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手冊編寫標準要求(手冊編寫標準要求有哪些)
大家好!今天讓小編來大家介紹下關(guān)于手冊編寫標準要求的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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文章目錄列表:
一、質(zhì)量管理手冊的編制步驟
1.確定并列出現(xiàn)行適用的質(zhì)量方針、目標、程序或編制相應(yīng)的計劃。
2.依據(jù)所選用的質(zhì)量體系標準確定質(zhì)量體系要素。
3.采用多種方法,從各個方面收集與質(zhì)量體系相關(guān)的資料。
4.從業(yè)務(wù)部門收集補充原始文件或參考資料。
5.確定待編制手冊的格式和結(jié)構(gòu)。
6.根據(jù)預(yù)定的格式和結(jié)構(gòu)將文件分類。
7.使用適合于本企業(yè)組織的任何其他方法,完成質(zhì)量管理手冊草案的編寫。 1.質(zhì)量管理手冊常見的結(jié)構(gòu)
質(zhì)量管理手冊的結(jié)構(gòu),通常是按使用者的需要而確定的。
質(zhì)量管理手冊的常見結(jié)構(gòu)為:封面、批準頁、手冊說明、手冊目錄、修訂頁、發(fā)放控制頁、定義部分、組織概況、組織的質(zhì)量方針和目標、組織機構(gòu)、責任和權(quán)限、質(zhì)量體系要素的描述、質(zhì)量管理手冊閱讀指南、支持性資料附錄。
2.質(zhì)量管理手冊編寫的形式
(1)批準頁:公司的名稱;手冊標題;手冊發(fā)行版序;生效日期;批準人簽名;文件編號;手冊發(fā)放控制編號。
(2)手冊說明:適用的產(chǎn)品;生產(chǎn)該產(chǎn)品的組織領(lǐng)域或區(qū)域;手冊依據(jù)的標準;適用的質(zhì)量體系要素(可用表格說明)。
(3)手冊目錄:列出手冊所含各章節(jié)及題目。
(4)修訂頁。 1.標題、范圍、應(yīng)用領(lǐng)域;
2.目錄;
3.前言;
4.質(zhì)量方針和目標;
5.組織結(jié)構(gòu)、職責權(quán)限的說明;
6.質(zhì)量體系要素及文件化的質(zhì)量體系程序的描述;
7.定義;
8.質(zhì)量管理手冊使用指南;
9.支持性信息附錄。
二、施工項目管理手冊的編制依據(jù)、原則、目的及規(guī)章制度有哪些?
施工項目管理手冊是根據(jù)公司各項要求和施工項目的具體情況,對施工項目在整個生產(chǎn)活動中的各個方面所做的具體要求。
編制依據(jù):總公司CI手冊,總公司工程項目管理規(guī)范,公司管理制度手冊,公司項目管理部制度手冊。
編制原則:將施工項目生產(chǎn)管理活動分解,使所規(guī)定的各項管理制度具有針對性、可操作性和可追朔性。
編制目的:有效控制工程項目施工成本,提高工程項目經(jīng)濟效益,確保工程項目質(zhì)量、安全、工期、成本等各項指標順利完成,最終實現(xiàn)公司規(guī)定的質(zhì)量目標和成本指標。
施工項目管理:是指建筑企業(yè)運用系統(tǒng)的觀點、理論和方法對施工項目進行的決策、計劃、組織、控制、協(xié)調(diào)等全過程的全面管理。
施工項目管理制度:是施工項目經(jīng)理部為實現(xiàn)施工項目管理目標,完成施工任務(wù)而制訂的內(nèi)部責任制度和規(guī)章制度。
責任制度:是以部門單位崗位為主體制訂的制度。責任制規(guī)定了各部門各類人員應(yīng)該承擔的責任對誰負責負什麼責,考核標準以及相應(yīng)的權(quán)利和相互協(xié)作要求等內(nèi)容。責任制是根據(jù)崗位劃分的,其重要程度不同,責任大小也各不相同,責任制強調(diào)創(chuàng)造性地完成各項任務(wù),其衡量標準是多層次的,可以評定等級。如各級領(lǐng)導(dǎo)職能人員生產(chǎn)工人等崗位責任制和生產(chǎn)、技術(shù)、成本、質(zhì)量、安全等管理業(yè)務(wù)責任制度。
規(guī)章制度:是以各種活動為主體,明確規(guī)定人們行為和活動不得逾越的規(guī)范和準則。規(guī)章制度是組織的法規(guī),更強調(diào)約束精神,對誰都同樣適用。執(zhí)行的結(jié)果只有是與非,即只有遵守與違反兩個衡量標準。如圍繞施工項目的生產(chǎn)施工活動制訂的專業(yè)類管理制度主要有:施工、技術(shù)、質(zhì)量、安全、材料、勞動力、機械設(shè)備、成本管理制度等。
三、標準編寫的編寫標準的基本要求
各類標準的編寫方法是不相同的,但下列一些基本要求都必須遵循的,否則就不能保證標準的編寫質(zhì)量。 標準中規(guī)定的技術(shù)指標、參數(shù)、公式以及其他內(nèi)容都要正確可靠。
規(guī)定的指標必須是以現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的綜合成果和先進經(jīng)驗為基礎(chǔ),并經(jīng)過嚴格的科學(xué)驗證,精確的數(shù)學(xué)計算而得出的數(shù)據(jù)編寫時,必須再次核實,對標準中的圖樣、表格、數(shù)值、公式、化學(xué)分子式,計量單位、符號、代號等均應(yīng)進行仔細復(fù)核、消除一切技術(shù)錯誤、保證其正確無誤。 標準的內(nèi)容表達要準確、清楚、以防止不同人從不同角度產(chǎn)生不同的理解。
標準是經(jīng)濟和技術(shù)活動的依據(jù),是管理法規(guī)和技術(shù)法規(guī),并往往被法律、法規(guī)和經(jīng)濟合同所引用。因此,必須具有法律和法規(guī)條文那樣的措詞準確、邏輯嚴謹?shù)奶厥馕娘L(fēng),用詞禁忌模棱兩可,語句結(jié)構(gòu)緊湊嚴密。為了達到表達準確的目的,標準中常用的典型詞句,可以另行制訂成標準來統(tǒng)一執(zhí)行,也可以制訂指導(dǎo)性文件推薦采用。 標準的內(nèi)容簡潔、明了、通俗、易懂。不要使用生僻詞句或地方俗語,在保證準確的前提下盡量使用大眾化的語言,使大家都能正確理解和執(zhí)行,避免產(chǎn)生不易理解或不同理解的可能性。
標準中只規(guī)定“應(yīng)”怎么辦,“必須”達到什么要求,“不得”超過什么界限等,一般不講原因和道理,凡能定量表達的都要定量表達。
根據(jù)標準內(nèi)容的具體情況,在表達準確簡明的前提下,選擇文字,圖表,或文字和圖表并用的表達方式,宜用文字的用文字,宜圖表的用圖表。 編寫標準時,首先要注意不能與國家有關(guān)法律、法令和法規(guī)相違背,相反,應(yīng)使這些法律、法令和法規(guī)在標準中得到貫徹。如標準中的計量單位名稱、符號要遵守《中華人民共和國計量法》和《關(guān)于在我國統(tǒng)一實行法定計量單位的命令》一律采用中華人民共和國計量單位。
其次,編寫標準時要與規(guī)定的上級、同級有關(guān)標準協(xié)調(diào)一致,要與標準所屬的標準體系表內(nèi)的標準和諧一致,以充分發(fā)揮標準化系統(tǒng)整體功能。 標準編寫時,表達方式始終要統(tǒng)一標準,同一標準中的名詞、術(shù)語、符號、代號要前后統(tǒng)一標準,相關(guān)標準中的名詞、術(shù)語、符號、代號也要統(tǒng)一。
同一名詞或術(shù)語始終用來表達同一個概念,同一個概念應(yīng)始終采用同一名詞或術(shù)語,不能在一個標準中出現(xiàn)其他同義詞,即不能出現(xiàn)一物多名詞一名多物的現(xiàn)象。
其次,同級標準的書寫格式、幅面大小、章條的劃分以及編號方法等都要統(tǒng)一;同類標準的構(gòu)成、內(nèi)容的編排也要統(tǒng)一,都要符合GB1《標準化工作導(dǎo)則》的有關(guān)規(guī)定。
最后,標準中使用的漢字和翻譯的外文也要統(tǒng)一,漢字要推廣使用國家正式公布的簡化漢字,注意杜絕錯別字。
上述五條基本要求歸納起來,就是:“標準的內(nèi)容應(yīng)正確,文字要表達得準確、簡明、通俗易懂,并做到與國家法規(guī)、有關(guān)標準協(xié)調(diào)一致,編寫方法必須規(guī)范化”。
四、文明施工標準化手冊編制步驟,怎么編寫
轉(zhuǎn)載以下資料供參考
精細化管理是一個全面化的管理模式。全面化是指精細化管理的思想和作風(fēng)要貫徹到整個的所有管理活動中。它包含以下幾個部分:
1、精細化的操作:是指活動中的每一個行為都有一定的規(guī)范和要求。每一的員工都應(yīng)遵守這種規(guī)范,從而讓的基礎(chǔ)云做更加正規(guī)化、規(guī)范化和標準化,為的拓展提供可推廣性、可復(fù)制性。
2、精細化的控制:是精細化管理的一個重要方面。它要求業(yè)務(wù)的運作要有一個流程,要有計劃、審核、執(zhí)行和回顧的過程??刂坪昧诉@個過程,就可以大大減少的業(yè)務(wù)運做失誤,杜絕部分管理漏洞,增強流程參與人員的責任感。
3、精細化的核算:是管理者清楚認識自己經(jīng)營情況的必要條件和最主要的手段。這就要求的經(jīng)營活動凡與財務(wù)有關(guān)的行為都要記帳、核算。還要通過核算去發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中的漏洞和污點,減少利潤的流失。
4、精細化的分析:是取得核心競爭力的有力手段,是進行精細化規(guī)劃的依據(jù)和前提。精細化分析主要是通過現(xiàn)代化的手段,將經(jīng)營中的問題從多個角度去展現(xiàn)和從多個層次去跟蹤。同時,還要通過精細化的分析,去研究提高生產(chǎn)力和利潤的方法。
5、精細化的規(guī)劃:是容易被管理者忽視的一個問題,但精細化規(guī)劃是推動發(fā)展的一個至關(guān)重要的關(guān)鍵點。的規(guī)劃包含有兩個方面:一方面是高層根據(jù)市場預(yù)測和的經(jīng)營情況而制定的中遠期目標,這個目標包括了的規(guī)模、業(yè)態(tài)、文化、管理模式和利潤、權(quán)益等等;另一方面是的經(jīng)營者根據(jù)目標而制定的實現(xiàn)計劃。所謂精細化的規(guī)劃則是指所制定的目標和計劃都是有依據(jù)的、可操作的、合理的和可檢查的。
精細化管理的4個意識、2大原則、5個實施要點。
1、精細化管理的4個意識
細節(jié)意識; 服務(wù)意識; 規(guī)則意識; 系統(tǒng)意識。
2、精細化管理的2大原則
立足專業(yè); 科學(xué)量化。
3、精細化管理的5個實施要點
基于歸核化經(jīng)營和區(qū)隔化市場的戰(zhàn)略分解;
以流程優(yōu)化和崗位明晰為重點的規(guī)則整合;
立足于成本控制和績效考核的內(nèi)部市場化;
滿足數(shù)據(jù)化管理和管理固化的信息化;
以上就是小編對于手冊編寫標準要求問題和相關(guān)問題的解答了,如有疑問,可撥打網(wǎng)站上的電話,或添加微信。
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