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日常事務(wù)管理工作（日常事務(wù)管理工作的完成情況）

發(fā)布時間：2023-04-11 22:24:04 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 136

大家好！今天讓小編來大家介紹下關(guān)于日常事務(wù)管理工作的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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文章目錄列表:

1、行政事務(wù)包括哪些
2、行政管理包括哪些工作
3、行政管理主要做什么？
4、行政管理的具體工作有哪些？

日常事務(wù)管理工作（日常事務(wù)管理工作的完成情況）

一、行政事務(wù)包括哪些

行政事務(wù)包括收發(fā)文檔、辦文辦會、接待來賓、收支買辦、車輛、安全、福利、衛(wèi)生、后勤補給及保障等方方面面的日常工作。

拓展資料

一、行政事務(wù)

是指國家機關(guān)、企事業(yè)單位和社會團體內(nèi)部的日常管理事務(wù)與各項服務(wù)。

每個公司都有作為處理行政事物的部門，大公司一般有專業(yè)的行政部門，而小公司由于規(guī)模較小便與其他部門合并一起，如辦公室等；行政事務(wù)一般都比較瑣碎，但作為部門主管則要有一個明確的目標(biāo)來解決那些瑣碎的行政事務(wù)，行政事務(wù)對公司也至關(guān)重要，因為很多外部顧客或來應(yīng)聘的員工首先與公司接觸的就是行政部門，這對于公司的內(nèi)、外部形象有著重要的作用。

二、行政事務(wù)日常工作

1、明確崗位職責(zé)。

日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計劃安排、組織實施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)和獎勵懲罰等方面的管理工作；辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管、采購以及相應(yīng)制度的制定；文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理；會議管理包括會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)、會后工作；其他事務(wù)視具體情況而定。作為行政部門就要按崗位職責(zé)明確分工，保證每項工作有人抓。

2、加強溝通。

溝通包括縱向溝通和橫向溝通?？v向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。

與上級溝通主要是充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導(dǎo)的意圖，把握住方向，同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達(dá)給上級，這需要行政人員有觀察分析能力和表達(dá)能力。

與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息，這需要較強的應(yīng)變能力和組織能力。

3、注重信息的收集和整理，并及時提供給管理者。

信息包括企業(yè)外部信息和內(nèi)部信息。外部信息具體包括：國家相關(guān)政策法規(guī)；社會習(xí)慣、風(fēng)俗、時尚變化；市場需求、消費結(jié)構(gòu)、消費層次的變化；競爭企業(yè)信息；科學(xué)技術(shù)發(fā)展信息；突發(fā)事件等。內(nèi)部信息具體包括財務(wù)狀況；生產(chǎn)狀況；產(chǎn)銷狀況；采購、庫存信息；設(shè)備的使用和管理；人才資源等。

作為一名行政管理人員最重要的是要及時了解企業(yè)內(nèi)部情況發(fā)展變化和國家政府機關(guān)相關(guān)政策和法律規(guī)定的變化。

4、培育傳播企業(yè)文化。

在企業(yè)中，僅僅用薪金留人是不夠的，還要用企業(yè)文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。公司“誠信、友善、寬容”的企業(yè)文化很具特色，很有代表性，非常符合企業(yè)的特點。通過企業(yè)文化的建設(shè)不斷促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。企業(yè)文化的建設(shè)包括：

（1）組織結(jié)構(gòu)清晰，戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。分工明確，這是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)不僅應(yīng)該有近期目標(biāo)，更要有遠(yuǎn)期規(guī)劃。行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結(jié)構(gòu)，并制定近、遠(yuǎn)期戰(zhàn)略目標(biāo)，從而形成一個完善的團結(jié)的團隊。

（2）建立完善的績效評價標(biāo)準(zhǔn)，形成公平、競爭的平臺。管理者不完全控制員工做事情的方式，而去衡量做事情的結(jié)果，使任何人員能上能下。

（3）注重企業(yè)形象建設(shè)。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、技術(shù)裝備、產(chǎn)品、服務(wù)設(shè)施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。讓工作“生活化”。

（4）重視人才，用企業(yè)的發(fā)展凝聚人，用榜樣激勵人，用員工成才教育人。企業(yè)在給員工發(fā)展空間的同時，注重提供給員工再學(xué)習(xí)機會?？梢蚤_展相應(yīng)的活動讓員工進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計，讓每個員工都能對未來都充滿信心，對公司有認(rèn)同感和歸屬感。

5、踏踏實實地去執(zhí)行。完善成熟的制度有了，即定目標(biāo)有了，關(guān)鍵就是要做好。要做好執(zhí)行需要注意：

（1）什么事情該做，該怎么做。

（2）如何更好更快完成該做的事情。

（3）清除所有障礙。

（4）形成企業(yè)執(zhí)行的制度和文化，讓執(zhí)行影響到每個員工。

二、行政管理包括哪些工作

行政管理工作廣義上包括行政事務(wù)管理、辦公事務(wù)管理兩個方面；狹義上指以行政部為主，負(fù)責(zé)行政事務(wù)和辦公事務(wù)。

行政管理工作廣義上包括行政事務(wù)管理、辦公事務(wù)管理兩個方面；狹義上指以行政部為主，負(fù)責(zé)行政事務(wù)和辦公事務(wù)。包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務(wù)管理，還涉及出差、財產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。

三、行政管理主要做什么？

行政管理工作廣義上包括行政事務(wù)管理、辦公事務(wù)管理兩個方面；狹義上指以行政部為主，負(fù)責(zé)行政事務(wù)和辦公事務(wù)。

四、行政管理的具體工作有哪些？

行政管理工作總體來說是比較瑣碎復(fù)雜的。它的具體工作職責(zé)范圍跟一個企業(yè)規(guī)模的大小，及組織機構(gòu)的完善程度緊密相關(guān)。概括起來說，行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能；其中管理是主干，協(xié)調(diào)是核心，服務(wù)是根本。究而言之，行政管理的實質(zhì)就是服務(wù)。

從"協(xié)調(diào)"方面來說，行政管理者不能簡單地以傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的命令、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)為滿足；行政部門應(yīng)主動做好上與下、左與右、里與外的溝通，在充分溝通的基礎(chǔ)上做好協(xié)調(diào)。

從"管理"方面來說，行政部門不能滿足于在日常事務(wù)的層次上做好領(lǐng)導(dǎo)的"參謀和助手"，還必須在公司的經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化、用人政策等重大問題上有自己的思考，并且在實際工作中加以貫徹落實，成為領(lǐng)導(dǎo)不可缺少的"高參和臂膀"。

從"服務(wù)"上說，行政部門要甘當(dāng)幕后英雄的角色，以服務(wù)于企業(yè)為最終目的，做好后勤服務(wù)工作。

行政人事工作內(nèi)容:

1、公司規(guī)章制度、崗位制度、考勤制度的制定、攥寫、修改、執(zhí)行。

2、國家的相關(guān)勞動法律法規(guī)要懂，有一定的了解。勞動法、合同法、社會福利等等

3、公司各崗位績效考核、獎懲制度方案、制度、執(zhí)行等。

4、公司內(nèi)外部文件、資料、檔案的規(guī)范化、統(tǒng)一化。

5、公司人員招聘、錄用、簽定合同、辭退等。

6、公司辦公用品的采購、管理、發(fā)放。

7、來訪客人接待、對外員工社會保險、營業(yè)執(zhí)照年檢等行政事務(wù)辦理。

8、公司會議布署、記錄，人事檔案、資料管理等。

9、各部門的管理、監(jiān)督，協(xié)助總經(jīng)理或董事長做好公司各項管理工作。

10、部門員工的溝通協(xié)調(diào)，員工與公司間的溝通協(xié)調(diào)。