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深圳做策劃工作怎么樣？做一名活動(dòng)策劃是什么體驗(yàn)？

發(fā)布時(shí)間：2022-03-16 15:56:38 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 0 當(dāng)前文章關(guān)鍵詞排名出租

在一些不了解的人眼中，活動(dòng)策劃就是那種外表光鮮亮麗，氣場(chǎng)十足，眼神犀利，蹺著二郎腿，情緒飽滿的完成一場(chǎng)又一場(chǎng)的完美的秀。

好像確實(shí)是這樣，但是你們又知不知道這背后的一切我們活動(dòng)策劃到底付出了什么，加班加點(diǎn)寫方案，絞盡腦汁想創(chuàng)意，有時(shí)通宵對(duì)接甲方爸爸、物料商、供應(yīng)商、場(chǎng)地方、設(shè)計(jì)師……

從進(jìn)入這個(gè)行業(yè)開始，幾家公司隊(duì)伍都是讓我從活動(dòng)執(zhí)行開始的，那么什么是活動(dòng)執(zhí)行呢？

以一個(gè)200人左右的發(fā)布會(huì)為例，在策劃出方案前，場(chǎng)地勘察策劃會(huì)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況，繪制場(chǎng)地平面圖，和客戶對(duì)接活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的動(dòng)線規(guī)劃、區(qū)域設(shè)置等。

隨后出方案拿下項(xiàng)目執(zhí)行，根據(jù)客戶的預(yù)算與策劃對(duì)接各個(gè)區(qū)域的材質(zhì)，并統(tǒng)籌所有的物料時(shí)間節(jié)點(diǎn)的推進(jìn)表格，包括畫面噴繪、制作采購的物料，現(xiàn)場(chǎng)的主持人、禮儀模特、兼職攝影、攝像、出圖出視頻的時(shí)間、搭建團(tuán)隊(duì)、包括led、音響、燈光這些團(tuán)隊(duì)等等……

然后執(zhí)行還需要跟場(chǎng)地的對(duì)接，包括入場(chǎng)的時(shí)間，需不需要支付押金，支付的方式是什么？現(xiàn)場(chǎng)的電箱在哪里？備用電箱在哪里？最大的功率是什么？外聘人員的休息的地方在哪里？入場(chǎng)時(shí)間要通知給搭建團(tuán)隊(duì)，還有設(shè)備的一些供應(yīng)商，然后跟他們?nèi)f(xié)調(diào)，怎么去安排入場(chǎng)后跟進(jìn)入場(chǎng)的進(jìn)度。

有些場(chǎng)地是有時(shí)間限制的，比如酒店，還有一些燈光、音響、大屏的一個(gè)調(diào)試，所有的工作事項(xiàng)完畢后需要跟客戶確認(rèn)，因?yàn)橛幸恍┛蛻?，他要求比較高的話，如果一些團(tuán)隊(duì)不專業(yè)，客戶會(huì)要求返工，這是一個(gè)大問題。

到了活動(dòng)開始的前一天，執(zhí)行是需要通知所有的供應(yīng)商、攝影、攝像、兼職控臺(tái)工作人員重復(fù)確認(rèn)到達(dá)的時(shí)間，還有道具的安排、打印執(zhí)行流程，那么我的習(xí)慣是在一些重要的崗位，都會(huì)發(fā)一份執(zhí)行流程。

在其他的崗位上，會(huì)把一些與其不相干的部分都刪掉，這樣負(fù)責(zé)人員在看的時(shí)候就非常的清楚明了。

有人會(huì)問，為什么到最后一天了，才打印執(zhí)行流程呢？

因?yàn)?，客戶那邊同樣也是需要跟上?jí)匯報(bào)確認(rèn)，隨時(shí)可能更改流程等，其他的內(nèi)容在最后一天大改動(dòng)的幾率是比較小的。

活動(dòng)當(dāng)天提前打電話通知，再次確認(rèn)到達(dá)的時(shí)間，人員到齊后安排外聘人員休息區(qū)域。比對(duì)就是分發(fā)一份執(zhí)行流程啊，總執(zhí)行會(huì)把所有的執(zhí)行人員召集起來，把各崗位的職能，工作安排都再次的講清楚，在最后才會(huì)彩排一遍。