紙質(zhì)合同掃描成電子文檔

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于紙質(zhì)合同掃描成電子文檔的問題，以下是小編對(duì)此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

• 1、怎么掃描紙質(zhì)文件成電子版呢？

• 2、如何將紙質(zhì)的文件掃描轉(zhuǎn)換成Word文檔

• 3、打印機(jī)掃描文件成電子版怎么弄？

• 4、掃描文件怎么弄成電子版？

一、怎么掃描紙質(zhì)文件成電子版呢？

可以在打印店付費(fèi)掃描，也可以自己手機(jī)拍照然后將圖片做成pdf版，還可以下載掃描王等軟件進(jìn)行掃描。

電子版文件是把紙質(zhì)文檔內(nèi)容以計(jì)算機(jī)軟件如word、Excel、PP、CAD、photoshop、H5等軟件編輯出來，可以通過郵件、U盤、網(wǎng)絡(luò)或其他傳送方式傳送的文件。

作用

電子表格可以輸入輸出、顯示數(shù)據(jù)，也利用公式計(jì)算一些簡(jiǎn)單的加減法?？梢詭椭脩糁谱鞲鞣N復(fù)雜的表格文檔，進(jìn)行繁瑣的數(shù)據(jù)計(jì)算。

并能對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種復(fù)雜統(tǒng)計(jì)運(yùn)算后顯示為可視性極佳的表格，同時(shí)它還能形象地將大量枯燥無味的數(shù)據(jù)變?yōu)槎喾N漂亮的彩色商業(yè)圖表顯示出來，極大地增強(qiáng)了數(shù)據(jù)的可視性。另外，電子表格還能將各種統(tǒng)計(jì)報(bào)告和統(tǒng)計(jì)圖打印出來。

EXCEL是微軟OFFICE軟件中的電子表格組件，其做出的表格是電子表格中的一種，除此以外還有國(guó)產(chǎn)的CCED、金山WPS中的電子表格等。

二、如何將紙質(zhì)的文件掃描轉(zhuǎn)換成Word文檔

將紙質(zhì)的文件掃描轉(zhuǎn)換成Word文檔具體步驟：

1、在手機(jī)上安裝微信后，找到并打開微信。在微信界面的下方找到  發(fā)現(xiàn)，打開小程序。

2、在小程序的右上角找到放大鏡圖標(biāo)。搜索小程序。在搜索欄中輸入傳圖識(shí)字，就會(huì)出現(xiàn)很多選擇。選擇其中一個(gè)就可以了，試了很多次，這些小程序效果都不錯(cuò)。

3、進(jìn)入小程序以后，點(diǎn)擊拍照或選圖。

4、把需要轉(zhuǎn)換的紙質(zhì)文檔用手機(jī)拍下來后，就會(huì)出現(xiàn)可以編輯的文字，復(fù)制文字。最后使用手機(jī)微信把文字傳到電腦上，復(fù)制粘貼到電腦中的word文檔上進(jìn)行編輯。

三、打印機(jī)掃描文件成電子版怎么弄？

打印機(jī)掃描文件成電子版的方法如下：

1、把需要掃描的紙質(zhì)文件，放入的打印機(jī)的掃描儀里面，并蓋好掃描儀的蓋子，打開電腦的控制面板：用鼠標(biāo)點(diǎn)擊電腦左下角的開始鍵。

2、選擇右側(cè)的控制面板，點(diǎn)擊進(jìn)入，打開控制面板后，在控制面板的很多選項(xiàng)中，找到“設(shè)備和打印機(jī)”，然后單擊鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊我們的打印機(jī)圖標(biāo)，選擇開始掃描即可。

3、用打印機(jī)的掃描功能把紙質(zhì)的文件掃描成電子檔，再轉(zhuǎn)換成PDF版本的文件。

4、打印機(jī)是計(jì)算機(jī)的輸出設(shè)備之一，用于將計(jì)算機(jī)處理結(jié)果打印在相關(guān)介質(zhì)上。

5、衡量打印機(jī)好壞的指標(biāo)有三項(xiàng)：打印分辨率，打印速度和噪聲。

6、 打印機(jī)的種類很多，按打印元件對(duì)紙是否有擊打動(dòng)作，分擊打式打印機(jī)與非擊打式打印機(jī)。

7、按打印字符結(jié)構(gòu)，分全形字打印機(jī)和點(diǎn)陣字符打印機(jī)。

8、按一行字在紙上形成的方式，分串式打印機(jī)與行式打印機(jī)。

打印機(jī)打印不了怎么回事：

1、打印機(jī)沒有處于聯(lián)機(jī)狀態(tài)導(dǎo)致打印機(jī)無法印。

在大多數(shù)打印機(jī)上, OnLine按鈕旁邊都有一個(gè)指示聯(lián)機(jī)狀態(tài)的小燈，正常情況該聯(lián)機(jī)指示燈應(yīng)處于常亮狀態(tài)。

2、重新開啟打印機(jī)。

如果聯(lián)機(jī)指示燈顯示聯(lián)機(jī)正常，請(qǐng)先關(guān)掉打印機(jī)，然后再打開，重新打印文檔試試。

四、掃描文件怎么弄成電子版？

平時(shí)我們經(jīng)常會(huì)有需要將紙質(zhì)文件上傳變成電子檔文件的時(shí)候，一般是我們是用掃描儀來進(jìn)行掃描。但我們身邊沒有掃描儀的話，就需要去外面的打印店去進(jìn)行掃描，那樣就會(huì)既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。其實(shí)我們?cè)谑謾C(jī)上也是可以進(jìn)行文件掃描的。那掃描文件怎么掃描呢？今天小編就來和大家分享一下手機(jī)上掃描文件的具體操作步驟，有需要的小伙伴可以看一下！

步驟：

第一步.點(diǎn)擊掃一掃進(jìn)入

第二步.點(diǎn)擊加號(hào)進(jìn)入

第三步.點(diǎn)擊快門

在掃描界面里，點(diǎn)擊下方的快門，即可掃描對(duì)應(yīng)的文件。

第四步.自動(dòng)裁剪

第五步.導(dǎo)出PDF或者word（會(huì)員可用）

選擇中間的導(dǎo)出文檔，可導(dǎo)出為pdf或word等多種文件。

第六步.在百度網(wǎng)盤——>文檔中可查看。

注意事項(xiàng)：

1.手機(jī)掃描后，直接就可以在電腦上打開（因?yàn)闀?huì)存到網(wǎng)盤）；

2.導(dǎo)出的時(shí)候看到“導(dǎo)出成功！PDF將同步上傳至文檔加工/”中就可以了，不要重復(fù)操作，否則會(huì)重復(fù)上傳相同文檔；

以上就是關(guān)于紙質(zhì)合同掃描成電子文檔相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。

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