收費站文化品牌的主題(收費站文化品牌的打造)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于收費站文化品牌的主題的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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一、如何做好高速公路文明服務(wù)
陳燕(普洱管理處) 我們的服務(wù)應(yīng)是在確保安全、暢通、快捷的基礎(chǔ)上,通過亮麗的環(huán)境、流暢的線型、安全的保障、員工熟練的工作技藝、真誠的微笑,友善的人際關(guān)系,勾勒出溫馨、舒暢、滿意的服務(wù),形成"真誠與微笑"的核心服務(wù)理念文明服務(wù),是隊伍形象問題,是企業(yè)管理問題,更是社會問題。高速公路作為社會公共服務(wù)設(shè)施,其文明服務(wù)工作質(zhì)量和水平時刻要接受各方面的監(jiān)督和挑戰(zhàn),成為一個敏感性很強的社會問題,成了高速公路運營管理企業(yè)樹立對外形象的關(guān)鍵任務(wù)。可以這么說,加強文明、優(yōu)質(zhì)服務(wù)是增強高速公路運營管理發(fā)展活力的內(nèi)在品質(zhì)要求,也是相匹配于滿足社會多層面需求。 在充分認識加強文明服務(wù)工作的重要意義的同時,結(jié)合基層管理工作的實踐經(jīng)驗,有必要通過著眼于"企業(yè)管理、社會評價、隊伍建設(shè)和事業(yè)發(fā)展"等方面的有效結(jié)合,形成對如何加強和完善高速公路文明服務(wù)工作的統(tǒng)一性理解和延伸。即高速公路的"文明服務(wù)"究竟應(yīng)是什么樣子。以及作為高速公路運營管理決策層,應(yīng)如何加強和完善"文明服務(wù)"。 一、員工文明服務(wù)的現(xiàn)狀和問題 單位的大部分員工樹立了"車主至上"的服務(wù)理念,具備了用服務(wù)拓展事業(yè)、全力打造高速公路企業(yè)服務(wù)品牌的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),他們在工作實踐中,端正了服務(wù)態(tài)度,提高了服務(wù)質(zhì)量。但也有少數(shù)員工由于全心全意為車主服務(wù)的意識不強、服務(wù)能力不強,存在一些不容忽視的問題:一是服務(wù)欠周到。有的是使用文明用語不標準,有的是普通話不標準,有的是語調(diào)生硬不標準,讓人感到語言不規(guī)范。二是幫助欠真誠。有的員工日常工作不扎實、文明禮貌服務(wù)流于形式,車子來了,嘴上說你好,眼睛卻看著鍵盤或電腦,口是心非的舉動,讓人感覺不到你好,感覺不到你對他的真誠。有時司機問個路、或想請員工討杯水喝,個別員工聰耳不聞,讓人感覺不到真誠的幫助。三是微笑欠甜美。有的員工重形式而輕內(nèi)容,微笑不是發(fā)自內(nèi)心,只注重微笑的形式而不豐富甜美的"內(nèi)容",為笑而笑,大打折扣的微笑,只做皮笑肉不笑的"表面文章",讓人看了惡心,不僅損害了員工自身的形象,更嚴重損害了文明窗口的形象。 二、造成文明服務(wù)工作不到位現(xiàn)象的原因分析 (一)社會因素 有的員工反映,由于一些司機素質(zhì)較低,對收費員的文明服務(wù)視而不見,不正眼瞧你,甚至用低級下流的語言"回敬"員工的熱情,員工滿腔熱情換來一盆冰水,使部分員工文明服務(wù)積極性受到打擊,這部分員工在實踐中表現(xiàn)為重局部而輕整體,將社會上少數(shù)低級下流的司機對自己的不尊重誤解為多數(shù)司機對自己的不尊重。 (二)單位因素 據(jù)了解,有的員工認為本單位對文明服務(wù)工作的重視與研究不夠,甚至發(fā)現(xiàn)個別收費站認為文明服務(wù)是小事,在實踐中表現(xiàn)為重目的而輕手段,認為收費站的目的是收費,員工收了費就行,不必花過多的精力考慮文明服務(wù)問題;有的收費站未能形成文明服務(wù)工作體系或文明服務(wù)的工作氛圍,判斷文明服務(wù)行為優(yōu)劣的標準存在一定程度的偏差等。 (三)個人因素 不僅僅體現(xiàn)在有形的外表上,更體現(xiàn)在員工個人的業(yè)務(wù)素質(zhì)、思想素質(zhì)、精神風(fēng)貌等各方面。有的員工因業(yè)務(wù)水平不高,操作速度慢,文明服務(wù)顧不過來;有的員工對文明服務(wù)的意義理解不深刻,服務(wù)意識相對缺乏,在實踐中表現(xiàn)為重自由而輕紀律,想說文明用語時就說得到位,不想文明服務(wù)時就出現(xiàn)"三欠"現(xiàn)象,即"服務(wù)欠周到、幫助欠真誠、微笑欠甜美";有的員工心理承受能力不強,將工作之外不愉快的事情帶進收費崗?fù)?,或有過多和過強的挫折感,情緒易波動,甚至低落,工作時精神面貌不佳,影響文明服務(wù)質(zhì)量。 三、改進文明服務(wù)工作的對策、做法與建議 從造成文明服務(wù)工作不到位現(xiàn)象的社會因素、單位因素及個人因素的原因分析來看,本人認為要加強收費工作中的文明服務(wù)管理,可以從以下幾點入手。 (一)樹立高速公路文明服務(wù)理念 理念實際上是一種價值取向,規(guī)范著企業(yè)、員工和車戶、社會之間的關(guān)系。我們的服務(wù)應(yīng)是在確保安全、暢通、快捷的基礎(chǔ)上,給人一種感覺,我們不單是為收費而微笑,功利性十分明顯,而是通過亮麗的環(huán)境、流暢的線型、安全的保障、員工熟練的工作技藝、真誠的微笑,友善的人際關(guān)系,勾勒出溫馨、舒暢、滿意的服務(wù),形成"真誠與微笑"的核心服務(wù)理念。 首先,應(yīng)該調(diào)整好心態(tài),從心底里樹立為人民服務(wù)的意識。認識到我們是名服務(wù)人員而不是執(zhí)行人員,只有充分認識到自己的角色,才能更好的投入到工作中去。文明用語我們天天說、車車說,時間長了,我們的感覺變的遲鈍,工作變成機械化,但我們的服務(wù)對象卻每時每刻都在變化,他們很有可能是第一次行駛高速公路,所以我們應(yīng)視每位司乘人員都是第一客戶,從"零"開始,做好服務(wù)工作。 其次是帶著感情收費,加強溝通,做到微笑服務(wù)、委屈服務(wù)。整個收費過程就是我們的整個服務(wù)過程,如何在這短短不到一分鐘的時間內(nèi)把我們的工作做的更完美、更具魅力呢? 1、"七字"文明用語堅持每車必說,但不可盲目的只為說給監(jiān)控聽,要等司機搖下玻璃后遞上通行卡時,用洪亮的聲音、友好的態(tài)度、和富有親和力的面部表情去講。當(dāng)然我們還必須有過硬的收費技能,唱收唱付明確,驗鈔、打票、找錢要迅速,收費過程做到快、準、穩(wěn);力爭用最快的速度做出最好的服務(wù)。 2、不論遇到怎樣的非正常情況,都要做到能夠主動換位思考,將心比心,對不按標準交錢的司機要循循善誘,耐心解釋收費制度和標準,充分發(fā)揮微笑服務(wù)的優(yōu)勢,以平和的態(tài)度,耐心的口氣向司機解釋,使司機認識到定額交費是他應(yīng)盡的義務(wù),是維護公路建設(shè)的一份貢獻,這樣才能避免沖突的發(fā)生。平時,我們要和各種各樣的司機打交道,被罵幾句是常有的,所以我們提倡做到委屈服務(wù),以理服人,以誠取勝,以情動人;使其成為解決收費工作糾紛的"法寶",達到文明服務(wù)的最高境界。否則投訴事件天天有,我們就不能正常開展工作。 (二)確立高速公路文明服務(wù)的基本主張和定位 服務(wù)主張就是告訴消費者服務(wù)是什么?高速公路文明服務(wù)的主張應(yīng)是什么呢?應(yīng)是,安全、快捷、暢通、舒適、公益、人文,使這一服務(wù)主張體現(xiàn)出了與其他行業(yè)服務(wù)的差異性,定位了我們高速公路的文明服務(wù)。高速公路的文明服務(wù)應(yīng)是車戶在享受高速公路過程中的一種感覺,全方位、大概念的,告訴車戶你上高速公路行駛是安全的、快捷的、暢通的、舒適的、很講人文關(guān)懷的。并由此把這種定位理解為品牌,樹立起高速公路的服務(wù)品牌,按照車戶與高速公路接觸的流程,設(shè)計我們的服務(wù)項目,挖掘不同的服務(wù)需求,讓車戶在高速公路上享受到品牌服務(wù)的感覺,而絕不是產(chǎn)品銷售型企業(yè)的售后服務(wù),是過程中的服務(wù)。 (三)舉辦服務(wù)培訓(xùn),提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì) 為進一步提高服務(wù)水平,樹立服務(wù)車主、奉獻社會的文明窗口形象,展現(xiàn)良好的職業(yè)道德風(fēng)采。應(yīng)當(dāng)舉辦以"爭當(dāng)文明窗口使者"為主題的收費人員服務(wù)禮儀培訓(xùn)班,開展"三要三不"、"四美五心六有"的工作思路。 "三要",即"要以雙向交流抓好文明用語、要以飽滿熱情抓好規(guī)范服務(wù)、要以鐵石心腸抓好收費紀律"。一是要求全體員工、尤其是所屬各單位駕駛員經(jīng)過收費車道時,要對收費員的文明言行做出回應(yīng),實現(xiàn)面對面、規(guī)范化的情感互動交流;二是針對少數(shù)收費員面向電腦說"你好"的"有口無心"的現(xiàn)象,要求收費員發(fā)自內(nèi)心的面朝司乘人員使用文明用語,同時要求收費工作各級管理人員要以嚴肅的態(tài)度,抓好收費工作的服務(wù)規(guī)范化建設(shè),形成服務(wù)工作體系;三是嚴格依照公司的規(guī)章制度加強文明服務(wù)管理,任何無原則的寬容,都是對工作不負責(zé)任的表現(xiàn),必須堅決杜絕。 "三不",即"瞄準收費目標不放松、加強服務(wù)監(jiān)督不松勁、確保文明收費不馬虎"。加強監(jiān)控和審查力度,防止"三欠"言行發(fā)生。為使"三要三不"落實到位,嚴格貫徹執(zhí)行各項管理規(guī)章制度,讓文明服務(wù)的意識在每位員工心中扎根。 "四美",即"語言美、行為美、形象美、環(huán)境美"。一是通過使用"請"、"您好"、"請稍候"、"請拿好"、"請慢走"等標準化的文明服務(wù)日常用語,做到"來有迎聲,問有應(yīng)聲,走有送聲"來創(chuàng)造語言文明。二是通過列隊上下崗、進,一步規(guī)范員工"站姿、坐姿、行姿"來創(chuàng)造行為文明。三是通過微笑服務(wù)、掛牌上崗和統(tǒng)一著裝,給司乘人員留下親切、熱情、大方的好印象來創(chuàng)造形象文明。四是通過優(yōu)化崗?fù)ぁ⒄緟^(qū)環(huán)境,為過往車主提供茶水、應(yīng)急藥品,政策咨詢服務(wù)來創(chuàng)造環(huán)境文明。 "五心",即"微笑服務(wù)真心、收費發(fā)卡用心、解釋說明耐心、判斷車型細心、便民服務(wù)熱心"。要求員工在收費過程中扎扎實實為車主服務(wù),建立與車主共生共榮的觀點,形成了"五心"服務(wù)風(fēng)尚,使員工每次服務(wù)都發(fā)自內(nèi)心。 "六有",即"思想有規(guī)范、行為有準則、服務(wù)有標準、業(yè)務(wù)有規(guī)程、制度有落實、工作有考核"。玉山處要求員工牢固樹立"車主第一,服務(wù)規(guī)范"的思想,嚴格按照收費員"八做到,八不準"來規(guī)范自己的行為,不斷提高服務(wù)標準和業(yè)務(wù)技能,不斷完善收費管理制度和考核辦法,強化優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識,對司乘人員實行全方為、可操作、規(guī)范化和富有力度的服務(wù),"使收費窗口成為高速公路傳播文明的亮點"。 (四)把服務(wù)管理提升到文化管理 服務(wù)也是一種文化。服務(wù)同樣表現(xiàn)為人的行為,人的行為從根本上來說,是由他的動機和意識控制的,所以要想從根本上來解決服務(wù)問題,實際上最重要的是解決員工的服務(wù)意識問題。如果一名員工沒有良好的服務(wù)意識,只把工作當(dāng)作任務(wù)來完成,當(dāng)別人有需要他工作以外的幫助時,就會怕麻煩,有反感心理,決不會做好服務(wù)工作。只有樹立優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識,積極主動的急他人所急,想他人所想,才能真正做到優(yōu)質(zhì)服務(wù)。所以從這個意義上來說,我們進行服務(wù)管理,從根本上說是要進行企業(yè)文化的運作,因此從這個意義上來說,文明服務(wù)的管理是一種企業(yè)文化的管理。 高速公路的服務(wù)文化應(yīng)是高速公路企業(yè)文化的重要組成部分。高速公路企業(yè)和員工有一個特點是,自建設(shè)初期以來就繼承和發(fā)揚開山劈海、百折不撓、艱苦奮斗、精益求精、追求卓越的工作精神,如果我們把這種精神從內(nèi)涵上進行合理的延伸、拓展,積極培育"學(xué)而奮進、知而求實、行而卓越、善而為和"的企業(yè)和員工服務(wù)共同價值觀,開展以"創(chuàng)新發(fā)展、誠實守信、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、真情奉獻"為主題的"真誠服務(wù)"文化建設(shè),努力營造情連車戶、情系職工、情牽社會的和諧融洽的文化氛圍,相信我們會建設(shè)出一種適合我們高速公路運營管理實際需要的服務(wù)文化。 總之,全力打造高速公路企業(yè)服務(wù)品牌,端正收費人員在工作實踐中的服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量,進一步塑造文明服務(wù)的窗口形象,是一項長期的工作。文明服務(wù)工作是一個"沒有最好,只有更好"的系統(tǒng)工程,需要我們更加深刻的理解和持之以恒的拓展的工作還很多,但形成一個不變的基本主張和一套規(guī)范操作規(guī)程,是當(dāng)前及今后一定時期的必需,只有這樣才能產(chǎn)生和樹立我們的服務(wù)品牌,才能實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益的"雙贏",才能實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)有力的發(fā)展。
二、淺談高速公路收費站如何構(gòu)建便民服務(wù)體系
收費站作為高速公路聯(lián)系社會的節(jié)點,是行業(yè)形象的窗口,是直接服務(wù)司乘的部門和聯(lián)系群眾的橋梁紐帶,其便民服務(wù)水平直接反映所屬高速公路的精神面貌、服務(wù)質(zhì)量及品牌檔次。打通聯(lián)系服務(wù)司乘群眾的“最后一里路”,在收費站構(gòu)建一套完善的便民服務(wù)體系有著至關(guān)重要的作用,建設(shè)含“服務(wù)、信息、咨詢、救助、執(zhí)法”五位一體的便民服務(wù)廳(亭),將是高路發(fā)展和公眾對高路出行質(zhì)量的內(nèi)在要求。本文將從便民服務(wù)意識體系、應(yīng)急預(yù)案保障體系、智能網(wǎng)絡(luò)信息化硬件體系、部門協(xié)作信息共享化體系、便民服務(wù)創(chuàng)新體系、借鑒引入行業(yè)外部經(jīng)驗體系六個方面,對提升高路便民服務(wù)能力水平進行淺析。 1 高速公路收費站便民服務(wù)體系的含義及便民服務(wù)的內(nèi)容 1.1 含義 高速公路收費站便民服務(wù)體系是指在高速公路收費站以便民、為民、利民為宗旨,結(jié)合為司乘提供的信息、引導(dǎo)、咨詢、救助等服務(wù)內(nèi)容,不斷提高從業(yè)人員素質(zhì)水平,有效整合共享部門資源,融合利用科技手段,創(chuàng)新發(fā)展服務(wù)舉措,構(gòu)建一整套科學(xué)合理便捷實效的高速公路終端服務(wù)體系。它是高路行業(yè)樹立窗口形象的重要舉措,是構(gòu)建服務(wù)品牌的一項重要內(nèi)容。 1.2 主要內(nèi)容 從提供服務(wù)的介質(zhì)上劃分,只要分為提供免費的實物服務(wù)、語言傳遞服務(wù)、信息通訊服務(wù)、勞務(wù)及政策性援助服務(wù)等。 提供實物服務(wù)包括向司乘免費提供實物地圖、旅游導(dǎo)引卡、宣傳資料、修車工具、醫(yī)療藥物、飲用熱水、速食食品、針線包、滅火器、充電、無線POS機等實物。 語言傳遞服務(wù)包括向過往司乘使用文明用語和肢體禮儀開展“微笑服務(wù)”,當(dāng)面給司乘解疑答惑,解釋宣講政策法規(guī)、指引路線道路等。 信息通訊服務(wù)包括通過專屬熱線、現(xiàn)場廣播、可變情報板、橫幅、微信、微博、便攜信息終端機等傳播手段向司乘提供路況信息、路線指引、天氣狀況、違章查詢、政策法規(guī)、企業(yè)文化等信息,接受司乘群眾的意見建議和投訴等。 勞務(wù)服務(wù)包括幫司乘推車、修車、滅火、裝卸貨、車輛管控疏導(dǎo)等。 政策性援助服務(wù)包括故障車輛免費牽引、協(xié)助施救事故車輛等。 2 高速公路收費站便民服務(wù)的現(xiàn)狀和存在問題 2.1 現(xiàn)狀 在湖北省內(nèi)主要高速干線收費站所都在提倡開展便民服務(wù),在所有收費現(xiàn)場設(shè)置六常備,既“飲用水、工具箱、醫(yī)藥箱、滅火器、行車指南、政策性文件”,絕大多數(shù)收費廣場旁建有便民服務(wù)亭,主要用于存放便民服務(wù)工具,提供休息、飲用水、手機充電、政策宣傳等服務(wù),并圍繞不同節(jié)假日開展主題鮮明便民服務(wù)活動;京珠武漢西所2012年建立了省內(nèi)第一個高速公路醫(yī)療救護站提供醫(yī)療救護服務(wù);省高速公路聯(lián)網(wǎng)中心96576和各高速巡警支隊陸續(xù)開通官方微博實時更新發(fā)布路況信息,在基層收費站中京珠孝昌所和永安所率先使用微博網(wǎng)絡(luò)通訊工具搭建便民服務(wù)平臺,提供路況信息、在線指路、解疑答惑、受理投訴等服務(wù)。在省外以廣西、山西為代表,在主要收費站口和旅游景點收費站統(tǒng)一建設(shè)了集“服務(wù)站、信息站、資訊站、救助站”四站一體的標準化便民服務(wù)大廳,部分省份引入了觸摸屏路徑查詢系統(tǒng)、車道平板系統(tǒng)及POS支付機。 2.2 存在的問題 高速公路收費站便民服務(wù)未形成整套運行管理體系,各站所間便民服務(wù)設(shè)備設(shè)施不盡相同,便民服務(wù)能力參差不齊。如便民服務(wù)亭大小不一,外部裝飾各異,內(nèi)部配置無統(tǒng)一標準;有的站所只局限于“六常備”,有的則配備了手機充電器、便攜式燃油桶等;部分站所便民服務(wù)亭陳舊或與保安亭共用,有些則設(shè)置成為職工工間休息場所。 基層從業(yè)人員便民服務(wù)意識高度不夠。只為迎合上級要求和檢查,認為只要設(shè)立便民服務(wù)亭,擺放一些“六常備”用品就可以了;主動服務(wù)意識不強,服務(wù)的對象一直都有意無意中強調(diào)著對客車的服務(wù),而對貨車的配套服務(wù)措施則相對比較缺乏;便民服務(wù)用品工具管理不規(guī)范,無使用臺賬,物品誰愛用誰用,未對地圖、藥品、行車指南進行適時更換。 便民服務(wù)使用新技術(shù)手段的推廣不夠。各收費站雖普遍利用微博、微信等網(wǎng)絡(luò)通訊手段延伸便民服務(wù),可其維護推廣不足,缺少與司乘的主動溝通,關(guān)注人群數(shù)量未達到預(yù)期效果,只是“唱獨角戲”定時發(fā)布信息。 便民服務(wù)舉措創(chuàng)新乏力。設(shè)備配置檔次落后于其他服務(wù)行業(yè),如觸摸屏路徑查詢系統(tǒng)、車道平板系統(tǒng)、無線pos支付機等;缺少與不同行業(yè)部門間的合作服務(wù)司乘,如在便民服務(wù)亭設(shè)置車輛違章查詢預(yù)約端終等;缺少與地方企業(yè)合作便民服務(wù),如設(shè)立自助繳存話費設(shè)備、無線wifi設(shè)備及自動售貨機等。 3 全面提升高速公路收費站便民服務(wù)水平的意義 3.1 從政策環(huán)境、行業(yè)屬性和公眾出行需要方面去認識全面提升便民服務(wù)水平的意義 高速公路作為現(xiàn)代社會先進的交通方式之一,在服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展和社會大眾快捷、方便、舒適、安全出行上,發(fā)揮著越來越重要的作用。而高速公路收費經(jīng)營以其特有的政策性、政府行為強制性、社會性、服務(wù)性,而不同于一般的商品生產(chǎn)經(jīng)營,作為一個面向社會的窗口,對于傳播社會主義精神文明,弘揚良好的職業(yè)道德風(fēng)尚有著不可推卸的責(zé)任和義務(wù)。其經(jīng)營行為和服務(wù)行為的優(yōu)劣,不僅關(guān)系到自身和交通主管部門的形象,而且還關(guān)系一個城市、一個地區(qū),甚至關(guān)系到黨和政府的形象,因此高速公路企事業(yè)單位對于服務(wù)應(yīng)比一般商品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)有著更高的要求,全面提升便民服務(wù)水平既是整個社會賦予高速公路行業(yè)的使命,也是高速公路行業(yè)發(fā)展趨勢和公眾尋求提高出行質(zhì)量的內(nèi)在要求。 3.2 從行風(fēng)廉政建設(shè)的角度去認識全面提升便民服務(wù)水平的意義 高速公路收費行業(yè)是一個面向社會、廣泛聯(lián)系群眾、接受大眾監(jiān)督、在國家有關(guān)法律和政策規(guī)定范圍內(nèi)從事車輛通行費征收這一特定經(jīng)濟活動的窗口行業(yè)。因此以“奉獻社會服務(wù)人民”為宗旨,開展好交通窗口行業(yè)文明服務(wù)活動,提高高速公路收費站便民服務(wù)水平,對自身行風(fēng)政風(fēng)建設(shè)會起到重要推進作用;同時開展便民服務(wù)文明創(chuàng)建活動,以職業(yè)道德為規(guī)范,以司乘滿意為標準,可以教育和提醒廣大職工提高思想認識,加強道德修養(yǎng),提高遵章守紀、文明服務(wù)的自覺性和主動性,抵制腐敗思想的侵蝕,提高拒腐防變的能力,構(gòu)建牢固廉政防線。 3.3 從企業(yè)競爭和長遠發(fā)展的角度去認識全面提升便民服務(wù)水平的意義 隨著我國改革開放和經(jīng)濟建設(shè)步伐的加快,高速公路建設(shè)的數(shù)量、質(zhì)量和速度都有了迅猛的提高,湖北省高速公路通車里程已突破四千余公里,以收費為主業(yè)的公路企事業(yè)單位三十余家,加之國省市縣四級公路質(zhì)量和通行環(huán)境的日趨改善,車主開始意識到他們有了選擇道路行駛的機會和權(quán)力,“條條大路通羅馬”的公路市場競爭已經(jīng)形成,車主的選擇關(guān)系公路經(jīng)營部門的通行費收入,在相同道路質(zhì)量下,“便民服務(wù)”無非是相互競爭主要方式手段,
優(yōu)質(zhì)的便民服務(wù)將成為拉近車主的橋梁和紐帶,滿足車主對服務(wù)的需求就是爭取到消費者,爭取公路收費市場份額,所以全面提升便民服務(wù)水平是高路維持自身行業(yè)優(yōu)勢和可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略支點。 4 怎樣打通聯(lián)系服務(wù)司乘的“最后一里路”,全面提升收費站便民服務(wù)水平 高速公路收費經(jīng)營雖然有特殊性,但在同行業(yè)中,路與路之間的關(guān)系和同一商品不同品牌之間的關(guān)系是一樣的,如何在激烈的同行業(yè)競爭中吸引消費群體、保證通行費收入、保持自身優(yōu)勢地位呢?必須推出便捷實用、方式獨到、特色鮮明、廣受司乘群眾好評的便民服務(wù)措施,打通聯(lián)系服務(wù)司乘的“最后一里路”。首先從市場營銷角度,去研究“司乘”這一使用高速公路產(chǎn)品消費群體的需求和期望,其次結(jié)合自身的區(qū)位、信息、通訊、設(shè)備、人員等優(yōu)勢,以“最大限度提供便民服務(wù)利于司乘出行”為中心,以通行費征收和管理為主業(yè),在高速公路終端收費站建立一套完整的便民服務(wù)體系,主要包括便民服務(wù)意識體系、應(yīng)急預(yù)案保障體系、智能網(wǎng)絡(luò)信息化硬件體系、部門協(xié)作信息共享化體系、便民服務(wù)創(chuàng)新體系、借鑒引入行業(yè)外部經(jīng)驗體系六方面內(nèi)容。 4.1 便民服務(wù)意識體系 建立起便民服務(wù)意識體系是全面提升便民服務(wù)水平的基礎(chǔ)。做好服務(wù)首先要有服務(wù)意識。高速公路未來競爭核心就是拼服務(wù),作為一個收費站要如何做到使司乘人員滿意呢?除了要有先進的硬件設(shè)備,還需要有過硬的軟件支持,而這個軟件就是我們每一個職工的服務(wù)意識,服務(wù)意識包括質(zhì)量意識、拓展意識和超前意識。 4.1.1 質(zhì)量意識是服務(wù)意識的前提。質(zhì)量意識是一種態(tài)度,態(tài)度改變一個人的思維,思維決定行為,行為決定結(jié)果,有一個好的工作態(tài)度和一個好的服務(wù)質(zhì)量意識,決定了便民服務(wù)水平的高低。因此,要將質(zhì)量意識深入到每一位職工心中,以為司乘人員提供高質(zhì)量的便民服務(wù)為出發(fā)點,通過便民服務(wù)標準的設(shè)定、流程的完善等方法來實現(xiàn)。 4.1.2 拓展意識是服務(wù)意識的延伸。延伸服務(wù)是在提供基本便民服務(wù)的基礎(chǔ)上為服務(wù)對象提供超值服務(wù)或額外服務(wù),其服務(wù)特點一方面是增加便民服務(wù)的價值,提高服務(wù)質(zhì)量,從服務(wù)的深度上給服務(wù)對象帶來驚喜;另一方面是突出該服務(wù)區(qū)別于其他服務(wù)的特征,在便民服務(wù)的廣度方面出乎服務(wù)對象意料之外,成為該服務(wù)的特色。比如在在遇到霧雪等惡劣天氣,車輛滯留時,為司乘人員提供熱水、速食食品等;焰焰夏日開展送清涼活動;在節(jié)假日司乘旅游高峰,為過往司乘發(fā)放駐地周邊景點分布及道路指引圖;在婦女節(jié)時,為過往女性司乘獻花送去節(jié)日祝福等。 4.1.3 超前意識是服務(wù)意識的追求。所謂超前意識,是指在客觀存在的基礎(chǔ)上,根據(jù)客觀
事物的發(fā)展規(guī)律,先于客觀事物的發(fā)展變化而出現(xiàn)的符合事物發(fā)展趨勢的,具有科學(xué)預(yù)見性的意識。超前意識有一個鮮明的特點,即強烈的目的性,也就是說收費站為了達到不斷提高便民服務(wù)水平這一目的,在職工心中樹立超前服務(wù)的意識,為司乘人員提高更加完善的服務(wù)。比如預(yù)計某個車流較大的特定節(jié)日,提前向過往司乘告知車流高峰時段,提醒其避讓或繞行。 4.2 應(yīng)急預(yù)案保暢體系 應(yīng)急預(yù)案保暢體系是全面提升便民服務(wù)水平的前提。作為司乘人員選擇行駛高速公路先決條件是其快速、便捷、通暢,如果收費現(xiàn)場擁堵車輛出站速度緩慢,讓司乘在交費時排隊耗費太多時間,那么再好的路況、風(fēng)景和服務(wù)也會大打折扣,讓司乘產(chǎn)生下次不選擇此高速的潛意識。 4.2.1 建立科學(xué)預(yù)案先分析收費站口堵車的原因,主要有以下幾個方面:集中分流車輛驟增、高峰期車輛集中、車輛或設(shè)備故障、突發(fā)事件等。其中集中分流車輛驟增、高峰期車輛集中、車輛或設(shè)備故障等影響站口暢通的因素具有偶然性,在一定的時間內(nèi)可能引起站口堵車,但過了這個時間段,如分流結(jié)束、高峰期錯過或是故障排除,站口堵車就可以緩解。但是遇有突發(fā)事件時,如不能妥善處置不僅會導(dǎo)致收費站口大面積堵車,甚至?xí)斐芍T如人身安全、財產(chǎn)損失等嚴重后果。 4.2.2 如何應(yīng)對突發(fā)事件,這就要求收費站有一個完善的應(yīng)急預(yù)案體系。事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制,“預(yù)防重于治療”,能防患于未然之前,更勝于治亂于已成之后,也就是這個道理。在一個完善的服務(wù)體系中需要有應(yīng)急預(yù)案保障措施,通過制定應(yīng)急預(yù)案、開展應(yīng)急演練、排查安全隱患做到事前控制,一旦遇到突發(fā)事件收費人員要及時啟動相應(yīng)應(yīng)急預(yù)案,冷靜對待,堅持以大局為重,妥善處置,控制住事態(tài)的發(fā)展,盡最大努力保障車輛快速通過,使司乘人員滿意。如四道關(guān)卡預(yù)案、客貨分道管理法、車輛分道管理法、限高龍門架快速通行法、聯(lián)合行動保暢法、突擊行動三級管控保暢法。 4.3 智能網(wǎng)絡(luò)信息化硬件體系 智能網(wǎng)絡(luò)信息硬件體系是全面提升便民服務(wù)水平的技術(shù)支撐和物質(zhì)保障?!扒蓩D難為無米之炊”,便民服務(wù)水平的整體提升離不開配套硬件設(shè)備的保障和技術(shù)支持。 4.3.1 建設(shè)集“服務(wù)站、信息站、咨詢站、救助站、執(zhí)法站”五站一體的標準化便民服務(wù)廳(亭)。便民服務(wù)廳(亭)是開展便民服務(wù)活動的主要載體,是便民服務(wù)水平提檔升級的主要硬件設(shè)施。建設(shè)便民服務(wù)亭要按照求同存異、長遠規(guī)劃、人性化設(shè)計、多功能為一體的原則進行設(shè)計建造,其外觀可按照各自文化特色設(shè)計。 “服務(wù)站”:內(nèi)部放置服務(wù)導(dǎo)向圖、旅游導(dǎo)向卡、宣傳資料、針錢包、醫(yī)藥箱、工具箱、
滅火器、飲水機、意見箱、洗手臺等便民設(shè)施。 “信息站”:通過顯示屏、廣播等手段和安裝觸摸屏路徑查詢系統(tǒng)、平板政策宣傳系統(tǒng)、違章查詢系統(tǒng)等信息傳播共享介質(zhì),提供路況、氣象、違章、當(dāng)?shù)亟煌ň€路、旅游景點等信息服務(wù),并為貨運司機免費提供物流信息。 “資訊站”:為司乘提供專線人工或人機收費政策、業(yè)務(wù)、投訴等咨詢。 “救助站”:建立常態(tài)化救助和應(yīng)急救助機制,在雨雪霧天氣道路封閉或車輛分流導(dǎo)致車輛滯留在收費廣場時提供幫助;在車輛故障時為其聯(lián)系免費牽引車;在司乘突發(fā)疾病時提供急救援助。 “執(zhí)法站”:結(jié)合路政、高警每日全線巡查的特點,在便民服務(wù)亭設(shè)置配套設(shè)備,為路政、高警提供現(xiàn)場辦案工作區(qū),可方便其就近辦案,提高辦案效率,也可讓司乘預(yù)約前來辦案,如違章處理、路損、路賠等。 4.3.2 結(jié)合司乘需求和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展,便民設(shè)備應(yīng)向智能化網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展。如設(shè)計安裝觸摸屏路徑查詢系統(tǒng)、違章自助查詢系統(tǒng)、用平板作為政策宣傳介質(zhì)、免費wili、pos支付機等技術(shù)設(shè)備。 4.4 部門協(xié)作信息共享化體系 部門協(xié)作信息共享化體系是全面提升便民服務(wù)質(zhì)量的助推器。收費站是行駛高速公路司乘的必經(jīng)之處,收費站要根據(jù)自身行業(yè)優(yōu)勢,主動聯(lián)合其他交通管理部門實現(xiàn)信息共享,并根據(jù)司乘需求整合有效資源服務(wù)于司乘群眾。如與高速巡警協(xié)作,在便民服務(wù)亭設(shè)立自助車輛違章查詢系統(tǒng),并接受司乘及群眾的預(yù)約服務(wù);與路政信息合作,及時獲取路況信息,通過有效快速傳播方式向司乘公布;與聯(lián)網(wǎng)中心合作,獲取全省高速公路通行情況,第一時間向駐地司乘公布,讓其合理規(guī)劃出行路線。 4.5 便民服務(wù)創(chuàng)新體系 便民服務(wù)創(chuàng)新體系是推動便民服務(wù)水平提檔升級的重要手段,其主要做法是運用新技術(shù)、新手段創(chuàng)新便民服務(wù)措施,延伸便民服務(wù)觸角。如借助微信、微博平臺,提供“出行提示”、“時時路況”、“在線答疑”等信息服務(wù)。司機通過添加用戶名、搜索附近微博(微信)或掃一掃費亭下方的二維碼等方式,可以查看到高速最新路況信息,第一時間知曉高速公路雨霧惡劣天氣封道、交通事故管制分流等特殊情況,同時向駐地進行微博廣播,向聽眾廣播最新路況信息,由工作人員時時更新和在線回復(fù)進行互動,提供在線問路、政策咨詢、行車指南等服務(wù)。 4.6 借鑒引入行業(yè)外部經(jīng)驗體系
完善借鑒行業(yè)外部經(jīng)驗體系是推動便民服務(wù)提升的有效途徑,在全社會大力提倡以人為本的大背景下,各行各業(yè)都在積極實踐“客戶至上、服務(wù)至上”的服務(wù)宗旨,努力為經(jīng)濟社會發(fā)展、為社會大眾提供豐富多樣的服務(wù)。在這個過程中,服務(wù)理念不斷更新,服務(wù)模式不斷創(chuàng)新,服務(wù)質(zhì)量不斷提升,豐富了服務(wù)社會這個大題目。各行各業(yè)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)如千江萬河,最終都匯聚于社會大海,異彩紛呈的先進經(jīng)驗成為可供彼此借鑒和效仿的管理資源。它山之石,可以攻玉。為避免墮入行業(yè)觀念封閉的窠臼,突破行業(yè)經(jīng)驗的某些局限,需要隨時向其他行業(yè)的先進服務(wù)“看齊”,在高速公路行業(yè)便民服務(wù)問題上,應(yīng)該積極倡導(dǎo)“為我所用”的“拿來主義”。這就需要高速公路的營運管理提高覺察性和敏銳性,跳出行業(yè)看行業(yè),觀念更開放、眼界更開闊、思想更活躍、胸懷更開朗,跨行業(yè)地學(xué)習(xí)取經(jīng),廣收博聚,對其他行業(yè)的成功做法和先進經(jīng)驗,或移植或改造,不斷充實、完善、提升高速公路的行業(yè)服務(wù),推動高速公路營運管理的長足進步,大力促進高速行業(yè)服務(wù)文明程度的提高。
三、如何更好的建設(shè)收費站?
一、為員工建立和諧的生活和工作氛圍
和諧的生活和工作氛圍是保證收費站建設(shè)工作順利進行的基本前提之一。和諧的工作氛圍可以極大的提高員工的積極性,使每位員工都積極貢獻自己的力量,朝共同的組織目標努力,從而提高整體的工作效率,為收費站的建設(shè)工作打下良好的基礎(chǔ)。同時,一個良好的工作和生活氛圍,也可以讓員工每時每刻都保持一個良好的心情,讓他們自發(fā)的將自己最真誠的微笑傳遞給廣大司乘人員。
同樣,為保證和諧氛圍的建立,我們必須讓廣大員工對收費站產(chǎn)生歸屬感。這就需要我們組織開展各種活動,豐富員工單調(diào)、乏味的生活。同時,也必須要積極傾聽員工的呼聲,采納各種合理化建議,保證站內(nèi)和諧氛圍建設(shè)的順利進行。
二、進行業(yè)務(wù)演練、提升員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)
為確保收費工作中收費員能更好的為司乘人員服務(wù)并做好保暢工作,收費站應(yīng)積極開展各種業(yè)務(wù)演練活動,通過演練提升員工的業(yè)務(wù)能里和素質(zhì)。以下為我站自行組織的以“收費班業(yè)務(wù)交流”為主題的演練活動。希望能夠為大家提供一些幫助。
在演練過程中,我站員工針對收費工作中遇到的非正常情況(無卡車、U轉(zhuǎn)超時車量、綠通不能正常拍照、司乘人員繳費額不足、貨車無理由復(fù)磅等)進行了重點模擬演練。期間,大家紛紛扮演各種各樣的司乘人員,對收費人員進行“百般刁難”,并由班長和監(jiān)控人員相互配合向“司乘人員”進行耐心地解釋工作,保證收費工作的正常進行。通過對非正常情況的“再現(xiàn)”,進行換位思考,使收費員對如何應(yīng)對突發(fā)情況得到了很好的鍛煉。
同時, 在演練過程中,還安排各班組人員分別進行了上下崗隊列、肢體語言、春語服務(wù)等業(yè)務(wù)演練。通過演練,使員工相互學(xué)習(xí),相互交流,相互指出問題并加以改正,從而達到業(yè)務(wù)水平進一步提升的目的。
三、樹標兵,以先進帶后進
通過層層考核,在收費站內(nèi)選拔出“服務(wù)標兵”、“業(yè)務(wù)能手”等先進個人,并對其進行獎勵和鼓勵。鼓勵先進,鞭策后進,在站內(nèi)形成一個比、學(xué)、趕、幫、超的良性競爭氛圍。通過競爭,讓大家自發(fā)的去提高自己的業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平。同時要求,黨員、團員佩戴黨徽、團徽上崗,發(fā)揮示范作用,做好表率。利用留營,組織員工開展服務(wù)技能大比拼、業(yè)務(wù)訓(xùn)練等活動,引導(dǎo)職工刻苦學(xué)習(xí),苦練本領(lǐng)。不斷加強職工理想信念、群眾觀念和職業(yè)道德教育。努力打造一支素質(zhì)水平高、技術(shù)過硬的一流團隊。
四、變換工作崗位,保證合作順利進行
為保證監(jiān)控班與收費班之間的合作的順利進行,組織收費班長與監(jiān)控員換崗工作。通過“換崗”,讓收費班長與監(jiān)控員能更好的去理解、體會對方工作中的難題。通過換位思考,親身體會,保證收費班與監(jiān)控班在處理“異?!睜顩r時,能夠通力合作,保證收費工作順利、正常的進行。
五、開辦閱覽室,提升員工文化素質(zhì)
為豐富員工的生活,提升員工的文化水平,使員工在工作之余,能夠更好的學(xué)習(xí)和提高。收費站應(yīng)購置各種的圖書,創(chuàng)辦閱覽室,為員工的學(xué)習(xí)提供一個安靜、舒適的學(xué)習(xí)場所。
四、淺談如何做好收費站廉政文化建設(shè)
收費站的管理范圍很廣,比如說人員的管理、安全的管理、物資的管理等等。不過,無論是針對哪一種的管理,所采取的方法都有一定的相似之處。第一:意識上進行加強(任何組織團體需要做好某項工作,意識上必須對這項工作有充分的認識與準備);第二:實際操作過程中有科學(xué)制度或流程,這個需要在長期中進行總結(jié)與改進,需要全體人員進行討論與決策;第三:執(zhí)行或監(jiān)管制度的人員具有管理能力,能夠?qū)⒅贫群煤脩?yīng)用到員工身上;第四:后續(xù)或其他一些輔助的手段,保證制度與流程真正落實與實施,而沒有停留在紙上。
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