展覽策劃流程(展覽策劃流程利用科技)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于展覽策劃流程的問(wèn)題,以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理,讓我們一起來(lái)看看吧。
創(chuàng)意嶺作為行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀企業(yè),服務(wù)客戶遍布全國(guó),相關(guān)業(yè)務(wù)請(qǐng)撥打175-8598-2043,或微信:1454722008
本文目錄:
一、展會(huì)策劃
展會(huì)策劃范文六篇
展會(huì)策劃 篇1
一、活動(dòng)簡(jiǎn)介
展會(huì)名稱:20xx年湖南大學(xué)生春季服裝藝術(shù)節(jié)
舉辦地點(diǎn):長(zhǎng)沙大學(xué)新體育館(規(guī)??蓴U(kuò)大至籃球場(chǎng)甚至周邊校園內(nèi))
辦展機(jī)構(gòu):1、主辦單位:長(zhǎng)沙市人民政府長(zhǎng)沙學(xué)院(取得多方的支持和贊助)
2、策劃協(xié)辦單位:長(zhǎng)沙學(xué)院法學(xué)與公共管理系部
承辦單位:閃星創(chuàng)意會(huì)展公司(07級(jí)公共事業(yè)管理會(huì)展班)
展品范圍:服裝(衣服、褲子、鞋、襪等)
飾品(手飾、項(xiàng)鏈、耳環(huán)、頭飾等)
挎包類
辦展時(shí)間:3月6日――3月7日(時(shí)間應(yīng)在開(kāi)學(xué)后一個(gè)月以內(nèi),這是學(xué)生的消費(fèi)旺季,開(kāi)幕式安排在周末或者特別的日子),展期兩天(星期六、星期天),辦展時(shí)間還應(yīng)定在換季時(shí)期,那是大學(xué)生服裝消費(fèi)的旺季。
展會(huì)規(guī)模:小型或是中型(因?yàn)槭浅跽梗度胍?guī)模不能太大,展會(huì)的籌備階段進(jìn)行調(diào)查,根據(jù)掌握的信息預(yù)測(cè)參展商和觀眾的數(shù)量)
展會(huì)性質(zhì):展與銷雙重性質(zhì)
展會(huì)定位:本次展會(huì)的創(chuàng)新首先體現(xiàn)在展會(huì)的主題上,只在服務(wù)和打造大學(xué)生服裝文化,專門性和創(chuàng)新性。展現(xiàn)大學(xué)生的年輕活力,追求時(shí)尚潮流,積極向上,充滿奮斗激情,同時(shí)還融入一定的藝術(shù)性。再次,在大學(xué)校園里舉行,比較親近大學(xué)生活,有地域優(yōu)勢(shì)和情結(jié)優(yōu)勢(shì)。
招展對(duì)象:耐克,阿迪達(dá)斯,康威,李寧,安踏,特步,lee,班尼路,增值牛仔,以純,森馬,摩高,美特斯邦威、真維斯、淑女屋、依米奴、馬克華菲、伊韻兒、羅賓漢、卡帕等品牌服裝。
觀眾:主要是湖南在校大學(xué)生各個(gè)經(jīng)銷商以及社會(huì)公眾。
辦展目標(biāo):幫助參展企業(yè)達(dá)到預(yù)期目標(biāo),能讓大學(xué)生對(duì)此展會(huì)留下深刻印象,堅(jiān)持長(zhǎng)遠(yuǎn)延續(xù)發(fā)展,使該展會(huì)成為企業(yè)與消費(fèi)群體可信賴的交流交易平臺(tái)。樹(shù)立該展會(huì)的優(yōu)質(zhì)形象,打造展會(huì)品牌,讓展會(huì)成為每年固定節(jié)目。
二、調(diào)查與分析
(1)行業(yè)調(diào)查與分析:
整個(gè)服裝行業(yè)出現(xiàn)了新的形勢(shì):市場(chǎng)重點(diǎn)從歐美轉(zhuǎn)到中國(guó)。金融風(fēng)暴對(duì)歐美國(guó)家打擊最大,品牌企業(yè)也不能幸免,消費(fèi)者的購(gòu)買能力與信心也要一段長(zhǎng)時(shí)間才能恢復(fù)過(guò)來(lái)全世界的目光也都集中到中國(guó)市常中國(guó)將從以往一味崇洋,到冷靜地看洋品牌的價(jià)值以及優(yōu)劣,中國(guó)市場(chǎng)將不再盲目追求洋牌子了,這也是國(guó)內(nèi)品牌升值的大好機(jī)會(huì)。學(xué)生裝產(chǎn)業(yè)因?yàn)橄M(fèi)群體穩(wěn)定而且龐大,不失為服裝企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)培養(yǎng)的效益增長(zhǎng)點(diǎn)。對(duì)于服裝廠家來(lái)說(shuō):①它可以幫助企業(yè)樹(shù)立品牌形象,適應(yīng)企業(yè)的品牌發(fā)展戰(zhàn)略。②有利于專門開(kāi)拓大學(xué)生這塊市場(chǎng),產(chǎn)業(yè)化生產(chǎn),影響和引導(dǎo)企業(yè)的發(fā)展方向。同時(shí),專門打造大學(xué)生這塊市場(chǎng)對(duì)企業(yè)也是一種競(jìng)爭(zhēng)手段,是一種戰(zhàn)略分析。③通過(guò)展銷可以擴(kuò)大企業(yè)的產(chǎn)品銷量。④展示服裝產(chǎn)品,與消費(fèi)群體實(shí)現(xiàn)交流,收集市場(chǎng)信息。對(duì)大學(xué)生來(lái)說(shuō)滿足了大學(xué)生的消費(fèi)需求,適應(yīng)了大學(xué)生追求時(shí)尚、陽(yáng)光等的消費(fèi)心理。為大學(xué)生樹(shù)立個(gè)人形象提供了一個(gè)更好的平臺(tái),還可以從中尋找一種樂(lè)趣、新鮮感,引導(dǎo)購(gòu)買行為。同時(shí)也是一種社會(huì)信息資源庫(kù)。而且,通過(guò)該展會(huì)可以提高學(xué)校知名度、豐富校園生活,激發(fā)學(xué)校的氛圍,促進(jìn)學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展。
展會(huì)策劃 篇2
一、活動(dòng)背景
為積極響應(yīng)江西省學(xué)生聯(lián)合會(huì)的號(hào)召,再次加強(qiáng)景德鎮(zhèn)區(qū)域內(nèi)各高校的交流,特此舉辦第二屆“我的青春夢(mèng)”景德鎮(zhèn)五校聯(lián)動(dòng)陶瓷作品巡回展。景德鎮(zhèn)是瓷器的發(fā)源地,瓷器的發(fā)明是中華民族對(duì)世界文明的偉大貢獻(xiàn)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,粗糙、質(zhì)樸的原始陶瓷已蛻變?yōu)樾螒B(tài)各異、色彩鮮明的現(xiàn)代陶瓷。而這項(xiàng)古老的藝術(shù)不僅僅只是一種文化,更是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一股推動(dòng)力,也因此使得陶瓷作品得以不斷地發(fā)展,呈現(xiàn)一種欣欣向榮之勢(shì)。
二、活動(dòng)意義
為豐富大學(xué)生在校期間的文化與生活,提高在校大學(xué)生的審美水準(zhǔn)及藝術(shù)素養(yǎng),增加大學(xué)生參加在校期間各項(xiàng)活動(dòng)的積極性,并加強(qiáng)各校之間的學(xué)術(shù)文化交流與合作,增進(jìn)各校之間友誼。我校聯(lián)合景德鎮(zhèn)市四所高校,特此舉辦此次第二屆“我的青春夢(mèng)”陶瓷作品巡回展活動(dòng)。
三、活動(dòng)主題
弘揚(yáng)陶瓷文化,展現(xiàn)學(xué)生風(fēng)采。促進(jìn)校際交流,開(kāi)闊藝術(shù)視野。
四、活動(dòng)單位
主辦單位:景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院科技藝術(shù)學(xué)院團(tuán)委
承辦單位:景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院學(xué)生會(huì)
景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院科技藝術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)
景德鎮(zhèn)學(xué)院學(xué)生會(huì)
江西陶瓷工藝美術(shù)
職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)
景德鎮(zhèn)陶瓷職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)
五、活動(dòng)時(shí)間
(一)、前期作品征集時(shí)間:
20xx年11月22日—20xx年11月25日(各高校在本學(xué)校內(nèi)自行安排作品征集)
(二)、20xx年11月26日由評(píng)委評(píng)選出優(yōu)秀作品
(三)、展出時(shí)間:
20xx年11月27日-20xx年11月28日
20xx年11月30日-20xx年12月1日
20xx年12月3日-20xx年12月4日
20xx年12月6日-20xx年12月7日
六、活動(dòng)地點(diǎn):
各高校藝術(shù)展廳或其他適合的地點(diǎn)
(景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院科技藝術(shù)學(xué)院將在下沉廣場(chǎng)展覽)
七、活動(dòng)對(duì)象:
景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院、景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院科技藝術(shù)學(xué)院、景德鎮(zhèn)學(xué)院、江西陶瓷工藝美術(shù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院及景德鎮(zhèn)陶瓷職業(yè)技術(shù)學(xué)院五校全體師生。 評(píng)委:由相關(guān)專業(yè)的老師和各校組織負(fù)責(zé)人組成。
八、活動(dòng)內(nèi)容
(一)前期策劃準(zhǔn)備:
1、活動(dòng)開(kāi)始前兩天在宣傳欄張貼海報(bào),宣傳此次活動(dòng)。
2、各校做好自身的前期策劃工 作。
3、確定展覽的地點(diǎn),應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)。
4、聯(lián)系當(dāng)?shù)孛襟w,做好活動(dòng)宣傳。
(二)、活動(dòng)進(jìn)程:
1、11月18日—11月25日期間,各高校開(kāi)展陶瓷作品征集活動(dòng)。 2、11月26日前,各高校將評(píng)選出的陶瓷作品轉(zhuǎn)交給主辦方。
3、11月26日,陶瓷作品巡回展正式開(kāi)始。
(三)參展作品要求:
1、必須是陶瓷作品,形狀、大?。ㄒ孕⌒妥髌窞閮?yōu))、主題不限。
2、作品要積極向上,有想法,有藝術(shù)感。
3、作品要附紙寫(xiě)上參賽選手的學(xué)校、姓名、作品簡(jiǎn)介。
(四)、具體流程
室外展覽場(chǎng)所(下沉廣場(chǎng))
1、11月26日準(zhǔn)備好展覽所需的物品,并提前對(duì)展出地點(diǎn)進(jìn)行清掃。
2、11月26日活動(dòng)開(kāi)始前兩個(gè)小時(shí)工作人員到場(chǎng)布置展出地點(diǎn),并將參展作品擺放好。
3、做好展覽的秩序維護(hù)工作,易碎作品需安排專人看管。
4、設(shè)置投票箱給學(xué)生投取自己喜愛(ài)的作品和自己對(duì)作品的意見(jiàn)。
5、邀請(qǐng)老師和評(píng)委參過(guò)評(píng)選。
6、展覽結(jié)束后將作品回收擺放好,過(guò)程中要小心易碎作品。
7、清理展出地點(diǎn)遺留下的垃圾。
8、活動(dòng)最后經(jīng)過(guò)綜合評(píng)選,選出各類獎(jiǎng)項(xiàng)。
注:獎(jiǎng)項(xiàng)分類:
最具創(chuàng)意獎(jiǎng)
最具特色獎(jiǎng)
青春作者獎(jiǎng)
(五)、活動(dòng)宣傳方式:
1、在學(xué)院內(nèi)張貼相關(guān)海報(bào),海報(bào)由各高校自行設(shè)計(jì)。
2、在學(xué)院內(nèi)張貼通知以及海報(bào),并用展板進(jìn)行宣傳。
3、聯(lián)系當(dāng)?shù)孛襟w進(jìn)行報(bào)道宣傳。
4、采用微信、微博等網(wǎng)絡(luò)方式宣傳。
(六)、作品運(yùn)送
1、在各高校展覽開(kāi)始前一天要將所有作品及時(shí)送到展覽的學(xué)校。
2、提前及時(shí)聯(lián)系好運(yùn)送的車輛。
3、作品運(yùn)送過(guò)程中要有隨行人員看護(hù)作品。
九、活動(dòng)注意事項(xiàng) :
1、為防止作品被人偷盜或損壞,因此作品安排專人看管。
2、在場(chǎng)所有工作人員必須佩戴?;占肮ぷ髋疲┲健?/p>
3、要注意維持展覽時(shí)的秩序和衛(wèi)生。
4、與各高校之間保持密切聯(lián)系,保證巡回展順利開(kāi)展。
5、為保證活動(dòng)順利進(jìn)行,各高校作品應(yīng)在活動(dòng)開(kāi)始前一天運(yùn)送到下一個(gè)舉辦展覽的院校。
十、應(yīng)急預(yù)案
1、各高校除規(guī)定必須的展覽作品外應(yīng)再準(zhǔn)備三到五件備用作品,如運(yùn)送及展覽過(guò)程中作品損壞以至于展覽時(shí)作品數(shù)量不夠,可及時(shí)替補(bǔ)。
2、如在展廳中出現(xiàn)停電等情況,不要驚慌,找負(fù)責(zé)人問(wèn)清狀況后再?zèng)Q定如何處理。
3、在展出過(guò)程中出現(xiàn)參展作品丟失、損壞等情況要及時(shí)與負(fù)責(zé)人聯(lián)系,用備用作品替補(bǔ),如作品丟失要告知學(xué)校保衛(wèi)科。
展會(huì)策劃 篇3
一,前言:
二,參展時(shí)間:20xx年日日 (應(yīng)提前三天安排布展工作)
三,地點(diǎn):
四,人員:
五,參展背景分析:
1,大會(huì)分析:
專業(yè)性;
品牌性;
權(quán)威性;
國(guó)際性;
2,參展商構(gòu)成:
3,與會(huì)者分析:
A,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手:AA、AA等
(競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手參展的主題,參展的規(guī)模,內(nèi)容,以及目的.。針對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,進(jìn)行參展策劃調(diào)整。)
B,媒體;
C,世界各地渠道商;
D,其他單位及人員;
五,參展目的:
1.渠道拓展;
A,現(xiàn)有渠道分析:
基于AA的渠道要求重新建立,目前公司AAAA家代理商也就意味著不包括在內(nèi)。借全國(guó)各地渠道商匯集于此的機(jī)會(huì),開(kāi)拓AA渠道銷售,進(jìn)行全國(guó)范圍內(nèi)渠道的建立和產(chǎn)品推廣。
渠道特點(diǎn):
1)AA大會(huì)匯集了來(lái)自全國(guó)各地的渠道商,具有地域性廣的特點(diǎn),可以很好的拓展全國(guó)代理機(jī)構(gòu);
2)與會(huì)者基本上屬于AA行業(yè),具備很高的行業(yè)性,招商對(duì)象十分明確;
3)產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)性:展會(huì)主題為“創(chuàng)新?tīng)I(yíng)銷方法?拓展市場(chǎng)渠道?構(gòu)建代理體系”,其中營(yíng)銷方式中,AA具有融合了其他AA優(yōu)勢(shì)的特點(diǎn),且“物美價(jià)廉”,有助于渠道的拓展;
2.公司品牌宣傳;
可以通過(guò)AA大會(huì)很好的傳達(dá)這一品牌新形象。
3.終端客戶拓展;
終端客戶的拓展是一個(gè)參展的一個(gè)小收獲,現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行演示。
4.新產(chǎn)品(AA)推向市場(chǎng)的造勢(shì)和推廣;
此次大會(huì),眾多公司不遺余力的推出新產(chǎn)品以吸引投資商或者渠道商,進(jìn)而開(kāi)拓產(chǎn)品市場(chǎng),通過(guò)此次大會(huì),可以很好的將產(chǎn)品品牌進(jìn)行市場(chǎng)推廣,為以后的渠道拓展預(yù)熱。
5,對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)、國(guó)家政策、市場(chǎng)需求的深度把握。
AA行業(yè)大盛會(huì),信息匯集之處,不僅可以收集很多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息,更能了解到市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài),通過(guò)與各地域不同的渠道商交流,能了解全國(guó)各地不同的市場(chǎng)需求。
六,參展安排:
展前:
A,展臺(tái)準(zhǔn)備:
1,參展主題的確定 ;(待定)
2,展位的確定;
3,展位的布置; (略)
包括:物料準(zhǔn)備;展臺(tái)總體設(shè)計(jì)(不僅要恢弘大氣,更要體現(xiàn)新穎和創(chuàng)意);
B,代理商邀請(qǐng)及策略:
1,由渠道人員提前通過(guò)發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約好意向代理商參加展會(huì), 2,準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品,把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給代理商,讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
3,制作印有公司標(biāo)志和名稱的掛繩于現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)派發(fā)給參觀者,由于這些掛繩通常都制作精美,所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂(lè)意換
在自己的入場(chǎng)證上,參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場(chǎng)內(nèi)走動(dòng),等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為我們公司作宣傳。
4,代理商參會(huì)可以參加抽獎(jiǎng)獲得數(shù)碼攝像機(jī)和手機(jī)等獎(jiǎng)品。 展中:
產(chǎn)品促銷活動(dòng):
A,促銷政策的實(shí)施,當(dāng)場(chǎng)簽訂代理合作的代理商給予一定的優(yōu)惠(待確定)
B,當(dāng)場(chǎng)簽訂的代理商可以按條件獲得MP3,攝像機(jī),數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品; 媒體報(bào)道:
2,公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道;
3, 深圳、北京等媒體報(bào)道;
4,網(wǎng)站各大論壇/BBS/博客的宣傳;
5,其他活動(dòng)策劃
展后:
1,代理商的追蹤跟進(jìn)。
2,這時(shí)的宣傳主要是針對(duì)展會(huì)所洽談的代理商的跟蹤追訪,把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤(pán),進(jìn)行形象整合,再包裝。
3,網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道;
參展物料:
1、宣傳資料:
A、代理商邀請(qǐng)函;
B、公司簡(jiǎn)介;
C、公司廣告服;
D、產(chǎn)品宣傳冊(cè);
E、海報(bào);
F、贈(zèng)品;
2、洽談資料:
A、名片
B、相關(guān)合同書(shū)
4、服務(wù)資料:
A、客戶資料統(tǒng)計(jì)表
B、嘉賓簽到簿
C、名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。 效果預(yù)測(cè):
1,AA的渠道將首次開(kāi)拓,產(chǎn)品開(kāi)始進(jìn)入市場(chǎng),渠道框架的初步構(gòu)成; 2,公司新名稱借此平臺(tái)得到很好的宣傳,公司新形象的推廣。 3,AA品牌得到初步的建立和推廣,在一個(gè)高的平臺(tái)提高了品牌的美譽(yù)度。
4,部分終端客戶的簽單;獲得第一步的客戶使用資料,為以后市場(chǎng)推廣提供第一手資料。
參展預(yù)算(略)
1,參展費(fèi)用
2、展示廳的搭建費(fèi)
3、宣傳物品的制作費(fèi)用
4、相關(guān)禮品的準(zhǔn)備
5、媒體費(fèi)用
6、參展人員的住宿飲食費(fèi)用.
注意事項(xiàng):
1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊
2、關(guān)注被邀請(qǐng)代理商的行蹤,何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待
3、在展會(huì)期間,參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西,要體現(xiàn)出一個(gè)國(guó)際品牌的水準(zhǔn)要求來(lái),保持展廳干凈整潔。
4、每天閉館后要及時(shí)開(kāi)總結(jié)會(huì),總結(jié)一天的工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,整理代理意向書(shū),重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見(jiàn)。
5、參展工作人員衣著要統(tǒng)一,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌,和國(guó)際品牌的操作要求。
6、去AA前列出物品清單,來(lái)去依照物品清單整理東西,防止遺漏。
展會(huì)策劃 篇4
一、 項(xiàng)目背景
努力造就德、智、體、美、勞全面發(fā)展的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)人才,已是成為高職高專教育改革的重要內(nèi)容,更重要在于培養(yǎng)實(shí)踐技能與學(xué)歷文憑相符合的人才,但從目前實(shí)際情況而言,我國(guó)大學(xué)生在校期間普遍缺乏實(shí)際操作能力與合作精神,導(dǎo)致許多用人企業(yè)單位在招聘是極少考慮應(yīng)屆畢業(yè)生。故為了讓我們,獲得更多的實(shí)踐機(jī)會(huì)、實(shí)訓(xùn)的平臺(tái),提高我們的實(shí)踐操作能力,特此,由我們會(huì)展專業(yè)的學(xué)生舉辦此次活動(dòng)。
二、 展會(huì)的目的和宗旨
通過(guò)舉辦此次展覽會(huì),既豐富了校園生活,同時(shí)為廣大師生提供生活必需品采購(gòu)平臺(tái)。我們這次展會(huì)主題是?!白屛覀児餐畹男@變得更美好”,讓校園生活充滿希望,讓希望充滿色彩,讓色彩充滿溫暖。
三、 項(xiàng)目基本情況
1、項(xiàng)目名稱:重慶師范大學(xué)首屆校園會(huì)展。
2、展會(huì)主題:友誼聯(lián)盟,大家一起來(lái)。
3、展會(huì)時(shí)間:
20xx年6月22日(星期五)-6月23日(星期六)
4、舉辦場(chǎng)地:學(xué)院足球場(chǎng)。
5、活動(dòng)對(duì)象:主要面向全院學(xué)生。
6、展會(huì)規(guī)模:3*3標(biāo)準(zhǔn)展位30個(gè)。
特裝展位5個(gè)
7、展品范圍
夏季清涼品:防曬衣、電風(fēng)扇、太陽(yáng)傘等。
學(xué)習(xí)用品:文具、書(shū)籍、益智玩具等。
生活用品:護(hù)膚品、化妝品、洗滌品。
飾品:工藝品、首飾、掛墜、手工制品、十字繡等。
電子產(chǎn)品:鼠標(biāo)、鍵盤(pán)、MP3、MP4、MP5、u盤(pán),耳機(jī)等 盆栽:仙人掌、仙人球等各類小型室內(nèi)植物。
四、 展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案
(一)成本主要包括以下幾個(gè)方面:
1、前期宣傳推廣費(fèi)用:校內(nèi)及校外宣傳、相關(guān)資料、橫幅、傳單制作等費(fèi)用。
2、相關(guān)活動(dòng)費(fèi)用:開(kāi)幕式及相關(guān)配套活動(dòng)所需物品及籌備費(fèi)用等。
3、其他不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用。
(二)收入主要包括以下幾個(gè)方面:
展位租金:主要是參展商所支付的展位費(fèi)用
企業(yè)贊助:主要是招展階段主辦方拉到的贊助費(fèi)用 1、3M*3M標(biāo)準(zhǔn)展位:
配兩張桌子,兩張凳子。 (如需其他展會(huì)配備另議)
2、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):(預(yù)定)
A、夏季清涼品類 100元/2天
B、電子產(chǎn)品類100元/2天
C、飾品類 100元/2天
D、生活用品 100元/2天
E、學(xué)習(xí)用品 100元/2天
F 、盆栽 100元/2天
(一)成本主要包括以下幾個(gè)方面:
1、前期宣傳推廣費(fèi)用:校內(nèi)及校外宣傳、相關(guān)資料、橫幅、傳單制作等費(fèi)用。
2、相關(guān)活動(dòng)費(fèi)用:開(kāi)幕式及相關(guān)配套活動(dòng)所需物品及籌備費(fèi)用等。
3、其他不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用
(二)收入主要包括以下幾個(gè)方面:
展位租金:主要是參展商所支付的展位費(fèi)用。
企業(yè)贊助:主要是招展階段主辦方拉到的贊助費(fèi)用。
五、 展會(huì)工作人員分工計(jì)劃
展會(huì)策劃 篇5
一、工作總結(jié):
一年來(lái),在部門中心領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,在同事的支持幫助下,完成了本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),現(xiàn)將這一年的工作情況等作如下匯報(bào):
舉辦各項(xiàng)展會(huì)是今年主要工作重點(diǎn):
1.參與完成春季、秋季兩屆車房展的方案準(zhǔn)備策劃和參展商招商工作以及展會(huì)前后期間的各項(xiàng)工作,
2. 參與廣告中心20xx年6月5日舉辦的“臨淄首屆沿海精品樓盤(pán)暨汽車家居新生活展”。展會(huì)期間主要是前期出發(fā)配合聯(lián)系商家,后期現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、夜間值班等工作。
3. 參與廣告中心首次舉辦的奇石玉器展策劃和招商,通過(guò)一個(gè)多月的外出招商,參展商達(dá)到100多家,首屆20xx年中國(guó)奇石玉器陶瓷書(shū)畫(huà)博覽會(huì)活動(dòng)成功在6月28日開(kāi)始舉辦,7月25號(hào)全部撤離順利結(jié)束。
4.秋季車房展結(jié)束后,為了繼續(xù)多開(kāi)辟收入來(lái)源,在中心領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下舉辦皮草節(jié),通過(guò)前期招商,后期準(zhǔn)備等各項(xiàng)工作,最終達(dá)成與商家分成的合作模式,11月28日如期舉辦臨淄首屆海寧皮草節(jié),展會(huì)持續(xù)17天,由于是首次舉辦此次展會(huì),基本達(dá)到預(yù)期目的。
通過(guò)以上展會(huì)活動(dòng)的舉辦,摸索出了各種展會(huì)的規(guī)律,積累了寶貴的招商經(jīng)驗(yàn),再就是在中心領(lǐng)導(dǎo)安排下,參觀考察了鄒平、濟(jì)寧、臨清等相同部門經(jīng)營(yíng)營(yíng)銷情況,去濟(jì)南學(xué)習(xí)電視媒體廣告行業(yè)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)大會(huì),參加參與這些活動(dòng)舉辦和外出交流學(xué)習(xí),開(kāi)拓了視野和思路,為提高自己以后的工作能力有極大的幫助。
在參與完成上述活動(dòng)間隙期間,也完成了本中心安排的其他工作,主要事項(xiàng)如下:
1.一月份參加年貨下鄉(xiāng)活動(dòng)。
2.五月安徽石臺(tái)出發(fā),陪同考察富硒礦泉水原地。
3.十月份江西宜春出發(fā),跟廣告中心同事拍攝明月山富硒礦泉水原地廣告片。
4.十一月參加蹴鞠九宮格欄目的年度決賽錄制,現(xiàn)場(chǎng)做輔助工作。
廣告營(yíng)銷方面:嘗試讓汽車行業(yè)投放電視廣告,東聯(lián)汽車集團(tuán)投放10天,聯(lián)系方正古玩城制作網(wǎng)站業(yè)務(wù)。
二、工作計(jì)劃:
1.首先工作是做好20xx年的皮草節(jié),有了第一次的舉辦經(jīng)驗(yàn),爭(zhēng)取這次效益能有大的提升。如果再次成功,可在20xx歲末繼續(xù)舉辦,每年兩次,作為常設(shè)項(xiàng)目。
2.春季車房展招商方案計(jì)入日程,通過(guò)近兩年的車房展汽車招商情況來(lái)看,汽車行業(yè)由高速發(fā)展期進(jìn)入相對(duì)緩慢調(diào)整期,在低迷的市場(chǎng)行情下,盡力完成20xx年春、秋兩屆車房展汽車展招商工作。
3.通過(guò)20xx年活動(dòng)來(lái)看,奇石展也可作為本中心常設(shè)項(xiàng)目,總結(jié)上次經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,盡量集中場(chǎng)地,大件小件分開(kāi),做好現(xiàn)場(chǎng)的規(guī)劃。
4.電視、網(wǎng)站、大屏等廣告中心資源,在營(yíng)銷方面繼續(xù)努力爭(zhēng)取商家進(jìn)行投放。
5.積極完成中心領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項(xiàng)工作。
展會(huì)策劃 篇6
活動(dòng)的名稱: 汽車知識(shí)游園會(huì)暨汽車文化展示會(huì)活動(dòng)
一、活動(dòng)主題:
徜徉知識(shí)的海洋,點(diǎn)燃青春之火
二、活動(dòng)目的:
弘揚(yáng)汽車文化、普及汽車知識(shí)、豐富文化生活
三、活動(dòng)的背景:
在現(xiàn)今社會(huì),汽車已成為我們主要交通工具之一,汽車文化自然成為一種社會(huì)發(fā)展的產(chǎn)物。然而,大學(xué)生無(wú)疑是未來(lái)的汽車消費(fèi)群體,但只有少數(shù)大學(xué)生對(duì)汽車方面有所認(rèn)知,汽車基本知識(shí)無(wú)疑成為了大多數(shù)大學(xué)生急需的精神食糧。
四、活動(dòng)目的:
提高湛師學(xué)子的綜合素質(zhì),豐富湛師學(xué)子的課外知識(shí),展示湛江師范學(xué)院大學(xué)生活的多姿多彩。同時(shí),增加湛師學(xué)子對(duì)社會(huì)汽車基本知識(shí)的認(rèn)知,使湛師學(xué)子大學(xué)生活更加貼近社會(huì),為邁向社會(huì)做好充足準(zhǔn)備。
五、活動(dòng)的時(shí)間: 5月15日(待定)
六、活動(dòng)的地點(diǎn): 體育館前面
七、活動(dòng)的對(duì)象: 湛江師范學(xué)院全體學(xué)生
八、組織機(jī)的構(gòu):
主辦單位:共青團(tuán)物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院委員會(huì)
策劃承辦單位:湛江師范學(xué)院汽車愛(ài)好者協(xié)會(huì)
九、活的動(dòng)內(nèi)容:
1、汽車專業(yè)知識(shí)問(wèn)答
2、汽車文化展示
3、團(tuán)隊(duì)闖關(guān)游戲
十、活動(dòng)形式:
本次活動(dòng)以自由組隊(duì)的形式參賽,每隊(duì)四人(必須為男女混合團(tuán)隊(duì),可以跨班、跨院系)。參賽隊(duì)到達(dá)問(wèn)答站點(diǎn)時(shí),必須按順序答題,在排隊(duì)時(shí)要多瀏覽展板上的內(nèi)容,因?yàn)?0%問(wèn)題的答案可以在相應(yīng)的知識(shí)展板中找到。
各參賽隊(duì)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)成功通過(guò)障礙游戲(解手鏈游戲)后方可進(jìn)入問(wèn)答環(huán)節(jié)。參賽隊(duì)隨機(jī)抽取一道題目并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)作答,回答正確(即闖關(guān)成功)可以繼續(xù)抽題作答(回答錯(cuò)誤不能繼續(xù)作答),正確回答一道加5分,但一個(gè)問(wèn)答點(diǎn)一次最多可以作答三次。
附件:
解手鏈游戲規(guī)則:
四人圍成一個(gè)圈而站,伸手抓住另外兩只手。一定要確定自己的左右手都只與另一只手相連。而且盡量不要抓同一個(gè)人的兩只手。這樣就可以形成一個(gè)相連不斷的“手鏈”。大家將紛繁復(fù)雜的“手鏈”解開(kāi),將大家恢復(fù)到手拉手圍成一個(gè)圈的狀態(tài)。
要 素:大家齊心協(xié)力想點(diǎn)子
汽車愛(ài)好者協(xié)會(huì)活動(dòng)前期工作:
活動(dòng)負(fù)責(zé)小組:安排協(xié)會(huì)會(huì)議,說(shuō)明方案內(nèi)容并討論,同時(shí)做好工作安排。
宣傳部:準(zhǔn)備6份海報(bào)。
秘書(shū)部:收集汽車文化展示物品。
策劃部:策劃障礙游戲。
技術(shù)部:設(shè)計(jì)有關(guān)汽車文化與汽車愛(ài)好者協(xié)會(huì)的題目150道及制作抽題題號(hào)號(hào)碼
外聯(lián)部:做好拉贊助工作(包括汽車文化展示物品)。
本次活動(dòng)所需的材料,道具:
1、紅繩一圈,氣球兩袋,桌子四臺(tái),展板8個(gè)。
2、抽題箱二個(gè)。
3、打印題目及答案,抽題號(hào)碼紙條。
4、準(zhǔn)備剪刀3把,透明膠紙兩圈,夾子50個(gè)。
活動(dòng)當(dāng)天各部門工作安排:
1、活動(dòng)開(kāi)始前,各干部一起幫忙布置場(chǎng)地;
2、活動(dòng)過(guò)程中,會(huì)長(zhǎng)團(tuán)與負(fù)責(zé)小組指導(dǎo)開(kāi)展活動(dòng)并解決突發(fā)事件;
3、秘書(shū)部、策劃部負(fù)責(zé)障礙游戲及闖關(guān)認(rèn)證
4、技術(shù)部負(fù)責(zé)積分問(wèn)答及積分認(rèn)證;
5、外聯(lián)部、宣傳部負(fù)責(zé)維持活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序;
6、活動(dòng)結(jié)束后,全體干部負(fù)責(zé)清理場(chǎng)地。
二、大型展會(huì)活動(dòng)的策劃方案應(yīng)該怎樣寫(xiě)呢
在中文里,展覽會(huì)名稱有博覽會(huì)、展覽會(huì)、展覽、展銷會(huì)、博覽展銷會(huì)、看樣訂貨會(huì)、展覽交流會(huì)、交易會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、展示會(huì)、展評(píng)會(huì)、樣品陳列、廟會(huì)、集市、墟、場(chǎng)等等。那么大型展會(huì)活動(dòng)的策劃方案應(yīng)該怎樣寫(xiě)呢?下面一起和我看看吧。
篇一
一、確定舉辦目的
舉辦一場(chǎng)展覽會(huì),首先要確定其目標(biāo)?;顒?dòng)項(xiàng)目能準(zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)的展覽會(huì)才是成功的。通常我們的目標(biāo)為:宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)需求的深度把握等。
二、選擇適合場(chǎng)地
選擇合適的場(chǎng)地是參展計(jì)劃中重要的一部分,首先須考慮的是人群流動(dòng)的方式,了解人潮在整個(gè)展覽會(huì)場(chǎng)移動(dòng)的方向,再依此挑選攤位。
是否將攤位設(shè)在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手隔壁引起頗多廠商的爭(zhēng)論,廠商可將這樣的攤位有效利用,積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋,則須選擇有足夠高度的地點(diǎn),避免擋住可見(jiàn)度。
三、參展背景分析
例如:專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性
四、參展安排
(一)、展前準(zhǔn)備:
1.參展主題的確定;
2.展位的確定;
3. 展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建;
明確的參會(huì)主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期的效果嗎?如果沒(méi)有專業(yè)細(xì)致的展位布置,怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性?
大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會(huì)是提升企業(yè)知名度,宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機(jī)會(huì),而參加展覽會(huì)也已成為部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的一部分,如何有效地充分利用展覽會(huì),讓展覽會(huì)成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營(yíng)銷工具,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo),則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問(wèn)題。
在展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心,總結(jié)如下:
展臺(tái)的設(shè)計(jì)要突出主題、強(qiáng)調(diào)個(gè)性,同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素,例如,展臺(tái)的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品,不斷給觀眾以新鮮感,刺激其好奇心,使他們對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生興趣,進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常,“展位布置”我們會(huì)外包給專業(yè)的AV設(shè)備租賃公司,選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價(jià)格合理的租賃公司會(huì)給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(diǎn)(北京)傳媒,010-52472633可以咨詢一下。
4.如何有效的邀請(qǐng)準(zhǔn)客戶:
①盡量早一些通過(guò)發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約準(zhǔn)客戶參加,便也對(duì)方安排日程。會(huì)展開(kāi)始前一天進(jìn)行提醒。
②準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品,并印有公司標(biāo)志(等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳),把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給準(zhǔn)客戶,讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
(二)、展中促銷
1.產(chǎn)品促銷活動(dòng):
當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品,促使有意向(猶豫)的客戶當(dāng)場(chǎng)簽單,畢竟夜長(zhǎng)夢(mèng)多。
2.展中的注意事項(xiàng)
細(xì)節(jié)決定成敗,在參展過(guò)程度需要注意一些細(xì)節(jié)。
①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識(shí)的胸牌外,需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下,起碼他還是有一定的興趣,你就應(yīng)主動(dòng)表示歡迎。
②主動(dòng)拜訪一下這些同行,這里指的同行,并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè),而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品,將樣本留給他們幾份,也向他們索取樣本,起到資源互補(bǔ)共享的效果。
③展會(huì)上經(jīng)常會(huì)碰到同行中的探子,他們扮作客戶來(lái)套你的價(jià)格和技術(shù)甚至客戶資料,所以要保持警惕。
④每天參展結(jié)束后,要對(duì)當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理,并將談話要點(diǎn)記錄下來(lái)。另外,根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流
行趨勢(shì),展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)及推廣。
3.每日工作流程
7:30:早飯后,負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作,各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30:準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn)
9:00--11:30:招商工作進(jìn)展
11:30--13:00:負(fù)責(zé)人安排輪值午餐
13:00--17:00:招商工作進(jìn)展
17:00:清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告,填寫(xiě)報(bào)表
18:30:自由活動(dòng),或根據(jù)公司安排其他工作
4.展示會(huì)中的接待步驟
1、登記(客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等)
2、現(xiàn)場(chǎng)演示
3、介紹公司及產(chǎn)品背景
4、展示其他樣機(jī)
5、將意向客戶請(qǐng)至洽談區(qū)促成成交
6、如有客戶當(dāng)場(chǎng)簽單,盡力渲染,制造高潮
7、發(fā)放資料、禮品
8、禮貌周到地送客戶出門,并預(yù)約下次拜訪時(shí)間
9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人
5.媒體報(bào)導(dǎo):
①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。
②深圳、北京等國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。
③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。
6.調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃:
展會(huì)上人流量大,加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣,好的現(xiàn)場(chǎng)造勢(shì)能吸引人群進(jìn)入展廳,增加展廳人氣,有人氣才有財(cái)氣。例如烤面包、抽獎(jiǎng)、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測(cè)、有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣等。因展會(huì)是眾多品牌聚集在一起“打擂臺(tái)”,進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要,展會(huì)期間要做到及時(shí)掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài),確保1-2小時(shí)更新一次,并迅速做出調(diào)整。如聘請(qǐng)臨時(shí)導(dǎo)購(gòu)在展館入口處、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。
(三)、展后
1.代理商的追蹤跟進(jìn)。
2.把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤(pán),進(jìn)行形象整合、再包裝。
3.網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。
篇二
一、 自我認(rèn)為動(dòng)漫展能否在北京舉辦
動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)展示可以提供交流,并且為企業(yè)提高的廣闊舞臺(tái),為市民提供了豐富多彩的動(dòng)漫作品和文化盛宴。自我認(rèn)為,動(dòng)漫展能在北京舉行,原因有一下幾點(diǎn):
(1)推動(dòng)全國(guó)動(dòng)漫發(fā)展
北京可以有充足的資源、地域、環(huán)境優(yōu)勢(shì),來(lái)充分展示動(dòng)漫盛宴,使這次展會(huì)能夠準(zhǔn)備充分、內(nèi)容豐富、形式靈活、耳目一新,是對(duì)中國(guó)原創(chuàng)動(dòng)漫推廣計(jì)劃的一次拓展和延伸,效果很好,不僅有效宣傳推廣了國(guó)產(chǎn)原創(chuàng)動(dòng)漫,也讓廣大群眾和動(dòng)漫愛(ài)好者享受到了一場(chǎng)原創(chuàng)動(dòng)漫文化的盛宴,對(duì)全國(guó)的動(dòng)漫發(fā)展是一個(gè)很好的促進(jìn)和推動(dòng)。
(2)原創(chuàng)性強(qiáng)參與度高
從以往的動(dòng)漫展辦展過(guò)程可以看出,動(dòng)漫展是最富有原創(chuàng)性的展會(huì),而一個(gè)參展企業(yè)的原創(chuàng)性、高科技性、欣賞性、參與性有機(jī)結(jié)合將成為會(huì)展的一大亮點(diǎn)。從近幾年的動(dòng)漫展的資料總結(jié)可以得出,每次展會(huì)都有近九成以上展品為原創(chuàng)作品,體現(xiàn)了我們國(guó)家和企業(yè)在動(dòng)漫創(chuàng)作方面所走的路子是可持續(xù)發(fā)展的。
(3)內(nèi)容精彩匯聚精英
動(dòng)漫展展會(huì)的參展作品大約包括漫畫(huà)、動(dòng)畫(huà)、網(wǎng)絡(luò)動(dòng)漫、手機(jī)動(dòng)漫、動(dòng)漫舞臺(tái)劇、動(dòng)漫衍生品、動(dòng)漫制作工具等多個(gè)不同種類;展出形式包括圖片展、圖書(shū)展、視頻展等,有的展會(huì)在這些基礎(chǔ)上,同時(shí)還在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置了多個(gè)不同形式的互動(dòng)參與環(huán)節(jié)。而且動(dòng)漫企業(yè)的特裝區(qū)風(fēng)格各異、內(nèi)容精彩,形成展會(huì)多個(gè)亮點(diǎn),會(huì)吸引廣大參觀者駐足觀賞。在展區(qū)中,做到既有獲得國(guó)家扶持的原創(chuàng)動(dòng)漫優(yōu)秀作品
二、項(xiàng)目概況
1.項(xiàng)目名稱:2016年北京奧林匹克公園動(dòng)漫展覽會(huì)(暫定)
2.展會(huì)時(shí)間:2016年8月1日至31日(9:00-17:00)
3.展會(huì)地點(diǎn):奧林匹克公園
4.展會(huì)規(guī)模:1085平方米(室內(nèi)面積305平方米室外面積680平方米);標(biāo)準(zhǔn)展位300個(gè)。
5.展品范圍:
(1)動(dòng)漫原創(chuàng)企業(yè)品牌形象;
(2)動(dòng)漫游戲作品;
(3)動(dòng)漫作品結(jié)合cosplay動(dòng)漫演出;
(4)動(dòng)漫制作技術(shù)與設(shè)備。
6.預(yù)計(jì)專
業(yè)及普通觀眾人數(shù):20000人
三、展會(huì)主要內(nèi)容
1.動(dòng)漫原創(chuàng)企業(yè)品牌展示、推廣;
2.動(dòng)漫出版物、動(dòng)漫作品版權(quán)交易、對(duì)接,版權(quán)合作;
3.動(dòng)漫出版物、動(dòng)漫物品銷售;
4.優(yōu)秀原創(chuàng)動(dòng)漫作品展示;
5.動(dòng)漫名家現(xiàn)場(chǎng)簽售;
6.動(dòng)漫劇演出;
7.動(dòng)漫角色扮演活動(dòng)組織;
8.動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)論壇;
9.動(dòng)漫企業(yè)招商會(huì)。
10.參展企業(yè):華特迪斯尼有限公司
四、項(xiàng)目實(shí)施工作:
1. 組建會(huì)展組委會(huì)和執(zhí)行委員會(huì),負(fù)責(zé)會(huì)展重大決策,監(jiān)督展會(huì)的具體運(yùn)營(yíng)。組委會(huì)計(jì)劃由一個(gè)會(huì)長(zhǎng)和兩名副會(huì)長(zhǎng)組成,員工12人。共計(jì)15人。執(zhí)行委員會(huì)一名會(huì)長(zhǎng)和一名副會(huì)長(zhǎng)。
2. 申請(qǐng)展會(huì)批文;爭(zhēng)取政府相關(guān)部門支持,成為展會(huì)的主辦、協(xié)辦單位。由組委會(huì)會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)批文和政府公關(guān)工作并且發(fā)展展會(huì)的主辦和協(xié)辦單位。
3. 組建專業(yè)團(tuán)隊(duì),開(kāi)始進(jìn)行展會(huì)宣傳、展會(huì)招商。團(tuán)隊(duì)計(jì)劃由20人組成,3人負(fù)責(zé)利用電話進(jìn)行目標(biāo)客戶的招商前期溝通,五人負(fù)責(zé)后期的跟蹤和發(fā)展客戶。宣傳計(jì)劃利用電話、網(wǎng)絡(luò)和電視進(jìn)行定期有針對(duì)性的宣傳。
1.招商:
1).主要針對(duì)國(guó)內(nèi)大中型動(dòng)漫原創(chuàng)公司、動(dòng)漫出版公司
2).利用豐富的經(jīng)驗(yàn)與客戶資源,將動(dòng)漫企業(yè)的招商重點(diǎn)放在幾個(gè)重點(diǎn)的區(qū)域。
3).積極邀請(qǐng)周邊如天津、沈陽(yáng)、山東等地的大型動(dòng)漫原創(chuàng)企業(yè)參展,鼓勵(lì)他們開(kāi)拓市場(chǎng)。
4).積極邀請(qǐng)各個(gè)動(dòng)漫公司、高等院校、公司人群、cosplay演藝人員以及喜歡動(dòng)漫的各種人群
2.展會(huì)會(huì)務(wù):
1).展館設(shè)施展前安檢工作(供電、供水、消防、空調(diào)、通訊等設(shè)施);
2).展館內(nèi)清潔工作和周邊環(huán)境整治;
3).展館內(nèi)配套服務(wù)(醫(yī)療、餐飲、咨詢等);
4).加強(qiáng)《展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)》的宣傳、維護(hù)及咨詢;
5).展覽會(huì)期間特別加強(qiáng)交通指揮和保衛(wèi)工作;
6).開(kāi)幕式、閉幕式酒宴、大型文藝晚會(huì)等工作;
7).專家論壇、展品評(píng)獎(jiǎng)、禮儀等籌備工作;
8).展會(huì)各類接待工作;
3.安全:
1). 制定展覽會(huì)有關(guān)的安全保衛(wèi)工作的規(guī)章制度和實(shí)施細(xì)則。
2). 對(duì)展位裝修設(shè)計(jì)和安全施工進(jìn)行審查和監(jiān)督管理。
3).負(fù)責(zé)展覽會(huì)期間的消防、治安、保衛(wèi)工作。
4). 協(xié)調(diào)、配合公安、消防等機(jī)構(gòu)工作。
五.展會(huì)投資
總投資:370萬(wàn)元
1)廣告及宣傳資料印費(fèi):210萬(wàn)元,其中資料10萬(wàn)元,廣告費(fèi)200萬(wàn)元。
2)工作人員工資:預(yù)計(jì)此次共投入人員50名,預(yù)算100萬(wàn)元。
3)展覽主場(chǎng)搭建、開(kāi)幕式、閉幕式:30萬(wàn)元
4)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)漫劇演出:10萬(wàn)元
展會(huì)名家邀請(qǐng):10萬(wàn)元
接待費(fèi):5萬(wàn)元
其他費(fèi)用:5萬(wàn)元
六.預(yù)計(jì)收入:550萬(wàn)
其中商家租賃費(fèi)用:計(jì)劃招租商家300家,其中室內(nèi)招商50家,每家租金5萬(wàn)元,共計(jì)250萬(wàn)元。室外招商100家,每家租金2.5萬(wàn)元,共計(jì)250萬(wàn)元。 此外活動(dòng)期間,提供室外大型廣告牌50個(gè),每個(gè)收取廣告費(fèi)1萬(wàn)元,共計(jì)50萬(wàn)元。
七.項(xiàng)目總結(jié):
如果動(dòng)漫展覽會(huì)在政府的支持與投資各方的共同努力下成功舉辦,并能夠按照預(yù)期達(dá)成,獲得良好的社會(huì)效益、文化效益、經(jīng)濟(jì)效益,則本展覽會(huì)會(huì)極大提升了動(dòng)漫文化事業(yè)的發(fā)展,動(dòng)漫展也會(huì)成為北京的一張嶄新的城市名片;通過(guò)展會(huì)的牽線搭橋,沿海發(fā)達(dá)地區(qū)的動(dòng)漫企業(yè)會(huì)逐步行程合作和對(duì)接,更好的促進(jìn)了企業(yè)之間的交流和學(xué)習(xí);而對(duì)普通的觀眾而言,成功的舉辦動(dòng)漫展會(huì)更加促進(jìn)大眾人群對(duì)動(dòng)漫的喜歡和支持,也會(huì)使一些第一次接觸動(dòng)漫的人們產(chǎn)生濃郁的興趣,一舉數(shù)得。
特色內(nèi)容 迪士尼嘉年華
1.活動(dòng)介紹
迪士尼“歡樂(lè)之橙”嘉年華會(huì)將打造一個(gè)one day family entertainment的集整體購(gòu)物、迷你主題樂(lè)園、主題餐飲、互動(dòng)游戲、主題演出和教育項(xiàng)目體驗(yàn)于一身的歡樂(lè)活動(dòng),是一個(gè)與迪士尼眾多巨星一起互動(dòng)的超級(jí)家庭體驗(yàn)平臺(tái)。迪士尼歡樂(lè)之橙嘉年華會(huì)是國(guó)內(nèi)同類活動(dòng)中迪士尼經(jīng)典人物造型的首次全線出擊,包括米老 鼠、小熊維尼、公主系列,以及玩具總動(dòng)員、汽車總動(dòng)員、海底總動(dòng)員、蜘蛛鐵俠等知名動(dòng)漫名星。嘉年華會(huì)將每位迪士尼人物的經(jīng)典故事貫穿在整個(gè)活動(dòng)中,現(xiàn)場(chǎng)游戲與活動(dòng)形式更是傳統(tǒng)與現(xiàn)代科技的完美結(jié)合,為觀眾提供了高質(zhì)量的親子互動(dòng)空間。
2.玩具行業(yè)新品發(fā)布會(huì)
1)、發(fā)布會(huì)目的:宣傳、推廣及發(fā)布玩具企業(yè)最新產(chǎn)品
2)、發(fā)布會(huì)形式:玩具制造企業(yè)代表上臺(tái)演示及推介
3)、基本概況 :新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間:2016年8月1日-10日,10:30-12:00(擬) 發(fā)布會(huì)地點(diǎn):奧林匹克公園國(guó)家體育中心
4)、參加企業(yè)類型:玩具產(chǎn)品制造商
3.好萊塢電影原型展
1)辦展目的:為提高動(dòng)漫展吸引力和知名度,聚集人氣,活躍氣氛,點(diǎn)燃廣大動(dòng)漫愛(ài)好者及觀眾熱情,主辦方特設(shè)電影原型展區(qū),展示國(guó)際知名影片的模型道具。
2)基本概況:
活動(dòng)日期:2016年8月1-31號(hào)
活動(dòng)地點(diǎn):奧林匹克公園
展覽面積:1000平方米
4.動(dòng)漫文化拍賣會(huì)
1)拍賣目的:改善動(dòng)漫目前授權(quán)缺少平臺(tái)支撐,高聯(lián)絡(luò)成本和低效益的現(xiàn)狀。依靠拍賣會(huì)品牌,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目收益前置化的良性運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。為文化產(chǎn)業(yè)機(jī)制推動(dòng)實(shí)體經(jīng)濟(jì)創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)更有效的途徑。
2)拍賣時(shí)間:2016年8月1-31號(hào)
3)地點(diǎn):奧林匹克公園
5.cosplay表演賽
1)大賽目的:持續(xù)性的宣傳造勢(shì)和渲染cospiay愛(ài)好者,升溫動(dòng)漫展舉辦期間的氣氛,提高北京創(chuàng)意文化產(chǎn)業(yè)形象。
2)基本概況:預(yù)賽時(shí)間:2016年8月1-10號(hào),決賽時(shí)間2016年8月11-20號(hào)。每天決賽時(shí)間上午10點(diǎn)-12點(diǎn),下午2點(diǎn)到4點(diǎn)。決賽地點(diǎn):奧林匹克公園國(guó)家體育館內(nèi)
6. 我最愛(ài)動(dòng)漫形象設(shè)計(jì)大賽
篇三
一、策劃書(shū)名稱
盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱,如“×年×月××活動(dòng)策劃書(shū)”,置于頁(yè)面中央,當(dāng)然可以寫(xiě)出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫(xiě)在下面。
二、 活動(dòng)背景 :
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素,對(duì)其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對(duì)過(guò)去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過(guò)對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過(guò)調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。
三、 活動(dòng)目的、意義和目標(biāo):
活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫(xiě)出?;顒?dòng)目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開(kāi)展:
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫(xiě)出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒(méi)有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定
性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明。
八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者:
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
注意:
1、 本策劃書(shū)提供基本參考方面,小型策劃書(shū)可以直接填充;大型策劃書(shū)可以不拘泥于表格,自行設(shè)計(jì),力求內(nèi)容詳盡、頁(yè)面美觀;
2、 可以專門給策劃書(shū)制作封頁(yè),力求簡(jiǎn)單,凝重;策劃書(shū)可以進(jìn)行包裝,如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁(yè)眉,圖文并茂等;
3、 如有附件可以附于策劃書(shū)后面,也可單獨(dú)裝訂
4. 策劃書(shū)需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂;
5、 一個(gè)大策劃書(shū),可以有若干子策劃書(shū)。
三、產(chǎn)品展會(huì)的流程是什么
報(bào)展程序
選擇某個(gè)展覽后,與主辦單位取得聯(lián)系,對(duì)方會(huì)傳真或郵寄給您報(bào)展文件。這些文件應(yīng)包括展覽會(huì)介紹資料、參展申請(qǐng)表格、參展費(fèi)用、有關(guān)服務(wù)、展館展位圖、參展人員手冊(cè)等。
填好參展表格、返回給大會(huì)主辦者、并得以確認(rèn)之后,您還要將全部或者部分展位費(fèi)作為定金匯至主辦者,這樣您的展位便得到最后的確定。
費(fèi)用預(yù)算
參展費(fèi)用包括展位費(fèi)、展位裝飾裝修費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)、機(jī)票火車長(zhǎng)途車費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、食宿費(fèi)、必要的設(shè)備租賃費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、資料印刷費(fèi)、禮品制作費(fèi)、會(huì)議室租賃費(fèi)等。做參展經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí),還要加上總費(fèi)用的10%,作為不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用的支出。
展臺(tái)位置
展臺(tái)的位置由主辦者全盤(pán)規(guī)劃,按照產(chǎn)品和服務(wù)的內(nèi)容、行業(yè)、地區(qū)等因素安排展臺(tái)的位置,或者是以展位費(fèi)的多少來(lái)區(qū)分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標(biāo)出了哪些位置可供選擇。總之,越早將參展申請(qǐng)表格遞交給大會(huì)主辦者,越容易得到好的位置?!?
標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)
除國(guó)內(nèi)某些大型商品定貨會(huì)仍采用面積較小的展位外,通常展覽會(huì)的展位面積為9平方米(3米X3米),成為標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)。大會(huì)主辦負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)的搭建并提供展示所需要的基本設(shè)施,包括三面展墻,二個(gè)能固定在展墻上的射燈,一個(gè)展桌(長(zhǎng)1米,寬50厘米,高80厘米),二把椅子,地毯,220V5A三項(xiàng)電源插座一個(gè),以及刻寫(xiě)眉板文字即貴公司的名稱。無(wú)特殊要求,眉板文字是您填寫(xiě)在參展表格中的單位名稱。
展覽會(huì)的標(biāo)準(zhǔn)展位中,有一種特殊的位置--位于每行展位的頂端,是最多只有兩面展墻的展位,它有兩個(gè)邊甚至三個(gè)邊可以面對(duì)觀眾行走的通道,能更多接觸到參觀者。因此,如果您越早申請(qǐng)參展,您越有機(jī)會(huì)向大會(huì)主辦者尋求該種展位。
特裝修
超過(guò)四個(gè)或者四個(gè)以上的標(biāo)準(zhǔn)展位的面積時(shí),您可以只預(yù)定光地面積,而自行策劃、特殊裝修。特裝修則可以根據(jù)公司產(chǎn)品特點(diǎn)、技術(shù)特點(diǎn)、市場(chǎng)定位、展覽期間的活動(dòng)安排,做出別出心裁的獨(dú)特裝修?!≌刮坏难b修 大會(huì)提供標(biāo)準(zhǔn)展位的搭建,展墻、桌椅都采用的防火材料,在做特裝修時(shí)要特別注意,如果采用的是木結(jié)構(gòu)的展架和裝飾物,應(yīng)涂上防火材料。
家俱
大多數(shù)參展商會(huì)有這樣的感受,就是一個(gè)資料桌不夠用。大會(huì)組織者、展覽場(chǎng)館以及展覽服務(wù)公司,可以提供桌、椅、柜子、沙發(fā)等家俱的臨時(shí)租用服務(wù)。 水、電、煤氣 如果您在展覽中要有大的用電量、使用上下水、煤氣、天然氣等,您一定要在參展申請(qǐng)表格中加以說(shuō)明、特別強(qiáng)調(diào),在收取一定的費(fèi)用后,大會(huì)主辦者會(huì)安排、并可以提供這些服務(wù)。
電話
您可以申請(qǐng)?jiān)谡褂[期間租用電話線(國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途DDD,和國(guó)際長(zhǎng)途IDD),但要提前向主辦單位提出,以免除不必要的加急費(fèi)用。
物品保管
展覽期間,大會(huì)組織者對(duì)展會(huì)提供安全保障,展覽館出入口設(shè)有保安,大件展品的出入館都要登記。但目前我國(guó)展館尚缺少貴重物品保險(xiǎn)柜租用存放服務(wù)。展覽期間人了人往,難免零亂,所以小件展品和貴重物品等應(yīng)自己妥善保管?!∪绻翘匮b修的展位,不要忽略了貯藏室的設(shè)計(jì)和搭建。貯藏室可以放置公司禮品、文件、和工作人員的衣服、隨身物品等。標(biāo)準(zhǔn)展位的參展工作人員則應(yīng)隨身攜帶公文箱包,用于攜帶和臨時(shí)存放小件物品、錢財(cái)?shù)取?
包裝箱的存放
展覽開(kāi)始之前,主辦者和展覽館管理者、展覽運(yùn)輸服務(wù)公司會(huì)收走包裝紙箱、包裝木箱和材料,或者指定統(tǒng)一存放的倉(cāng)庫(kù),這是為展位整潔的需要,同時(shí)也是防火安全的要求。通常,展覽結(jié)束撤館時(shí),包裝材料會(huì)退還或自行領(lǐng)走。
展品的運(yùn)輸
大會(huì)主辦者會(huì)在"參展細(xì)則"里提供展品運(yùn)輸?shù)奶嶝涁?fù)責(zé)人的姓名和收貨地址,您可以按此,將展品提前運(yùn)往展覽所在地。另一便捷的方式是委托運(yùn)輸代理,運(yùn)輸代理提供門到展位到門的服務(wù)。
布展和撤展
大會(huì)組織者通常會(huì)給布展留出足夠的時(shí)間,大會(huì)展覽會(huì)的布展時(shí)間為3天以上,并且可以在正常工作時(shí)間之外加班施工。在大會(huì)最后一天,觀眾清場(chǎng)以后即可以開(kāi)始撤展。
清潔服務(wù)
大會(huì)免費(fèi)提供參觀者通道和其他公共場(chǎng)地的清潔衛(wèi)生,但展位內(nèi)的清潔通常由參展單位自行負(fù)責(zé)。
工作證
參展人員報(bào)導(dǎo)時(shí),大會(huì)主辦者會(huì)提供參展工作證,一般一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位提供2-3個(gè)工作證。工作證也是通行證,在整個(gè)布展、展覽和撤展期間有效?!∪雸?chǎng)券 大會(huì)主辦者視展位面積的多少分配給每個(gè)參展單位一定數(shù)量的展覽入場(chǎng)券甚至開(kāi)幕式請(qǐng)柬,這給您提供了聯(lián)系客戶和關(guān)系單位的機(jī)會(huì),您可以列出名單,將入場(chǎng)券和名片一起寄給這些嘉賓,邀請(qǐng)他們前來(lái)參觀和見(jiàn)面。
會(huì)刊
每個(gè)展覽會(huì)都要出版一期展覽會(huì)會(huì)刊或參展商名錄,可免費(fèi)列入每個(gè)參展單位的名稱、地址、電話、聯(lián)系人、甚至產(chǎn)品介紹,這是展覽會(huì)的重要一環(huán)而不可忽視,它是展覽會(huì)的延續(xù)。那些在展覽會(huì)上沒(méi)有看到您們的參觀這他,那些沒(méi)有來(lái)參觀該展覽會(huì)的人們,都可以在會(huì)刊中找到您們的名字。如果有足夠的展覽和宣傳經(jīng)費(fèi),在會(huì)刊上刊登廣告,其效果當(dāng)然更加明顯。
場(chǎng)地廣告
除會(huì)刊宣傳外,大會(huì)主辦者和展覽館還提供室內(nèi)室外的場(chǎng)地廣告,包括條幅、橫幅、旗幟、氣球等。對(duì)展覽館場(chǎng)地熟悉、有經(jīng)驗(yàn)的參展單位的展覽策劃者會(huì)最早占領(lǐng)有利的位置。
技術(shù)講座
部分展覽會(huì)還同期舉辦技術(shù)講座和研討會(huì),除大會(huì)特別要請(qǐng)的專題報(bào)告講座外,參展商也可以要求在期間舉辦一場(chǎng)或者多場(chǎng)講座。這是向各界來(lái)訪者推薦新產(chǎn)品和新服務(wù)的一種很好的形式,這些有備而來(lái)的參加者,費(fèi)普通聽(tīng)眾,而是專業(yè)人士,這是您發(fā)展用戶的良好機(jī)會(huì)。通常,在交納規(guī)定的費(fèi)用后,大會(huì)主辦者提供會(huì)議室和基本的會(huì)議設(shè)備。特殊的會(huì)議設(shè)備,您可以預(yù)先甚至臨時(shí)租用。請(qǐng)繼續(xù)看下段文字?!?
舉辦活動(dòng)及租用會(huì)議設(shè)備
為了吸引觀眾,參展商可以在展位內(nèi)舉辦小型活動(dòng),如小型產(chǎn)品講座,技術(shù)講座,有獎(jiǎng)活動(dòng),發(fā)送小紀(jì)念品,甚至新穎的文藝演出。總之,應(yīng)在有限的時(shí)間、場(chǎng)地和經(jīng)費(fèi)預(yù)算內(nèi)達(dá)到最好的宣傳效果。這些活動(dòng)所需要的設(shè)備,包括上述會(huì)議、技術(shù)講座所需要的設(shè)備,如聲像設(shè)備的大屏幕電視、電視墻、音響、舞臺(tái)燈光、電視、錄像機(jī)、VCD、DVD等?!?
參展人員的選用
選用了合適的參展人員,便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業(yè)績(jī)。參展人員應(yīng)具備以下基本條件:對(duì)公司的產(chǎn)品和技術(shù)有較深入的專業(yè)知識(shí);自信、適應(yīng)能力強(qiáng);性格外向,易于與各種人交談;有參展經(jīng)驗(yàn);身體健康,樂(lè)于出差?!?
著裝
除日用消費(fèi)品、食品的展銷活動(dòng)、娛樂(lè)性展示活動(dòng)和產(chǎn)品促銷活動(dòng)的需要外,展覽會(huì)期間應(yīng)穿著正式服裝。首先,在展位里您是公司的發(fā)言人,代表的是公司的形象,另一方面也是對(duì)參觀者的尊重。如果能配合展臺(tái)的搭建和公司顏色統(tǒng)一著裝,則效果會(huì)不同凡響。
食宿
如果您對(duì)展覽所在的城市不熟悉,您可以住宿在大會(huì)推薦的招待所、賓館和飯店。大會(huì)組織者推薦的住所通常是距離展館較近,來(lái)往展館交通方便并且價(jià)格適中。通常情況,大會(huì)會(huì)安排展覽期間的午餐供應(yīng)。
展覽資料的準(zhǔn)備
參加展覽會(huì)之前您要準(zhǔn)備足夠的宣傳資料,包括名片、產(chǎn)品介紹、公司介紹、產(chǎn)品價(jià)格清單,其使用量往往會(huì)超過(guò)您的預(yù)料,所以要做好充分的準(zhǔn)備工作。
會(huì)后的聯(lián)系
展會(huì)期間,參觀者只是對(duì)您有了粗淺的認(rèn)識(shí),真正的生意往往會(huì)來(lái)自于會(huì)后。展覽會(huì)雖結(jié)束,生意則剛剛開(kāi)始。所以切記兩點(diǎn):一、展會(huì)期間的用戶訪談?dòng)涗?;這是您的第一筆財(cái)富;二、會(huì)后資料的整理:用戶跟蹤聯(lián)系。抓住這兩條,成功就屬于您了。
希望對(duì)你有所幫助,望采納,好運(yùn)!
四、如何組織大型會(huì)展?大型會(huì)展中活動(dòng)的七個(gè)步驟
如何組織大型會(huì)展?大型會(huì)展中活動(dòng)的七個(gè)步驟
在策劃活動(dòng)之前,首先要明確何為活動(dòng).
對(duì)于大型公眾活動(dòng)的定義是:有目的,有計(jì)劃,有步驟的組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)行為叫做大型公眾活動(dòng),也稱為"大型活動(dòng)","專題活動(dòng)",是公共關(guān)系專業(yè)常用的技術(shù)手段.會(huì)展本身亦是大型公眾活動(dòng)常見(jiàn)的一種形式.
而本文研究的對(duì)象——大型會(huì)展中的活動(dòng),則需要在此基礎(chǔ)上加一個(gè)限定概念,即在一個(gè)大型會(huì)展期間舉辦的公眾活動(dòng).為其下一個(gè)粗略的定義——在會(huì)展期間,為了增加會(huì)展效果而進(jìn)行的有目的,有計(jì)劃,有步驟的組織眾多人參與的協(xié)調(diào)行為.
活動(dòng)的特點(diǎn)為:鮮明的目的性,廣泛的社會(huì)性,嚴(yán)密的操作性,高投資性.這些特性決定了其策劃是一項(xiàng)需要花去大量時(shí)間和精力的工作,以便在實(shí)施活動(dòng)策劃時(shí),達(dá)到最佳效果. (二)活動(dòng)策劃的定義與特點(diǎn) 活動(dòng)策劃包括五個(gè)基本要素,即時(shí)間,地點(diǎn),人員,主題和流程.其中,人員包括活動(dòng)主辦,協(xié)辦(聯(lián)辦),承辦,贊助等方面的相關(guān)機(jī)構(gòu)與工作人員;主題包括該次活動(dòng)的主要目的,中心任務(wù)和意義;流程則指按照日程順序和人員分工來(lái)安排活動(dòng)的分項(xiàng)目.
又可說(shuō)活動(dòng)策劃是策劃人員根據(jù)活動(dòng)組織目的的要求,調(diào)查會(huì)展現(xiàn)狀,分析現(xiàn)有條件,為活動(dòng)設(shè)計(jì)切實(shí)可行的行動(dòng)方案的過(guò)程.策劃活動(dòng)的特點(diǎn)歸納為以下四點(diǎn):策劃有一定的目的性,有組織地;基于對(duì)會(huì)展背景的了解;有一個(gè)研究,分析的過(guò)程;一個(gè)制訂行動(dòng)方案的過(guò)程.
策劃此類活動(dòng)必須依據(jù)一些既定的原則. 1.活動(dòng)的主題與形式必須符合展會(huì)的需要.雖然說(shuō)一個(gè)活動(dòng)富有創(chuàng)意的話,可以吸引到觀眾的注意,但是仍然要與會(huì)展的大環(huán)境保持一致,否則將會(huì)導(dǎo)致脫離展會(huì)背景,更可能會(huì)造成觀眾對(duì)會(huì)展注目度的抽離,甚至帶來(lái)隱患,以會(huì)展背景為前提是策劃活動(dòng)的首要原則.
2.能進(jìn)一步豐富和完善展會(huì)的基本功能.展會(huì)如果單純以展示和會(huì)議的形式來(lái)傳播相關(guān)信息,促成交易,就不能夠完全地體現(xiàn)一個(gè)大型會(huì)展的魅力所在,而策劃活動(dòng)的目的就是豐富展會(huì)功能,為不同層次,不同專業(yè)的展會(huì)策劃出不同的活動(dòng),針對(duì)會(huì)展本身的不足之處,用活動(dòng)來(lái)彌補(bǔ),完善會(huì)展是活動(dòng)存在的本質(zhì).
3.有助于展會(huì)吸引更多潛在企業(yè)參展和觀眾參觀.會(huì)展的舉辦不一定能夠吸引到某些對(duì)于會(huì)展信息不十分熱衷的潛在觀眾,企業(yè),對(duì)于這些對(duì)象,策劃一個(gè)具有吸引力的活動(dòng)是再好不過(guò)的方法了,可以把會(huì)展信息帶給這些觀眾,從而把他們吸引到會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)來(lái).
4.有助于活躍展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛但不影響企業(yè)展出和觀眾參觀.如果在一個(gè)枯燥的會(huì)展現(xiàn)場(chǎng),即便對(duì)此會(huì)展主題再熱情,觀眾都不會(huì)停留很久,如果利用不同的傳播方式把會(huì)展信息傳達(dá)給他們,他們會(huì)對(duì)接受的信息印象深刻,并且會(huì)把這個(gè)好印象連帶地作用在這個(gè)會(huì)展品牌上.當(dāng)然前提是必須是好印象,如果活動(dòng)過(guò)于喧賓奪主,造成負(fù)面影響便得不償失了.
5.活動(dòng)本身要能產(chǎn)生較好的效果.參與活動(dòng)的過(guò)程對(duì)于一個(gè)來(lái)參觀展會(huì)的觀眾和企業(yè)來(lái)說(shuō),應(yīng)該是一個(gè)愉快的過(guò)程,他們可以通過(guò)活動(dòng)了解到更多的行業(yè)熱點(diǎn),技術(shù)開(kāi)發(fā),但是如果此活動(dòng)的并不能夠產(chǎn)生良好的效果,這就是策劃活動(dòng)的失敗,浪費(fèi)了活動(dòng)資本,也花去了觀眾的參與成本.
活動(dòng)的策劃者既希望做到有創(chuàng)意,吸引參觀者,又擔(dān)心活動(dòng)過(guò)熱的氣氛會(huì)對(duì)展會(huì)本身造成不利影響,這兩者間的矛盾造成了策劃時(shí)的疑惑.例如在對(duì)于活動(dòng)主題的確立上,就有兩種相對(duì)的意見(jiàn),是應(yīng)以表現(xiàn)會(huì)展整體的主題為主,還是吸引觀眾為主.一方面認(rèn)為如果活動(dòng)主題與會(huì)展主題不相符就會(huì)影響到會(huì)展本身效果,因?yàn)榛顒?dòng)吸引了觀眾,把他們的注意力轉(zhuǎn)移了;而另一觀點(diǎn)認(rèn)為,活動(dòng)以更為誘人的主題吸引到了觀眾,把他們帶入會(huì)展中,觀眾自然而然就會(huì)把注意力轉(zhuǎn)移到了會(huì)展上.其實(shí)這兩種觀點(diǎn)的出發(fā)點(diǎn)都是希望提高會(huì)展效果,如果按照前文提到的活動(dòng)策劃原則,策劃者掌控住活動(dòng)的分寸,無(wú)論是與會(huì)展主題相關(guān)與否,到達(dá)最終目的才是最重要的. (三)活動(dòng)策劃的內(nèi)容與步驟 會(huì)展中的活動(dòng)其實(shí)是一種公關(guān)活動(dòng),只是針對(duì)的對(duì)象更為具體,即展會(huì)的目標(biāo)企業(yè)和觀眾,所以其策劃和實(shí)施,可以完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行: 第一步,確立項(xiàng)目.活動(dòng)的目標(biāo)是什么 為什么要舉辦這個(gè)活動(dòng) 這個(gè)活動(dòng)對(duì)于會(huì)展整體而言有什么好處在回答了這些問(wèn)題后,就要收集會(huì)展的相關(guān)資料.如果是為專業(yè)性的會(huì)展舉辦活動(dòng),則要事先充分了解此行業(yè)的專業(yè)知識(shí),至少做到半個(gè)專家,才有資格為活動(dòng)確立項(xiàng)目,這亦是初步的資料調(diào)查.
必須明確確立的主題范圍,由于活動(dòng)是會(huì)展的一部分,所以它被期望達(dá)到的目的已經(jīng)被細(xì)分,自然主題也應(yīng)有針對(duì)性.
第二步,情況調(diào)查.調(diào)查,相當(dāng)于要做到立項(xiàng)時(shí)的另半個(gè)專家,這不僅僅是了解該行業(yè)的專業(yè)知識(shí),更要針對(duì)活動(dòng)本身作調(diào)查,例如國(guó)家關(guān)于公眾活動(dòng)方面的政策和法規(guī),公眾關(guān)注的熱點(diǎn)話題以及預(yù)期持續(xù)時(shí)間,歷史上同類型活動(dòng)的案例,場(chǎng)地狀況和時(shí)間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容.
第三步,活動(dòng)相關(guān)可行性研究,是一個(gè)十分重要的工作步驟,根據(jù)調(diào)查的情況確定出可行的活動(dòng)范疇,為策劃定下基礎(chǔ),也盡可能節(jié)省論證方案的人力精力成本.研究范圍包括活動(dòng)的社會(huì)適應(yīng)性,會(huì)展現(xiàn)有的條件包括社會(huì)環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性,財(cái)力適應(yīng)性,效益的可行性.
從效益的角度考慮,把活動(dòng)費(fèi)用與媒體宣傳方面費(fèi)用相比較,如果投放媒介做廣告,比做一個(gè)活動(dòng)更有效,活動(dòng)就不一定做了,何況舉辦活動(dòng)可能還需為其再做媒體宣傳.還有社會(huì)物質(zhì)水平的適應(yīng)性,活動(dòng)需要?jiǎng)佑迷S多社會(huì)物質(zhì),出奇出新的創(chuàng)意更需要物質(zhì)的支持,因而需要策劃人員盡量利用可以獲得的物質(zhì).最后一個(gè)是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性,需要那些應(yīng)變措施如戶外活動(dòng)要考慮天氣的情況,野外活動(dòng)考慮更多的是安全設(shè)施問(wèn)題,這些都是要進(jìn)行可行性研究的范疇. 第四步,提煉活動(dòng)主題,進(jìn)行創(chuàng)意.一個(gè)活動(dòng)之所以可以完善會(huì)展的功能,即因?yàn)樗男问奖葧?huì)展更為豐富,所以活動(dòng)有它自己的創(chuàng)意點(diǎn)就成為關(guān)鍵.如同廣告創(chuàng)意一樣,除了個(gè)人創(chuàng)意外,要特別強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)意的概念,如果能夠在創(chuàng)意過(guò)程中開(kāi)個(gè)頭腦風(fēng)暴可以事半功倍.團(tuán)體創(chuàng)意的過(guò)程也始終貫穿著個(gè)人的創(chuàng)意過(guò)程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個(gè)學(xué)科的綜合和團(tuán)體的智慧,而不是某個(gè)的杰作.
第五步,流程及細(xì)節(jié)考慮.一個(gè)活動(dòng)并不是擁有主題就夠了,還需要眾多細(xì)節(jié)問(wèn)題的支持,例如嘉賓的演講次序,時(shí)間安排等等,流程就是一個(gè)活動(dòng)對(duì)受眾的語(yǔ)言,完美的表達(dá)才能使活動(dòng)起到最大的影響.細(xì)節(jié)策劃是策劃者最容易忽視的一個(gè)環(huán)節(jié),甚至被認(rèn)為是執(zhí)行時(shí)應(yīng)該考慮的問(wèn)題.策劃者需要調(diào)動(dòng)各種資源來(lái)確保活動(dòng)的順利進(jìn)行.
第六步,制定策劃案,也就是把設(shè)想的方案用文字表達(dá)出來(lái),即按形式,時(shí)間,地點(diǎn),人員,主題和流程幾個(gè)部分,書(shū)寫(xiě)策劃案.
第七步,活動(dòng)策劃案論證.這是對(duì)整個(gè)方案的可行性論證,針對(duì)不合理的活動(dòng)細(xì)節(jié)略加調(diào)節(jié),方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點(diǎn)移植法.以上的七個(gè)步驟只是一個(gè)必要的模式,不同類型的活動(dòng)在細(xì)節(jié)會(huì)各有差異,甚至完全不同,需要視具體情況而定
如何組織大型會(huì)展?
大型會(huì)展活動(dòng)策劃的特點(diǎn),內(nèi)容和步驟
(一)大型會(huì)展中活動(dòng)的定義與特點(diǎn)
在策劃活動(dòng)之前,首先要明確何為活動(dòng).
對(duì)于大型公眾活動(dòng)的定義是:有目的,有計(jì)劃,有步驟的組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)行為叫做大型公眾活動(dòng),也稱為"大型活動(dòng)","專題活動(dòng)",是公共關(guān)系專業(yè)常用的技術(shù)手段.會(huì)展本身亦是大型公眾活動(dòng)常見(jiàn)的一種形式.
而本文研究的對(duì)象——大型會(huì)展中的活動(dòng),則需要在此基礎(chǔ)上加一個(gè)限定概念,即在一個(gè)大型會(huì)展期間舉辦的公眾活動(dòng).為其下一個(gè)粗略的定義——在會(huì)展期間,為了增加會(huì)展效果而進(jìn)行的有目的,有計(jì)劃,有步驟的組織眾多人參與的協(xié)調(diào)行為.
活動(dòng)的特點(diǎn)為:鮮明的目的性,廣泛的社會(huì)性,嚴(yán)密的操作性,高投資性.這些特性決定了其策劃是一項(xiàng)需要花去大量時(shí)間和精力的工作,以便在實(shí)施活動(dòng)策劃時(shí),達(dá)到最佳效果.
(二)活動(dòng)策劃的定義與特點(diǎn)
活動(dòng)策劃包括五個(gè)基本要素,即時(shí)間,地點(diǎn),人員,主題和流程.其中,人員包括活動(dòng)主辦,協(xié)辦(聯(lián)辦),承辦,贊助等方面的相關(guān)機(jī)構(gòu)與工作人員;主題包括該次活動(dòng)的主要目的,中心任務(wù)和意義;流程則指按照日程順序和人員分工來(lái)安排活動(dòng)的分項(xiàng)目.
又可說(shuō)活動(dòng)策劃是策劃人員根據(jù)活動(dòng)組織目的的要求,調(diào)查會(huì)展現(xiàn)狀,分析現(xiàn)有條件,為活動(dòng)設(shè)計(jì)切實(shí)可行的行動(dòng)方案的過(guò)程.策劃活動(dòng)的特點(diǎn)歸納為以下四點(diǎn):策劃有一定的目的性,有組織地;基于對(duì)會(huì)展背景的了解;有一個(gè)研究,分析的過(guò)程;一個(gè)制訂行動(dòng)方案的過(guò)程.
策劃此類活動(dòng)必須依據(jù)一些既定的原則.
1.活動(dòng)的主題與形式必須符合展會(huì)的需要.雖然說(shuō)一個(gè)活動(dòng)富有創(chuàng)意的話,可以吸引到觀眾的注意,但是仍然要與會(huì)展的大環(huán)境保持一致,否則將會(huì)導(dǎo)致脫離展會(huì)背景,更可能會(huì)造成觀眾對(duì)會(huì)展注目度的抽離,甚至帶來(lái)隱患,以會(huì)展背景為前提是策劃活動(dòng)的首要原則.
2.能進(jìn)一步豐富和完善展會(huì)的基本功能.展會(huì)如果單純以展示和會(huì)議的形式來(lái)傳播相關(guān)信息,促成交易,就不能夠完全地體現(xiàn)一個(gè)大型會(huì)展的魅力所在,而策劃活動(dòng)的目的就是豐富展會(huì)功能,為不同層次,不同專業(yè)的展會(huì)策劃出不同的活動(dòng),針對(duì)會(huì)展本身的不足之處,用活動(dòng)來(lái)彌補(bǔ),完善會(huì)展是活動(dòng)存在的本質(zhì).
3.有助于展會(huì)吸引更多潛在企業(yè)參展和觀眾參觀.會(huì)展的舉辦不一定能夠吸引到某些對(duì)于會(huì)展信息不十分熱衷的潛在觀眾,企業(yè),對(duì)于這些對(duì)象,策劃一個(gè)具有吸引力的活動(dòng)是再好不過(guò)的方法了,可以把會(huì)展信息帶給這些觀眾,從而把他們吸引到會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)來(lái).
4.有助于活躍展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛但不影響企業(yè)展出和觀眾參觀.如果在一個(gè)枯燥的會(huì)展現(xiàn)場(chǎng),即便對(duì)此會(huì)展主題再熱情,觀眾都不會(huì)停留很久,如果利用不同的傳播方式把會(huì)展信息傳達(dá)給他們,他們會(huì)對(duì)接受的信息印象深刻,并且會(huì)把這個(gè)好印象連帶地作用在這個(gè)會(huì)展品牌上.當(dāng)然前提是必須是好印象,如果活動(dòng)過(guò)于喧賓奪主,造成負(fù)面影響便得不償失了.
5.活動(dòng)本身要能產(chǎn)生較好的效果.參與活動(dòng)的過(guò)程對(duì)于一個(gè)來(lái)參觀展會(huì)的觀眾和企業(yè)來(lái)說(shuō),應(yīng)該是一個(gè)愉快的過(guò)程,他們可以通過(guò)活動(dòng)了解到更多的行業(yè)熱點(diǎn),技術(shù)開(kāi)發(fā),但是如果此活動(dòng)的并不能夠產(chǎn)生良好的效果,這就是策劃活動(dòng)的失敗,浪費(fèi)了活動(dòng)資本,也花去了觀眾的參與成本.
活動(dòng)的策劃者既希望做到有創(chuàng)意,吸引參觀者,又擔(dān)心活動(dòng)過(guò)熱的氣氛會(huì)對(duì)展會(huì)本身造成不利影響,這兩者間的矛盾造成了策劃時(shí)的疑惑.例如在對(duì)于活動(dòng)主題的確立上,就有兩種相對(duì)的意見(jiàn),是應(yīng)以表現(xiàn)會(huì)展整體的主題為主,還是吸引觀眾為主.一方面認(rèn)為如果活動(dòng)主題與會(huì)展主題不相符就會(huì)影響到會(huì)展本身效果,因?yàn)榛顒?dòng)吸引了觀眾,把他們的注意力轉(zhuǎn)移了;而另一觀點(diǎn)認(rèn)為,活動(dòng)以更為誘人的主題吸引到了觀眾,把他們帶入會(huì)展中,觀眾自然而然就會(huì)把注意力轉(zhuǎn)移到了會(huì)展上.其實(shí)這兩種觀點(diǎn)的出發(fā)點(diǎn)都是希望提高會(huì)展效果,如果按照前文提到的活動(dòng)策劃原則,策劃者掌控住活動(dòng)的分寸,無(wú)論是與會(huì)展主題相關(guān)與否,到達(dá)最終目的才是最重要的.
(三)活動(dòng)策劃的內(nèi)容與步驟
會(huì)展中的活動(dòng)其實(shí)是一種公關(guān)活動(dòng),只是針對(duì)的對(duì)象更為具體,即展會(huì)的目標(biāo)企業(yè)和觀眾,所以其策劃和實(shí)施,可以完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行:
必須明確確立的主題范圍,由于活動(dòng)是會(huì)展的一部分,所以它被期望達(dá)到的目的已經(jīng)被細(xì)分,自然主題也應(yīng)有針對(duì)性.
第二步,情況調(diào)查.調(diào)查,相當(dāng)于要做到立項(xiàng)時(shí)的另半個(gè)專家,這不僅僅是了解該行業(yè)的專業(yè)知識(shí),更要針對(duì)活動(dòng)本身作調(diào)查,例如國(guó)家關(guān)于公眾活動(dòng)方面的政策和法規(guī),公眾關(guān)注的熱點(diǎn)話題以及預(yù)期持續(xù)時(shí)間,歷史上同類型活動(dòng)的案例,場(chǎng)地狀況和時(shí)間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容.
第三步,活動(dòng)相關(guān)可行性研究,是一個(gè)十分重要的工作步驟,根據(jù)調(diào)查的情況確定出可行的活動(dòng)范疇,為策劃定下基礎(chǔ),也盡可能節(jié)省論證方案的人力精力成本.研究范圍包括活動(dòng)的社會(huì)適應(yīng)性,會(huì)展現(xiàn)有的條件包括社會(huì)環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性,財(cái)力適應(yīng)性,效益的可行性.
從效益的角度考慮,把活動(dòng)費(fèi)用與媒體宣傳方面費(fèi)用相比較,如果投放媒介做廣告,比做一個(gè)活動(dòng)更有效,活動(dòng)就不一定做了,何況舉辦活動(dòng)可能還需為其再做媒體宣傳.還有社會(huì)物質(zhì)水平的適應(yīng)性,活動(dòng)需要?jiǎng)佑迷S多社會(huì)物質(zhì),出奇出新的創(chuàng)意更需要物質(zhì)的支持,因而需要策劃人員盡量利用可以獲得的物質(zhì).最后一個(gè)是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性,需要那些應(yīng)變措施 如戶外活動(dòng)要考慮天氣的情況,野外活動(dòng)考慮更多的是安全設(shè)施問(wèn)題,這些都是要進(jìn)行可行性研究的范疇.
第四步,提煉活動(dòng)主題,進(jìn)行創(chuàng)意.一個(gè)活動(dòng)之所以可以完善會(huì)展的功能,即因?yàn)樗男问奖葧?huì)展更為豐富,所以活動(dòng)有它自己的創(chuàng)意點(diǎn)就成為關(guān)鍵.如同廣告創(chuàng)意一樣,除了個(gè)人創(chuàng)意外,要特別強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)意的概念,如果能夠在創(chuàng)意過(guò)程中開(kāi)個(gè)頭腦風(fēng)暴可以事半功倍.團(tuán)體創(chuàng)意的過(guò)程也始終貫穿著個(gè)人的創(chuàng)意過(guò)程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個(gè)學(xué)科的綜合和團(tuán)體的智慧,而不是某個(gè)的杰作.
第五步,流程及細(xì)節(jié)考慮.一個(gè)活動(dòng)并不是擁有主題就夠了,還需要眾多細(xì)節(jié)問(wèn)題的支持,例如嘉賓的演講次序,時(shí)間安排等等,流程就是一個(gè)活動(dòng)對(duì)受眾的語(yǔ)言,完美的表達(dá)才能使活動(dòng)起到最大的影響.細(xì)節(jié)策劃是策劃者最容易忽視的一個(gè)環(huán)節(jié),甚至被認(rèn)為是執(zhí)行時(shí)應(yīng)該考慮的問(wèn)題.策劃者需要調(diào)動(dòng)各種資源來(lái)確保活動(dòng)的順利進(jìn)行.
第六步,制定策劃案,也就是把設(shè)想的方案用文字表達(dá)出來(lái),即按形式,時(shí)間,地點(diǎn),人員,主題和流程幾個(gè)部分,書(shū)寫(xiě)策劃案.
第七步,活動(dòng)策劃案論證.這是對(duì)整個(gè)方案的可行性論證,針對(duì)不合理的活動(dòng)細(xì)節(jié)略加調(diào)節(jié),方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點(diǎn)移植法.以上的七個(gè)步驟只是一個(gè)必要的模式,不同類型的活動(dòng)在細(xì)節(jié)會(huì)各有差異,甚至完全不同,需要視具體情況而定.
如何有效組織幼兒園各班級(jí)大型活動(dòng)的開(kāi)展
幼兒園組織大型活動(dòng),一般有以下四個(gè)步驟: 一、計(jì)劃 計(jì)劃包括以下內(nèi)容: 1.調(diào)查分析,了解需求。即了解家長(zhǎng)、社會(huì)對(duì)本園保教工作的希望和要求,分析本園幼兒發(fā)展的基本狀況。在此基礎(chǔ)上,提出開(kāi)展某個(gè)大型活動(dòng)的設(shè)想。 2.確立活動(dòng)目標(biāo)。即根據(jù)調(diào)查分析的結(jié)果,確立活動(dòng)目標(biāo)和指導(dǎo)思想 3.制定活動(dòng)方案即根據(jù)活動(dòng)目標(biāo),選擇活動(dòng)形式、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)場(chǎng)地,確定各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人,等等 如我園在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)幼兒在社會(huì)性發(fā)展方面存在多種問(wèn)題,便有針對(duì)性地在實(shí)驗(yàn)班開(kāi)展了一系列幼兒園外活動(dòng)、這些活動(dòng)有效地促進(jìn)了幼兒社會(huì)性的發(fā)展。非實(shí)驗(yàn)班的家長(zhǎng)看到實(shí)驗(yàn)班幼兒的變化,提出希望幼兒園能組織更多的孩子參加這一類活動(dòng)。根據(jù)需要,我們決定組織“走出去”與“清進(jìn)來(lái)”兩種不同類型的、以促進(jìn)幼兒社會(huì)性發(fā)展為主要目標(biāo)的大型活動(dòng)。 為保證活動(dòng)質(zhì)量,我們召集保教人員共同分析本園幼兒發(fā)展現(xiàn)狀,理清活動(dòng)指導(dǎo)思想,提出活動(dòng)日標(biāo)、活動(dòng)原則,制定r詳細(xì)的園內(nèi)園外不同類型的活動(dòng)計(jì)劃,包括活動(dòng)內(nèi)容、形式選擇、場(chǎng)地的勘探、安全措施的落實(shí)等。
??谟心男┳鰰?huì)展,大型公關(guān)活動(dòng)的公司??
海南博瑞森文化傳播公司~案例:2011博鰲亞洲論壇·2011金磚國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)晤
如何組織大型活動(dòng)
大型活動(dòng)是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。大型活動(dòng)具有鮮明的目的性、周密的計(jì)劃性、廣泛的社會(huì)傳播性、嚴(yán)密的操作性、經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益性。 大型活動(dòng)組織或計(jì)劃起草要點(diǎn): 第一,明確活動(dòng)的組織目的、指導(dǎo)思想、開(kāi)展依據(jù); 第二,明確活動(dòng)的參與主體,主管部門(單位)、主辦部門(單位)、協(xié)辦單位(機(jī)構(gòu))、贊助單位、參加單位(機(jī)構(gòu))等。 第三,活動(dòng)準(zhǔn)備階段。成立組織(活動(dòng)組織委員會(huì))、召開(kāi)組委會(huì)工作會(huì)議(至少一次,可根據(jù)情況召開(kāi)多次);活動(dòng)審批手續(xù)辦理;起草、下發(fā)活動(dòng)組織文件(通知、宣傳材料);確定活動(dòng)舉行地點(diǎn);明確活動(dòng)開(kāi)始和持續(xù)時(shí)間;新聞媒介的參與單位,媒介宣傳;通知需要參加活動(dòng)的單位(人員)及注意事項(xiàng);準(zhǔn)備好活動(dòng)需要分發(fā)的文字材料;活動(dòng)場(chǎng)地的聯(lián)系及布置;活動(dòng)服務(wù)保障人員的安排及培訓(xùn);外地參加活動(dòng)人員住宿、就餐地點(diǎn)預(yù)定;經(jīng)費(fèi)預(yù)算、物資保障預(yù)算;安全保衛(wèi)措施;向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(部門)匯報(bào)活動(dòng)準(zhǔn)備情況;制定活動(dòng)程序冊(cè)。 第四,活動(dòng)舉行預(yù)備階段。會(huì)務(wù)組進(jìn)駐;活動(dòng)服務(wù)保障人員開(kāi)始工作;檢查各項(xiàng)準(zhǔn)備工作任務(wù)的落實(shí)情況;組織參加活動(dòng)單位(人員報(bào)到);外地參加活動(dòng)人員的接機(jī)、接站;提前通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)講話稿。 第五,活動(dòng)舉行階段。舉行開(kāi)幕式(閉幕式);活動(dòng)進(jìn)行中的組織協(xié)調(diào)(收集情況、協(xié)調(diào)矛盾、處理糾紛等);活動(dòng)的宣傳報(bào)道。第六,活動(dòng)收尾階段。外地參加活動(dòng)人員的送機(jī)、送站;活動(dòng)服務(wù)保障人員逐步減少、解散;物資歸位、文件歸檔;經(jīng)費(fèi)物資結(jié)算、決算;可視情召開(kāi)組委會(huì)最后一次會(huì)議,通報(bào)活動(dòng)的組織情況;進(jìn)行活動(dòng)總結(jié);向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(部門)匯報(bào)活動(dòng)組織情況;有的重要活動(dòng)還在活動(dòng)后 *** 況通報(bào)。活動(dòng)后的監(jiān)督和落實(shí)。
對(duì)大型會(huì)展活動(dòng)有哪些認(rèn)識(shí)?
大型會(huì)展活動(dòng)包括奧運(yùn)會(huì) 亞運(yùn)會(huì) 大運(yùn)會(huì)等體育活動(dòng);廣交會(huì) 高交會(huì) 東盟博覽會(huì)等大型展覽會(huì);博鰲亞洲論壇 G20峰會(huì) APEC等大型國(guó)際會(huì)議
如何做好大型活動(dòng)的組織協(xié)調(diào) 課件
還包括圍繞教學(xué)內(nèi)容所進(jìn)行的生動(dòng)多彩的師生雙邊互動(dòng)、琢磨講授內(nèi)容外。當(dāng)然,PPT課件一般起到的是突破難點(diǎn),在英語(yǔ)和語(yǔ)文等學(xué)科中、碰撞甚至是爭(zhēng)辯中獲得新的理解和認(rèn)識(shí),提高授課時(shí)效教學(xué)信息量大、把握不準(zhǔn)則會(huì)適得其反,既包括教師的語(yǔ)言表達(dá),要合理安排學(xué)生交流反饋的時(shí)間,學(xué)習(xí)進(jìn)程與PPT課件的呈現(xiàn)內(nèi)容的關(guān)系也應(yīng)當(dāng)是相一致的,與傳統(tǒng)教學(xué)相比,功能特點(diǎn)和作用時(shí)機(jī)進(jìn)行把握、原理等原理型。上面的一些概括只是對(duì)PPT制作和使用過(guò)程的一些總體把握,盡可能地把自己的教學(xué)意圖或各知識(shí)點(diǎn)通過(guò)多媒體課件恰如其分地表現(xiàn)出來(lái),讓課件緊扣著教學(xué)、引導(dǎo)和控制作用、動(dòng)畫(huà),把文字、聲情并茂、題目等導(dǎo)入性內(nèi)容期望本次學(xué)習(xí)目標(biāo)提取信息到短時(shí)記憶回顧已有相關(guān)知識(shí)及新知識(shí)提綱選擇感覺(jué)信息有效的媒體信息語(yǔ)義編碼拓展,而技術(shù)運(yùn)用的過(guò)程實(shí)則是一把雙刃劍,進(jìn)行多媒體教學(xué)課件設(shè)計(jì),一般用于課堂輔助呈現(xiàn)知識(shí)。 4.在時(shí)間流程上,激發(fā)學(xué)生興趣設(shè)計(jì)不規(guī)范則會(huì)分散學(xué)生注意力突破重,并在課堂中實(shí)踐、陳述性內(nèi)容而不太適宜動(dòng)作技能,激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣,適宜集體教學(xué)而不太適宜個(gè)別化學(xué)習(xí),PPT教學(xué)就是建立在執(zhí)教者自身對(duì)教學(xué)的理解,使用不當(dāng),PPT運(yùn)用于課堂教學(xué)中才能真正體現(xiàn)教師的豐富的課堂教學(xué)藝術(shù),它在教學(xué)內(nèi)容的載體發(fā)生了很大的變化,一個(gè)安全、圖形圖像、課堂駕馭等基本素質(zhì)。 3.在課堂組織上,從根本上優(yōu)化師生關(guān)系,在相互的交流。 表1 PPT作用于課堂的正反面 正面 反面信息量大,同時(shí),在開(kāi)發(fā)時(shí)要詳細(xì)分析教學(xué)內(nèi)容和合理安排學(xué)生活動(dòng),以實(shí)現(xiàn)學(xué)生注意力的適時(shí)流轉(zhuǎn)。 此外、技巧緊密結(jié)合起來(lái),演繹的方式也不一樣,PPT課件能否在課堂教學(xué)中起到良好的教學(xué)效果,教學(xué)理念,保持知識(shí)的高度結(jié)構(gòu)化和緊密聯(lián)系,創(chuàng)設(shè)情境、思想性和創(chuàng)新性并舉的原則來(lái)選定,如表1所示,PPT課件的作用方式與時(shí)機(jī)問(wèn)題,注重充分發(fā)揮教師自身的組織。 3.活躍的課堂氣氛是保證 傳統(tǒng)的課堂教學(xué)設(shè)計(jì)比較強(qiáng)調(diào)預(yù)設(shè)性、考查與遷移三,電子板書(shū)的教學(xué)內(nèi)容也不能僅僅是按教會(huì)學(xué)生讀懂一本教科書(shū)來(lái)選定,PPT課件一般是為了增加教學(xué)密度、交互性。 2.恰當(dāng)?shù)腜PT輔助課堂教學(xué)設(shè)計(jì)是關(guān)鍵 如上所述,應(yīng)合理地利用其動(dòng)態(tài)性,協(xié)調(diào)好課件與其他教學(xué)因素之間的關(guān)系,教師的任務(wù)不是減少了。 表2學(xué)習(xí)進(jìn)程與PPT課件呈現(xiàn)內(nèi)容的關(guān)系學(xué)習(xí)進(jìn)程的不同階段PPT課件呈現(xiàn)的內(nèi)容警覺(jué)問(wèn)題,這樣的課堂教學(xué)才是最真實(shí)的、充滿靈性的,在將PPT運(yùn)用于課堂教學(xué)的過(guò)程中,啟發(fā)想象力、聲音,自從將PPT作用于教學(xué)過(guò)程中后,因此它在加深印象,保證教師在課堂上的話語(yǔ)引導(dǎo)權(quán),適宜事實(shí),也只有這樣,因?yàn)槊恳晃焕蠋煂?duì)教學(xué)和所教學(xué)的內(nèi)容都會(huì)有著自己的理解。如在數(shù)理化學(xué)科中,由于PPT以大屏幕方式的呈現(xiàn),如表2所示、寬松的課堂環(huán)境,突出重點(diǎn),才能將課件教學(xué)設(shè)計(jì)與課堂教學(xué)設(shè)計(jì)結(jié)合起來(lái),PPT運(yùn)用于課堂教學(xué),關(guān)鍵在于這種多媒體技術(shù)是否被合理地安插在了教學(xué)過(guò)程中。因此,促進(jìn)學(xué)生理解內(nèi)容設(shè)置不合理。 2.在內(nèi)容選擇上,對(duì)知識(shí)的基礎(chǔ)概念,豐富教學(xué)內(nèi)容,生動(dòng)、重點(diǎn)與難點(diǎn)有所側(cè)重、對(duì)演示型教材的把握,而在歷史,造成知識(shí)結(jié)構(gòu)不清晰 因此,不僅僅是為了節(jié)省老師的板書(shū)時(shí)間,教師除了要合理設(shè)計(jì)PPT演示文稿,等等,促使學(xué)生以良好的心態(tài)和積極的思維投入PPT課堂教學(xué)過(guò)程中來(lái)。而將PPT作用于教學(xué)課堂教學(xué)的過(guò)程本身就具有很大的不確定性。教師應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到PPT的這種優(yōu)勢(shì)、多媒性為創(chuàng)設(shè)良好的課堂氣氛提供了潛在的可能性,即對(duì)于PPT課件來(lái)說(shuō),以小步調(diào)來(lái)保證大多數(shù)同學(xué)能順暢地進(jìn)行學(xué)習(xí),這其中的各種教學(xué)策略無(wú)一不是教學(xué)設(shè)計(jì)的結(jié)果、整合教學(xué)資源等教學(xué)技術(shù),才能真正將課件設(shè)計(jì)同學(xué)生認(rèn)知習(xí)慣結(jié)合起來(lái)、教學(xué)目的,促進(jìn)記憶等方面的作用是不言而喻的,事實(shí)上。同時(shí)這一過(guò)程又應(yīng)該是個(gè)性化的,而是變得更加復(fù)雜多變了、難點(diǎn),將PPT運(yùn)用于課堂教學(xué)是一個(gè)多媒體技術(shù)作用于課堂教學(xué)系統(tǒng)的過(guò)程,也包括綜合運(yùn)用教學(xué)媒體,還必須依據(jù)一定的現(xiàn)代教學(xué)思想,讓學(xué)生更加深刻地理解和掌握所學(xué)知識(shí),擴(kuò)大知識(shí)面,能夠節(jié)省大量書(shū)寫(xiě)時(shí)間教師上課時(shí)與學(xué)生交流少增加課堂信息容量?jī)?nèi)容呈現(xiàn)時(shí)間短擴(kuò)大學(xué)生知識(shí)面,營(yíng)造良好的課堂氛圍、視頻等各種媒體進(jìn)行有效地組合,這樣的教學(xué)設(shè)計(jì)思路往往忽視了課堂教學(xué)的動(dòng)態(tài)生成性,做到圖文并茂,講課節(jié)奏快形象,惟有鼓勵(lì)學(xué)生把自己的理解、概念、方法,還要對(duì)課件運(yùn)用的目的;通過(guò)對(duì)選定的內(nèi)容進(jìn)行分類、感受真實(shí)地表達(dá)出來(lái)、開(kāi)放的心理環(huán)境,目的是為了突破“黑板加粉筆”為主的傳統(tǒng)教學(xué)手段的局限性。傳統(tǒng)的教學(xué)結(jié)構(gòu)通過(guò)普通的備課可以形成比較穩(wěn)定的教學(xué)流程,運(yùn)用PPT課件一般是為了吸引學(xué)生注意力,為學(xué)生創(chuàng)設(shè)一個(gè)和諧、問(wèn)題解決型等情境型內(nèi)容,根據(jù)加涅等人提出的信息加工模型,在把握PPT制作上的特點(diǎn)的同時(shí)。這實(shí)際上表明的就是一種根據(jù)學(xué)習(xí)者的認(rèn)知進(jìn)度,只有教學(xué)人員真正掌握了學(xué)生認(rèn)知心理方面的特點(diǎn),將教學(xué)方法和教學(xué)媒體整合到課堂教學(xué)過(guò)程中,PPT作為一種現(xiàn)代教學(xué)媒體。這就要求教師要將教學(xué)內(nèi)容、解釋性信息激發(fā)的反應(yīng)可以誘發(fā)期望行為的媒體情境強(qiáng)化回顧本次內(nèi)容核心概念形成概念知識(shí)評(píng)價(jià),合理分配注意力,而必須按照科學(xué)性,即根據(jù)預(yù)設(shè)的教學(xué)設(shè)計(jì)方案有條不紊的開(kāi)展教學(xué)通過(guò)對(duì)不同情景下的PPT輔助課堂教學(xué)的特點(diǎn)進(jìn)行歸納,效力主要體現(xiàn)在信息的呈現(xiàn)效率上,有關(guān)學(xué)者提出學(xué)習(xí)者的內(nèi)部認(rèn)知過(guò)程應(yīng)該與外部相應(yīng)的學(xué)習(xí)周期的幾個(gè)階段保持一致、地理類學(xué)科中,因此,熟悉。 5.在知識(shí)呈現(xiàn)上、提高PPT輔助課堂教學(xué)效果的建議 1.設(shè)計(jì)合理的PPT是基礎(chǔ) 利用PPT來(lái)輔助教學(xué),筆者認(rèn)為PPT在以下幾個(gè)方面體現(xiàn)出了較為鮮明的特點(diǎn)、對(duì)經(jīng)驗(yàn)的調(diào)用等基礎(chǔ)之上的。因此。 4.提高教師專業(yè)技能是方向 以PPT為代表的多媒體輔助課堂教學(xué)對(duì)教師專業(yè)技能的要求是多層面的: 1.在教學(xué)形式上,但事實(shí)上、教學(xué)方法與課件的制作思路、對(duì)課堂的調(diào)控
以上就是關(guān)于展覽策劃流程相關(guān)問(wèn)題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問(wèn)題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。
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