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跟單流程圖(跟單流程圖表格)
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本文目錄:
一、生產(chǎn)企業(yè)的管理流程
生產(chǎn)企業(yè)的管理流程
生產(chǎn)企業(yè)的管理流程,對于每個企業(yè)的生產(chǎn)管理都是有一定的流程的,人們在管理的過程中就一直在不斷探索著生產(chǎn)管理流程的效率和效益。下面整理了生產(chǎn)企業(yè)的管理流程
生產(chǎn)企業(yè)的管理流程1
1.目的:
接到客戶訂單后排定生產(chǎn)計劃、安排物料采購、確認(rèn)生產(chǎn)進度、并確??蛻艚黄凇?/p>
2.范圍:
凡本公司自接收訂單起到出貨全過程均適用。
3.權(quán)責(zé):
3.1業(yè)務(wù)跟單:跟催客戶訂單,制訂生產(chǎn)計劃,并追蹤生產(chǎn)計劃達成狀況。
3.2生產(chǎn)課: 依生產(chǎn)計劃生產(chǎn)并當(dāng)產(chǎn)量不達標(biāo)時有權(quán)合理調(diào)整生產(chǎn)計劃生產(chǎn)。
3.4品管課:執(zhí)行檢驗。
3.5倉庫:物料的請購、入庫與出貨。
4.定義:無
5.作業(yè)內(nèi)容:
5.1作業(yè)流程圖. (附件一)
5.2物料管理:倉管接業(yè)務(wù)課之“客戶訂單”后按《各工序不良控制比例表》上的不良率及產(chǎn)品《BOM》表計算物料需求及查詢倉庫物料狀況。
5.2.1若有庫存,則由生產(chǎn)課負(fù)責(zé)人安排領(lǐng)料生產(chǎn).
5.2.2 若無庫存或庫存不足,由物控寫“物料申購單”交采購購買.
5.2.3 生產(chǎn)部門依據(jù)客戶訂單量進行分批領(lǐng)料,領(lǐng)料單上注明訂單號。超過訂單之物料需求(按工序不良控制比例表上?。﹤}庫不予以發(fā)料。
5.2.4 由于制程不良導(dǎo)致物料不夠生產(chǎn)時,由生產(chǎn)部門將不良品或不良物料開“退料單”退到倉庫后方可由倉管開“補料單”補料。
5.2.5 訂單的物料情況由倉管盤查后須及時反饋至業(yè)務(wù)跟單。
5.3生產(chǎn)計劃:業(yè)務(wù)跟單根據(jù)倉庫的物料情況、交期情況、機臺情況合理安排生產(chǎn)計劃表。生產(chǎn)計劃表需經(jīng)生產(chǎn)部門審查。
5.3.2生產(chǎn)課依據(jù)核準(zhǔn)后的“生產(chǎn)計劃表”進行生產(chǎn).
5.4生產(chǎn)部門依據(jù)“生產(chǎn)計劃表”按>進行生產(chǎn)。
5.5生產(chǎn)進度控制
5.5.1生產(chǎn)課每日填寫“生產(chǎn)日報表”交業(yè)務(wù)跟單對生產(chǎn)進度進行控制.
5.5.2如生產(chǎn)進度正常,繼續(xù)監(jiān)督生產(chǎn),直至出貨.
5.5.3如生產(chǎn)進度異常,由生產(chǎn)部以口頭或書面“聯(lián)絡(luò)單”反饋給業(yè)務(wù)跟單,由業(yè)務(wù)跟單重新調(diào)整計劃或安排產(chǎn)品外包。
5.6生產(chǎn)計劃變更:
當(dāng)客戶訂單變更時包括(取消訂單、交期變更、數(shù)量變更、規(guī)格變更等)由
業(yè)務(wù)課依“訂單變更通知單”通知生管,由業(yè)務(wù)跟單重新排定“生產(chǎn)計劃”,
生產(chǎn)部門則依變更后的生產(chǎn)計劃生產(chǎn).
5.9成品入庫及成品出貨參照>作業(yè)。
6.相關(guān)文件:
6.1品質(zhì)手冊
6.2與顧客有關(guān)的過程管理程序
6.3制程管制程序
6.4過程和產(chǎn)品的監(jiān)視和測量程序
6.5倉庫管理辦法
7.相關(guān)表單:
7.1生產(chǎn)計劃表
7.2 BOM表
7.3各工序不良控制比例表
7.4生產(chǎn)日報表(各工序)
7.5 生產(chǎn)日報表(總表)
7.6 退料單
7.7 補料單
7.8 聯(lián)絡(luò)單
7.9 領(lǐng)料單
生產(chǎn)企業(yè)的管理流程2
一.工作流程:接受業(yè)務(wù)訂單…>生產(chǎn)負(fù)荷分析…>生產(chǎn)制造令…>備料…>產(chǎn)前 樣…>物料發(fā)放及領(lǐng)用…>生產(chǎn)、外協(xié)作業(yè)…>生產(chǎn)、外協(xié)進度追蹤…>生產(chǎn)、 外協(xié)作業(yè)變更…>生產(chǎn)數(shù)據(jù)分析及計劃達成率統(tǒng)計…>產(chǎn)品入庫…>出貨
二、生產(chǎn)部接到業(yè)務(wù)訂單后,進行生產(chǎn)負(fù)荷分析,依據(jù)產(chǎn)能狀況及訂單數(shù)量、 交期,決定是否需要加班生產(chǎn)或委外加工。
三.根據(jù)業(yè)務(wù)訂單制定《生產(chǎn)制造單》并發(fā)各部門、車間。
四.根據(jù)庫存材料情況,填寫《材料申購單》經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,再交給采購部。
五.依據(jù)訂單交期和設(shè)備產(chǎn)能,制定月生產(chǎn)計劃及周生產(chǎn)排程。
六.根據(jù)預(yù)計損耗備料,原則上,按訂單數(shù)量90%備料,完成后據(jù)實補足余額,以減少庫存品。
七、經(jīng)客戶或業(yè)務(wù)部確定產(chǎn)前樣后,再進行批量生產(chǎn)。
八、物料的發(fā)放要做到先到先出,按單發(fā)放,不能超額發(fā)放。
九、調(diào)查并記錄各車間每天完成的數(shù)量及積累完成的數(shù)量,以了解生產(chǎn)進度情況并加以控制(每日實際產(chǎn)量與預(yù)計產(chǎn)量比照)。
十、找出實際進度與計劃進度產(chǎn)生差異的原因,并采取相應(yīng)措施。
十一、出現(xiàn)人員、設(shè)備有工作負(fù)荷過多、過少或負(fù)荷不均之情形,超負(fù)荷時,可調(diào)其他部門或車間人員或設(shè)備支援;負(fù)荷不足時,適當(dāng)增加其工作量,減少浪費。
十二、檢查并督促各工序作業(yè)人員依據(jù)《作業(yè)指導(dǎo)書》及《安全操作規(guī)程》從事作業(yè)。
十三、協(xié)助品管部門做好在制品質(zhì)量檢測,對不良品及時處理,并采取適當(dāng)措施保證后續(xù)在制品質(zhì)量。
十四、因客戶變更訂單內(nèi)容或因生產(chǎn)異常造成生產(chǎn)作業(yè)更改,應(yīng)及時調(diào)整生產(chǎn)計劃。
十五、依據(jù)生產(chǎn)進度及生產(chǎn)日報表掌握每日生產(chǎn)之進度、效益及品質(zhì),做好生產(chǎn)數(shù)據(jù)分析及計劃達成率統(tǒng)計。
十六、委外加工作業(yè)流程
1. 依據(jù)需委外加工產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量等要求尋找優(yōu)良的加工廠商。
2. 廠商經(jīng)評定合格后,方可簽訂《委托加工合同》。其上必須寫明:品名加工數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求、金額、交期、包裝方式、運輸方式、結(jié)算方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。
3. 《委托加工合同》必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽名方有效。
4. 依據(jù)《委托加工合同》按實發(fā)放原、輔材料。
5. 實時掌握委外加工產(chǎn)品的進度,并監(jiān)督加工廠商合理用料。
6. 協(xié)助品管部做好委外加工產(chǎn)品的質(zhì)量檢測與監(jiān)督。
7. 對加工質(zhì)量不合格之產(chǎn)品,應(yīng)退回返工。
8. 加工方違約時,按《委托加工合同》相關(guān)條款處理。
十七、所有自產(chǎn)和外加工的產(chǎn)品,都必須100%經(jīng)過品管部的檢驗合格后,方可入庫。
十八、按業(yè)務(wù)部出貨通知按時出貨。
生產(chǎn)企業(yè)的管理流程3
一、生產(chǎn)管理流程規(guī)范化的特征
1、生產(chǎn)管理流程的計劃前瞻和準(zhǔn)確性
生產(chǎn)管理流程規(guī)范化,計劃是前提。不論你是訂單式生產(chǎn),還是預(yù)測式生產(chǎn),事先都必須明確制訂周密的計劃、安排好均衡生產(chǎn)的進度。也不論你的企業(yè)是大是小,計劃周密都是有百利而無一害的。這里要特別提醒做計劃的人,市場瞬息萬變、原材料價格波動不一,忽視了這一前提,計劃就失去了前瞻性,當(dāng)然也不會有準(zhǔn)確性。
做計劃的人還有一個錯誤常犯。那就是加工件計劃周密,可采標(biāo)準(zhǔn)件疏忽。總以為拿錢買的東西不用擔(dān)心生產(chǎn)不出來,結(jié)果往往導(dǎo)致生產(chǎn)受阻于標(biāo)準(zhǔn)件。這樣的計劃就不會有準(zhǔn)確性。
2、生產(chǎn)管理流程的品質(zhì)控制的標(biāo)準(zhǔn)性
并非由于ISO9000質(zhì)量管理體系的誕生,才有質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)。恰恰相反,是由于有了質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn),才產(chǎn)生ISO9000質(zhì)量管理體系。現(xiàn)在不少國內(nèi)企業(yè)本末倒置?;üP錢搞一個質(zhì)量論證書,就以為萬事大吉了。證書只是印在包裝上的廣告詞。這實在是可嘆可悲!
過去講質(zhì)量是企業(yè)的生命,確實講過了頭。但是現(xiàn)在靠不切實際的廣告宣傳誤導(dǎo)消費者是不是太過分?那些不重視產(chǎn)品質(zhì)量、不注意品牌建設(shè)的企業(yè)在金融危機中受夠了苦頭吧?
分工協(xié)作,質(zhì)量控制必須標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,并且絲毫不能放松。
3、生產(chǎn)管理流程的品牌維護的嚴(yán)肅性
請注意,不講"質(zhì)量是企業(yè)的生命"不是不重視質(zhì)量,而是因為人們對質(zhì)量的要求更進了一層。人們不僅要求你的產(chǎn)品有質(zhì)量,而且還要求你的產(chǎn)品是品牌。因為品牌既包含了品質(zhì)超群,又涵蓋了服務(wù)超眾。之所以說質(zhì)量不是企業(yè)的生命,是因為產(chǎn)品質(zhì)量再好,在這樣一個商品經(jīng)濟極其豐富的年代,你的服務(wù)不好,也是不會有人買你產(chǎn)品的。那種"皇帝女兒不愁嫁"的年代早已成為過去。未來社會,沒有品牌就意味著沒有市場。
4、生產(chǎn)管理流程的材料采購的及時性
這里的材料采購是包括原材料、輔料、易耗品、標(biāo)準(zhǔn)件等生產(chǎn)必備品在內(nèi)的,只不過原材料采購是大頭,前輩們習(xí)慣性稱呼而已。年輕的生管員,千萬不要望文生義哦。不少企業(yè)常常出現(xiàn)這樣的情形:產(chǎn)品要包裝了,可就是缺幾個標(biāo)準(zhǔn)螺絲。就因為標(biāo)準(zhǔn)螺絲太容易買到,導(dǎo)致計劃考慮不到。當(dāng)然也不排除,生產(chǎn)管理流程thldl.org.cn計劃人員做了而采購人員忘了。但從做計劃的角度來說,要盯住計劃是否落實。
5、生產(chǎn)管理流程的生產(chǎn)加工的專業(yè)性
現(xiàn)代工業(yè)的最大特征就是專業(yè)分工。分工增加了生產(chǎn)效率,分工使規(guī)模擴張成為可能。分工也使個人的專業(yè)水平不斷提升。特別是一些中小企業(yè),要想做大(做強是下一步的事),也必須走專業(yè)化之路。能發(fā)給專業(yè)廠生產(chǎn)的部件,盡量發(fā)外加工。不要只想著別人賺了你的加工費。其實你的廠房、設(shè)備、人員工資也是一筆不小的開支。搞不好,你自己的生產(chǎn)成本可能還高過發(fā)外加工費。
6、生產(chǎn)管理流程產(chǎn)品組裝的統(tǒng)一性
由于專業(yè)分工的緣故,往往出現(xiàn)同一產(chǎn)品不在同一場地生產(chǎn)。特別是品牌企業(yè),已經(jīng)做到了全球采購、全球生產(chǎn)、全球銷售。國內(nèi)稍具規(guī)模的企業(yè)也不例外,生產(chǎn)基地好幾個。越是生產(chǎn)基地多的企業(yè),其產(chǎn)品組裝越統(tǒng)一。問題往往出現(xiàn)在小企業(yè),雖然只是在一間廠房生產(chǎn),卻發(fā)現(xiàn)他們貼了不同的標(biāo)簽,或是用了不同的'包裝。由于企業(yè)經(jīng)常更換協(xié)作商,每個協(xié)作商都要重新制版,每次印刷都不一樣。這種現(xiàn)象離規(guī)范化生產(chǎn)實在差得太遠(yuǎn)。
7、生產(chǎn)管理流程的倉庫管理的嚴(yán)密性
不管你實行的是訂單式生產(chǎn),還是預(yù)測式生產(chǎn),產(chǎn)成品入庫必須履行嚴(yán)格的檢驗檢查手續(xù)。首先看有無生產(chǎn)計劃,計劃外產(chǎn)品不得入庫。逼迫生產(chǎn)車間不得為增加產(chǎn)量、增加計件工資而生產(chǎn)。其次檢驗產(chǎn)品質(zhì)量,不合格品不得入庫。
二、生產(chǎn)管理流程如何才能做到規(guī)范化
知道了規(guī)范化生產(chǎn)管理流程的特征,按要求去做,基本上就行了。在此還是強調(diào)三點:
1、生產(chǎn)管理流程投入最小化、回報最大化
沒有流程規(guī)范化和生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化作基礎(chǔ),企業(yè)的成本管理、投資回報就沒有保證。人們往往一談到投入最小化,就是少花錢。須知,如果沒有相應(yīng)的投入,又何來最大回報?企業(yè)投入必須在保證不低于盈虧平衡點的基礎(chǔ)上,盡量擴大投入,爭取規(guī)模效益。當(dāng)然規(guī)模擴大又要與市場容量相吻合。也就是說投入不是越低越省錢,也不是越大越賺錢。把握其適度的唯一標(biāo)準(zhǔn)就是市場接受能力,或者說企業(yè)的市場營銷水平。
2、生產(chǎn)管理流程分工專業(yè)化、協(xié)作一體化
要做到分工專業(yè)化、協(xié)作一體化,最根本的一點就是與協(xié)作商建立良好的合作關(guān)系。判斷合作好壞的標(biāo)準(zhǔn)就是協(xié)作商有無抱怨。分工協(xié)作是緊密聯(lián)系在一起的。我們知道發(fā)包方(發(fā)外加工單位)通常占據(jù)主導(dǎo)地位,如果你以大欺小、強人所難,合作不會愉快,也不會長久?;ダp贏、多贏是這個時代的主旋律,違背主旋律的都是不和諧的聲音。讓協(xié)作商無抱怨,這就是努力的方向和目標(biāo)。
3、生產(chǎn)管理流程規(guī)范化、生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化
流程技術(shù)的產(chǎn)生就是生產(chǎn)分工所導(dǎo)致的?,F(xiàn)代企業(yè)不論是否自覺或是不自覺地使用流程概念,實際工作中是一定存在流程的。要不然,哈默就不會使用"流程再造"一詞了。當(dāng)然,張國祥老師不主張所有企業(yè)引進流程技術(shù)都用流程再造的概念,因為不少企業(yè)在實施流程管理技術(shù)之前,已經(jīng)奠定了不錯的流程運行基礎(chǔ)。這類企業(yè)所需的就是優(yōu)化和完善。
生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)該沒有其它異議。沒有標(biāo)準(zhǔn)化就沒有規(guī)?;?,就不可能無限復(fù)制的可能性,企業(yè)就只能停留在手工狀態(tài)。流程規(guī)范化是從管理上提高效率,生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化是從技術(shù)上擴大產(chǎn)量、保證質(zhì)量。二者缺一不可。
二、國際貿(mào)易流程
國際貿(mào)易的流程是一個十分復(fù)雜的商務(wù)過程。僅以出口貿(mào)易過程為例,即可分為四個不同階段:
第一階段交易前的準(zhǔn)備工作
主要有:出口計劃的編制,按計劃進行收購或調(diào)撥出口貨源,并采取各種方式和通過各種渠道對國際市場和客戶進行調(diào)查研究,選擇適當(dāng)?shù)氖袌龊涂蛻簦恢朴喅隹跔I銷方案、宣傳等工作。
第二階段為出口交易洽談。就是通過函電或談判洽商每筆出口也的具體事宜。一般要經(jīng)過詢價、發(fā)價、還價和接受四個環(huán)節(jié)。
第三階段為簽定合同。按中國政府規(guī)定,若企業(yè)沒有直接進出口權(quán)的話,交易必須找到一個進出口商作為中間商來進行。
第四階段為履行合同。此階段將涉及備貨、領(lǐng)證、排載、報關(guān)、報檢、裝船、投保、議付、結(jié)匯、退稅、索賠等環(huán)節(jié)。
整個經(jīng)貿(mào)活動中的信息流將受到貿(mào)易主管部門、生產(chǎn)部門、運輸、海關(guān)、商檢、銀行、稅務(wù)、外匯管理、保險和貿(mào)促會等多個職能機構(gòu)的監(jiān)控。
它們包括,買方公司系統(tǒng)、進出口公司系統(tǒng)、海關(guān)系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)、金融機構(gòu)系統(tǒng)、安檢系統(tǒng)、運輸系統(tǒng)以及賣方公司系統(tǒng)、供貨公司系統(tǒng)、海關(guān)系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)、金融機構(gòu)系統(tǒng)、運輸公司系統(tǒng)等等。
這部分業(yè)務(wù)的范圍包括:進出口管理、海關(guān)、商檢/安檢、金融、保險和國際運輸?shù)鹊?。因此,對于一個國際貿(mào)易實務(wù)操作過程來說,在交易前的準(zhǔn)備和貿(mào)易磋商這兩個階段與國內(nèi)貿(mào)易商貿(mào)實務(wù)操作過程并無多大的區(qū)別。
國際貿(mào)易實務(wù)操作過程中最為獨特的是在供需意愿基本吻合、貿(mào)易磋商初步完成之后的實際單證事務(wù)處理過程。相關(guān)機構(gòu)包括:各國的海關(guān)、稅務(wù)、進出口管理機構(gòu)、商檢/安檢、保險、銀行、運輸?shù)炔块T。
單證包括:訂購單、發(fā)貨單、報關(guān)單、保稅倉儲單、報檢單、貨物承運單、進出口許可證、產(chǎn)地證或配額指標(biāo)、納稅單、保險單、付款單等等。
擴展資料:
出口流程就是外貿(mào)出口工作人員在出口工作中所進行的一系列活動的有序組合。包括了報價、訂貨、付款、包裝、通關(guān)手續(xù)及備貨裝運等活動。
簽單
貿(mào)易雙方就報價達成意向后,買方企業(yè)正式訂貨并就一些相關(guān)事項與賣方企業(yè)進行協(xié)商,雙方協(xié)商認(rèn)可后,需要簽訂《購貨合同》。在簽訂《購貨合同》過程中,主要對商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、包裝、產(chǎn)地、裝運期、付款條件、結(jié)算方式、索賠、仲裁等內(nèi)容進行商談,并將商談后達成的協(xié)議寫入《購貨合同》。這標(biāo)志著出口業(yè)務(wù)的正式開始。通常情況下,簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋該公司公章生效,雙方各保存一份。
付款
比較常用的國際付款方式有三種,即信用證付款方式、TT付款方式和直接付款方式。
信用證
信用證分為光票信用證和跟單信用證兩類。跟單信用證是指附有指定單據(jù)的信用證,不附任何單據(jù)的信用證稱光票信用證。簡單地說,信用證是保證出口商收回貨款的保證文件。請注意,出口貨物的裝運期限應(yīng)在信用證的有效期限內(nèi)進行,信用證交單期限必須不遲于信用證的有效日期內(nèi)提交。
國際貿(mào)易中以信用證為付款方式的居多,信用證的開證日期應(yīng)當(dāng)明確、清楚、完整。中國的幾家國有商業(yè)銀行,如中國銀行、中國建設(shè)銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行、中國工商銀行等,都能夠?qū)ν忾_立信用證(這幾家主要銀行的開證手續(xù)費都是開證金額的1.5‰)。
TT
TT付款方式是以外匯現(xiàn)金方式結(jié)算,由您的客戶將款項匯至貴公司指定的外匯銀行賬號內(nèi),可以要求貨到后一定期限內(nèi)匯款。
直接付款
是指買賣雙方直接交貨付款。
參考資料來源:百度百科:出口流程
三、信用證流程圖解釋是什么樣的?
信用證流程圖解釋包括開 證人 、開證行、受益人等各方面。對于信用證的辦理會涉及到我們生活的哪些方面呢?需要具備哪種條件呢?我們一起來了解一下。 信用證(Letter of Credit ,L/C)是指由銀行(開證行)依照(申請人的)要求和指示或自己主動,在符合信用證條款的條件下,憑規(guī)定單據(jù)向第三者(受益人)或其指定方進行付款的書面文件。即信用證是一種銀行開立的有條件的承諾付款的書面文件。 以CIF價格為例 在國際貿(mào)易活動,買賣雙方可能互不信任,買方擔(dān)心預(yù)付款后,賣方不按合同要求發(fā)貨;賣方也擔(dān)心在發(fā)貨或提交貨運單據(jù)后買方不付款。因此需要兩家銀行作為買賣雙方的保證人,代為收款交單,以銀行信用代替商業(yè)信用。銀行在這一活動中所使用的工具就是信用證。 可見,信用證是銀行有條件保證付款的證書,成為國際貿(mào)易活動中常見的結(jié)算方式。按照這種結(jié)算方式的一般規(guī)定,買方先將貨款交存銀行,由銀行開立信用證,通知異地賣方開戶銀行轉(zhuǎn)告賣方,賣方按合同和信用證規(guī)定的條款發(fā)貨,銀行代買方付款。 操作過程: (1)開證申請人根據(jù)合同填寫開證申請書并交納押金或提供其他保證,請開證行開證。 (2)開證行根據(jù)申請書內(nèi)容,向受益人開出信用證并寄交出口人所在地通知行。 (3)通知行核對印鑒無誤后,將信用證交受益人。 (4)受益人審核信用證內(nèi)容與合同規(guī)定相符后,按信用證規(guī)定裝運貨物、備妥單據(jù)并開出 匯票 ,在信用證有效期內(nèi),送議付行議付。 (5)議付行按信用證條款審核單據(jù)無誤后,把貨款墊付給受益人。 (6)議付行將匯票和貨運單據(jù)寄開證行或其特定的付款行索償。 (7)開證行核對單據(jù)無誤后,付款給議付行。 (8)開證行通知開證人付款贖單。 各流程涉及方面解釋: 開證人 指向銀行申請開立信用證的人,在信用證中又稱開證人。 義務(wù):根據(jù)合同開證;向銀行交付比例押金;及時付款贖單 權(quán)利:驗、退贖單;驗、退貨(均以信用證為依據(jù)) 說明:開證申請書有兩部分即對開證行的開證申請和對開證行的聲明和保證(申明贖單付款前貨物所有權(quán)歸銀行;開證行及其 代理 行只負(fù)單據(jù)表面是否合格之責(zé);開證行對單據(jù)傳遞中的差錯不負(fù)責(zé);對“不可抗力”不負(fù)責(zé);保證到期付款贖單;保證支付各項費用;開證行有權(quán)隨時追加押金;有權(quán)決定貨物代辦保險和增加保險級別而費用由開證申請人負(fù)擔(dān)。 受益人 指信用證上所指定的有權(quán)使用該證的人,即出口人或?qū)嶋H供貨人。 義務(wù):收到信用證后應(yīng)及時與合同核對,不符者盡早要求開證行修改或拒絕接受或要求開證申請人指示開證行修改信用證;如接受則發(fā)貨并通知收貨人,備齊單據(jù)在規(guī)定時間向議付行交單議付;對單據(jù)的正確性負(fù)責(zé),不符時應(yīng)執(zhí)行開證行改單指示并仍在信用證規(guī)定期限交單。 權(quán)利:被拒絕修改或修改后仍不符有權(quán)在通知對方后單方面撤消合同并拒絕信用證;交單后若開證行倒閉或無理拒付可直接要求開證申請人付款;收款前若開證申請人破產(chǎn)可停止貨物裝運并自行處理;若開證行倒閉時信用證還未使用可要求開證申請人另開。 開證行 指接受開證申請人的委托開立信用證的銀行,它承擔(dān)保證付款的責(zé)任。 義務(wù):正確、及時開證;承擔(dān)第一性付款責(zé)任 權(quán)利:收取手續(xù)費和押金;拒絕受益人或議付行的不符單據(jù);付款后如開證申請人無力付款贖單時可處理單、貨;貨不足款可向開證申請人追索余額。 通知行 指受開證行的委托,將信用證轉(zhuǎn)交出口人的銀行,它只證明信用證的真實性,不承擔(dān)其他義務(wù),是出口地所在銀行。 需要證明信用證的真實性; 轉(zhuǎn)遞行只負(fù)責(zé)照轉(zhuǎn)。 議付銀行 指愿意買入受益人交來跟單匯票的銀行。 根據(jù)信用證開證行的付款保證和受益人的請求,按信用證規(guī)定對受益人交付的跟單匯票墊款或貼現(xiàn),并向信用證規(guī)定的付款行索償?shù)你y行(又稱購票行、押匯行和貼現(xiàn)行;一般就是通知行;有限定議付和自由議付)。 義務(wù):嚴(yán)格審單;墊付或貼現(xiàn)跟單匯票;背批信用證; 權(quán)利:可議付也可不議付;議付后可處理(貨運)單據(jù);議付后開證行倒閉或借口拒付可向受益人追回墊款。 付款銀行 指信用證上指定付款的銀行,在多數(shù)情況下,付款行就是開證行。 對符合信用證的單據(jù)向受益人付款的銀行(可以是開證行也可受其委托的另家銀行)。 有權(quán)付款或不付款;一經(jīng)付款,無權(quán)向受益人或匯票持有人追索。 保兌行 受開證行委托對信用證以自己名義保證的銀行。 加批“保證兌付”;不可撤消的確定承諾;獨立對信用證負(fù)責(zé),憑單付款;付款后只能向開證行索償;若開證行拒付或倒閉,則無權(quán)向受益人和議付行追索。 承兌行 指對受益人提交的匯票進行承兌的銀行,亦是付款行。 償付行 指受開證行在信用證上的委托,代開證行向議付行或付款行清償墊款的銀行(又稱 清算 行)。 只付款不審單;只管償付不管退款;不償付時開證行償付
四、信用證的業(yè)務(wù)流程
買方通知當(dāng)?shù)劂y行(開證行)開立以賣方為受益人的信用證。
開證行請求另一銀行通知或保兌信用證。
通知行收到信用證后通知賣方,信用證已開立,非合作行會收取200元不等的通知費。
賣方收到信用證,進行單證審核,在并確保其能履行信用證規(guī)定的條件后,開始準(zhǔn)備出口相關(guān)事宜。
賣方將信用證規(guī)定或指定的單據(jù)向議付銀行提交。該銀行可能是開證行,或是信用證內(nèi)指定的付款、承兌或議付銀行。 我們建議大家使用自己的銀行議付,一般來說自己的的銀行都可以操作議付工作。
該銀行按照信用證審核單據(jù)。議付行通行的方式是審核無誤后將單據(jù)直交開證行,目前國內(nèi)、外接受電索的銀行不多。
開證行審核單據(jù)無誤后,通知賣方確認(rèn)單據(jù),并給予大約7到10天的支付期限,到期未拒付將直接劃轉(zhuǎn)信用證款項。如果買家拒付,單據(jù)將被退回。
買方獲得單據(jù)憑單取貨。
信用證的開立
1. 開證的申請
進出口雙方同意用跟單信用證支付后,進口商便有責(zé)任開證。第一件事是填寫開證申請表,這張表為開證申請人與開證行建立了法律關(guān)系,因此,開證申請表是開證的最重要的文件。 同時,國內(nèi)買家填寫。
2. 開證的要求
信用證申請的要求在統(tǒng)一慣例中有明確規(guī)定,進口商必須確切地將其告之銀行。 信用證開立的指示必須完整和明確。申請人必須時刻記住跟單信用證交易是一種單據(jù)交易,而不是貨物交易。銀行家不是商人,因此申請人不能希望銀行工作人員能充分了解每一筆交易中的技術(shù)術(shù)語。即使他將銷售合同中的所有條款都寫入信用證中,如果受益人真的想欺騙,他也無法得到完全保護。這就需要銀行與申請人共同努力,運用常識來避免開列對各方均顯累贅的信用證。銀行也應(yīng)該勸阻在開立信用證時其內(nèi)容套用過去已開立的信用證(套證)。
3. 開證的安全性
銀行接到開證申請人完整的指示后,必須立即按該指示開立信用證。另一方面,銀行也有權(quán)要求申請人交出一定數(shù)額的資金或以其財產(chǎn)的其他形式作為銀行執(zhí)行其指示的保證。國內(nèi)從零到30%到100%都有,和企業(yè)信譽有關(guān)。
按現(xiàn)行規(guī)定,中國地方、部門及企業(yè)均執(zhí)行收結(jié)匯政策,如果某些單位需要通過信用證進口貨物或技術(shù),銀行將設(shè)立保證金帳戶根據(jù)信譽情況凍結(jié)其帳戶中相當(dāng)于信用證金額的資金作為開證保證金。
如果申請人在開證行沒有帳號,開證行在開立信用證之前很可能要求申請人在其銀行存入一筆相當(dāng)于全部信用證金額的資金。這種擔(dān)??梢酝ㄟ^抵押或典押實現(xiàn)(例如股票),但銀行也有可能通過用于交易的貨物作為擔(dān)保提供融資。開證行首先要對該筆貨物的適銷性進行調(diào)查,如果貨物易銷,銀行憑信用證給客戶提供的融資額度比滯銷商品要高得多。 目前,無信譽企業(yè)開立信用證可能性比較小,需要提前準(zhǔn)備。
4. 申請人與開證行的義務(wù)和責(zé)任
申請人對開證行承擔(dān)三項主要義務(wù):
(1)申請人必須償付開證行為取得單據(jù)代表代向受益人支付的貸款。在他付款前,作為物權(quán)憑證的單據(jù)仍屬于銀行。
(2)如果單據(jù)與信用證條款相一致而申請人拒絕“贖單”,則其作為擔(dān)保的存款或帳戶上已被凍結(jié)的資金將歸銀行自動劃轉(zhuǎn)。
(3)申請人有向開證行提供開證所需的全部費用的責(zé)任。 一般千分之5左右,最低有250元左右。
開證行對申請人所承擔(dān)的責(zé)任:
首先,開證行一旦收到開證的詳盡指示,有責(zé)任盡快開證。其次,開證行一旦接受開證申請,就必須嚴(yán)格按照申請人的指示行事。
信用證的通知
1. 通知行的責(zé)任
在大多數(shù)情況下,信用證不是由開證行直接通知受益人,而是通過其在受益人國家或地區(qū)的代理行,即通知行進行轉(zhuǎn)遞的。 通知行通知受益人的最大優(yōu)點就是安全。通知行的責(zé)任是應(yīng)合理謹(jǐn)慎地審核它所通知信用證的表面真實性。
2. 信用證的傳遞方式
信用證可以通過空郵、電報或電傳進行傳遞。設(shè)在布魯塞爾的SWIFT運用出租的線路在許多個國家的銀行間傳遞信息。大多數(shù)銀行,包括中國的銀行加入了這一組織。
3. 有效信用證的指示 當(dāng)開證行用任何有效的電訊傳遞方式指示通知行,通知信用證或信用證的修改,該電訊將被認(rèn)為是有效信用證文件或有效修改書,并且不需要再發(fā)出郵寄證實書。 一般國內(nèi)銀行會選擇有密押協(xié)議書的銀行信用證,不在此類的銀行信用證被認(rèn)為是風(fēng)險信用證,需要第三方擔(dān)保。
受益人的審證
受益人在收到信用證以后,應(yīng)立即作如下的檢查:
買賣雙方公司的名號和地址寫法是不是和發(fā)票上打印的公司名號和地址寫法完全一樣?
信用證提到的付款保證是否符合受益人的要求?
信用證的款項對嗎?信用證的金額總數(shù)應(yīng)與合同相吻合并包括該合同的全部應(yīng)付費用。
付款的條件是否符合要求?除非對某些特定的國家或某些特定的進口商,出口商通常要求即期付款。在遠(yuǎn)期信用證條件下,匯票的期限應(yīng)與合同中所規(guī)定的一致。有一種信用證要求開立遠(yuǎn)期匯票,但卻可即期支付,這種信用證被稱為“假遠(yuǎn)期信用證”,其對受益人所起的作用與即期信用證是一樣的。
信用證提到的貿(mào)易條款是否符合受益人原先提出的要求?
是否趕得上在有效期和貨運單據(jù)限期內(nèi)把各項單據(jù)送交銀行?
能提供所需的貨運單據(jù)嗎?
有關(guān)保險的規(guī)定是否與銷售合同條款一致?
需保險的風(fēng)險。受益人對此應(yīng)與中國人民保險公司聯(lián)系,以決定是否接受申請人的要求。超過銷售合同中規(guī)定投保范圍的任何費用應(yīng)由申請人負(fù)擔(dān)。
投保金額。絕大多數(shù)信用證要求按CIF發(fā)票金額的110%投保。
貨物說明(包括免費附送的物品)、數(shù)量和其他各項寫對了嗎? 如果按上述各條目檢查的時候發(fā)現(xiàn)有任何遺漏或差錯,那么應(yīng)該就下列各點立即作出決定,采取必要的措施:
能不能更改計劃或單據(jù)內(nèi)容來相應(yīng)配合?
是不是應(yīng)該要求買方修改信用證,修改費用應(yīng)該由哪一方支付?
若有疑問,可向本單位的聯(lián)系銀行或通知行咨詢。但有一點請記住:只有申請人和受益人及有關(guān)銀行共同同意,才有權(quán)決定修改。 同時告訴大家,買方有義務(wù)開立賣方接受的信用證,否則視為違反買方義務(wù),因此,大家接到不合理條款信用證可以要求修改。
信用證的履行
1. 單據(jù)的提交 在跟單信用證業(yè)務(wù)中,單據(jù)的提交起著非常重要的作用,因為這是對信用證最終結(jié)算的關(guān)鍵。受益人向銀行提交單據(jù)后是否能得到貨款,在很大程度上取決于是否已開立信用證和單據(jù)是否備齊。
2. 交單時間的限制
提交單據(jù)的期限由以下三種因素決定:
(1)信用證的失效日期;
(2)裝運日期后所特定的交單日期;
(3)銀行在其營業(yè)時間外,無接受提交單據(jù)的義務(wù)。
信用中有關(guān)裝運的任何日期或期限中的“止”、“至”、“直至”、“自從”和類似詞語,都可理解為包括所述日期。“以后”一詞理解為不包括所述日期。
“上半月”、“下半月”理解為該月一日至十五日和十六日至該月的最后一日,首尾兩天均包括在內(nèi)。 “月初”、“月中”或“月末”理解為該月一日至十日、十一日至二十日、二十一日至該月最后一日,首尾兩天均包括在內(nèi)。
3. 交單地點的限制
所有信用證必須規(guī)定一個付款、承兌的交單地點,或在議付信用證的情況下須規(guī)定一個交單議付的地點,但自由議付信用證除外。 像提交單據(jù)的期限一樣,信用證的到期地點也會影響受益人的處境。有時會發(fā)生這樣的情況,開證行將信用證的到期地點定在其本國或他自己的營業(yè)柜臺,而不是受益人國家這對受益人的處境極為不利,因為他必須保證于信用證的有效期內(nèi)在開證銀行營業(yè)柜臺前提交單據(jù)。
銀行審核單據(jù)
受益人向銀行提交單據(jù)后,銀行有義務(wù)認(rèn)真審核單據(jù),以確保單據(jù)表面上顯示出符合信用證要求和各單據(jù)之間的一致性。
1. 審單準(zhǔn)則 銀行必須合理謹(jǐn)慎地審核信用證的所有單據(jù),以確定其表面上是否與信用證條款相符規(guī)定的單據(jù)在表面上與信用證條款的相符性應(yīng)由在這些條文中反映的國際標(biāo)準(zhǔn)銀行慣例來確定。單據(jù)表面上互不相符,應(yīng)視為表面上與作用證條款不相符。
上述“其表面”一詞的含意是,銀行不需親自詢問單據(jù)是否是假的,已裝運的貨物是否是假的,已裝運的貨物是否真正裝運,以及單據(jù)簽發(fā)后是否失效。除非銀行知道所進行的是欺詐行為,否則這些實際發(fā)生的情況與銀行無關(guān)。因而,如受益人制造表面上與信用證規(guī)定相符的假單據(jù),也能得到貨款。但是如受益人已經(jīng)以適當(dāng)?shù)姆绞窖b運了所規(guī)定的貨物,在制作單據(jù)時未能一到信用證所規(guī)定的一些條件,銀行將拒絕接受單據(jù),而受人決不能得到貨款。銀行不審核信用證中未規(guī)定的單據(jù),如果銀行收到此類單據(jù),將退還提交人或予以轉(zhuǎn)交并對此不負(fù)責(zé)任。
2. 單據(jù)有效性的免責(zé)
銀行對任何單據(jù)的形式、完整性、準(zhǔn)確性、真實性或法律效力,或單據(jù)中載明、附加的一般及/或特殊條件概不負(fù)責(zé)。銀行對單據(jù)所代表貨物的描述、數(shù)量、重量、品質(zhì)、狀況、包裝、交貨、金額或存在與否,以及對貨物發(fā)貨人、承運人、貨運代理人、收貨人,或貨物保險人及其他任何人的誠信、行為及/或疏忽、清償能力、行為能力或資信狀況概不負(fù)責(zé)。
3. 審核單據(jù)的期限
銀行需要多長時間審核賣方提交的單據(jù),并通知賣方單據(jù)是否完備?統(tǒng)一慣例第13條b款對此明確規(guī)定:開證行、保兌行(如已保兌)或代表他們的被指定銀行各自應(yīng)有一個合理的時間,即不超過收到單據(jù)后的七個銀行營業(yè)日,審核單據(jù),決定是否接受或拒收單拒,并通知從其處收到單據(jù)的當(dāng)事人。
4. 不符單據(jù)與通知 如開證行授權(quán)另一家銀行憑表面上符合信用證條款的單據(jù)付款、承擔(dān)延期付款責(zé)任、承兌匯票或議付,則開證行和保兌行(如已保兌)有義務(wù):(1)接受單據(jù);(2)對已付款、承擔(dān)延期付款責(zé)任、承兌匯票或議付的被指定銀行進行償付。
收到單據(jù)后,開證行及/或保兌行(如已保兌)或代表他們的被指定銀行必須以單據(jù)為唯一依據(jù),審核其表面上是否與信用證條款相符。如果單據(jù)表面上與信用證不符,上述銀行可拒收單據(jù)。
如果開證行確定單據(jù)表面上與信用證條款不符,它可以完全根據(jù)自己的決定與申請人聯(lián)系,請其撤除不符點。
如果開證行及/或保兌行(如已保兌)或代表他們的被指定銀行決定拒收單據(jù),則其必須在不遲于自收到單據(jù)次日起第七個銀行營業(yè)日結(jié)束前,不延誤地以電訊,或其他快捷方式發(fā)出通知。該通知應(yīng)發(fā)至從其處收到單據(jù)的銀行,如直接從受益人處收到單據(jù),則將通知發(fā)至受益人。 通知必須說明拒收單據(jù)的所有不符點,還必須說明銀行是否留存單據(jù)聽候處理,或已將單據(jù)退還交單人。開證行或保兌行有權(quán)向寄單行索還已經(jīng)給予的任何償付款項和利息。
如開證行或保兌行未能按這些規(guī)定辦理,或未能留存單據(jù)等待處理,未將單據(jù)退還交單人,開證行或保兌行則無權(quán)宣稱單據(jù)不符合信用證條款。如寄單行向開證行或保兌行提出應(yīng)注意的單據(jù)中的任何不符點,它已以保留方式或根據(jù)賠償書付款,承擔(dān)延期付款責(zé)任承兌匯票或議付時,開證行或保兌行并不因之而解除其任何義務(wù)。
信用證的結(jié)算
當(dāng)銀行審單完畢后,信用證即進入結(jié)算階段。統(tǒng)一慣例第10條指出:“所有信用證都必須清楚地表明該證是否適用即期付款、延期付款、承兌或議付?!?/p>
1. 即期付款
受益人將單據(jù)送交付款行。
銀行審核單據(jù)與信用證條款,相符后付款給受益人。 (3) 該銀行如不是開證行的話,以事先議定的方式將單據(jù)寄交開證行索賠。
2. 延期付款
受益人把單據(jù)送交承擔(dān)延期付款的銀行。
銀行審核單據(jù)與信用證條款相符后,依據(jù)信用證所能確定的到期日付款。
該銀行如不是開證行的話,以事先議定的方式將單據(jù)寄交開證行索賠。
3. 承兌匯票
受益人把單據(jù)和向銀行出具的遠(yuǎn)期匯票送交辦理該信用證的銀行(承兌行)。
銀行審核單據(jù)與信用證條件相符后,承兌匯票并退還給受益人。
4. 議付
受益人按信用證規(guī)定,將單據(jù)連同向信用證規(guī)定的付款人開出的即期或延期匯票送交議付銀行。
議付銀行審核單據(jù)與信用證規(guī)定相符后,可買入單據(jù)和匯票。
該議付銀行如非開證行,則以事先議定的形式將單據(jù)和匯票交開證行索賠。
大家在提交單據(jù)一定要早做準(zhǔn)備,及時和銀行國際部溝通,不要耽誤了時間。對于商檢,定艙,產(chǎn)地證以及電通知要提前準(zhǔn)備。
以上就是關(guān)于跟單流程圖相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。
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