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杭州舞臺會議策劃技巧分享（杭州大型晚會策劃公司）

發(fā)布時間：2023-04-17 23:41:11 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 858

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于杭州舞臺會議策劃技巧分享的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

1、杭州g20峰會文藝演出舞臺是怎么搭建
2、會議策劃的流程
3、如何進行會議會展策劃流程安排
4、大型活動策劃有哪些技巧？

杭州舞臺會議策劃技巧分享（杭州大型晚會策劃公司）

一、杭州g20峰會文藝演出舞臺是怎么搭建

杭州g20峰會文藝演出舞臺是這樣搭建的：

華東院受邀擔(dān)當(dāng)g20峰會文藝演出“印象西湖”工程總體設(shè)計。將舞臺頂升設(shè)備安裝空間和舞臺基礎(chǔ)結(jié)合在一起形成箱形基礎(chǔ)，利用純自然的力量，以箱梁空間的浮力抵消上部舞臺荷重，無需開挖深基礎(chǔ)也無需打樁，所有升降舞臺的液壓和大功率電氣設(shè)備都不直接置于西湖水體中，不影響西湖水質(zhì)更不會破壞湖山廳底地質(zhì)；
在短短幾個月里，華東院調(diào)動了逗指隱建筑、土建、金屬結(jié)構(gòu)、電氣、暖逗賀通、自控、環(huán)藝、給排水、化材等十幾個專業(yè)，該舞蹈臺擁有全球首創(chuàng)面積達3000平方米的特大型水下升降系統(tǒng)，可產(chǎn)生雨幕面積達1000平方米、高18米的升降雨淋系統(tǒng)；

二、會議策劃的流程

1、搞清楚“想法”

會議有各種類型，不同的會議需要不同的環(huán)境，召開會議是要達到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個重要步驟是問清楚會議主辦方的想法、目的、預(yù)算方方面面的信息，通過收集這些信息將避免下一步的策劃構(gòu)思偏離方向。

2、搞清楚“思路”

從秘書到空絕信公司總裁，每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃，只不過有人是專職從事這項工作，有的是兼任此職，但無論參與者有多少，一定要確認一個有經(jīng)驗的項目負責(zé)人，想清楚策劃的步驟、時間推進節(jié)點、人員的分工。如果思路不清晰，經(jīng)驗不到位，往往從策劃的一開始，宏悉就會在眾多的意見、指導(dǎo)中迷斗輪失方向。

在你籌劃的思路理清后，你最好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達到的結(jié)果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了。

3、會議地址的選擇

會場的選擇，直接關(guān)系到會議的風(fēng)格、形式、規(guī)模、預(yù)算和檔次，這也是隨后進一步策劃方案的基礎(chǔ)，選擇一個能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場所非常重要，面對眾多的場所，到底怎樣去選擇呢？

改革開放后，人民大會堂開始面向商業(yè)活動開放。為了突出會議的權(quán)威性，彰顯企業(yè)的高端形象，建議企業(yè)舉行重大會議活動選擇高端場地。

三、如何進行會議會展策劃流程安排

會展策劃流程分析一共分為六點：包括市場調(diào)研，策劃方案的撰寫，培訓(xùn)，材料制作，展臺布置，相關(guān)服務(wù)，活動評估。

會展策劃流程一：對企業(yè)進行有針對性的市場調(diào)研

收集有關(guān)本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料要分類編排，結(jié)集歸洞御輪檔。

會展策劃流程二：制定詳細完整的會展策劃方案。

確定會展的目標(biāo)市場，會展的規(guī)模，展品的選擇，評估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預(yù)算。

會納信展策劃流程三：實施前的培訓(xùn)。

讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作、方法、步驟和技巧。