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對(duì)外貿(mào)業(yè)務(wù)員的理解（對(duì)外貿(mào)業(yè)務(wù)員的理解面試）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-03 16:26:37 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 124 當(dāng)前文章關(guān)鍵詞排名出租

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于對(duì)外貿(mào)業(yè)務(wù)員的理解的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

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本文目錄:

1、外貿(mào)業(yè)務(wù)員要具備哪些素質(zhì)？
2、外貿(mào)業(yè)務(wù)員的介紹
3、面試官問(wèn)財(cái)務(wù)管理的學(xué)生為什么要做外貿(mào)業(yè)務(wù)員，怎么回答
4、外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作內(nèi)容是什么?

對(duì)外貿(mào)業(yè)務(wù)員的理解（對(duì)外貿(mào)業(yè)務(wù)員的理解面試）

一、外貿(mào)業(yè)務(wù)員要具備哪些素質(zhì)？

一個(gè)合格的外貿(mào)人員，不光是對(duì)專(zhuān)業(yè)技能要求高，還要求個(gè)人具有很強(qiáng)的綜合能力！

做為一個(gè)合格的外貿(mào)人員，首先，基礎(chǔ)知識(shí)一定要過(guò)硬，這里的基礎(chǔ)知識(shí)指國(guó)際貿(mào)易基礎(chǔ)知識(shí)，比如一些外貿(mào)術(shù)語(yǔ)，外貿(mào)流程，還有語(yǔ)言，至少要懂一門(mén)外語(yǔ)，不然怎么跟客戶(hù)溝通？其次，合格的外貿(mào)人員應(yīng)該具備專(zhuān)業(yè)的外貿(mào)操作技能，在掌握整個(gè)外貿(mào)操作流程的前提下，根據(jù)自己的工作性質(zhì)，對(duì)某一個(gè)環(huán)節(jié)或某一個(gè)流程一定要有專(zhuān)業(yè)的操守，比如商務(wù)談判、業(yè)務(wù)跟單、報(bào)關(guān)報(bào)檢、單證制作等等，都需要專(zhuān)業(yè)的技能；再就是對(duì)產(chǎn)品的了解，對(duì)生產(chǎn)型企業(yè)的外貿(mào)人員，這一點(diǎn)應(yīng)該是優(yōu)勢(shì)，因?yàn)楫a(chǎn)品范圍小，而對(duì)專(zhuān)門(mén)的外貿(mào)公司，產(chǎn)品范圍廣，了解熟悉產(chǎn)品有一定的難度，如果克服了這一點(diǎn)，又上了一個(gè)臺(tái)階。

個(gè)人覺(jué)得除了這三點(diǎn)外，做為一個(gè)合格的外貿(mào)人員，還應(yīng)該具備一些東西，從某種意義上說(shuō)，外貿(mào)人員就是銷(xiāo)售人員，具備一個(gè)銷(xiāo)售人員具備的東西，是成為一個(gè)外貿(mào)人員的前提，不過(guò)因?yàn)橥赓Q(mào)人員目標(biāo)市場(chǎng)的特殊性，要求一個(gè)外貿(mào)人員不光要具備一個(gè)合格的銷(xiāo)售人員應(yīng)該具備的素質(zhì)和技能，針對(duì)市場(chǎng)的特殊性，掌握國(guó)際貿(mào)易操作技能，熟悉國(guó)際市場(chǎng)，懂得風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避，研究國(guó)際局勢(shì)以及目標(biāo)市場(chǎng)的政策法規(guī)，因此，做為一個(gè)合格的外貿(mào)人員，個(gè)人覺(jué)得還應(yīng)該具備以下的東西。

1、廣闊的知識(shí)面，不光要了解國(guó)內(nèi)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、風(fēng)俗，還應(yīng)該將這些東西延伸到國(guó)外市場(chǎng)，當(dāng)然這些都是慢慢積累的，世界這么大，就算你想一下知道那么多，你也做不到，因此在貿(mào)易過(guò)程中，有計(jì)劃有準(zhǔn)備的學(xué)習(xí)是非常必要的，想把產(chǎn)品做入某一目標(biāo)市場(chǎng)前就必須做市場(chǎng)調(diào)研，了解它的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、風(fēng)俗，投放合適的產(chǎn)品，跟客戶(hù)溝通的時(shí)候也會(huì)得心應(yīng)手。有這樣的習(xí)慣，慢慢地就會(huì)具備豐富的知識(shí)；

2、敏銳的市場(chǎng)洞察力，作為一個(gè)合格的外貿(mào)人員，不光要了解市場(chǎng)，掌握市場(chǎng)行情，還應(yīng)有分析和判斷市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)的能力，提前為客戶(hù)提供價(jià)值建議，為客戶(hù)謀取利益，這樣才會(huì)有長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作并共贏(yíng)市場(chǎng)；

3、敏捷的思維和健談的交際能力，這一點(diǎn)不光是指業(yè)務(wù)上的健談，還包括到生活的方方面面，很多國(guó)外的客戶(hù)在談生意的時(shí)候不會(huì)無(wú)休止的談單一的話(huà)題，所以在了解客戶(hù)的風(fēng)俗習(xí)慣的同時(shí)，還要善于跟客戶(hù)全面的溝通，這樣會(huì)取得意想不到的效果；

4、做為一個(gè)好的外貿(mào)人員，應(yīng)該有膽識(shí)，有責(zé)任感，敢于承擔(dān)責(zé)任，遇到問(wèn)題不是逃避，而是迎難而上，想辦法解決問(wèn)題，外貿(mào)業(yè)務(wù)隨時(shí)都會(huì)有不同新問(wèn)題出現(xiàn)，只有通過(guò)不斷地遇到問(wèn)題，解決問(wèn)題，才能真正地成為一名合格的外貿(mào)人員。

二、外貿(mào)業(yè)務(wù)員的介紹

外貿(mào)業(yè)務(wù)員是從事對(duì)外貿(mào)易業(yè)務(wù)的銷(xiāo)售人員。外貿(mào)業(yè)務(wù)員考試是我國(guó)商務(wù)行業(yè)繼國(guó)際商務(wù)從業(yè)資格（外銷(xiāo)員）、國(guó)際貨運(yùn)代理、國(guó)際商務(wù)單證員、外貿(mào)跟單員職業(yè)資格培訓(xùn)考試后第五個(gè)崗位的培訓(xùn)與認(rèn)證考試。外貿(mào)業(yè)務(wù)員是負(fù)責(zé)進(jìn)口、出口合同簽訂和履行的工作人員。外貿(mào)業(yè)務(wù)員考試是從我國(guó)國(guó)際貿(mào)易發(fā)展的平衡需要而推出的考試。為了規(guī)范外貿(mào)業(yè)務(wù)員的相關(guān)培訓(xùn)工作，進(jìn)一步提高外貿(mào)業(yè)務(wù)員從業(yè)人員的素質(zhì)和能力。根據(jù)《中華人民共和國(guó)行政許可法》的有關(guān)規(guī)定及國(guó)家商務(wù)部《十一五人才強(qiáng)商規(guī)劃》的指示精神，從 2006年起商務(wù)部中國(guó)國(guó)際貿(mào)易學(xué)會(huì)在全國(guó)范圍內(nèi)組織開(kāi)展“外貿(mào)業(yè)務(wù)員”的培訓(xùn)和考核認(rèn)證工作，旨在通過(guò)培訓(xùn)使大多數(shù)的外貿(mào)業(yè)務(wù)從業(yè)人員取得上崗資格證書(shū)，并逐步在全國(guó)范圍內(nèi)推行持證上崗制度，從根本上促進(jìn)整個(gè)國(guó)際商務(wù)領(lǐng)域的健康發(fā)展。為了切實(shí)搞好這項(xiàng)工作，特別成立全國(guó)外貿(mào)業(yè)務(wù)員考試中心，考試中心設(shè)在浙江杭州。其主要職責(zé)是：在中國(guó)國(guó)際貿(mào)易學(xué)會(huì)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)全國(guó)外貿(mào)業(yè)務(wù)員資格考試的工作，隨時(shí)掌握商務(wù)部、中國(guó)國(guó)際貿(mào)易學(xué)會(huì)關(guān)于開(kāi)展全國(guó)外貿(mào)業(yè)務(wù)員培訓(xùn)和考試的最新政策及要求；負(fù)責(zé)各地外貿(mào)業(yè)務(wù)員培訓(xùn)點(diǎn)、考試點(diǎn)申請(qǐng)的初審工作；承擔(dān)全國(guó)外貿(mào)業(yè)務(wù)員考試的命題、閱卷、成績(jī)登錄、成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析、題庫(kù)建立與管理等項(xiàng)工作；承擔(dān)“全國(guó)外貿(mào)業(yè)務(wù)員培訓(xùn)師”的培訓(xùn)和組織工作；組織實(shí)施并指導(dǎo)各省的試卷運(yùn)送、考場(chǎng)安排、維護(hù)考場(chǎng)秩序和保密工作等1。

對(duì)外貿(mào)業(yè)務(wù)員的理解（對(duì)外貿(mào)業(yè)務(wù)員的理解面試）

三、面試官問(wèn)財(cái)務(wù)管理的學(xué)生為什么要做外貿(mào)業(yè)務(wù)員，怎么回答

首先，我們要清楚面試官問(wèn)這個(gè)問(wèn)題的言外之意是什么?

潛臺(tái)詞一：是不是你本專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)得不夠好，才想轉(zhuǎn)行的?

潛臺(tái)詞二：是不是你不知道自己適合做什么，看現(xiàn)在XX行業(yè)比較熱，或者從眾隨大溜，才一頭扎進(jìn)來(lái)的?

潛臺(tái)詞三：你在新行業(yè)方面有什么積累，證明你是個(gè)合適的人選呢?

針對(duì)面試官的意圖，建議你從下面這幾個(gè)方面回答：

1、告訴面試官，自己的專(zhuān)業(yè)成績(jī)還不錯(cuò)，選擇轉(zhuǎn)行主要是基于興趣。

2、告訴面試官，你的興趣和個(gè)性都非常適合這個(gè)行業(yè)，選擇這行是深思熟慮的結(jié)果。

3、告訴面試官，為了讓自己能夠快速勝任這個(gè)崗位，你已經(jīng)做了充分的準(zhǔn)備。

四、外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作內(nèi)容是什么?

外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作內(nèi)容

一、業(yè)務(wù)人員在國(guó)外采購(gòu)商的詢(xún)價(jià)，做出產(chǎn)品報(bào)價(jià)前，應(yīng)了解客戶(hù)基本信息，包括是否終端客戶(hù)、年采購(gòu)能力、消費(fèi)區(qū)域，以及產(chǎn)品的用途、規(guī)格及質(zhì)量要求，我公司是否能夠生產(chǎn)等。

這項(xiàng)工作，隨著外貿(mào)管理軟件的研發(fā)應(yīng)用，信息化工具的不斷完善，已經(jīng)能夠自動(dòng)化統(tǒng)計(jì)顯示。外貿(mào)管理軟件中，都具備這樣的功能。

二、對(duì)于外商的郵件、傳真，原則上在24小時(shí)內(nèi)答復(fù)；特殊情況需要延期的，應(yīng)及時(shí)向外商解釋及大概需要的時(shí)間。外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作繁雜，詢(xún)盤(pán)郵件眾多，難免有遺忘的時(shí)候。

但是隨著外貿(mào)管理軟件功能不斷完善，系統(tǒng)能自動(dòng)提醒業(yè)務(wù)人員：哪些郵件未回復(fù)？哪些郵件已經(jīng)多時(shí)未跟蹤？這很好地起到了一個(gè)提示的作用。

三、對(duì)于外商的產(chǎn)品報(bào)價(jià)，原則上按照公司財(cái)務(wù)部門(mén)經(jīng)核算后的價(jià)格表（外銷(xiāo)）執(zhí)行；公司財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)市場(chǎng)狀況及生產(chǎn)成本，定期進(jìn)行核算，對(duì)產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行調(diào)整。

四、對(duì)于定單數(shù)量較大，外商所能接受的價(jià)格低于我公司公布的價(jià)格的，業(yè)務(wù)人員應(yīng)先上報(bào)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施；部門(mén)經(jīng)理不能批復(fù)的，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

五、對(duì)于C&F及CIF報(bào)價(jià)，需要我方辦理運(yùn)輸、保險(xiǎn)的或需要進(jìn)行法定檢驗(yàn)的等事項(xiàng)，業(yè)務(wù)人員應(yīng)事先聯(lián)系相關(guān)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行確定，選擇中介機(jī)構(gòu)應(yīng)考慮業(yè)務(wù)熟練、服務(wù)效率高及收費(fèi)合理。

六、對(duì)于外商的寄樣要求，原則上要求到付；對(duì)于樣品數(shù)額較大，原則上對(duì)方承擔(dān)成本費(fèi)用。在正式定單后，可以扣除成本及寄樣費(fèi)用。特殊情況，如關(guān)系比較好的老客戶(hù)，我方可以預(yù)付并免收樣品，報(bào)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。費(fèi)用較大的，可報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

七、對(duì)于外商需要打樣的，業(yè)務(wù)人員應(yīng)和生產(chǎn)部門(mén)協(xié)調(diào)，確保樣品的質(zhì)量及規(guī)格符合要求；樣品需要部門(mén)經(jīng)理審核后寄出；外商對(duì)于產(chǎn)品有包裝或嘜頭要求的，正式包裝或印刷前需經(jīng)外商確認(rèn)。

八、付款方式上，原則上考慮前TT全部或部分作為定金，剩余見(jiàn)提單傳真件付款，及全部短期信用證。收匯銀行和業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)對(duì)信用證做形式和內(nèi)容的檢查，發(fā)現(xiàn)差異的，應(yīng)及時(shí)通知外商修改。信用證審查無(wú)誤后，報(bào)部門(mén)經(jīng)理復(fù)核。

九、原則上，公司在收到外商的全部貨款、部分定金及信用證經(jīng)復(fù)核無(wú)誤后，開(kāi)始安排生產(chǎn)計(jì)劃，組織貨源，進(jìn)行生產(chǎn)。

十、在定單生產(chǎn)階段，業(yè)務(wù)人員應(yīng)到生產(chǎn)車(chē)間會(huì)同生產(chǎn)主管對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督、檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決；或由部門(mén)經(jīng)理協(xié)調(diào)解決，或部門(mén)經(jīng)理上報(bào)總經(jīng)理解決。嚴(yán)格把握產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量、包裝、生產(chǎn)時(shí)間符合同外商的約定。

十一、對(duì)于C&F、CIF價(jià)格條款的，業(yè)務(wù)人員應(yīng)在生產(chǎn)結(jié)束前一周，安排好貨代，確定定艙事宜；一般在船期前二日，安排裝柜、運(yùn)輸。

十二、需要委托中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行報(bào)關(guān)、商品法定檢驗(yàn)、保險(xiǎn)的，業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)備相關(guān)資料交中介機(jī)構(gòu)辦理；辦理過(guò)程中，業(yè)務(wù)人員可以協(xié)助。

十三、收匯方式為信用證的，業(yè)務(wù)人員必須細(xì)心操作，謹(jǐn)慎處理，注意單證的一致性，做到安全收匯。

十四、

全部收匯后，業(yè)務(wù)人員請(qǐng)對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行整理，將相關(guān)單據(jù)較財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)外匯局、稅務(wù)局辦理核銷(xiāo)、退稅。并注意對(duì)外商的售后服務(wù)，進(jìn)行跟蹤，以建立長(zhǎng)期的可信賴(lài)合作伙伴關(guān)系。

對(duì)外貿(mào)業(yè)務(wù)員的理解（對(duì)外貿(mào)業(yè)務(wù)員的理解面試）

擴(kuò)展資料：

外貿(mào)業(yè)務(wù)員一般要求大專(zhuān)以上學(xué)歷，貿(mào)易類(lèi)、語(yǔ)言類(lèi)、金融類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)，而外銷(xiāo)員從業(yè)資格證、報(bào)關(guān)員資格證書(shū)、國(guó)際貿(mào)易單證員證書(shū)等相關(guān)資格證明則顯得更為重要。

外貿(mào)業(yè)務(wù)員應(yīng)具備的素質(zhì)：

1.外貿(mào)業(yè)務(wù)員應(yīng)該及時(shí)打樣

要按客戶(hù)的要求，書(shū)面詳細(xì)列出打樣單。打樣單上應(yīng)嚴(yán)格明晰四大要素：貨號(hào)、原料、顏色搭配和做法。打樣單的格式應(yīng)嚴(yán)格參照大貨訂單格式，即貨號(hào)-顏色-數(shù)量應(yīng)列出表格，而不能是其它的任何格式。

打樣單應(yīng)由外貿(mào)部經(jīng)理簽字后，方能安排打樣，外貿(mào)部經(jīng)理不在時(shí)，由外貿(mào)部經(jīng)理指定的人簽字。如涉及XX模、五金模具是否要開(kāi)，應(yīng)請(qǐng)示外貿(mào)部經(jīng)理。如打樣需新購(gòu)原料或輔料，應(yīng)書(shū)面通知采購(gòu)部購(gòu)買(mǎi)。如采購(gòu)過(guò)程中涉及最少起訂量的，應(yīng)馬上匯報(bào)外貿(mào)部經(jīng)理，由外貿(mào)部經(jīng)理決定如何處理。

樣品完成后，應(yīng)仔細(xì)審核樣品，寄出前，必須拍照存入電腦檔案。如果是新客戶(hù)，樣品是否向客戶(hù)收費(fèi)、收多少、快遞費(fèi)是預(yù)付還是到付，需請(qǐng)示經(jīng)理，由經(jīng)理決定?？偟脑瓌t是：如果是少量樣品，樣品免費(fèi)，運(yùn)費(fèi)到付。如樣品數(shù)量較多，應(yīng)考慮樣品收費(fèi)，運(yùn)費(fèi)到付。

2.外貿(mào)業(yè)務(wù)員應(yīng)該精確報(bào)價(jià)

嚴(yán)格把握“核價(jià)單”，精確地報(bào)出美金銷(xiāo)售價(jià)格。一般情況下，核價(jià)單只要掌握兩種就可，一種是“一般貿(mào)易核價(jià)單”，一種是“進(jìn)料加工核價(jià)單”。核價(jià)單原則上是由計(jì)劃部提供的。業(yè)務(wù)員在向計(jì)劃部索取核價(jià)單時(shí)，應(yīng)拿到Excel的電子格式，而不是紙張打印件。

拿到計(jì)劃部提供的核價(jià)單后，業(yè)務(wù)員應(yīng)逐字逐行進(jìn)行審核，檢查是否有任何可能的差錯(cuò)。特別是要有能力看出明顯的錯(cuò)誤，如發(fā)現(xiàn)一個(gè)XX皮康紙的金額為5元，一個(gè)XX里布的用量為1米，應(yīng)立即通知計(jì)劃部，要求計(jì)劃部立即改正錯(cuò)誤。

3.外貿(mào)業(yè)務(wù)員應(yīng)該積極聯(lián)系客戶(hù)

積極主動(dòng)與客戶(hù)保持聯(lián)系，促使客戶(hù)及早下訂單。樣品寄給客戶(hù)之后，應(yīng)在快遞網(wǎng)頁(yè)上查閱客戶(hù)是否已經(jīng)收到樣品，確認(rèn)客戶(hù)樣品收到后，應(yīng)立即發(fā)信給客戶(hù)，非?？蜌獾卦?xún)問(wèn)客戶(hù)對(duì)樣品的評(píng)價(jià)，詢(xún)問(wèn)客戶(hù)是否有下訂單的可能。

4.外貿(mào)業(yè)務(wù)員應(yīng)該樹(shù)立好的理念

業(yè)務(wù)員應(yīng)始終牢固樹(shù)立“訂單就是命令”的企業(yè)理念?？蛻?hù)下訂單后，業(yè)務(wù)員應(yīng)在第一時(shí)間整理出中文訂單，并立即下發(fā)到有關(guān)部門(mén)。

客戶(hù)下訂單后，業(yè)務(wù)員應(yīng)立即放下手頭其它并非萬(wàn)分要緊的事情，全身心投入到對(duì)客戶(hù)訂單的分析，圍繞“貨號(hào)-原料-顏色搭配-做法”四個(gè)要素，與打樣時(shí)的最后確認(rèn)樣核對(duì)（必要時(shí)要再次與打樣間溝通），如有客戶(hù)交待不清的，應(yīng)立即發(fā)電子郵件與客戶(hù)書(shū)面確認(rèn)。

客戶(hù)確認(rèn)后，立即打印出中文訂單并下發(fā)。從收到客戶(hù)原始訂單到中文訂單下發(fā)，整個(gè)過(guò)程的時(shí)間，能半小時(shí)解決的，堅(jiān)決不能用1小時(shí)解決，能1小時(shí)解決的，堅(jiān)決不能用2小時(shí)解決，以此類(lèi)推。整個(gè)過(guò)程，最長(zhǎng)不能超過(guò)48個(gè)小時(shí)。

如果期間業(yè)務(wù)員正好輪到休息，則無(wú)條件調(diào)休。如客戶(hù)原始訂單有交待不清，業(yè)務(wù)員發(fā)電子郵件后，客戶(hù)在上班時(shí)間的4個(gè)小時(shí)內(nèi)沒(méi)有回復(fù)的。

此時(shí)業(yè)務(wù)員應(yīng)立即做兩件事：第一，打電話(huà)給客戶(hù)，催促客戶(hù)盡快書(shū)面回復(fù)；第二，口頭匯報(bào)外貿(mào)部經(jīng)理，講明情況，如外貿(mào)部經(jīng)理提出新的建議的，立即按經(jīng)理的要求去做。

參考資料：外貿(mào)業(yè)務(wù)員-百度百科

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