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單位公函范文圖片(單位公函范文圖片大全)
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本文目錄:
公文函的格式范文是怎么樣的?
公文函的標準格式:
1、開頭:寫行文的緣由,背景和依據(jù)。一般來說,去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關指示精神,或簡要敘述本地區(qū),本單位的實際需要,疑惑和困難。復函的開頭引用對方來文的標題及發(fā)文字號,有的復函還簡述來函的主題,這與批復的寫法基本相同。繼而,有的復函以"現(xiàn)將有關問題復函如下"一類文種承啟語引出主體事項,即答復意見。
2、主體:寫需要商洽,詢問,答復,聯(lián)系,請求批準或答復審批及告知的事項。函,或去函和復函的事項一般都較單一,可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜,則分條列項書寫。
3、結語:不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復,則結語常用"特此函告","特此函達"。
XXX大學文學院:
本集團公司新近上崗的秘書人員缺乏專門的涉外秘書知識,業(yè)務素質亟待提高。據(jù)報載,貴院將于今年XX月開辦涉外秘書培訓班,系統(tǒng)講授涉外秘書業(yè)務,公關禮儀,實用文書寫作等課程。
這個培訓項目為我集團公司新上崗的涉外秘書人員提供了一個難得的在職進修機會。為能盡快提高本集團公司涉外秘書人員的從業(yè)素質,我們擬選派8名在崗秘書人員隨該班進修學習,委托貴院代培。有關代培費用及其他相關經(jīng)費,將按時如數(shù)撥付。
如蒙慨允,懇請函復為盼。
XXX集團公司(印章)二00x年七月二十日。
發(fā)函給別的單位的格式范文是什么?
函的寫作格式如下:
標題:XXXX公函(四號字、加粗、居中);
正文:XXXXXXXX;
對方單位名稱:XXXXXXXXXX;
內(nèi)容:XXXXXXXXXXX(小四號,宋體);
本單位名稱:XXXXXXXXXXXXXX;
X年X月X日。
函的具體要求
函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題,向有關主管部門請求批準等。
公函包括標題、主送機關、正文、發(fā)文機關、日期等。
(一)標題
一般由發(fā)文機關、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關于**(事由)的函》;復函為《關于**(答復事項)的復函》。
(二)正文
一般包括三層:簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復的事項和問題;希望和要求,如:"務希研究承復",敬請大力支持為盼"等。
寫公函時的注意點如下:
沒有隸屬關系則可用函的格式,有隸屬關系則應用請示的格式;
下級向上級報告請示問題,用“請示”、“報告”或是“意見”,而不是“函”,函適用于平行的不相隸屬的單位。
無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。
函可以從不同角度分類,按性質分,可以分為公函和便函兩種:公函用于機關單位正式的公務活動往來;便函則用于日常事務性工作的處理。
便函不屬于正式公文,沒有公文格式要求,甚至可以不要標題,不用發(fā)文字號,只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。
函的格式及范文怎么寫?
公函的格式是:公函在結構上一般由標題、正文、落款三部分構成。
標題:跟一般的信函不同,公函的標題通常要包括發(fā)文機關、事由和文種類別(函)。有時可省寫發(fā)文機關,但事由和文種類別不能省略。另外,標題的右上方要有編號。
正文:正文的開頭頂格寫受文單位,然后另起一段寫發(fā)函的原因、聯(lián)系的事項,最后一般要用“請研復”、“請協(xié)助”等字樣提出具體要求,結束正文。
落款:法定作者、日期,并加蓋公章。公函的寫作要求是:一事一函,語言規(guī)范、明了,語氣合乎內(nèi)容要求。
日常溝通協(xié)作關系的函格式是:
XXX機場服務公司。
感謝貴單位一直以來對XXX公司(以下簡稱“我公司”)的大力支持。
近年來,隨著我公司快速發(fā)展,貴單位與我公司在XX領域的合作不斷加深,合作共贏關系漸趨穩(wěn)固。為鞏固成果,進一步擴展在XX領域的更深層次合作,為公司就進一步加強日常溝通協(xié)作提出如下建議:
一、建立常態(tài)化溝通協(xié)作機制。
二、加強XX領域業(yè)務人員的交流與培訓。
三、加強信息傳遞與共享。
以上各項,如蒙同意,建議召開一次溝通協(xié)調(diào)會就有關內(nèi)容進一步磋商和明確,以利今后工作開展。
特此函達,務希研究見復。
XXX公司。
2020年X月X日。
公函的格式及范文有哪些?
公函,是正式的或官方的書信。公函是黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時使用的一種文體。
公函根據(jù)內(nèi)容和性質,可以分為很多種類,如:用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復的復函、用于委托的委托函等。另外,還有用于慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發(fā)表的公開信等,實際上只要它們使用于公務活動中,也應劃入廣義的公函范圍。不過,從狹義的范圍來講,函和信也有一定區(qū)別,函的使用比信的`范圍窄,但比較莊重、嚴肅。
具體的范文模板
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公函格式怎么寫
函的標題、字號和主送機關
1、函的標題
作為正式公文的函,其標題和一般公文的寫法一樣,由發(fā)文機關名稱、主要內(nèi)容(事由)、文種組成。較完全的寫法如《***辦公廳對國家工商行政管理局關于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關問題請示的復函》、《***辦公廳關于羊毛產(chǎn)銷和質量等問題的函》等。
2、函的發(fā)文字號
公函要有正規(guī)的發(fā)文字號,寫法與一般公文相同,由機關代字、年號、順序號組成。大機關的函,可以在發(fā)文字號中顯示“函”字。
3、函的主送機關
函的行文對象一般情況下是明確、單一的,所以多數(shù)函的主送機關只有一個。但有時內(nèi)容涉及部門多,也有排列多個主送機關的情況。
函的正文
1、發(fā)函緣由
這是函的開頭部分,主要用來說明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。如果是復函,則先引用對方來函的標題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),說明緣由。這部分結束時,常用一些習用的套語轉入下一部分。
2、事項
這是函的主體部分,有關某項工作展開商洽、有關某一事件提出詢問或作出答復、有關事項提請批準等主要內(nèi)容,都在這一部分予以表達。
3、希望請求
這是結尾部分,向對方提出希望或請求。或希望對方給予支持和幫助,或希望對方給予合作,或請求對方提供情況,或請求對方給予批準等等。最后,另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等慣用結語收束。
函的寫作要注意用語的分寸,因是平行文,語言要平和禮貌,但要避免阿諛逢迎。還要注意針對性和時效性。
擴展資料
公函分類可以分為很多種類,如:用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復的復函、用于委托的委托函等。
另外,還有用于慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發(fā)表的公開信等,實際上只要它們使用于公務活動中,也應劃入廣義的公函范圍。不過,從狹義的范圍來講,函和信也有一定區(qū)別,函的使用比信的范圍窄,但比較莊重、嚴肅。
參考資料來源:百度百科-單位公函
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