正文

采購(gòu)管理分六大模塊（采購(gòu)的五大要素）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-19 05:46:54 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 95

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于采購(gòu)管理分六大模塊的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

開(kāi)始之前先推薦一個(gè)非常厲害的Ai人工智能工具，一鍵生成原創(chuàng)文章、方案、文案、工作計(jì)劃、工作報(bào)告、論文、代碼、作文、做題和對(duì)話答疑等等

只需要輸入關(guān)鍵詞，就能返回你想要的內(nèi)容，越精準(zhǔn)，寫出的就越詳細(xì)，有微信小程序端、在線網(wǎng)頁(yè)版、PC客戶端

官網(wǎng)：https://ai.de1919.com。

創(chuàng)意嶺作為行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀的企業(yè)，服務(wù)客戶遍布全球各地，如需了解相關(guān)業(yè)務(wù)請(qǐng)撥打電話175-8598-2043，或添加微信：1454722008

本文目錄:

1、采購(gòu)管理系統(tǒng)主要包括哪些業(yè)務(wù)
2、采購(gòu)管理的采購(gòu)分類
3、怎樣做好采購(gòu)？去培訓(xùn)采購(gòu)主要學(xué)的是什么知識(shí)？
4、想?yún)⒓硬少?gòu)管理方面的培訓(xùn),哪近期有哪些課程?

采購(gòu)管理分六大模塊（采購(gòu)的五大要素）

一、采購(gòu)管理系統(tǒng)主要包括哪些業(yè)務(wù)

采購(gòu)管理系統(tǒng)是通過(guò)采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂貨、進(jìn)料檢驗(yàn)、倉(cāng)庫(kù)收料、采購(gòu)?fù)素?、?gòu)貨發(fā)票處理、供應(yīng)商管理、價(jià)格及供貨信息管理、訂單管理，以及質(zhì)量檢驗(yàn)管理等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng)，對(duì)采購(gòu)物流和資金流的全部過(guò)程進(jìn)行有效的雙向控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應(yīng)信息管理。

一款好的軟件無(wú)論是采購(gòu)、銷售、倉(cāng)儲(chǔ)等各個(gè)環(huán)節(jié)，業(yè)務(wù)流程結(jié)構(gòu)一定是清晰的、系統(tǒng)一定是最匹配業(yè)務(wù)的、線上辦公一定是高效的等這些必備優(yōu)勢(shì)，8Manage SRM系統(tǒng)涵蓋企業(yè)采購(gòu)管理從采購(gòu)預(yù)算、供應(yīng)商管理、物品管理、采購(gòu)需求、計(jì)劃、詢比價(jià)、競(jìng)價(jià)、招標(biāo)、采購(gòu)合同、采購(gòu)訂單、發(fā)貨、付款結(jié)算到供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估的全面管理。

通過(guò)在線供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái)應(yīng)用，使外部供應(yīng)商可實(shí)時(shí)參與到企業(yè)的采購(gòu)環(huán)節(jié)，大大提高企業(yè)的采購(gòu)效率，同時(shí)確保采購(gòu)過(guò)程的公平、公正、公開(kāi)。

二、采購(gòu)管理的采購(gòu)分類

工業(yè)企業(yè)的采購(gòu),即企業(yè)購(gòu)買生產(chǎn)或支持企業(yè)生產(chǎn)所需物資的過(guò)程。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)采購(gòu)過(guò)程包括明確采購(gòu)需求,甄選供應(yīng)商,確定采購(gòu)價(jià)格,確定交貨時(shí)間、地點(diǎn),簽訂合同并按要求收貨付款等程序。

根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)可將采購(gòu)分為不同的類型,按地區(qū)可分為國(guó)內(nèi)采購(gòu)和國(guó)外采購(gòu);按采購(gòu)方式可分為直接采購(gòu)、委托采購(gòu)和調(diào)撥采購(gòu);按采購(gòu)政策可分為集中采購(gòu)和分散采購(gòu);按性質(zhì)可分為一般采購(gòu)和項(xiàng)目采購(gòu);按采購(gòu)主體可分為政府采購(gòu)和集體采購(gòu);等等。以下就企業(yè)常用的集中采購(gòu)和分散采購(gòu)以及代表企業(yè)采購(gòu)作業(yè)新潮流的準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)方式作簡(jiǎn)單的介紹。

1、集中采購(gòu)

集中采購(gòu)是指企業(yè)的所有采購(gòu)任務(wù)由一個(gè)專一部門負(fù)責(zé),具體辦法是將企業(yè)各部門的原材料需求集中起來(lái),由采購(gòu)部門集中向供應(yīng)商詢價(jià)、發(fā)標(biāo)訂購(gòu)。集中采購(gòu)可以使企業(yè)采購(gòu)部門用較大的采購(gòu)量作為砝碼,得到供應(yīng)商較好的折扣價(jià)格,同時(shí)由于采購(gòu)作業(yè)量的減少而使企業(yè)采購(gòu)的成本降低,從而降低企業(yè)原材料成本。

2、分散采購(gòu)

分散采購(gòu)是指企業(yè)的采購(gòu)作業(yè)分散在各個(gè)使用部門,各個(gè)部門或各獨(dú)立單位自行滿足采購(gòu)需求。分散采購(gòu)能比集中采購(gòu)更快地滿足使用單位的需要;如果使用單位地理位置極度分散,分散采購(gòu)還能通過(guò)就地購(gòu)買節(jié)約運(yùn)輸成本。

3、準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)

準(zhǔn)時(shí)采購(gòu),也叫JIT(JustInTime)采購(gòu)法,是一種先進(jìn)的采購(gòu)模式,代表著企業(yè)采購(gòu)發(fā)展的新方向。

準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)和傳統(tǒng)的采購(gòu)方式有許多不同之處,主要表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:

第一,較少的供應(yīng)商,甚至單源供應(yīng)。

第二,供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)不同。

第三,對(duì)交貨準(zhǔn)時(shí)性的要求不同。

第四,對(duì)信息交流的需求不同。

第五,制定采購(gòu)批量的策略不同。

采購(gòu)管理分六大模塊（采購(gòu)的五大要素）

三、怎樣做好采購(gòu)？去培訓(xùn)采購(gòu)主要學(xué)的是什么知識(shí)？

如何做好采購(gòu)

首先要做到的是把好采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量關(guān),不斷的要求廠家提高產(chǎn)品質(zhì)量,這樣生產(chǎn)方面的人也無(wú)話可說(shuō)了,另外要站在公司的角度考慮問(wèn)題,盡量把價(jià)格壓低.總之一切要從公司的利益出發(fā),個(gè)人利益靠后.

采購(gòu)流程

如何做好一個(gè)采購(gòu)經(jīng)理在下有以下看法!!請(qǐng)大家指教一、采購(gòu)工作的要點(diǎn)采購(gòu)工作是服務(wù)于生產(chǎn)的，它的任務(wù)就是以最低的采購(gòu)總成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件的原材料和輔助材料。1、買什么，買多少：制定年度以及月度采購(gòu)計(jì)劃，編制采購(gòu)預(yù)算，報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2、何時(shí)買，以什么頻率買：掌握公司生產(chǎn)能力以及各種物資的供應(yīng)提前期，確認(rèn)各種物資合理的最低庫(kù)存量，既能保證生產(chǎn)，又使庫(kù)存資金占用最小化。3、向誰(shuí)買：從價(jià)格、質(zhì)量、保障能力、交貨期等幾個(gè)方面考察，選擇出合適的供應(yīng)商，并且注意避免獨(dú)家供應(yīng)的情況發(fā)生。4、以什么價(jià)格買：通過(guò)比價(jià)、招標(biāo)等方式來(lái)確認(rèn)合理的采購(gòu)價(jià)格。如果是通過(guò)談判的方式來(lái)確認(rèn)價(jià)格，那么需要了解供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)。5、采購(gòu)的內(nèi)控制度：根據(jù)職能分工、相互制約的原則，制定出一套采購(gòu)的制度來(lái)杜絕舞弊。二、作為一名采購(gòu)經(jīng)理的工作重點(diǎn)通常情況下，采購(gòu)經(jīng)理并不是日常采購(gòu)事物的具體執(zhí)行人，他不是采購(gòu)員，他所做的工作要高于采購(gòu)員，擔(dān)負(fù)起采購(gòu)管理的工作。所以我的工作在于確定和調(diào)整采購(gòu)部門工作的方向、重點(diǎn)；確定采購(gòu)工作的原則和流程并檢查監(jiān)督；對(duì)采購(gòu)人員的考核；確保部門良好的工作氛圍；對(duì)部門總體工作績(jī)效的改善負(fù)責(zé)；部門之間的溝通和協(xié)調(diào)。1、確認(rèn)和調(diào)整采購(gòu)部門的工作方向、重點(diǎn)由于采購(gòu)經(jīng)理一般不需要做具體的采購(gòu)事物，所以我會(huì)把相當(dāng)一部分時(shí)間用于對(duì)市場(chǎng)的把握，注意采購(gòu)物資市場(chǎng)的新變化和動(dòng)向，包括價(jià)格變化的趨勢(shì)、新的供應(yīng)商的出現(xiàn)、新的技術(shù)和新產(chǎn)品的出現(xiàn)等。比如一季度是原材料漲價(jià)，我會(huì)調(diào)整部門的工作重心是采購(gòu)價(jià)格漲價(jià)幅度不漲或者少漲。二季度是跌價(jià)了，部門的重點(diǎn)就是談判降價(jià)。再比如，由于質(zhì)量的要求提高，三季度各位采購(gòu)員的工作重點(diǎn)就是緊訂交貨質(zhì)量，而不是重點(diǎn)在價(jià)格，也不是要拓寬采購(gòu)渠道。根據(jù)情況需要每月甚至每周都要開(kāi)這樣的采購(gòu)會(huì)議，把市場(chǎng)的情況和工作方向和采購(gòu)員交流，讓各位采購(gòu)員明白自己的工作重點(diǎn)和方向，指導(dǎo)采購(gòu)員的工作。2、確定采購(gòu)工作的原則和流程并檢查監(jiān)督用通俗的話講，就是訂規(guī)矩。采購(gòu)工作什么情況下要如何處理，要走什么程序，各個(gè)模塊的流程是怎么樣的。把這些報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)后還要檢查，監(jiān)督，確保這些制度和流程得到執(zhí)行。具體的流程請(qǐng)見(jiàn)：采購(gòu)的內(nèi)控流程。3、對(duì)采購(gòu)人員的考核由于采購(gòu)員才是具體的經(jīng)辦人，他們工作的效果如何直接影響到采購(gòu)工作的績(jī)效。所以，需要對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行考核，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，才能調(diào)動(dòng)人員的工作熱情，消除混日子的思想。這需要公司的工資體系給予相應(yīng)的支持，把工資中的一部分拿出來(lái)做為月度或者季度獎(jiǎng)金。我會(huì)特別關(guān)注采購(gòu)庫(kù)存資金占用和周轉(zhuǎn)率的指標(biāo)?？己饲埃視?huì)讓每一個(gè)采購(gòu)員清楚得知道自己的工作任務(wù)，上級(jí)對(duì)他的期望是什么，達(dá)到什么樣的目標(biāo)，如何達(dá)到。這個(gè)過(guò)程中，我將給予他們支持。而考核后，要把考核的過(guò)程透明化，要同每一個(gè)采購(gòu)交談。分析好或者壞的原因，并提出改進(jìn)的措施。另外，如果有可能的話，我會(huì)實(shí)行輪崗，一來(lái)防止職務(wù)舞弊，二來(lái)讓大家都熟悉別人的崗位來(lái)防止意外的人員離職，三來(lái)降低對(duì)個(gè)人的依賴性。4、確保部門良好的工作氛圍工作的氛圍對(duì)于工作的效率和效果的重要性不言而愈。對(duì)于部門一些不良的苗頭我會(huì)及時(shí)消滅，懲罰害群之馬，以免帶壞了部門的風(fēng)氣。對(duì)于人員責(zé)任心不夠的現(xiàn)象，要樹(shù)立好的典型，批評(píng)表現(xiàn)不好的員工，扭轉(zhuǎn)部門的風(fēng)氣。使大家都能以干好工作為第一要?jiǎng)?wù)。5、對(duì)部門總體績(jī)效負(fù)責(zé)主要指標(biāo)包括：采購(gòu)及時(shí)到貨率，存貨周轉(zhuǎn)率、成本降低指標(biāo)完成情況等。6、和其他部門的溝通協(xié)調(diào)包括品管部的檢驗(yàn)、財(cái)務(wù)部的付款、生產(chǎn)部的產(chǎn)能變化、倉(cāng)庫(kù)的保管等

四、想?yún)⒓硬少?gòu)管理方面的培訓(xùn),哪近期有哪些課程?

可以去問(wèn)下三策咨詢那邊，他們常年有安排。

以上就是關(guān)于采購(gòu)管理分六大模塊相關(guān)問(wèn)題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問(wèn)題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。