會議策劃包括哪些內(nèi)容(會議策劃包括哪些內(nèi)容,舉例說明)

會議策劃包括哪些內(nèi)容

會議策劃是指根據(jù)客戶的需求，結(jié)合公司的營銷策略，制定符合目標(biāo)受眾特點、能夠?qū)崿F(xiàn)客戶目標(biāo)的會議方案。會議策劃要素包括：會議主題、會議對象、會議形式、會議時間、會議地點、會議設(shè)施、會議議程、會務(wù)人員。

會議主題

確定會議主題是會議策劃的第一步，會議主題決定了會議的目的和要達到的目標(biāo)，是制定會議方案的依據(jù)。會議主題一般由客戶提供，也可以由策劃方擬定。

會議對象

確定會議對象是會議策劃的第二步，會議對象指參與會議的人員。會議對象一般由客戶提供，也可以由策劃方擬定。

會議形式

會議形式是指會議主要的組織形式，包括開幕式、主題演講、座談交流、論壇、展覽、參觀、培訓(xùn)等。會議形式的選擇要符合會議主題的需要，并結(jié)合參會人員的特點。

會議時間

會議時間的選擇要符合參會人員的時間安排，同時要考慮會議地點的氣候、交通等因素。

會議地點

會議地點的選擇要考慮參會人員的出行方便，同時要考慮會議場地的配套設(shè)施。

會議設(shè)施

會議設(shè)施是指會議所需要的技術(shù)設(shè)備，包括演講臺、麥克風(fēng)、投影儀、幕布、錄音設(shè)備等。會議設(shè)施的選擇要符合會議形式和會議內(nèi)容的需要。

會議議程

會議議程是指會議的具體安排，包括會議開始時間、結(jié)束時間、主持人、參會人員、演講人員、演講順序、演講時間、休息時間等。會議議程的安排要符合會議主題的需要，并結(jié)合參會人員的特點。

會務(wù)人員

會務(wù)人員是指負(fù)責(zé)會議組織和實施的人員。會務(wù)人員的選擇要考慮其專業(yè)知識和工作經(jīng)驗，同時要考慮會議主題、會議形式、參會人員等因素。

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