做好關鍵時點（做好關鍵時點提醒強調）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于做好關鍵時點的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

• 1、在職場中，如何做好時間管理？時間管理的關鍵在于什么？

• 2、做好倉庫管理的3大關鍵點：準確、效率、安全

• 3、你認為做好公共關系的關鍵點是?

• 4、MDR認證（MDR CE認證）要則及關鍵時間點

一、在職場中，如何做好時間管理？時間管理的關鍵在于什么？

1. 時間管理的核心是人，其次是事，關鍵是資源的分配。所以你的老板的時間管理應該緊緊圍繞這三點進行。

2. 首先是人。

你的體能決定了你有多少時間為你的目標而努力，所以各種作息、飲食、能量恢復的方法都要采用，否則你的偉大成就只能找一個不太滿意的接班人來繼續(xù)完成，你只會遺憾地閉上眼睛或無心工作。

3、第二件事。

哪些事情是企業(yè)發(fā)展的關鍵，哪些事情是必須親力親為的，如果只有一件事情可以做是什么，剩下的怎么放權，誰值得放權，怎么培養(yǎng)他們能夠做這些事情。如果你只花20%的時間，也就是你最有成效的時間，把最重要的事情做完--那80%的重要事情做完，你就會有很高的工作效率。

4. 第三是資源。

老板要考慮公司在行業(yè)中的地位是頭、腰、腿還是腳，這決定了他要運用多少資源，公司的天花板有多高，他能瓜分多少市場，自己的能力是否能得到更廣泛的發(fā)揮。

老板不僅要把公司有限的資源分配給下屬，還需要平衡下屬之間的關系，這就需要很強的決策能力。通常情況下，一個人拖拖拉拉并不是真的懶惰，尤其是對老板來說，而是理性與感性的較量。

當然，我還需要在企業(yè)外部尋求更多的資源，比如更有能力的幫手，更豐富的流量和更廣闊的渠道，更專業(yè)的信任背書，更可靠的投資人，這些資源會讓你的時間發(fā)揮兩倍甚至十倍的效果。

5. 除此之外，老板們對時間管理也有自己的想法。

讓他困惑的是，資源總是不夠用，人力總是不盡人意。這是一個企業(yè)管理問題，但它直接影響到老板的時間管理效率。

我是時間管理專家，《極簡時間管理課程》的主講人。我全面推動事業(yè)、撫養(yǎng)孩子和個人成長。我有7年的工作經驗

二、做好倉庫管理的3大關鍵點：準確、效率、安全

精益生產管理

倉庫擔負著所有物料的進、出及庫存的管理，為公司運作的基礎，特別是生產型企業(yè)。所以倉庫的運作效率直接決定著企業(yè)的運作效率，倉庫的管理也越來越受企業(yè)的重視。 

各個部門及其崗位都有其價值體現(xiàn)，倉庫也不例外。倉庫社區(qū)認為倉庫管理的價值可以概括為三點：準確、效率、安全。 

1

準確

倉庫的準確主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)的準確，包含操作及庫存的準確。準確率是倉庫工作人員最主要也是最直接的業(yè)績衡量指標。我個人認為在控制準確率方面主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)錄入、文件管理、稽核監(jiān)督三方面： 

1

 數(shù)據(jù)錄入

在這方面主要體現(xiàn)為做帳方式。倉庫記帳方式分為手工帳和電子帳兩大類。手工帳為最原始的記帳方式，初期為流水帳，也就是逐筆依次記錄下來，像流水一樣，這種方式的優(yōu)點為做帳簡單，缺點為主要體現(xiàn)在查找困難，進出數(shù)據(jù)不夠連貫及清晰。另一種記帳方式叫復式記帳，所謂復式記帳就是采用類似坐標軸這樣的方式將同一種名稱下的其它信息一起集中在一起體現(xiàn)出來，EXCEL也可以做到，相對流水帳來說，復式記帳法更清晰，也更易于查詢，體現(xiàn)出的信息也是多方面的，不用像流水帳那樣逐筆逐條的查找，不只提高準確率，也在一定程度上提高了效率。ERP系統(tǒng)為電子帳，采用的為復式記帳法，而且是具有一定智能化的網絡操作軟件系統(tǒng)，可以具備多種索引方式，記帳方式也分很多種，如正常采購的PO及訂單出貨、RMA退貨及退供應商與報廢的進出、免費收貨等多種區(qū)別方式，更加清晰。 

2

 文件管理

在文件方面，主要體現(xiàn)為對文件的執(zhí)行及存檔管理。執(zhí)行文件分為流程文件及操作記錄文件，流程文件的作用為規(guī)范操作，這類文件對準確率不夠成直接影響，對準確率有影響的主要為操作記錄文件，具體體現(xiàn)為倉庫所有涉及物料進出的文件。這類文件的數(shù)據(jù)是確認數(shù)據(jù)是否準確的重點依據(jù)，也是最原始的資料，所有的操作都必須依照文件來實行，所有操作及其改動也必須在文件上有所體現(xiàn)，包括相關人員的簽名等。文件管理則是為了便于查找而已，在數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題時，需要根據(jù)原文件進行核實，在這時良好的文件管理方式將會起到重要作用。文件管理最常用的方法就是對其進行編號管理及分類存檔，根據(jù)帳上標注的文件編號進行索引，這樣就能以最快的速度找到記錄文件，做到有據(jù)可查。 

3

 稽核監(jiān)督

不管什么樣的管理都需要人來操作，而人操作就會有出錯的可能性，這是不可避免的，在一定程度上也是允許的。為了降低出錯的概率，最有效的方法就是稽核和監(jiān)督。倉庫管理在稽核和監(jiān)督方面具體體現(xiàn)為核對操作記錄及對倉庫進行盤點（也可以是局部盤點）。核對操作記錄就是將前一天的進出文件與帳上的進出數(shù)據(jù)進行逐筆核對，只要帳上數(shù)據(jù)與原文件一致則可以認為庫存準確，如實物出現(xiàn)差異則是屬于倉庫操作管理及安全的問題。盤點則是對庫存數(shù)據(jù)與實物的再次確認，以提高準確度，這個盤點可以是全盤，也可以是局部盤點，如果歷次盤點準確率都較高的話，則可以考慮改為局部抽查盤點。 

2

效率

倉庫的運作效率主要體現(xiàn)在兩大塊，分別為倉庫操作的進、出存取時間周期及對突發(fā)事件的應對反應時間。 

1

 時間周期

要縮短倉庫操作的時間周期，我個人認為可以通過以下方式來實現(xiàn)： 

A、倉庫規(guī)劃：

一個規(guī)劃合理的倉庫，可以最大限度的利用現(xiàn)有資源，也可以提高操作效率。在規(guī)劃倉庫時應該先考慮建筑結構，包括門、電梯、貨臺、消防設施等位置。再根據(jù)結構來設置通道，通道應該對著門、電梯等出入口。精益爭霸，然后是對倉庫進行區(qū)域劃分，一般常用的區(qū)域為存儲區(qū)（合格品區(qū)與不合格品區(qū)及包材輔料）、辦公區(qū)、進貨暫存區(qū)、出貨備貨區(qū)等。其中辦公區(qū)應在門口顯眼位置，進貨暫存區(qū)可以設在貨臺或稍寬敞的門口位置，出貨備貨區(qū)一般設在貨梯口附近的位置或者靠近出口的寬敞地方，存儲區(qū)域則根據(jù)物料種類的劃分，合格品區(qū)域應在便于進出的靠外位置，不合格品區(qū)及包材輔料區(qū)應在倉庫最里面的角落位置。 

B、減少環(huán)節(jié)：

環(huán)節(jié)的減少也是對操作流程的優(yōu)化，具體為減少一些操作文件的審批環(huán)節(jié)及經手人的數(shù)量，平衡各方工作量，盡量將相似的工作集中在少數(shù)人身上，并在一定程度上對操作人員進行授權操作，培養(yǎng)操作人員的自主性及獨擋一面的能力。清楚了解各部門工作職責及相應的聯(lián)系窗口，減少詢問查詢的時間。 

C、庫位細化：

庫位是庫存位置的簡稱，在存儲區(qū)域確定后就需要劃分庫位，并且需要對其進行編號管理，以便于區(qū)分和查找存取。庫位的細致程度可以根據(jù)實際需要來定，如果產品比較小，要在一個卡板上貨多種貨物或者產品種類過多的話，那庫位就應該以卡板位來進行編號；如果每個卡板上存放的產品比較單一或者整個倉庫存儲的產品種類不多且量比較大的情況下，那么庫位可以長條弄的單列區(qū)域進行庫位編號。

D、理貨方式：

理貨也就是貨物的整理，這個環(huán)節(jié)一般是針對每天進貨量大、卸貨頻繁、品種較多的情況下才會設置的操作，作用就是為了將收貨和入庫環(huán)節(jié)進行細分，以提高收貨和入庫效率和準確率。具體為單獨設置一個崗位對所有缷下的貨物進行整理區(qū)分，然后將其轉入相應的庫位進行存儲。 精益爭霸。

E、擺放方式：

貨物的合理擺放可以增加物料的安全性和提高存取查找的效率，特別是針對高層貨架的倉庫這點尤其重要。貨物的擺放除了碼放整齊以外，還分別有重不壓輕、大不壓小、標簽朝外、使用頻率優(yōu)先這幾個原則。重不壓輕及大不壓小可以有效的保護貨物、標簽朝外可以提高查找貨物的速度、使用頻率優(yōu)先可以提高貨物的進出速度（特別是高層貨架，將使用頻率高的貨物擺放在底層及靠近外部通道的位置可以加快貨物的進出）。 

F、“5S”管理：精益爭霸

“5S”是整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Seiketsu）和素養(yǎng)（Shitsuke）

這5個詞的縮寫因為這5個詞日語中羅馬拼音的第一個字母都是“S”，所以簡稱為“5S”。關于這5點的具體描述各不相同，針對適用環(huán)境不同其側重點也不同，不過其要點都是差不多的。在倉庫管理方面來說，5S用來提升效率的主要也就前面兩點，即整理是將物品分類擺放，將必要與不必要的東西分開，清理堵塞通道的雜物，將完全用不到的清理出倉庫；整頓其實就是整理的一種強化及保持，在對物品整理清楚后接下去要做的就是規(guī)化其存放位置及進行合理擺放，以提高查找效率；清掃則是對工作環(huán)境及設備的打掃，改善工作環(huán)境；清潔則是對清掃過后環(huán)境的一種保持；至于素養(yǎng)這個概念則比較籠統(tǒng)，我個人認為倉庫在這點主要體現(xiàn)為良好的習慣，將其持之以恒。 

2

 反應時間

倉庫做為一個服務性的部門，需要為多個部門提供庫存查詢及緊急貨物在倉庫的進出狀況等信息，在這方面的反應時間也是效率；還有一個就是應對突出事件時的反應時間。 

A、查詢服務：

倉庫涉及到的就是貨物，所提供的服務也都與貨物有關，簡單易用的庫存帳目系統(tǒng)能夠快速的提供這方面的查詢，讓每個人都可以為人查詢庫存；另一方面就是緊急貨物在倉庫的進、出狀況查詢，這方面主要體現(xiàn)為貨物信息的傳達及共享，這樣就能準確快速的得到相關貨物信息，給各部門工作帶來便利。 

B、突發(fā)事件：

世事無絕對，總有流程沒有涉及到的方面，對待突發(fā)事件能夠快速反應和應對處理也是效率的一種具體體現(xiàn)方式。我個人認為可以通過以下設立固定處理人及應急制度來縮短應對時間：

a、應對部門：清楚了解各部門職責及相應處理人員的聯(lián)系方式，做到有條不紊。

b、應急制度：在本部門設立應急處理人，由負責聯(lián)系相關人員進行協(xié)調處理，共同尋找解決方案，并且在事后制定改善措施，預防同樣事件再次發(fā)生。 

3

安全

倉庫的安全主要分為兩大類，分別是物料安全和操作安全 

A、物料安全：

我個人認為在這一方面主要也分兩塊，分別為防損（防水、防火、防盜、防破損）及預防過保質期。防水、防火、防盜可以通過安全制度來預防，防破損則為要通過物料擺放原則及規(guī)范操作來預防；保質期則主要通過先進先出（FIFO: First In First Out）來預防，在先進先出方面，我個人認為對物料實行批次號+庫位結合在一起管理比較簡單有效，即對倉庫的所有物料在入庫時就對其進行流水編號管理，然后再對不同時間進貨的同種物料進行分開庫位的存儲，在出庫時優(yōu)先使用編號靠前的物料，這樣能在一定程度上預防物料過保質期。 

B、操作安全：

這方面主要體現(xiàn)為操作人員的安全?，F(xiàn)在都提倡安全生產，首先需要制度安全制度，其次是編寫操作規(guī)范文件，最后是對操作人員進行安全意識培訓，另外公司還可以適當?shù)奶峁﹦诒Ｓ闷芬栽黾影踩Ｕ舷禂?shù)。

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三、你認為做好公共關系的關鍵點是?

說起來，在甲方做公關，最重要的是做好內部溝通，讓其他相關部門配合你。這太關鍵了。

首先，公共關系是一門非標準化的課程，不像軟件開發(fā)，它有固定的項目流程。許多 那時，你將會處理一堆亂七八糟的事情。此刻，你必須能夠在這混亂中找到關鍵的環(huán)節(jié)，并且你剛剛開始制定過程，做自我管理，并且一步一步地去做。

尤其對新手來說，如果沒有理解，很多時候即使你參加了某個階段，但很有可能一個新的項目將在云山霧罩下完成。理解是非常重要的。

第二，筆必須是硬的。文章的內容對詞語和句子的選擇至關重要。公共關系文章不像所有其他類型的文章都有固定的go格式。這有點像一篇可以使用的好文章。如果一個句子寫得不清楚，就會有完全顛倒的預期。

然而，針對這一點，應該說，沒有人生來就是寫創(chuàng)意文案和發(fā)表文章的。這需要大量的閱讀文章和大量的實踐活動。

最后，情商，無論是新聞媒體、科爾交流還是內部交流，都必須給你足夠的情商來平衡各種關系，最終超越你的目標。如果我甚至不能得到基本的交流，我真的不建議做這一行。

公共關系三要素是指：社會組織、傳播溝通、公眾。其中，社會組織是公共關系活動的發(fā)起者，是公共關系活動的主體，沒有社會組織就沒有公共關系；傳播溝通是公共關系活動的手段和媒體，沒有傳播也就沒有公共關系；公眾是公共關系的對象，公共關系是針對對象來做的，沒有對象也就沒有公共關系。在三要素中間，社會組織具有主導性，傳播具有效能性，公眾具有權威性。協(xié)調三要素之間的關系，是公共關系活動的基本規(guī)律。

四、MDR認證（MDR CE認證）要則及關鍵時間點

MDR認證關鍵時間點：主要有三個時間點需注意，且不要混淆.

1）歐盟醫(yī)療器械新法規(guī)MDR (REGULATION EU 2017/745) 頒布時間：2017年5月。

法規(guī)規(guī)定：新的法規(guī)將替代原有的醫(yī)療器械指令 (MDD 93/42/EEC) 和有源植入性醫(yī)療器械指令(AIMDD 90/385/EEC)

2）MDR法規(guī)強制實施時間：2020年5月26號

法規(guī)規(guī)定：從2020年5月26號開始公告機構不能按照MDD頒發(fā)CE證書，目前I*及以上風險等級產品認證機構已不再受理MDD指令的認證申請。

3）MDD失效時間：2024年5月27號

2024年5月27號起，企業(yè)持有的MDD指令的CE證書全部失效。

MDR認證要則：歐洲醫(yī)療器械協(xié)調小組(MDCG)更新了一份問答文件，內容涉及與即將生效的醫(yī)療器械條例MDR和體外診斷醫(yī)療器械條例IVDR相關的公告機構和聯(lián)合評估相關的合規(guī)性要求。

問答文件最初于2019年初發(fā)布，現(xiàn)在涵蓋了幾個新問題，建議公告機構根據(jù)新法規(guī)評估和認證醫(yī)療器械和IVD制造商時要解決的問題：

供應商和分包商審核：

對于制造商所有采用的供應商或分包商的審核，公告機構應根據(jù)MDR附錄VII中建議方法以及MDCG自己的指南文件，制定審核此類實體的標準。MDCG在文件中表示：“公告機構應根據(jù)其擔任角色的重要性來制定審核標準?！?/p>

重新注冊要求：

根據(jù)MDCG文件，如果公告機構采取了適當?shù)姆闲栽u估程序，則根據(jù)MDR和IVDR，CE標志認證就會更新和有效期延長。

公告機構必須使用與產品初始認證相同的方法和流程，來確定設備的重新認證。此外，公告機構負責在證書到期之前至少評估一次與審核相關的所有MDR或IVDR要求。

對于ISO13485質量體系證書，在更新證書之前，公告機構應當評估監(jiān)督審核，且還包括所有分包商和供應商的審核結果。

新定義 ：

更新后的問答文件還提供了對一些相關術語的重新定義，例如：

在MDR中，“雇用”是指在公告機構內履行關鍵職能的人員應由該實體雇用，包括直接雇傭合同、監(jiān)督、報告義務和重新任命。

“兩年的專業(yè)經驗”指的是，在公告機構內的產品審查員必須具有兩年在設計、制造、測試或使用特定設備或技術方面的專業(yè)經驗，并接受認證評估。如果專業(yè)經驗與在合格評定機構內實施的活動有關，則此類經驗也必須至少在兩年以上。

MDCG對有關公告機構問答文件的澄清和補充，是在新法規(guī)MDR&IVDR下指定公告機構的逐步增加之后進行的。

歐盟發(fā)布MDR和IVDR實施的工作計劃：

歐盟委員會于2018年10月9日發(fā)布了一份關于新的歐盟醫(yī)療器械和體外診斷器械法規(guī)（MDR和IVDR）施行的工作計劃。

在這份計劃中，分別羅列了12項施行法令/法規(guī)和12項其他方面的舉措或行動，并分別從與措施相關的法律依據(jù)、預期時刻表以及現(xiàn)在發(fā)展狀況/下一步工作這幾個方面對該項工作進行了詳細的闡述。從發(fā)布的更新時刻計劃表中能夠看出，現(xiàn)在僅完成了一項工作，即布告組織規(guī)模的選定；其他相關工作都尚在進行中，或沒有展開。

以上就是關于做好關鍵時點相關問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內容。

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