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幾百頁怎么自動生成目錄(幾百頁怎么自動生成目錄內容)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于幾百頁怎么自動生成目錄的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
一、word怎么自動生成目錄頁
一、設置一級標題
下面我們打開一份Word文檔,按住【Ctrl】鍵,依次選中你需要生成的目錄名稱,然后在【開始】-【樣式】中點擊【標題1】,被選中的文本將會變大。
二、自動生成目錄
先把光標移動到第一個標題上方,然后點擊【插入】-【空白頁】,接著點擊【引用】-【目錄】,選擇【自動目錄1】,可以看到目錄就自動生成了。
三、設置二級目錄
此外還可以設置二級目錄,同樣先選中小標題,然后點擊【開始】-【樣式】-【標題2】,接著再點擊【引用】-【更新目錄】,二級目錄也自動生成了。
四、自動更新目錄
使用Word編輯文檔時,如果后期需要修改標題的話,那么目錄也要重新生成嗎?其實只要選中目錄,點擊上面的【更新目錄】-【更新整個目錄】就行了。
例:我們現在修改一個標題,然后按照步驟進行操作,在目錄頁中可以看到,自動更新了。
二、如何將Word文檔的頁數與目錄點后的頁數自動生成?
1、打開文檔,點擊文檔上面的樣式,選中需要設置的樣式。
2、點擊頁面布局選項。
3、在頁面布局里選擇分隔符,并選擇里面的下一頁。
4、接著在工具欄上面,選擇插入。
5、在插入里面選擇頁腳并設置頁腳的樣式。
6、頁腳設置完畢之后,在頁腳的編輯狀態(tài)下,點擊設計里面的鏈接到前一條頁眉。
7、繼續(xù)點擊工具欄上面的插入選項。
8、插入里面,選擇頁碼,并點擊設置頁碼格式進入。
9、進入到頁碼格式界面之后,選擇編號的格式,在頁碼編號里面點選起始頁碼,在起始頁碼輸入1,點擊確定就可以了。
三、word目錄怎么自動生成
Word目錄自動生成的步驟:
操作環(huán)境:WPS Office,聯想(Lenovo)E76X,window10系統等。
1、打開Word文檔,點擊菜單欄中的“視圖”選項。
2、再在視圖中點擊“大綱”選項。
3、在大綱中調整各標題對應的等級,如一級標題、二級標題、正文文本等。
4、標題等級設置好后點擊“關閉”按鈕。
5、再將鼠標定位在需要生成目錄的位置,點擊菜單欄中的“引用”選項。
6、接著點擊下方的“目錄”選項。
7、最后在智能目錄中選擇合適的目錄即可自動生成。
四、word怎么可以自動生成目錄?
成目錄等功能的前提是正確使用“樣式”,工具欄最左邊的小方框注意了嗎,平時是“正文”,下拉箭頭有“標題1、標題”等等,這就是樣式!
使word里面的文章自動生成目錄:
假如文章中標題格式為
第一節(jié)……大標題(一級)
1.1……小標題(二級)
1.1.1—……小標題下的小標題(三級)
……
第n節(jié)……大標題(一級)
n.1……小標題(二級)
n.1.1—……小標題下的小標題(三級)
自動生成文章目錄的操作:
一、設置標題格式
1.選中文章中的所有一級標題;
2.在“格式”工具欄的左端,“樣式”列表中單擊“標題1”。
仿照步驟1、2設置二、三級標題格式為標題2、標題3。
二、自動生成目錄
1.把光標定位到文章第1頁的首行第1個字符左側(目錄應在文章的前面);
2.執(zhí)行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開“索引的目錄”對話框;
3.在對話框中單擊“目錄”選項卡,進行相關設置后,單擊“確定”按鈕,文章的目錄自動生成完成。
目錄是用來列出文檔中的各級標題及標題在文檔中相對應的頁碼。首先介紹word的一個概念:大綱級別。word使用層次結構來組織文檔,大綱級別就是段落所處層次的級別編號,word提供9級大綱級別,對一般的文檔來說足夠使用了。word的目錄提取是基于大綱級別和段落樣式的,在normal模板中已經提供了內置的標題樣式,命名為“標題1”、“標題2”,…,“標題9”,分別對應大綱級別的1-9。我們也可以不使用內置的標題樣式而采用自定義樣式,但有點麻煩。中的目錄制作方法直接使用word的內置標題樣式,關于自定義樣式的方法請參閱word的幫助文檔。
目錄的制作分三步進行。
1)修改標題樣式的格式。通常word內置的標題樣式不符合論文格式要求,需要手動修改。在菜單欄上點“格式|樣式”,列表下拉框中選“所有樣式”,點擊相應的標題樣式,然后點“更改”??尚薷牡膬热莅ㄗ煮w、段落、制表位和編號等,按論文格式的要求分別修改標題1-3的格式。
2)在各個章節(jié)的標題段落應用相應的格式。章的標題使用“標題1”樣式,節(jié)標題使用“標題2”,第三層次標題使用“標題3”。使用樣式來設置標題的格式還有一個優(yōu)點,就是更改標題的格式非常方便。假如要把所有一級標題的字號改為小三,只需更改“標題1”樣式的格式設置,然后自動更新,所有章的標題字號都變?yōu)樾∪?,不用手工去一一修改,即麻煩又容易出錯。關于如何應用樣式和自動更新樣式,請參考word幫助。
3)提取目錄。按論文格式要求,目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁(在第一章的標題前插入一個分頁符),光標移到新頁的開始,添加“目錄”二字,并設置好格式。新起一段落,菜單欄選“插入|索引和目錄”,點“目錄”選項卡,“顯示級別”為3級,其他不用改,確定后word就自動生成目錄。若有章節(jié)標題不在目錄中,肯定是沒有使用標題樣式或使用不當,不是word的目錄生成有問題,請去相應章節(jié)檢查。此后若章節(jié)標題改變,或頁碼發(fā)生變化,只需更新目錄即可。
注:
目錄生成后有時目錄文字會有灰色的底紋,這是word的域底紋,打印時是不會打印出來的(如果你愿意浪費一張紙可以試著打印一目錄)。在“工具|選項”的“視圖”選項卡可以設置域底紋的顯示方式。
以上就是關于幾百頁怎么自動生成目錄相關問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關問題,您也可以聯系我們的客服進行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內容。
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