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    確定公文文種的要素(確定公文文種的要素不包括)

    發(fā)布時間:2023-04-23 16:45:16     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 55        

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于確定公文文種的要素的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。

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    本文目錄:

    確定公文文種的要素(確定公文文種的要素不包括)

    公文的三要素是什么


    公文的三要素分別為:發(fā)文機關、發(fā)文事由、公文種類。
    1、發(fā)文機關:一般正式文件由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后面加文件組成,對一些特定的公文可只標識發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱;
    2、發(fā)文是由:發(fā)出公文的緣由,公文的三要素之一;
    3、公文種類:為了使各種公文都能有穩(wěn)定的性質、特定的用途并使更多的人都能對這些性質和用途有準確的了解,以便利于正確有效地形成和辦理公文,客觀上需要人們對常用的每一種公文都賦予一個能概括表明其性質、用途的統(tǒng)一規(guī)范的稱謂,這種稱謂叫文種。

    選擇公文文種的基本要求是什么?

      撰寫公文時要正確選定文種,不用、錯用或生造文種、不僅會給公文的撰寫制作帶來困難或麻煩,而且會給公文的效用帶來損害。選擇公文文種要嚴守有關規(guī)范,特別是要嚴格遵循黨和國家關于公文文種的使用規(guī)則?! ∵x擇公文文種的依據主要有三個方面:一是發(fā)文機關與主要受文者間的工作關系;二是發(fā)文機關的法定或規(guī)定權限;三是行文目的、行文要求和表現公文主題的需要?! 「鶕l(fā)文機關與主要受文者間的工作關系選擇文種,就是要求明確雙方間本來的工作關系,選取為這種關系所允許的文種:當雙方存在領導與被領導、指導與被指導關系時,可分別選用下行文種或上行文種;當雙方存在的只是平行關系(同系統(tǒng)中的同級機關之間)或不相隸屬關系(非同一系統(tǒng)的任何機關之間)時,只能選用平行文種。根據作者的權限選擇文種,就是要明確作者的職責、權力范圍,選擇與之相符合的文種。這是因為有一部分公文文種對使用者的權限有明確規(guī)定,只有具備相應地位和權力的機關才能選用。如“命令”是一種領導性公文,但并非一切處于領導地位的機關都可以使用。除軍隊系統(tǒng)之外,只有那些為憲法和其他有關法律明確規(guī)定有權發(fā)布命令的機關才能使用。如果不按作者的權限選擇文種,特別是選用了超越自身權限的文種,就將構成越權行為,公文自然也會因失去法律、法規(guī)保護而失效?! 「鶕形哪康?、要求和表現主題的需要選擇文種,就是在相同性質的文種中,選取有助于實現目的和要求,有助于使主題得到正確、鮮明表現的具體文種。在公文文種體系中,有一部分是性質相近或相同但具體用途各異的,它們分別適用于表現不同的公文主題,適用于表明不同的行文目的和對公文閱讀、辦理、答復、執(zhí)行等方面的木同要求。如同屬上行文的“報告”和“請示”,雖性質相同,但在表現主題、表明行文目的和要求方面卻有不同的功用?!皥蟾妗庇糜谙蛏霞墮C關匯報工作、反映情況、回答詢問等,但不能表現帶請示事項的主題內容;“請示”可用于向上級機關請求指示或批準,但不能用于不帶請示事項的工作情況匯報。

    公文的構成要素主要包括哪五個部分?

    公文的構成要素主要包括(“五要素”):

    1、主題——公文主旨的寫作與表述要領;

    2、材料——公文的材料及特點,圍繞公文主旨選材和使用材料的方法;

    3、結構——公文的結構特征, 公文結構的基本模式及寫作要求;

    4、語言——公文語言的使用原則及要求;

    5、表達方式——公文的主要表達方法。

    公文種類

    公文種類主要有:命令、決定、決議、指示、公告、布告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要。

    內容上“三查三改”查立意:看是否明確、完整、突出,改觀點錯誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。

    查措施政策:看措施、規(guī)定、辦法、意見是否符合政策,切實可行;改矛盾抵觸之處及不求實效的官話、套話、大話、空話和不力之處。

    查材料:看是否具體、真實、典型,改一般化、概念化和不實之處。

    確定公文文種的要素(確定公文文種的要素不包括)

    公文的基本組成要素有哪些?

    公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、頁碼等組成。

    (一)份號:公文印制份數的順序號。涉密公文應當標注份號。

    (二)密級和保密期限:公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。

    (三)緊急程度:公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度,緊急公文應當分別標注“特急”“加急”,電報應當分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”。

    (四)發(fā)文機關標志:由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成,也可以使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。聯合行文時,發(fā)文機關標志可以并用聯合發(fā)文機關名稱,也可以單獨用主辦機關名稱。

    (五)發(fā)文字號:由發(fā)文機關代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯合行文時,使用主辦機關的發(fā)文字號。

    (六)簽發(fā)人:上行文應當標注簽發(fā)人姓名。

    (七)標題:由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成。

    (八)主送機關:公文的主要受理機關,應當使用機關全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關統(tǒng)稱。

    (九)正文:公文的主體,用來表述公文的內容。

    (十)附件說明:公文附件的順序號和名稱。

    (十一)發(fā)文機關署名:署發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。

    (十二)成文日期:署會議通過或者發(fā)文機關負責人簽發(fā)的日期。聯合行文時,署最后簽發(fā)機關負責人簽發(fā)的日期。

    (十三)印章:公文中有發(fā)文機關署名的,應當加蓋發(fā)文機關印章,并與署名機關相符。有特定發(fā)文機關標志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。

    (十四)附注:公文印發(fā)傳達范圍等需要說明的事項。

    (十五)附件:公文正文的說明、補充或者參考資料。

    (十六)抄送機關:除主送機關外需要執(zhí)行或者知曉公文內容的其他機關,應當使用機關全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關統(tǒng)稱。

    (十七)印發(fā)機關和印發(fā)日期:公文的送印機關和送印日期。

    (十八)頁碼:公文頁數順序號。

    以上就是關于確定公文文種的要素相關問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關問題,您也可以聯系我們的客服進行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內容。


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