公文版式要求（公文版式要求圖片）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于公文版式要求的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

• 公文寫作排版格式
• 公文標準排版格式
• 各種公文的排版要求（字體大小，行間距，頁邊距，格式）
• 公文排版格式標準2023

公文寫作排版格式

公文寫作排版格式一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、頁碼等組成。

公務文書是法定機關與組織在公務活動中，按照特定的體式、經過一定的處理程序形成和使用的書面材料，又稱公務文件。無論從事專業(yè)工作，還是從事行政事務，都要學會通過公文來傳達政令政策、處理公務，以保證協(xié)調各種關系，決定事務使工作正確地、高效地進行。

公文一般有一定的時效，特別是有明顯時間要求的公文，如果超過時限，就會耽誤工作，造成損失。因此，為了做到公文處理及時、迅速，必須健全制度，簡化手續(xù)，增強時間觀念，以保證公文盡快處理。

常用公文語言要求

1、使用規(guī)范的書面語言。公文寫作一般不使用口語、方言或俗語，使行文莊重；常適當?shù)厥褂靡恍┪难栽~語、成語，文白相濟，更顯簡潔凝煉、嚴肅鄭重。

2、廣泛使用公文專用語，如開端用語、稱謂用語、祈請用語、經辦用語、征詢用語、表態(tài)用語、承啟用語、結尾用語，都有沿習下來的一些文言詞語。使用這些專用語，增強了公文文體莊重色彩。

3、 經常使用介詞結構，使表述更為確切。如表目的、原因的，表依據(jù)、方式的，表對象、范圍的，表時間、處所的一些介詞常在公文中使用而一般文章則較少采用。

公文標準排版格式

公文標準排版格式是一種規(guī)范化的排版方式，用于編制各種類型的公文文件，包括函件、報告、決議、通知、通報等。公文標準排版格式主要包括版式設計、字體樣式、字號、行距、段落格式、頁碼等方面。版式設計是公文排版格式的重要組成部分。通常情況下，公文的版式設計應該遵循以下指導原則：以簡潔、清晰、舒適為原則，遵循國家標準和行業(yè)規(guī)范。需要注意的是，公文版式設計應該重視頁面的留白，保證頁面整潔，排版效果優(yōu)越。

字體樣式方面，公文一般采用宋體或仿宋體。字號一般選擇小四字號，但也要根據(jù)實際情況進行調整。行距應該適中不過于緊密，一般將行距設置在1.5倍或2倍左右。段落格式也是公文排版中的重要組成部分，它直接影響到公文的閱讀體驗。建議使用首行縮進或段落間空格，增加段落之間的區(qū)別，便于閱讀。

頁碼是公文排版中不可或缺的一部分，它方便查找、歸檔和管理，因此應當準確、規(guī)范。一般情況下，公文中的頁碼應放置在頁面的右下角，省略第一頁的頁碼。

公文標準排版格式的實際應用需要根據(jù)不同的實際情況作出相應的調整。比如，對于一些特殊的公文文件，如會議紀要、學術論文等，應根據(jù)需要進行調整?？傊?，公文標準排版格式應該遵循規(guī)范和標準，使公文文本清晰、簡潔、易于閱讀。

各種公文的排版要求（字體大小，行間距，頁邊距，格式）

公文格式的基本要求 

一、版頭要求 

（一）公文首頁紅色分隔線上以上的部分稱為版頭。版頭占整個頁面的3／7。 

（二）發(fā)文機關標志可由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱加上文件二字組成，也可使用發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。推薦使用小標宋體字，紅色。發(fā)文機關標志必須與發(fā)文機關署名及印章一致。字號一般以一行能排下為限。 

（三）發(fā)文字號必須由機關代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號三部分組成。發(fā)文字號用3號仿宋體，年份外加六角括號〔〕。發(fā)文順序號不編虛位（如1不編01）。如全南縣教育局的1號文件可編全教字〔2016〕1號。 

二、公文主題部分要求 

（一）標題由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成，一般不使用標點符號。 

（二）標題一般用2號方正小標宋簡體，標注在紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布。一般排成寶塔形，不可排成長方形和上下長、中間短的沙漏形?；匦袝r要做到詞義完整，排列對齊。 

三、主送機關要求 

（一）主送機關用3號仿宋體，與正文標題下空一行位置，左側頂格排，回行時仍頂格。同級同類機關之間使用頓號，同級不同類機關之間使用逗號，最后一個主送機關名稱后標全角冒號。 

（二）公文第1頁的行數(shù)：一般可掌握為2行標題9行正文，3行標題8行正文，以此類推。 

四、正文要求 

（一）公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體，如是轉發(fā)文件類的通知，用3號楷體，數(shù)字、年份不能折行。段首前空2個字，每行首字不能出現(xiàn)標點符號。一般公文的首個蓋章頁應當顯示正文、發(fā)文機關署名和印章。 

（二）結構層次序數(shù)標法：第一層為一、，字體為3號黑體字；第二層為（一），用3號楷體字；第三層為1.，用3號仿宋體；第四層為（1），用3號仿宋體。字體一般不加粗。 

（三）正文一般每頁22行，每行28個字。行數(shù)可視情增減1至2行。 

五、附件要求 

（一）附件用3號仿宋體，位于正文和發(fā)文機關署名之間，與正文空開一行左空二字編排附件二字，后標全角冒號和附件名稱，名稱后不加標點符號。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號，如附件：1.×××××。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。 

（二）附件應當另面編排，附件二字用3號黑體字，在附件正文左上角頂格排在版心左上角第一行，有多個附件應加序號。附件應排在版記之前，與正文裝訂。附件標題與附件之間空一行。附件正文格式與公文格式一樣。 

六、發(fā)文機關署名、成文日期和印章要求 

（一）成文日期一般右空4字編排。 

（二）單一機關行文時，一般在成文日期之上，以成文日期為準居中編排發(fā)文機關署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，使發(fā)文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文1行之內，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。 

七、版記要求 

（一）公文末頁首條分隔線以下、末頁分隔線以上的部分稱為版記。由分隔線、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、版記的位置等四部分組成。 

（二）分隔線中的首末線用粗線，中間用細線，末條分隔線與公文最后的一面版心下邊緣重合。 

（三）抄送機關一般用4號仿宋體，左右各空一字編排。抄送二字后標全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號后首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。文件中盡量不排抄送機關。 

（四）印發(fā)機關一般是各級黨政機關辦公廳（室）或文秘部門，如沒有的，發(fā)文機關就是印發(fā)機關。印發(fā)機關和印發(fā)日期一般都用4號仿宋體，標注于末條分隔線之上，印發(fā)機關左空一字，印發(fā)日期右空一字。 

（五）版記應標在公文最后一頁，且要標在雙頁碼上。 

八、頁碼要求 

（一）一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字編排，單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。附件與正文，頁碼應當連續(xù)編排。公文首頁不顯示頁碼。 

（二）公文中表格的處理：文中如有附表，對橫排A4紙型的表格，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致。 

擴展資料：

公文活動中標點符號的使用規(guī)范 

《中華人民共和國國家標準》（GB|T15834—1995）中《標點符號用法》對標點符號的使用作出明確規(guī)定：標點符號是輔助文字記錄語言的符號，是書面語的有機組成部分，用來表示停頓、語氣以及詞語的性質和作用。

常用的標點符號有16種，分點號和標號兩大類。 

點號的作用在于點斷，主要表示說話時的停頓和語氣。點號又分為句末點號和句內點號。句末點號用在句末，有句號、問號、嘆號3種，表示句末的停頓，同時表示句子的語氣；句內點號用在句內，有逗號、頓號、分號、冒號4種，表示句內的各種不同性質的停頓。 

標號的作用在于標明，主要標明語句的性質和作用。常用的標號有9種，即：引號、括號、破折號、省略號、著重號、連接號、間隔號、書名號和專名號。

參考資料來源：全南縣政府網-關于進一步規(guī)范公務用語用字的通知

公文排版格式標準2023

2023公文排版格式標準如下：標題、正文、附件、成文日期、頁碼。

1、標題：標題一般用2號小標宋體字，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。

2、正文：正文一般用3號仿宋體字，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。一般公文中標題行距28磅。正文及其他單倍行距。

3、附件：如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

4、成文日期：單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機關署名，在發(fā)文機關署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機關署名，應當在成文日期右空二字編排，并相應增加發(fā)文機關署名右空字數(shù)。

成文日期中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

5、頁碼：頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續(xù)編排。

以上就是關于公文版式要求相關問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內容。

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