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    EXCEL如何設(shè)置下拉框多選

    發(fā)布時(shí)間:2023-04-17 18:50:10     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 114        

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于EXCEL如何設(shè)置下拉框多選的問(wèn)題,以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理,讓我們一起來(lái)看看吧。

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    本文目錄:

    EXCEL如何設(shè)置下拉框多選

    一、怎么在excel中下拉選項(xiàng)同時(shí)選多個(gè)

    excel下拉選項(xiàng)中同時(shí)選中多個(gè)的方法如下(以windows10系統(tǒng)的excel2019版為例):

    1、打開(kāi)excel,選中需要在下拉選項(xiàng)中選中多個(gè)的單元格。

    EXCEL如何設(shè)置下拉框多選

    2、隨后點(diǎn)擊頁(yè)面上方的【數(shù)據(jù)】按鈕。

    EXCEL如何設(shè)置下拉框多選

    3、在隨后打開(kāi)的界面中點(diǎn)擊【篩選】按鈕。

    EXCEL如何設(shè)置下拉框多選

    4、隨后點(diǎn)擊出現(xiàn)的下拉菜單。

    EXCEL如何設(shè)置下拉框多選

    5、在接著彈出的下拉選項(xiàng)中使用鼠標(biāo)點(diǎn)擊的方式選中多個(gè)。

    EXCEL如何設(shè)置下拉框多選

    6、接著即可看到多個(gè)數(shù)據(jù)已經(jīng)被選中了。

    EXCEL如何設(shè)置下拉框多選

    二、excel設(shè)置下拉菜單同時(shí)多選

    您好,方法

    首先啟動(dòng)桌面上的excel。

    我們可以在空白處輸入它的選項(xiàng)明細(xì):

    先把鼠標(biāo)放在單元格B2中,在上方菜單欄的“數(shù)據(jù)”–“有效性”下拉菜單中選擇“有效性”,會(huì)彈出一個(gè)數(shù)據(jù)有效性的對(duì)話框。

    然后在有效性條件中的“允許”下方點(diǎn)“任何值”選擇“序列”,如下指示。

    在來(lái)源中,用鼠標(biāo)選擇選項(xiàng)所在的區(qū)域:

    Excel表格技巧—Excel下拉菜單多項(xiàng)選擇如何設(shè)置

    選擇后,會(huì)在來(lái)源中體現(xiàn)選擇所在單元格的區(qū)域,點(diǎn)確定就好了。

    點(diǎn)擊“確定”按鈕后,在之前選擇的單元格B2中,即可看到設(shè)置的多項(xiàng)選擇下拉菜單。

    最后可以把空白的單元格B2下拉復(fù)制,這樣,B3到B20也同樣出現(xiàn)下拉選項(xiàng),下次錄的時(shí)候,直接選擇,不需要再輸入品名了。

    三、excel如何完成批量下拉選擇

    Excel設(shè)置數(shù)據(jù)有效性實(shí)現(xiàn)單元格下拉菜單的3種方法

    一、直接輸入:

    1.選擇要設(shè)置的單元格,譬如A1單元格;

    2.選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”“有效性”出現(xiàn)“數(shù)據(jù)有效性”彈出窗口;

    3.在“設(shè)置”選項(xiàng)中“有效性條件”“允許”中選擇“序列”右邊的“忽略空值”和“提供下拉菜單”全部打勾在“來(lái)源”下面輸入數(shù)據(jù),譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括雙引號(hào),分割符號(hào)“,”必須為半角模式)按“確定”就OK了,再次選擇該A1單元格,就出現(xiàn)了下拉菜單。

    二、引用同一工作表內(nèi)的數(shù)據(jù):

    如果同一工作表的某列就是下拉菜單想要的數(shù)據(jù),譬如引用工作表Sheet1的B2:B5,B2:B5分別有以下數(shù)據(jù):1、2、3、4,操作如下:

    1.選擇要設(shè)置的單元格,譬如A1單元格;

    2.選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”“有效性”出現(xiàn)“數(shù)據(jù)有效性”彈出窗口;

    3.在“設(shè)置”選項(xiàng)中“有效性條件”“允許”中選擇“序列”右邊的“忽略空值”和“提供下拉菜單”全部打勾在“來(lái)源”下面輸入數(shù)據(jù)“=$B$2:$B$5”,也可以按右邊帶紅色箭頭的直接選擇B2:B5區(qū)域按“確定”就OK了,再次選擇該A1單元格,就出現(xiàn)了下拉菜單。

    三、引用不同工作表內(nèi)的數(shù)據(jù)(必須用到定義名稱):

    如果不同工作表的某列就是下拉菜單想要的數(shù)據(jù),譬如工作表Sheet1的A1單元格要引用工作表Sheet2的B2:B5區(qū)域,工作表Sheet2的B2:B5分別有以下數(shù)據(jù):1、2、3、4,操作如下:

    1.定義名稱:菜單欄“插入”“名稱”“定義”彈出“定義名稱”窗口,在“在當(dāng)前工作薄中的名稱”下面輸入“DW”(可以自己隨便明明)“引用位置”下面輸入“=Sheet2!$B$2:$B$5”,也可以按右邊帶紅色箭頭的直接選擇B2:B5區(qū)域按“添加”后再按“確定”完成第一步。

    2.選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”“有效性”出現(xiàn)“數(shù)據(jù)有效性”彈出窗口;

    3.在“設(shè)置”選項(xiàng)中“有效性條件”“允許”中選擇“序列”右邊的“忽略空值”和“提供下拉菜單”全部打勾在“來(lái)源”下面輸入“=DW”,“DW”就是剛剛定義好的名稱,按“確定”就OK了,再次選擇該A1單元格,就出現(xiàn)了下拉菜單。

    四、EXCEL下拉菜單設(shè)置成多項(xiàng)選擇 一個(gè)單元格里面可以多選幾個(gè)下拉菜單里面的選項(xiàng)

    制作一級(jí)菜單:

    以選擇性別為例,制作有男、女選項(xiàng)的下拉菜單:

    選中“性別”數(shù)據(jù)區(qū)域;

    執(zhí)行“數(shù)據(jù)/有效性”命令,打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框;

    單擊“設(shè)置”選項(xiàng)卡,在“允許”欄選擇“序列”,“來(lái)源”中輸入“男,女”(不含引號(hào),用英文單引號(hào)分隔);

    單擊“確定”按鈕。

    “在下拉菜單中選擇一個(gè)值之后能同時(shí)在另一個(gè)單元格里對(duì)應(yīng)出一個(gè)數(shù)值或是文字”,這要根據(jù)實(shí)際情況再加工的哦!

    制作二級(jí)下拉菜單:

    設(shè)置“數(shù)據(jù)”表

    A列 B列

    部門員工

    A 張三 李四

    B 王二 鄭大

    C 劉一 王五

    D 初一 趙錢

    ……

    命名:

    選中A列,在“名稱框”中輸入“部門”,回車確認(rèn)。

    選中B列,在“名稱框”中輸入“員工”,回車確認(rèn)。

    (名稱框位置:“名稱框”在標(biāo)題欄、工具欄下方的空白域,就是當(dāng)你的鼠標(biāo)放在任一單元格時(shí),在表格的上方一欄都會(huì)顯示“A-Z多少列”空白區(qū),當(dāng)你的鼠標(biāo)放在指向上面時(shí),就會(huì)顯示“名稱框”。 )

    在“菜單”表制作下拉菜單:

    制作一級(jí)下拉菜單

    選中A1:B1單元格區(qū)域;

    執(zhí)行“數(shù)據(jù)/有效性”命令,打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框;

    在“設(shè)置”選項(xiàng)卡下,“允許”選擇“序列”、“來(lái)源”中輸入“部門,員工”(不含引號(hào),用英文逗號(hào)分隔);

    選中“忽略空值”、“提供下拉箭頭”,單擊“確定”按鈕,完成一級(jí)下拉菜單制作。

    此時(shí)在A1、B1中,單擊右側(cè)的下拉按鈕進(jìn)行選擇輸入。

    制作二級(jí)下拉菜單

    從A2單元格起向下選中單元格區(qū)域;

    執(zhí)行“數(shù)據(jù)/有效性”命令,打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框;

    在“設(shè)置”中,“允許”選擇“序列”、“來(lái)源”中輸入公式“=INDIRECT(A$1)”; (注:OFFICE2007與以前的版本不一樣)

    選中“忽略空值”、“提供下拉箭頭”,單擊“確定”按鈕,完成“部門”的二級(jí)菜單制作。

    同法制作“員工”的二級(jí)菜單。此時(shí)“來(lái)源”中輸入公式“=INDIRECT(B$1)”。

    此時(shí)在部門、員工下面的單元格中,單擊右側(cè)的下拉按鈕進(jìn)行“部門”、“員工”的選擇輸入。

    以上就是關(guān)于EXCEL如何設(shè)置下拉框多選相關(guān)問(wèn)題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問(wèn)題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。


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