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本文目錄:

• 如何制作政府公文文件頭？
• 如何在短時(shí)間內(nèi)提高自己的公文寫作水平？
• 此復(fù)印件與原件一致水印怎么弄
• 用word制作公文

如何制作政府公文文件頭？

文件是黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位最常用的公文形式之一，俗稱紅頭文件，文件首頁紅色大字體的發(fā)文單位名稱到下面的紅色分隔線，這部分稱為版頭，又叫文件頭。

1.版頭主要由紅色大字體的發(fā)文單位名稱和發(fā)文字號(hào)，以及下面的紅色分隔線組成，辦公室一般先做好發(fā)文單位和紅色分隔線備用，發(fā)文字號(hào)不寫，等有文件出臺(tái)時(shí)再添上去。

2.打開word2003

3.點(diǎn)擊文件——新建——空白文檔，新建一個(gè)空白文檔。

4.設(shè)置字體為宋體，在文檔頂部輸入發(fā)文單位名稱，由于發(fā)文單位字體較大，字號(hào)框內(nèi)原有字號(hào)滿足不了要求，所以要在字號(hào)框里輸入字號(hào)磅值，此值一般在60—80之間，字體顏色設(shè)置為紅色，加粗。

5.要求一行裝完發(fā)文單位名稱，如果一行裝不下，點(diǎn)擊格式—調(diào)整寬度，反復(fù)調(diào)整字體寬度，使之充滿一行，美觀大方。

6.發(fā)文單位名稱制作完畢后，接下來畫紅色分隔線，點(diǎn)擊全選——居中、視圖—工具欄—繪圖，找左下角下角”自選圖形“，點(diǎn)直線，此時(shí)出現(xiàn)一個(gè)“在此創(chuàng)建圖形”框，在框內(nèi)畫橫線。

7.在左下角“自選圖形”選項(xiàng)條上，線條顏色選紅色，”線型“選擇合適粗細(xì)的線，畫好后可以上下移動(dòng)紅線，調(diào)整紅線與上面文件頭大字體間合適高度，制作完成。

8.如果有多個(gè)單位并列發(fā)文，如圖，可以用表格法。

9.點(diǎn)擊表格—繪制表格，繪成下面格式，在框內(nèi)輸入字，并列發(fā)文的單位換行輸入。

10.在各框內(nèi)右鍵，單元格對(duì)齊方式 —居中，使文字在格內(nèi)居中顯示

11.將字號(hào)變大，選70，并列兩個(gè)發(fā)文單位用稍小字號(hào)選30，反復(fù)在各框調(diào)整字體寬度，使所有的字不超出一行，并列的兩行小字，反復(fù)調(diào)整寬度和行距，使之上下部不超出大字上下水平線，這樣才美觀。

12.把表格邊框去掉，左鍵框內(nèi)文字全選，點(diǎn)擊表格—表格屬性—表格—邊框和底紋，在出現(xiàn)的”邊框和底紋“的框里點(diǎn)”邊框“，設(shè)置欄下選”無“，點(diǎn)確定。

13.經(jīng)過上述步驟，已把表格邊框去掉了，再在底部添加紅線，初步形成了文件版頭。

擴(kuò)展資料：

寫作要素

格式

行政公文的格式要素可劃分為眉首、主體、版記三部分。紅色反線以上的各個(gè)要素統(tǒng)稱眉首；紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱為主體；主題詞以下的各要素統(tǒng)稱為版記。

結(jié)構(gòu)用語

公文結(jié)構(gòu)的用語分為：一是開頭用語， 用來表示行文目的、依據(jù)、原因，伴隨情況等。如：為（了）、關(guān)于、由于、對(duì)于、根據(jù)、按（遵、依）照、據(jù)、查、奉、茲等。二是結(jié)尾用語。如：為要（荷、盼）、是荷、特此通知（報(bào)告、函告）等。 三是過渡用語。如為（對(duì)、因、據(jù)）此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經(jīng)辦用語。如：經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實(shí)執(zhí)行等。五是稱謂用語。有第一人稱：我、本；第二人稱：你、貴；第三人稱：該。等等。

版頭

由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加上“文件”二字或者加上帶括號(hào)注明的文種名稱組成，用套紅大字居中印在公文首頁上部。聯(lián)合行文，可用主辦機(jī)關(guān)名稱，也可并用聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱。

擴(kuò)展資料來源：百度百科：行政公文

如何在短時(shí)間內(nèi)提高自己的公文寫作水平？

一是要注重學(xué)習(xí)。首先要向富有寫作經(jīng)驗(yàn)的老領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)。比如我之前的辦公室主任是位老筆桿子，從部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)到地方寫過的材料可以說要用麻袋裝了。凡他寫的材料領(lǐng)導(dǎo)一般一個(gè)標(biāo)點(diǎn)不動(dòng)。每次寫完材料，我都是畢恭畢敬請(qǐng)他提意見，他也非常熱心，有時(shí)直接修改。

我自己做了十幾年的材料工作，深深明白寫公文做材料的不易，最近一年，我自己做了一個(gè)公文寫作素材系統(tǒng)。包括了公文寫作范例素材、總結(jié)匯報(bào)、材料匯編、發(fā)言致辭等等，全部整理微信里，大家可以微信搜索公眾號(hào)：密查查，也是希望能給廣大寫材料的同道中人積累寫作素材的便利，里面都是平時(shí)積累的各類金句，摘錄的公文精華，無論是學(xué)習(xí)還是寫作現(xiàn)用，800萬字文檔內(nèi)容任何部門公文都能找到模板，關(guān)注我，讓任何人都能成為一名優(yōu)秀的筆桿子。

二是要領(lǐng)會(huì)意圖。在寫領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)，首先要*透*神，即領(lǐng)導(dǎo)講話的中心內(nèi)容。領(lǐng)導(dǎo)交待時(shí)光聽不行，一定要用筆記下來，才不致于寫偏。其次要承前啟后。同一內(nèi)容的講話稿既要看從前，又要關(guān)照到下一步發(fā)展，做到內(nèi)容上的連貫。其三要緊扣當(dāng)前單位工作重點(diǎn)，有助于指導(dǎo)和推動(dòng)系統(tǒng)全面工作。其四要關(guān)照領(lǐng)導(dǎo)口味。有位領(lǐng)導(dǎo)喜歡結(jié)尾用三兩句詩意的句子，既顯得有水平，又有鼓動(dòng)性，我就想方設(shè)法請(qǐng)來這些這樣的詩句?；ㄟ@樣心思寫出的稿子領(lǐng)導(dǎo)基本滿意。

三是要嚴(yán)格篩選。百度搜索想要撰寫的材料內(nèi)容很多，這給文秘人員既提供了方便，也出了難題。方便的一些緊急的、不太重要的材料可以節(jié)省時(shí)間，快速完稿。難題的是很多文稿有一定局限，不能形成完整的材料，甚至固化了寫作者的思維。

特別是一些重要會(huì)議，關(guān)系全局性的工作，材料形成后有一定的連續(xù)性，同一個(gè)關(guān)鍵詞往往需要搜索10條甚至20條以上，經(jīng)過嚴(yán)格篩選后，才能綜合不重復(fù)、有新意的材料內(nèi)容。盡管有些費(fèi)事，仍然比苦思冥想來得快，且不會(huì)存在炒現(xiàn)飯的嫌疑。公文寫作黙黙無聞，而且枯燥無味的確很辛苦，沒有一個(gè)固定的成功模式。但要相信，一旦做成了筆桿子，離仕途也就不遠(yuǎn)了。不知我寫材料的體會(huì)對(duì)你是否有所幫助？

此復(fù)印件與原件一致水印怎么弄

將“此復(fù)印件與原件一致”水印添加到復(fù)印件上的方法如下：
1. 打開需要添加水印的文檔或圖片。
2. 在工具欄中選擇水印工具，如“文字水印”或“圖片水印”，或通過插入多個(gè)文本框和圖像遮罩模擬水印效果。
3. 在彈出的設(shè)置窗口中，選擇相應(yīng)的水印字體和顏色，并輸入相應(yīng)的文本或選擇需要的圖像。
4. 調(diào)整水印的大小、位置和透明度，確保其具有一定的可見性，但不會(huì)占用原始文件的主要部分。
5. 進(jìn)行預(yù)覽，并檢查是否符合要求，如果需要可以進(jìn)行調(diào)整。
6. 確認(rèn)并保存更改，即可將“此復(fù)印件與原件一致”水印添加到文檔或圖片中。
需要注意的是，此方法僅適用于僅僅保留復(fù)印件的合法性提醒，如果需要做到防偽、保密的效果，建議采用更高級(jí)的水印制作技術(shù)，并確保水印不會(huì)被簡(jiǎn)單地篡改或覆蓋。

用word制作公文

設(shè)置字體標(biāo)準(zhǔn)
1、打開Word，并新建空白文檔
2、點(diǎn)擊“頁面布局”“頁邊距”“自定義邊距”
3、在跳出的“頁面設(shè)置”窗口，設(shè)置頁邊距大小
上：3.7厘米
下：3.5厘米
左：2.8厘米
右：2.6厘米
4、點(diǎn)擊“板式”“奇偶頁不同”前打“√”
5、點(diǎn)擊“文檔網(wǎng)絡(luò)”“字體設(shè)置”
6、在跳出的字體窗口中，設(shè)置：仿宋、三號(hào)，并確定
7、在“文檔網(wǎng)絡(luò)”設(shè)置
指定行和字符網(wǎng)格；
每行“28”
每列“22”并確定
設(shè)置眉首
1、點(diǎn)擊“插入”“文本框”“繪制文本框”，之后的鼠標(biāo)變成“+”。
2、按住鼠標(biāo)左鍵，拖拽出一本文本框，并輸入您的紅頭文字
3、單擊鼠標(biāo)右鍵，找到并單擊“其它布局選項(xiàng)”
4、在彈出的“布局”窗口中設(shè)置：
對(duì)其方式：居中；
相對(duì)于：頁面；
絕對(duì)位置：2.5厘米；
下側(cè)：上邊距。
5、點(diǎn)擊“大小”設(shè)置
高度為：2厘米；
寬度為：15.5厘米，并確定。
6、然后，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，找到“設(shè)置形狀格式”單擊它。
7、點(diǎn)擊“填充”，選擇“無填充”；
點(diǎn)擊“線條顏色”，選擇“無線條”；
點(diǎn)擊“文本框”，將上下左右設(shè)置為“0厘米”并關(guān)閉。
8、選中您剛剛輸入的紅頭文字，設(shè)置為：
字體：“小標(biāo)宋簡(jiǎn)體”
字號(hào)“32”
字體顏色為“紅色”并“居中”
9、如果您電腦中沒有這個(gè)字體，可以直接百度搜索“小標(biāo)宋簡(jiǎn)體”，下載后安裝即可。
注意，安裝完字體后，需要重新打開Word文件才會(huì)顯示。
10、之后，要按照規(guī)定，空兩行，并輸入“文號(hào)”
文號(hào)字體要求為：“仿宋”；大小為：“三號(hào)”
設(shè)置紅線
1、點(diǎn)擊"插入"“形狀”“直線”，之后的鼠標(biāo)會(huì)變成“+”。
2、按住Shift按鍵和鼠標(biāo)左鍵，向右拽，畫一條水平線。
3、點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“其它布局選項(xiàng)”
4、在跳出的“布局”窗口中設(shè)置
對(duì)其方式“居中”；
相對(duì)于“頁面”；
絕對(duì)位置“7厘米”；
下側(cè)“頁邊距”。
點(diǎn)擊“大小”設(shè)置，寬度為“15.5厘米”并確定
5、選中那條直線，鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置形狀格式”
6、找到“線條顏色”設(shè)置為“紅色”；
點(diǎn)擊“線形”設(shè)置為“2.25磅”并關(guān)閉。
最后
規(guī)定是在紅線下空一行，然后填寫您要輸入的具體文字內(nèi)容。
這里以李白的詩為例。
具體文字的標(biāo)題設(shè)置，字體“小標(biāo)宋體”，大小“二號(hào)”；
內(nèi)容設(shè)置，字體“仿宋”，大小“三號(hào)”
最后一行要注明日期，要求日期需要右空四行

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