，電話響三聲必須接起，為什么會有這個(gè)要求了，你可以想像一下，當(dāng)你撥通別人電話的時(shí)候，他遲遲不接特別是當(dāng)你想去投訴的時(shí)候，你會是什么樣的心情。

四、面試銀行電話客服 有什么注意事項(xiàng) 謝謝？

客服分很多種，電子商務(wù)類的客服一般是指在線負(fù)責(zé)咨詢，成交，或是解決售后問題的，需要注意事項(xiàng)有：

一，網(wǎng)購意識，一般操作能力；

二，打字速度；

三，網(wǎng)絡(luò)溝通能力；

四，解決顧客咨詢的回復(fù)能力與方式；

五，是否能服務(wù)安排等。

以上就是關(guān)于客服需要注意哪些事項(xiàng)相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。

推薦閱讀：

客服聯(lián)系電話（抖音客服聯(lián)系電話）

微店怎么發(fā)圖片給客服（微店聊天怎么發(fā)圖片）

水果玩家加盟電話（水果玩家加盟電話客服）

售樓處形象崗保安好干嗎（售樓處形象崗保安好干嗎工資高嗎）

淘寶店轉(zhuǎn)讓（淘寶店轉(zhuǎn)讓流程）