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展覽策劃的基本流程是什么（展覽策劃的基本流程是什么呢）

發(fā)布時(shí)間：2023-03-30 04:15:17 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 460 當(dāng)前文章關(guān)鍵詞排名出租

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于展覽策劃的基本流程是什么的問題，以下是小編對(duì)此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

1、展覽設(shè)計(jì)搭建流程都有那些？
2、展覽設(shè)計(jì)搭建流程都有那些？
3、籌辦展會(huì)需要哪些步驟？
4、專業(yè)的會(huì)展策劃需要準(zhǔn)備的內(nèi)容

展覽策劃的基本流程是什么（展覽策劃的基本流程是什么呢）

一、展覽設(shè)計(jì)搭建流程都有那些？

展覽設(shè)計(jì)搭建流程都有那些？想要?jiǎng)?chuàng)造出一個(gè)優(yōu)秀的展示看下這三個(gè)流程

1、空間規(guī)劃

企業(yè)展廳是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，根據(jù)企業(yè)展廳在企業(yè)內(nèi)部所處的具體位置、空間造型、面積大小等客觀因素，合理布局，使有限的空間產(chǎn)生最理想的展示效果，是展廳設(shè)計(jì)公司需要著重研究的課題。展廳設(shè)計(jì)公司了解客戶需求后，應(yīng)反復(fù)規(guī)劃，多次論證，以取得最佳的布局方案，為后期展廳設(shè)計(jì)打好基礎(chǔ)。

2、中心陳列

以整個(gè)展示空間或展位中心為關(guān)鍵區(qū)域的展示方法。將重要展品放置在展位中央，并根據(jù)分類在周圍的展位和貨架上展示其他展品。這種顯示方法對(duì)于顯示主體的顯示非常有益，并且具有突出顯示關(guān)鍵點(diǎn)的效果。

3、交互性

現(xiàn)在宣揚(yáng)的是一種交互模式，讓展廳與參觀者互動(dòng)，讓展廳成為您的超級(jí)宣傳員，以最直觀、最有效的方式去宣傳公司文化及產(chǎn)品，不僅僅只限于現(xiàn)場(chǎng)也可延伸至網(wǎng)絡(luò)利用現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)最火的微博，微信等形式進(jìn)行互動(dòng)，展廳設(shè)計(jì)時(shí)可將展位分為現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)、網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)二個(gè)區(qū)域，網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)可以隨時(shí)結(jié)合網(wǎng)絡(luò)交流的一些語句進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)展示增加人氣，從而可無限制的擴(kuò)大公司文化的一個(gè)宣傳，整體做好可以更好的收集潛在客戶信息、提升公司的知名度，吸引線下線上等意向客戶。

廣州大黃蜂展覽設(shè)計(jì)有限公司是一家集展示創(chuàng)意設(shè)計(jì)·大型工程制作搭建·活動(dòng)策劃執(zhí)行·會(huì)議主場(chǎng)承辦·活動(dòng)巡回路演等于一體的一站式服務(wù)平臺(tái)，展廳互動(dòng)，線上互動(dòng)相結(jié)合是展廳設(shè)計(jì)必走的一個(gè)階段，也是其必須涉及的一個(gè)內(nèi)容，這樣才能讓參展商獲取更多的利益價(jià)值。

二、展覽設(shè)計(jì)搭建流程都有那些？

2.策劃部根據(jù)市場(chǎng)部提供的甲方需求和相關(guān)資料，出布展大綱、概念策劃方案等，然后與與甲方進(jìn)行溝通，并且反復(fù)修改，直到甲方認(rèn)可為止。

3.空間設(shè)計(jì)師根據(jù)甲方所認(rèn)可的設(shè)計(jì)方案，設(shè)計(jì)效果圖。策劃整合策劃案與效果圖，形成設(shè)計(jì)方案文本，和甲方進(jìn)行溝通，反復(fù)修改，直至甲方所認(rèn)可。

4.報(bào)價(jià)部門根據(jù)設(shè)計(jì)方案出報(bào)價(jià)，商務(wù)部準(zhǔn)備簽訂合同所需要的各種資質(zhì)材料。與甲方簽訂合同的過程較為復(fù)雜，有些項(xiàng)目需要投標(biāo)，有些項(xiàng)目不需要招標(biāo)，還有些項(xiàng)目需要陪標(biāo)等，都需要具體情況具體分析。

5.合同簽訂之后，要根據(jù)效果圖出施工圖。

6.采購部要根據(jù)工程的進(jìn)展去采購建設(shè)材料，工人根據(jù)施工圖來搭建展廳，如果是外包給施工公司來做的話，那么展覽設(shè)計(jì)公司需要派人過去監(jiān)督工程進(jìn)展。

7.在展廳搭建的同時(shí)，策劃還要負(fù)責(zé)上墻文字、圖片、多媒體腳本、搜集實(shí)物、搜集制作模型需要的材料等，平面設(shè)計(jì)需要設(shè)計(jì)展墻的畫面，多媒體部需要完成影片、觸摸屏等多媒體展項(xiàng)的內(nèi)容制作。

8.若是涉及到規(guī)劃模型、實(shí)物模型、原理模型等內(nèi)容的制作，展覽設(shè)計(jì)公司需要與模型制作公司溝通制作模型的事宜。

9.展廳搭建完成、展墻全部貼好、多媒體展項(xiàng)安裝調(diào)試完成、展品布置到位之后，就可以讓甲方進(jìn)行驗(yàn)收了。

10.展廳交付甲方使用之后，還要做好后續(xù)的維護(hù)工作，例如調(diào)整展廳內(nèi)容，更壞維修設(shè)備等。

當(dāng)然，這只是一個(gè)初步的框架，整個(gè)流程是很復(fù)雜的，不同的項(xiàng)目也會(huì)有不同的變數(shù)，這就要根據(jù)實(shí)際情況來定。大黃蜂展覽3天設(shè)計(jì)5天搭建，設(shè)計(jì)搭建一站式代為，包工包料，效率更佳

三、籌辦展會(huì)需要哪些步驟？

展會(huì)招展的詳細(xì)過程x0dx0ax0dx0a希望對(duì)你有幫助，謝謝。x0dx0ax0dx0a一、會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念：x0dx0ax0dx0a會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。x0dx0ax0dx0a二、會(huì)展預(yù)備階段的文案種類：x0dx0ax0dx0a一般來說，會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說明書、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請(qǐng)函、參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。x0dx0ax0dx0a第二節(jié)會(huì)展預(yù)備階段的文案寫作x0dx0ax0dx0a一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的寫作x0dx0ax0dx0a(一)《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的概念：x0dx0ax0dx0a所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃.現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。x0dx0ax0dx0a《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。x0dx0ax0dx0a(二)展會(huì)立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：x0dx0ax0dx0a一般地，《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容：x0dx0ax0dx0a1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對(duì)國家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。x0dx0ax0dx0a2、提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。x0dx0ax0dx0a3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。x0dx0ax0dx0a4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。x0dx0ax0dx0a5、展會(huì)招展計(jì)劃x0dx0ax0dx0a6、展會(huì)招商計(jì)劃。x0dx0ax0dx0a7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。x0dx0ax0dx0a8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。x0dx0ax0dx0a9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。x0dx0ax0dx0a10、展會(huì)開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。x0dx0ax0dx0a11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。x0dx0ax0dx0a12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。x0dx0ax0dx0a(三)展會(huì)立項(xiàng)策劃書的寫作要求：x0dx0ax0dx0a1.展會(huì)名稱x0dx0ax0dx0a展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如"第93屆中國出口商品交易會(huì)"，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座，則基本部分是"交易會(huì)"，限定部分是"中國"和"第93屆"，行業(yè)標(biāo)識(shí)是"出口商品"。x0dx0ax0dx0a下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說明：x0dx0ax0dx0a基本部分：用來表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和"節(jié)"等。x0dx0ax0dx0a限定部分：用來說明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。x0dx0ax0dx0a展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用"屆"來表示。二是用"年"來表示，三是用"季"來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里，用"屆"來去示最常見，它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用"年"來表示。x0dx0ax0dx0a展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的"大連"。x0dx0ax0dx0a展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有"國際"、"世界"、"全國"、"地區(qū)"等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的"國際"表明本展會(huì)是一個(gè)國際展。x0dx0ax0dx0a行業(yè)標(biāo)識(shí)：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的"服裝"表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。x0dx0ax0dx0a2、展會(huì)地點(diǎn)x0dx0ax0dx0a策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會(huì)在什么地方舉辦，二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。x0dx0ax0dx0a策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。x0dx0ax0dx0a策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì)，要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。x0dx0ax0dx0a3、辦展機(jī)構(gòu)x0dx0ax0dx0a辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。x0dx0ax0dx0a根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。x0dx0ax0dx0a主辦單位：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。x0dx0ax0dx0a承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。x0dx0ax0dx0a協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。x0dx0ax0dx0a支持單位：對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。x0dx0ax0dx0a4、辦展時(shí)間x0dx0ax0dx0a辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開放的日期。x0dx0ax0dx0a展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng)，如"世博會(huì)"的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至半年；但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。x0dx0ax0dx0a5、展品范圍x0dx0ax0dx0a展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來確定。x0dx0ax0dx0a根據(jù)展會(huì)的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類，例如，"博覽會(huì)"和"交易會(huì)"的展品范圍就很廣，如"廣交會(huì)"的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國"法蘭克福國際汽車展覽會(huì)"的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。x0dx0ax0dx0a6、辦展頻率x0dx0ax0dx0a辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會(huì)最多，約占全部展會(huì)數(shù)量的80%，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少，不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來越少了。x0dx0ax0dx0a辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。x0dx0ax0dx0a產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。x0dx0ax0dx0a7、展會(huì)規(guī)模x0dx0ax0dx0a展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義：一是展會(huì)的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí)，對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。x0dx0ax0dx0a在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。x0dx0ax0dx0a8、展會(huì)定位x0dx0ax0dx0a通俗地講，展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)"是什么"和"有什么"，具體地說，展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況，通過建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過程。x0dx0ax0dx0a展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。x0dx0ax0dx0a9.展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算x0dx0ax0dx0a展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格，室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。x0dx0ax0dx0a在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí)，一般遵循"優(yōu)地優(yōu)價(jià)"的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。x0dx0ax0dx0a在策劃舉辦展會(huì)時(shí)，要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。x0dx0ax0dx0a10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃x0dx0ax0dx0a人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。x0dx0ax0dx0a人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。x0dx0ax0dx0a招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。x0dx0ax0dx0a招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。x0dx0ax0dx0a宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹立展會(huì)形象，并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。x0dx0ax0dx0a11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃x0dx0ax0dx0a展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好，展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。x0dx0ax0dx0a現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排，它一般包括展會(huì)開幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等?，F(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序，展會(huì)秩序良好。x0dx0ax0dx0a展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等，它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。x0dx0ax0dx0a二、《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作x0dx0ax0dx0a(一)《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念x0dx0ax0dx0a完成了《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》，并不意味著該立項(xiàng)的展會(huì)就可以舉辦了。項(xiàng)目立項(xiàng)只是對(duì)舉辦什么題材的展會(huì)和如何舉辦該展會(huì)提出了一個(gè)初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會(huì)是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對(duì)該展會(huì)項(xiàng)目及方案進(jìn)行可行性分析?？尚行苑治龅慕Y(jié)論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會(huì)的最終依據(jù)。x0dx0ax0dx0a《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)"是什么樣的"；展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的"那樣的展會(huì)"是否可行，為最后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù)。x0dx0ax0dx0a如果展會(huì)立項(xiàng)策劃通過可行性分析，證明計(jì)劃舉辦展會(huì)的市場(chǎng)條件具備，項(xiàng)目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行，風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會(huì)效益，就可以通過該展會(huì)立項(xiàng)策劃，決策舉辦該展會(huì)了。x0dx0ax0dx0a(二)《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)x0dx0ax0dx0a《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對(duì)展會(huì)立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評(píng)估和說明，并為最終完善該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此，《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：x0dx0ax0dx0a1、市場(chǎng)環(huán)境分析x0dx0ax0dx0a(1)宏觀市場(chǎng)環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。x0dx0ax0dx0a(2)微觀市場(chǎng)環(huán)境：包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競(jìng)爭(zhēng)者、營(yíng)銷中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾等。x0dx0ax0dx0a(3)市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)：SWOT分析法，即內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、內(nèi)部劣勢(shì)、外部機(jī)會(huì)、外部威脅分析。x0dx0ax0dx0a2、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析x0dx0ax0dx0a(1)項(xiàng)目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地域空間、政策空間等是否具備。x0dx0ax0dx0a(2)項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力：包括展會(huì)定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等。x0dx0ax0dx0a(3)辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析x0dx0ax0dx0a3、展會(huì)執(zhí)行方案分析x0dx0ax0dx0a1)對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估，具體包括：x0dx0ax0dx0a(1)展會(huì)名稱和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突。x0dx0ax0dx0a(2)辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。x0dx0ax0dx0a(3)展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。x0dx0ax0dx0a(4)在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。x0dx0ax0dx0a(5)展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。x0dx0ax0dx0a(6)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。x0dx0ax0dx0a(7)展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突。x0dx0ax0dx0a2)招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估x0dx0ax0dx0a(1)招展計(jì)劃評(píng)估x0dx0ax0dx0a(2)招商計(jì)劃評(píng)估x0dx0ax0dx0a(3)宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估x0dx0ax0dx0a3、展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析x0dx0ax0dx0a(1)價(jià)格定位x0dx0ax0dx0a(2)成本預(yù)測(cè)x0dx0ax0dx0a舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用一般包括：x0dx0ax0dx0a1)展覽場(chǎng)地費(fèi)用。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括：展覽場(chǎng)地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。x0dx0ax0dx0a2)展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等。x0dx0ax0dx0a3)招展和招商的費(fèi)用。x0dx0ax0dx0a4)相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)展會(huì)開幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、禮品、請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。x0dx0ax0dx0a5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。x0dx0ax0dx0a6)稅收x0dx0ax0dx0a7)其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用x0dx0ax0dx0a(3)收入預(yù)測(cè)x0dx0ax0dx0a舉辦一個(gè)展會(huì)的收入一般包括：x0dx0ax0dx0a1)展位費(fèi)收入x0dx0ax0dx0a2)門票收入x0dx0ax0dx0a3)廣告和企業(yè)贊助收入x0dx0ax0dx0a4)其他相關(guān)收入x0dx0ax0dx0a(4)盈虧平衡分析x0dx0ax0dx0a(5)現(xiàn)金流量分析x0dx0ax0dx0a1)凈現(xiàn)值分析x0dx0ax0dx0a2)凈現(xiàn)值率分析x0dx0ax0dx0a3)獲利指數(shù)x0dx0ax0dx0a4)內(nèi)部收益率x0dx0ax0dx0a5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)x0dx0ax0dx0a(1)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)x0dx0ax0dx0a(2)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)x0dx0ax0dx0a(3)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)x0dx0ax0dx0a(4)合作風(fēng)險(xiǎn)x0dx0ax0dx0a6、存在的問題x0dx0ax0dx0a包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問題等。x0dx0ax0dx0a7、改進(jìn)建議x0dx0ax0dx0a針對(duì)上述問題，提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。x0dx0ax0dx0a8、努力的方向x0dx0ax0dx0a根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對(duì)存在的問題，提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向。x0dx0ax0dx0a(三)《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作要求x0dx0ax0dx0a《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》是辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策是否要舉辦該展會(huì)的重要依據(jù)，因此，《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作必須做到材料真實(shí)充分，分析客觀科學(xué)，判斷準(zhǔn)確有理。x0dx0ax0dx0a1、市場(chǎng)環(huán)境分析x0dx0ax0dx0a市場(chǎng)環(huán)境分析是展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的第一步，它是根據(jù)展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的展會(huì)舉辦方案，在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步分析和論證舉辦展會(huì)的各種市場(chǎng)條件是否具備，是否有舉辦該展會(huì)所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會(huì)基礎(chǔ)。市場(chǎng)環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場(chǎng)條件，還要對(duì)其未來的變化和發(fā)展趨勢(shì)作出預(yù)測(cè).使立項(xiàng)可行性分析得出的結(jié)論更加科學(xué)合理。x0dx0ax0dx0a市場(chǎng)環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會(huì)的條件是否具備；展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會(huì)是否有發(fā)展前途。分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力，不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會(huì)的長(zhǎng)期生命力，即要分析如果本展會(huì)舉辦超過五屆以上，本展會(huì)是否還有發(fā)展前途的問題。x0dx0ax0dx0a2、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析x0dx0ax0dx0a3、展會(huì)執(zhí)行方案分析x0dx0ax0dx0a展會(huì)執(zhí)行方案分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)計(jì)劃準(zhǔn)備實(shí)施的各種執(zhí)行方案是否完備，是否能保證該展會(huì)計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。展會(huì)執(zhí)行方案分析的對(duì)象是該展會(huì)的各種執(zhí)行方案，分析的重點(diǎn)是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。x0dx0ax0dx0a需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是，對(duì)展會(huì)基本框架進(jìn)行評(píng)估，重點(diǎn)不是分析構(gòu)成展會(huì)基本框架的某一個(gè)因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會(huì)基本框架是否合理和可行。因?yàn)?，盡管對(duì)構(gòu)成展會(huì)基本框架的每一個(gè)因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構(gòu)成的展會(huì)基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種"個(gè)體合理，群體沖突"現(xiàn)象的出現(xiàn)，對(duì)展會(huì)基本框架進(jìn)行評(píng)估就十分重要。x0dx0ax0dx0a4、展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析x0dx0ax0dx0a展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析是從辦展機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)的角度出發(fā)，分析測(cè)算舉辦該展會(huì)的費(fèi)用支出和收益。展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析的主要目的是分析計(jì)劃舉辦的展會(huì)是否經(jīng)濟(jì)可行，并為即將舉辦的展會(huì)指定資金使用規(guī)劃。x0dx0ax0dx0a5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)x0dx0ax0dx0a從展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的角度看，風(fēng)險(xiǎn)就是辦展機(jī)構(gòu)在舉辦展會(huì)的過程中，由于一些難以預(yù)料和無法控制的因素的作用，使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃和舉辦展會(huì)的實(shí)際收益與預(yù)期發(fā)生背離，從而使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃落空；或者是即使展會(huì)如期舉辦，但辦展機(jī)構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失的可能性。x0dx0ax0dx0a6、存在的問題x0dx0ax0dx0a包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問題等。x0dx0ax0dx0a7、改進(jìn)建議x0dx0ax0dx0a針對(duì)上述問題，提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。x0dx0ax0dx0a8、努力的方向x0dx0ax0dx0a根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對(duì)存在的問題，提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向。x0dx0ax0dx0a一、計(jì)劃立項(xiàng)x0dx0a1、工作時(shí)段安排；包括可行性報(bào)告分析、實(shí)施的具體方案、宣傳費(fèi)用計(jì)劃表。x0dx0ax0dx0a(1)包括可行性報(bào)告分析立項(xiàng)的條件；進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查x0dx0ax0dx0a對(duì)行業(yè)而言項(xiàng)目的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)是否夠大x0dx0ax0dx0a地域性的考慮。要結(jié)合本地的實(shí)際特點(diǎn)，立項(xiàng)要符合當(dāng)?shù)氐牡貐^(qū)性。x0dx0ax0dx0a時(shí)間性或者季節(jié)性的考慮。項(xiàng)目?jī)?nèi)容要符合季節(jié)特征，比如不能在冬天搞風(fēng)扇展之類的。x0dx0ax0dx0a同時(shí)時(shí)間上要考慮避免國內(nèi)知名展會(huì)的沖突。x0dx0ax0dx0a(2)實(shí)施的具體方案x0dx0ax0dx0a(3)宣傳費(fèi)用計(jì)劃表x0dx0ax0dx0aA、廣告時(shí)間段的投入x0dx0ax0dx0a以4-6個(gè)月為例，一般的廣告投入時(shí)間段為：項(xiàng)目開始(前兩個(gè)月)為總宣傳費(fèi)用的10%~20%[在專業(yè)媒體上投入]；三個(gè)月左右，重點(diǎn)投入為總宣傳費(fèi)用的30%~40%[主要在專業(yè)媒體上投入，少量在大眾媒體上投入]；開展前一個(gè)月，為總宣傳費(fèi)用的40%[主要在大眾媒體上投入，以20%的大眾媒體，20%的專業(yè)媒體]x0dx0ax0dx0aB、廣告投放的形式x0dx0ax0dx0a戶外廣告(主要是POP板、車身廣告、道路兩邊條幅廣告等，這些廣告主要用在展會(huì)之前一段時(shí)間以及展會(huì)期間)x0dx0ax0dx0a雜志報(bào)紙媒體廣告(主要是專業(yè)雜志媒體和大眾雜志媒體等，這些廣告主要是在招展之前和招展期間進(jìn)行)x0dx0ax0dx0a2、尋找主辦單位。x0dx0ax0dx0a(1)主辦單位的條件：在當(dāng)?shù)匾袡?quán)威性、知名度等x0dx0ax0dx0a(2)合作方式：一種合作方式為對(duì)方單位為我們提供一些服務(wù)，費(fèi)用形式為展會(huì)利潤(rùn)的百分之幾；另一種形式為對(duì)方單位只是掛名形式，采用一次性付款。x0dx0ax0dx0a3、申請(qǐng)各種批文x0dx0ax0dx0a4、場(chǎng)地聯(lián)系x0dx0ax0dx0a以成都為例，四川省展覽館主要是進(jìn)行大眾性的展會(huì),主要是引起百姓關(guān)注的；而國際會(huì)展中心主要進(jìn)行專業(yè)性的展會(huì).x0dx0ax0dx0a5、聯(lián)系宣傳媒體x0dx0ax0dx0a(1)對(duì)象：專業(yè)媒體和大眾媒體x0dx0ax0dx0a(2)方式：直接付款；用展位交換和我們會(huì)刊廣告交換。x0dx0ax0dx0a6、制作邀請(qǐng)函(已經(jīng)附)x0dx0ax0dx0a7、建立客戶名錄(通過會(huì)刊收集和雜志、網(wǎng)站等)x0dx0ax0dx0a二、實(shí)施招展x0dx0ax0dx0a1、招展方式：主要是電話聯(lián)系，其次可以郵寄信封、E-MAIL、上門拜訪、朋友介紹等x0dx0ax0d

四、專業(yè)的會(huì)展策劃需要準(zhǔn)備的內(nèi)容

企業(yè)舉辦一場(chǎng)專業(yè)的展覽會(huì)之前都需要經(jīng)過精心的準(zhǔn)備，一場(chǎng)展會(huì)舉辦下來需要耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力等，這其中不乏一些專業(yè)的技能。專業(yè)的會(huì)展策劃需要準(zhǔn)備什么，首先要有一定的市場(chǎng)調(diào)研能力，調(diào)研是策劃的前提和基礎(chǔ)；其次要有策劃執(zhí)行能力，策劃水平的高低直接關(guān)系到會(huì)展能否達(dá)到預(yù)期效果；再者是產(chǎn)品銷售能力，這也是會(huì)展?fàn)I銷的任務(wù)；最后要有社會(huì)公關(guān)能力，主要表現(xiàn)在一定的談判合作能力。

一、市場(chǎng)調(diào)研能力調(diào)研是策劃的前提和基礎(chǔ)。在策劃一個(gè)會(huì)展項(xiàng)目之前，首先要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研，以掌握大量的信息，否則會(huì)展策劃只能是閉門造車，無法滿足主辦方的實(shí)際需求。因此，在培訓(xùn)過程中，學(xué)員需要學(xué)習(xí)掌握會(huì)展市場(chǎng)調(diào)研的流程和方法、市場(chǎng)信息收集的途徑與信息分析的工具，以及調(diào)查資料的整理和統(tǒng)計(jì)分析方法等。

二、策劃執(zhí)行能力策劃水平的高低直接關(guān)系到會(huì)展能否達(dá)到預(yù)期效果。場(chǎng)館的選擇、會(huì)展主題的確定、展會(huì)布置，會(huì)展策劃包含了方方面面諸多要素，即會(huì)展策劃培訓(xùn)涉及到會(huì)展項(xiàng)目在各個(gè)階段、各個(gè)層次的策劃原則、方法和程序，學(xué)員通過培訓(xùn)應(yīng)該對(duì)會(huì)展策劃有一個(gè)整體的把握，并要學(xué)會(huì)相關(guān)方案的撰寫。

三、產(chǎn)品銷售能力這就是會(huì)展?fàn)I銷的任務(wù)了。如果不能招來眾多參展商，那么之前的策劃準(zhǔn)備皆為空談。因此，會(huì)展?fàn)I銷培訓(xùn)課程主要教授學(xué)員科學(xué)的會(huì)展?fàn)I銷理念、營(yíng)銷知識(shí)和營(yíng)銷方法。調(diào)研、策劃和營(yíng)銷是舉辦一個(gè)展會(huì)的前期工作，在展會(huì)正式開始以后，會(huì)展策劃人員要將更多的精力投人會(huì)展運(yùn)營(yíng)管理工作以確保展會(huì)順利進(jìn)行，這是會(huì)展策劃工作的關(guān)鍵所在。在培訓(xùn)過程中，學(xué)員將系統(tǒng)地學(xué)習(xí)會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)與管理、會(huì)展財(cái)務(wù)管理、會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)信息化管理以及會(huì)展危機(jī)管理等各方面的知識(shí)。

四、社會(huì)公關(guān)能力主要表現(xiàn)在編寫或?qū)彶檎箷?huì)電話銷售展位、電話邀請(qǐng)觀眾話術(shù)、商請(qǐng)展會(huì)主辦、協(xié)辦、支持機(jī)構(gòu)、與展會(huì)服務(wù)提供商談判、與展會(huì)合作方談判等。

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