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公文的特定格式包括（公文的特定格式包括哪些）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-23 13:51:52 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 67

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本文目錄:

公文的標(biāo)準(zhǔn)格式包括哪些？
公文格式有哪些？
公文形式有多少種？

公文的特定格式包括（公文的特定格式包括哪些）

公文的標(biāo)準(zhǔn)格式包括哪些？

公文一般由秘密等級和保密期限、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、附件說明、發(fā)文字號、簽發(fā)人、抄送機(jī)關(guān)、緊急程度、印章、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、附注、成文日期、附件、主題詞、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。

公文標(biāo)準(zhǔn)格式包括:

1、須有負(fù)責(zé)之表示。(如簽署、蓋印章戳或副署)

2、須有時(shí)間之表示。(如制作及發(fā)文時(shí)間，并加注文號)

3、須合于現(xiàn)行法定格式。(用紙、格式、細(xì)項(xiàng))

4、本文原則上須分段敘述，并具實(shí)質(zhì)意涵(即為一定之作為或特定事物之告知)，其表達(dá)方式為由左而右之橫行格式。

中華人民共和國法律《國家行政機(jī)關(guān)公文處理暫行辦法》將行政機(jī)關(guān)的公文主要分為“命令（令）、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要”。

擴(kuò)展資料

公文的寫作注意事項(xiàng)

1、向下級機(jī)關(guān)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄報(bào)直接上級機(jī)關(guān)。

2、除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，“請示”不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。

3、不能越級行文，因特殊情況必須越級請示時(shí)，應(yīng)當(dāng)抄報(bào)被越過的上級機(jī)關(guān)。“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得同時(shí)抄送下級機(jī)關(guān)。

4、部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上級機(jī)關(guān)有權(quán)責(zé)令糾正或撤銷。

5、要按辦文意圖和行文關(guān)系選準(zhǔn)文種，分清上行文、下行文、平行文，同一方向行文也要確定合適的文種，如上行文中請示與報(bào)告不能混淆。

6. 同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文；政府及其部門與同級黨委、軍隊(duì)機(jī)關(guān)及其部門可以聯(lián)合行文；政府部門與同級人民團(tuán)體和行使行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)確有必要，單位不宜過多。

參考資料來源：百度百科—《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》

公文的特定格式包括（公文的特定格式包括哪些）

公文格式有哪些？

1、公文的格式必備要求（簡稱三要素）：標(biāo)題、正文、版記。

（1）公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標(biāo)題“三要素”。

（2）正文：這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。

（3）印制版記：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期及兩條橫線組成。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字，用3號仿宋體字排印。印發(fā)時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字、年份不能簡寫。上行文的，印發(fā)日期后接著排印“印”字；下行文平行文的，排印“印發(fā)”2字。

2、公文的字體和字號要求：

（1）標(biāo)題一般用2號小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

（2）正文：公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。

（3）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

（4）如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

（5）如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時(shí)標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

擴(kuò)展資料

1、簽發(fā)公文組成部分：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期、抄送單位、文件版頭、公文編號、簽發(fā)人、機(jī)密等級、緊急程度、閱讀范圍、附件、印章、印制版記。

2、公文用紙：采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm×297 mm。

3、印刷要求：雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2 mm。黑色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%，紅色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%、M80%。印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

4、裝訂要求：公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4 mm，裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm，四角成90°;，無毛茬或缺損。

參考資料來源:：百度百科：公文格式

參考資料來源：百度百科：黨政機(jī)關(guān)公文格式

公文形式有多少種？

按照***辦公廳的規(guī)定，通用公文包括命令、決議、決定、公報(bào)、公告、通告、通知、通報(bào) 、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。

（一）決議。適用于會議討論通過的重大決策事項(xiàng)。

（二）決定。適用于對重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

（三）命令。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。

（四）公報(bào)。適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)。

（五）公告。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

（六）通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

（七）意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

（八）通知。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

（九）通報(bào)。適用于表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。

（十）報(bào)告。適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。

（十一）請示。適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。

（十二）批復(fù)。適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)。

（十三）議案。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項(xiàng)。

（十四）函。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

（十五）紀(jì)要。適用于記載會議主要情況和議定事項(xiàng)。

公務(wù)文書：

是法定機(jī)關(guān)與組織在公務(wù)活動中，按照特定的體式、經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面材料，又稱公務(wù)文件。無論從事專業(yè)工作，還是從事行政事務(wù)，都要學(xué)會通過公文來傳達(dá)政令政策、處理公務(wù)，以保證協(xié)調(diào)各種關(guān)系，決定事務(wù)使工作正確地、高效地進(jìn)行。

常用公文寫作原則：

1. 內(nèi)容上“三查三改”

查立意：看是否明確、完整、突出，改觀點(diǎn)錯(cuò)誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。

查措施政策：看措施、規(guī)定、辦法、意見是否符合政策，切實(shí)可行；改矛盾抵觸之處及不求實(shí)效的官話、套話、大話、空話和不力之處。

查材料：看是否具體、真實(shí)、典型，改一般化、概念化和不實(shí)之處。

2. 文字上“三查三改”

查篇章：看是否明確、緊湊、合理，改雜亂無章、上下脫節(jié)、主次詳略不當(dāng)?shù)取?/p>

查行文：看是否精煉、合乎語法和邏輯，改用詞不當(dāng)、啰唆累贅、邏輯錯(cuò)誤之處。

查文字：看是否規(guī)范，改錯(cuò)別字、生造詞語、濫用簡稱、標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤和文面款式毛病。

3. 體式上“五查五改”

查文種、標(biāo)題、主抄送單位、附件、附加標(biāo)記有否問題，如有即行訂正。

辦文必須迅速及時(shí)，不失時(shí)效。公文一般有一定的時(shí)效，特別是有明顯時(shí)間要求的公文，如果超過時(shí)限，就會耽誤工作，造成損失。因此，為了做到公文處理及時(shí)、迅速，必須健全制度，簡化手續(xù)，增強(qiáng)時(shí)間觀念，以保證公文盡快處理。

公文的保密也要符合要求，必須嚴(yán)格地執(zhí)行保密制度，嚴(yán)格控制擬稿過程、印刷過程、處理過程，不管是什么人泄密，都是失職瀆職，都要受到法律制裁。

以上內(nèi)容參考：百度百科-公務(wù)文書

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