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    表格怎么避免重復(fù)(表格怎么避免重復(fù)輸入)

    發(fā)布時間:2023-04-12 16:23:31     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 51        

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于表格怎么避免重復(fù)的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。

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    本文目錄:

    表格怎么避免重復(fù)(表格怎么避免重復(fù)輸入)

    一、如何避免在EXCEL中輸入重復(fù)的電話

    可設(shè)置重復(fù)功能。

    工具:excel2010版本。

    1、如下圖,要在H列輸入一列電話號碼,但不能重復(fù),首先選中該列,然后點擊頁面上方的“條件格式”,在彈出框里選擇“突出顯示單元格規(guī)則”,再在右邊的彈出框里選擇“重復(fù)值”;

    表格怎么避免重復(fù)(表格怎么避免重復(fù)輸入)

    2、在彈出的重復(fù)值設(shè)置框里,點擊下面的確定則可;

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    3、這時就可以在該列輸入電話號碼;

    表格怎么避免重復(fù)(表格怎么避免重復(fù)輸入)

    4、當(dāng)輸入重復(fù)電話號碼時,重復(fù)號碼的單元格顏色就會變?yōu)榧t色,就會知道前面已經(jīng)有這個號碼了;

    表格怎么避免重復(fù)(表格怎么避免重復(fù)輸入)

    5、把新輸入的重復(fù)號碼刪掉,單元格就不顯示紅色了,可以用這種方法避免在EXCEL中輸入重復(fù)的電話號碼。

    表格怎么避免重復(fù)(表格怎么避免重復(fù)輸入)

    二、如何在Word表格和Excel里去除重復(fù)的內(nèi)容

    在Word表格和Excel里去除重復(fù)的內(nèi)容方法如下:

    • 首先我們打開excel,小編使用的是電腦中默認(rèn)安裝的excel2003,下面的操作均建立在此版本的excel上,如果你的版本不同,操作步驟可能略有不同。為了便于測試和理解,小編新建了一個工作表并且輸入了一些簡單的數(shù)據(jù)。

    • 我們先來介紹一種常用的去除重負(fù)項的方法,那就是excel自帶的篩選法。首先選擇我們需要進行篩選的區(qū)域,然后點擊“數(shù)據(jù)”選項卡,找到“篩選”選項并點擊,最后我們點擊“高級篩選”選項即可。

    • 可能會出現(xiàn)如下圖所示警告框,大概使用方法不當(dāng)所致,但是不影響我們使用,我們點擊確定即可。然后我們勾選“選擇不重復(fù)的記錄”,此時我們有兩種操作選擇,一種是在原有的區(qū)域顯示篩選結(jié)果,另一種復(fù)制到其他位置,我們先來看原有區(qū)域顯示。

    • 點擊確定后我們會發(fā)現(xiàn),原來的數(shù)據(jù)區(qū)域已經(jīng)從有重復(fù)的數(shù)據(jù),變成了沒有重復(fù)的數(shù)據(jù)。當(dāng)然這個只是一個篩選的結(jié)果,并非把我們的源數(shù)據(jù)給覆蓋掉了,如果想要還原數(shù)據(jù)的話,只需要點擊全部顯示即可,如果想要去除重復(fù)項,需要保存現(xiàn)有篩選結(jié)果。

    • 接著我們來看復(fù)制到其他位置。首先我們選擇復(fù)制到其他位置,此時“復(fù)制到”選項框就會變成可編輯狀態(tài),我們只需點擊右側(cè)的按鈕(紅線標(biāo)注處),選擇復(fù)制的區(qū)域然后點擊確定即可,千萬別忘了勾選“選擇不重復(fù)記錄項”。

    • 除了這種方法之外我們還可以使用公式法。我們首先對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進行一次排序,升序或者降序都可以。然后我們選擇一個空的列(或者行,根據(jù)你的數(shù)據(jù)而定)作為輔助項,在對應(yīng)的第一個數(shù)據(jù)空白列中輸入1。

    • 然后在第二個對應(yīng)空白列中輸入=if($A2=$A1,2,1),具體的變量根據(jù)你的單元格而定,然后點擊回車。然后我們拖動復(fù)制應(yīng)用這個公式,此時如果是重復(fù)的選項都會變成2。然后我們點擊篩選選項,選擇自動篩選,然后把1的篩選出來就是不重復(fù)的數(shù)據(jù)了。

      END

    • 注意事項

    • 能夠去除重復(fù)項的公式不止是小編上述所講的方法,還有很多其他的方法,如果使用小編上述方法千萬不要忘記了先對現(xiàn)有數(shù)據(jù)進行排序。

    • 篩選出來的數(shù)據(jù)都是并非覆蓋了源數(shù)據(jù),如果想要這個結(jié)果還需要另外進行篩選結(jié)果的保存。

    • 以上就是excel表格中怎么去除重復(fù)的項的全部內(nèi)容

    三、EXCEL RAND()公式 如何避免產(chǎn)生重復(fù)的隨機數(shù)

    工具/材料:Microsoft Office Excel2016版,Excel表格。

    1、首先選中Excel表格,雙擊打開。

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    2、然后在該界面中,選中要顯示隨機數(shù)的單元格。

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    3、再者在該界面中,公示框中輸入隨機數(shù)公式“=RAND()”。

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    4、其次在該界面中,選中單元格右下角,向下拖動。

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    5、繼續(xù)在該界面中,選中要用的隨機數(shù)單元格,右鍵點擊“復(fù)制”選項。

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    6、然后在該界面中,選中第二列,右鍵點擊“粘貼”選項。

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    7、然后在該界面中,選中要顯示不重復(fù)的隨機數(shù)的單元格。

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    8、再者在該界面中,公示框中輸入不重復(fù)的隨機數(shù)公式“=RANK(B1,B$1:B$10)”。

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    9、其次在該界面中,選中單元格右下角,向下拖動。

    表格怎么避免重復(fù)(表格怎么避免重復(fù)輸入)

    10、最后在該界面中,成功顯示不產(chǎn)生重復(fù)的隨機數(shù)的單元格。

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    四、騰訊文檔表格怎么防止重復(fù)

    選中單元格,然后點擊工具條上的更多;彈出的工具條上,點擊高亮重復(fù)值圖;接著在右側(cè)的規(guī)則里選擇重復(fù)值即可

    騰訊文檔支持語音錄入轉(zhuǎn)文字,方便手機端快速信息錄入。

    以上就是關(guān)于表格怎么避免重復(fù)相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。


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