正文

杭州展會活動策劃（杭州展會活動策劃方案）

發(fā)布時間：2023-04-17 23:15:55 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 1388

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于杭州展會活動策劃的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

創(chuàng)意嶺作為行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)，服務客戶遍布全國，相關業(yè)務請撥打175-8598-2043，或微信：1454722008

本文目錄:

1、展會活動的策劃書
2、展覽會策劃書
3、展覽會活動策劃方案
4、旅泊網(wǎng)

杭州展會活動策劃（杭州展會活動策劃方案）

一、展會活動的策劃書

充實的工作生活一不留神就過去了，我們又迎來一個新的工作階段，要定下新的目標了，是時候認真思考策劃書如何寫了。你知道寫策劃書需要注意哪些問題嗎？下面是我?guī)痛蠹艺淼恼箷顒拥牟邉潟?，供大家參考借鑒碼啟，希望可以幫助到有需要的朋友。

一、活動背景：

書法，作為中華文化的核心之一，記錄著幾千年的優(yōu)秀文化，通過其自身的演變，世世代代的傳承發(fā)展，構成了一種獨一無二的民族文化。然而，隨著時代的進步，科技的發(fā)展，緊張的生活節(jié)奏……使得人們對這一傳統(tǒng)文化漸漸失去了興趣，書法藝術瀕臨著淡忘和不重視的境地。對于這一切，我們該行動起來了！所以，書法，從娃娃抓起！

二、活動內(nèi)容及目的：

本次活動已展覽形式展出了蘭州幾位小朋友們的書法作品。他們都是普普通通生活在市井之間的孩子，他們用它們短短幾年的刻苦努力練習，創(chuàng)作出近百幅代表他們真實水平的作品！這里面沒有天才，也沒有書香門第的背景。正是這樣的樸實無華，日積月累的勤奮，向社會展示他們的勞動成果。并喚起社會各界人士對書法這一凝重古老的'藝術的另一面詮釋。對于作品本身，我們不能用專業(yè)的眼光批判，因為學無止境，現(xiàn)在的作品僅僅代表他們現(xiàn)在的水品，然后自然有很多地方需要改進，更需要他們今后加倍的努力！通過本次展覽，使人們忘掉功利，通過踏踏實實的付出，總會有回報。本土文化需要發(fā)展，首先就是繼承，沒有繼承就沒有發(fā)展，而繼承就得從娃娃抓起！

三、活動策略：

社會策略：邀請各界人士通過展覽對這些孩子們的作品進行點評，并通過各方宣傳，掀起對書法這種傳統(tǒng)藝術的重視，了解書法，熱愛書法，并對書法感興趣，成為社會化的一種大文化現(xiàn)象。

政策策略：通過此次展覽，使社會各部門，然后尤遲宏如其是教育部門對中國文化的政策從情感上起到傾斜作用。為以后對書法納入到教學這一過程起到激勵作用。

媒介策略：通過對本次展覽的報道，以點帶面，以蘭州為起點，將這一文化新聞通過媒介的力量傳播到所能傳播的區(qū)域，既展示蘭州小朋友努力勤奮所創(chuàng)作的書法作品，然后又展示了蘭州人民普普通通的文化生活方式。對于傳播城市文化形象，展示蘭州小朋友學習文化的精神風貌取得事半絕迅功倍的效果！

四、活動細則：

活動時間：7月中旬

活動地點：蘭州市博物館

舉辦單位：

策展人：鄒d

主辦方：（征集中……）

宣傳贊助：（征集中……）

媒體贊助：（征集中……）

承辦方：蘭州市博物館

協(xié)辦單位：（征集中……）

二、展覽會策劃書

展覽會策劃書范文 （一）

攀枝花市自建市以來，全市人民一直兢兢業(yè)業(yè)、努力工作，希望臘則禪吃得好點、住得好點、穿得好點，但由于以往經(jīng)濟落后、山區(qū)條件差，住房一直非常緊缺，買車更是一種遙不可及的夢想。攀枝花市這幾年變化很大，經(jīng)濟條件也大大改善，全市人民對住和行的需求開始大量增加。有房未必有車，但有車必有房，房與車是聯(lián)系相當緊密的兩個大件產(chǎn)品，因此，為滿足攀枝花人對住和行的需求，也為了活躍房市和車市，特策劃本次大型交易展覽會。

一、策劃目的

1、集中全面展示本地精品樓盤和時尚汽車，宣傳本地房地產(chǎn)和汽車，使市民了解本地房地產(chǎn)發(fā)展水平和汽車制造工藝的發(fā)展狀況，便于購房購車時的比較消費；

2、促進房產(chǎn)開發(fā)商和汽車經(jīng)銷商的產(chǎn)品快速銷售，活躍攀枝花市房市和車市，滿足消費者的住房需求和汽車需求；

3、進一步激發(fā)廣大市民對住房和汽車的關注度，利用本次大型交易展覽會擴大房地產(chǎn)和汽車對本地市民的影響力。

4、幫助企業(yè)塑造品牌形象，宣傳企業(yè)產(chǎn)品，同時促進產(chǎn)品銷售。

二、展會策略

1、輝煌大氣策略

輝煌大氣的現(xiàn)場，使人胸襟開闊，從心理學角度上講，這樣的環(huán)境更容易使人意亂情迷，人的理性很輕易被感性打敗，非常容易激發(fā)出消費者潛在的購物欲望，從而出現(xiàn)千百人搶購的現(xiàn)象。

2、現(xiàn)場布置策略

（1）現(xiàn)場布置隆重熱烈。

① 紅色氫氣球8個；

② 條幅8條；

③ 火焰氣拱門1個；

④ 立柱氣模1對。

（2）現(xiàn)場分為房產(chǎn)展區(qū)和汽車展區(qū)兩個區(qū)域，分別展示房產(chǎn)和汽車，使交易更有秩序，人流更易分開。

① 房產(chǎn)展區(qū)。劃條塊分割，并編號。

② 汽車展區(qū)。劃條塊分割，并編號。

（3）房產(chǎn)和汽車同時展出，以房產(chǎn)關注人群帶動對汽車的關注，以汽車關注人群帶動對房產(chǎn)的關注，營銷互動，從而產(chǎn)生超級人氣，營造熱銷的氣氛；

3、促銷策略

　盯枝　利用消費者貪小便宜的心理，整體展開促銷活動，促進房產(chǎn)和汽車的銷售，用強有力的促銷活動刺激消費者搶購，促銷活動如下：

凡在促銷期間在本展覽會房產(chǎn)開發(fā)商或汽車經(jīng)銷商處購車購房者，憑購物發(fā)票或有效購物憑證，到領獎處領取以下贈品或參加以下促銷活動：

（1）時尚手機一部，價值2000元（限1000部，先買先得）；

（2）送50元紅包一個（限100名）；

（3）參加交易展覽會消費者評比抽獎活動，獎紅包總計20000元；

（4）超市面值50元折扣券（限100人）；

（5）購房前10名，送5m2面積；

（6）持門票購房購車者除原來的優(yōu)惠外，再額外優(yōu)惠價格的2%。

注：①除第（3）、（5）、（6）項外，其它部分活動由策劃組織方出資。

②以上優(yōu)惠過程請公證處公證。

4、參展企業(yè)自訂促銷策略

雖然展覽會已有促銷活動，但參展各方可根據(jù)實際情況再自訂促銷方案，與展覽會促銷活動相結合，必能產(chǎn)生理想的銷售效果。

5、廣告內(nèi)容策略

金秋送爽，風清云淡；豐收時節(jié)，喜氣洋洋。值此大好季節(jié)，特舉辦四道盛宴：房宴、車宴、銀行宴和青春宴，與全市人民同樂，以此慶祝豐收喜氣之嘉年。

（1）房宴

“房地產(chǎn)大餐”。本市精品樓盤集中展示，全面展出本市房地產(chǎn)最新發(fā)展水平，樓盤展示計劃包括遠達·南山花園、仁和·春天花園、國際泰隆大廈、鳳凰小區(qū)、臨亞家園、湖光小區(qū)、湖光·水岸新天、四季花園、晨雨苑、倮果輪塵花園、迎賓苑等。

（2）車宴

“汽車大餐”。本市時尚轎車集中展示，全面展出本市車市新款車型，供用戶集中選擇，汽車展示計劃包括奇瑞QQ、金杯海獅、雪鐵龍、雪佛萊、上海大眾、東風悅達起亞、慶鈴、北斗星、奧迪、長安等眾多品牌車型。

（3）銀行宴

“銀行大餐”。本市多家實力雄厚的銀行推出的個人買車貸款、個人買房貸款等貸款項目，對廣大的本市老百姓來說，不啻于一個好消息，借助本次大型交易展示會，各銀行將會詳細介紹自己的貸款項目和貸款方式。

（4）青春宴

特別邀請本地青春靚麗少女組合、活力四射的年輕樂隊和帶有迷人嗓音的歌手，無論是清風送爽的上午，還是浪漫迷人的晚上，都會演唱著名歌星的傳世歌曲，進行青春靚麗的現(xiàn)代歌舞表演，演奏青春火熱的現(xiàn)代樂曲。在青春宴的襯托之下，房宴、車宴味道更特別。

6、廣告媒體策略

（1）報紙廣告。

① 攀枝花日報1/2版，2天；

② 攀枝花晚報整版，2天；

③ 攀鋼日報整版，2天。

④ 直接影響人數(shù)：2萬人

⑤ 間接影響人數(shù)：10萬人

（2）DM宣傳單

① 紙張：105克銅版紙；

② 規(guī)格：大8K；

③ 質(zhì)量：海德堡五色印刷機印刷；

④ 印數(shù)：5萬張；

⑤ 發(fā)放對象：一戶一遞

⑥ 直接影響人數(shù)：25萬人（按平均5人/戶計算）

⑦ 間接影響人數(shù)：75萬人

7、制造新聞點策略

為求本次大型房車交易展覽會產(chǎn)生轟動效應，特別制造新聞點“消費者評選活動”，評選出：

（1）綠化景觀最好的攀枝花市樓盤；

（2）建筑外形最好的攀枝花市樓盤；

（3）性價比最好的攀枝花市樓盤；

（4）最經(jīng)濟實惠的攀枝花市樓盤；

（5）服務最好的攀枝花市樓盤；

（6）功能最齊全的攀枝花市樓盤；

（7）攀枝花市外形最時尚的轎車；

（8）攀枝花市功能最好的轎車；

（9）攀枝花市性價比最好的'轎車；

（10）攀枝花市最經(jīng)濟實惠的轎車；

（11）攀枝花市服務最好的汽車經(jīng)銷商；

說明：

① 評選活動由公證處公證；

② 評選活動不另收任何費用；

③ 參與評選的消費者參加抽獎，中獎人數(shù)3人，獎紅包總計20000元；

④ 由獲選企業(yè)各出資2000元獎勵；

⑤ 獎品發(fā)放由組織方在公證處監(jiān)督下統(tǒng)一發(fā)放。

8、現(xiàn)場控制策略

為避免因人氣空前高漲，現(xiàn)場造成混亂擠壓、人員受傷的情況，特別加強控制現(xiàn)場秩序，安排人群有秩序地參觀和購買，特請20個保安維持秩序。

三、策略實施

1、展會展位圖（略）；

2、參展企業(yè)在指定展位自行布展；

3、展會組織方辦理展會相關手續(xù)；

4、現(xiàn)場安全秩序由組織方負責控制；

5、廣告位競拍由組織方負責安排；

6、廣告及整體促銷由組織方負責實施；

四、展會賣點

1、全面展示本地精品樓盤；

2、全面展示本地車市的汽車車型；

3、房地產(chǎn)與汽車的首次聯(lián)手集中展示，將前面1、2兩大賣點的影響疊加，這就是1+1＞2的經(jīng)典展現(xiàn)；

4、房宴、車宴、銀行宴、青春宴四道盛宴吸引眾多的眼球關注，廣告創(chuàng)意獨特新穎，以宴會比喻交易展覽會，是對展覽會宣傳的一種創(chuàng)新；

5、現(xiàn)場布置恢弘大氣，場面氣氛熱烈隆重，房地產(chǎn)精彩紛呈，汽車

各領風騷，銀行信譽如日中天，足以令參觀者心跳不已；

6、促銷力度強大，直接撞擊消費者內(nèi)心之弦，令消費者內(nèi)心反復震蕩，欲罷不能。

7、宣傳力度強大，無論是廣告創(chuàng)意策略，還是廣告媒體策略，都針對消費者的“弱點”而策劃，廣告創(chuàng)意的循循善誘，廣告媒體的反復沖擊，都足以令消費者內(nèi)心防御一瀉千里，土崩瓦解，最終高舉白旗，繳錢認購。在熱烈激情的現(xiàn)場氣氛下，想不動心都難！

五、展會優(yōu)點

1、廣告效應突出。如此強度的展會宣傳相比任何傳統(tǒng)廣告，效果都要明顯得多，展會的新聞性、轟動性、展示手法等所產(chǎn)生的影響力，遠遠超越傳統(tǒng)廣告的廣告效應。

2、促銷效果明顯。借助展會的廣告效應，再利用強有力的促銷手法配合，依據(jù)策劃者本人多年來的經(jīng)驗，必能產(chǎn)生理想的促銷效果。

3、費用低廉。與傳統(tǒng)廣告相比，預計參展企業(yè)本次最高投入30000元左右，與傳統(tǒng)廣告費用相比，費用相當?shù)土?。傳統(tǒng)廣告僅《攀枝花日報》一版一天費用就是1萬多，假如三種本地報紙媒體同時投放，兩天就要花掉近4萬，再加上其它如電視、電臺、DM宣傳單等廣告投入，其兩天的廣告費用將超過6萬元。如果再加上促銷活動，費用將直線上升。相比傳統(tǒng)廣告促銷，交易展覽會費用之低，效果之好，優(yōu)勢十分明顯，這也是目前許多城市流行展覽會的重要原因所在。

六、征求參展企業(yè)意見

1、對此次參展有何意見，是否愿意參展？

2、如果參展，需要多大布展面積？

3、對此次促銷策略有何意見，力度是否夠大？

4、對此次廣告策略有何意見，是否有更經(jīng)濟更有效的廣告策略？

5、是否愿意參加本次展會廣告奪標，從而在展會上擴大自身的影響力？

6、是否有其它更好的展會想法？

注：請將以上意見及時反饋給本公司，以便及時做出適當調(diào)整，謝謝！

七、方案意見征求時間：20**年10月21日～20**年11月1日

八、方案確定日期：20**年11月8日

九、展會組織方（略）

十、企業(yè)繳費報到時間

（1）20**年11月9日8：00～18：00汽車經(jīng)銷商繳費時間；

（2）20**年11月11日8：00～18：00房地產(chǎn)企業(yè)繳費時間；

（3）20**年11月12日8：00～18：00銀行、裝飾公司繳費時間。

十一、廣告位競拍時間

20**年11月15日8：30～11：00，競拍成功企業(yè)須當日付款。

十二、廣告位競拍地點：攀枝花賓館二樓會議室

十三、企業(yè)布展準備日期

20**年11月28日08：00——16：00汽車布展；

16：00——22：00房產(chǎn)布展；

22：00——24：00銀行、裝修公司布展。

十四、展會時間：20**年11月29日8：30～11月30日17：30

十五、促銷期間

20**年11月29日～12月16日，將促銷活動延期，能夠使促銷效果最大化。

十六、成本預算（略）

十七、參會費用（略）

十八、展會地點：體育館旁

展覽會策劃書范文 （二）

一、活動背景：

學校消費地域集中，針對性強，是一個最年輕最有活力的市場，此次，湖南電子科技職業(yè)學院外聯(lián)部以"機電系籃球賽"為主題,舉辦本次展銷會活動，為商家和大學生搭建一個溝通的平臺。作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著激情，希望通過活動讓贊助的商家達到最佳的宣傳效果,同學得到能力鍛煉，同時為系籃球賽提供部分經(jīng)費，實現(xiàn)雙贏。

二、活動目的：

湖南電子科技職業(yè)學院有著一個不小的消費群體，是一個最年輕最有活力的市場，但由于這個市場具有一定的半封閉性，并未得到完全開發(fā)。( )電子科技職業(yè)學院學生會外聯(lián)部舉辦這次展銷會活動，為商家和大學生搭建一個溝通的平臺。同時，加強鍛煉外聯(lián)部同學服務全校師生的意識，為服務社會打下扎實的專業(yè)技術基礎。

三、活動內(nèi)容：

時間：20**年10月14-21日

地點：校園食堂前

活動對象：湖南電子科技職業(yè)學院全體師生

活動類型：展銷各類電子產(chǎn)品及小飾品。

四、所需物品：

桌、椅。

五，主辦單位：

湖南電子科技學院學生會外聯(lián)部

六、附件：

前期準備時間表：

9月29—10月5日，策劃本次活動

10月6日—8日，做一定的市場調(diào)查

10月8日—10日，聯(lián)系商家

10月11日—14日，制作海報，橫幅。

10月14—21日，協(xié)助商家做好展銷活動

機電工程系學生會外聯(lián)部

三、展覽會活動策劃方案

【 #策劃# 導語】方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密，并有很強可操作性的計劃。以下是整理的展覽會活動策劃方案，歡迎閱讀！

篇一

一、活動主題:

繽紛營銷，快樂贏銷。

附:匯從化之精品，展城建之風采(

二、活動內(nèi)容:

本次“商品展銷會”活動面向東方職業(yè)技術學院全體師生，活動包括學生營銷和商家展銷兩大類型。同時還創(chuàng)新地在活動中穿插“商品拍賣會”，促使氣氛前爛更熱鬧活躍。通過活動宣傳和組織，為學生、商家提供一個“展示、交流、交易、合作”的平臺，達到學生對營銷學以致用和商家品牌推廣的雙贏目的。為了激勵城建學子與廣大商家積極參與本次活動，主辦方設立了學生類的“銷售獎”、“金牌服務獎”“創(chuàng)意獎”、“金牌團隊獎”四大個獎項和商家類的“金牌冠名贊助商”、“歡迎店鋪獎”、“金牌店長”、“誠信經(jīng)營獎”四大獎項。另將配合學生、商家需要，巧妙設計會場，合理布置攤位，努力營造“繽紛和諧”的營銷氛圍。還將推出精彩隆重的“開幕式”和激動人心的“閉幕式暨頒獎儀式”，以突出“快樂消費，快樂贏銷”的活動主題。

三、活動宗旨:

(1)豐富校園文化，激發(fā)本校學生營銷創(chuàng)意潛能，為本校學生提供營銷策劃學習及學以致用的實踐機會;

(2)加強東方職業(yè)技術學院和外界商家的交流與合作，通過活動和宣傳及商品的現(xiàn)場展銷，提高贊助商家品牌知名度和美譽度，深化師生心中的品牌形象;

四、活動時間和地點:

時間:*月*日-*日

地方:教學樓口(優(yōu)勢:面積大，人流量多)。

五、活動舉辦單位:

主辦單位:東方職業(yè)技術學院工程系學生會(注:其中計算機應用技術，信息管理技術為學院重點專業(yè))。

協(xié)助單位:滑輪協(xié)會、街舞社、武術協(xié)會、翼新社，羽毛球協(xié)會……

贊助單位:………………

六、市場分析:

東方職業(yè)技術學院，坐落于龍灣區(qū)甬江路1號，毗鄰街口。校本部共有在校生6000余人，我校校園氣氛活躍，對新鮮事物接受快，故東方職業(yè)技術學院的校園市場較適合各商家作為商品展銷場所。我主辦方也曾成功舉辦了*屆大型校園“商品展銷會”。

七、商家權益:(以下權益為冠名商家所享有，一慧晌漏般贊助商家享有以下的部分權益:b.的2、3、4、5、6、、和d.)

a、獲大賽的冠名權如:城建職業(yè)學院XX杯第*屆商品展銷會。(如何在冠名權體現(xiàn)雙方的名稱，有待具體協(xié)商。)

b、為整個活動的宣傳的主體，體現(xiàn)于以謹稿下幾方面:

1、活動內(nèi)容以該品牌為策劃對象

2、持續(xù)一個月的橫幅，海報，傳單宣傳深化品牌形象

3、成為活動現(xiàn)場的背景的設計主題，請柬，入場券的主體。

4、活動前兩天，走訪各班班長，以班為單位，加重宣傳力度?；顒雍笙?qū)W院網(wǎng)站新聞欄投放活動通訊稿，并在管理工程系系刊和校園報刊上刊登本次活動

5、活動現(xiàn)場派人員發(fā)傳單、宣傳商家產(chǎn)品等。

6、以照片、海報、院刊、新聞等形式展示活動成果，進一步推廣品牌。

c、享有優(yōu)先選擇場地的權利。

d、被邀請出席開幕式和閉幕式，并為獲獎者頒獎。

篇二

第一部分展覽會前的準備工作

展覽會的策劃過程是一個綜合而又復雜的過程,并不是簡單的等價交換。它是為賣家和買家提供一定的環(huán)境和場所，促使交易達成的過程。評價一場展覽會的策劃，而是要涉及到眾多行業(yè)和部門的，因此我們在策劃展覽會的時候要充分考慮到各方面的因素。

一、首先要了解展覽要涉及到哪些部門，并怎樣更好而又合理的協(xié)調(diào)組織好這些部門，為展覽會的成功舉辦而鋪路

從上述圖中我們可以看到展覽業(yè)促進了相關行業(yè)的發(fā)展，同時主動權又完全掌握在展覽的組織策劃者手中。作為一名有著豐富展覽經(jīng)驗的組織者來說，必須要充分的考慮到這些因素，才能使展覽會達到圓滿的目的。否則其中一環(huán)沒有考慮到，都要付出很大的代價。因此要求策劃者本著以上實際出發(fā)，真正意義上策劃一場全面而又深度的展會。

二、項目經(jīng)理制

目前大多數(shù)展覽公司實行的是項目經(jīng)理制，即項目經(jīng)理從展覽會的組織確定到招展，及最后展出期間所遇到的問題的負責制。它要求(如圖1)所示一樣必須要全面的掌握工作才能作為一個合格的舵手。

項目經(jīng)理策劃會議的前期工作

市場調(diào)研:市場調(diào)研對于策劃者來說，尤其第xx屆展覽會的策劃特別重要。

對于首屆展覽會的開展具有以下缺陷:

1、沒有成功召開的經(jīng)驗和現(xiàn)有模式。

2、沒有創(chuàng)造出品牌

3、沒有與顧客建立穩(wěn)定的關系及沒有穩(wěn)定的顧客群

4、不了解行業(yè)市場的發(fā)展動態(tài)

要求項目經(jīng)理

1、具有敏銳的市場調(diào)查能力和超前的市場知識，曾經(jīng)有一個會展界同行說:“當別人已經(jīng)占領了山頭，我們沒有必要去搶這個山頭，我們可以另開辟路。占領別人沒有發(fā)現(xiàn)的山頭”。這是一個最直接的形象比喻。策劃者在策劃展覽本身要有這種創(chuàng)新意識，即對周圍和未來的事業(yè)的關心與思考。京某展覽中心，在策劃中國第xx屆零售業(yè)的展會成為我們的展會的成功典型，我們可以作為思考。項目經(jīng)理在準備策劃這個展會時，不僅提前到實地考察,而且收集了大量的相關信息,確定未幾年中國發(fā)展趨勢,而成功的策劃了這屆展覽,并取得了展會的延續(xù)性。

2、可行性分析報告。展覽會的實地考察、企業(yè)的反應，相關資料的整理，通過這些信息的觀察和自身的經(jīng)驗，確立展覽會的“可行性”或“不可行性”做出最終的判斷展會的召開與否。再匯報給上級主管，最終根據(jù)報告制定整體展覽會方案，因此書寫報告也是項目經(jīng)理非常主要的環(huán)。因為決策者在支持展覽會的召開是根據(jù)會議可行性報告和項目經(jīng)理對整個行業(yè)的了解程度來決定的。

項目場地的確定、規(guī)模及時間

項目經(jīng)理根據(jù)市場調(diào)查，最終確定展會召開，必須充分考慮到展會的場地、規(guī)模及時間的確定根據(jù)國際慣例，一個成品版和規(guī)模的展會，并不是首次舉辦就規(guī)模很大的，是經(jīng)歷一個過程而發(fā)展壯大的。當然展會規(guī)模和起點高其影響力度也就更高，但這對于展會策劃者來說風險和投資太大，造成很大的壓力，日前我國根據(jù)場館規(guī)模及相應配套設施以及展覽知識還遠不及歐美等展覽業(yè)發(fā)達的國家(以國家際展覽會策劃為例)必須要充分考慮到國際展的要求:

⑴國外參展商必須要達到整體參展對象的20%

⑵展會召開期間，邀請的國外參觀者要達到整個參觀人數(shù)的20%

在國內(nèi)很多研展會，號稱國際但大多數(shù)達不到這個要求，因此并不算是一個真正的國際展會，而只能是區(qū)域性的。因此必須考慮拓展力度和能力等因素，要考慮多方面的因素。

場館整體的因素:

1、硬環(huán)境的考慮:

Α、場館的交通是否便利;

Β、場館周圍的酒店、娛樂設施是否齊全

C、場館的交通運輸方式是怎樣安排的

①是否有貨運電梯

②場館倉庫的庫容量有多大

D、場館的面積及場地的合理化分配(制定展位圖做考察)與相關租用配套設備。

E、研討會的場地安排

2、軟環(huán)境的考慮

①場館內(nèi)部保衛(wèi)設施是否到位

②場館的停車場及休息場所是否合理

③場館的水電供應情況

④場館的衛(wèi)生清理工作

⑤會議期間場館提供的相應服務

租賃方式一般分兩種情況:

1、以場館實際建筑面積計算，按平方米/元/天來整體計算場地租金，國際上專業(yè)會展的召開期為六天。布展為兩天，開展期為四天，也有安排五天或七天的。

2、按場地實際搭建展位(標準3*3)即每個展位/天/元計算總體租金，根據(jù)具體的租賃方式，在確定場地后，場館一般要求租用方支付定金，該定金支付根據(jù)場館租賃的規(guī)模來算大約為整個

租金的30%，也就是說整個場館的費用為一百萬，確定場地租賃合同后要求支付30萬的租金，因此這是策劃展覽的一項很大的費用投入。

建議:①首次展覽會場地不要太大。根據(jù)自己的實力做出預算。控制在一萬平方米以內(nèi)為宜，南方某展覽公開發(fā)中心在策劃展會時估計失誤，過于樂觀，預定了兩萬平方米，但最終只招了4000平米的場地，結果損失了將近1.6平方米定金。

②建議要充分考慮舉辦展覽會的時間，如果同期在同一個地方一個日期內(nèi)有2到3個展覽與其發(fā)生沖突，這將勢必影響招展的力度，這樣很容易分散參展的注意力。

三、項目招展

展覽會議的招展工作中與展銷會有很大的不同:

A、展覽的展即展示——參展者構成，覽即看——觀眾構構成的。如果是專業(yè)的展覽會，還需要邀請專業(yè)人士或同行業(yè)內(nèi)人士參加，普通大眾不是展覽會的邀請對象。一般這種招展對象具有以下特點:

①實力比較雄厚，重視產(chǎn)品和品牌的宣傳;

②技術力量雄厚，一般為技術領域領頭羊或是生產(chǎn)者本身;

③規(guī)模和檔次都要比較高;

④注重參觀對象

⑤注意展覽會議期間的相關行業(yè)研討會

⑹注意參展的同行

例如:在我國每兩年舉辦的汽車展，全球汽車廠商為搶占中國市場，在展覽會期間把上述6點展示得淋漓盡致，做到完美無缺的地步，因此策劃者在進行招商策劃時，要充分考慮到參展商即我們的客戶的心態(tài)，進行仔細而又深入的研究，才能做好招商工作的過程。

B、建議

①重點突破幾個知名的大型企業(yè)，以知名的大型企業(yè)帶動小型企業(yè)的參展。要求特裝修，把整個展覽會場裝飾起來。

②以先期參展的優(yōu)惠方式吸引參展商參展，并盡快落實參展商的展位，費用。

③取得國內(nèi)外行業(yè)協(xié)會的支持，通過行業(yè)協(xié)會邀請參展對象做招商工作。(因為在國外很多行業(yè)協(xié)會是因各個行業(yè)自身組成的，本身就是多行業(yè)領頭羊的綜合體現(xiàn))

④“以會帶展，以展帶會”突破傳統(tǒng)的思維模式。展覽會特別是專業(yè)性很強的展覽會，相應召開的研討會將是展覽會的實質(zhì)性的東西，招展者在招商時可以利用自身的優(yōu)勢來通過會議的重要性來帶動企業(yè)參加展覽會。把會議研討與展覽結合，是企業(yè)參展的積極性所在。

C、具體操作

①項目經(jīng)理根據(jù)展會情況制定好招展計劃(因為這樣有利于安排展會進程，合理安排時間。)②分配具體招展對象公關工作(按照業(yè)務員的各個優(yōu)勢，充分的發(fā)揮其潛能，挖掘客戶)。③資金運作的到位(展覽是以展位租賃的形式進行交易的。確定展位不一定確定的費用到位，因此在招展中最終確定的企業(yè)參展還是在于資金到位。)

④廣告宣傳:廣告宣傳是非常重要的，一般分兩階段

a.前期招商宣傳

b.后期的品牌宣傳，即觀眾的宣傳

Ⅰ、普通大眾的宣傳Ⅱ?qū)I(yè)觀眾的宣傳

c.會期會場廣告宣傳

⑤展覽會的服務:企業(yè)參展作為組織方必須為企業(yè)提供一個參展指南，介紹大會的具體安排即相關的運輸、酒店住宿等相關的服務。這樣促使參展商更加全面的了解展覽會的行程以使更加合理的安排時間。

第二部分展會期間的組織協(xié)調(diào)工作。

篇三

一、前期預熱

活動前一個月開始紙媒、電媒、門戶網(wǎng)絡等各媒介進行活動大肆宣傳。制作高端邀請函、DM廣告單發(fā)放與高端房地產(chǎn)、珠寶行、高端會所合作，放置活動宣傳易拉寶及在其客戶短信平臺，發(fā)送邀約短信短信及活動宣傳內(nèi)容。

一、客戶定位

1、政府:政府領導

2、企業(yè):品牌受用方、品牌輸出方;本次活動合作企業(yè)的階層領導

3、各界名流

4、大眾:中高層階層人群

5、紅木廠商的合作大客戶

二、活動定位

展會全程均已中國古典文化為展會背景，高度襯托出紅木家具的典型文化價值，展會流程與布展搭配及活動內(nèi)容的設置，增強互動性、人文交流性、視覺享受性，給客戶、嘉賓留下深刻印象，提升客戶、嘉賓的活動期待值。打造國際紅木家具第一展會，讓世界仰望中華文化。

三、展會布置

1、會場外圍:

(1)在展會門前設拱門1個，配橫幅1條(活動主題);空飄氣球、配豎條幅(祝賀單位);

(2)由展會門前向大廳內(nèi)鋪設紅地毯，兩側放置活動易拉寶(活動主題廣告)、紅木廠商易拉寶;

(3)展廳入口安排禮儀小姐，負責嘉賓指引;

(4)設置咨詢處。咨詢處有專員負責對與會客戶、嘉賓咨詢的答復，咨詢處放有各紅木廠商、合作企業(yè)、參展企業(yè)的宣傳畫冊，為與會客戶、嘉賓提供相關信息;

2、展會區(qū):

(1)設立展會介紹欄(參展廠商名稱，展區(qū)位置)，方便參展者找到正確位置

(2)設立會展區(qū)地圖公示區(qū)，左側擺放有精品紅木廠商展位區(qū)易拉寶，為客戶、嘉賓提供了紅木家具展會的相關信息;

(3)會展區(qū)過道也鋪設紅地毯。

四、展會內(nèi)容

1、千年穿越紅木家具展

展出的紅木家具均配有身著古裝、旗袍等具有中國古典風格服裝的模特，將中國特色的古典與現(xiàn)代氣質(zhì)的美相結合，營造視覺的饕餮盛宴，美輪美奐，給客戶、嘉賓留下深刻印象。

2、專家美學鑒賞、鑒定、點評

邀請數(shù)位鑒定專家現(xiàn)場坐鎮(zhèn)，現(xiàn)場與客戶、嘉賓鑒賞紅木家具，鑒定真假、點評等級，為眾多紅木家具“驗明正身”。

3、紅木知識競猜(有獎問答)

有關紅木知識的有獎問答，與會嘉賓激情互動，獎品豐厚。

(獎品可為紅木家居配件或訂購的價格優(yōu)惠。另外參加者均可獲得精致紀念品。)

4、風水師講座

風水的搭配，風水師講解紅木對人生的價值,皇室貴族對紅木家具情有獨鐘的原因，紅木家具對老人(延緩衰老)，孩子(促進大腦發(fā)育)，女主人(美容，永保青春)，男主人(體現(xiàn)身份尊貴)。體現(xiàn)家族的品味和富貴之氣。

5、品牌搭配展出珠寶、黃金、翡翠

同檔次品牌對接。增加活動分量，吸引客戶、嘉賓眼球，提升展會文化與現(xiàn)代相結合的內(nèi)涵及本次展會的等級。

(起到搭配和點綴的作用，重在主次分明)

6、變臉表演

專業(yè)變臉演員進行精彩絕活變臉表演，把展會推向高潮。以中國特色的變臉絕活，襯托出紅木家具為中國文化的典型。

7、書畫展、木雕藝術展

名人字畫的收藏、展出、鑒賞，提升展會活動高度重視的文化性。

8、名人題

邀請一位書法界的名流，為此次展會揮毫潑墨，以祝雅興，增添活動的藝術氛圍，吸引更多的人氣。

9、穿越式歌舞表演

穿越式古典歌舞表演襯托展會主題。專業(yè)歌舞演員進行表演，調(diào)動現(xiàn)場氣氛，使展會氣氛再度升華。

10、認購摸獎活動

凡現(xiàn)場訂購紅木家具的客戶都可以參與活動，由各紅木廠商提供系列大獎。

11、古箏演奏、茶道茶藝表演、品茶

整場活動搭配古箏表演，以古箏樂為背景，突出展會的文化內(nèi)涵。古箏與茶藝表演相輔相成，即唯美，有多藝術氛圍。與會客戶、嘉賓可在參展的同時，休憩一會，聽著古箏樂、探討這紅木的鑒賞、品著

幽香的清茶。展會現(xiàn)場安排優(yōu)雅、純凈，著統(tǒng)一旗袍服裝的女模特斟茶。

六、展會亮點

整場展會結合多樣具有中國古典典型特色的文化與主角紅木家具匹配，同時注重文化的效果也得以加強!氣氛渲染，美學鑒賞，買的不僅的家具，更是中華千古文化的傳承。

四、旅泊網(wǎng)

小伙伴們，杭州動漫節(jié)活動時間馬上就要開始了。從月底開始一直到整個五一假期，在杭州的動漫節(jié)都會有活動等著你，下面就隨著小編一起去看看相關的活動信息吧。

時間：2019年4月30日-5月5日

地點：杭州市濱江區(qū)白馬湖動漫廣場會展中心

動漫產(chǎn)業(yè)高峰論壇你想對話哪位大咖

中國國際動漫節(jié)是目前唯一的國家級動漫專業(yè)節(jié)展，也是目前國內(nèi)規(guī)模最大、人氣最旺、影響力最廣的動漫節(jié)展，國際影響力連年提升。

作為動漫節(jié)的重要專業(yè)活動，本屆動漫節(jié)動漫產(chǎn)業(yè)高峰論壇將于4月30日至5月2日亮相，包括《蜘蛛俠：平行宇宙》《火影忍者》《花木蘭》《白蛇：緣起》等國內(nèi)外一線大咖將閃耀云集。

本屆論壇以“新時代的動漫傳承與發(fā)展”為主題，分設主論壇、大師班、新銳班等板塊。

主論壇

時間：4月30日9:00-12:30

地點：建國飯店宴會廳

形式：演講+對話

主題：新時代的動漫傳承與發(fā)展

演講嘉賓暫時保密

動漫高峰論壇大師班1

時間：4月30日14:30-17:50

地點：建國飯店宴會廳B

形式：演講+觀眾提問

主題：新動漫新語言

擬演講嘉賓：

喬·達布羅西亞，迪士尼幼兒頻道高級副總裁、原創(chuàng)節(jié)目策劃總經(jīng)理

克莉絲汀·貝爾森，索尼動畫影業(yè)總裁，2019年奧斯卡最佳動畫長片《蜘蛛俠：平行宇宙》出品方

動漫高峰論壇大師班2

時間：5月1日14:30-17:50

地點：建國飯店宴會廳B

形式：演講+對話+觀眾提問

主題：新動漫新技術

擬演講嘉賓：

巴里·庫克，美國迪士尼動畫電影《花木蘭》導演

安洪周，動畫電影《搶劫堅果店》系列制片人

伊達勇登，日本動畫及電影導演

新銳班

時間：5月1日9:30-12:30

地點：建國飯店宴會廳A

形式：演講+現(xiàn)場提問

主題：新動漫新表達

擬演講嘉賓：

耿聃皓，愛奇藝高級副總裁

潘斌，娃娃魚動畫創(chuàng)始人、總導演、總經(jīng)理

孫磊，杭州電魂網(wǎng)絡科技股份有限公司運營副總經(jīng)理

卡斯珀·哈特韋伯，美國東北大學游戲設計專業(yè)副教授

張旋，《風語咒》執(zhí)行制片人，不熄動畫CEO、制片人

俞光，杭州璽匠文化創(chuàng)意股份有限公司創(chuàng)始人、董事長

趙禹晴，炎央文化發(fā)展有限公司CEO、導演、編劇

動漫高峰論壇大師班3

時間：5月2日9:30-12:30

地點：建國飯店宴會廳B

形式：演講+對話+觀眾提問

主題：動漫的現(xiàn)在與未來

擬演講嘉賓：

蔡志忠，臺灣著名漫畫家

崔迪，《白蛇：緣起》制片人、追光動畫制片人

克里斯蒂安，法國漫畫大師、著名的《科盧切圖騰》設計者、法國藝術與文學騎士

俞涌，廣州漫友文化科技發(fā)展有限公司董事、總經(jīng)理，《漫友》雜志社社長

沈浩，翻翻動漫集團創(chuàng)始人、總裁，中國電影評論學會動漫游戲?qū)I(yè)委員會理事

韓志杰，企鵝影視高級副總裁、騰訊視頻版權合作部負責人

動漫節(jié)主場館攻略

今年中國國際動漫節(jié)的主會場依然設在杭州濱江白馬湖畔，4月30日至5月5日，每天都有精彩內(nèi)容上演。哪里可以找到你心儀的動漫內(nèi)容呢?

A1館：除了十年如一日的央視動畫、浙江廣電集團、江蘇省組團、湖北省組團、河南省組團、中南卡通、電魂網(wǎng)絡外，今年還有騰訊視頻、騰訊科技等國內(nèi)大咖坐鎮(zhèn)。一大批國際知名機構也在這一區(qū)，比如日本動漫文化振興機構組團、巴西動漫聯(lián)盟組團、俄羅斯WCM，以及韓國得優(yōu)夢和超級大牌迪士尼。

A2館：除了國內(nèi)實力優(yōu)秀的少兒原創(chuàng)動漫品牌華強方特、祥源文化、阿優(yōu)科技、博采傳媒、特立宙、蒸汽工場、長賀文化等，還有青年向的壹動漫、杰外動漫、娃娃魚動畫、友諾文化、乾華泰豪等品牌。

B1館：東南西北四大區(qū)域堪稱各自稱霸一方。

西北區(qū)域：暴雪娛樂、騰訊·波動星球、玄機科技三足鼎立

東北區(qū)域：索尼娛樂、幕星社

西南區(qū)域：假面騎士、韓國Webtoom、東京電視臺、美國TOKIDOKI、日本BANPRESTO、SEGA等手辦和潮牌的境外品牌區(qū)

東南區(qū)域：網(wǎng)易游戲、B站、天聞角川三分天下

B2、B3館：有原創(chuàng)的颯颯動漫、十二棟、七靈石、有鹿文化、森德滿帆、玄貓文化、圓夢筑成、狂想網(wǎng)絡;有代理的上海星柏、新玩堂、暴萌文化、艾漫、馬圖等。

B3館還有保留節(jié)目：動漫模型視覺展

B4館：今年的B館大天臺有4個獨立展館，分別是國風館、少女館、COSPLAY館和兩個主題畫展。COSPLAY館是今年國漫千人自由行的大本營，除了有正片造景外，還有自由大舞臺和更衣室。

本屆動漫節(jié)全面推行電子票，展會現(xiàn)場實行掃碼檢票和安檢入場，大家只要提前打開門票二維碼界面，耐心有序排隊等候，即可快捷入場。

先期推出的兩波早鳥票已快速售罄，目前仍有四種購票方式可以選擇：中國國際動漫節(jié)官方微信公眾號、微信和支付寶掃碼、大麥App、動漫節(jié)和大麥官網(wǎng)。

特別提醒，高峰論壇、大師班、新銳班需要單獨購買門票。漫迷們也可以選擇全天套票。