優(yōu)化審批流程,提高辦事效率（優(yōu)化審批流程,提高辦事效率簡(jiǎn)報(bào)）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于優(yōu)化審批流程,提高辦事效率的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

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本文目錄:

• 1、怎么提高審批效率？

• 2、齊齊哈爾市人民政府關(guān)于公布市級(jí)行政審批項(xiàng)目清理結(jié)果的決定

• 3、如何建立規(guī)范高效的審批運(yùn)行機(jī)制

• 4、如何提高工程審批效率

一、怎么提高審批效率？

審批流程效率提高

關(guān)于審批流程效率提高這個(gè)問(wèn)題，可能大多數(shù)人都想要得到答案。不僅是員工，同時(shí)也是中高層領(lǐng)導(dǎo)頭疼的一件事。可能企業(yè)內(nèi)部有OA系統(tǒng)，但是沒(méi)有辦法解決的是簽字問(wèn)題。光財(cái)務(wù)這邊的審批可能就有很多，例如人工費(fèi)、福利費(fèi)的發(fā)放等等。一項(xiàng)審批可能要經(jīng)過(guò)如下眾多崗位，材料核算崗——成本核算崗——管理費(fèi)用崗。難以實(shí)現(xiàn)高效辦公。

今天就給大家介紹一個(gè)能夠加快審批流程的一款軟件——好簽

無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)出差在外，又或是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)，員工外部訂單審批都可以使用這款軟件完美解決。

1.去應(yīng)用商店下載好簽app，為企業(yè)內(nèi)部同事或者客戶(hù)拉一個(gè)團(tuán)隊(duì)

2.通過(guò)導(dǎo)入你所要簽署的文件，支持pdf、excel、word及圖片等多種格式文檔

3.支持ios以及安卓等多個(gè)系統(tǒng)，手機(jī)平板電腦，三端同步（文件夾功能適合絕大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部文件管理）批量下載，刪除，提高效率。

4.導(dǎo)入過(guò)后，用手指簽署你的名字。在這里，我要強(qiáng)調(diào)的是這款軟件一個(gè)不同于其他軟件的強(qiáng)大功能

注意：①文件安全

②筆跡安全

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核心筆跡校驗(yàn)技術(shù)，無(wú)法通過(guò)ps等摳圖完成簽名  √

特有的安全碼查詢(xún)功能，每份文件簽署過(guò)后自動(dòng)生成一個(gè)安全碼并且唯一綁定。通過(guò)這個(gè)安全碼，可以查詢(xún)到簽署文件時(shí)的時(shí)間戳、地理位置以及原始賬號(hào)  √

5.完成簽名之后，可以通過(guò)微信QQ郵箱或者直接在APP內(nèi)進(jìn)行發(fā)送（網(wǎng)頁(yè)端 手機(jī)端都可實(shí)現(xiàn)），方便快捷，無(wú)需漫長(zhǎng)等待。

更好的是，如果題主認(rèn)為下載APP過(guò)于繁雜，可以聯(lián)系他們，將這款企業(yè)級(jí)服務(wù)搬到你們公司內(nèi)部系統(tǒng)中。

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二、齊齊哈爾市人民政府關(guān)于公布市級(jí)行政審批項(xiàng)目清理結(jié)果的決定

一、加強(qiáng)對(duì)保留審批項(xiàng)目實(shí)施的監(jiān)管

此次公布保留和合并的行政審批項(xiàng)目，一律進(jìn)入市政務(wù)服務(wù)中心辦理。各實(shí)施單位要向社會(huì)公布優(yōu)化后的審批流程和辦理時(shí)限。市政務(wù)服務(wù)中心要強(qiáng)化對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的監(jiān)管，實(shí)行“一門(mén)受理、聯(lián)動(dòng)服務(wù)、集中審批、限時(shí)辦結(jié)”審批運(yùn)行模式，健全完善實(shí)時(shí)監(jiān)控、預(yù)警糾錯(cuò)、投訴處理、績(jī)效評(píng)估于一體的電子監(jiān)察機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正審批違規(guī)行為。二、做好取消和調(diào)整審批項(xiàng)目的銜接

各地、各部門(mén)要做好工作銜接，確保行政審批項(xiàng)目的取消和調(diào)整及時(shí)落實(shí)到位。對(duì)取消的審批項(xiàng)目，要制定監(jiān)管措施，避免出現(xiàn)監(jiān)管真空；對(duì)下放管理層級(jí)的審批項(xiàng)目，市有關(guān)單位要及時(shí)辦理委托手續(xù)，同時(shí)加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督，各地要對(duì)承接的審批項(xiàng)目，優(yōu)化辦理流程，提高辦事效率；對(duì)備案和轉(zhuǎn)為日常監(jiān)管等轉(zhuǎn)變管理方式的審批項(xiàng)目，要抓緊研究制定具體管理辦法和措施，實(shí)現(xiàn)從行政審批向一般管理和主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。三、建立審批項(xiàng)目動(dòng)態(tài)清理工作機(jī)制

由市監(jiān)察局牽頭，法制辦和編辦配合，每?jī)赡陮?duì)市級(jí)實(shí)施的行政審批項(xiàng)目進(jìn)行一次全面清理。對(duì)審批項(xiàng)目設(shè)定依據(jù)被廢止、修訂或國(guó)務(wù)院予以取消或調(diào)整的，與現(xiàn)實(shí)管理要求不相適應(yīng)、難以達(dá)到管理目的的，外市取消或調(diào)整的，下放后實(shí)施效果不好的，及時(shí)提出清理意見(jiàn)，報(bào)市政府決定，按程序予以取消、調(diào)整或收回管理權(quán)限。四、推進(jìn)行政服務(wù)方式改革

繼續(xù)加強(qiáng)市政務(wù)服務(wù)中心、縣（市）區(qū)政務(wù)服務(wù)中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)公共服務(wù)中心和村便民服務(wù)站建設(shè)，建立健全四級(jí)政務(wù)服務(wù)體系，整合部門(mén)審批資源，優(yōu)化行政審批權(quán)配置，歸并內(nèi)部審批職能，切實(shí)做到行政審批權(quán)“三集中、三到位”。強(qiáng)化行政審批績(jī)效管理，推行網(wǎng)上審批、并聯(lián)審批和服務(wù)質(zhì)量公開(kāi)承諾等做法，不斷提高服務(wù)水平，節(jié)約行政成本。五、規(guī)范審批中介行為

堅(jiān)持“理順體制、加強(qiáng)管理、規(guī)范運(yùn)作、扶持發(fā)展”原則，強(qiáng)化對(duì)中介機(jī)構(gòu)特別是與行政審批相關(guān)中介機(jī)構(gòu)的監(jiān)督管理。把適合事業(yè)單位和社會(huì)組織承擔(dān)的事務(wù)性工作和管理服務(wù)事項(xiàng)，通過(guò)委托、招標(biāo)、合同外包等方式交給事業(yè)單位或社會(huì)組織承擔(dān)。研究制定加強(qiáng)中介機(jī)構(gòu)管理的相關(guān)制度，理順監(jiān)管體制，切斷權(quán)力依附，實(shí)現(xiàn)中介活動(dòng)與行政職能的徹底分離。借鑒先進(jìn)地區(qū)經(jīng)驗(yàn)，在市政務(wù)服務(wù)中心內(nèi)部建立涉及項(xiàng)目行政審批的“中介超市”，引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，建設(shè)公平、公正的中介市場(chǎng)，打破部分中介機(jī)構(gòu)獨(dú)家經(jīng)營(yíng)、壟斷經(jīng)營(yíng)的現(xiàn)象，用市場(chǎng)手段促使中介機(jī)構(gòu)改進(jìn)服務(wù)、提高效率。

附件1

保留的市級(jí)行政審批項(xiàng)目目錄（302項(xiàng)）

序號(hào)部門(mén)編號(hào)項(xiàng) 目 名 稱(chēng)審批性質(zhì)清理決定保留后實(shí)施機(jī)關(guān)備注1市財(cái)政局1代理記賬機(jī)構(gòu)資格審批許可保留市財(cái)政局　2會(huì)計(jì)從業(yè)資格頒發(fā)許可保留市財(cái)政局　3行政事業(yè)單位資產(chǎn)變更審批非許可保留市財(cái)政局　4收費(fèi)票據(jù)準(zhǔn)購(gòu)證核發(fā)非許可保留市財(cái)政局　5政府采購(gòu)計(jì)劃審批非許可保留市財(cái)政局　6國(guó)際金融組織及外國(guó)政府貸款、贈(zèng)款審批非許可保留市財(cái)政局　7外商投資企業(yè)財(cái)政登記及年檢非許可保留市財(cái)政局　8黨政機(jī)關(guān)及所屬單位培訓(xùn)辦班收費(fèi)審批非許可保留市財(cái)政局　9黨政機(jī)關(guān)事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體公務(wù)用車(chē)審批非許可保留市財(cái)政局　2市公安局10運(yùn)輸?shù)谝活?lèi)易制毒化學(xué)品許可證許可保留市公安局　11網(wǎng)吧安全審核意見(jiàn)書(shū)許可保留市公安局　12停車(chē)場(chǎng)審批許可保留市公安局　13臨時(shí)占挖道路審批許可保留市公安局　14公交客運(yùn)線路站點(diǎn)審批許可保留市公安局　15教練車(chē)教練線路審批許可保留市公安局　16集會(huì)游行示威許可許可保留市公安局　17大型群眾性活動(dòng)安全許可許可保留市公安局　18槍支彈藥攜運(yùn)、運(yùn)輸許可許可保留市公安局　19大型焰火燃放許可許可保留市公安局　20爆破工程作業(yè)審批許可保留市公安局　21槍支（彈藥）配購(gòu)許可許可保留市公安局　22開(kāi)辦犬類(lèi)養(yǎng)殖場(chǎng)審批許可保留市公安局　23市級(jí)金融機(jī)構(gòu)新建、改建營(yíng)業(yè)場(chǎng)所和金庫(kù)安全防范設(shè)施建設(shè)許可許可保留市公安局　3市城管局24從事城市生活垃圾處理經(jīng)營(yíng)許可許可保留市城管局　25占用綠地許可許可保留市城管局　26樹(shù)木移植砍伐許可許可保留市城管局　4市交通局27占用挖掘公路、公路用地許可許可保留市交通局　28公路用地范圍內(nèi)設(shè)置非公路標(biāo)志審批許可保留市交通局　29公路增設(shè)平交道口、跨越、穿越公路埋設(shè)管線、電纜等設(shè)施許可許可保留市交通局　30損壞公路路面機(jī)具及超限車(chē)輛行駛公路許可許可保留市交通局　31更新、砍伐路樹(shù)許可許可保留市交通局　32道路旅客運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)許可許可保留市交通局　33道路旅客運(yùn)輸站（場(chǎng)）經(jīng)營(yíng)許可許可保留市交通局　34道路貨物運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)許可許可保留市交通局　35貨物運(yùn)輸站（場(chǎng)）經(jīng)營(yíng)許可許可保留市交通局　36道路運(yùn)輸服務(wù)經(jīng)營(yíng)許可許可保留市交通局　37出租汽車(chē)經(jīng)營(yíng)許可許可保留市交通局　38城市公共交通經(jīng)營(yíng)許可許可保留市交通局　39普通機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛員培訓(xùn)學(xué)校（班）許可許可保留市交通局　40道路運(yùn)輸從業(yè)人員從業(yè)資格證許可許可保留市交通局　41水路運(yùn)輸、水路運(yùn)輸服務(wù)和船舶管理業(yè)許可許可保留市交通局　42新增客船和液貨危險(xiǎn)品船許可審批許可保留市交通局　43對(duì)港口設(shè)施建設(shè)和港區(qū)陸域設(shè)置設(shè)施等行為許可許可保留市交通局　44港口（碼頭）經(jīng)營(yíng)許可許可保留市交通局　45危險(xiǎn)品貨物場(chǎng)所建設(shè)作業(yè)許可許可保留市交通局　46對(duì)通航河道內(nèi)開(kāi)采砂石等行為許可 許可保留市交通局　5市人社局47職工跨地區(qū)轉(zhuǎn)移及隨軍家屬安置審批非許可保留市人社局　48參照公務(wù)員法管理事業(yè)單位審核非許可保留市人社局　49事業(yè)單位崗位設(shè)置方案核準(zhǔn)非許可保留市人社局　50中省直和市直單位接收高校畢業(yè)生審核非許可保留市人社局　51離退休人員離退休費(fèi)福利待遇審批許可保留市人社局　52津貼補(bǔ)貼審批許可保留市人社局　53公務(wù)員登記審批非許可保留市人社局　5市人社局54參加工作時(shí)間認(rèn)定審批非許可保留市人社局　55民辦職業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)審批非許可保留市人社局　56人才中介服務(wù)機(jī)構(gòu)審批許可保留市人社局　57職業(yè)技能鑒定站（所）設(shè)立審批許可保留市人社局　58國(guó)有企業(yè)工資總額計(jì)劃審批非許可保留市人社局　59不定時(shí)和綜合計(jì)算工時(shí)審批非許可保留市人社局　60

三、如何建立規(guī)范高效的審批運(yùn)行機(jī)制

構(gòu)建規(guī)范高效的行政審批機(jī)制主要從規(guī)范行政審批程序、推進(jìn)行政審批電子化、強(qiáng)化行政審批監(jiān)督機(jī)制三方面入手。

一、規(guī)范行政審批程序

（一）規(guī)范申請(qǐng)程序

目前，我國(guó)行政審批事項(xiàng)繁多，程序繁瑣復(fù)雜。首先，為了保證行政審批申請(qǐng)人了解有關(guān)規(guī)定、申請(qǐng)的程序和條件。行政審批機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)公示行政審批的相關(guān)規(guī)定及申請(qǐng)行政審批的具體流程。公示方式可以多樣化。行政審批機(jī)構(gòu)一般在審批機(jī)構(gòu)大廳里公示審批流程圖，也可以采用在網(wǎng)站上公布等其他方式，但是必須以便民為原則。其次，目前在我國(guó)，門(mén)難進(jìn)、臉難看、事難辦、人難找的四難現(xiàn)象較為嚴(yán)重。行政審批機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)實(shí)行首問(wèn)責(zé)任制。該制度規(guī)定群眾來(lái)訪時(shí)，機(jī)關(guān)在崗被詢(xún)問(wèn)的工作人員即為首問(wèn)責(zé)任人。要求首問(wèn)責(zé)任人對(duì)群眾提出的問(wèn)題或要求，無(wú)論是否是自己職責(zé)（權(quán)）范圍內(nèi)的事，都要給群眾一個(gè)滿(mǎn)意的答復(fù)。最后，行政審批機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將申請(qǐng)登記在冊(cè)，嚴(yán)格遵守《行政許可法》等相關(guān)法律關(guān)于申請(qǐng)程序的規(guī)定。

（二）規(guī)范審查程序

《行政許可法》第三十四條規(guī)定：“行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對(duì)申請(qǐng)人提交的申請(qǐng)材料進(jìn)行審查。申請(qǐng)人提交的申請(qǐng)材料齊全、符合法定形式，行政機(jī)關(guān)能夠當(dāng)場(chǎng)作出決定的，應(yīng)當(dāng)當(dāng)場(chǎng)作出書(shū)面的行政許可決定。根據(jù)法定條件和程序，需要對(duì)申請(qǐng)材料的實(shí)質(zhì)內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)的，行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)指派兩名以上工作人員進(jìn)行核查。”該條文規(guī)定了審查的程序和條件。筆者認(rèn)為，在審批機(jī)關(guān)審查申請(qǐng)過(guò)程中也應(yīng)當(dāng)引入回避制度。如果負(fù)責(zé)行政審批的工作人員與審批事項(xiàng)或是審批申請(qǐng)人有利害關(guān)系，應(yīng)當(dāng)回避。同時(shí)禁止行政審批機(jī)構(gòu)工作人員于審批審查通過(guò)之前，在公共場(chǎng)所之外，單方面與審批申請(qǐng)人接觸。公務(wù)員本人違反相關(guān)規(guī)定，應(yīng)給予相應(yīng)處分，以此保障審查程序的公正。

（三）規(guī)范決策程序

對(duì)于技術(shù)性強(qiáng)、專(zhuān)業(yè)要求高的行政審批事項(xiàng)，為保證決策的科學(xué)性，行政審批機(jī)構(gòu)在決策過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)相關(guān)專(zhuān)家論證該事項(xiàng)。筆者建議建立專(zhuān)家咨詢(xún)制度，確保專(zhuān)家組成的全面性，論證的獨(dú)立性。美國(guó)早在1972年就通過(guò)了《聯(lián)邦咨詢(xún)委員會(huì)法》，目的在于通過(guò)法律保證各種形式的專(zhuān)家咨詢(xún)機(jī)構(gòu)建議的客觀性以及公眾在專(zhuān)家咨詢(xún)過(guò)程中的知情權(quán)。目前在我國(guó)，某些行政審批機(jī)關(guān)可以任意挑選專(zhuān)家進(jìn)行咨詢(xún)或論證，從而可能導(dǎo)致被挑選的咨詢(xún)專(zhuān)家受利益驅(qū)使，甚至為決策機(jī)構(gòu)所雇傭。因此，決策機(jī)構(gòu)對(duì)專(zhuān)家的選擇必須考慮不同專(zhuān)家的利益立場(chǎng)，盡可能使受決策影響的利益各方都能有專(zhuān)家代表，從而通過(guò)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的相互制約而獲得平衡。另外，對(duì)于涉及行政相對(duì)人及第三人重大利益的行政審批事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)舉行聽(tīng)證會(huì)。各省、自治區(qū)、直轄市需要逐步完善行政審批聽(tīng)證程序，以保障當(dāng)事人合法權(quán)益。

二、推進(jìn)行政審批電子化

充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，加快推行網(wǎng)上行政審批建設(shè)與應(yīng)用，切實(shí)提高辦事效率，加快推進(jìn)服務(wù)型政府建設(shè)步伐的必然要求，是構(gòu)建“權(quán)力陽(yáng)光運(yùn)行機(jī)制”，打造廉潔政府的重要內(nèi)容。

建設(shè)電子行政審批，一是要全面整合網(wǎng)絡(luò)資源，統(tǒng)籌管理。政府網(wǎng)站是電子審批的服務(wù)終端，是公民與政府重要的接觸點(diǎn)。二是要改進(jìn)技術(shù)手段。理想化的電子行政審批，以行政相對(duì)人為中心，實(shí)現(xiàn)一對(duì)一的服務(wù)模式和全天候?qū)徟＿@需要改進(jìn)技術(shù)手段，健全信息安全保障體系。從網(wǎng)絡(luò)層、應(yīng)用層等構(gòu)建完整的電子審批體系。三是完善相關(guān)法律。行政審批電子化也是一把雙刃劍，需要有配套的法律、法規(guī)為其保駕護(hù)航。實(shí)現(xiàn)行政審批電子化的同時(shí)，也要實(shí)現(xiàn)行政審批法制化。

三、強(qiáng)化行政審批監(jiān)督機(jī)制

對(duì)行政審批工作進(jìn)行監(jiān)督的目的，就是維護(hù)公平、公正、公開(kāi)的陽(yáng)光競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。一是健全審批部門(mén)內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制，落實(shí)審監(jiān)分離制度，加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部監(jiān)督檢查，建立審批人員定期輪崗和審批回避制度。二是健全行政審批部門(mén)外部監(jiān)督機(jī)制。有關(guān)紀(jì)檢監(jiān)督部門(mén)紀(jì)檢監(jiān)察要立足本職，廣泛收集企業(yè)及服務(wù)對(duì)象對(duì)審批制度改革的意見(jiàn)和建議,對(duì)改革中出現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)研究反饋給有關(guān)部門(mén)。三是建立責(zé)任追究制度。要按照“誰(shuí)審批，誰(shuí)負(fù)責(zé)”和“權(quán)責(zé)對(duì)等”的原則，明確審批單位、審批人對(duì)審批過(guò)錯(cuò)的責(zé)任。各地區(qū)或各部門(mén)根據(jù)自身特點(diǎn)制定行政審批責(zé)任追究實(shí)施細(xì)則，以確保行政審批工作依法、規(guī)范、有序地進(jìn)行。

四、如何提高工程審批效率

辦理過(guò)程中，需要在市國(guó)安局、規(guī)劃局、測(cè)繪院、市政委、市建委、消防局（或消防支隊(duì)）、環(huán)保局、市容園林局、文物局、人防辦、地震局、區(qū)規(guī)劃分局等部門(mén)辦理各項(xiàng)報(bào)建和繳費(fèi)手續(xù)。

可以看出，前期報(bào)建涉及政府部門(mén)多，工作繁雜，周期較長(zhǎng)，各項(xiàng)環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，每一環(huán)節(jié)資料齊備方可進(jìn)行下一步，所以前期報(bào)建難度非常大，但又關(guān)乎建設(shè)能否如期開(kāi)工，提高效率成為必然訴求。

但是，任何事情總是有規(guī)律可循的，長(zhǎng)期工作中，不斷總結(jié)教訓(xùn)，逐漸認(rèn)識(shí)到，從人的素質(zhì)，工作流程，溝通技巧，工作團(tuán)隊(duì)構(gòu)成，檔案管理和資料收集等方面，均有潛力可挖，除不可控的因素和環(huán)節(jié)外，設(shè)法提高辦事效率，節(jié)約時(shí)間。

首先，人是關(guān)鍵因素，因?yàn)橥块T(mén)打交道，報(bào)建從業(yè)人員必須具備讓人賞心悅目、一表人才的外貌和氣質(zhì)以及具備良好的親和力，讓對(duì)方產(chǎn)生極強(qiáng)的吸引力和溝通愿望。當(dāng)然，除年輕有為、有較強(qiáng)的溝通和交際能力之外，還應(yīng)具有一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，便于領(lǐng)會(huì)和掌握基本建設(shè)程序，明白報(bào)建各個(gè)環(huán)節(jié)的要求并及時(shí)準(zhǔn)確反饋。

對(duì)同一建設(shè)單位，同時(shí)開(kāi)工建設(shè)的建設(shè)項(xiàng)目往往不止一個(gè)，需要同時(shí)報(bào)建，單個(gè)人力無(wú)法完成所有工作，所以建立高效的工作團(tuán)隊(duì)非常必要。報(bào)建工作牽扯到的部門(mén)多，資料多，環(huán)節(jié)多，對(duì)建設(shè)項(xiàng)目報(bào)建工作究竟是縱切還是橫切各有利弊?？v切是指每位報(bào)建人員單獨(dú)負(fù)責(zé)一個(gè)項(xiàng)目，自始至終負(fù)責(zé)到底，好處是對(duì)項(xiàng)目全局掌握，各環(huán)節(jié)順暢銜接；但由于人的專(zhuān)業(yè)、社會(huì)因素所限，不是任何環(huán)節(jié)都精通，能力強(qiáng)，實(shí)際效率并非盡如人意。由于個(gè)人精力有限，溝通協(xié)調(diào)，建立和諧關(guān)系工作量很大。橫切是指由于個(gè)人掌握的資源不同，各方面的能力不同，專(zhuān)業(yè)存在區(qū)別，每位報(bào)建人員擅長(zhǎng)辦理某一項(xiàng)或幾項(xiàng)報(bào)建手續(xù)，從而根據(jù)“能力”不同將工作劃分，上游人員辦妥手續(xù)后即轉(zhuǎn)交下一環(huán)節(jié)的人員負(fù)責(zé)，但必須切記資料移交嚴(yán)格、齊全。

在開(kāi)始報(bào)建工作前，先制定報(bào)建工作程序表，把報(bào)建工作按照時(shí)間先后進(jìn)行細(xì)化，詳細(xì)到每個(gè)特定單元，每個(gè)環(huán)節(jié)均列出當(dāng)前辦理狀態(tài)、結(jié)果、計(jì)劃時(shí)間、完成時(shí)間、責(zé)任人，這樣做，有利于各位報(bào)建人員根據(jù)自身職責(zé)合理安排報(bào)建工作的進(jìn)展，盡量提前收集資料，做好準(zhǔn)備工作。

整理資料清單。以報(bào)建涉及的部門(mén)為單位，列出每個(gè)部門(mén)須提供的資料清單，以及從一個(gè)部門(mén)轉(zhuǎn)到下一部門(mén)的先決條件，每位報(bào)建人員人手一份，有利于工作交接和提前做好工作準(zhǔn)備，可有效提高效率。

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