合理控制廣告費(fèi)的投入（合理控制廣告費(fèi)的投入和收入）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于合理控制廣告費(fèi)的投入的問題，以下是小編對(duì)此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

• 1、廣告投入方式

• 2、廣告預(yù)算方案

• 3、廣告費(fèi)財(cái)務(wù)控制

• 4、如何有效控制成本

一、廣告投入方式

1、虎頭蛇尾式：這類廣告的投放模式是先期高密度轟炸，以確保產(chǎn)品的知名度在前幾個(gè)月內(nèi)迅速上升，在達(dá)到一定的知名度后，逐步減少廣告投放，靠間歇性的廣告投放對(duì)消費(fèi)者進(jìn)行提示，以確保消費(fèi)者保持一定的記憶。

2、循序漸進(jìn)式：這類廣告的投放模式是先期采用低密度的廣告，在產(chǎn)品投放初期對(duì)消費(fèi)者進(jìn)行提示，隨著市場(chǎng)推廣的白熱化或產(chǎn)品旺季的漸漸臨近逐步加大廣告投放力度，使產(chǎn)品在特定時(shí)段，知名度認(rèn)知度達(dá)到一個(gè)高峰值，整個(gè)投放呈拋物線式。

3、細(xì)水長(zhǎng)流式：細(xì)水長(zhǎng)流式廣告投放的特征是按波動(dòng)較小的廣告頻率，長(zhǎng)時(shí)間不間斷地進(jìn)行廣告投放，確保消費(fèi)者在任何時(shí)候?qū)Ξa(chǎn)品總有一定的印象。

4、狂轟濫炸式：長(zhǎng)時(shí)間高密度的廣告投放，強(qiáng)行將產(chǎn)品信息塞給消費(fèi)者，始終使消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品信息處于充分認(rèn)知狀態(tài)。

產(chǎn)品的特性不同，對(duì)廣告投放模式的要求也不同，對(duì)于購買頻率比較高的產(chǎn)品，如消費(fèi)者每月消費(fèi)約三次以上的，可采用前期密集轟炸、后期間歇提示的虎頭蛇尾式廣告投放模式，力求投放初期迅速達(dá)成認(rèn)知與嘗試性購買，迅速提高知名度，再間歇進(jìn)行提示，就能以少量的廣告費(fèi)起到事半功倍的喚醒記憶的作用。而對(duì)于消費(fèi)者購買頻率較低的產(chǎn)品，如每年消費(fèi)在三次以內(nèi)的產(chǎn)品，細(xì)水長(zhǎng)流式的間歇持續(xù)性廣告投放模式就會(huì)比較合理，如果也采用前期密集式廣告投放結(jié)構(gòu)，因?yàn)橘徺I頻率低，消費(fèi)者此刻還不需要購買此產(chǎn)品，等消費(fèi)者需要購買時(shí)，早把廣告忘了。而對(duì)于一些季節(jié)性特強(qiáng)的產(chǎn)品，采用循序漸進(jìn)式的廣告投放模式，在旺季到來前先期引起注意，逐漸加大力度，確保在旺季到來之前的最佳時(shí)間達(dá)到足夠的知名度與認(rèn)知度，過早則消費(fèi)者容易忘記，過晚則失去旺季的大好時(shí)機(jī)。至于狂轟濫炸式，那是有錢兄弟的游戲，在這里就不多說。

在確認(rèn)廣告到達(dá)率與認(rèn)知度這些基礎(chǔ)因素后，市場(chǎng)還未啟動(dòng)，則應(yīng)仔細(xì)分析產(chǎn)品的特性與廣告投放模式是否相匹配，并可以此清晰地分辨出此時(shí)的市場(chǎng)推廣正處于一個(gè)什么樣的時(shí)段，產(chǎn)品特性與廣告投放模式不匹配及時(shí)調(diào)整，如果產(chǎn)品特性與廣告投放模式相匹配，可再進(jìn)行其它相關(guān)因素的分析與研究。

二、廣告預(yù)算方案

廣告預(yù)算方案 （一）

一、活動(dòng)主題：XX廣場(chǎng)——國(guó)慶Mnoey送+啤酒狂歡假面舞會(huì)

二、活動(dòng)時(shí)間安排：10月1日——10月3日

三、商場(chǎng)促銷活動(dòng)具體安排

全力做好節(jié)日的促銷活動(dòng)，作為國(guó)慶長(zhǎng)假我們可分為前三天和后四天的兩個(gè)階段工作進(jìn)行，做好連續(xù)性。

第一階段：國(guó)慶前三天

活動(dòng)主題：國(guó)慶MoneyMoney密密送

活動(dòng)時(shí)間：10.1——10.3

負(fù)一層超市

具體安排：

1、DM海報(bào)商品100份和海報(bào)印刷3000份

促銷產(chǎn)品推出“太實(shí)惠、夠低價(jià)、勁激情”促銷活動(dòng)。

海報(bào)商品：

食品+生鮮為170種，非食品（含清潔、化妝品部門）為130種，其中重點(diǎn)特價(jià)商品、半價(jià)商品150種

海報(bào)內(nèi)容：

1.重點(diǎn)應(yīng)季商品和學(xué)生用品的全面推薦

2.糧、油、蛋、奶、肉、魚的全面跟進(jìn)

3.其他有力度商品的現(xiàn)場(chǎng)售賣（四—六個(gè)特價(jià)風(fēng)暴區(qū)）

印刷版式：雙面4開

商品數(shù)量：300種

海報(bào)印數(shù)：3萬份重新制定發(fā)放計(jì)劃

海報(bào)主題：太實(shí)惠、夠低價(jià)、勁激情

賣場(chǎng)分布四個(gè)“特價(jià)風(fēng)暴區(qū)”

“特價(jià)風(fēng)暴一區(qū)”——“服裝+一般性服飾”；

“特價(jià)風(fēng)暴二區(qū)”——“清潔用品+化妝品”；

“特價(jià)風(fēng)暴三區(qū)”——“肉+熟食+蔬果”；

“特價(jià)風(fēng)暴四區(qū)”——“糧+油+方便面”；

注：其他相關(guān)工作

1、對(duì)吸引消費(fèi)者的“肉、蛋、菜、米、面、油”的老百姓生活必需品上下功夫，在大促中加強(qiáng)海報(bào)的商品宣傳。

2、對(duì)賣場(chǎng)布局進(jìn)行初步調(diào)整；各小組加強(qiáng)對(duì)節(jié)前商品的不間斷比價(jià)，確保商圈內(nèi)百姓對(duì)可比商品的低價(jià)位，同時(shí)增加自采商品的種類和數(shù)量。

3、商品規(guī)范化管理的全面啟動(dòng)（對(duì)負(fù)毛利、負(fù)庫存、零銷售、滯銷品淘汰、新品添加、商品終止、訂貨流程、庫存管理等）

第二階段：國(guó)慶后四天

活動(dòng)主題：“震撼低價(jià)二重出擊”

活動(dòng)時(shí)間：10.4——10.7

A、負(fù)一層超市

促銷產(chǎn)品推出“震撼低價(jià)勁爆到底”促銷活動(dòng)。

具體安排：

海報(bào)商品：

食品+生鮮為170種，非食品（含清潔、化妝品部門）為130種，其中重點(diǎn)特價(jià)商品、半價(jià)商品150種

海報(bào)內(nèi)容：

1.重點(diǎn)應(yīng)季商品和學(xué)生用品的全面推薦

2.糧、油、蛋、奶、肉、魚的全面跟進(jìn)

3.其他有力度商品的現(xiàn)場(chǎng)售賣（繼續(xù)四個(gè)特價(jià)風(fēng)暴區(qū)）

印刷版式：雙面16開

商品數(shù)量：500種

海報(bào)活動(dòng)：

主活動(dòng)：“黃金一元”

時(shí)間：200*年10月3日—7日

購物滿38元+1元贈(zèng)金魚洗滌靈1瓶500ml成本元每百元讓出2.6元

購物滿58元+1元贈(zèng)高露潔牙膏1支160g成本元每百元讓出2.7元

購物滿88元+1元贈(zèng)1.25L可樂1瓶1.25L成本元每百元讓出2.3元

購物滿118元+1元贈(zèng)小金人衛(wèi)生紙1提卷成本元每百元讓出4.2元

B、一層為化妝品、女鞋、珠寶等商品

二層為男、女裝、內(nèi)衣、運(yùn)動(dòng)休閑等商品

三層為家居、床品、運(yùn)動(dòng)類、童裝、童玩等商品

具體安排：

10月1日完成慶國(guó)慶門店布置

海報(bào)商品：

1、重點(diǎn)應(yīng)季商品的全面推薦

2、國(guó)慶外廣場(chǎng)設(shè)置特價(jià)花車20個(gè)

3、印刷版式：8面8開（裝冊(cè)）

4、商品數(shù)量：300種

5、海報(bào)印數(shù)：2萬份

要求各采購9月25日上午8：00以前將特價(jià)商品組織到位拍片制作海報(bào)，按期未完成將以工作失誤進(jìn)行相應(yīng)考核。

促銷活動(dòng)：按照國(guó)慶MoneyMoney密密送兩種玩法

注：商場(chǎng)活動(dòng)時(shí)間為10月1日——10月7日，國(guó)慶前三天營(yíng)業(yè)時(shí)間延長(zhǎng)至晚上22：00。

四、活動(dòng)主題安排：

1）、國(guó)慶Money Money密密送

在200*年10月期間，顧客到XX廣場(chǎng)消費(fèi)滿100元，即可參加“XX廣場(chǎng)MoneyMoney密密送”活動(dòng)，10月1日當(dāng)天在指定時(shí)間到指定服務(wù)臺(tái)換領(lǐng)精美面具一支+免費(fèi)啤酒券一張。

1、玩法一：活動(dòng)期間凡在XX廣場(chǎng)內(nèi)一次性購物滿100元上的顧客，即可憑有效購物統(tǒng)一銷售小票（購物銷售小票必須蓋有出售商品商鋪的“商鋪專用章”），在指定時(shí)間到指定服務(wù)臺(tái)換領(lǐng)精美面具一支+免費(fèi)啤酒券一張。

2、玩法二：憑有效購物統(tǒng)一銷售小票，并持有“XX廣場(chǎng)貴賓卡”的會(huì)員一次性購物滿￥100-199元送50元現(xiàn)金代用券；購物滿￥200-299元送100元現(xiàn)金代用券；購物滿￥300-399元送150元現(xiàn)金代用券；購物滿￥400-499元以上送200元現(xiàn)金代用券；購物滿￥500元以上送250元現(xiàn)金代用券（批發(fā)及機(jī)團(tuán)購買除外）；另附送精美禮品一份；活動(dòng)當(dāng)天換領(lǐng)名額僅限200人，送完即止；同時(shí)還可在指定時(shí)間到指定服務(wù)臺(tái)換領(lǐng)精美面具一支+免費(fèi)啤酒券一張。

3、每次每人限換領(lǐng)一張銷售小票；銷售小票購物當(dāng)天內(nèi)有效；

4、XX廣場(chǎng)及各商鋪從業(yè)人員不得參加本次活動(dòng)，如有發(fā)現(xiàn)則作嚴(yán)肅處理；

5、注：此活動(dòng)僅限商場(chǎng)，超市不作為此次活動(dòng)發(fā)放現(xiàn)金券。

換領(lǐng)時(shí)間：10月1日下午17：00至19：00

換領(lǐng)地點(diǎn)：XX廣場(chǎng)服務(wù)臺(tái)前

咨詢電話：0579——XXXXXXXX

2）、活動(dòng)流程：

地點(diǎn)：XX廣場(chǎng)外廣場(chǎng)

活動(dòng)時(shí)間安排：10月1日17：30——19：30

參與人員：現(xiàn)場(chǎng)顧客、XX策劃部、主持人（DJ）、樂隊(duì)、廣告公司拍攝人員、啤酒商、服裝商

A、樂隊(duì)暖場(chǎng)17：10；

B、主持人宣讀活動(dòng)內(nèi)容、介紹活動(dòng)贊助單位：XX廣場(chǎng)、主持人（DJ）、領(lǐng)舞、啤酒商、服裝商，活動(dòng)開始；

C、主持人（DJ）和領(lǐng)舞的帶領(lǐng)下使整個(gè)廣場(chǎng)沉浸在歡樂的海洋中；

D、18：30：模特秀/街舞；

E、18：50：快節(jié)奏的音樂、領(lǐng)舞再度出場(chǎng)，燃放煙花，把活動(dòng)推向高潮；

F、19：30：時(shí)間上可視現(xiàn)場(chǎng)的情況作調(diào)整。

活動(dòng)資源配合：主持人（DJ）、領(lǐng)舞、模特、拍攝、音響、煙花、舞臺(tái)

3）、期間常規(guī)柜臺(tái)促銷活動(dòng)

A、10月1日，顧客到XX廣場(chǎng)消費(fèi)滿100元以上即可享受國(guó)慶密密送活動(dòng)，同時(shí)，當(dāng)天在指定時(shí)間到指定服務(wù)臺(tái)換領(lǐng)精美面具一支+免費(fèi)啤酒券一張。

B、10月2日——3日，顧客到XX廣場(chǎng)消費(fèi)滿100元以上即可享受國(guó)慶密密送活動(dòng)繼續(xù)進(jìn)行中，同時(shí)憑當(dāng)天的消費(fèi)券還可在指定服務(wù)臺(tái)換取精美禮品一份。

五、活動(dòng)分工細(xì)項(xiàng)及時(shí)間安排

1、9月25日現(xiàn)場(chǎng)工作人員的安排、以及主持人DJ、領(lǐng)舞和街舞、模特的聯(lián)系和確定。

2、9月25日——9月27日活動(dòng)裝飾物的購買、贊助商的聯(lián)系并確定。

3、9月25日，活動(dòng)單位的DM、易拉寶等所有的宣傳平臺(tái)確定。

4、9月26日，活動(dòng)禮品的準(zhǔn)備到位。

5、9月15日——9月28日，開始準(zhǔn)備活動(dòng)當(dāng)天的`噴繪、音響、燈光等硬件設(shè)備開始籌備。

媒體主導(dǎo)：浦江電視臺(tái)

媒介宣傳：

1、易拉寶

2、DM宣傳單張

3、戶外固定廣告噴繪

4、浦江電視臺(tái)

5、城區(qū)街道沿街橫幅

六、部門配合

策劃部：

前期的策劃運(yùn)作都由策劃部負(fù)責(zé)以及活動(dòng)布置。

樓層管理部：

做好所有商品的促銷活動(dòng)信息的收集以及拍照等，以及負(fù)責(zé)商場(chǎng)的門面布置。

廣告預(yù)算方案 （二）

前面一文說明了預(yù)算前的準(zhǔn)備工作，而廣告預(yù)算究竟該如何編制，根據(jù)什么方法編制，各種編制方法都有哪些優(yōu)缺點(diǎn)，這都是廣告預(yù)算時(shí)必須考慮的問題。

迄今為止，企業(yè)廣告運(yùn)作要花多少錢才算合理，還沒有一個(gè)最為科學(xué)的計(jì)算方法。但兩個(gè)原則還是要遵守的，一是正確的廣告預(yù)算既不是越少越好，也不是多益善；二是要在適應(yīng)生產(chǎn)和流通規(guī)模、有利于企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)上來編制。

具體編制廣告預(yù)算的方法大同小異，現(xiàn)在市場(chǎng)上流行的幾種算法，我從網(wǎng)上搜集來，一并編入文章，也算是做一個(gè)整理。

在廣告運(yùn)作中，沒有一種方法能夠完全適用于任何企業(yè)。我能在這里公開談?wù)摰闹皇抢碚?，而理論往往是理想化的，在?shí)際操作中，還需要從企業(yè)、產(chǎn)品、市場(chǎng)外部因素出發(fā)， 選擇最恰當(dāng)?shù)念A(yù)算方法，并以其他方法作為補(bǔ)充，盡量避免方法本身的不足而造成的企業(yè)營(yíng)銷損失，使廣告預(yù)算趨于精確合理。

一、目標(biāo)達(dá)成法（目標(biāo)任務(wù)法）

根據(jù)企業(yè)的營(yíng)銷戰(zhàn)略和營(yíng)銷目標(biāo)，具體確定廣告規(guī)劃和廣告目標(biāo)，再根據(jù)廣告目標(biāo)編制廣告計(jì)劃，確定企業(yè)的廣告預(yù)算總額。

美國(guó)市場(chǎng)營(yíng)銷專家阿爾伯特費(fèi)雷（Albert Fery）將目標(biāo)任務(wù)法的操作程序歸納為7個(gè)步驟，具體情況如下：

1、確定企業(yè)在特定時(shí)間內(nèi)要達(dá)到的營(yíng)銷目標(biāo)。

2、確定企業(yè)的潛在市場(chǎng)的基本特征，包括：①值得企業(yè)去爭(zhēng)取的消費(fèi)者對(duì)廣告產(chǎn)品的知曉程度；②消費(fèi)者對(duì)廣告產(chǎn)品的態(tài)度；③現(xiàn)有的消費(fèi)者購買產(chǎn)品的情況。

3、分析潛在消費(fèi)者對(duì)廣告產(chǎn)品的態(tài)度變化及廣告產(chǎn)品的銷售量變化情況。

4、選擇適當(dāng)?shù)拿襟w開展廣告宣傳，提高產(chǎn)品的知名度。

5、制定恰當(dāng)?shù)膹V告媒體策略，確定為達(dá)到既定廣告目標(biāo)所需要的廣告暴露次數(shù)。

6、確定最低的廣告費(fèi)用即廣告預(yù)算總額。

目標(biāo)任務(wù)法是在廣告調(diào)研的基礎(chǔ)上確定的廣告預(yù)算總額，它的科學(xué)性較強(qiáng)，但比較煩瑣。在計(jì)算過程中，如果有一步計(jì)算不準(zhǔn)確，最后得出的廣告預(yù)算總額就會(huì)有較大的偏差。

二、銷售額百分比法

銷售額百分比法是以一定期限內(nèi)的銷售額的一定比率，預(yù)算廣告費(fèi)的方法。由于執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不同，又可細(xì)分為計(jì)劃銷售額百分比法、上年度銷售額百分比法、平均銷售額百分比法及計(jì)劃銷售增加額百分比法四種。其計(jì)算公式為：

廣告費(fèi)用=銷售總額×廣告費(fèi)用與銷售總額的百分比

例如，某公司上年度的銷售總額為1000萬元，今年擬投入的廣告費(fèi)用占銷售總額的4%，那么，今年的廣告預(yù)算為：

廣告費(fèi)用=1000萬元×4%=40萬元

這種方法簡(jiǎn)單易行，其優(yōu)點(diǎn)是：計(jì)算簡(jiǎn)單，廣告支出與產(chǎn)品銷售狀況直接掛鉤，銷售狀況越好，廣告費(fèi)用也越高，企業(yè)不至于感到財(cái)務(wù)壓力。

但該方法也有很大缺陷，即因果倒置。廣告活動(dòng)目的是要?jiǎng)?chuàng)造消費(fèi)，提高銷售額，而不是以銷售來決定廣告。因此在廣告實(shí)踐中，這種方法很容易造成廣告費(fèi)用支出的機(jī)械性，當(dāng)市場(chǎng)景氣時(shí)，廣告支出多，而當(dāng)銷售降低時(shí)，廣告支出反、而減少了，從而會(huì)近一步惡化市場(chǎng)形勢(shì)。

三、利潤(rùn)百分比法

利潤(rùn)百分比法是根據(jù)一定期限內(nèi)的利潤(rùn)總額比率，預(yù)算廣告費(fèi)的方法。根據(jù)利潤(rùn)額的不同含義有分為凈利潤(rùn)百分比法和毛利潤(rùn)百分比法，其廣告費(fèi)用的計(jì)算公式與銷售額百分比法相同。

利潤(rùn)率百分比法把廣告費(fèi)用和利潤(rùn)直接掛鉤，適合于不同產(chǎn)品之間的廣告分配。但該方法不是以廣告促進(jìn)銷售作為出發(fā)點(diǎn)，而是首先考慮利潤(rùn)多少。利潤(rùn)多，便多支出一些廣告費(fèi)：利潤(rùn)少，便少支出一些廣告費(fèi)。如果企業(yè)沒有利潤(rùn)，停止廣告宣傳，則顯然是不適合的。如新產(chǎn)品上市初期，盡管利潤(rùn)尚未實(shí)現(xiàn)，卻仍需支出大量的廣告費(fèi)，以宣傳和推銷新產(chǎn)品。所以，利潤(rùn)額百分比法是一種比較被動(dòng)的方法，應(yīng)慎重采用。

四、銷售單位法

銷售單位法是按每一銷售單位投入的廣告費(fèi)進(jìn)行廣告預(yù)算的方法。其計(jì)算公式為：

廣告費(fèi)用=單位產(chǎn)品分?jǐn)倧V告費(fèi)×本年度計(jì)劃產(chǎn)品銷售數(shù)量

例如，某飲料生產(chǎn)企業(yè)上年銷售飲料10萬箱，廣告投入10萬元。今年計(jì)劃銷售15萬箱，則廣告投入為：

10萬元

————×15萬箱=15萬元

10萬箱

銷售單位法對(duì)于經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品比較單一，或?qū)I(yè)化程度比較高的企業(yè)來說，非常簡(jiǎn)單易行。但這種方法的缺陷也是比較明顯的。如果對(duì)于那些生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)多角化的企業(yè)，這種方法計(jì)算手續(xù)繁雜，且靈活性覺差，將廣告支出和銷售情況因果倒置，沒有考慮到市場(chǎng)上的變化因素。

五、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)抗法

競(jìng)爭(zhēng)對(duì)抗法是以主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的廣告費(fèi)支出為依據(jù)，確定本企業(yè)足與之抗衡的廣告預(yù)算方法。在這里，企業(yè)明確的把廣告當(dāng)成了進(jìn)行市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的工具。

運(yùn)用競(jìng)爭(zhēng)對(duì)抗法，前提是要調(diào)查主要對(duì)手的廣告費(fèi)數(shù)額及其變動(dòng)狀況，掌握其某種商品的市場(chǎng)占有率，計(jì)算競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手單位市場(chǎng)占有率支出的廣告費(fèi)數(shù)額。其基本計(jì)算公式如下：

競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手廣告費(fèi)數(shù)額

廣告預(yù)算=———×本企業(yè)預(yù)期市場(chǎng)占有率

競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn)品市場(chǎng)占有率

與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的廣告費(fèi)用保持同一水準(zhǔn)，可維持本企業(yè)原有的市場(chǎng)占有率。增加廣告費(fèi)用，提高廣告預(yù)算，則必將沖擊競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品市場(chǎng)占有率。

運(yùn)用競(jìng)爭(zhēng)對(duì)抗法確定廣告預(yù)算，其主要缺點(diǎn)是廣告費(fèi)用大，容易造成浪費(fèi)。其次，由于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手對(duì)其廣告費(fèi)用情況的封鎖，使信息不實(shí)，容易造成失誤。資金不足的中小企業(yè)在采用這種方法時(shí)要特別慎重，如果企業(yè)的資金雄厚，企業(yè)為了在市場(chǎng)上建立強(qiáng)有力的地位，則運(yùn)用這種方法是行之有效的。

六、支出可能額法（量力而行法）

是指企業(yè)根據(jù)自己的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，即財(cái)務(wù)承受能力來確定廣告費(fèi)用總額的方法。這種方法也稱“量體裁衣法”、“竭盡所能法”，許多中小企業(yè)都采用這種方法。

“量力而行”是指企業(yè)將所有不可避免的投資和開支除去之后，在根據(jù)剩余資金來確定廣告預(yù)算的規(guī)模。以下例子可充分說明量力而行法的具體運(yùn)用。

三、廣告費(fèi)財(cái)務(wù)控制

財(cái)務(wù)可以制作一個(gè)季度或者年度的廣告費(fèi)預(yù)算，由老板過目，經(jīng)辦人簽字，超支的不予報(bào)銷。

四、如何有效控制成本

企業(yè)有效控制成本方法如下：

一、完善成本管理的基礎(chǔ)工作

企業(yè)在成本管理時(shí)，首先應(yīng)該抓成本的基礎(chǔ)管理工作?；A(chǔ)工作是基石，是實(shí)施成本控制的“標(biāo)準(zhǔn)”，是過程控制、差異分析、糾正差異、業(yè)績(jī)考核的基礎(chǔ)。但實(shí)際中大部分國(guó)有企業(yè)成本控制沒有落到實(shí)處，只是在喊口號(hào)、流于表面形式，成本并未真正得到有效控制。如材料消耗過大，工時(shí)定額不準(zhǔn)，費(fèi)用開支詳細(xì)程度不夠。企業(yè)做好成本管理的基礎(chǔ)工作主要從以下幾個(gè)方面著手。首先，完善定額標(biāo)準(zhǔn)：（1）人力資源部門組織修訂和完善工時(shí)定額標(biāo)準(zhǔn)；（2）技術(shù)部門要組織修訂和完善材料消耗定額；（3）經(jīng)濟(jì)運(yùn)行部門要組織修訂和完善工具、能源消耗定額，要組織檢查、補(bǔ)充、安裝計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)。其次，企業(yè)綜合管理部門要組織修訂和完善管理流程和制度。此外，財(cái)務(wù)部門要組織成本習(xí)性的劃分標(biāo)準(zhǔn)和確定成本費(fèi)用的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)。

二、努力降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本

成本控制的重點(diǎn)在運(yùn)營(yíng)過程中，企業(yè)應(yīng)從降低設(shè)計(jì)成本、采購成本、質(zhì)量成本、銷售成本、工作流程、資金占用、減少庫存七個(gè)方面，來努力降低總的運(yùn)營(yíng)成本。

1、控制設(shè)計(jì)成本

一個(gè)產(chǎn)品成本的80%左右決定于設(shè)計(jì)階段，因此要重視設(shè)計(jì)成本的控制工作。首先開發(fā)部門的每個(gè)工程技術(shù)人員都要樹立成本控制的思想，從設(shè)計(jì)階段開始就要考慮工藝、制造、采購等方面的成本控制，加強(qiáng)與銷售部門、財(cái)務(wù)部門的協(xié)調(diào)合作，全面熟悉客戶需求、了解市場(chǎng)價(jià)格，利用價(jià)值工程的原理，從功能——成本分析入手，考慮功能的合理性、必需性，堅(jiān)持“合適就好”的原則；第二，技術(shù)開發(fā)部門、銷售部門、財(cái)務(wù)部門要認(rèn)真總結(jié)以前一些的成功經(jīng)驗(yàn)，運(yùn)用價(jià)值工程的原理，重新審視企業(yè)的功能——成本配置問題，為進(jìn)一步參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)提供全方位的支持；第三，技術(shù)開發(fā)部門要牽頭做好下一代新產(chǎn)品的功能——成本分析工作；第四，各部門要利用價(jià)值工程原理，重新審視工藝、工序的增值性。

2、控制采購成本

通常情況下，采購成本占總成本的50%～80%，是傳統(tǒng)成本管理的重點(diǎn)?？刂撇少彸杀酒髽I(yè)應(yīng)做好以下幾方面工作：第一，利用科學(xué)的決策分析方法，合理決定經(jīng)濟(jì)訂貨量或經(jīng)濟(jì)批量、決定采購項(xiàng)目、選擇供應(yīng)單位、決定采購時(shí)間；第二，進(jìn)一步推進(jìn)集中采購制，建立原材料、輔料、低值易耗品、辦公用品、對(duì)外服務(wù)的統(tǒng)一采購平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)價(jià)格、供應(yīng)商等資源共享；第三，推進(jìn)直供制，逐步取消中間供應(yīng)商；第四，建立采購責(zé)任制，強(qiáng)化采購人員、審價(jià)人員的責(zé)任意識(shí)；第五，整頓輔料、零星物資采購價(jià)格，采購價(jià)格要在前一次采購銷售價(jià)格的基礎(chǔ)上逐步下降；第六，探索建立采購獎(jiǎng)罰制度，獎(jiǎng)罰要與領(lǐng)導(dǎo)、個(gè)人掛鉤；第七，加強(qiáng)技術(shù)攻關(guān)力量，降低采購成本。

3、控制質(zhì)量成本

改善質(zhì)量和降低成本是相容的。質(zhì)量是成本的基礎(chǔ)。要打破提高質(zhì)量增加成本、降低成本損害質(zhì)量的舊觀念，改進(jìn)質(zhì)量，事實(shí)上會(huì)帶動(dòng)成本的降低。提高產(chǎn)品質(zhì)量必須貫徹“以預(yù)防為主”的精神，適當(dāng)增加檢驗(yàn)費(fèi)用和預(yù)防費(fèi)，可以大幅度減少因質(zhì)量不好而造成的損失。改進(jìn)質(zhì)量成本，要加強(qiáng)工作過程中的質(zhì)量，才能減少廢品損失、減少工作、減少重工時(shí)間、減少資源耗用，因而才能降低營(yíng)運(yùn)總成本；企業(yè)各部門進(jìn)一步加強(qiáng)制造質(zhì)量成本的控制，把質(zhì)量成本的控制范圍擴(kuò)大到服務(wù)、設(shè)計(jì)、管理、研究領(lǐng)域；健全各職能部門的質(zhì)量成本管理體系，設(shè)置職能部門工作質(zhì)量目標(biāo)。

4、控制銷售成本

銷售部門在擴(kuò)大銷售成果，提高市場(chǎng)占有率的同時(shí)，要強(qiáng)化銷售費(fèi)用的使用效率，相對(duì)降低成本。首先，銷售部門要研究、推進(jìn)大銷售、大服務(wù)的營(yíng)銷體系，以規(guī)模經(jīng)營(yíng)降低成本；其次，銷售部門要認(rèn)真研究國(guó)家、各地方的稅收政策，合理進(jìn)行分公司的稅收策劃；第三，銷售部門要利用布點(diǎn)論的相關(guān)知識(shí)，探討銷售分公司布點(diǎn)的合理性；第四，銷售部門要利用經(jīng)濟(jì)決策方法，降低運(yùn)輸成本。第五，銷售部門要利用成本最優(yōu)決策，提高廣告費(fèi)的使用效率。

5、優(yōu)化工作流程

工作是由一系列的工作流程或步驟所構(gòu)成，從原材料采購開始，到最終產(chǎn)品或服務(wù)為止，每一個(gè)流程中應(yīng)增值后再送到下一個(gè)流程，每一個(gè)流程都包含著人力資源或機(jī)器磨損，若不從事有價(jià)值增加的運(yùn)作就是一種浪費(fèi)。因此，各單位要按照價(jià)值鏈的管理方式重新審視工作流程的增值活動(dòng)，減少工作中無價(jià)值的行為，杜絕“六種浪費(fèi)”：制造過多的浪費(fèi)、運(yùn)作的浪費(fèi)、加工的浪費(fèi)、搬運(yùn)的浪費(fèi)、等待的浪費(fèi)、時(shí)間的浪費(fèi)。

6、減少庫存

庫存不會(huì)產(chǎn)生任何附加價(jià)值，它不僅占用空間、占用資金，而且產(chǎn)生搬運(yùn)和儲(chǔ)存需求，吞食了財(cái)務(wù)資產(chǎn)。而且隨著時(shí)間的推移，一方面庫存的腐蝕、變質(zhì)，會(huì)產(chǎn)生浪費(fèi)；另一方面，技術(shù)進(jìn)步，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn)品的改進(jìn)，產(chǎn)品將產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)磨損，會(huì)使產(chǎn)品一夜之間變成廢品。降低庫存需要從降低庫存數(shù)量，降低庫存單位價(jià)格方面著手。因此，應(yīng)加大對(duì)庫存的管理力度，縮短生產(chǎn)線、減少在產(chǎn)品，科學(xué)預(yù)算銷售數(shù)量，決定庫存數(shù)量和結(jié)構(gòu)，正確計(jì)算取得成本、儲(chǔ)存成本、缺貨成本，把存貨量和庫存金額控制在最佳的范圍之內(nèi)。

7、減少資金占用

資金是企業(yè)的“血液”，是企業(yè)生存和發(fā)展的源泉，是企業(yè)最根本的資源。任何資金都是有成本的，無論是長(zhǎng)短期借款、債券，還是股票、資本。任何資金都是有機(jī)會(huì)成本的，一筆資金投到股市就不能投到其它地方。減少資金占用，可以減少資金成本或增加收益。因此，企業(yè)首先要推進(jìn)資金集中管理，避免過于分散，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)；其次，職能部門要合理選擇營(yíng)運(yùn)資金政策、合理制定商業(yè)信用政策、清楚短期借款條件，合理預(yù)算現(xiàn)金流量，把各個(gè)環(huán)節(jié)的資金占用降低最合理的水平。

三、根據(jù)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，倒推分解，將成本目標(biāo)落實(shí)到各層根據(jù)企業(yè)確定的目標(biāo)體系和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，并結(jié)合各業(yè)務(wù)板塊的實(shí)際情況，倒推分解、下達(dá)成本控制的具體目標(biāo)。首先，各部門不能只有一個(gè)總的奮斗目標(biāo)，要按責(zé)任會(huì)計(jì)的要求把目標(biāo)成本層層分解為各個(gè)責(zé)任中心的責(zé)任成本，落實(shí)到各有關(guān)成本中心，將壓力傳遞到車間、班組、個(gè)人，真正做到“千斤重?fù)?dān)人人挑，人人肩上有指標(biāo)”；其次，各級(jí)部門指標(biāo)要形成一個(gè)多層次的成本控制網(wǎng)絡(luò)，確保逐級(jí)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；第三，各部門在目標(biāo)成本的制訂中，即要考慮自身的內(nèi)部情況，又考慮企業(yè)的外部環(huán)境，合理選擇正確的標(biāo)桿，制訂出最佳的目標(biāo)成本；第四，凡是成本降低方案，無論大小，均要求量化成本降低目標(biāo)。

四、充分調(diào)動(dòng)員工的積極性，確保成本控制有效進(jìn)行要使成本控制真正發(fā)揮效益，還必須貫徹責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。為此，企業(yè)應(yīng)建立“人人節(jié)約、人人有獎(jiǎng)”，“人人貢獻(xiàn)、人人獲益”的激勵(lì)機(jī)制。人力資源部門和財(cái)務(wù)部門首先要根據(jù)成本控制目標(biāo)的量化目標(biāo)和要求，完善績(jī)效評(píng)估制度；其次要完善收入分配制度，加強(qiáng)組織激勵(lì)，確保成本控制有效開展；第三，建立“成本控制”個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)基金，加強(qiáng)個(gè)人激勵(lì)，調(diào)動(dòng)全體員工的積極性。

企業(yè)降低成本提高利潤(rùn)，關(guān)鍵是要將成本控制落到實(shí)處，成本控制與企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作緊緊相聯(lián)。企業(yè)只有提高管理水平，開源節(jié)流，降低成本，提高市場(chǎng)占有率才成為可能。

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