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杭州會(huì)務(wù)會(huì)議策劃技巧研究（杭州會(huì)議活動(dòng)策劃設(shè)計(jì)搭建）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-18 07:48:01 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 876

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于杭州會(huì)務(wù)會(huì)議策劃技巧研究的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

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本文目錄:

1、舉辦會(huì)議經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
2、中小型會(huì)議策劃要注意哪些方面
3、策劃一場(chǎng)會(huì)務(wù)活動(dòng)的流程有哪些？
4、會(huì)議方案

杭州會(huì)務(wù)會(huì)議策劃技巧研究（杭州會(huì)議活動(dòng)策劃設(shè)計(jì)搭建）

一、舉辦會(huì)議經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

篇一：舉辦會(huì)議經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

一場(chǎng)會(huì)議的成功與否，關(guān)鍵在于會(huì)前的策劃準(zhǔn)備是否到位。

一、會(huì)議策劃

會(huì)議策劃工作直接決定著將要舉辦的會(huì)議的成敗。會(huì)議策劃人員必須對(duì)整個(gè)會(huì)議的有清晰的認(rèn)識(shí)，能夠站在一定的戰(zhàn)略高度對(duì)會(huì)進(jìn)行全局把控，因此，對(duì)于會(huì)議策劃人員就有嚴(yán)格的要求，要求策劃人員具備一定的管理能力，對(duì)會(huì)議中涉及的人、財(cái)、物進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制，以期高中物效達(dá)到舉辦會(huì)議的目標(biāo)。

（一）會(huì)前籌備

1、對(duì)此次會(huì)議的認(rèn)識(shí)

在開(kāi)會(huì)前必須清楚認(rèn)識(shí)會(huì)議的內(nèi)容（名稱(chēng)、地點(diǎn)、時(shí)間、場(chǎng)地、參會(huì)人員、會(huì)議的意義）

2、組織會(huì)前動(dòng)員會(huì)

組織召開(kāi)會(huì)前動(dòng)員會(huì)對(duì)于會(huì)議的成功起著至關(guān)重要的作用。會(huì)前動(dòng)員會(huì)由會(huì)議策劃人員主持召開(kāi)，會(huì)議主持人、會(huì)議后勤服務(wù)人員、會(huì)議記錄、音響師、會(huì)場(chǎng)控制、攝像師以及必要時(shí)會(huì)議邀請(qǐng)的嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)也請(qǐng)參會(huì)。

（1）在開(kāi)會(huì)前必須清楚地向參會(huì)人員傳達(dá)此次會(huì)議的內(nèi)容（名稱(chēng)、地點(diǎn)、時(shí)間、場(chǎng)地、參會(huì)群體分析、會(huì)議級(jí)別、會(huì)議意義及主辦方要達(dá)到的會(huì)議效果等）

（2）進(jìn)行人員安排。會(huì)議總策劃給會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員安排任務(wù)（×××負(fù)責(zé)主持、×××負(fù)責(zé)后勤服務(wù)、×××負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、×××負(fù)責(zé)音響設(shè)備、×××?xí)?chǎng)引導(dǎo)及現(xiàn)場(chǎng)控制、×××負(fù)責(zé)攝像等）。

（3）介紹此次會(huì)議的詳細(xì)流程

（二）會(huì)議承辦方各塊負(fù)責(zé)人應(yīng)具備的素質(zhì)

1、會(huì)議策劃

能夠站在一定的戰(zhàn)略高度對(duì)會(huì)進(jìn)行全局把控，要求策劃人員具備一定的管理能力，對(duì)會(huì)議中涉及的人、財(cái)、物進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制，以期高效達(dá)到舉辦會(huì)議的目標(biāo)。

2、主持

（1）主持人應(yīng)具備良好的語(yǔ)言表達(dá)能力

語(yǔ)言，是節(jié)目傳播內(nèi)容的重要載體，主持人的語(yǔ)言對(duì)于主持人而言非常重要。

首先，語(yǔ)言要通順流暢。其次，主持人語(yǔ)言應(yīng)具備嚴(yán)密清晰的邏輯思維。再次，在語(yǔ)言表達(dá)上，要有自己的特色，要富有感染力。

（2）主持人應(yīng)具備一定的臨場(chǎng)應(yīng)變和即興發(fā)揮能力

一定的臨場(chǎng)應(yīng)變和即興發(fā)揮能力是節(jié)目主持人在節(jié)目的制作過(guò)程中，由于人的因素、設(shè)備的因素、以及組織管理協(xié)調(diào)等方面原因，使得節(jié)目制作過(guò)程發(fā)生了一些難以預(yù)料的但又客觀存在的變故，此時(shí)主持人能夠保持冷靜，充分發(fā)揮自身的主觀賣(mài)此液能動(dòng)性，運(yùn)用大腦迅速思維并作出判斷，并根據(jù)大腦判斷組織語(yǔ)言和反應(yīng)，使變故通過(guò)主持人靈活巧妙的語(yǔ)言組織和反應(yīng)逐漸朝好的方向轉(zhuǎn)化的能力。比如，在主持節(jié)目的過(guò)程中主持人及時(shí)發(fā)現(xiàn)了自己的口誤時(shí)，則應(yīng)隨機(jī)應(yīng)變，保持冷靜，用機(jī)智幽默的語(yǔ)言化解危機(jī)。

（3）主持人應(yīng)具備個(gè)性鮮明的.主持風(fēng)格

任何一個(gè)人從事任何一項(xiàng)工作都具有自身的風(fēng)格，作為主持人的主持風(fēng)格則是在主持節(jié)目過(guò)程中，主持人的學(xué)識(shí)、思想、品德、舉止、談吐、能力、才藝、智慧、志趣和格調(diào)化的綜合表現(xiàn)。

3、后勤負(fù)責(zé)人

（1）會(huì)前確定能夠到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和扒模觀眾的名單（了解參會(huì)群體），會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)文件、表格等制定與打?。òǎ汉灥奖恚瑫?huì)議記錄表，工作安排表、桌牌等）

（2）對(duì)會(huì)場(chǎng)所需道具、用具須提前購(gòu)置備齊

（3）會(huì)議開(kāi)始前一至二小時(shí)組織人員對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行布置（會(huì)議標(biāo)語(yǔ)、會(huì)場(chǎng)桌椅、桌牌、水?dāng)[放）

（4）與會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)積極溝通，做好簽到及引導(dǎo)工作

4、會(huì)議記錄

會(huì)議記錄員要能夠準(zhǔn)確地記錄會(huì)議的每一個(gè)環(huán)節(jié)，為會(huì)議總結(jié)和會(huì)議報(bào)道提供材料支持。

會(huì)議記錄員應(yīng)具備的素質(zhì)：

（1）有速記能力。

（2）有很強(qiáng)的概括能力。

（3）善于捕捉每個(gè)人特點(diǎn)的能力。能夠準(zhǔn)確地記錄會(huì)議的每一個(gè)環(huán)節(jié)，為會(huì)議總結(jié)和會(huì)議報(bào)道提供材料支持。

5、音響師

音響師須要在會(huì)前準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)音樂(lè)、視頻及文檔資料，會(huì)議開(kāi)始前一小時(shí)對(duì)會(huì)場(chǎng)多媒體、音響、麥克等調(diào)試，電源確認(rèn)，對(duì)多媒體設(shè)備有充分的準(zhǔn)備，保證會(huì)場(chǎng)多媒體播放正常。（能夠熟練操作電腦及多媒體設(shè)備，具備隨機(jī)應(yīng)變的能力）

6、攝像師

（1）領(lǐng)悟會(huì)議精神；

（2）有一定的攝影經(jīng)驗(yàn)。攝像師須要清晰地認(rèn)識(shí)會(huì)議的意義，能以最獨(dú)特的視角留住會(huì)場(chǎng)的每一個(gè)精彩瞬間，能根據(jù)主辦方需要達(dá)到的會(huì)議效果有針對(duì)性的進(jìn)行人物特寫(xiě)抓拍。為會(huì)議總結(jié)和后期會(huì)議報(bào)道提供必要的圖片素材和參考。

7、會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)和現(xiàn)場(chǎng)控制

會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)和現(xiàn)場(chǎng)控制人員須對(duì)舉辦會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的空間布局有清楚的認(rèn)識(shí)和深刻的印象（會(huì)議室地址、周邊停車(chē)場(chǎng)、衛(wèi)生間、會(huì)場(chǎng)通道、會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)、領(lǐng)導(dǎo)席、嘉賓席、觀眾席的布局等）。

（1）會(huì)前有序引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及觀眾（簽到）入席；

（2）會(huì)議中間對(duì)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律監(jiān)督、帶動(dòng)會(huì)場(chǎng)氣氛，有序引導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)出入人員，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)遇到的突發(fā)事件能夠隨機(jī)應(yīng)變；

（3）宣布會(huì)議結(jié)束時(shí)，要有序引導(dǎo)與會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和觀眾離場(chǎng)。

（三）會(huì)議總結(jié)

會(huì)議結(jié)束后，各中心做好會(huì)議總結(jié)，并于三日之內(nèi)交送于總務(wù)辦公室，進(jìn)行備份存檔?？倓?wù)辦公室將會(huì)議記錄以及相關(guān)文件做好整理，一并存檔入庫(kù)。由技術(shù)服務(wù)部對(duì)其所采集照片進(jìn)行技術(shù)處理

（四）材料及財(cái)務(wù)預(yù)算

海報(bào)、條幅、膠水、剪刀、透明膠帶紙、別針、曲別針、刀片，簽到冊(cè)、會(huì)議記錄本，

（五）突發(fā)事件的處理預(yù)案

1、技術(shù)部多帶儀器設(shè)備，保證影像的。

2、保證會(huì)場(chǎng)安全通道暢通、照明及消防設(shè)施完好

3、確定四名隨機(jī)調(diào)派人員（現(xiàn)場(chǎng)控制），做突發(fā)事件的人員安排

（六）備注

1、全體工作人員必須穿正裝，佩戴工作證，隨身攜帶小筆記本，便于信息的準(zhǔn)確傳達(dá)。

2、各負(fù)責(zé)人一定要盡職盡責(zé)，如有特殊情況，必須提前聲明，以便及時(shí)調(diào)整。

3、與會(huì)人員按照中心就坐

4、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的總負(fù)責(zé)人

二、會(huì)前動(dòng)員會(huì)

會(huì)議策劃只是把活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來(lái)，而會(huì)務(wù)籌備會(huì)才是對(duì)會(huì)議方案進(jìn)行探討論證的過(guò)程。會(huì)前動(dòng)員會(huì)籌備會(huì)由會(huì)務(wù)組籌備召開(kāi)。參會(huì)人員對(duì)既有方案各抒己見(jiàn)，暢所欲言，群策群力，提出自己的創(chuàng)意，綜合討論，讓會(huì)議既有一定的模式，又有更多的創(chuàng)新和提高。關(guān)鍵是在于統(tǒng)一會(huì)務(wù)組織人員的思想認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)會(huì)務(wù)組織人員的信心，明確在舉辦會(huì)議過(guò)程中自己的責(zé)任的權(quán)利。

三、彩排

在會(huì)議策劃方案最終確定后，至少于會(huì)前一天到會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)彩排。對(duì)方案中考慮欠周祥的地方及時(shí)進(jìn)行修改和增補(bǔ)。

篇二：年終總結(jié)大會(huì)籌備工作

1、會(huì)議時(shí)間：

20××年1月9日9：30

2、會(huì)議內(nèi)容：

一、商會(huì)20××年工作總結(jié)；

二、河南程方紡織公司20××年工作總結(jié)；

三、商會(huì)工會(huì)工作總結(jié)；

四、年度黨支部工作總結(jié)。

3、參會(huì)人員：

紡織商會(huì)會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、理事、園區(qū)棟長(zhǎng)、公司全體員工。特邀嘉賓—公安、消防、方北營(yíng)和程寸營(yíng)二委代表等80余人。

4、會(huì)議籌備小組：

組長(zhǎng)常保生、副組長(zhǎng)杜秋生、趙景房，組員付帥、張艷玲、宋長(zhǎng)偉、杜開(kāi)利、徐曼曼、王美英、杜憲書(shū)。

5、人員分工：

一、會(huì)議資料，負(fù)責(zé)人：。會(huì)議資料包含：會(huì)議內(nèi)容中的工作總結(jié)。

二、參會(huì)人員組織，負(fù)責(zé)人：。人員主要為參會(huì)人員。

三、場(chǎng)地安排，負(fù)責(zé)人：，主要工作包含沐香苑會(huì)議室的確定（大約可容納80—90人的會(huì)議室，須事先與酒店經(jīng)理協(xié)商），主席臺(tái)布置（包含與會(huì)列席人員、包含會(huì)議條幅標(biāo)語(yǔ)等擺放工作）、燈光音響話(huà)筒等設(shè)備的調(diào)試（事先準(zhǔn)備好國(guó)歌MP3格式）。會(huì)議當(dāng)日需有沐香苑酒店方保證電線(xiàn)路正常使用，保證消防安全等工作由籌備小組組長(zhǎng)與酒店方協(xié)調(diào)。

四、會(huì)議茶水果品的準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)人：付帥，主要工作包括茶水果品的供應(yīng)。

五、攝影拍照，負(fù)責(zé)人：付帥，主要負(fù)責(zé)攝像拍照設(shè)備的準(zhǔn)備（并負(fù)責(zé)會(huì)議期間的攝影與拍照）、會(huì)后用餐安排（需與沐香苑酒店經(jīng)理溝通后由其安排）

篇三：會(huì)議籌備情況匯報(bào)

近階段，XXXX會(huì)籌備情況匯報(bào)如下：

一、明確職責(zé)、落實(shí)責(zé)任。

8月19日，市委召開(kāi)第一次商情組工作會(huì)議，我區(qū)就本次會(huì)議安排、客商邀請(qǐng)、細(xì)節(jié)安排等相關(guān)工作進(jìn)行了部署，按照工作要求，我們進(jìn)行了精心組織，確定了綜合科為責(zé)任科室，落實(shí)上報(bào)了責(zé)任人、聯(lián)絡(luò)員，做到了專(zhuān)人對(duì)接，責(zé)任明確，與上級(jí)部門(mén)保持經(jīng)常聯(lián)絡(luò)，互通信息，不斷完善籌備工作。區(qū)委主要領(lǐng)導(dǎo)高度重視，召集相關(guān)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議，明確責(zé)任、落實(shí)人員，整個(gè)活動(dòng)由區(qū)黨組成員牽頭負(fù)責(zé)，商務(wù)局具體承辦，開(kāi)發(fā)區(qū)配合。

二、精心篩選，邀請(qǐng)參會(huì)客商。

按照會(huì)議要求，我區(qū)負(fù)責(zé)邀請(qǐng)客商30名，原則上要求邀請(qǐng)《財(cái)富》、《福布斯》、《金融時(shí)報(bào)》世界500強(qiáng)企業(yè)高管人員，根據(jù)以上要求，我局及時(shí)與各鎮(zhèn)、園區(qū)進(jìn)行了對(duì)接，認(rèn)真梳理排查，于8月19日上報(bào)我區(qū)擬邀請(qǐng)客商總名單，并下發(fā)了電子邀請(qǐng)函。并就會(huì)議的議程安排、參會(huì)細(xì)節(jié)、客商食宿安排與相關(guān)責(zé)任單位進(jìn)行了對(duì)接落實(shí)，確保本次客商按時(shí)參會(huì)，同時(shí)讓客商安心參會(huì)，舒心參會(huì)。

三、爭(zhēng)創(chuàng)特色，舉辦專(zhuān)場(chǎng)活動(dòng)。

近年來(lái)，我區(qū)圍繞全區(qū)產(chǎn)業(yè)規(guī)劃定位，將僑商作為外資引進(jìn)的對(duì)接突破口之一，與僑辦積極聯(lián)系溝通，并充分利用僑辦海外豐富資源和平臺(tái)優(yōu)勢(shì)，積極邀請(qǐng)一批僑商來(lái)淳考察興業(yè)，為創(chuàng)造良好的投資環(huán)境，我區(qū)在開(kāi)發(fā)區(qū)內(nèi)設(shè)立“華僑產(chǎn)業(yè)園”，力爭(zhēng)全區(qū)外資利用取得重大突破。專(zhuān)場(chǎng)活動(dòng)包含：

1、組織僑商實(shí)地考察。組織近100名僑商對(duì)我區(qū)經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)等進(jìn)行實(shí)地考察，來(lái)全面了解我區(qū)投資環(huán)境及產(chǎn)業(yè)發(fā)展分布狀況。

2、舉行僑商產(chǎn)業(yè)洽談會(huì)。會(huì)上，我區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)推介我區(qū)投資環(huán)境與未來(lái)前景展望，并進(jìn)行面對(duì)面洽談，對(duì)僑商提出的投資環(huán)境、政策咨詢(xún)等進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)解答，力爭(zhēng)一批項(xiàng)目早日落戶(hù)高淳。

3、進(jìn)行項(xiàng)目簽約。對(duì)全區(qū)招商項(xiàng)目認(rèn)真梳理，精心挑選制造業(yè)項(xiàng)目13個(gè)、現(xiàn)代服務(wù)業(yè)項(xiàng)目32個(gè)、生物醫(yī)藥項(xiàng)目52個(gè)、農(nóng)業(yè)項(xiàng)目22個(gè)、文化創(chuàng)意項(xiàng)目14個(gè)舉行簽約儀式。

二、中小型會(huì)議策劃要注意哪些方面

中小型會(huì)議策劃其實(shí)和大型會(huì)議策劃要領(lǐng)是差不多的，都有些異曲段襪同工之處。團(tuán)會(huì)網(wǎng)小編認(rèn)為，策劃中小型會(huì)議需要注意這幾個(gè)方面：

周密細(xì)致、程序規(guī)范會(huì)議方案要緊緊圍繞大會(huì)總體的握仿激工作目標(biāo)任務(wù)，明確會(huì)議日程安排及各項(xiàng)議程之間內(nèi)在的邏輯關(guān)系，按照有關(guān)規(guī)定和程序合理安排會(huì)議議程，使各場(chǎng)次會(huì)議能順利銜接，使整體的會(huì)議安排周密細(xì)致、程序規(guī)范，避免出現(xiàn)死角和盲區(qū)。方案一般應(yīng)包括會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間地點(diǎn)、出席人員、會(huì)議任務(wù)、議程、工作組設(shè)置及文件起草工作、會(huì)務(wù)秘書(shū)工作、組織人事工作、宣傳報(bào)道工作、后勤服務(wù)工作、安全保衛(wèi)工作分工安排等內(nèi)容。

加強(qiáng)溝通，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)一方面，要加強(qiáng)對(duì)上的溝通請(qǐng)示工作。為使會(huì)議效果達(dá)到有關(guān)要求，在組織籌備會(huì)議的過(guò)程大早中，必須加強(qiáng)與本單位領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的溝通請(qǐng)示工作。另一方面，要加強(qiáng)橫向的溝通銜接工作。會(huì)議的順利開(kāi)展，是會(huì)務(wù)組織部門(mén)與文件起草、組織人事、宣傳報(bào)道、后勤服務(wù)、安全保衛(wèi)等部門(mén)密切配合、相互協(xié)作的結(jié)果，因此在會(huì)議籌備期間，必須加強(qiáng)與上述部門(mén)的橫向溝通銜接工作，合理調(diào)整工作進(jìn)度，加強(qiáng)配合，共同推進(jìn)籌備工作全面有序進(jìn)行。

細(xì)化分工、倒排工序要逐項(xiàng)細(xì)化分解任務(wù)、確定職責(zé)分工，使各部門(mén)明確會(huì)議每個(gè)階段、每個(gè)環(huán)節(jié)的職責(zé)和分工，避免出現(xiàn)推諉扯皮的現(xiàn)象。要采取倒排工序方式對(duì)承擔(dān)的工作任務(wù)進(jìn)行合理安排，進(jìn)一步細(xì)化方案的工作分工、時(shí)間節(jié)點(diǎn)，夯實(shí)崗位職責(zé)，使各單位能依據(jù)倒排時(shí)間表，認(rèn)真對(duì)照檢查，確保按時(shí)完成，實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接。

三、策劃一場(chǎng)會(huì)務(wù)活動(dòng)的流程有哪些？

會(huì)務(wù)工作是為會(huì)議服務(wù)的各種具體事務(wù)工作。它包括如下幾個(gè)方面。第一，會(huì)議預(yù)案制定。會(huì)議預(yù)案即會(huì)議籌備方案，預(yù)案制定的好壞直接影響會(huì)議的質(zhì)量。

會(huì)議預(yù)案包括：會(huì)名、會(huì)期、會(huì)場(chǎng)、與會(huì)者的資格(選舉、指定、特邀、列席)與名單、會(huì)議票證、籌備處內(nèi)部的職責(zé)分工及工作人員的調(diào)橡賣(mài)配、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議議程，如有選舉、發(fā)獎(jiǎng)、攝影、錄像等項(xiàng)，也應(yīng)列入預(yù)案。

第二，準(zhǔn)備會(huì)議文件。會(huì)議審議的文件材料的擬議、起草、審閱、印制、分發(fā)(會(huì)前分發(fā)或會(huì)上分發(fā))。

第三，會(huì)議通知。會(huì)議通知的擬議與分發(fā)必須及時(shí)。重要會(huì)議在發(fā)出通知后還要跟蹤落實(shí)，以了解對(duì)方能否如期出席會(huì)議。

第四，會(huì)前檢查。這包括對(duì)預(yù)案執(zhí)行情況的匯報(bào)檢查和現(xiàn)場(chǎng)檢查的兩種方式。匯報(bào)檢查主要由籌備工作負(fù)責(zé)人向會(huì)議主持人或主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)全面的準(zhǔn)備情況及存在的問(wèn)題，重點(diǎn)是會(huì)議文件材料?，F(xiàn)場(chǎng)檢查重點(diǎn)在于會(huì)場(chǎng)的布置和安全保衛(wèi)工作。

第五，會(huì)議進(jìn)行時(shí)的具體服務(wù)。包括會(huì)間制度，如簽到制度、候會(huì)制度、會(huì)議的記錄、簡(jiǎn)報(bào)的編寫(xiě)與印發(fā)等。大型集會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)指揮和特殊情況下的應(yīng)急措施等不僅要在預(yù)案中作為專(zhuān)項(xiàng)列出，還要確定好指揮人員及其指揮標(biāo)志。

第六，會(huì)議結(jié)束時(shí)的會(huì)務(wù)工作，包括對(duì)會(huì)議內(nèi)容的總結(jié)，會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)與分發(fā)，會(huì)議新聞報(bào)道或舉行新聞發(fā)布會(huì)、記者招待會(huì)等，會(huì)務(wù)工作總結(jié)。此外如代表離會(huì)、財(cái)務(wù)結(jié)算、物資清退等各項(xiàng)善后工作。

會(huì)議有規(guī)模大小和時(shí)間長(zhǎng)短之分。會(huì)議的規(guī)?？梢詮膸兹说綆兹f(wàn)人不等，時(shí)間也是可長(zhǎng)可短，類(lèi)型也是各種各樣，性質(zhì)也是有所差別，但是會(huì)議工作的內(nèi)容與流程卻基本相似。一般的會(huì)議工作內(nèi)容和流程分成三個(gè)階段：會(huì)前準(zhǔn)備階段，會(huì)議實(shí)施階段和評(píng)估總結(jié)階段。

會(huì)前準(zhǔn)備：

會(huì)前準(zhǔn)備就是對(duì)會(huì)議的事前計(jì)劃，他是為達(dá)到會(huì)議的目標(biāo)而對(duì)各種工作任務(wù)所做出的系統(tǒng)安排，會(huì)前計(jì)劃一般包括以下內(nèi)容：會(huì)議策劃，會(huì)議選址，制定營(yíng)銷(xiāo)方案和預(yù)算制定。

會(huì)議策劃：

（1）策劃委員會(huì)：策劃委員會(huì)是一個(gè)對(duì)會(huì)議負(fù)有某些責(zé)任的團(tuán)隊(duì)，通常由主辦組織內(nèi)部成員構(gòu)成。

制定目標(biāo)：一個(gè)具體的目標(biāo)并且文字形式落實(shí)在書(shū)面上。

確定人選：確定成員，內(nèi)部還是外部指派。

具體運(yùn)作：實(shí)地場(chǎng)景考察，設(shè)計(jì)評(píng)估，工作記錄記錄下來(lái)以備后期滲如薯參考。

（2）策劃方案：會(huì)議策劃的內(nèi)容主要包括：

邀請(qǐng)誰(shuí)？實(shí)際有多少人出席？

有效的會(huì)議需要充分的時(shí)間，必須考慮節(jié)假日等。

會(huì)議在哪里舉行。

會(huì)議的明確的目標(biāo)。

會(huì)議的具體形式，包括會(huì)議的開(kāi)幕式閉幕式等，具體的會(huì)議內(nèi)容。

2.會(huì)議選址：

（1）會(huì)議地點(diǎn)類(lèi)型：

酒店：一些中小型會(huì)議多選擇酒店進(jìn)行。

會(huì)議中心：會(huì)議中心是為大型會(huì)議而專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)的，一般不設(shè)置客房和娛樂(lè)區(qū)。

大學(xué)：大多數(shù)學(xué)校都擁有專(zhuān)門(mén)的學(xué)術(shù)報(bào)告廳，有些也是對(duì)社會(huì)開(kāi)放的。

輪船：輪船，特別是一些游輪，也設(shè)置會(huì)議設(shè)施。

療養(yǎng)院：療養(yǎng)地也配備會(huì)議設(shè)施，可以療養(yǎng)，也可以開(kāi)會(huì)。

（2）會(huì)議的地點(diǎn)選擇

會(huì)議的地點(diǎn)選擇一般要從以下的幾個(gè)方面考慮。

1.距離和交通情況

2.舉辦會(huì)議的歷史

3.住宿的條件

4.地點(diǎn)的收費(fèi)狀況

5.地點(diǎn)的安全因素

5.地點(diǎn)的服務(wù)設(shè)施是否全面

6.附近的景點(diǎn)，是否能互惠合作等。

（3）制定營(yíng)銷(xiāo)方案等

市場(chǎng)的宣傳對(duì)于一個(gè)會(huì)議的成敗至關(guān)

1.受眾，希望從受眾哪里得到什么；明白受眾的預(yù)期。

2.宣傳材料，宣傳材料要什么風(fēng)格。

3.郵寄，參展商需要什么材料，郵寄的成本和反饋率等。

4.廣告，在那些刊物上做廣告，印刷怎樣的廣告？

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（4）預(yù)算制定

控制會(huì)議的預(yù)算就相當(dāng)于掌握了整個(gè)會(huì)議，預(yù)算的第一步就是確認(rèn)此次會(huì)議是盈利還是保證收支平衡。然后是清理費(fèi)用。費(fèi)用包括兩類(lèi)，暨固定費(fèi)用和可變化費(fèi)用，無(wú)論預(yù)算多么準(zhǔn)確，都會(huì)有意料之外的狀況發(fā)生，總預(yù)算應(yīng)有10%的額外費(fèi)用。

會(huì)議實(shí)施

實(shí)施會(huì)議方案時(shí)，其工作內(nèi)容包括：參會(huì)人員的登記注冊(cè)，收集相關(guān)信息，尋求演講者，聯(lián)絡(luò)場(chǎng)地，必要時(shí)解決糾紛等。

會(huì)議實(shí)施一般包括以下幾點(diǎn)步驟

1. 編制會(huì)場(chǎng)手冊(cè)。

2. 設(shè)置信息中心（提供實(shí)時(shí)服務(wù)）

3. 建立指導(dǎo)委員會(huì)（負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)叢者的指導(dǎo)工作進(jìn)行）

三、總結(jié)和評(píng)估

會(huì)議的總結(jié)與評(píng)估（會(huì)議一旦結(jié)束，應(yīng)該立即對(duì)其進(jìn)行評(píng)估工作），一般分為3個(gè)部分

1.從籌備到會(huì)議結(jié)束的各項(xiàng)工作總結(jié)

2.效益分析和核算成本

3.本項(xiàng)目市場(chǎng)調(diào)查

4.客戶(hù)的互訪(fǎng)工作（與客戶(hù)回訪(fǎng)，加深與客戶(hù)之間的關(guān)系）

5.召開(kāi)表彰會(huì)，感謝相關(guān)人員（做好感謝工作，致謝會(huì)議相關(guān)的工作人員以及合作單位等，并將數(shù)據(jù)提供給媒體等，擴(kuò)大影響力）。

四、會(huì)議方案

為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行，我們需要事先制定方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等方面進(jìn)行安排的書(shū)面計(jì)劃。你知道什么樣的方案才能切實(shí)地幫助到我們嗎？下面是我為大家整理的會(huì)議方案7篇，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

會(huì)議方案篇1

一、會(huì)議方案的研制到通知下發(fā)的全過(guò)程

(一)初稿擬定

一個(gè)大型、特大型的會(huì)議方案的初稿應(yīng)包括會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)議主題(內(nèi)容)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議日程安排、參會(huì)人員、任務(wù)分工和組織領(lǐng)導(dǎo)(這在大型、特大型的會(huì)議中顯得尤為重要，首先要有單位某部門(mén)牽頭組織和統(tǒng)籌安排，成立相應(yīng)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組。如負(fù)責(zé)撰寫(xiě)文稿的及提供相關(guān)材料的文件材料組，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議通知下發(fā)、會(huì)議日程等具體事務(wù)的會(huì)務(wù)組，負(fù)責(zé)會(huì)議報(bào)道、會(huì)場(chǎng)錄像的新聞宣傳組，會(huì)議接待及后勤組等。其次各相關(guān)部門(mén)要做好任務(wù)分工的各項(xiàng)工作，并且牽頭部門(mén)要將任務(wù)分工具體化，限定時(shí)限，督促相關(guān)部門(mén)按時(shí)完成;相關(guān)部門(mén)亦按要求積極協(xié)助好。唯有如此，輪山才不致使一個(gè)大型會(huì)議因組織不力等原因而弄得一盤(pán)散沙)等內(nèi)容。

(二)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

經(jīng)費(fèi)預(yù)算是指在開(kāi)會(huì)前將所用到的會(huì)議經(jīng)費(fèi)做出一個(gè)和實(shí)際預(yù)算偏離不遠(yuǎn)的相對(duì)精確的估算。有人說(shuō)預(yù)算對(duì)于部門(mén)財(cái)務(wù)管理或會(huì)計(jì)人員最擅長(zhǎng)。但不管是財(cái)務(wù)/會(huì)計(jì)或非財(cái)務(wù)/會(huì)計(jì)人員，在做預(yù)算前都應(yīng)該在大腦里有一個(gè)比較清晰的輪廓：在哪些項(xiàng)目、材料、物品、東西上會(huì)產(chǎn)生經(jīng)費(fèi)。不說(shuō)是面面俱到，但應(yīng)該考慮全面、細(xì)致。比如，既然有人來(lái)開(kāi)會(huì)，肯定要解決他們的吃飯問(wèn)題，就會(huì)相應(yīng)產(chǎn)生食宿費(fèi)。再者，開(kāi)會(huì)的場(chǎng)地必然是臨時(shí)租用，又會(huì)產(chǎn)生場(chǎng)地租金費(fèi)。又如，開(kāi)會(huì)若需給參會(huì)人員派發(fā)一些會(huì)議資料、紙和筆等，又會(huì)產(chǎn)生資料物品費(fèi)。另外，如果是開(kāi)一些針對(duì)性強(qiáng)、覆蓋面廣、理論性學(xué)術(shù)性強(qiáng)的會(huì)，邀請(qǐng)一些遠(yuǎn)道而來(lái)的專(zhuān)家來(lái)授課，專(zhuān)家的授課費(fèi)和在往返路途產(chǎn)生的費(fèi)用也都是要納入到經(jīng)費(fèi)預(yù)算范疇之列的。

所以綜合以上因素來(lái)做預(yù)算的話(huà)，就包括：

① 食宿費(fèi)：每人每天(或每人每餐)的食宿費(fèi)×開(kāi)會(huì)總天數(shù)(總餐數(shù))×總?cè)藬?shù)

② 場(chǎng)地租金費(fèi)：看場(chǎng)地的租借方以怎樣的方式來(lái)收費(fèi)。如果對(duì)方以天數(shù)來(lái)算，則乘以開(kāi)會(huì)總天數(shù);如果以次數(shù)來(lái)定，則乘以開(kāi)會(huì)總次數(shù)。

③ 會(huì)議資料印發(fā)費(fèi)(含紙、筆等辦公用品費(fèi))

④專(zhuān)家的授課費(fèi)(每人的費(fèi)用×人數(shù))、往返的差旅費(fèi)(每人的費(fèi)用×人數(shù))

⑤可能產(chǎn)生的其它費(fèi)用

(三)領(lǐng)導(dǎo)審批

領(lǐng)導(dǎo)審批是一個(gè)必須和重要的環(huán)節(jié)。在擬好會(huì)議方案的初稿、做好會(huì)前的經(jīng)費(fèi)預(yù)算后，再以請(qǐng)示的方式呈報(bào)上級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審示。在領(lǐng)導(dǎo)審示后如對(duì)某些內(nèi)容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡(jiǎn)單修改，更是任務(wù)分工、會(huì)議主題變更、經(jīng)費(fèi)預(yù)算數(shù)額等重大內(nèi)容更改等)，需根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意思修改好后再呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。如果只是對(duì)文本稍作改動(dòng)，則視具體情況而定。只有經(jīng)各位領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，才可以做下一步的事情。

(四)任務(wù)分工下發(fā)

在修改好并經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審示無(wú)問(wèn)題后，就可以將領(lǐng)導(dǎo)批示和任務(wù)分工一起印發(fā)給相關(guān)部門(mén)。

(五)通知下發(fā)

通知下發(fā)，這里的針對(duì)對(duì)象主要為會(huì)議源桐滲主辦方的下一級(jí)單位;若需請(qǐng)會(huì)議主辦方的外部平行單位參會(huì)則以發(fā)邀請(qǐng)函的形式邀請(qǐng)其前來(lái)。

二、會(huì)議通知

(一)對(duì)象為本單位內(nèi)

包括會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)議主題(內(nèi)容)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議日程安排、參會(huì)人員(注意事項(xiàng))等。

(二)對(duì)象為下一級(jí)單位

同樣涵蓋有會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)議主題(內(nèi)容)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議日程安排、參會(huì)人員(注意事項(xiàng))等多項(xiàng)內(nèi)容。

(三)會(huì)議邀請(qǐng)函(針對(duì)本單位以外的平行單位)

以發(fā)邀請(qǐng)函的方式邀請(qǐng)本單位以外的平行單位參會(huì)。

三、模板

(一)會(huì)議須知模板見(jiàn)《辦公小技巧六》

(二)會(huì)議通知模板略

會(huì)議通知很簡(jiǎn)單，首先前言部分表目的,為什么而開(kāi)會(huì),因何需要而開(kāi)會(huì)(為××,根據(jù)××，決定召開(kāi)××?xí)h，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：)

其次是第一部分：會(huì)議時(shí)間

×××

再次是第二部分：會(huì)議地點(diǎn)

×××

然后是第三部分：會(huì)議內(nèi)容(也稱(chēng)會(huì)議日程)

注：如果是開(kāi)一些形式單一、內(nèi)容簡(jiǎn)單的會(huì)議，這一部分也可雹脊不必加到具體的會(huì)議通知中。

接著是第四部分：參會(huì)人員

最后是第五部分：注意事項(xiàng)

注：注意事項(xiàng)旨在向與會(huì)者傳遞出“除了以上所說(shuō)的還需另外提請(qǐng)注意的一些特別事項(xiàng)”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內(nèi)容被安排在會(huì)議通知的最后一部分。

(三)會(huì)議邀請(qǐng)函模板

例：

(××單位)

為做好××工作/為貫徹落實(shí)××精神(表目的)/……，經(jīng)研究/經(jīng)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同意，決定召開(kāi)××?xí)h，誠(chéng)邀貴單位蒞臨/特邀請(qǐng)貴單位派一名負(fù)責(zé)同志參加會(huì)議。

一、會(huì)議時(shí)間

×××

二、會(huì)議地點(diǎn)

×××

三、會(huì)議內(nèi)容(會(huì)議日程)

×××

四、注意事項(xiàng)

×××

五、開(kāi)會(huì)前的準(zhǔn)備工作

在開(kāi)會(huì)前的幾天內(nèi)各個(gè)任務(wù)分工部門(mén)完成各自的任務(wù)。收集好參會(huì)人員名單，搞好會(huì)場(chǎng)布置，準(zhǔn)備好開(kāi)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的講話(huà)稿及相關(guān)材料，與相關(guān)單位做好對(duì)接，落實(shí)好參會(huì)代表提供食宿、住宿等;做好大會(huì)的醫(yī)療、安全保障等工作。

會(huì)議方案篇2

一、活動(dòng)安排：

(一)座談會(huì)

座談內(nèi)容：1、社區(qū)黨建工作上有哪些新探索和新突破，采取哪些措施，取得哪些成效和經(jīng)驗(yàn)，存在的主要問(wèn)題和原因是什么，應(yīng)如何解決。2、社區(qū)專(zhuān)職黨務(wù)工作者應(yīng)該如何做好社區(qū)黨建工作，目前存在什么問(wèn)題，有何建議和意見(jiàn)。

要求：每個(gè)街道選定一名社區(qū)黨務(wù)工作者代表，一名黨務(wù)協(xié)管員代表發(fā)言。每人發(fā)言時(shí)間約3分鐘。

座談時(shí)間：15：30分—16：30分

(二)文體活動(dòng)

活動(dòng)項(xiàng)目：氣排球比賽

規(guī)則：以街道為單位，共6個(gè)隊(duì)，抽簽分為四組進(jìn)行比賽，三局兩勝制，每局21分，每組抽簽進(jìn)行循環(huán)賽，決出前三名。(白露街道與組織部聯(lián)合組一個(gè)隊(duì)、石埤坪鎮(zhèn)、沙塘鎮(zhèn)、長(zhǎng)塘鎮(zhèn)聯(lián)合組一個(gè)隊(duì))

活動(dòng)時(shí)間：16：30分—18：00分

二、參加活動(dòng)的街道、社區(qū)黨建工作人員：(73人名單見(jiàn)附表)

1、20xx年新招黨務(wù)工作人員共35人。

2、街道黨建助理、黨務(wù)協(xié)管員共28人。

3、社區(qū)黨建分管領(lǐng)導(dǎo)共10人。

三、慰問(wèn)活動(dòng)時(shí)間：2xxx年1月17日下午3：30分

四、慰問(wèn)活動(dòng)地點(diǎn)：君武森林公園

五、交通：自行準(zhǔn)備交通工具前往。

六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：購(gòu)買(mǎi)慰問(wèn)品、獎(jiǎng)品、水、水果，約元

七、活動(dòng)分工(附表)

會(huì)議方案篇3

一、會(huì)前準(zhǔn)備

1、確定會(huì)議目的：完善組織工作，促進(jìn)組織發(fā)展。

2、準(zhǔn)備與會(huì)議目的有關(guān)的項(xiàng)目，依重要程度進(jìn)行項(xiàng)目排序，把有關(guān)項(xiàng)目歸并為一組并限定每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)行時(shí)間：

（1）會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)及理事會(huì)代表講話(huà)，對(duì)本年度工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)今后工作提出要求和期望；

（2）各部門(mén)部長(zhǎng)匯報(bào)總結(jié)本年度工作情況及成果，公布下年度工作計(jì)劃；

（3）公布年度考核結(jié)果，進(jìn)行表彰；

（4）“暢談三分鐘”：組織成員各抒己見(jiàn)，暢所欲言，要求所有成員必須發(fā)言（內(nèi)容可以是感想、意見(jiàn)、建議等）。

3、收集所有與會(huì)議項(xiàng)目有關(guān)的信息，包括本年度活動(dòng)資料、各部門(mén)年度總結(jié)、績(jī)效考核結(jié)果等，由辦公室負(fù)責(zé)收集整理。

4、要求組織所有員工必須按時(shí)參加。

5、辦公室在開(kāi)會(huì)前發(fā)布會(huì)議通知，制定會(huì)議手冊(cè)，后勤部做好會(huì)場(chǎng)布置及衛(wèi)生。

6、在正式開(kāi)會(huì)之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡(jiǎn)要告訴大家。

二、會(huì)議期間

1、會(huì)議名稱(chēng)：原色生活——石家莊大學(xué)生自然保護(hù)者協(xié)會(huì) **年度總結(jié)大會(huì)

2、會(huì)議目的：為更好地開(kāi)展工作，()總結(jié)本年度經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)工作方法，提高工作效率；擴(kuò)大溝通與交流，增進(jìn)員工之間感情；豐富組織文化，促進(jìn)組織整體發(fā)展。

3、會(huì)議時(shí)間：**年1月14日

會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議室

4、核對(duì)并記錄與會(huì)者。

與會(huì)人員：會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)、理事會(huì)成員、各部門(mén)部長(zhǎng)及干事

5、合理安排時(shí)間。

6、會(huì)議流程：

（1）主持人宣布大會(huì)開(kāi)始（9：00——9：05）；

（2）針對(duì)本年度工作情況以及今后工作發(fā)展方向和要求進(jìn)行大會(huì)講話(huà)（9：05——9：25）：

會(huì)長(zhǎng)講話(huà)；

秘書(shū)長(zhǎng)講話(huà)；

理事會(huì)代表講話(huà)；

（3）各部門(mén)部長(zhǎng)匯報(bào)總結(jié)本年度工作情況及成果，并公布下年度工作計(jì)劃（9：25——9：40）；

（4）公布年度考核結(jié)果，進(jìn)行表彰（9：40——10：00）；

（5）暢談三分鐘。組織成員每人三分鐘左右時(shí)間，各抒己見(jiàn)，暢所欲言，要求所有成員必須發(fā)言（內(nèi)容可以是感想、意見(jiàn)、建議等）（10：00——10：50）；

（6）大會(huì)結(jié)束（10：50——11：00）。

三、會(huì)后工作

（一）會(huì)議承辦部門(mén)：辦公室、后勤部

辦公室負(fù)責(zé)內(nèi)容：

1、做好會(huì)議記錄，要求準(zhǔn)確完整，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出勤情況、會(huì)議內(nèi)容及講話(huà)人姓名等；

2、將會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿、代表發(fā)言稿、工作匯報(bào)總結(jié)進(jìn)行匯總，對(duì)員工發(fā)言進(jìn)行總結(jié)；

3、對(duì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審批。

后勤部負(fù)責(zé)內(nèi)容：

1、做好桌椅的收拾；

2、安排出游，組織成員到西柏坡游玩，路費(fèi)由組織負(fù)責(zé)；

3、合理安排會(huì)議經(jīng)費(fèi)。

（二）會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算：去西柏坡，車(chē)費(fèi)20元，共17人，合計(jì)340元

會(huì)議方案篇4

（一）擬定會(huì)議工作方案。

一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：會(huì)議記錄簡(jiǎn)報(bào)工作、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算、食宿安排、保衛(wèi)和保密工作等。

（二）選定、安排議題。

會(huì)議討論的問(wèn)題、決策的對(duì)象，就是議題。大中型會(huì)議的議題由會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志確定。日常會(huì)議的議題，有的由分管某項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)同志提出，有的由下級(jí)機(jī)關(guān)或者根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同志指示準(zhǔn)備議題，然后將收集到的議題進(jìn)行篩選，加以修改、討論、充實(shí)，報(bào)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查后，按周、月或季度統(tǒng)籌安排。

安排會(huì)議議題應(yīng)注意以下問(wèn)題：一是下一級(jí)會(huì)議可以解決的或者個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)同志可審批解決的問(wèn)題，一般不要安排上級(jí)會(huì)議討論；二是黨的會(huì)議同政府的會(huì)議討論的議題要有所區(qū)別；三是提交會(huì)議討論的議題，一般要有簡(jiǎn)要的文字材料，并在開(kāi)會(huì)前幾天經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同志審批后，發(fā)給有關(guān)同志閱讀，準(zhǔn)備意見(jiàn)；四是臨時(shí)提出的一般議題不宜倉(cāng)促安排，保證會(huì)議質(zhì)量；五是一次會(huì)議議題不能安排過(guò)多或過(guò)少，要測(cè)算每個(gè)議題大致所需時(shí)間，合理分配，一般安排一個(gè)主要議題和一二個(gè)小議題為宜，六是盡可能地將同類(lèi)性質(zhì)的議題提交一次會(huì)議討論；七是應(yīng)準(zhǔn)備一些后備議題，以便在會(huì)議進(jìn)展順利、時(shí)間充裕的情況下提供會(huì)議討論。

（三）擬定會(huì)議議程、日程和程序。

議程，是會(huì)議所要通過(guò)文件、解決問(wèn)題的概略安排。用簡(jiǎn)練文字逐項(xiàng)寫(xiě)出即可。日程，是在一般時(shí)間內(nèi)會(huì)議進(jìn)行的具體安排，一般采用簡(jiǎn)短文字或表格方式，將會(huì)議期間每天上午、下午及晚上的活動(dòng)列出即可，如有說(shuō)明，附于表后。程序，是一次會(huì)議按照時(shí)間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡(jiǎn)，可粗可細(xì)。議程、日程應(yīng)當(dāng)事先發(fā)給與會(huì)人員，有的代表大會(huì)還應(yīng)提出交大會(huì)主席團(tuán)通過(guò)后才能生效。程序只供領(lǐng)導(dǎo)同志主持會(huì)議時(shí)參考，不發(fā)給其他同志。

（四）準(zhǔn)備會(huì)議文件、報(bào)告。

日常工作會(huì)議的文件、報(bào)告，主要應(yīng)由各職能部門(mén)起草準(zhǔn)備。會(huì)議秘書(shū)部門(mén)應(yīng)于會(huì)前通知有關(guān)部門(mén)報(bào)送會(huì)議文件，對(duì)文件內(nèi)容和質(zhì)量進(jìn)行初審，并向領(lǐng)導(dǎo)同志提出所報(bào)送的文件能否提交會(huì)議討論的意見(jiàn)。

（五）提出與會(huì)人員名單。

提名與會(huì)人員，是一項(xiàng)重要的政治性很強(qiáng)的工作，應(yīng)當(dāng)掌握以下原則；一是周到全面。日常工作會(huì)議請(qǐng)與會(huì)議討論議題密切相關(guān)的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同志列席；臨時(shí)性會(huì)議，屬于征求意見(jiàn)性質(zhì)的，應(yīng)請(qǐng)有關(guān)方面的主要領(lǐng)導(dǎo)同志和代表參加；屬于專(zhuān)業(yè)性質(zhì)的，應(yīng)請(qǐng)各有關(guān)方面主管該項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)同志、專(zhuān)家和在該方面有實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的工作者參加；屬于紀(jì)念、慶祝性質(zhì)的，應(yīng)請(qǐng)一些有名望、影響與所紀(jì)念、慶祝事項(xiàng)有關(guān)的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴(yán)適度，準(zhǔn)確無(wú)誤。從有利工作和便于保密的角度出發(fā)，做到提名合情合理，不寬不嚴(yán)，不錯(cuò)提，不漏提。三是無(wú)論出席或列席會(huì)議人員，均不帶二“議員"（助手）。四是會(huì)議秘書(shū)工作人員提出的與會(huì)人員名單，需要報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)同志審核后方能最后確定。

（六）編排分組。

多次性的大中型會(huì)議在參加會(huì)議人員名單確定之后，要對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行編組，即按照一定的規(guī)律將全體與會(huì)人員劃分若干小組，以方便討論問(wèn)題。編組的基本方法有：根據(jù)地域編組；根據(jù)系統(tǒng)或行業(yè)編組；完全按人數(shù)編組。在進(jìn)行編組時(shí)，要注意組的數(shù)量、規(guī)模適中。編組要全面周到，盡可有將召集會(huì)議機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同志分散到各個(gè)組。

（七）選定、布置會(huì)場(chǎng)。

1、選定會(huì)場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)的選擇，要結(jié)合開(kāi)會(huì)人數(shù)、會(huì)議內(nèi)容等綜合考慮。在有條件的情況下，主要考慮下列因素：第一，會(huì)場(chǎng)大小適中，以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散，過(guò)小則擁擠。第二，會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中。第三，會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全，包括照明、通訊、衛(wèi)生、服務(wù)、電話(huà)、擴(kuò)音、錄音等。

2、布置會(huì)場(chǎng)。不同的會(huì)議，要求有不同的布置形式。黨的代表會(huì)議會(huì)場(chǎng)要求樸素大方，人民代表大會(huì)會(huì)場(chǎng)要求莊嚴(yán)隆重，慶祝大會(huì)會(huì)場(chǎng)要求喜慶熱烈，追悼會(huì)會(huì)場(chǎng)要求莊重肅穆，座談會(huì)會(huì)場(chǎng)要求和諧融洽，紀(jì)念性會(huì)議會(huì)場(chǎng)要求隆重典雅，日常工作會(huì)議會(huì)場(chǎng)要求簡(jiǎn)單實(shí)用。這里主要講一下會(huì)場(chǎng)形式和排列座次問(wèn)題。

會(huì)場(chǎng)形式。日常工作會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置形式多為圓型、橢圓型、長(zhǎng)方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型，體現(xiàn)民主與團(tuán)結(jié)的.氣氛；座談會(huì)、討論會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有輕松、親切之感；中型會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置成而字型、M字型、扇面型，使人有正規(guī)、嚴(yán)肅之感；大型茶話(huà)會(huì)、團(tuán)拜會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置成星點(diǎn)式、眾星拱月式為好。大型會(huì)議一般在禮堂召開(kāi)，形式是固定的。

排列座次，是指按照一定的規(guī)律和比較科學(xué)的原則給與會(huì)人員安排座位。

排列座次的幾種規(guī)則：

1、凡要正式公布名單的，按照名單先后順序排列座次。

2、按照選舉得票多少排列座次，得票數(shù)一樣的，以姓氏筆畫(huà)為序排列先后。

3、按照姓氏漢語(yǔ)拼音字母字頭為序排列先后。

4、按照姓氏筆畫(huà)為序排列座次。

排列座次的幾種方法：

1、橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫(huà)為序從左于右依次排列座次，先排出席會(huì)議的正式委員（代表），后排候補(bǔ)委員（代表）。

2、豎排法。即按照各代表團(tuán)成員的即定次序或姓氏筆畫(huà)沿一條直線(xiàn)從前至后依次排列座次，正式代表在前，候補(bǔ)代表在后。每個(gè)代表團(tuán)的排列次序按固有順序從左至右排列，或以會(huì)場(chǎng)中心座位為基點(diǎn)，向兩邊交錯(cuò)擴(kuò)展。

3、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫(huà)為序，以會(huì)場(chǎng)或主席臺(tái)中心為基點(diǎn)，向左右兩邊交錯(cuò)擴(kuò)展排列座次。中國(guó)傳統(tǒng)習(xí)慣以左為上，排在第一位的居中而坐。以此為基點(diǎn)，其余的以居中者的左手方為第一順序，一左一右，依次排列。

（八）制發(fā)會(huì)議證件。

會(huì)議證件是表明與會(huì)議直接有關(guān)人員身份權(quán)利和義務(wù)的證據(jù)。會(huì)議證件可分為兩類(lèi)：一類(lèi)是會(huì)議正式證件，包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽(tīng)證、來(lái)賓證、入場(chǎng)證、請(qǐng)柬等；另一類(lèi)是工作證件，包括工作證、記者證、出入證、汽車(chē)證等。各種證件的內(nèi)容欄目，大致包括會(huì)議名稱(chēng)、使用者單位、姓名、性別、職務(wù)、發(fā)證日期、證件號(hào)碼等。有些重要證件還應(yīng)貼一寸免冠半身照片，加蓋鋼印，以防偽造。

（九）發(fā)布會(huì)議通知。

各項(xiàng)會(huì)議準(zhǔn)備工作基本就緒后，要盡早發(fā)出開(kāi)會(huì)通知，以便與會(huì)人員提前做好準(zhǔn)備。一般分書(shū)面通知和口頭通知兩種。書(shū)面通知態(tài)度莊重嚴(yán)肅，備忘性好，參加人數(shù)較多或比較莊重的會(huì)議，宜發(fā)書(shū)面通知?？陬^通知特別是電話(huà)通知，應(yīng)擬一個(gè)電話(huà)通知稿，以便簡(jiǎn)明、扼要、完整地進(jìn)行通知。重要會(huì)議的通知發(fā)出后，應(yīng)及時(shí)檢查并進(jìn)行落實(shí)。

（十）制定會(huì)議須知。

會(huì)議須知的內(nèi)容主要包括會(huì)議保密紀(jì)律、請(qǐng)假制度、會(huì)客制度、安全要求、作息時(shí)間和其他注意事項(xiàng)。

（十一）負(fù)責(zé)會(huì)議報(bào)到。

會(huì)議報(bào)到是指需要集中住宿的中大型會(huì)議的與會(huì)者到達(dá)開(kāi)會(huì)地點(diǎn)并通知會(huì)議秘書(shū)部門(mén)。報(bào)到是會(huì)議秘書(shū)部門(mén)準(zhǔn)確掌握與會(huì)人員到會(huì)情況并實(shí)施組織的重要一環(huán)。對(duì)于應(yīng)該報(bào)到而未及時(shí)報(bào)到的，應(yīng)注意催促。報(bào)到完畢后，應(yīng)匯總情況，向會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

（十二）會(huì)議秘書(shū)工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置和工作人員的調(diào)配。

日常工作性會(huì)議、小型會(huì)議，一般由常設(shè)會(huì)議秘書(shū)部門(mén)或固定的專(zhuān)職、兼職會(huì)議秘書(shū)工作人員負(fù)責(zé)會(huì)議工作。規(guī)模較大且又較重要的會(huì)議，需組織精干有力的工作班子或成立大會(huì)秘書(shū)處，下設(shè)若干工作小組如秘書(shū)組、文件組、業(yè)務(wù)選舉組、簡(jiǎn)報(bào)組、宣傳報(bào)道組、翻譯組、總務(wù)組、警衛(wèi)組、交通組等。明確分工，各負(fù)其責(zé)，保證會(huì)議順利進(jìn)行。

會(huì)議方案篇5

地點(diǎn)：公司辦公樓二樓會(huì)議室

出席人：吳永剛車(chē)波喬江浩王立壯王雙秦文偉

主持：秦文偉

記錄：秦文偉

主要內(nèi)容：

⑴系統(tǒng)局部出現(xiàn)問(wèn)題如何應(yīng)急？

⑵切換配方如何保證快速清潔？

⑶如何保證粉體不進(jìn)入風(fēng)機(jī)？

⑷使用系統(tǒng)后工人勞動(dòng)強(qiáng)度對(duì)比。

⑸個(gè)別復(fù)雜配方如何應(yīng)對(duì)？

⑹液體加料如何實(shí)現(xiàn)？

議題：關(guān)于PP項(xiàng)目物料輸送系統(tǒng)的初步設(shè)計(jì)方案（由常州市正隆科技有限公司匯報(bào)）

時(shí)間：6月10號(hào)下午13：30

1、由常州市正隆科技有限公司總經(jīng)理介紹該公司的情況以及所做的有關(guān)項(xiàng)目

2、由常州市正隆科技有限公司總經(jīng)理介紹塑金PP項(xiàng)目物料輸送系統(tǒng)的初步設(shè)計(jì)方案

3、塑金公司與會(huì)人員對(duì)設(shè)計(jì)方案和公司的實(shí)際情況提問(wèn)題

4、常州市正隆科技有限公司對(duì)提出的問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)要的回答

會(huì)議最后吳總要求與會(huì)人員針對(duì)各自崗位的實(shí)際情況對(duì)該方案的可行性提出寶貴意見(jiàn)，同時(shí)要求正隆科技對(duì)該次會(huì)議提出的

有關(guān)問(wèn)題回去做一書(shū)面的回復(fù)，具體問(wèn)題如下：

⑺微量組分加料如何實(shí)現(xiàn)？

⑻粉體螺旋輸送如何防止架橋？

⑼為什么不采用失重式喂料方式？

⑽成品均化如何實(shí)現(xiàn)？

⑾生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)如何實(shí)現(xiàn)？

⑿系統(tǒng)穩(wěn)定性如何保證？

⒀平臺(tái)設(shè)計(jì)考慮應(yīng)急人工操作空間。

⒁對(duì)高混機(jī)容易產(chǎn)生粉塵這一難點(diǎn)有什么好的處理意見(jiàn)？

與會(huì)人員簽字

此會(huì)議紀(jì)要將傳送一份給常州市正隆科技有限公司，要求對(duì)方公司對(duì)以上問(wèn)題做一書(shū)面的實(shí)事求是的回答，所形成的書(shū)面回

復(fù)將作為以后正式合同的附件。

會(huì)議方案篇6

為全面貫徹落實(shí)中央、省有關(guān)會(huì)議精神，擬定于**月中旬召開(kāi)20xx年全市**工作會(huì)議，現(xiàn)就會(huì)議開(kāi)法和籌備工作提出如下方案：

一、會(huì)議時(shí)間

擬定于**月**-**日期間，利用半天時(shí)間召開(kāi)。具體時(shí)間待定。

二、會(huì)議地點(diǎn)

**會(huì)議室。

三、會(huì)議形式

以視頻會(huì)形式召開(kāi)，主會(huì)場(chǎng)設(shè)在**會(huì)議室。各縣市區(qū)設(shè)分會(huì)場(chǎng)。

四、參會(huì)范圍

（一）**領(lǐng)導(dǎo)；

（二）**單位班子成員；

（三）各縣市區(qū)**主要負(fù)責(zé)人。

五、會(huì)議議程

會(huì)議由**主持，擬安排四項(xiàng)議程：

（一）**總結(jié)20xx年、部署20xx年**工作；

（二）**總結(jié)20xx年、部署20xx黨風(fēng)廉政工作。

（三）**講話(huà)。

六、工作分工

（一）組織協(xié)調(diào)（**牽頭）

辦公室負(fù)責(zé)總協(xié)調(diào)，**、**、**、**、**、**等單位參與配合。

（二）材料準(zhǔn)備（**牽頭）

1、**負(fù)責(zé)起草**講話(huà)材料（負(fù)責(zé)人：**）；

2、**負(fù)責(zé)起草**講話(huà)材料（負(fù)責(zé)人：**）；

3、**負(fù)責(zé)起草**講話(huà)材料（負(fù)責(zé)人：**）；

4、**負(fù)責(zé)起草**講話(huà)材料（負(fù)責(zé)人：**）；

5、**負(fù)責(zé)**主持詞（負(fù)責(zé)人：**）。

（三）會(huì)務(wù)組織和會(huì)場(chǎng)保障（**牽頭）

1、會(huì)務(wù)工作：**負(fù)責(zé)會(huì)議通知、材料分發(fā)、桌牌擺放（負(fù)責(zé)人：**）；**負(fù)責(zé)留存現(xiàn)場(chǎng)影像資料，并在**指導(dǎo)下做好宣傳報(bào)道工作（負(fù)責(zé)人：**）。

2、會(huì)場(chǎng)布置。**負(fù)責(zé)**會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)桌椅擺放、音響燈光和視頻設(shè)備調(diào)試等事項(xiàng)（負(fù)責(zé)人：**）。

會(huì)議方案篇7

一、會(huì)前準(zhǔn)備

1、確定會(huì)議是否必要。能否通過(guò)其他方式使會(huì)議準(zhǔn)備解決的問(wèn)題更有效地獲得解決？

2、確定會(huì)議的目的。試圖達(dá)成什么樣的結(jié)果？會(huì)議準(zhǔn)備做出什么樣的決定？準(zhǔn)備取得什么的行動(dòng)方案？

3、準(zhǔn)備議事日程。列出與會(huì)議目的有關(guān)的項(xiàng)目。依重要程度進(jìn)行項(xiàng)目排序。把有關(guān)項(xiàng)目歸并為一組。限定每個(gè)項(xiàng)目的商議時(shí)間。

4、收集所有與會(huì)議所議項(xiàng)目有關(guān)的信息。如果太長(zhǎng)、太多，將其要點(diǎn)摘錄出來(lái)。

5、會(huì)前將會(huì)議議事日程和整理好的文件在與會(huì)人中間傳閱。

6、根據(jù)要討論的問(wèn)題限定與會(huì)人員。

7、在正式開(kāi)會(huì)之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡(jiǎn)要告訴大家。

二、會(huì)議期間控制

1、敘述會(huì)議的目的。

2、核對(duì)并記錄與會(huì)者。

3、根據(jù)議事日程順序提出每個(gè)項(xiàng)目，然后進(jìn)行討論，征求有關(guān)與會(huì)者的意見(jiàn)。

4、給每一個(gè)人表述自己意見(jiàn)的機(jī)會(huì)。

5、控制討論過(guò)程。如果發(fā)生與論題無(wú)關(guān)或深入到不必要的細(xì)節(jié)上，應(yīng)及時(shí)引導(dǎo)到議題本身。

6、如果討論變得復(fù)雜，出現(xiàn)各種不同的見(jiàn)解時(shí)，你要根據(jù)自己的理解將各種觀點(diǎn)加以概括。

7、堅(jiān)持預(yù)定的時(shí)間，不要拖延。

8、在每個(gè)項(xiàng)目討論結(jié)束后加以概括，以便決策或達(dá)成結(jié)論。

9、在會(huì)議結(jié)束時(shí)，對(duì)已取得的結(jié)果進(jìn)行概括。如確有必要進(jìn)一步討論，可以推遲到下一次會(huì)議。

10、確定下次會(huì)議的議題和時(shí)間。

三、會(huì)后工作

1、在與會(huì)和未與會(huì)的人中間傳閱會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會(huì)議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會(huì)議的日期和時(shí)間。

2、根據(jù)會(huì)議，對(duì)執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

會(huì)前工作：

1、與會(huì)議主辦者洽談。

2、向會(huì)議主辦方提供會(huì)議接待策劃方案和報(bào)價(jià)。

3、邀請(qǐng)會(huì)議主辦者實(shí)地考察會(huì)議舉辦場(chǎng)所。

4、與會(huì)議主辦者確認(rèn)會(huì)議接待方案。

5、與會(huì)議主辦者簽訂會(huì)議接待標(biāo)準(zhǔn)合同。

6、確認(rèn)會(huì)議主辦者預(yù)付會(huì)議訂金事宜。

7、在會(huì)議舉辦前制定會(huì)議工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及會(huì)議接待手冊(cè)。

8、準(zhǔn)備會(huì)議資料。（含代邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會(huì)議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。）

會(huì)中工作：

9、機(jī)場(chǎng)、碼頭、車(chē)站：專(zhuān)人、專(zhuān)車(chē)分批分時(shí)段按要求接站。

10、會(huì)議酒店現(xiàn)場(chǎng)：會(huì)議秘書(shū)分發(fā)會(huì)議資料，來(lái)客接待。

11、會(huì)議秘書(shū)協(xié)助會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)場(chǎng)的會(huì)務(wù)服務(wù)。

12、會(huì)議秘書(shū)在會(huì)議接待（報(bào)到）處協(xié)助會(huì)務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。

13、確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

14、提前確認(rèn)會(huì)議代表（客戶(hù)）的娛樂(lè)項(xiàng)目、娛樂(lè)場(chǎng)所及消費(fèi)和付費(fèi)的方式。

15、確認(rèn)旅游公司為該會(huì)議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購(gòu)、娛安排事宜（日程安排、房餐車(chē)導(dǎo)游等安排）。

16、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。

17、確認(rèn)特殊客人（含領(lǐng)導(dǎo)、少數(shù)民族代表、VIP、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。

18、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。

19、代辦會(huì)議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

會(huì)后工作：

20、會(huì)務(wù)服務(wù)的總結(jié)、評(píng)估、會(huì)議代表的意見(jiàn)反饋及處理工作。

21、會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總結(jié)書(shū)工作及印刷代表通訊錄。

22、與會(huì)議主辦者的費(fèi)用結(jié)算工作。

以上就是關(guān)于杭州會(huì)務(wù)會(huì)議策劃技巧研究相關(guān)問(wèn)題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問(wèn)題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢(xún)，客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。