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杭州大型會議策劃步驟流程（杭州會議活動策劃設(shè)計搭建）

發(fā)布時間：2023-04-18 08:37:33 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 741

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于杭州大型會議策劃步驟流程的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

1、會議籌備方案范文_會議籌備流程
2、展會策劃都包含哪些流程
3、如何安排大型會議
4、如何進(jìn)行會議會展策劃流程安排

杭州大型會議策劃步驟流程（杭州會議活動策劃設(shè)計搭建）

一、會議籌備方案范文_會議籌備流程

無論是什麼行業(yè)的企業(yè)或單位舉辦會議，單純站在舉辦方的立場與角度上看問題，都會面臨各種問題。下面我來告訴大家關(guān)于會議籌備的方案，歡迎參閱。

會議籌備方案范文 1

一、會議時間：20XX年7月15日10:00-11:00

二、會議地點：二樓辦公室

三、參會人員：張經(jīng)理、王經(jīng)理、朱適、段玉紅、張帥、李

琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。

四、會議主持：張經(jīng)理、王經(jīng)理

五、會前準(zhǔn)備工作：

1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會議要求，確定出會議議題。

2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間，地會議流程策劃方案點，同時告知參會人員會議的名稱及內(nèi)容，以便參會人員整理好相關(guān)資料，做好充足的準(zhǔn)備工作。

3、組織各參會人員按時到場，明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍。

4、制作出會議的各項日程，編排好會議的相關(guān)程序，制定出一系列的注意事項，根據(jù)這些注意事項作出相對應(yīng)的應(yīng)急方案。

5、會場的布置要充分反映會議主旨，簡明扼要，突出重點。

(1) 會場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。

(2) 會場要安放一臺投影儀，以便更好的反映出會議的核心問題，同時用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問題攔李源的實質(zhì)，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。

(3) 確定好明確的會場區(qū)域后，再對會議桌的擺放形式進(jìn)行調(diào)整。

(4) 會場還要對主席臺位置做一個明確的設(shè)定，在設(shè)定好位置后，落實主席臺的領(lǐng)導(dǎo)人，再進(jìn)行一一安排座次，并告知參會人員所在座次的編號，根據(jù)編號設(shè)置發(fā)言席，再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒，在開會前期要對話筒進(jìn)行試音，確保話筒的音質(zhì)。

(5) 還要注意的是會場的環(huán)境對會議的開展也起著至關(guān)重要的作用。會場的燈光照明設(shè)施，通風(fēng)效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否，因此要對這些設(shè)施設(shè)備簡態(tài)進(jìn)行細(xì)致的檢查。

(6) 為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張，可以在會場內(nèi)擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。

6、后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。

7、開展此次會議還要考慮對會議做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等一系列的準(zhǔn)備工作，以確保會議不會因為某些環(huán)節(jié)而影響會議的正常舉行。

8、把所有會前準(zhǔn)備工作做好后再對其進(jìn)行重新檢查一遍，最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。

六、會中的服務(wù)與組織

1、工作人員要提前1小時到會場，仔細(xì)檢查會場前期的準(zhǔn)備情況，確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。

2、完善簽到工作，準(zhǔn)確了解參會人員的到場情況，尤其是主席臺領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊，對還沒有到的參會人員進(jìn)行二次通知，詢問原因，對已到場的參會人員發(fā)礦泉水，并進(jìn)行材料的分發(fā)工作。

3、按照原計劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。

4、后勤部門維持好會場秩序，參會人員提前5分鐘進(jìn)會場就座，與會議無關(guān)的人員及時離開會場，并關(guān)閉會場大門，在開會期間手機調(diào)成震動或靜音，不準(zhǔn)擅自離開會場，不準(zhǔn)接電話，保持會場的安靜。

5、行政人員在開會期間要做好會議記錄，寫好會議簡報。

6、為了弘揚公司文化，在開會過程中安排專門人員進(jìn)行現(xiàn)場拍照，會后可將這些圖片放至網(wǎng)上，做后期公司文化的宣傳，同時為了加深參會人員之間的友誼，對參會人員組織照相。

7、行政接待人員為參會人員提前預(yù)定返程車票、火車票、飛機票等。

七、會后會場的收尾工作

1、會議結(jié)束后，檢查所帶工作資料和物品(包括會簽)是否全部帶齊。

2、根據(jù)參會人員離開的時間，安排工作人員對參會人員進(jìn)行護(hù)送。

3、回公司后及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。

4、為了讓此次會議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對此次會議進(jìn)行全方位的報道。

會議籌備方案范文2

一，明確會議主題

會議主題要明確，經(jīng)銷商會議的目的就是為了訂貨，因此，會議的主題沒有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷商交流會，某某廠商聯(lián)誼會”等，而應(yīng)該直奔主題，作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會”讓所有經(jīng)銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨，避免讓經(jīng)銷商沒有訂貨的心理準(zhǔn)備，從而使雙方均不滿意。

二，充實會議內(nèi)容

1，會議內(nèi)容要有教育性

現(xiàn)今很多品牌的訂貨會已經(jīng)流于俗套，找些客戶過來聽廠商人員進(jìn)行宣擾禪讀公司的那些基本情況，然后就吃飯喝酒，讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進(jìn)行其它活動，以此來拉攏經(jīng)銷商訂貨。會后，公司算帳，利潤不能支撐費用，代理商愁眉苦臉，以后說到經(jīng)銷商會議就是害怕，經(jīng)銷商對代理商的經(jīng)銷商會議也不再感興趣，因為召開一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外，沒有其它實際的意義，并且也和代理商一樣，看不到利益，學(xué)不到東西。因此我認(rèn)為，在召開訂貨會的會議內(nèi)容除了向經(jīng)銷商宣傳品牌后，可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營管理水平，幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢，指導(dǎo)經(jīng)銷商做出更好的促銷方案，言傳身教如何向消費推廣本品牌產(chǎn)品，并幫助分析竟品的優(yōu)缺點等等會議題材作為會議的主題。相信，經(jīng)銷商會對以上題材更有興趣。

2，會議主持人要專業(yè)。

專業(yè)的會議主持人會讓會場的氣氛輕松，明快，同時也可以讓經(jīng)銷商加強公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度。

3，會議時間經(jīng)銷商會議策劃方案經(jīng)銷商會議的時間段：產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后。

會議的時間不能太長也不能太短，應(yīng)堅持以四個小時為基本原則。第一個小時重點突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣點。第二個小時應(yīng)該請公司經(jīng)理級人物做會議主題的報告發(fā)言，同時公布當(dāng)次會議的突發(fā)性政策。第三個小時應(yīng)該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場氣氛為主。第四個小時，以參觀會場展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場訂貨。

三，增強會議效果

會前工作主要為：

(1)確定訂貨會的邀請對象，細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。

(2)確定訂貨會的主推品項：做為企業(yè)產(chǎn)品品項往往不是單一的，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種，就要對市場進(jìn)行充分摸底，找出機會點最大的產(chǎn)品，如針對德賽目前的產(chǎn)品中，就要突出差異化產(chǎn)品DS-001學(xué)習(xí)DVD，充分突出它的賣點。細(xì)節(jié)之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點。

(3)制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細(xì)節(jié)在于訂貨政策的制定。

(4)確定訂貨會的主題：銷售產(chǎn)品需要一個理由，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產(chǎn)生防范心理。

(5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認(rèn)識和心理和準(zhǔn)備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。

(6)做好場地的選擇：主要根據(jù)邀請的人數(shù)，規(guī)模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點。

(7)做好時間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備，根據(jù)邀請對象發(fā) 邀請函，注明訂貨會時間地點，同時也可將產(chǎn)品資料，價格表和促銷活動通知送達(dá)知客戶手中。

(8布置好會場。定貨會會場布置要突出訂貨會主題

會中的工作主要為：

通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調(diào)動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶

會后的工作主要為：

訂貨會開完后，只是訂貨會成功的一半，如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重，因而訂貨會后一方面要將貨及時送達(dá)訂貨客戶的手中，另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達(dá)成意向

訂貨會開完要善于總結(jié)

現(xiàn)在很多企業(yè)，談到訂貨會基本上不談“訂貨后”，訂完了，似乎已經(jīng)結(jié)束了，資金也來了。訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較，數(shù)字是否有增加，生產(chǎn)能力是否能跟上，貼牌加工的廠家是否進(jìn)一步去落實，這些都是亟待解決的。

四，召開訂貨會的細(xì)節(jié)問題

1，精心設(shè)計定貨會的政策

2，會前開票和會中開票相結(jié)合

3，找一個好的會議主持人

4，專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經(jīng)銷商

5，一定要設(shè)置抽獎和禮品環(huán)節(jié)

6，設(shè)置餐桌就餐人員姓名

會議籌備方案范文3

一、會議前準(zhǔn)備工作

1、會前所需準(zhǔn)備的文件：、、、、會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅(一般由會議承辦賓館制作)、會議背景PPT、房間號碼表、會務(wù)資料領(lǐng)取表、會議資料、報到處。各文件具體形式如附件。

2、會前準(zhǔn)備工作流程

2.1、會議的計劃：

(1)確定會議的目的，試圖達(dá)到的效果，會議預(yù)期取得的成果等。

(2)確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時間、需用時間、地點、議程等。

(3)決定會議的工作人員和服務(wù)人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。

2.2、確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發(fā)給各參會人員。會議流程策劃方案(1)議程表。

將會議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發(fā)給與會人員。

(2)日程表與作息時間表。

會期超過一天的會議，還應(yīng)訂出日程表和作息時間表。

2.3、會議成本預(yù)算。

會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費。

2.4、準(zhǔn)備會議資料。

(1)開幕詞、工作報告、發(fā)言稿等

(2)會議所用的技術(shù)性、程序性文書材料，如：會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。

2.5、發(fā)送會議通知及接受回執(zhí)。

(1)會議通知：本單位的小型會議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會議必須寄送書面通知，邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。

會議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專人送達(dá)等方式，對重要的邀請對象可用發(fā)送書面通知或邀請柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。

(2)回執(zhí)：為準(zhǔn)確統(tǒng)計與會人數(shù)，做好相應(yīng)準(zhǔn)備，通知時應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí)。

回執(zhí)的通知應(yīng)計算郵途的來回時間，受邀請者考慮和準(zhǔn)備時間，相應(yīng)提前發(fā)送，但又不可提前過多，以免對方遺忘。

2.6、會場布置，會場根據(jù)與會人數(shù)選擇適當(dāng)場所，具體要求如下：

(1) 會場要整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全，大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。

(2)主席臺席位。

第一排的正中為首席.其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低.前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。

(3)會場設(shè)施。

會場的所有設(shè)施必須在開會前準(zhǔn)備齊全，如擴音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試(如擴音器的音量大小)，以免臨時發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯。

2.7、其他準(zhǔn)備

會期較長的會議應(yīng)準(zhǔn)備與會人員的就餐、住宿。會場外應(yīng)有醫(yī)護(hù)人員值班。同時應(yīng)準(zhǔn)備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應(yīng)準(zhǔn)備宣傳提綱。重要會議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會議計劃中如安排參觀、考察、游覽等活動，或贈送資料、紀(jì)念品等，必須提前做好準(zhǔn)備。

二、會議期間工作

1、會議期間需準(zhǔn)備的文件：、、。

2、會議期間的工作流程

2.1、在機場、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時段按要求接站。

2.2、做好來客接待工作，確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)重要與會人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。確認(rèn)用餐時間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

2.3、會場桌椅擺設(shè)確認(rèn)：燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺/幻燈機/投影機一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。

2.4、會議現(xiàn)場：專人負(fù)責(zé)參會人員的引領(lǐng)，簽到，分發(fā)會議資料。

2.5、專人負(fù)責(zé)會場的協(xié)調(diào)事務(wù)工作(包括投影儀的準(zhǔn)備、飲水的準(zhǔn)備、禮金的發(fā)放以及會場溫度控制等)。

2.6、確認(rèn)并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

2.7、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。

2.8、會議接待人員應(yīng)全程跟蹤會議，以便及時和與會者保持聯(lián)系，出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時間解決。

三、會議后續(xù)工作

1、會議后需準(zhǔn)備的文件：參會人員通訊錄、簡報、會議總結(jié)、會議證明、會議紀(jì)要、新聞稿、返程票登記表。

2、會議后的工作流程

2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動的責(zé)任人姓名、時間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會議的日期和時間。

2.2、會議的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

2.3、會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總，總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。

2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

2.5、歡送代表工作。

2.6、會議費用的結(jié)算工作。

四、人員職責(zé)

1、會務(wù)負(fù)責(zé)人

1) 聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)

—對內(nèi)負(fù)責(zé)與所領(lǐng)導(dǎo)及各科室負(fù)責(zé)人的溝通，制定會議計劃書及工作進(jìn)度表，確保會議順利完成;

—對外負(fù)責(zé)與各參會領(lǐng)導(dǎo)及參會人員之間的聯(lián)絡(luò)，確認(rèn)人員名單及行程安排;

—協(xié)調(diào)會務(wù)工作人員的活動。

2) 制定會議方案并實施

—負(fù)責(zé)擬定和調(diào)整會議方案，會議組織程序，并上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核; —負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工，并確認(rèn)工作安排和進(jìn)程。

3) 會場及住宿安排

—負(fù)責(zé)會議酒店(場地)接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂;

—負(fù)責(zé)會議期間與會人員的食宿等問題的安排。

4) 負(fù)責(zé)審核會議對外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議

—各類資料內(nèi)容的確認(rèn)審核;

—確定印刷地點;

—會場布置的審核。

5) 制定可行性預(yù)算

6) 同會議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系

2、會務(wù)助理

1) 各類文本的起草、修改，資料的編排、制作

—根據(jù)會議的要求，負(fù)責(zé)會議通知書的設(shè)計、制作及印刷;

—負(fù)責(zé)會場背景效果圖的設(shè)計與制作;

—代表證、餐券的設(shè)計與制作。

2) 負(fù)責(zé)重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜

—負(fù)責(zé)重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認(rèn);

—負(fù)責(zé)重要人員的機(車)票的預(yù)訂;

—負(fù)責(zé)重要人員的專人接、送及陪同安排;

—負(fù)責(zé)重要人員在會議期間的用車安排。

3) 負(fù)責(zé)與會代表聯(lián)絡(luò)事宜

—負(fù)責(zé)會議通知書的寄發(fā)及確認(rèn)回執(zhí)工作;

—負(fù)責(zé)會務(wù)資料的收集、確認(rèn)并輸入數(shù)據(jù)庫;

—如會議信息有變，負(fù)責(zé)與與會代表聯(lián)系，及時告知。

4) 負(fù)責(zé)會場的管理工作

—負(fù)責(zé)會場及儀器設(shè)備的管理;

—提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作;

—負(fù)責(zé)會場影像/通訊的管理(計算機、PPT資料收集匯總、同傳設(shè)備等); —確保會議期間演講嘉賓PPT的收集、正常播放及__。

5) 負(fù)責(zé)交通管理及安全措施

—負(fù)責(zé)用車計劃;

—負(fù)責(zé)確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。

6) 負(fù)責(zé)會場安全保障工作

—負(fù)責(zé)對可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案

7) 會務(wù)帳務(wù)管理

—會前負(fù)責(zé)制定收入、支出預(yù)算表

—會后負(fù)責(zé)制作收入、支出明細(xì)表

—負(fù)責(zé)會務(wù)費用分配方案的制定、上報及落實

3、應(yīng)急人員

1) 負(fù)責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。

2) 負(fù)責(zé)參會人員的引領(lǐng)、接待。

3)負(fù)責(zé)就餐秩序的控制。

4)負(fù)責(zé)會中其他應(yīng)急工作。

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二、展會策劃都包含哪些流程

展會立項

首先要確認(rèn)展會背景和展會目的，這步驟可以確保后續(xù)策劃執(zhí)行的時候方向不跑偏。

再者要確定展會的特色，現(xiàn)在展會千千萬，保證基弊談自己展會的特色可以保障邀約效果和展會整體效果。

展會前期確認(rèn)

預(yù)算確認(rèn)（這各環(huán)節(jié)要確認(rèn)預(yù)算情況，因為后續(xù)每個環(huán)節(jié)都要在預(yù)算范圍內(nèi)，沒有辦展經(jīng)驗的公司尤其要跟老板確認(rèn)好一個大致心理范圍，否則會早上實際結(jié)果與預(yù)判相差較多，導(dǎo)致執(zhí)行苦難）

確認(rèn)展會時間和地點。很多展會都需要額外預(yù)定展廳和會議室，在辦展高峰期，場地會變得很緊張，所以搏碰需要提前確認(rèn)時間預(yù)定場地。這也是為了能夠提前通知參會者，為展會做好預(yù)熱工作。

確認(rèn)承辦單位和支持媒體卜尺，大型展會一般需要提前做媒體宣傳推廣，確保展會曝光和影響力。

展會設(shè)計包裝和設(shè)備（中小型會議一般場地都會有相應(yīng)硬件準(zhǔn)備，超大型會議則需要聯(lián)絡(luò)展會工程配合了）

展會執(zhí)行

展會執(zhí)行流程（時間流程、環(huán)節(jié)流程等）

展會現(xiàn)場活動造勢（打造展會現(xiàn)場氛圍感）

人員流程（參展人員管理和工作人員、安保人員管理）

預(yù)警（展會中可能遇到的問題要提前做好預(yù)警預(yù)判和2種以上解決方案）

三、如何安排大型會議

一、選擇場地

1、根據(jù)活動要求選擇場地大小、普通會議（無互動、無競賽等），平均每人2平米左右，有競賽、互動等，平均每人3平米以上。

2、舞臺，背板，背板安全信歲高度需要距離頂棚高度30CM以上。根據(jù)舞臺大小，實際計算。

3、投影幕，燈光設(shè)施，音箱等，什么面光、PAR燈、筒燈、電腦燈、成像燈、返送音箱、超低音箱、調(diào)光硅箱、調(diào)音臺、麥克、MD、對講機什么的、需求量的問題、一時半會兒是學(xué)不會的，找專業(yè)搞AV的人吧。還要找攝影攝像、還有剪輯什么的。正投影，起TRUSS架不能位于觀眾頭頂，需留出安全距離。背投影，投影幕距離背墻距離按實際計算，例如200寸投影幕，安全距離8米以上（這也是場地大小的問題）。

4、如有搭建物，必須測量貨遲大梯、進(jìn)貨通道尺寸，避免進(jìn)場時的麻煩。

5、詢問酒店是否有正餐、茶歇、自助餐等等。（如果需要的話）

6、報館，用電量，報館，等。需準(zhǔn)備：場地平面圖、電工圖、場地效果圖等。

二、會議策劃，流程

1、根據(jù)客戶需求，這個自己看吧，或者請客戶、設(shè)計師等一起開會討論。切忌擅自主張，所有方案以郵件等方式與客戶溝通，待客戶確認(rèn)后方可實施制作。（留下證明，避免麻煩，我不是教你逃避責(zé)任，但是這是必須的?。?/p>

2、發(fā)邀請函！

3、桌卡、紀(jì)念品什么的我就不說了！

三、進(jìn)場

1、如果有很重的東西，必須準(zhǔn)備地毯等做好保護(hù)（酒店就是天上地下最貴，水晶燈，地毯）。

2、時間的掌控，自己把握。工人到齊了必須開會，整個場地領(lǐng)著工頭全走一遍！

3、這個也沒什么，一切按最終確認(rèn)的方案做就碼坦豎可以了，注意施工安全！

四、進(jìn)行時