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小型工廠組織架構(gòu)圖
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本文目錄:
一、如何合理的配置公司的組織結(jié)構(gòu)圖
組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)的骨骼,崗位是血液,企業(yè)一切業(yè)務(wù)活動都要經(jīng)過崗位完成,如組織結(jié)構(gòu)設(shè)置及崗位設(shè)置不合理,會嚴(yán)重影響到企業(yè)運(yùn)行效率。大部分中小企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)及崗位設(shè)置經(jīng)常變動,搞得員工無所適從,怨聲載道,有的企業(yè)連組織結(jié)構(gòu)圖、崗位設(shè)置圖都沒有,管理完全靠人盯人,根據(jù)基本的公司治理原則,每個人的管理幅度為五至八人,這還要靠好的管理體系。
設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)首先要考慮企業(yè)戰(zhàn)略或目標(biāo),為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略,需要設(shè)置什么部門,該部門履行什么職能,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略能起到什么作用,根據(jù)職能則可以設(shè)置相應(yīng)的崗位。設(shè)置組織結(jié)構(gòu)及崗位最重要的原則就是對事不對人,不能因人設(shè)崗,否則就會造成運(yùn)行不暢。有些中小企業(yè)戰(zhàn)略戰(zhàn)略不清晰,只有一些具體的目標(biāo),則可根據(jù)具體的目標(biāo)及當(dāng)前的事務(wù)性工作設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)及崗位。中小企業(yè)戰(zhàn)略一般為三至五年的規(guī)劃,有的還會有十年規(guī)劃。組織結(jié)構(gòu)則至少考慮三年內(nèi)不會變動,退一步,至少也要一年內(nèi)沒有大的變動。有些中小企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及崗位設(shè)置經(jīng)常變來變?nèi)ィ愕脝T工無所適從,這是非常不可取的,“治大國如烹小鮮”。
一個合理的組織結(jié)構(gòu),可以明確看出部門職能的劃分、流程走向、上下級匯報(bào)關(guān)系等,中小企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)大多為扁平化組織,崗位設(shè)置相對簡單,千萬不要追求形式上的豐富,上能承接企業(yè)戰(zhàn)略,下能承接企業(yè)的基本事務(wù)工作就可以了。組織結(jié)構(gòu)及崗位設(shè)置是企業(yè)組織設(shè)計(jì)的一部分,也是企業(yè)的頂層設(shè)計(jì),頂層設(shè)計(jì)好了,方可對企業(yè)基本事務(wù)運(yùn)行流程、崗位職責(zé)進(jìn)行梳理,否則是無法進(jìn)行后面的工作的。
組織結(jié)構(gòu)圖及崗位設(shè)置圖是組織設(shè)計(jì)的呈現(xiàn),但我發(fā)現(xiàn)很多中小企業(yè)都是混在一起的,組織結(jié)構(gòu)圖包含了崗位設(shè)置圖,可以說是一個“二不像”。500人以下的企業(yè)全公司一張組織結(jié)構(gòu)圖,一張崗位設(shè)置圖就可以描述清楚,500人以上的企業(yè)往往還會有部門崗位設(shè)置圖,要想表述清楚組織結(jié)構(gòu)與崗位之間的關(guān)系,必須分開表述,否則就會讓人云里霧里。二者之間為什么會混搭,其歸根結(jié)底是源于思維的混亂。
組織結(jié)構(gòu)承接企業(yè)戰(zhàn)略,崗位是實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略的落腳點(diǎn),應(yīng)精簡高效,實(shí)現(xiàn)扁平化。二者的設(shè)置必須對事不對人,否則就會造成組織運(yùn)行不暢。組織結(jié)構(gòu)與崗位設(shè)置也是組織設(shè)計(jì)最基本的工作,也科學(xué)管理最基本的工作,企業(yè)千萬不能疏忽大意。
二、小型服裝廠管理應(yīng)該干什么
小型服裝廠管理的工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)跟進(jìn)工廠加工單的訂單和報(bào)價單。
2、制訂公司的組織架構(gòu)圖。
3、對各崗位的職位給予說明(職務(wù)說明書的制訂)。
三、請問各位工廠工程部的組織架構(gòu)和人員的工作職責(zé)是什么?
經(jīng)理(主管):什么都得管,至少什么都得知道。需要經(jīng)常與上下級、其他部門溝通。管理下屬工作、安全、考勤等;
文員:(秘書,幫你解決文字、統(tǒng)計(jì)、會議記錄等問題,處理這些要很多時間,經(jīng)理一般都沒這么多時間處理這么多亂七八糟的事。)
設(shè)計(jì)員、制圖員:(可以是一個人,用于新產(chǎn)品開發(fā)、繪制圖紙等。)
技術(shù)員:解決生產(chǎn)技術(shù)問題,如:設(shè)備、產(chǎn)品、車間疑難問題等。
檢驗(yàn)員(化驗(yàn)員、工程師):產(chǎn)品質(zhì)量品質(zhì)的終極裁判,評判結(jié)果有效性高于品管部門,主要負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的實(shí)驗(yàn)、試驗(yàn)數(shù)據(jù)的采集等。
采購:(應(yīng)承擔(dān)新品打樣、物料采購、詢價比價等工作職責(zé)),一般另設(shè)采購部。
倉管:(物料統(tǒng)計(jì)、管理,需補(bǔ)倉時通知采購)一般屬采購部直管。
四、公司內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)可以如何設(shè)置
第一步,選擇確定組織架構(gòu)的基礎(chǔ)模式。這一步工作要求根據(jù)自己企業(yè)的實(shí)際,選擇確定一個典型的組織模式,作為企業(yè)的組織架構(gòu)的基礎(chǔ)模式。在當(dāng)代企業(yè)的實(shí)踐中,選擇直線職能式和矩陣式結(jié)構(gòu)的較普遍,并有越來越多的企業(yè)選擇增加彈性模式的相應(yīng)特征予以補(bǔ)充其基本模式的局限。
第二步,分析確定擔(dān)負(fù)各子系統(tǒng)目標(biāo)功能作用的工作量。這一步工作要求根據(jù)目標(biāo)功能樹系統(tǒng)分析模型,分析確定自己企業(yè)內(nèi)部各個子系統(tǒng)目標(biāo)功能作用的擔(dān)負(fù)工作量。要考慮的變數(shù)有二:一是企業(yè)的規(guī)模;二是企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)。
第三步,確定職能部門。這一步工作要求根據(jù)自己企業(yè)內(nèi)部各個子系統(tǒng)的工作量大小和不同子系統(tǒng)之間的關(guān)系,來確定企業(yè)職能管理部門。
即把關(guān)聯(lián)關(guān)系和獨(dú)立關(guān)系,并且工作量不大的子系統(tǒng)的目標(biāo)功能作用合并起來,由一個職能管理部門作為主承擔(dān)單位,負(fù)責(zé)所合并子系統(tǒng)的目標(biāo)功能作用工作的協(xié)調(diào)和匯總。把制衡關(guān)系的子系統(tǒng)的目標(biāo)功能作用分別交由不同單位、部門或崗位角色承擔(dān)。
第四步,平衡工作量。這一步工作要求對所擬定的各個單位、部門的工作量進(jìn)行大體的平衡。因?yàn)楣ぷ髁窟^大的單位、部門往往會造成管理跨度過大,工作量過小的單位、部門,往往會造成管理跨度過小。
所以,需要通過單位、部門之間的工作量平衡來使管理跨度實(shí)現(xiàn)合理化。在這里,要注意的一點(diǎn)是:存在制衡關(guān)系的子系統(tǒng),要避免將其目標(biāo)功能作用劃歸為同一單位承擔(dān),即要優(yōu)先保證制衡關(guān)系子系統(tǒng)的目標(biāo)功能作用的分開承擔(dān)。
第五步,確立下級對口單位、部門或崗位的設(shè)置。如果企業(yè)下屬的子公司、獨(dú)立公司、分公司規(guī)模仍然比較大,上級職能管理部門無法完全承擔(dān)其相應(yīng)子系統(tǒng)目標(biāo)功能作用的工作協(xié)調(diào)和匯總,就有必要在這個層次上設(shè)置對口的職能部門或者專員崗位。
第六步,繪制組織架構(gòu)圖。這一步工作要求直觀地構(gòu)畫出整個企業(yè)的單位、部門和崗位之間的關(guān)系,及所承擔(dān)的子系統(tǒng)目標(biāo)功能作用的相應(yīng)工作。
第七步,擬定企業(yè)系統(tǒng)分析文件。這一步工作也就是為企業(yè)組織架構(gòu)確立規(guī)范。企業(yè)系統(tǒng)分析文件是具體描繪企業(yè)內(nèi)部各個子系統(tǒng)的目標(biāo)功能作用,該由哪些單位、部門或者崗位來具體承擔(dān),以及所承擔(dān)的內(nèi)容,并對職責(zé)和權(quán)力進(jìn)行界定。
第八步,根據(jù)企業(yè)系統(tǒng)分析文件撰寫組織說明書。這一步工作就是在組織構(gòu)圖的基礎(chǔ)上,分析界定各個單位、部門組織和崗位的具體工作職責(zé)、所享有的權(quán)力、信息傳遞路線、資源流轉(zhuǎn)路線等。
第九步,擬定單位、部門和崗位工作標(biāo)準(zhǔn)。明確界定各個單位、部門和崗位的工作職責(zé)、工作目標(biāo)、工作要求。
第十步,根據(jù)企業(yè)系統(tǒng)分析文件、組織說明書及單位、部門和崗位工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作分析,并撰寫工作說明書。除了界定前述內(nèi)容外,還要明確界定任職的條件和資格。
第十一步,就上述文件進(jìn)行匯總討論,通過后正式頒布,組織架構(gòu)調(diào)整改造工作完成。
擴(kuò)展資料
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)管理與組織再造工作,意義非同一般?!叭齻€和尚沒水吃”的典故己是眾所皆知,類似“三個臭皮匠,勝過諸葛亮”的故事也時有傳聞,其實(shí)這就是組織結(jié)構(gòu)管理的效果。
決定一個企業(yè)是否優(yōu)秀,能否長壽,不是看企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人多么偉大,最重要的是看企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是否能讓平凡的員工通過不平凡的努力,創(chuàng)造偉大的業(yè)績:
反之則會讓優(yōu)秀的員工僅僅做出平凡的業(yè)績。那么,是什么導(dǎo)致了這兩種截然不同的組合效果呢?或者說,為什么“整體可能大于各部分的總和”,也可能相反呢?其根本的原因就在于組織結(jié)構(gòu)不同,要素組合在一起的方式不同,從而造成了要素間配合或協(xié)同關(guān)系的差異。
組織結(jié)構(gòu)管理得好,可以形成整體力量的匯聚和放大效應(yīng)。否則,就容易出現(xiàn)“一盤散沙”,甚至造成力量相互抵消的“窩里斗”局面。也許正是基于這種效果,人們常將“組織”譽(yù)為與人、財(cái)、物三大生產(chǎn)要素并重的“第四大要素”。
也正是在這一意義上,美國鋼鐵大王卡內(nèi)基這樣說道:“將我所有的工廠、設(shè)備、市場、資金奪去,但只要公司的人還在,組織還在,那么,四年之后我仍會是個鋼鐵大王。”由此,不難看出組織結(jié)構(gòu)管理及組織工作的重要性。
近年來,對于企業(yè)競爭優(yōu)勢的關(guān)注開始集中于組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)和組織行為。有研究機(jī)構(gòu)提出企業(yè)競爭力和競爭優(yōu)勢的核心不是依賴于擁有特定的組織資源或能力,這些通常可能被其他公司模仿或購買。
伯特咨詢的研究也指出,競爭優(yōu)勢來源于組織內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制,它確保企業(yè)經(jīng)營的不同方面得以協(xié)調(diào),如它的市場范圍、它的技能、資源和程序。企業(yè)可以被視為其構(gòu)成要素相互依賴的系統(tǒng),所有的要素都必須在市場中保持協(xié)調(diào)一致。
正是這些要素復(fù)雜而模糊的互補(bǔ)關(guān)系及組織協(xié)調(diào)戰(zhàn)略目標(biāo)的能力和執(zhí)行的程度,給了企業(yè)一些特殊的、難以完全模仿的能力,形成了組織競爭優(yōu)勢的來源。
參考資料來源:百度百科-企業(yè)組織結(jié)構(gòu)
參考資料來源:百度百科-組織結(jié)構(gòu)
以上就是關(guān)于小型工廠組織架構(gòu)圖相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。
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