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公文流轉(zhuǎn)6個(gè)公文處理過程（公文流轉(zhuǎn)6個(gè)公文處理過程是什么）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-23 13:50:32 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 78

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本文目錄:

公文處理具體操作流程是什么
收文辦理流程的6個(gè)步驟
想知道公文的流程
公文處理具體操作流程是什么
收文辦理流程的6個(gè)步驟

公文流轉(zhuǎn)6個(gè)公文處理過程（公文流轉(zhuǎn)6個(gè)公文處理過程是什么）

公文處理具體操作流程是什么

公文處理具體操作流程：

1．第一階段：公文的收受與分流

（1）簽收。指履行規(guī)定的確認(rèn)、清點(diǎn)、核對(duì)、檢查、簽注手續(xù)后，機(jī)關(guān)設(shè)置的外收發(fā)人員、通訊人員從發(fā)文機(jī)關(guān)、郵政部門、機(jī)要通信部門、文件交換站，或通過自備通信設(shè)備收取公文。　

（2）外收文登記。即由外發(fā)人員在完成簽收工作后，對(duì)收文情況做出簡(jiǎn)要記載。　　

（3）啟封。即外收文登記完成后，公文送至機(jī)關(guān)統(tǒng)一或分別按內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置的內(nèi)收發(fā)部門（或人員），由其簽收后，統(tǒng)一啟封或徑送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者親啟。　　

（4）內(nèi)收文登記。即由內(nèi)收發(fā)人員對(duì)收文情況做出較詳細(xì)記載。　　

（5）分辦。即經(jīng)對(duì)收文進(jìn)行分類篩選后，由指定的有關(guān)人員根據(jù)公文的重要程度、各部門職責(zé)分工及有關(guān)程序規(guī)定將公文分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門工作人員閱知辦理。　　

（6）摘編。由文件管理人員對(duì)部分準(zhǔn)備投入辦理過程的重要文件進(jìn)行的加工活動(dòng)，主要是針對(duì)這些文件寫文摘、提要、綜述，匯集有關(guān)數(shù)據(jù)資料等。

2．第二階段：辦理收文

（1）擬辦。由部門負(fù)責(zé)人或有關(guān)具體工作人員經(jīng)過對(duì)公文進(jìn)行認(rèn)真的閱讀分析，提出建議性的處置意見，供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者審核定奪。　　

（2）批辦。即機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者或部門負(fù)責(zé)人對(duì)公文提出處置意見。　　

（3）承辦。即有關(guān)工作人員按批辦意見具體處置公文所針對(duì)的事務(wù)和問題。　　

（4）注辦。即由承辦人簽注公文承辦情況，以備忘待查。

3．第三階段：組織傳閱與催辦查辦

（1）組織傳閱。指獨(dú)份或份數(shù)很少的公文需經(jīng)多部門或多位工作人員閱知處理時(shí)，使公文在他們中間得到有效傳遞和閱讀。　　

（2）催辦。由公文處理管理機(jī)構(gòu)根據(jù)承辦時(shí)限和其他有關(guān)要求對(duì)公文承辦過程實(shí)施的催促檢查。

（3）查辦。由公文處理管理機(jī)構(gòu)或其他專門組織對(duì)重要公文實(shí)際執(zhí)行情況所進(jìn)行的核查協(xié)辦工作。

4．第四階段：處置辦畢公文

包括：立卷歸檔、清退、暫存、銷毀等。

擴(kuò)展資料

一、公文特點(diǎn)：

1、內(nèi)容和程序的合法性：公文的具體內(nèi)容和制定程序必須，符合法律和有關(guān)規(guī)章的規(guī)定，否則無效。

2、形式和格式上的規(guī)范性。

3、公文語體的簡(jiǎn)明性，觀點(diǎn)嚴(yán)謹(jǐn)、鮮明，文字樸實(shí)、莊重。

4、對(duì)機(jī)關(guān)工作的依賴性。機(jī)關(guān)工作是公文形成的基礎(chǔ)，公文是機(jī)關(guān)工作的專用工具。

二、草擬公文，從構(gòu)思到脫稿都要一絲不茍。動(dòng)筆前應(yīng)當(dāng)做到：

1. 了解領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清本文件的性質(zhì)、行文目的、任務(wù)和范圍；

2. 認(rèn)真閱讀有關(guān)文件，明確政策界限；

3. 熟悉業(yè)務(wù)，必要時(shí)進(jìn)行調(diào)查研究，了解實(shí)際情況，掌握工作規(guī)律。

文件起草時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意以下事項(xiàng)：

1. 要符合黨和國(guó)家的方針、政策、法律、法令和上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定。

2. 簡(jiǎn)明扼要。請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。

3. 謙虛謹(jǐn)慎，勤勉及時(shí)。

4. 貴在得“體”。合乎體式，合乎身份。

參考資料：百度百科-公文

收文辦理流程的6個(gè)步驟

收文辦理的主要程序：
1、簽收：對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn)，核對(duì)無誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時(shí)間。
2、登記：對(duì)公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記載。
3、初審：對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行初審。
4、承辦：閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應(yīng)當(dāng)提出擬辦意見報(bào)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理；需要兩個(gè)以上部門辦理的，應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。承辦部門對(duì)交辦的公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，有明確辦理時(shí)限要求的應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理完畢。
5、傳閱：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時(shí)送傳閱對(duì)象閱知或者批示，一般以辦公室或辦公廳為傳遞媒介。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。
6、催辦：及時(shí)了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況，督促承辦部門按期辦結(jié)。緊急公文或者重要公文應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)催辦。答復(fù)：公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時(shí)答復(fù)來文單位，并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。
收文指收進(jìn)外部送達(dá)本機(jī)關(guān)、單位的公務(wù)文書和材料，包括文件、電報(bào)、信函、內(nèi)部刊物、資料，其他文字資料。
【法律依據(jù)】
《中國(guó)***機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》
第二條黨的機(jī)關(guān)的公文，是黨的機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)的具有特定效力的規(guī)范格式的文書，是傳達(dá)貫徹黨的路線、方針、政策，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問題，報(bào)告和交流情況的工具。第三條公文處理是包括公文擬制、辦理、管理、立卷歸檔在內(nèi)的一系列銜接有序的工作。第六條黨的機(jī)關(guān)的辦公廳（室）應(yīng)當(dāng)設(shè)立秘書部門或者配備秘書人員具體負(fù)責(zé)公文處理工作，并逐步改善辦公手段，努力提高工作效率和質(zhì)量。秘書人員應(yīng)當(dāng)具有較高的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)，工作積極，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，遵守紀(jì)律，恪盡職守。

想知道公文的流程

　　制發(fā)公文流程
　　公文的撰制是一個(gè)完整的過程，它包括擬稿、審核、簽發(fā)、編號(hào)、打印、用印、下發(fā)、存檔等基本環(huán)節(jié)。
　　一、草擬。凡以學(xué)校名義上報(bào)和下發(fā)的各類文件：綜合性文件由黨政辦起草；學(xué)校某一方面工作的文件由相應(yīng)的職能部門起草。起草公文要嚴(yán)格遵循上級(jí)有關(guān)文件精神、院黨政各類會(huì)議決議或院領(lǐng)導(dǎo)的指示、重要文件由部門主要領(lǐng)導(dǎo)親自主持起草。
　　二、主管部門簽署意見及會(huì)簽。文件草擬,應(yīng)使用學(xué)校統(tǒng)一制作的“呼倫貝爾學(xué)院公文稿紙”，填寫文件標(biāo)題、主送抄送單位、主辦單位及擬稿人、打印份數(shù)、校對(duì)人、急緩程度、密級(jí)等,由本單位負(fù)責(zé)人會(huì)審,并簽署意見后，送黨政辦秘書科審核，不能越過秘書科直接送院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。送審稿必須完整，凡書面材料，無論保密與否，均須與主件一道送審。
　　三、復(fù)核。黨政辦接到送審稿后，應(yīng)及時(shí)審核。核稿的重點(diǎn)是：
　?。?）檢查是否符合公文處理程序及要求。
　?。?）檢查是否需要行文。
　　（3）檢查是否需要會(huì)議進(jìn)行討論，是否需要報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)等。
　?。?）檢查公文內(nèi)容同黨的方針政策、上級(jí)和有關(guān)部門的規(guī)定及本單位以前的規(guī)定有無矛盾，是否與其它公文有重復(fù)或脫節(jié)的地方。
　?。?）檢查公文中規(guī)定之界限是否清楚。若內(nèi)容不夠妥當(dāng)，要認(rèn)真加以修改，以免受文單位在理解和執(zhí)行中發(fā)生困難，出現(xiàn)偏差。
　?。?）檢查公文規(guī)定的措施是否有根據(jù)，是否符合實(shí)際或行得通，怎樣執(zhí)行及執(zhí)行時(shí)限是否相宜，涉及的有關(guān)機(jī)關(guān)是否已征得同意等。
　　（7）檢查文字表達(dá)是否準(zhǔn)確、通順、簡(jiǎn)煉、明了、合乎語法邏輯。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用是否正確，有無文字錯(cuò)漏等。
　?。?）檢查公文格式是否合乎規(guī)定，公文名稱使用是否恰當(dāng)，主送單位和抄送單位是否適當(dāng)，標(biāo)題、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱等是否準(zhǔn)確。
　　核稿時(shí)，對(duì)上述方面出現(xiàn)的不妥之處，須逐項(xiàng)加以修正。屬原則性的問題或具體業(yè)務(wù)問題的修改，應(yīng)附上具體修改意見退交擬稿部門修改，核稿之后，應(yīng)注明印數(shù)（包括存檔數(shù)）。對(duì)改動(dòng)較大文稿，應(yīng)由擬稿部門謄寫清楚，經(jīng)黨政辦復(fù)核后送主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
　　四、簽發(fā)。簽發(fā)是決定文件最后定稿和批準(zhǔn)發(fā)出的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。文稿經(jīng)過院主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)簽字并經(jīng)黨政辦主任簽字后既成為定稿，并據(jù)此后生效。簽發(fā)人代表學(xué)院在內(nèi)容、文字上對(duì)公文的正確性負(fù)完全責(zé)任。凡已經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文，原則上不能修改，若確需修改應(yīng)請(qǐng)示簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
　　五、編號(hào)、登記。黨政辦接到文件定稿后，應(yīng)及時(shí)登記、編號(hào)，并根據(jù)急緩程度編排版。文件出稿后，應(yīng)及時(shí)通知擬稿人校對(duì)。
　　六、校對(duì)。校稿人應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿認(rèn)真仔細(xì)地進(jìn)行校對(duì)。非擬稿人進(jìn)行校對(duì)時(shí)，若發(fā)現(xiàn)原稿有不妥之處，不應(yīng)隨意增刪修改，應(yīng)及時(shí)與黨政辦秘書科聯(lián)系或請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)解決。對(duì)校對(duì)中發(fā)現(xiàn)的一般性的筆誤，如錯(cuò)字、漏字、標(biāo)點(diǎn)等，須作必要的修正，并在原稿上注明。
　　七、印刷、裝訂。打印稿經(jīng)校對(duì)無誤后由黨政辦付印、裝訂。印刷裝訂應(yīng)力求使文件美觀、整潔、牢固，以便受文機(jī)關(guān)閱讀、處理和保管。
　　八、用印、封發(fā)。所有往上級(jí)機(jī)關(guān)、外單位的文件及學(xué)院存檔的文件，都應(yīng)蓋印后封發(fā)。用章與發(fā)文單位名稱應(yīng)當(dāng)一致。
　　九、公文正文用字一般為4號(hào)仿宋體，標(biāo)題一般為3號(hào)黑體。
　　十、注發(fā)。文書處理人員應(yīng)及時(shí)在文稿登記本上注明文件發(fā)送情況，以備查考。
　　十一、立卷。對(duì)于按發(fā)文程序處理完畢的文件，文印人應(yīng)及時(shí)將文件形成過程的底稿和印制件兩份送檔案科，再由檔案科按年度立卷存檔。
　　十二、注意事項(xiàng)
　　（1）公文處理的全過程（包括編號(hào)、登記、擬辦、批辦、擬稿、核稿、簽發(fā)等）必須用鋼筆或毛筆書寫，不得使用鉛筆、圓珠筆。鋼筆墨水必須使用藍(lán)黑色或碳素墨水，不得使用紅色或純藍(lán)墨水。書寫應(yīng)使用方格稿紙，要求字跡清楚，容易辨認(rèn)。公文紙內(nèi)的文字均不得超過裝訂線。
　?。?）為提高公文處理的效率和質(zhì)量，一切公文必須按收文或發(fā)文的程序運(yùn)轉(zhuǎn)，不得橫向傳遞，不得越級(jí)辦理。
　?。?）校對(duì)應(yīng)采用國(guó)家出版、印刷部門統(tǒng)一規(guī)定的校對(duì)符號(hào)。

公文流轉(zhuǎn)6個(gè)公文處理過程（公文流轉(zhuǎn)6個(gè)公文處理過程是什么）

公文處理具體操作流程是什么

公文處理分為發(fā)文處理和收文處理兩部分。收文辦理的一般程序?yàn)椋汉炇铡⒎?、登記，擬辦、請(qǐng)辦、批辦、分發(fā)、承辦，組織傳閱、催辦，處置辦畢公文。

發(fā)文辦理的一般程序?yàn)椋簲M稿、會(huì)商、審核、簽發(fā)，核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署，分裝、發(fā)出，處置辦畢公文。這一程序具有很強(qiáng)的確定性與不可逆性。

擴(kuò)展資料：

公文處理工作從擬制、辦理到管理，是一個(gè)不可分割的整體，構(gòu)成了公文從制作產(chǎn)生到歸檔銷毀的全過程，這個(gè)過程呈現(xiàn)出了環(huán)環(huán)相扣的整體聯(lián)動(dòng)特征。

因此，在此過程中不論哪一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都將影響它的整體效應(yīng)，這就要求我們?cè)诠奶幚磉^程中，必須樹立整體觀念，堅(jiān)持系統(tǒng)思想，加強(qiáng)對(duì)公文處理工作的全面管理。

公文處理工作不僅是機(jī)關(guān)辦公部門和文秘人員的事情，它與整個(gè)機(jī)關(guān)工作的運(yùn)轉(zhuǎn)息息相關(guān)，是實(shí)現(xiàn)黨政機(jī)關(guān)決策、指令、監(jiān)督執(zhí)行和信息反饋的重要一環(huán)。而離開公文處理單純講黨政機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)和管理，顯然不行，也是不科學(xué)的。

參考資料來源：百度百科-公文辦理程序

收文辦理流程的6個(gè)步驟

法律分析：1、擬辦。由部門負(fù)責(zé)人或有關(guān)具體工作人員提出處置意見，供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核定奪。2.批辦。機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者或部門負(fù)責(zé)人提出處置意見。3、承辦。有關(guān)工作人員按意見具體處置公文所針對(duì)的事務(wù)和問題。4、注辦。由承辦人簽注公文承辦情況，以備忘待查。5、組織傳閱。使公文有工作人員中的有效傳閱活動(dòng)。催辦。由公文處理管理機(jī)構(gòu)或承辦人對(duì)公文承辦過程實(shí)施的催促檢查。6、查辦。由公文處理管理機(jī)構(gòu)或其他專門組織對(duì)重要公文實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行的核查協(xié)辦工作。

法律依據(jù)：《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理法》

第三十條收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、承辦、催辦等程序。

第三十一條收到下級(jí)機(jī)關(guān)上報(bào)的需要辦理的公文，文秘部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：是否應(yīng)由本機(jī)關(guān)辦理；是否符合行文規(guī)則；內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定；涉及其他部門或地區(qū)職權(quán)的事項(xiàng)是否已協(xié)商、會(huì)簽；文種使用、公文格式是否規(guī)范。第三十四條收到上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)或交辦的公文，由文秘部門提出擬辦意見，送負(fù)責(zé)人批示后辦理。

第三十五條公文辦理中遇有涉及其他部門職權(quán)的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商；如有分歧，主辦部門主要負(fù)責(zé)人要出面協(xié)調(diào)，如仍不能取得一致，可以報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)或裁定。

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