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紙箱廠文員做些什么工作
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本文目錄:
一、文員是做什么的
文員是做些文字處理、文檔整理、復(fù)印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(wù)的。
負(fù)責(zé)公司前臺信息、資料的收集、傳遞和管理、考勤、員工出入登記、車輛出入登記。負(fù)責(zé)制定前臺信息管理工作細(xì)則,經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞。負(fù)責(zé)來賓的來訪的登記、接待和接見引領(lǐng)。
負(fù)責(zé)內(nèi)部有關(guān)工作指示和會議精神的傳達(dá),負(fù)責(zé)公司會議室布置和有關(guān)會議的準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)內(nèi)部人員的上傳下達(dá)工作的溝通和聯(lián)系,根據(jù)上級的安排,負(fù)責(zé)起草有關(guān)通知、通知等文件。負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件的打印復(fù)印和傳真收發(fā)事務(wù),負(fù)責(zé)收集和妥善保管有關(guān)文件和信息資料。
工作權(quán)限及考核:
有對前臺信息管理工作的建議權(quán),有向各部門收集與工作相關(guān)的文件和資料的權(quán)力。有對前臺接待和信息管理工作違規(guī)的糾正權(quán)和處罰建議權(quán),有對前臺接待工作禮儀的指導(dǎo)權(quán)和執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)。
接待工作規(guī)范和禮儀行為執(zhí)行的有效性,會議布置和準(zhǔn)備工作的充分性的符合性。工作態(tài)度和服務(wù)的良好性,電話轉(zhuǎn)接的及時性和準(zhǔn)確性。資料收集、建立的準(zhǔn)確性和有效性。傳達(dá)指示的準(zhǔn)確性、報送文件的資料的及時性。
二、文員是做什么的?
文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作。但在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同,通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復(fù)印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(wù)之類的工作,總之都比較繁瑣的事。
文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分職員的級別,有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權(quán)力。也有可能是踏入管理階層的第一步。但在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同,通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復(fù)印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(wù)之類的工作,總之都比較繁瑣的事。另外,有些公司的文員還要協(xié)助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作(公司不同會有具體的要求:即是指對電腦的操作內(nèi)容和熟練程度有所不同,當(dāng)然少數(shù)公司可能也不需要電腦的。),一些大的公司對語言也有所要求的(普通話,英語之類的),另外就是當(dāng)事人本身所具備的一些綜合素質(zhì)(工作態(tài)度、思想品德、工作能力等)。
文員主要分行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員。行政文員主要負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)。人事文員主要負(fù)責(zé)人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及后勤的管理。文案文員主要負(fù)責(zé)起草合同等文件。檔案文員主要負(fù)責(zé)管理公司文件、合同等相關(guān)的資料。銷售文員主要負(fù)責(zé)協(xié)助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
職業(yè)要求:
1、 首先要有一個很好文字功底,無論是寫實心的東西還是寫空心的東西。另外還需善于領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖(可能有的時候,他不一定能很好的表達(dá)出來他要說的意思,但是你要能設(shè)身處地的替他想到)。
2、工作效率要高,記憶力要超強,因為要處理很多瑣碎的事情和突發(fā)事件,有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要做,如果不慎忘記,后果不堪設(shè)想。
3、如果是領(lǐng)導(dǎo)的跟班秘書,還要照顧好領(lǐng)導(dǎo)的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點是很重要的。
4、 文員的工作是比較繁雜的,有的小公司文員根本就是雜工,平時掃掃地,擦擦桌子,而且有人來的時候要倒倒水,最重要的是文員要會思與想,知道什么事情該做,什么不該做。
5、對于文員的計算機水平一般只要達(dá)到會操作office辦公軟件就可以了。
三、做文員的工作內(nèi)容具體是什么?
文員主要負(fù)責(zé)行政公文、會議紀(jì)要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作;
做好相關(guān)簡訊、通告撰寫及發(fā)布;做好辦公室內(nèi)勤工作,接待客戶,接聽電話;做好相關(guān)其他輔助工作;做好相關(guān)資料的整理,歸檔,以及辦公室一些資料登記;做好部門領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。
文員工作效率要高,記憶力要超強,因為你要處理很多瑣碎的事情和突發(fā)事件,有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要你去做。
四、文員是干什么工作的?
負(fù)責(zé)工作見下面:
文員是做些文字處理、文檔整理、復(fù)印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(wù)(接待客人、掃地、清潔衛(wèi)生、購買辦公用品等)之類的工作。人事文員主要負(fù)責(zé)人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及后勤的管理。
有些公司的文員還要協(xié)助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作。
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