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杭州小型會議策劃技巧分享（杭州小型會議室）

發(fā)布時間：2023-04-18 07:43:35 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 1311

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于杭州小型會議策劃技巧分享的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

1、商務會議策劃方案
2、會議籌備方案范文_會議籌備流程
3、會議策劃流程怎么寫?
4、座談會策劃方案精選會議方案集錦

杭州小型會議策劃技巧分享（杭州小型會議室）

一、商務會議策劃方案

商務會議是指帶有商業(yè)性質(zhì)的會議形式。一般包括：新產(chǎn)品宣傳推廣會、大型的培訓溝通會議、上市公司年會、招股說明會、項目競標會、商業(yè)論壇、項目說明會、項目發(fā)布會等?，F(xiàn)在，就來看看以下兩篇商務會議策劃方案吧!

商務會議策劃方案范本

一、活動簡介

作為xx電子商務行業(yè)一年一度的盛會，此次大會將延續(xù)往屆大會的盛況和成果，盤點過去、梳理現(xiàn)在、共話未來。xx電子商務行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)和貢獻突出個人將在大會中得到表彰和嘉獎，同時，xx電子商務服務產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟和xx電子商務協(xié)會數(shù)字服務中心將在大會上成立，為xx乃至全球電子商務企業(yè)的同步發(fā)展搭建良好的支持平臺。

二、活動宗旨

建立xx電子商務產(chǎn)業(yè)發(fā)展前瞻性研討平臺，加強電子商務部門、學術界、企業(yè)界之間的交流，討論當年電子商務新問題和熱點問題，推動xx電子商務行業(yè)的健康持續(xù)快速和諧發(fā)展。

三、時間與地點

時間：xxx年5月23日

地點：xx•北京•人民大會堂

四、會議組織

主辦單位：xx電子商務協(xié)會

承辦單位：盤石信息技術有限公司

支持單位：xx工業(yè)經(jīng)濟聯(lián)合會

xx國際公共關系協(xié)會

xx市長協(xié)會

國務院部委信息中心主任聯(lián)席會

xx老區(qū)建設促進會

指導單位：中華人民共和國國家發(fā)展和改革委員會

中華人民共和國工業(yè)和信息化部

中華人民共和國教育賀消部

中華人民共和國科技部

中華人民共和國商務部

中華人民共和國海關總署

五、論壇日程安排

如何策劃一場成功的商務會議【實用貼】

一個重要的商務會議的成功與否，關鍵在于策劃者的策劃思路與方法是否正確，各方面細節(jié)考慮得是否周詳，會議行程安排是否合理，譬如會議主題的構思、會議費用預算、會議場地的布置、會議設備的安裝、參會者的住宿和餐飲安排、會議業(yè)余時間的安排等等。面對會議策劃時遇到的諸多問題，作為會議策劃者的您是否已經(jīng)找到合適的策劃思路和方法呢?到底怎么做才使這次會議達到上級的要求，實現(xiàn)會議的主題思想，閃出商務會議的亮點?凡事預則立，不預則廢。會議策劃即是對舉辦此次會議的一切工作的準備。一個好的會議策劃方案，應該從做好這個會議預算計劃開始。

一、會議預算

商務會議的預算不是一個概念。通常而言，會議預算包括以下幾個方面：

1、會議室/廳費用

具體可細分為：

(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預算。

(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設備等，租賃時通純拍滾常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通常可向?qū)I(yè)的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比)，否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。

(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務商協(xié)商。

(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等?；谶@些支持均為臨時性質(zhì)，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業(yè)會議服務商代理做余，將獲得價格相對比較低廉且服務專業(yè)的支持。

對于這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務協(xié)議。

2、交通費用

交通費用可以細分為：

(1)、出發(fā)地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通

(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。

3、住宿費用

住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務商通常能獲得較好的折扣。

正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外，還與客房內(nèi)開放的服務項目有關——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。

4、餐飲費用

會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決于會議議程需要及會議目的。

(1)、早餐

早餐通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數(shù)計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預定人數(shù)收取費用)

(2)、中餐及午餐

中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務費用。

(3)、酒水及服務費

通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。

(4)、會場茶歇

此項費用基本上是按人數(shù)預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要額外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

(5)、聯(lián)誼酒會/舞會

事實上，聯(lián)誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規(guī)模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節(jié)目支持，其預算可能需要比較長的時間確認。

5、視聽設備

除非在室外進行，否則視聽設備的費用通?？梢院雎?。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括：

設備本身的租賃費用，通常按天計算

設備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理

音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理

6、雜費

雜費是指會議過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向?qū)?、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通?？梢栽跁召M用預算中增列不可預見費用作為機動處理。

二、參會者的安排

邀請

不管什么樣的會議，主辦者當然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認通知等3個程序。

信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標準等等，有些還附送會議企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會議的期望。

回執(zhí)——對于主辦者來說，回執(zhí)是對商務會議企劃活動成功與否的判定標志之一。回執(zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計(在這之前，需要提醒的是回執(zhí)單的設計非常重要，應當是合理且圓滿的，應當包括如下信息——明確的人數(shù)、職務、性別、聯(lián)系方式、預計到達目的地時間、迎送要求等等)、確認回執(zhí)有效(通常以會務費用是否交納為標志)，接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認即確認通知可以在這一切完成后發(fā)出?；貓?zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可?；貓?zhí)需要注意的是，如果會議課題允許，應該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對會議的有序安排會起到很大幫助。

確認通知——如果會務費用確認或者有其他方式可以確認，可以發(fā)出確認通知。同時發(fā)出的應該還有會議的確切地點、時間、議程、簽到程序及會議注意事項等。

如果是小型商務會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型商務會議，那么簽到就是一項復雜的工作。

通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。大型會議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂，必要的流程及準備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計表、簽到表格、引導及協(xié)助人員、住宿賓館準確的房間數(shù)量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議須知、會議詳細日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標準、返程預定及確認、會務交通使用方式及付費標準等等。如果可能，盡量使用計算機作簽到。一般情況下，簽到服務人員應該不少于6人——工作時間應該根據(jù)會議參與人員抵達時間合理分配。

如果事先將回執(zhí)的項目設計得很周全，對于簽到及入住安排有很大幫助。

餐飲安排

一般而言，會議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。

統(tǒng)一安排餐飲的會議，對于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對于自助餐的開設有就餐人數(shù)的最低要求)，可以事先制訂餐標及餐譜，嚴格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有：開餐時間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會議前期考察時注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況，不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐，可采取哪桌夠人數(shù)哪桌開席的做法，以保證就餐者的權益。

三、確定時間、流程與目標管理，并做好反饋、調(diào)整。

時間的控制，一般以時間進度表(倒計時)的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時間上要合理,同時要留有余地，一般來說,前面的時間、進度要安排得緊湊一些，保證后面有時間來調(diào)整、完善。

整個活動是一個系統(tǒng)工程，流程管理是指在活動中各項工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關系及其有機組合的過程管理。比如在活動中，主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實場地，場地落實才能現(xiàn)場布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對于整個活動的各個部分有著清晰的認識，便于找出工作的關鍵點、重點、難點，一般以程序框圖表現(xiàn)。

四、活動策劃、確定活動主題。

活動策劃主要包括如下內(nèi)容：

1、會議議程策劃安排大多數(shù)發(fā)布會整個過程就是講話，念稿件，例行演示。實際上，盡管商務會議屬于正式的會議，但可以做得更活躍一些，尤其是會議的開幕。在會議議程安排時，注意緊湊、連貫，從實踐來看，一般控制在一到兩個小時為宜。

2、確定參會人員是一項很重要的工作，也是一個變化較多的因素，而它的變化將影響到整個會議的規(guī)格與規(guī)模，進而影響會議的各個因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見，會議地點或會議的一部分內(nèi)容改為機場、貴賓室進行，或者時間調(diào)整等。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關鍵點”，宜重點來抓。

五、擬定活動策劃案和具體操作方案。

活動策劃案是指導整個活動的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術文本，供策劃活動用。一般來說，會議核心成員才提供。

具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關公司，指導整個活動的具體操作，一般比較詳細，具體到每一個人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。

六、現(xiàn)場控制

現(xiàn)場控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應變能力的一環(huán)，事實上，一個好的協(xié)調(diào)人會將工作做在前面：首先是預防變數(shù)的發(fā)生。比如平時做一些培訓，事前做一些排練。從實踐來看，現(xiàn)場的突變往往是因為溝通不暢，考慮不周，以及禮節(jié)上的疏忽。應該重點重視這些方面;其次，要在事前準備好備選方案;再次，注意積累現(xiàn)場的靈活應變的處理技巧。

對于前來的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通，對于前來的記者，應該一視同仁，不能對A媒體公開某些情況而對B媒體則保密。對于記者個人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。

在氣氛的控制上，總協(xié)調(diào)人處于一個平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會者的心情也會舒暢。另外一個重要因素是主持人，如果是自己主持則會好一些，但往往是分身乏術，因此在發(fā)布會中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對整個會議的風格有個大致的了解與把握。

在產(chǎn)品的演示講解過程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會者的理解。

整個會議應有正式的結(jié)尾。如果發(fā)布會安排在晚餐或午餐前結(jié)束，則應該有酒會或自助宴會等，在會議結(jié)束時，由主持人通知時間與地點。

七、其他

秘書服務

所謂秘書服務指向會展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向?qū)У确?。這些服務通常是臨時或者按時提供的，在預算時通常按類別籠統(tǒng)計算，不在細分——可以按不可預計費用或者按其他類別計算。如果通過代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時服務的準備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務費用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡人互相簽單認可，由雙方財務或者相關人員核定。

車輛調(diào)度

重要的國際性會議、行業(yè)重要會議、知名公司全球或者大區(qū)會議，參與者通常人數(shù)較多，身份較高，如果在主辦者所在地，車輛調(diào)度可能不成問題，如果在異地舉辦，那么車輛調(diào)度就值得好好研究。通常，異地舉辦會議基本上委托當?shù)貙I(yè)機構代理，車輛調(diào)度涉及到主辦者與代理方的溝通，還涉及到會議舉辦地的車源問題。對于主辦方，通常只提出用車要求及安排要求，而代理公司則要考慮時間安排、預定的合理車輛數(shù)量、行走時間及線路等等。因此，主辦方應該提前告訴代理方相對準確的與會者抵達時間、人數(shù)、此時間段內(nèi)抵達客人的身份及車輛使用標準，并告訴代理方如果出現(xiàn)與預告情形不符時希望采取的彌補措施及愿意為此承擔的代價。

禮儀與迎送

對于會議而言，必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡單培訓、服裝道具準備、禮儀執(zhí)行等。

值得注意的是禮儀的文化素質(zhì)及外語基本技能考察，而不能簡單看形體決定是否聘請，另外一點就是禮儀的個性是否符合工作要求。

各種主題的會議對禮儀的要求不一樣，學術性會議、政府性質(zhì)會議要求模特的著裝比較素雅，不能搶了專家及政府要員的形象，而銷售類會展則需要模特為企業(yè)及產(chǎn)品錦上添花，盡量著裝鮮艷，與企業(yè)或產(chǎn)品的品質(zhì)形象要求一致。

秩序維護

對于會議或展覽而言，無不希望有良好的秩序。小型會議(特別是企業(yè)或者)的會議秩序基本不用控制，但大型會議及展覽，秩序的控制就顯得很重要。

大型會議可以采用代表證或者入場券方式控制，如果需要保密，代表證可以特制，印制有代表的數(shù)碼身份照片，會場入口設立保安;展覽的控制比較復雜，因為展覽主辦者關注的和展商關注的不是同一個目標。展覽主辦方需要控制的秩序，而展商需要的是信息最大化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會，還有的帶有技術交流或者論壇性質(zhì)，所以通常會對所有展商或者參展人員進行身份及級別分類，以保證技術交流或者論壇不被外界或者無關的展商干擾。控制的手段有帶條形碼的參展證(需配備讀碼機)、或者磁卡式代表證。為同時滿足展商信息最大化的需求，現(xiàn)在國外開始引入電子名片管理。

資料快速收集利器--電子名片

傳統(tǒng)的展會上，少不了的是滿天飛的名片，參展商在每天展會結(jié)束后總要花上一兩個小時整理名片。想取代這些繁瑣，可以使用電子名片。

所謂電子名片，通常用磁卡或帶條形碼的材料制作——可以說是為參展商和參觀者特制的參展證。在簽發(fā)該證前，組委會會要求參展商或參觀者輸入個人資料，包括公司名稱、聯(lián)絡辦法、本人職銜、公司性質(zhì)和業(yè)務范圍等，然后把這些資料存入卡中。同時，組委會會購置這類磁卡或條形碼的讀取設備供出租，參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設備后，只需把設備連接到自己的電腦上就可以開始使用。買家需要把名片給參展商時，只需要把存有自己資料的入場證在讀取設備上劃過，所有資料就會在眨眼間被傳輸?shù)絽⒄股痰碾娔X里。參展商還可以把雙方談話的要點記錄在相應備注欄里，做到十分有條理地管理買家資料。

盡管這些設備比較昂貴，但可以由展會組委會統(tǒng)一購買、重復使用，參展商只需付出較低的價格向組委會租用，十分實惠和方便。如果每個參展商及買家都使用電子名片，展覽會甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準確的記錄入場人數(shù)。

會展考察/旅游

實際上，會展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的、具有公關性質(zhì)的行為，當然不排除部分行為是真正的商務考察(為獲取行業(yè)或者相關行業(yè)信息而舉行的市場調(diào)研性質(zhì)的動作)。

1、真正的商務考察：此類商務考察實際上主辦者已經(jīng)作好安排，需要會展中介公司提供的服務只是目的地住宿餐飲預定與安排、交通工具、司乘人員及向?qū)В赡艿脑捫枰薪楣緟f(xié)助解決媒介邀請及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導服務及后勤保障部門。

二、會議籌備方案范文_會議籌備流程

無論是什麼行業(yè)的企業(yè)或單位舉辦會議，單純站在舉辦方的立場與角度上看問題，都會面臨各種問題。下面我來告訴大家關于會議籌備的方案，歡迎參閱。

會議籌備方案范文 1

一、會議時間：20XX年7月15日10:00-11:00

二、會議地點：二樓辦公室

三、參會人員：張經(jīng)理、王經(jīng)理、朱適、段玉紅、張帥、李

琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。

四、會議主持：張經(jīng)理、王經(jīng)理

五、會前準備工作：

1、根據(jù)領導的會議要求，確定出會議議題。

2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間，地會議流程策劃方案點，同時告知參會人員會議的名稱及內(nèi)容，以便參會人員整理好相關資料，做好充足的準備工作。

3、組織各參會人員按時到場，明確自己所在職位的工作職責范圍。

4、制作出會議的各項日程，編排好會議的相關程序，制定出一系列的注意事項，根據(jù)這些注意事項作出相對應的應急方案。

5、會場的布置要充分反映會議主旨，簡明扼要，突出重點。

(1) 會場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。

(2) 會場要安放一臺投影儀，以便更好的反映出會議的核心問題，同時用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問題攔李源的實質(zhì)，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。

(3) 確定好明確的會場區(qū)域后，再對會議桌的擺放形式進行調(diào)整。

(4) 會場還要對主席臺位置做一個明確的設定，在設定好位置后，落實主席臺的領導人，再進行一一安排座次，并告知參會人員所在座次的編號，根據(jù)編號設置發(fā)言席，再設定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒，在開會前期要對話筒進行試音，確保話筒的音質(zhì)。

(5) 還要注意的是會場的環(huán)境對會議的開展也起著至關重要的作用。會場的燈光照明設施，通風效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否，因此要對這些設施設備簡態(tài)進行細致的檢查。

(6) 為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張，可以在會場內(nèi)擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。

6、后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。

7、開展此次會議還要考慮對會議做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等一系列的準備工作，以確保會議不會因為某些環(huán)節(jié)而影響會議的正常舉行。

8、把所有會前準備工作做好后再對其進行重新檢查一遍，最后向領導匯報工作。

六、會中的服務與組織

1、工作人員要提前1小時到會場，仔細檢查會場前期的準備情況，確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。

2、完善簽到工作，準確了解參會人員的到場情況，尤其是主席臺領導人及發(fā)言人是否到齊，對還沒有到的參會人員進行二次通知，詢問原因，對已到場的參會人員發(fā)礦泉水，并進行材料的分發(fā)工作。

3、按照原計劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。

4、后勤部門維持好會場秩序，參會人員提前5分鐘進會場就座，與會議無關的人員及時離開會場，并關閉會場大門，在開會期間手機調(diào)成震動或靜音，不準擅自離開會場，不準接電話，保持會場的安靜。

5、行政人員在開會期間要做好會議記錄，寫好會議簡報。

6、為了弘揚公司文化，在開會過程中安排專門人員進行現(xiàn)場拍照，會后可將這些圖片放至網(wǎng)上，做后期公司文化的宣傳，同時為了加深參會人員之間的友誼，對參會人員組織照相。

7、行政接待人員為參會人員提前預定返程車票、火車票、飛機票等。

七、會后會場的收尾工作

1、會議結(jié)束后，檢查所帶工作資料和物品(包括會簽)是否全部帶齊。

2、根據(jù)參會人員離開的時間，安排工作人員對參會人員進行護送。

3、回公司后及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。

4、為了讓此次會議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對此次會議進行全方位的報道。

會議籌備方案范文2

一，明確會議主題

會議主題要明確，經(jīng)銷商會議的目的就是為了訂貨，因此，會議的主題沒有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷商交流會，某某廠商聯(lián)誼會”等，而應該直奔主題，作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會”讓所有經(jīng)銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨，避免讓經(jīng)銷商沒有訂貨的心理準備，從而使雙方均不滿意。

二，充實會議內(nèi)容

1，會議內(nèi)容要有教育性

現(xiàn)今很多品牌的訂貨會已經(jīng)流于俗套，找些客戶過來聽廠商人員進行宣擾禪讀公司的那些基本情況，然后就吃飯喝酒，讓公司業(yè)務人員和經(jīng)銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進行其它活動，以此來拉攏經(jīng)銷商訂貨。會后，公司算帳，利潤不能支撐費用，代理商愁眉苦臉，以后說到經(jīng)銷商會議就是害怕，經(jīng)銷商對代理商的經(jīng)銷商會議也不再感興趣，因為召開一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外，沒有其它實際的意義，并且也和代理商一樣，看不到利益，學不到東西。因此我認為，在召開訂貨會的會議內(nèi)容除了向經(jīng)銷商宣傳品牌后，可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營管理水平，幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢，指導經(jīng)銷商做出更好的促銷方案，言傳身教如何向消費推廣本品牌產(chǎn)品，并幫助分析竟品的優(yōu)缺點等等會議題材作為會議的主題。相信，經(jīng)銷商會對以上題材更有興趣。

2，會議主持人要專業(yè)。

專業(yè)的會議主持人會讓會場的氣氛輕松，明快，同時也可以讓經(jīng)銷商加強公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度。

3，會議時間經(jīng)銷商會議策劃方案經(jīng)銷商會議的時間段：產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后。

會議的時間不能太長也不能太短，應堅持以四個小時為基本原則。第一個小時重點突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣點。第二個小時應該請公司經(jīng)理級人物做會議主題的報告發(fā)言，同時公布當次會議的突發(fā)性政策。第三個小時應該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場氣氛為主。第四個小時，以參觀會場展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場訂貨。

三，增強會議效果

會前工作主要為：

(1)確定訂貨會的邀請對象，細節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。

(2)確定訂貨會的主推品項：做為企業(yè)產(chǎn)品品項往往不是單一的，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種，就要對市場進行充分摸底，找出機會點最大的產(chǎn)品，如針對德賽目前的產(chǎn)品中，就要突出差異化產(chǎn)品DS-001學習DVD，充分突出它的賣點。細節(jié)之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點。

(3)制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細節(jié)在于訂貨政策的制定。

(4)確定訂貨會的主題：銷售產(chǎn)品需要一個理由，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產(chǎn)生防范心理。

(5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。

(6)做好場地的選擇：主要根據(jù)邀請的人數(shù)，規(guī)模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點。

(7)做好時間安排和訂貨資料的準備，根據(jù)邀請對象發(fā) 邀請函，注明訂貨會時間地點，同時也可將產(chǎn)品資料，價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。

(8布置好會場。定貨會會場布置要突出訂貨會主題

會中的工作主要為：

通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調(diào)動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶

會后的工作主要為：

訂貨會開完后，只是訂貨會成功的一半，如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重，因而訂貨會后一方面要將貨及時送達訂貨客戶的手中，另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達成意向

訂貨會開完要善于總結(jié)

現(xiàn)在很多企業(yè)，談到訂貨會基本上不談“訂貨后”，訂完了，似乎已經(jīng)結(jié)束了，資金也來了。訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較，數(shù)字是否有增加，生產(chǎn)能力是否能跟上，貼牌加工的廠家是否進一步去落實，這些都是亟待解決的。

四，召開訂貨會的細節(jié)問題

1，精心設計定貨會的政策

2，會前開票和會中開票相結(jié)合

3，找一個好的會議主持人

4，專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經(jīng)銷商

5，一定要設置抽獎和禮品環(huán)節(jié)

6，設置餐桌就餐人員姓名

會議籌備方案范文3

一、會議前準備工作

1、會前所需準備的文件：、、、、會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅(一般由會議承辦賓館制作)、會議背景PPT、房間號碼表、會務資料領取表、會議資料、報到處。各文件具體形式如附件。

2、會前準備工作流程

2.1、會議的計劃：

(1)確定會議的目的，試圖達到的效果，會議預期取得的成果等。

(2)確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時間、需用時間、地點、議程等。

(3)決定會議的工作人員和服務人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。

2.2、確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發(fā)給各參會人員。會議流程策劃方案(1)議程表。

將會議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發(fā)給與會人員。

(2)日程表與作息時間表。

會期超過一天的會議，還應訂出日程表和作息時間表。

2.3、會議成本預算。

會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務人員的工資+咨詢勞務費。

2.4、準備會議資料。

(1)開幕詞、工作報告、發(fā)言稿等

(2)會議所用的技術性、程序性文書材料，如：會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。

2.5、發(fā)送會議通知及接受回執(zhí)。

(1)會議通知：本單位的小型會議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會議必須寄送書面通知，邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。

會議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專人送達等方式，對重要的邀請對象可用發(fā)送書面通知或邀請柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。

(2)回執(zhí)：為準確統(tǒng)計與會人數(shù)，做好相應準備，通知時應提前7天以上并附回執(zhí)。

回執(zhí)的通知應計算郵途的來回時間，受邀請者考慮和準備時間，相應提前發(fā)送，但又不可提前過多，以免對方遺忘。

2.6、會場布置，會場根據(jù)與會人數(shù)選擇適當場所，具體要求如下：

(1) 會場要整潔、安靜、明亮、通風、安全，大小應與人數(shù)相適應。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。

(2)主席臺席位。

第一排的正中為首席.其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低.前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。

(3)會場設施。

會場的所有設施必須在開會前準備齊全，如擴音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設備等應事先反復檢查、調(diào)試(如擴音器的音量大小)，以免臨時發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯。

2.7、其他準備

會期較長的會議應準備與會人員的就餐、住宿。會場外應有醫(yī)護人員值班。同時應準備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應準備宣傳提綱。重要會議應有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會議計劃中如安排參觀、考察、游覽等活動，或贈送資料、紀念品等，必須提前做好準備。

二、會議期間工作

1、會議期間需準備的文件：、、。

2、會議期間的工作流程

2.1、在機場、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時段按要求接站。

2.2、做好來客接待工作，確認和分發(fā)房間，確認重要與會人員用房及整理記錄有關信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務工作。確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。

2.3、會場桌椅擺設確認：燈光/音響/麥克風/銀幕/講臺/幻燈機/投影機一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。

2.4、會議現(xiàn)場：專人負責參會人員的引領，簽到，分發(fā)會議資料。

2.5、專人負責會場的協(xié)調(diào)事務工作(包括投影儀的準備、飲水的準備、禮金的發(fā)放以及會場溫度控制等)。

2.6、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

2.7、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。

2.8、會議接待人員應全程跟蹤會議，以便及時和與會者保持聯(lián)系，出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時間解決。

三、會議后續(xù)工作

1、會議后需準備的文件：參會人員通訊錄、簡報、會議總結(jié)、會議證明、會議紀要、新聞稿、返程票登記表。

2、會議后的工作流程

2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。

2.2、會議的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

2.3、會議資料、領導講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總，總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。

2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。

2.5、歡送代表工作。

2.6、會議費用的結(jié)算工作。

四、人員職責

1、會務負責人

1) 聯(lián)絡協(xié)調(diào)

—對內(nèi)負責與所領導及各科室負責人的溝通，制定會議計劃書及工作進度表，確保會議順利完成;

—對外負責與各參會領導及參會人員之間的聯(lián)絡，確認人員名單及行程安排;

—協(xié)調(diào)會務工作人員的活動。

2) 制定會議方案并實施

—負責擬定和調(diào)整會議方案，會議組織程序，并上報相關領導審核; —負責協(xié)調(diào)各職能組分工，并確認工作安排和進程。

3) 會場及住宿安排

—負責會議酒店(場地)接洽、預訂及協(xié)議簽訂;

—負責會議期間與會人員的食宿等問題的安排。

4) 負責審核會議對外的文本資料內(nèi)容及相關合作協(xié)議

—各類資料內(nèi)容的確認審核;

—確定印刷地點;

—會場布置的審核。

5) 制定可行性預算

6) 同會議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系

2、會務助理

1) 各類文本的起草、修改，資料的編排、制作

—根據(jù)會議的要求，負責會議通知書的設計、制作及印刷;

—負責會場背景效果圖的設計與制作;

—代表證、餐券的設計與制作。

2) 負責重要人員的聯(lián)絡事宜

—負責重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認;

—負責重要人員的機(車)票的預訂;

—負責重要人員的專人接、送及陪同安排;

—負責重要人員在會議期間的用車安排。

3) 負責與會代表聯(lián)絡事宜

—負責會議通知書的寄發(fā)及確認回執(zhí)工作;

—負責會務資料的收集、確認并輸入數(shù)據(jù)庫;

—如會議信息有變，負責與與會代表聯(lián)系，及時告知。

4) 負責會場的管理工作

—負責會場及儀器設備的管理;

—提前做好儀器設備的調(diào)試工作;

—負責會場影像/通訊的管理(計算機、PPT資料收集匯總、同傳設備等); —確保會議期間演講嘉賓PPT的收集、正常播放及__。

5) 負責交通管理及安全措施

—負責用車計劃;

—負責確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。

6) 負責會場安全保障工作

—負責對可能存在和未知的安全隱患進行檢查并制定解決方案

7) 會務帳務管理

—會前負責制定收入、支出預算表

—會后負責制作收入、支出明細表

—負責會務費用分配方案的制定、上報及落實

3、應急人員

1) 負責資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。

2) 負責參會人員的引領、接待。

3)負責就餐秩序的控制。

4)負責會中其他應急工作。

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三、會議策劃流程怎么寫?

會議議程只是會議流程的部分環(huán)節(jié)，下面提供會議流程：會議流程總結(jié)我們提供會議服務的經(jīng)驗，一般而言，您的會議確定嫌吵以及成功舉行，大多經(jīng)過以下幾個環(huán)節(jié)： 1、策劃我們提供會展企劃代理，告訴我們你的想法或者點子，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨?、會議回執(zhí)，我們過去的成功經(jīng)驗，都將成為您成功舉辦會議的基礎。 2、咨詢在此階段，我們將與委托方進行初步溝通，并就委托方的一些關心點提出預案供選擇、推薦合適的會議型酒店、餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會議交通流程、接待流程等。 3、考察在雙方進一步取得互信后，我們會安排您或者您的代表到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频?、會議場地、環(huán)境、交通車輛及所需的設備細節(jié)等等，并在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內(nèi)容進行深入探討，大致明確雙方的責任與義務。 4、確定這個時間需要的是耐心與細致--我們得一一推敲設想得流程及預案，盡可能把方案細化，然后以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任，并簽署相關服務協(xié)議。 5、執(zhí)行嚴格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議，將是雙方合作精神的高度升華。不管設想如何完美，任何計劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時的不合，以會展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標。在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務視為協(xié)議的延伸，并臨時決定雙方簽字負責人，所有臨時往來允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。 6、結(jié)算雙方財務人員認真核對各類單據(jù)，嚴格按照協(xié)議執(zhí)行核算。以下為相應的流程介紹一。會前： 1. 與會議主辦方洽談，了解相關會議需求； 2. 提供會議所需要的航班、火車/汽車車次、住宿酒店、會議場所、交通等信息。并制定完備的會議預案書給會議方； 3. 一般性會議利用網(wǎng)絡傳送大量關于會議場地、住宿、餐飲、娛樂等方面的實景資料，讓會議方提前做到成竹在胸； 3. 如有需求，可派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情灶桐況； 4. 確定方案，簽訂合同，預付定金。二。會中 3. 會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等； 4. 會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求； 5. 會議餐飲：用餐時間、用餐標準及其他特殊要求的安排； 6. 會議旅游：旅游線路行程、用車、導游等安排和確認； 7. 會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認； 8. 會議禮品：會議禮品的采購、發(fā)放服務； 8. 會議服務：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。三。會后 1. 結(jié)帳：提供會議過程中的詳隱者坦細費用發(fā)生明細及說明，專人與客戶進行核對并結(jié)帳； 2. 資料：會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊；

四、座談會策劃方案精選會議方案集錦

座談會的價值在于自由的小組討論經(jīng)?？梢缘玫揭庀氩坏降陌l(fā)現(xiàn)，以下是我精心收集整理的座談會策劃方案 ,下面我就和大家分享，來欣賞一下吧。

座談會策劃方案1

一、活動名稱：“牢記青春使命理性抒發(fā)愛國情懷”主題團日活動

二、活動形式：茶話交流座談會

三、活動背景：

近期中日關系緊張的氣氛中，各地進行反日游行活動后，一些不法分子冒充愛國青年混雜在游行、抗議隊伍中進行打za搶等活動，嚴重擾亂了各地治安和正常的抗議活動，對人民財產(chǎn)和生命安全造成了嚴重危害，在此背景下，激勵廣大學生黨員的愛國主義熱忱，，培養(yǎng)廣大青年的歷史責任感，使命感和高尚的愛國情操及增強大學生理性愛國責任意識，特此策劃舉辦“牢記青春使命理性抒發(fā)愛國情懷”座談會。

四、活動目的及意義：

希望通過本次理性愛國茶話座談活動，確立青年大學生對祖國的自尊、自信、自強的進取心，把個人的成長進步融入民族復興的偉大事業(yè)之中，同時增強同學們的愛國情懷，引導理性抒發(fā)愛國情懷，正確認識祖國的歷史和現(xiàn)實，增強愛國的情感和振興祖國的責任感，弘揚偉大的中華民族精神，高舉愛國主義旗幟，自強不息，艱苦奮斗，真正理解理性愛國才是真正愛國。

五、活動時間：__ 年_月_日(星期_)

六、活動地點：___黨員活動室。

七、活動對象：___全班學生黨員及預備黨員

八、宣傳策略：

a 制作一個橫幅，掛在老食堂前面

b 聯(lián)系宣傳部做一張宣傳海報放在院系門口

九、活動流程：

8:30-9:00茶話會，會場布置隨意，但有愛國氛圍，每位成員的位置上都要擺上糕點、糖果、瓜子、飲料、茶水，讓同學感受到濃濃的暖意。

9:00 為烘托會議營銷活動現(xiàn)場氣氛，開場時播放愛國系列歌曲(或是班歌)，讓同學覺得不沉悶，產(chǎn)生幸福感、存在感。成員入場可領小國旗一面。

9:10主持開場，主持人進行熱情洋溢的活動開場，將現(xiàn)場氣氛帶動起來，讓同學們感受到理性愛國情懷的重要性?；貞⒐恼?，歡呼。

9:20 老師祝詞。

9:30 理性愛國資料展示(ppt或是宣傳片)。注意現(xiàn)場秩序，不得喧嘩走動。

10:30 暢談理性愛國，邊開茶話會，邊邀請黨員談談收獲以及看法，以及日后自身的改變。(要求暢所欲言，鼓勵發(fā)言。)有條件的可現(xiàn)場dv拍攝。安排專人照相。

11:00 互動環(huán)節(jié) 列舉有爭議的愛國行為，進行辯論賽。

11:30 活動結(jié)束，贈送小禮品。

十、備注：

1、全體成員務必參加，不得請假

2、前期音樂，ppt等資料準備充足

3、通知人員到位

十一、金費預算

小紅旗_面： 10元

水果、零食、飲料：150

小禮品( 筆記本 )_份： 50元

共計：210元

十二、活動結(jié)束語：

本次理性愛國交流是一次豐富多彩的學習愛國主義知識的活動，收到預期效果。同時也希望每位參與的同學，通過本次活動深刻認識到理性愛國的重要性，不斷提高自身的思想道德素質(zhì)，努力把自己培養(yǎng)成有道德，有文化，有紀律的社會主義接班人，樹立自尊、自信、自強的民族精神，為中華民族自立于世界民族之林，實現(xiàn)全面振興而奮斗。

座談會策劃方案2

一、活動背景：

隨著學期深入各學院都在忙本院的事情，相互之間很少有交流及學習的機會，針對學院之間存在的此情況，文旅學院成教學生會決定與各兄弟學院舉辦一次座談會，以加強學院與學院之間的聯(lián)系，促進相互之間的了解，增進兄弟學院之間的情誼，創(chuàng)建一個相互學習與交流的平臺，為此我們舉辦此次座談會。

二、活動主題：集結(jié)智慧，暢享情誼

三、活動宗旨：

讓三院的學生會成員分享一下各自好的學習方法和生活及工作經(jīng)驗，借助榜樣的力量見賢思齊，能夠?qū)ψ约航窈蟮膶W習生活進行規(guī)劃，更好、更充實地渡過大學生活;在了解借鑒中增加工作經(jīng)驗以便更好的服務學生會。

活動內(nèi)容：學習經(jīng)驗介紹、自由交流、互動環(huán)節(jié)

四、活動安排:

a.邀請三個學院的學生會主席團及學習部全體成員和各部門的部長及所屬成員1—2位出席座談會;

b.各學院成員代表一起準備座談會上所需的食物和水;

c..現(xiàn)場攝影：覃勇進

d.采購：林云志、蔣榮玲、孔德福、劉美玲;

座位安排：蘇秋燕、李雪梅、房娜、左光平、王海鴻

f.分別在座談會上講述自己的學習經(jīng)驗和方法以及在學生會日常管理方法;

g.希望各成員記錄好座談會上的相關記錄，如有問題可在發(fā)言人發(fā)言完畢后提出，以供大家共同探討。

h..各學院學生會主席作總結(jié) (張新梅、謝麗珍、余曉華)

五、主辦單位：文旅學院成教分團委學生會學習部

六、活動對象：文旅學院成教團總支學生會、數(shù)學學院成教團總支學生會、外國語學院成教團總支學生會

七、活動目的：

a. 通過舉辦此次座談會，促進三個學院在學習、生活、工作上的相互交流和學習，溝通是友誼的橋梁，讓我們通過溝通了解彼此，共同學習，共同進步。

b. 學生會是學院重要的組成部分之一，加強學生會的管理，凝聚學生會成員的團隊精神，為學院樹立良好形象。

八、活動具體情況

1、活動時間：11月19日(晚7：30-10：00)

2、活動地點：第二文科綜合樓0817教室

3、活動指導：張新梅、孔德福、劉美玲

4、活動策劃：蔣榮玲、左光平、房娜、王海鴻

5、活動流程：

a. 座談會由鄧思晴主持。由蔣榮玲、謝麗珍、覃春嬌發(fā)言，給予學生會學習、生活、工作上的一些建議和學習的方法，再由主席和代表總結(jié)學習經(jīng)驗以及談談在學生會學習、生活上的一些感受。

b.整個活動采用互動的形式，三個學院的成員可以自由的提問，旨在使座談會達到一種和諧、熱烈的氣氛。最后由三個學院的成員代表發(fā)言。

九、活動經(jīng)費：100—150元

文旅學院成教團總支學生會學習部

__ 年11月16號

座談會策劃方案3

一活動背景

為了進一步宣傳，推廣心理健康知識，增進學生的心理保健意識，引導學生應用的心理健康知識解決日常生活中遇到的心理問題，同時也提高大學生識別分析和判斷心理知識相關問題的能力，茂名職業(yè)技術學院心理協(xié)會將會舉辦以“舒展心靈”為主題的心理健康知識活動。

二活動目的

通過心理健康知識這個活動使學生擁有積極向上的生活心態(tài)，了解更多的心理健康方面的知識，同時也為了豐富校園文化，提高同學們的心理素質(zhì)，增強同學們的健康意識，樹立其健康的積極的人生態(tài)度，已達到自我調(diào)整，自我完善。

三活動內(nèi)容

活動主題：舒展心靈

參賽對象：茂名職業(yè)技術學院心理協(xié)會會員，以及有興趣的學生也可參加。活動要求：a、參加活動的會員需要自行攜帶一支筆，以便作答現(xiàn)場心理問題

b、咨詢部干事需要準備充分心理健康方面的資料

c、活動當天穿著需得體大方，不可以穿拖鞋。

主辦單位：茂名職業(yè)技術學院心理協(xié)會

活動時間：20__ 年_月_日

活動地點：一棟教學樓

四、宣傳計劃

宣傳單：在校宣傳欄上和公寓欄或人口流動較多的地方張貼協(xié)會簡介

網(wǎng)上消息發(fā)送：利用Q群及QQ校友發(fā)送短信作為宣傳活動

宣傳部宣傳：由心理協(xié)會的宣傳部成員做宣傳

五經(jīng)費預算

復制A4紙每人4份共預計：19元

復制協(xié)會的簡介30張共預計：6元

彩色打印5份共預計：5元

買水預計：10元

共預計：40元

六活動當天應注意細節(jié)

主要責任應帶動當晚活動的氣氛，避免冷場情況

題目多準備幾套，以便不時之需

在活動前應該有幾個暖場節(jié)目帶動氣氛

活動結(jié)束后留下部分干事清理現(xiàn)場，并把相關物品給與及時歸還。

座談會策劃方案4

一、座談會的目的及意義：

大學是我們?nèi)松贸痰囊粋€驛站，三年生活漫長卻又短暫，三年里，每個人逐漸蛻變，并走向成熟。

一年年的過去，此刻我們即將要送走__ 級畢業(yè) 生。三年過去了，我們迎來了又一次告別的時刻，她們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向?qū)㈦x開這個團結(jié)友愛的大家庭，奔赴新的生活和工作崗位。我們__ -___(主辦方，如學生會)打算通過舉辦畢業(yè)座談會，師生共聚一堂，借此讓畢業(yè)生再次感受大家庭的溫暖以及大學生活的美好回憶，同時也把學姐對學妹們的感情和祝愿表達出來，讓她們能愉快地、更有意義地度過大學的學習和生活。

二、座談會宗旨：

為了讓即將畢業(yè)的物華學子留下最美好的回憶，為了表示我們?nèi)λ齻兊膽涯钪?，同時也是為了讓她們能夠過這次座談會能體會到自己在大學里的必有所用，能夠以自信、樂觀的心情去面對自己的人生。

三、座談會主題：

濃濃同窗情，依依惜別意;終四季之旅，始人生之程。

四、座談會對象：

__ -___-___-___-___-_(自己填寫)

五、活動開展：

(一)前期準備

1、申請：活動組織者將向系領導遞交活動簡要策劃書，由系領導簽字審批。

2、審批：活動組織者確定和撰寫活動詳細的策劃書，對不妥之處進行修改并遞交系領導進行最終審批。

3、宣傳：發(fā)出通知并開始在經(jīng)濟管理系公告欄上打出此次晚會的宣傳海報。

4、經(jīng)費籌集：外聯(lián)部負責活動經(jīng)費的籌集。

(二)準備流程(部門)

1、__ -__ (日期)：開會討論，詳細成員分工，每個活動作為一個子項目，確定負責人

2、__ -__ (日期)：①文娛部安排座談會的演出節(jié)目，召集各班長開會，挑選各班表演者

②宣傳部召集各干事開會，商討海報的制作，白板的文字宣傳以及在學校的大力宣傳

③辦公室負責座談會相關資料的準備，以便宣傳部大力宣傳;挑選座談會主持人;聯(lián)系校廣播站安排合理的時間段對畢業(yè)座談會的宣傳

④外聯(lián)部召集各干事拉贊助，聯(lián)合其他部門的力量，為這次畢業(yè)座談會籌集資金

⑤組織部對座談會的相關活動和準備進行事前做好充分準備，避免座談會現(xiàn)場出現(xiàn)的問題

⑥由學生會主席團負責畢業(yè)生回憶錄的幻燈片制作

3、__ -__ (日期)：組織部和宣傳部策劃對座談會現(xiàn)場的布置，以及估算出布置材料的相關金額。

座談會策劃方案5

一、加強慶?；顒拥慕M織領導

為切實把慶祝第個教師節(jié) 活動組織好、落實好，學校成立慶祝第二十七個教師節(jié)活動領導小組，協(xié)調(diào)領導各項活動的開展。

組長：成員：二、指導思想

今年教師節(jié)的主題是“忠誠黨的教育事業(yè)，落實教育規(guī)劃綱要”。學校慶祝活動按照區(qū)教育局統(tǒng)一安排，本著“隆重、熱烈、務實、簡樸”的原則，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想和科學的發(fā)展觀為指導，堅持“突出重點，務求實效、教師為本”，展示一年來取得的教育成果，展示廣大教師在教育教學崗位上的育人風采和學生創(chuàng)新發(fā)展、健康成長的精神面貌，進一步贏得社會各界對學校的理解和支持，號召全鄉(xiāng)教職工進一步增強責任感和使命感，提高自身素質(zhì)，敬業(yè)愛崗、教書育人、為人師表，以出色的工作塑造教師的美好社會形象。

三、活動時間月日四、活動安排

1、制作橫幅“熱烈慶祝第個教師節(jié)”，懸掛在學校大門口，

努力營造尊師重教節(jié)日氛圍。

2、月日上午召開全鄉(xiāng)慶祝教師節(jié)表彰暨教師節(jié)座談會，對名優(yōu)秀教師進行表彰，同時邀請退休教師代表到學校走訪、參觀、座談，聽取對學校工作的意見和建議。

3、加大力度，廣泛宣傳教育成果。充分利用板報、宣傳材料重點宣傳優(yōu)秀教師、師德教風典型、教育教學質(zhì)量、中考成果，展現(xiàn)學校發(fā)展成就及前景規(guī)劃。組織廣大教師認真學習和宣傳《教育法》、《教師法》等法律法規(guī)。

4、積極開展為教師辦實事辦好事活動。通過多種方式，積極為廣大教師辦實事、辦好事，幫助廣大教師解決工作、生活中的實際困難，切實改善教師的生活和工作待遇，特別要關心家境困難教師和年輕教師的思想、學習、工作和生活，使他們能安心從教，樂于從教。

5、籃球比賽組隊：隊員分布：隊長安排：裁判：

裁判系籃球隊裁判，拔河人數(shù)：

6、跳棋 (女子組)

7、獎品及獎金：

籃球：第一名：元。拔河：取第一名，發(fā)獎品。

女子跳棋：第一名至第三名都是跳棋一副。五、攝影：代標龔洪品六、時間安排