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杭州小型會議策劃服務(wù)（杭州小型會議策劃服務(wù)有限公司）

發(fā)布時間：2023-04-17 17:25:38 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 259

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于杭州小型會議策劃服務(wù)的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

1、杭州拱墅區(qū)有適合20人的會議場地嗎？
2、中小型企業(yè)會議策劃方案如何制定
3、杭州茗萊信息咨詢有限公司怎么樣
4、請問大家有好的會務(wù)策劃與執(zhí)行的公司推薦嗎？

杭州小型會議策劃服務(wù)（杭州小型會議策劃服務(wù)有限公司）

一、杭州拱墅區(qū)有適合20人的會議場地嗎？

你可以去拱墅區(qū)的巖閉段資輝壹態(tài)祥方匯看看，找德事商務(wù)中心的會議室比較好，有多間中小型會議室，可容納粗譽(yù)4-20人私密會議，設(shè)備和服務(wù)都是大大的不錯

二、中小型企業(yè)會議策劃方案如何制定

中小型企業(yè)會議策劃方案如何制定

為了確保事情或工作有效開展，就常常需要事先準(zhǔn)備方案，方案是闡明行動的時間，地點(diǎn)，目的，預(yù)期效果，預(yù)算及方法等的書面計劃。我們應(yīng)該怎么制定方案呢？下面是我整理的中小型企業(yè)會議策劃方案如何制定，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

小型會議的策劃方案可分為：會前準(zhǔn)備工作、會中接待工作、會后工作。

(一)會前準(zhǔn)備工作

(1)確定會議議題。會議議題是會議討論的.問題、決策的對象。

(2)擬定會議議程、日程及程序。議程，是會議所要通過的文件、解決的問題的概略安排;日程，是在一般時間內(nèi)會議進(jìn)行的具體安排，一般采用簡短的文字或表格方式，將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可。程序，是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。

(3)準(zhǔn)備會議各類資料。會議資料包括：會議發(fā)言稿、報告、會議通告等。

(4)提出與會人員名單。

(5)選定酒店會場。會場大小適中，以每人平均2-3平方米為宜，酒店地點(diǎn)合適，交通發(fā)達(dá)，酒店設(shè)施齊全，客房及用餐等各方面條件優(yōu)越。

(6)會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括：住宿費(fèi)、餐費(fèi)、會場租賃費(fèi)、文件印刷費(fèi)、車旅費(fèi)等。

(7)發(fā)布會議通知。各項會議準(zhǔn)備工作基本就緒后，應(yīng)盡早發(fā)出開會通知，參加人數(shù)較多或較莊重的會議宜發(fā)書面通知并請與會者回函確認(rèn)。

(8)制定會議須知。內(nèi)容主要包括會議保密紀(jì)律、請假制度、作息時間及其他注意事項等。會議須知是否制定可視會議情況而定。

(9)布置會場。小型會議的會場布置要求簡單使用。確定會場布置形式，日常工作會議的會場布置多呈圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形等;座談會、討論會的會場布置多呈半圓形、回字形、U字形、口字形等;培訓(xùn)班類型的會議會場布置多為設(shè)置講臺或講桌的教室形。座次的安排遵循中間高于兩邊、左邊高于右邊、前高于后、遠(yuǎn)離門的高于離門近的等規(guī)律。

(10)制發(fā)會議證件。會議證件可分為會議正式證件和工作證件兩大類。會議正式證件可分為：代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬證等。工作證件可分為：擾返工作證、記者證、出入證、汽車證等。

(11)了解與會者的基本情況。與會者基本情況信御

：單位、姓名、職務(wù)、性別、民族、抵達(dá)時間、抵達(dá)方式、日程安排等。

(12)落實(shí)檢查會場的情況及其他事項。會場情況：照明、擴(kuò)音、服務(wù)、錄音、會場鮮花等，會議資料的分發(fā)及擺放。

(二)會中接待工作

(1)接站及協(xié)助與會者入住并通知與會者活動日程安排。

(2)安排好與會者開會期間的食宿。

(3)會議進(jìn)行時密切關(guān)注會場設(shè)施設(shè)備(照明、擴(kuò)音、錄音、錄象、電子文稿演示等)的運(yùn)行，督促服務(wù)人員的服務(wù)工作。

(4)及時征求與會者意見并滿足其合理要求。

(三)會后工作

(1)征求與會者對接待工作的意見，并做好記錄。

緩坦饑(2)將訂購的返程票交到與會者手中。

(3)協(xié)助與會者結(jié)算費(fèi)用。

(4)落實(shí)返程安排及送行車輛并送站。

(5)通知來賓單位接站。

(6)將會議的有關(guān)文字材料整理歸檔。會議記錄的格式：會議組織情況要寫明會議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人，會議記錄內(nèi)容：會議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項等。

(7)印發(fā)會議紀(jì)要、會議決定事項通知。

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三、杭州茗萊信息咨詢有限公司怎么樣

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四、請問大家有好的會務(wù)策劃與執(zhí)行的公司推薦嗎？

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