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文章生成器公文（文章生成器公文怎么用）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-16 05:18:49 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 58

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word 里面如何自動(dòng)生成目錄

文章生成器公文（文章生成器公文怎么用）

word 里面如何自動(dòng)生成目錄

使WORD里面的文章自動(dòng)生成目錄:
假如文章中標(biāo)題格式為
第一節(jié)……大標(biāo)題（一級(jí)）
1.1……小標(biāo)題（二級(jí)）
1.1.1—……小標(biāo)題下的小標(biāo)題（三級(jí)）
……
第N節(jié)……大標(biāo)題（一級(jí)）
n.1……小標(biāo)題（二級(jí)）
n.1.1—……小標(biāo)題下的小標(biāo)題（三級(jí)）
自動(dòng)生成文章目錄的操作：
一、設(shè)置標(biāo)題格式
1.選中文章中的所有一級(jí)標(biāo)題；
2.在“格式”工具欄的左端，“樣式”列表中單擊“標(biāo)題1”。
仿照步驟1、2設(shè)置二、三級(jí)標(biāo)題格式為標(biāo)題2、標(biāo)題3。
二、自動(dòng)生成目錄
1.把光標(biāo)定位到文章第1頁(yè)的首行第1個(gè)字符左側(cè)（目錄應(yīng)在文章的前面）；
2.執(zhí)行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開“索引的目錄”對(duì)話框；
3.在對(duì)話框中單擊“目錄”選項(xiàng)卡，進(jìn)行相關(guān)設(shè)置后，單擊“確定”按鈕，文章的目錄自動(dòng)生成完成。
友情提示：
目錄頁(yè)碼應(yīng)該與正文頁(yè)碼編碼不同。
把光標(biāo)定位在目錄頁(yè)末，執(zhí)行“插入/分隔符/下一頁(yè)/確定”操作，在目錄與正文之間插入分頁(yè)符；
執(zhí)行“視圖/頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，把光標(biāo)定位到正文首頁(yè)的頁(yè)腳處，單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“鏈接到前一個(gè)”按鈕正文頁(yè)腳與目錄頁(yè)腳的鏈接；
執(zhí)行“插入/頁(yè)碼”命令，在“格式”中選擇頁(yè)碼格式、選中“起始頁(yè)碼”為“1”，單擊“確定。
至此完成正文的頁(yè)碼插入。
目錄如果是多頁(yè)，插入頁(yè)碼時(shí)可以選擇與正文頁(yè)碼不同的頁(yè)碼格式。當(dāng)然，如果目錄只有一頁(yè)，沒有必要插入頁(yè)碼。

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