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銷售部職責(zé)
銷售員的工作職責(zé)
公司銷售部簡介(銷售部門簡介怎么寫)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于公司銷售部簡介的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
一、公司常見的八大職能部門有哪些?
公司常見八大職能部門如下:
1、市場部。制定年度營銷目標(biāo)計劃。建立和完善營銷信息收集、處理、交流及保密系統(tǒng)等。
2、生產(chǎn)部。生產(chǎn)部是在廠長的領(lǐng)導(dǎo)下主管生產(chǎn)的職能機構(gòu)等。
3、研發(fā)部。根據(jù)公司產(chǎn)品路線的戰(zhàn)略規(guī)劃,市場部市場調(diào)研的結(jié)果和客戶要求制定產(chǎn)品開發(fā)方向,對新產(chǎn)品的可行性進(jìn)行論證并組織實施等。
4、技術(shù)部。在生產(chǎn)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,開展各項生產(chǎn)技術(shù)工作等。
5、銷售部。正確掌握市場,定期組織市場調(diào)研,收集市場信息等。
6、財務(wù)部。負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)核算,參與公司的經(jīng)營管理等。
7、人力資源部。負(fù)責(zé)制訂人力資源規(guī)劃等。
8、行政部。負(fù)責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作,檢查落實總經(jīng)理室安排的各項工作等。
簡介:
劃分部門的目的是讓員工按照自己所屬的部門職責(zé)去做自己的事情,這樣可以更好的實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。
在實現(xiàn)的管理活動中,也會出現(xiàn)混合的方法劃分部門,劃分部門后企業(yè)高層管理需要考慮的就是每個職能部門的職責(zé)權(quán)限,管理層應(yīng)該怎么建立,每一級別的管理層又能起什么作用。
二、保險公司營銷服務(wù)部是干什么的里面具體職位負(fù)責(zé)什么任務(wù)能具體介紹一下
各公司崗位設(shè)置不同,中小型保險機構(gòu)的營服一般包括營服經(jīng)理、綜合內(nèi)勤、訓(xùn)練專員(組訓(xùn)),大型保險公司可能會有行政或財務(wù)之類的。賬務(wù)處理在保險企業(yè)可能是預(yù)算員之類的,包括預(yù)算動支和費用報銷等。
營服經(jīng)理的崗位職責(zé)一般包括:
1、負(fù)責(zé)營銷服務(wù)部年度計劃任務(wù)、人力目標(biāo)及各項經(jīng)營指標(biāo)的最終達(dá)成;
2、負(fù)責(zé)公司各項政策、制度在營銷服務(wù)部的貫徹落實;
3、負(fù)責(zé)營銷服務(wù)部年度工作計劃的制定與執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)營銷服務(wù)部內(nèi)、外勤人員的培訓(xùn)、指導(dǎo)及管理;
5、負(fù)責(zé)營銷服務(wù)部會議經(jīng)營管理;
6、負(fù)責(zé)《基本法》的貫徹實施;
7、負(fù)責(zé)各項方案及新產(chǎn)品上市的宣導(dǎo)與推動;
8、負(fù)責(zé)行銷輔助品使用的有效宣導(dǎo);
9、負(fù)責(zé)營銷服務(wù)部的職場及資產(chǎn)管理;
10、負(fù)責(zé)營銷服務(wù)部年度預(yù)算制定與執(zhí)行;
11、營銷服務(wù)部基礎(chǔ)管理工作的落實與追蹤;
12、負(fù)責(zé)營銷服務(wù)部績優(yōu)榮譽體系的建設(shè)與表彰獎勵活動推動;
13、負(fù)責(zé)分公司各項政策舉措在營銷服務(wù)部的落實。
綜合內(nèi)勤崗崗位職責(zé)一般包括:
1、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員的入離司辦理、日常管理、代理人考試報名、傭金查詢、傭金及考核調(diào)整上報等工作;
2、負(fù)責(zé)營銷服務(wù)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析,定期、不定期制作各類經(jīng)營分析報告,為營銷服務(wù)部經(jīng)理決策提供依據(jù);
3、負(fù)責(zé)對保單進(jìn)行初審,完成保單的傳遞與分發(fā);
4、負(fù)責(zé)對營銷服務(wù)部的單證、行銷輔助品進(jìn)行管理;
5、負(fù)責(zé)各類電話回訪件、保全、理賠報案、咨詢及投訴受理及材料收集;
6、負(fù)責(zé)陪同客戶體檢,協(xié)助完成契約調(diào)查、理賠調(diào)查等調(diào)查工作;
7、負(fù)責(zé)保單回執(zhí)的回銷與清理催收;
8、協(xié)助營銷服務(wù)部經(jīng)理對營銷服務(wù)部資產(chǎn)進(jìn)行管理;
9、協(xié)助營銷服務(wù)部經(jīng)理完成營銷服務(wù)部的預(yù)算工作;
10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
訓(xùn)練專員崗位職責(zé)一般包括:
1、協(xié)助營銷服務(wù)部經(jīng)理追蹤業(yè)務(wù)計劃、人力目標(biāo)及各項業(yè)務(wù)指標(biāo)的達(dá)成;
2、負(fù)責(zé)公司各項政策、制度的宣導(dǎo)、追蹤及反饋;
3、負(fù)責(zé)營銷服務(wù)部各項會議、培訓(xùn)的組織、實施、追蹤、效果評估及反饋;
4、負(fù)責(zé)對上級機構(gòu)組織的各項活動進(jìn)行推動及效果反饋;
5、負(fù)責(zé)對各項競賽方案進(jìn)行追蹤;
6、負(fù)責(zé)新上品上市的宣導(dǎo)、培訓(xùn)及推動;
7、負(fù)責(zé)對團(tuán)隊經(jīng)營狀況進(jìn)行分析,并提出改進(jìn)措施,定期向營銷服務(wù)部經(jīng)理匯報;
8、負(fù)責(zé)營銷服務(wù)部職場布置;
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
保險公司特別是基礎(chǔ)營業(yè)單位的工作通常項目很雜,比較辛苦,需要比較細(xì)心,能耐得住寂寞且能持之以恒的人來做,工作勞度比較大,相對適合男孩子。去之前最好把對象找到。
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三、銷售部的工作職責(zé)
銷售部職責(zé):概括起來講就是負(fù)責(zé)總體的營銷活動,決定公司的營銷策略和措施,并對營銷工作進(jìn)行評估和監(jiān)控,包括公共關(guān)系、銷售、客戶服務(wù)等。如公司有新的產(chǎn)品,銷售部就要把新產(chǎn)品推銷、宣傳到一些消費者手里。還有一點很重要,就是銷售一樣產(chǎn)品必須根據(jù)市場的變化和市場與自己企業(yè)公司的關(guān)系來合適的推銷到需要的消費者手里。但主要的還是看市場的需求。
以下是具體闡述:
一、銷售部崗位職責(zé)
(一)正確掌握市場
1、 定期組織市場調(diào)研,收集市場信息,分析市場動向、特點和發(fā)展趨勢。
2、 收集有關(guān)房地產(chǎn)的信息,掌握房地產(chǎn)市場的動態(tài),分析銷售和市場競爭發(fā)展?fàn)顩r,提出改進(jìn)方案和措施。
3、 負(fù)責(zé)收集、整理、歸納客戶資料,對客戶群進(jìn)行透徹的分析。
(二)確定銷售策略,建立銷售目標(biāo),制定銷售計劃。
1、完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)為目的,確定銷售目標(biāo),制定銷售計劃。
1、 監(jiān)督計劃的執(zhí)行情況,將銷售進(jìn)展情況及時反饋給總經(jīng)理。
2、 根據(jù)項目的賣點(賣點是可以創(chuàng)造的)和目標(biāo)客源的需求制定廣告的總方向和總精神。
3、 完善房地產(chǎn)營銷策劃方案,制定執(zhí)行系統(tǒng)并監(jiān)控執(zhí)行結(jié)果。
(三)管理銷售活動
1、 制定銷售管理制度、工作程序,并監(jiān)督貫徹實施。
2、 營銷隊伍的組織、培訓(xùn)與考核。
3、 客觀、及時的反映客戶的意見和建議,不斷完善工作
二、銷售部經(jīng)理崗位職責(zé)
銷售經(jīng)理的主要職責(zé)是組織、安排、落實銷售部的各項工作。領(lǐng)導(dǎo)完成項目銷售工作。
具體內(nèi)容分為以下幾項:
(一) 負(fù)責(zé)銷售部行政管理,組織協(xié)調(diào)銷售部各項日常工作。
(二) 負(fù)責(zé)銷售部工作時間、人員安排,管理、監(jiān)督銷售部工作紀(jì)律。
(三) 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員工作行為,形象規(guī)范管理。
(四) 負(fù)責(zé)工作環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督、管理。
(五) 負(fù)責(zé)銷售部銷售業(yè)務(wù)管理:
1、 定各階段銷售目標(biāo),根據(jù)市場狀況及時調(diào)整銷售策略及銷控計劃,策劃組織實施各項銷售工作。
2、 組織安排銷售動態(tài)分析,分析項目的市嘗廣告、客戶等回饋信息,為公司決策提供依據(jù)。
3、 定期組織安排房地產(chǎn)市場調(diào)查與分析,提出市場調(diào)查報告,全面掌握市場情況,為公司經(jīng)營決策提供依據(jù)。
4、 協(xié)調(diào)配合業(yè)務(wù)員與客戶的談判,監(jiān)督接待、談判簽約等銷售進(jìn)程,促進(jìn)成交,審核合同條款。
5、 組織每周銷售例會,總結(jié)銷售情況。
6、 負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核。
7、 制定并組織銷售業(yè)務(wù)流程、監(jiān)督實施。
8、 制定并組織填寫各類銷售統(tǒng)計報表,監(jiān)督建立客戶檔案管理。
9、 處理各種突發(fā)事件,完成公司交辦的其他工作任務(wù)。
(六)做結(jié)傭函,每月統(tǒng)計銷售人員傭金、工資情況,列明細(xì)表。
三、銷售部經(jīng)理崗位職責(zé)
售樓處銷售主管一名,協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)處理并完成每日的行政事務(wù)工作。具體工作職責(zé)如下:
(一)每日10:00前完成前日來電、來訪的確認(rèn)工作,如發(fā)現(xiàn)問題匯
報經(jīng)理。
(二) 每日11:00前完成剪報及前日剪報資料收集工作、核對銷控。
(三) 每日下午17:30前完成當(dāng)日白班作業(yè)的匯總工作。
(四) 常規(guī)工作如下:
1. 負(fù)責(zé)******、保留單、認(rèn)購單、合同的使用控制及歸檔保管。
2. 負(fù)責(zé)每日的記帳。
3. 負(fù)責(zé)復(fù)審每日簽約的合同、認(rèn)購單、保留單。
4. 負(fù)責(zé)銷售部的排班及考勤管理、記錄。
5. 負(fù)責(zé)會議的記錄、文稿撰寫等文秘工作。
6. 負(fù)責(zé)填寫工作日志、銷售日報及銷控表的核對和填制、銷售統(tǒng)計工作。
7. 負(fù)責(zé)銷售部辦公用品的管理。
8. 配合經(jīng)理完成銷售及經(jīng)理交辦的其他工作
四、銷售部置業(yè)顧問崗位職責(zé)
1、 了解并掌握房地產(chǎn)及相關(guān)行業(yè)知識及政策法規(guī),熟悉房地產(chǎn)市場情況。
2、 了解并掌握項目的各項情況,作到了如指掌,忌一知半解。
3、 依照公司要求完成各階段銷售任務(wù)。
4、 依照銷售工作流程,負(fù)責(zé)接待、看樓、談判、簽約工作,能獨立完成整個業(yè)務(wù)流程。
5、 催收成交客戶的后期房款,辦理相關(guān)手續(xù)。
6、 及時反饋客戶情況及銷售中各種問題。
7、 配合銷售經(jīng)理完成市場調(diào)查及信息反饋工作。
8、 按照公司要求填寫相關(guān)表格,并建立客戶檔案。
9、 嚴(yán)格遵守公司和銷售部各項規(guī)章制度及管理辦法。
10、學(xué)習(xí)吸收新知識,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中更好的工作。
銷售人員工作職責(zé)遵守《員工手冊》及公司的其它規(guī)章制度。
遵守作息時間,嚴(yán)禁遲到、早退、無故曠工,如若發(fā)現(xiàn),按人事管理制度執(zhí)行。
工作時間不得喧嘩 、吃零食、看書,不逛街或外出辦其它事,如有違反,按制度罰款。
工作時間配戴工牌,穿工作服。
注意自己的言談舉止、服裝、化妝以大方得體的儀態(tài)、積極熱情的工作態(tài)度,做好銷售工作。
如有特殊情況需請假,按照公司要求寫請假申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休息。
使用電話語言簡練、禮貌,不能長時間占用電話,或利用電話談工作以外的事,影響客戶來電的接聽。
運用專業(yè)知識和技巧,力爭每一個客戶。
認(rèn)真填寫定金單、認(rèn)購書、檢查單價、總價、補定日期、付款方式有沒有錯誤。
主動熱情接待客戶,對客戶的外表、言行舉止,根據(jù)自己的判斷力,在心中作出“市場定位”,分析客戶來此的目的然后“對癥下藥”的向客戶推薦,主動請求客戶留下電話,增強供需雙方的了解,促進(jìn)銷售成交。
愛護(hù)公物,節(jié)約成本,決不做損害公司利益的事情。
認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識,提高業(yè)務(wù)能力和銷售技巧,把銷售工作做的更出色。
了解項目所有情況,如有不懂之處,及時問銷售部負(fù)責(zé)人,不能憑空想象、誤導(dǎo)客戶,造成糾紛。
認(rèn)真為新老客戶服務(wù),提高客戶對公司的認(rèn)識和信任度。
同有意向的客戶保持聯(lián)系,創(chuàng)造成交機會,說服客戶下定。
如客戶對此產(chǎn)品沒有興趣,可推薦公司的其它產(chǎn)品,避免客源的浪費。
提醒客戶補定時間,發(fā)現(xiàn)客戶有撻定的跡象,及時做好挽救工作。
熱愛本職工作,服從公司的工作安排,盡可能的多了解公司產(chǎn)品情況,爭取做公司銷售主力軍。
在銷售工作中,盡量配合其它銷售人員,搞好團(tuán)結(jié)協(xié)作關(guān)系,共同完成每月銷售工作。
遵守《員工手冊》及公司的其它規(guī)章制度。
遵守作息時間,嚴(yán)禁遲到、早退、無故曠工,如若發(fā)現(xiàn),按人事管理制度執(zhí)行。
工作時間不得喧嘩 、吃零食、看書,不逛街或外出辦其它事,如有違反,按制度罰款。
工作時間配戴工牌,穿工作服。
注意自己的言談舉止、服裝、化妝以大方得體的儀態(tài)、積極熱情的工作態(tài)度,做好銷售工作。
如有特殊情況需請假,按照公司要求寫請假申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休息。
使用電話語言簡練、禮貌,不能長時間占用電話,或利用電話談工作以外的事,影響客戶來電的接聽。
運用專業(yè)知識和技巧,力爭每一個客戶。
認(rèn)真填寫定金單、認(rèn)購書、檢查單價、總價、補定日期、付款方式有沒有錯誤。
主動熱情接待客戶,對客戶的外表、言行舉止,根據(jù)自己的判斷力,在心中作出“市場定位”,分析客戶來此的目的然后“對癥下藥”的向客戶推薦,主動請求客戶留下電話,增強供需雙方的了解,促進(jìn)銷售成交。
愛護(hù)公物,節(jié)約成本,決不做損害公司利益的事情。
認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識,提高業(yè)務(wù)能力和銷售技巧,把銷售工作做的更出色。
了解項目所有情況,如有不懂之處,及時問銷售部負(fù)責(zé)人,不能憑空想象、誤導(dǎo)客戶,造成糾紛。
認(rèn)真為新老客戶服務(wù),提高客戶對公司的認(rèn)識和信任度。
同有意向的客戶保持聯(lián)系,創(chuàng)造成交機會,說服客戶下定。
如客戶對此產(chǎn)品沒有興趣,可推薦公司的其它產(chǎn)品,避免客源的浪費。
提醒客戶補定時間,發(fā)現(xiàn)客戶有撻定的跡象,及時做好挽救工作。
熱愛本職工作,服從公司的工作安排,盡可能的多了解公司產(chǎn)品情況,爭取做公司銷售主力軍。
在銷售工作中,盡量配合其它銷售人員,搞好團(tuán)結(jié)協(xié)作關(guān)系,共同完成每月銷售工作。
于同不良的風(fēng)氣挑戰(zhàn),如有不良行為發(fā)生,應(yīng)及時制止,并向銷售部負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)反映。
在做好自己本職工作的基礎(chǔ)上,給予新員工業(yè)務(wù)上的幫助,共同提高專業(yè)素質(zhì)和經(jīng)驗。
如發(fā)現(xiàn)銷售中出現(xiàn)問題,及時向銷售部負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,提出個人建議。
銷售人員必須以銷售為主要目的,認(rèn)真出色完成銷售任務(wù)和售 事服務(wù)工作,耐心解答客戶的咨詢和疑問。
嚴(yán)格按權(quán)限范圍內(nèi)執(zhí)行,如有特殊情況,需經(jīng)銷售部負(fù)責(zé)人上報,經(jīng)公司總經(jīng)理簽字同意后方可
四、企劃部、營銷部、研發(fā)部的詳細(xì)介紹
這得看,是你所說的公司什么組織結(jié)構(gòu),一般分三種結(jié)構(gòu),國內(nèi)企業(yè)以職能型居多,職能型結(jié)構(gòu)中3部門平行,無級別高低的差別
附:
[編輯本段]企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的形式
直線制
直線制是一種最早也是最簡單的組織形式。它的特點是企業(yè)各級行政單位從上到下實行垂直領(lǐng)導(dǎo),下屬部門只接受一個上級的指令,各級主管負(fù)責(zé)人對所屬單位的一切問題負(fù)責(zé)。廠部不另設(shè)職能機構(gòu)(可設(shè)職能人員協(xié)助主管人工作),一切管理職能基本上都由行政主管自己執(zhí)行。直線制組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點是:結(jié)構(gòu)比較簡單,責(zé)任分明,命令統(tǒng)一。缺點是:它要求行政負(fù)責(zé)人通曉多種知識和技能,親自處理各種業(yè)務(wù)。這在業(yè)務(wù)比較復(fù)雜、企業(yè)規(guī)模比較大的情況下,把所有管理職能都集中到最高主管一人身上,顯然是難以勝任的。因此,直線制只適用於規(guī)模較小,生產(chǎn)技術(shù)比較簡單的企業(yè),對生產(chǎn)技術(shù)和經(jīng)營管理比較復(fù)雜的企業(yè)并不適宜。
職能制
職能制組織結(jié)構(gòu),是各級行政單位除主管負(fù)責(zé)人外,還相應(yīng)地設(shè)立一些職能機構(gòu)。如在廠長下面設(shè)立職能機構(gòu)和人員,協(xié)助廠長從事職能管理工作。這種結(jié)構(gòu)要求行政主管把相應(yīng)的管理職責(zé)和權(quán)力交給相關(guān)的職能機構(gòu),各職能機構(gòu)就有權(quán)在自己業(yè)務(wù)范圍內(nèi)向下級行政單位發(fā)號施令。因此,下級行政負(fù)責(zé)人除了接受上級行政主管人指揮外,還必須接受上級各職能機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)。
職能制的優(yōu)點是能適應(yīng)現(xiàn)代化工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)比較復(fù)雜,管理工作比較精細(xì)的特點;能充分發(fā)揮職能機構(gòu)的專業(yè)管理作用,減輕直線領(lǐng)導(dǎo)人員的工作負(fù)擔(dān).但缺點也很明顯:它妨礙了必要的集中領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)一指揮,形成了多頭領(lǐng)導(dǎo);不利於建立和健全各級行政負(fù)責(zé)人和職能科室的責(zé)任制,在中間管理層往往會出現(xiàn)有功大家搶,有過大家推的現(xiàn)象;另外,在上級行政領(lǐng)導(dǎo)和職能機構(gòu)的指導(dǎo)和命令發(fā)生矛盾時,下級就無所適從,影響工作的正常進(jìn)行,容易造成紀(jì)律松弛,生產(chǎn)管理秩序混亂。由于這種組織結(jié)構(gòu)形式的明顯的缺陷,現(xiàn)代企業(yè)一般都不采用職能制。
直線-職能制
直線-職能制,也叫生產(chǎn)區(qū)域制,或直線參謀制。它是在直線制和職能制的基礎(chǔ)上,取長補短,吸取這兩種形式的優(yōu)點而建立起來的。目前,我們絕大多數(shù)企業(yè)都采用這種組織結(jié)構(gòu)形式。這種組織結(jié)構(gòu)形式是把企業(yè)管理機構(gòu)和人員分為兩類,一類是直線領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和人員,按命令統(tǒng)一原則對各級組織行使指揮權(quán);另一類是職能機構(gòu)和人員,按專業(yè)化原則,從事組織的各項職能管理工作。直線領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和人員在自己的職責(zé)范圍內(nèi)有一定的決定權(quán)和對所屬下級的指揮權(quán),并對自己部門的工作負(fù)全部責(zé)任。而職能機構(gòu)和人員,則是直線指揮人員的參謀,不能對直接部門發(fā)號施令,只能進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
直線-職能制的優(yōu)點是:既保證了企業(yè)管理體系的集中統(tǒng)一,又可以在各級行政負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,充分發(fā)揮各專業(yè)管理機構(gòu)的作用。其缺點是:職能部門之間的協(xié)作和配合性較差,職能部門的許多工作要直接向上層領(lǐng)導(dǎo)報告請示才能處理,這一方面加重了上層領(lǐng)導(dǎo)的工作負(fù)擔(dān);另一方面也造成辦事效率低。為了克服這些缺點,可以設(shè)立各種綜合委員會,或建立各種會議制度,以協(xié)調(diào)各方面的工作,起到溝通作用,幫助高層領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策。
事業(yè)部制
事業(yè)部制最早是由美國通用汽車公司總裁斯隆於1924年提出的,故有“斯隆模型”之稱,也叫“聯(lián)邦分權(quán)化”,是一種高度(層)集權(quán)下的分權(quán)管理體制。它適用於規(guī)模龐大,品種繁多,技術(shù)復(fù)雜的大型企業(yè),是國外較大的聯(lián)合公司所采用的一種組織形式,近幾年我國一些大型企業(yè)集團(tuán)或公司也引進(jìn)了這種組織結(jié)構(gòu)形式。� 事業(yè)部制是分級管理 、分級核算、自負(fù)盈虧的一種形式,即一個公司按地區(qū)或按產(chǎn)品類別分成若干個事業(yè)部,從產(chǎn)品的設(shè)計,原料采購,成本核算,產(chǎn)品制造,一直到產(chǎn)品銷售,均由事業(yè)部及所屬工廠負(fù)責(zé),實行單獨核算,獨立經(jīng)營,公司總部只保留人事決策,預(yù)算控制和監(jiān)督大權(quán),并通過利潤等指標(biāo)對事業(yè)部進(jìn)行控制。也有的事業(yè)部只負(fù)責(zé)指揮和組織生產(chǎn),不負(fù)責(zé)采購和銷售,實行生產(chǎn)和供銷分立,但這種事業(yè)部正在被產(chǎn)品事業(yè)部所取代。還有的事業(yè)部則按區(qū)域來劃分。
模擬分權(quán)制
這是一種介於直線職能制和事業(yè)部制之間的結(jié)構(gòu)形式。
許多大型企業(yè),如連續(xù)生產(chǎn)的鋼鐵、化工企業(yè)由於產(chǎn)品品種或生產(chǎn)工藝過程所限,難以分解成幾個獨立的事業(yè)部。又由于企業(yè)的規(guī)模龐大,以致高層管理者感到采用其他組織形態(tài)都不容易管理,這時就出現(xiàn)了模擬分權(quán)組織結(jié)構(gòu)形式。所謂模擬,就是要模擬事業(yè)部制的獨立經(jīng)營,單獨核算,而不是真正的事業(yè)部,實際上是一個個“生產(chǎn)單位”。這些生產(chǎn)單位有自己的職能機構(gòu),享有盡可能大的自主權(quán),負(fù)有“模擬性”的盈虧責(zé)任,目的是要調(diào)動他們的生產(chǎn)經(jīng)營積極性,達(dá)到改善企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的目的。需要指出的是,各生產(chǎn)單位由於生產(chǎn)上的連續(xù)性,很難將它們截然分開,就以連續(xù)生產(chǎn)的石油化工為例,甲單位生產(chǎn)出來的"產(chǎn)品"直接就成為乙生產(chǎn)單位的原料,這當(dāng)中無需停頓和中轉(zhuǎn)。因此,它們之間的經(jīng)濟(jì)核算,只能依據(jù)企業(yè)內(nèi)部的價格,而不是市場價格,也就是說這些生產(chǎn)單位沒有自己獨立的外部市場,這也是與事業(yè)部的差別所在。
模擬分權(quán)制的優(yōu)點除了調(diào)動各生產(chǎn)單位的積極性外,就是解決企業(yè)規(guī)模過大不易管理的問題。高層管理人員將部分權(quán)力分給生產(chǎn)單位,減少了自己的行政事務(wù),從而把精力集中到戰(zhàn)略問題上來。其缺點是,不易為模擬的生產(chǎn)單位明確任務(wù),造成考核上的困難;各生產(chǎn)單位領(lǐng)導(dǎo)人不易了解企業(yè)的全貌,在信息溝通和決策權(quán)力方面也存在著明顯的缺陷。
矩陣制
在組織結(jié)構(gòu)上,把既有按職能劃分的垂直領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng),又有按產(chǎn)品(項目)劃分的橫向領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的結(jié)構(gòu),稱為矩陣組織結(jié)構(gòu)。
矩陣制組織是為了改進(jìn)直線職能制橫向聯(lián)系差,缺乏彈性的缺點而形成的一種組織形式。它的特點表現(xiàn)在圍繞某項專門任務(wù)成立跨職能部門的專門機構(gòu)上,例如組成一個專門的產(chǎn)品(項目)小組去從事新產(chǎn)品開發(fā)工作,在研究、設(shè)計、試驗、制造各個不同階段,由有關(guān)部門派人參加,力圖做到條塊結(jié)合,以協(xié)調(diào)有關(guān)部門的活動,保證任務(wù)的完成。這種組織結(jié)構(gòu)形式是固定的,人員卻是變動的,需要誰,誰就來,任務(wù)完成后就可以離開。項目小組和負(fù)責(zé)人也是臨時組織和委任的。任務(wù)完成后就解散,有關(guān)人員回原單位工作。因此,這種組織結(jié)構(gòu)非常適用於橫向協(xié)作和攻關(guān)項目。
矩陣結(jié)構(gòu)的優(yōu)點是:機動、靈活,可隨項目的開發(fā)與結(jié)束進(jìn)行組織或解散;由於這種結(jié)構(gòu)是根據(jù)項目組織的,任務(wù)清楚,目的明確,各方面有專長的人都是有備而來。因此在新的工作小組里,能溝通、融合,能把自己的工作同整體工作聯(lián)系在一起,為攻克難關(guān),解決問題而獻(xiàn)計獻(xiàn)策,由於從各方面抽調(diào)來的人員有信任感、榮譽感,使他們增加了責(zé)任感,激發(fā)了工作熱情,促進(jìn)了項目的實現(xiàn);它還加強了不同部門之間的配合和信息交流,克服了直線職能結(jié)構(gòu)中各部門互相脫節(jié)的現(xiàn)象。
矩陣結(jié)構(gòu)的缺點是:項目負(fù)責(zé)人的責(zé)任大於權(quán)力,因為參加項目的人員都來自不同部門,隸屬關(guān)系仍在原單位,只是為"會戰(zhàn)"而來,所以項目負(fù)責(zé)人對他們管理困難,沒有足夠的激勵手段與懲治手段,這種人員上的雙重管理是矩陣結(jié)構(gòu)的先天缺陷;由于項目組成人員來自各個職能部門,當(dāng)任務(wù)完成以后,仍要回原單位,因而容易產(chǎn)生臨時觀念,對工作有一定影響。
矩陣結(jié)構(gòu)適用于一些重大攻關(guān)項目。企業(yè)可用來完成涉及面廣的、臨時性的、復(fù)雜的重大工程項目或管理改革任務(wù)。特別適用于以開發(fā)與實驗為主的單位,例如科學(xué)研究,尤其是應(yīng)用性研究單位等。
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