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大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于公文文秘之家官網(wǎng)的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

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本文目錄:

• 1、文秘公文寫作布局的知識(shí)介紹

• 2、文秘公文寫作的思維方式

• 3、文秘工作重要公文寫作的問(wèn)題

• 4、公文處理基礎(chǔ)知識(shí)_收發(fā)文處理程序

一、文秘公文寫作布局的知識(shí)介紹

文秘公文寫作布局的知識(shí)介紹

文秘(Secretary)是指經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)，掌握公關(guān)與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識(shí)，熟悉現(xiàn)代文書學(xué)、秘書學(xué)的原理和方法、具有較強(qiáng)的寫作能力、能熟練地從事文書、秘書事務(wù)工作，能進(jìn)行文章寫作、文學(xué)編輯和新聞寫作、有較強(qiáng)的公關(guān)能力、并從事信息宣傳、文秘服務(wù)、日常辦公管理及公共關(guān)系等工作的人才。那么下面我就來(lái)和大家聊聊文秘公文寫作布局的問(wèn)題。想了解更多相關(guān)資訊請(qǐng)持續(xù)關(guān)注我們應(yīng)屆畢業(yè)生培訓(xùn)網(wǎng)。

一、布 局

布局有四種：

1、縱向布局

從時(shí)間順序上來(lái)說(shuō)，一步一步順下來(lái)。這是一個(gè)什么事情，什么時(shí)間提出來(lái)的，從哪一年開始做的，各階段的發(fā)展情況，現(xiàn)在處于什么狀況。這是從時(shí)間上來(lái)安排。還有另一種，是按照事情的邏輯關(guān)系來(lái)安排。重要文件和領(lǐng)導(dǎo)的講話，先談事情的重要性、重要意義、重要認(rèn)識(shí)，再談面臨的形勢(shì)，遇到的新情況、新挑戰(zhàn)，下面再講有什么艱巨任務(wù)，應(yīng)該采取什么辦法?？v向布局的文章非常多。

2、橫向布局

這種布局的文章也比較多，主要是看文章主題涉及哪幾個(gè)方面。一旦定下來(lái)，這幾個(gè)方面都應(yīng)是并列關(guān)系，沒(méi)有時(shí)間上的排序。

3、交叉布局

大多數(shù)的領(lǐng)導(dǎo)講話、文件，都是交叉布局。比如，前頭講歷史、講形勢(shì)、講任務(wù)，是縱向結(jié)構(gòu)，接著講到現(xiàn)在的狀況，下半部分一條條地講怎么做，是橫向結(jié)構(gòu)。

4、混搭布局

把一些聯(lián)系較遠(yuǎn)的事放在一塊兒說(shuō)，現(xiàn)實(shí)的、歷史的，國(guó)家的、個(gè)人的，天上的、地下的，這種布局也很常見。一些領(lǐng)導(dǎo)同志的致辭、演講、談話，經(jīng)常用混搭布局，結(jié)果就形成一篇一氣呵成的文章，聽起來(lái)很親切，很解渴，也非常美。

二、關(guān) 系

關(guān)系也有四種：

一是政治邏輯與文章邏輯

我們寫公文，既然叫“公”文，就要政治邏輯優(yōu)先，文章邏輯次之，文章邏輯要服從政治邏輯。這里講的政治邏輯，是實(shí)實(shí)在在存在著的，但是好多寫文件、寫報(bào)告的人不太理解。第一，這個(gè)事情的重要性、政治性怎么樣，一定要搞清楚;第二，涉及一些黨的文件和領(lǐng)導(dǎo)人，怎么處理，也要搞清楚。

比如，在寫領(lǐng)導(dǎo)工作信息的時(shí)候，誰(shuí)的職務(wù)高，誰(shuí)就放在前面。因?yàn)槁殑?wù)的'高低所帶來(lái)的影響、產(chǎn)生的作用是不一樣的。所以，寫文章時(shí)涉及黨的重要文件、領(lǐng)導(dǎo)人，不能僅僅按照文章、形式、時(shí)間邏輯來(lái)排，不然要出問(wèn)題的。

二是直接關(guān)聯(lián)與間接關(guān)聯(lián)

在寫文章時(shí)，一件事情涉及哪些方面，要按照直接關(guān)聯(lián)為重的原則來(lái)處理，間接關(guān)聯(lián)服從于直接關(guān)聯(lián)。有一年，我們寫了一篇文章，主要是講互聯(lián)網(wǎng)等新興媒體的建設(shè)和發(fā)展。我們就思考該講些什么，互聯(lián)網(wǎng)的作用是什么，網(wǎng)絡(luò)與新聞工作、社會(huì)生活的直接關(guān)聯(lián)是什么，要抓直接有關(guān)系的幾個(gè)問(wèn)題。當(dāng)時(shí)我們寫了四條，第一是從總體上講要抓住高科技發(fā)展的機(jī)遇來(lái)建設(shè)好互聯(lián)網(wǎng)，下面三條講的都是直接關(guān)聯(lián)。一個(gè)是輿論導(dǎo)向問(wèn)題，怎樣營(yíng)造導(dǎo)向正確的網(wǎng)上主流輿論，就是唱好主旋律、打好主動(dòng)仗;一個(gè)是網(wǎng)上文化建設(shè)問(wèn)題，就是積極引導(dǎo)健康的網(wǎng)上文化;還有一個(gè)是怎樣來(lái)創(chuàng)新管理，包括科技方面、體制方面等。無(wú)論寫什么文章，都要以直接關(guān)聯(lián)為主，間接關(guān)聯(lián)為輔。

二、文秘公文寫作的思維方式

公文寫作除了掌握一些常用的技巧，也需要了解寫作的思維方式，下面給大家整理了文秘公文寫作的思維方式，歡迎閱讀!

文秘公文寫作的思維方式

一、以抽象思維為手段，概括公文內(nèi)容

抽象思維是人們?cè)诜治?、綜合和比較的基礎(chǔ)上，抽取同類事物的一般性或本質(zhì)屬性，從而使感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)的一種思維方式。其間，概念、判斷、推理是其主要思維形式;分析、綜合、比較、概括以及定義、分類、演繹、歸納等是其具體思考方法。公文內(nèi)容的歸納和概括，主要依*這種思維方式。這里所談的公文內(nèi)容，主要包括公文主旨、行文依據(jù)、行文目的或意義、公務(wù)活動(dòng)的事項(xiàng)或問(wèn)題以及對(duì)策、執(zhí)行要求等等。其中，抽象思維的運(yùn)用貫穿整個(gè)寫作過(guò)程。

首先，在撰寫公文的準(zhǔn)備階段，就必須運(yùn)用抽象思維。準(zhǔn)備階段包括解讀領(lǐng)導(dǎo)指令和搜集選取寫作材料等工作。其中，解讀領(lǐng)導(dǎo)指令是作者要過(guò)的第一關(guān)。因?yàn)樵趯?shí)際工作中，領(lǐng)導(dǎo)的指令往往并不十分明確，這就需要作者充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，對(duì)寫作對(duì)象進(jìn)行全面的審視，對(duì)其本質(zhì)有一個(gè)深刻、理性的認(rèn)識(shí)，而這就需要分析、比較、歸納、概括等抽象思維方法的大量運(yùn)用。在隨后的選材階段，更是如此。公文的選材，除了要圍繞主旨外，更重要的就是要能反映共性，能夠說(shuō)明當(dāng)下公務(wù)活動(dòng)的本質(zhì)和特點(diǎn)，并能解決問(wèn)題。而要達(dá)到這些要求，就必須對(duì)搜集來(lái)的錯(cuò)綜復(fù)雜的材料進(jìn)行“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的反復(fù)比較和周密的分析研究、篩選和概括，以確認(rèn)材料的價(jià)值和在各部分的使用情況。

其次，在行文表達(dá)階段，也必須依*抽象思維。在具體的行文表達(dá)中，無(wú)論公文主旨、行文依據(jù)、行文目的或意義、公務(wù)活動(dòng)的事項(xiàng)，還是問(wèn)題、對(duì)策、執(zhí)行要求等等，均以概述、概括說(shuō)明或簡(jiǎn)要議論的形式出現(xiàn)。遣詞造句上，公文也有別于其他文體，如決議、條例、規(guī)定、命令、通知、請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、總結(jié)等，所使用的詞、句、句群大都是概念、判斷、推理，其基本要求是準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明，能夠真實(shí)、恰當(dāng)?shù)馗爬ǚ从钞?dāng)下公務(wù)活動(dòng)的.本質(zhì)和特點(diǎn)，即便是用來(lái)表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況的通報(bào)，以及以研究情況為主的調(diào)研報(bào)告，在介紹情況時(shí)也都比較概括，因?yàn)橹攸c(diǎn)不在于此，而在于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)或規(guī)律、對(duì)策，基本要求都是概念要明確、判斷要恰當(dāng)、推理要合乎邏輯，這些都體現(xiàn)了抽象思維的特征。

二、以程式思維為基礎(chǔ)，規(guī)范公文格式

這里所說(shuō)的程式思維，是指公文作者在起草公文過(guò)程中，總是借助于特定文種的既定格式，來(lái)體現(xiàn)相應(yīng)的公文主旨，傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)意愿的一種思維方式或思維習(xí)慣。這種情況在公文寫作過(guò)程中極為常見。雖然公文寫作也要求有獨(dú)到見解，但那是在內(nèi)容方面，主要指公文主旨，解決問(wèn)題的具體對(duì)策、措施等，而在公文的形式，尤其是格式上，為了提高辦公效率，則不要求標(biāo)新立異，更多的是按照既定模式展開。如許多公文文種的開頭，一般都要求寫行文根據(jù)、目的或意義;主體部分用來(lái)敘述基本事實(shí)，或闡明性質(zhì)意義，或者提出措施、要求等等;結(jié)尾部分則是執(zhí)行要求或申報(bào)請(qǐng)求等。不僅如此，許多公文的表達(dá)方式和語(yǔ)言也有既定的模式。如開頭和正文部分一般只用敘述、說(shuō)明、議論三種表達(dá)方式，其中，開頭為簡(jiǎn)要說(shuō)明;中間部分多為概敘、概要說(shuō)明或簡(jiǎn)單議論;結(jié)尾處一些文種慣用“來(lái)函收悉”、“敬請(qǐng)批復(fù)”、“特此函復(fù)”、“希即遵照”、“妥否，請(qǐng)批復(fù)”等約定俗成的套語(yǔ)收束全文。即使是非程式化語(yǔ)言，一般也要求平實(shí)化、常規(guī)化，反對(duì)藻飾。而所有這一切，目的就是為了保持公文形式上的穩(wěn)定性和規(guī)范性，使公文能以最清晰、最簡(jiǎn)潔、最便于閱讀和理解的面目出現(xiàn)，為貫徹執(zhí)行提供便利。相反，如果不按照這種既定模式來(lái)寫作，總是標(biāo)新立異，反而會(huì)為公文的理解、落實(shí)帶來(lái)麻煩。而這就必然要求公文作者運(yùn)用程式思維來(lái)寫作。

三、以系統(tǒng)思維為保障，調(diào)控公文脈絡(luò)

公文脈絡(luò)是指公文內(nèi)在的思路或思維活動(dòng)的“路線”，其作用是對(duì)公文內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)籌組織與安排，以使其眉目清楚，言而有序。好的公文在脈絡(luò)的掌控上是相當(dāng)講究的。首先，思路必須完整。全文必須是一個(gè)完整的統(tǒng)一體，首尾要圓合，中心線索要連貫，過(guò)渡照應(yīng)要清楚，既沒(méi)有顧此失彼、殘缺不全的情況，也不能有缺頭少尾、七零八落的弊端。其次，結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)。結(jié)構(gòu)要周密，無(wú)懈可擊，而絕無(wú)漏洞和顛三倒四的毛病。最后，行文要自然。要行止自如，順理成章，渾然天成，沒(méi)有人工雕琢的痕跡。而要達(dá)到這種完美的境界，顯然又必須運(yùn)用系統(tǒng)思維。

所謂系統(tǒng)思維，是指以系統(tǒng)論為思維基本模式的思維形態(tài)。它本質(zhì)上是一種全局性思維，總是從事物的整體出發(fā)，思維程序是整體——部分——整體。而整體并不等于局部的簡(jiǎn)單相加，部分與部分之間最合理的組合才會(huì)產(chǎn)生最大的整體效應(yīng)。系統(tǒng)思維的目標(biāo)就是要追求這種最大的整體效應(yīng)。

好的公文正是充分運(yùn)用了這種系統(tǒng)思維。從整體構(gòu)思到具體層次段落的寫作，始終能站在整體的高度，去處理全局與局部、局部與局部的關(guān)系，尤其是特別注重公文系統(tǒng)各部分之間的組織是否合理，是否反映了公務(wù)活動(dòng)的內(nèi)在本質(zhì)和規(guī)律，是否有利于公務(wù)活動(dòng)的開展，在材料的組織安排、段落層次的劃分、過(guò)渡與照應(yīng)、詳略處理等方面是否能更好地表現(xiàn)主旨，同時(shí)是否做到了從不同文種的實(shí)際情況出發(fā)，因“體”制宜，采用最為恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)形式，使內(nèi)容與形式達(dá)到高度的統(tǒng)一等等，這些都需要運(yùn)用系統(tǒng)思維來(lái)掌控。只有運(yùn)用系統(tǒng)思維，在明確整篇結(jié)構(gòu)要達(dá)到的目的以及對(duì)各要素的具體要求的前提下，將諸多要素進(jìn)行統(tǒng)籌安排，這些要素或“部件”才能形成強(qiáng)大的整體功能，并發(fā)揮整體效力。拋開系統(tǒng)思維，即使一些句子、一些段落寫得再精準(zhǔn)、再美妙也無(wú)濟(jì)于事?？梢姡挥羞\(yùn)用系統(tǒng)思維，統(tǒng)攝全篇，把整體的綜合性作為起點(diǎn)，讓各構(gòu)成要素有機(jī)結(jié)合，才能調(diào)控好公文脈絡(luò)，寫出高質(zhì)量的公文。

四、以辯證思維為靈魂，確立公文主旨

所謂辯證思維，是指思維主體在思維過(guò)程中，以聯(lián)系的、發(fā)展的、矛盾運(yùn)動(dòng)的觀點(diǎn)去考察和認(rèn)識(shí)事物，以避免得出機(jī)械、靜止、片面性結(jié)論的一種思維方式。辯證思維不僅是人們探求客觀世界奧秘和規(guī)律的鑰匙，也是我們正確認(rèn)識(shí)公務(wù)活動(dòng)和確立公文主旨，使公文發(fā)揮應(yīng)有的指揮、協(xié)調(diào)或指導(dǎo)作用的重要思維工具。可以說(shuō)，沒(méi)有辯證思維，就不會(huì)有對(duì)公務(wù)活動(dòng)本質(zhì)的、完整的、規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，也就不會(huì)確立具有前瞻性和指導(dǎo)意義的公文主旨。例如，在請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、決議、議案等等文種的寫作中，作者在深入了解情況的基礎(chǔ)上，還必須根據(jù)各方面的相互關(guān)系及客觀變化的態(tài)勢(shì)，反復(fù)思考所提出的意見或建議，權(quán)衡利弊，而不能急于下結(jié)論，目的就是要避免決策的極端化、片面性及主觀武斷等錯(cuò)誤傾向。還有，辯證地看待問(wèn)題及具體問(wèn)題具體分析這一要求，不僅體現(xiàn)在幾乎所有公文主旨的形成和確立上，更體現(xiàn)在公文主旨的揭示和表達(dá)上。如許多公文在肯定某種先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)時(shí)，總要提出不要“一哄而上”，不要搞“一刀切”，各地可根據(jù)實(shí)際情況因地制宜地貫徹落實(shí)等等，這些都是辯證思維的體現(xiàn)。再如，辯證思維的另一大優(yōu)勢(shì)是用發(fā)展的觀點(diǎn)來(lái)看待事物，常常根據(jù)過(guò)去、現(xiàn)在的一些規(guī)律來(lái)推測(cè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)，這對(duì)于諸如計(jì)劃、總結(jié)性文種以及調(diào)研報(bào)告等公文的寫作尤為重要。可以說(shuō)，離開了辯證思維，就不會(huì)有正確的公文主旨，也就沒(méi)有了公文的統(tǒng)帥、靈魂與價(jià)值。

當(dāng)然，這些只是公文寫作中幾種主要的思維方式。它們之間也并不是彼此孤立的，而是相互交織、相互作用，共同完成公文寫作全過(guò)程的。

三、文秘工作重要公文寫作的問(wèn)題

文秘工作關(guān)于重要公文寫作的問(wèn)題

文秘人員主要的工作就是辦文、辦會(huì)、辦事。下面我來(lái)給大家介紹文秘工作關(guān)于重要公文寫作的問(wèn)題，歡迎閱讀！

一、布 局

布局有四種：

1、縱向布局

從時(shí)間順序上來(lái)說(shuō)，一步一步順下來(lái)。這是一個(gè)什么事情，什么時(shí)間提出來(lái)的，從哪一年開始做的，各階段的發(fā)展情況，現(xiàn)在處于什么狀況。這是從時(shí)間上來(lái)安排。還有另一種，是按照事情的邏輯關(guān)系來(lái)安排。重要文件和領(lǐng)導(dǎo)的講話，先談事情的重要性、重要意義、重要認(rèn)識(shí)，再談面臨的形勢(shì)，遇到的新情況、新挑戰(zhàn)，下面再講有什么艱巨任務(wù)，應(yīng)該采取什么辦法?？v向布局的文章非常多。

2、橫向布局

這種布局的文章也比較多，主要是看文章主題涉及哪幾個(gè)方面。一旦定下來(lái)，這幾個(gè)方面都應(yīng)是并列關(guān)系，沒(méi)有時(shí)間上的排序。

3、交叉布局

大多數(shù)的領(lǐng)導(dǎo)講話、文件，都是交叉布局。比如，前頭講歷史、講形勢(shì)、講任務(wù)，是縱向結(jié)構(gòu)，接著講到現(xiàn)在的狀況，下半部分一條條地講怎么做，是橫向結(jié)構(gòu)。

4、混搭布局

把一些聯(lián)系較遠(yuǎn)的事放在一塊兒說(shuō)，現(xiàn)實(shí)的、歷史的，國(guó)家的、個(gè)人的，天上的、地下的，這種布局也很常見。一些領(lǐng)導(dǎo)同志的致辭、演講、談話，經(jīng)常用混搭布局，結(jié)果就形成一篇一氣呵成的文章，聽起來(lái)很親切，很解渴，也非常美。

二、關(guān) 系

關(guān)系也有四種：

一是政治邏輯與文章邏輯

我們寫公文，既然叫“公”文，就要政治邏輯優(yōu)先，文章邏輯次之，文章邏輯要服從政治邏輯。這里講的政治邏輯，是實(shí)實(shí)在在存在著的，但是好多寫文件、寫報(bào)告的人不太理解。第一，這個(gè)事情的重要性、政治性怎么樣，一定要搞清楚；第二，涉及一些黨的文件和領(lǐng)導(dǎo)人，怎么處理，也要搞清楚。

比如，在寫領(lǐng)導(dǎo)工作信息的時(shí)候，誰(shuí)的職務(wù)高，誰(shuí)就放在前面。因?yàn)槁殑?wù)的高低所帶來(lái)的影響、產(chǎn)生的作用是不一樣的。所以，寫文章時(shí)涉及黨的重要文件、領(lǐng)導(dǎo)人，不能僅僅按照文章、形式、時(shí)間邏輯來(lái)排，不然要出問(wèn)題的。

二是直接關(guān)聯(lián)與間接關(guān)聯(lián)

在寫文章時(shí)，一件事情涉及哪些方面，要按照直接關(guān)聯(lián)為重的原則來(lái)處理，間接關(guān)聯(lián)服從于直接關(guān)聯(lián)。有一年，我們寫了一篇文章，主要是講互聯(lián)網(wǎng)等新興媒體的建設(shè)和發(fā)展。我們就思考該講些什么，互聯(lián)網(wǎng)的作用是什么，網(wǎng)絡(luò)與新聞工作、社會(huì)生活的直接關(guān)聯(lián)是什么，要抓直接有關(guān)系的幾個(gè)問(wèn)題。當(dāng)時(shí)我們寫了四條，第一是從總體上講要抓住高科技發(fā)展的機(jī)遇來(lái)建設(shè)好互聯(lián)網(wǎng)，下面三條講的都是直接關(guān)聯(lián)。一個(gè)是輿論導(dǎo)向問(wèn)題，怎樣營(yíng)造導(dǎo)向正確的網(wǎng)上主流輿論，就是唱好主旋律、打好主動(dòng)仗；一個(gè)是網(wǎng)上文化建設(shè)問(wèn)題，就是積極引導(dǎo)健康的網(wǎng)上文化；還有一個(gè)是怎樣來(lái)創(chuàng)新管理，包括科技方面、體制方面等。無(wú)論寫什么文章，都要以直接關(guān)聯(lián)為主，間接關(guān)聯(lián)為輔。

三是同級(jí)序列與同源序列

當(dāng)我們寫文章的時(shí)候，要注意是不是同一個(gè)級(jí)別上的序列。一個(gè)部分要講的事情，要么都是“爺爺輩”的，要么都是“兒子輩”的，要么都是“孫子輩”的。好多人寫文章就不注意同級(jí)序列和同源序列，什么東西都往一起堆。很多工作匯報(bào)、調(diào)研報(bào)告，這方面的問(wèn)題特別多，分不清楚哪個(gè)是“爺爺輩”，哪個(gè)是“孫子輩”，經(jīng)常帽子是“爺爺”的，身段是“兒子”的`，腿部是“孫子”的。有的工作匯報(bào)，一開頭根據(jù)中央什么決定，按照領(lǐng)導(dǎo)講話，大帽子一戴，一下子就把“爺爺”搬出來(lái)了，搞得非常大，下面說(shuō)的事又是“孫子”的事。應(yīng)該注意，有什么事情就說(shuō)什么事情，哪些是“爺爺輩”的，哪些是“孫子輩”的，要搞清楚。

四是最新論斷與既往論斷

我們寫文章經(jīng)常要引用中央文件或者中央領(lǐng)導(dǎo)的講話，一定注意，要以最新論斷為主，既往論斷為輔。寫文章之前要把這個(gè)問(wèn)題的相關(guān)論述找出來(lái)，以最近、最新的論斷作為根據(jù)來(lái)寫。因?yàn)橐粋€(gè)事情的論斷是在不斷發(fā)展的。除了中央文件、中央領(lǐng)導(dǎo)的最新論斷，還有我們自己提出的新論斷、新概括，這也是接下來(lái)要講的寫文章最難的事情，就是創(chuàng)新。

三、創(chuàng) 新

只要寫公文，就有創(chuàng)新的問(wèn)題。隨著時(shí)間的推移，情況總是不斷發(fā)生變化，所以需要我們創(chuàng)新。

一是框架結(jié)構(gòu)上的創(chuàng)新

一些重要公文，框架結(jié)構(gòu)上已經(jīng)有了一定之規(guī)，很難突破。就拿大單位年度工作報(bào)告來(lái)說(shuō)，第一塊講工作，做了什么，要把每個(gè)部門都點(diǎn)到，沒(méi)法兒創(chuàng)新，只能講進(jìn)展到什么程度。需要作一些創(chuàng)新的就是體會(huì)，也就是把體會(huì)換一些詞，換個(gè)角度去講。接下來(lái)講明年的工作，無(wú)非就是總的要求、指導(dǎo)思想，有時(shí)候講幾條原則，然后就是一個(gè)方面一個(gè)方面地講任務(wù)。

創(chuàng)新的點(diǎn)在哪里？第一個(gè)，就是上面說(shuō)的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)，可以想想怎么創(chuàng)新，各人的體會(huì)不一樣，對(duì)工作的把握也不一樣。第二個(gè)，對(duì)問(wèn)題的認(rèn)識(shí)，對(duì)某個(gè)領(lǐng)域工作特點(diǎn)的概括，這個(gè)可以創(chuàng)新。第三個(gè)，報(bào)告后半部分經(jīng)常提出幾條要求，這也是可以創(chuàng)新的地方。大的框架結(jié)構(gòu)很難改變，能夠創(chuàng)新的點(diǎn)就在這幾條上。這幾個(gè)創(chuàng)新點(diǎn)插到文章中，就使文章顯得有精氣神，而不是流水賬。

二是思想論斷上的創(chuàng)新

這個(gè)創(chuàng)新不是在那里瞎編、冥思苦想、抄抄文章就能搞出來(lái)的。思想論斷創(chuàng)新，有兩個(gè)工作要做。第一個(gè)，領(lǐng)導(dǎo)同志怎么說(shuō)的，你了解了沒(méi)有，不了解不行。第二個(gè)，對(duì)某個(gè)社會(huì)現(xiàn)象、某個(gè)問(wèn)題的感覺(jué)是什么，能不能在領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)的基礎(chǔ)上作出新的判斷和概括。這兩個(gè)結(jié)合起來(lái)，才能有思想論斷上的創(chuàng)新。

三是文字表達(dá)上的創(chuàng)新

社會(huì)發(fā)展到今天，老百姓有自己的一套語(yǔ)言，官方文件有自己的官方語(yǔ)言，還有網(wǎng)絡(luò)語(yǔ)言、專業(yè)語(yǔ)言，我們的語(yǔ)言在相互交融。為什么要“走轉(zhuǎn)改”？除了到基層要改進(jìn)作風(fēng)，很重要的一點(diǎn)是要改我們的文風(fēng)，要到群眾中去，到鮮活的生活中去，提煉語(yǔ)言，提煉我們的文字表達(dá)，這樣才能獲得一種清新的東西。坐在辦公室里寫八股文，文字就會(huì)沒(méi)有生氣。我們的語(yǔ)言一直在發(fā)展，我們一定要在生活中尋找亮點(diǎn)，來(lái)創(chuàng)新我們的文字表達(dá)。

四是闡述角度上的創(chuàng)新

一篇文章，從哪個(gè)角度切入，也是創(chuàng)新點(diǎn)。這里就不多說(shuō)了。

不管寫什么，這四個(gè)方面的創(chuàng)新，都是應(yīng)該有的。不一定四條都要有，四條中有那么一兩條，文章就有了魂，有了神，有了新意。文章有沒(méi)有新觀點(diǎn)，有沒(méi)有新角度，有沒(méi)有新語(yǔ)言，三個(gè)當(dāng)中有一個(gè)，就是成功的。不管寫什么，只要在這幾個(gè)方面有所創(chuàng)新，文章就有新意。創(chuàng)新要靠幾個(gè)方面，靠你寫文章的底子，靠你的積累，靠你觀察問(wèn)題、分析問(wèn)題的能力，這三條要是都具備的話，文章就寫得出來(lái)，死的東西就整活了。

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四、公文處理基礎(chǔ)知識(shí)_收發(fā)文處理程序

公文處理工作是與公文同時(shí)產(chǎn)生的，是領(lǐng)導(dǎo)工作的助手,各級(jí)黨委、政府及各個(gè)部門的各項(xiàng)工作幾乎都離不開公文處理工作。以下是由我整理關(guān)于公文處理基礎(chǔ)知識(shí)的內(nèi)容，希望大家喜歡!

公文處理概述

一、公文處理及其基本任務(wù)

公文處理就是對(duì)公文的創(chuàng)造、處(理)置和管理。其基本任務(wù)是及時(shí)、準(zhǔn)確、有效地創(chuàng)制、傳遞、辦理、管理、處置公文。

二、公文處理活動(dòng)的地位

公文處理是公務(wù)活動(dòng)的組成部分，在公務(wù)活動(dòng)中占有重要地位。表現(xiàn)為：公文處理是機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)管理職能的必要條件;公文處理是國(guó)家檔案事業(yè)的基礎(chǔ)。

三、公文處理的基本原則

公文處理是一項(xiàng)有著特定功用、特定 方法 程序、特定內(nèi)容與形式的活動(dòng)，為保證這項(xiàng)活動(dòng)有序有效，必須順應(yīng)其內(nèi)在的特殊規(guī)律，遵循下列原則：法制原則;實(shí)事求是原則;全面質(zhì)量原則;時(shí)效原則;集中統(tǒng)一原則;黨政分工原則;保密原則;簡(jiǎn)化原則。

收文處理程序與方法

一、收文處理的一般過(guò)程

收文處理是指對(duì)來(lái)自本機(jī)關(guān)外部的公文所實(shí)施的處置與管理活動(dòng)。

收文處理的一般程序?yàn)椋汗暮炇?、公文登記、審核、分辦、公文摘編、擬辦、批辦、承辦、注辦、組織傳閱、催辦。上述環(huán)節(jié)完成后，進(jìn)入辦畢公文的處置階段。

上述環(huán)節(jié)，也可按辦理與管理兩個(gè)基本性質(zhì)，分為收支辦理與收文管理兩大類活動(dòng)。前者包括：擬辦、批辦、承辦、注辦;后者包括：簽收、登記、審核、分辦、公文摘編、組織傳閱、催辦。

二、收文辦理活動(dòng)的方法要點(diǎn)

1、擬辦

由部門負(fù)責(zé)人或有關(guān)人員對(duì)公文進(jìn)行閱讀分析，提出建議性的處置意見，供有關(guān)(部門)領(lǐng)導(dǎo)者審核定奪。擬辦實(shí)為一項(xiàng)輔助決策活動(dòng)，目的在于為決策活動(dòng)提供可選擇的方案。并非所有公文都需經(jīng)過(guò)擬辦。

如何做好擬辦工作：

(1)認(rèn)真研讀公文，真正弄清對(duì)方的意圖、問(wèn)題的性質(zhì)與實(shí)際狀況;

(2)意見要簡(jiǎn)明、具體、得體，擬辦意見是一種請(qǐng)示或建議，語(yǔ)氣應(yīng)與該性質(zhì)保持一致;

(3)同時(shí)提出兩個(gè)以上方案時(shí)，應(yīng)將傾向性意見放在前面;

(4)意見應(yīng)工整、清晰地寫在《文件處理單》相應(yīng)的欄目中，并簽注擬辦人姓名與日期;

(5)當(dāng)公文所涉及的問(wèn)題較易處理，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)采納方案有把握時(shí)也可直接草擬復(fù)文稿供審核定奪，以加速辦理過(guò)程。

2、承辦

承辦公文應(yīng)注意：(1)熟悉有關(guān)法律、法規(guī)、方針政策和上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)公文，熟悉與公文內(nèi)容有關(guān)的業(yè)務(wù)，明確領(lǐng)導(dǎo)者的意圖;(2)深人實(shí)際，調(diào)查研究;(3) 加強(qiáng)協(xié)商，努力協(xié)調(diào)各方關(guān)系;(4)有效運(yùn)用各種承辦方式;(5)分清主次，分別緩急;(6)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)積極參與承辦工作;(7)注意對(duì)承辦結(jié)果的檢查與監(jiān)督。

3、注辦

由承辦人隨手簽注公文承辦情況，以備忘待查。

三、收文管理活動(dòng)的方法要點(diǎn)

1、公文簽收

指經(jīng)履行規(guī)定的確認(rèn)、清點(diǎn)、核對(duì)、檢查、簽注手續(xù)后，從各種 渠道 收取公文。

2、公文登記

登記形式主要有簿式、卡片式、聯(lián)單式三種。

3、審核

收到下級(jí)機(jī)關(guān)上報(bào)的需要辦理的公文，文秘部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核。審核重點(diǎn)：是否應(yīng)由本機(jī)關(guān)辦理;是否符合行文規(guī)則;內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定;涉及其他部門或地區(qū)職權(quán)的事項(xiàng)是否已協(xié)商、會(huì)簽;文種使用、公文格式是否規(guī)范。

4、分辦

根據(jù)公文重要程度、各部門職責(zé)分工及有關(guān)制度將公文分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，有關(guān)部門閱知辦理。分辦的實(shí)質(zhì)是為公文確定運(yùn)轉(zhuǎn)方向，它是一項(xiàng)事關(guān)公文能否準(zhǔn)確、迅速、有效地得到實(shí)質(zhì)性辦理的重要工作。

5、公文摘編

指對(duì)重要公文在投人辦理前所做的加工，包括編寫文摘或提要，編寫綜述，匯集有關(guān)數(shù)據(jù)資料等。目的在于為公文辦理提供便利，節(jié)省辦理時(shí)間。

6、傳閱的組織

指獨(dú)份或份數(shù)很少的公文需經(jīng)多部門或多人閱知處理時(shí)，使公文在他們中間得到有效傳遞和閱讀的活動(dòng)。傳閱應(yīng)注意：(1)選擇合理的傳閱路線形式，樹型、輪型、星型中較適于公文傳閱的是樹型;(2)正確排序，靈活調(diào)整;(3)適當(dāng)分流;(4)利用并發(fā)展多種傳閱方式;(5)建立嚴(yán)格而簡(jiǎn)便易行的傳閱登記手續(xù); (6)及時(shí)檢查閱讀情況與結(jié)果。

7、催辦

指根據(jù)承辦時(shí)限和要求對(duì)公文承辦過(guò)程所實(shí)施的催促和檢查活動(dòng)。分內(nèi)催辦和外催辦兩種形式。催辦時(shí)應(yīng)注意：(1)正確劃定催辦范圍，保證重點(diǎn);(2)有高度的時(shí)間效益觀念;(3)因地制宜采用多種催辦方式;(4)強(qiáng)化其嚴(yán)肅性與權(quán)威性。

發(fā)文處理程序與方法

一、發(fā)文處理的一般過(guò)程

發(fā)文處理是指機(jī)關(guān)內(nèi)部為制發(fā)公文所進(jìn)行的創(chuàng)制、處置與管理活動(dòng)。發(fā)文處理程序具有很強(qiáng)的確定性與不可逆性。整個(gè)程序可分為三個(gè)階段：

(1)文稿的形成，包括擬稿、會(huì)商、核稿、簽發(fā);(2)公文的制作，包括注發(fā)、繕印、校對(duì)、用印或簽署;(3)公文的傳遞，包括分裝、發(fā)出。上述程序完成后;進(jìn)入辦畢公文的處置階段。

二、發(fā)文辦理活動(dòng)的方法要點(diǎn)

(1)文稿撰擬(詳見有關(guān)章節(jié))。

(2)會(huì)商。指當(dāng)公文內(nèi)容涉及其他有關(guān)同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)或部門的職權(quán)范圍，需征得其同意或配合時(shí)所進(jìn)行的協(xié)商活動(dòng)。主要作用是維護(hù)公文的合法性;有效性、政令的統(tǒng)一性。

(3)核稿。指簽發(fā)前由文秘人員對(duì)文稿所作的全面核查工作。

(4)簽發(fā)。指由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或被授以專門權(quán)限的部門負(fù)責(zé)人對(duì)文稿終審核準(zhǔn)之后，批注正式定稿和發(fā)出意見并簽注姓名、日期的活動(dòng)。文稿經(jīng)簽發(fā)即成為定稿。簽發(fā)是絕大多數(shù)公文生效的必備條件。簽發(fā)分正簽、代簽、核簽(辦簽)、會(huì)簽等數(shù)種。

(5)簽署。指簽發(fā)公文的領(lǐng)導(dǎo)人親筆在正式發(fā)出和使用的公文正本落款處簽注姓名的活動(dòng)。

三、發(fā)文管理活動(dòng)的方法要點(diǎn)

(1)注發(fā)。即在定稿形成后，批注繕寫印發(fā)要求的活動(dòng)。

(2)校對(duì)。以文稿和格式設(shè)計(jì)要求為基準(zhǔn)，對(duì)校樣或繕寫謄錄完畢的文件進(jìn)行全面核對(duì)檢查。較適于公文校對(duì)的方法有：對(duì)校法、折校法、讀校法。

(3)用印。即在文件上加蓋印章。

(4)分裝。按規(guī)定具體揀配和封裝文件的活動(dòng)。

(5)發(fā)出。指將已封裝完畢的公文以適宜方式傳遞給受文者。除需要直接傳送之外，大多通過(guò)普通郵寄、機(jī)要通信、機(jī)要交通、公文交換、電信等間接通道傳遞

辦畢公文的處置

一、處置辦畢公文的主要活動(dòng)

在收文處理和發(fā)文處理過(guò)程中都存在處置辦畢公文的活動(dòng)。主要包括：清退、銷毀、暫存、

立卷、歸檔。

二、公文清退的范圍與手續(xù)

需清退的公文包括：絕密公文;有重大錯(cuò)漏的公文;被明令撤銷的公文;僅供征求意見或?qū)忛喌墓?未經(jīng)本人審閱的領(lǐng)導(dǎo)人的講話稿;由發(fā)文機(jī)關(guān)指定清退的公文等。

三、公文銷毀的范圍與方式

應(yīng)予銷毀的公文：無(wú)留存價(jià)值的公文;無(wú)留存必要的重份公文;不即行毀滅會(huì)造成失密和嚴(yán)重?fù)p失的公文;一般性公文的草稿，印制中形成的校樣、印版等。銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓?chǎng)所由二人以上監(jiān)銷，銷毀絕密公文(含密碼電報(bào))應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。

四、立卷歸檔

凡反映本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)的，具有查考利用價(jià)值的業(yè)已辦理完畢的公文材料均在立卷范圍之列。立卷時(shí)，要對(duì)公文進(jìn)行科學(xué)有效的分類、組合、編目。

以上就是關(guān)于公文文秘之家官網(wǎng)相關(guān)問(wèn)題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問(wèn)題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。

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