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公文的結(jié)構(gòu)包括哪三大部分(公文的結(jié)構(gòu)包括哪三大部分組成)
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本文目錄:
公文由哪幾部分組成?
公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。
(一)份號:公文印制份數(shù)的順序號。涉密公文應(yīng)當(dāng)標注份號。
(二)密級和保密期限:公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。
(三)緊急程度:公文送達和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度,緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標注“特急”“加急”,電報應(yīng)當(dāng)分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”。
(四)發(fā)文機關(guān)標志:由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成,也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時,發(fā)文機關(guān)標志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱,也可以單獨用主辦機關(guān)名稱。
(五)發(fā)文字號:由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時,使用主辦機關(guān)的發(fā)文字號。
(六)簽發(fā)人:上行文應(yīng)當(dāng)標注簽發(fā)人姓名。
(七)標題:由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成。
(八)主送機關(guān):公文的主要受理機關(guān),應(yīng)當(dāng)使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。
(九)正文:公文的主體,用來表述公文的內(nèi)容。
(十)附件說明:公文附件的順序號和名稱。
(十一)發(fā)文機關(guān)署名:署發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。
(十二)成文日期:署會議通過或者發(fā)文機關(guān)負責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時,署最后簽發(fā)機關(guān)負責(zé)人簽發(fā)的日期。
(十三)印章:公文中有發(fā)文機關(guān)署名的,應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機關(guān)印章,并與署名機關(guān)相符。有特定發(fā)文機關(guān)標志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。
(十四)附注:公文印發(fā)傳達范圍等需要說明的事項。
(十五)附件:公文正文的說明、補充或者參考資料。
(十六)抄送機關(guān):除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān),應(yīng)當(dāng)使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。
(十七)印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期:公文的送印機關(guān)和送印日期。
(十八)頁碼:公文頁數(shù)順序號。
公文由哪三部分組成
公文由標題,正文,結(jié)尾三部分組成。
標題:包括事由和公文名稱。
正文:結(jié)構(gòu)與一般公文相同。從內(nèi)容方面看,報情況的,應(yīng)有情況、說明、結(jié)論三部分,其中情況不能省略;報意見的,應(yīng)有依據(jù)、說明、設(shè)想三部分,其中意見設(shè)想不能省去。開頭使用多的是導(dǎo)語式、提問式給個總概念或引起注意。
結(jié)尾:可展望、預(yù)測,亦可省略,但結(jié)語不能省。
打報告要注意做到:情況確鑿,觀點鮮明,想法明確,口吻得體,不要夾帶請示事項。
注意結(jié)語:呈轉(zhuǎn)報告的要寫上“以上報告如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地參照執(zhí)行?!弊詈髮懨靼l(fā)文機關(guān)、日期。
擴展資料
1.結(jié)尾處應(yīng)有結(jié)束性語言,如“特此報告”一類結(jié)語,詞語既無實際意義,也無結(jié)構(gòu)作用,可以去除,保留亦可。但如果寫成“以上報告當(dāng)否,請指示”,就為嚴重錯誤,因為如上述,報告是無須上級回復(fù)處理的文種,所以,即使寫上這句話也是白搭,上級不會答復(fù)你。
2. 同理,報告后面加附注標明“聯(lián)系人”和“聯(lián)系電話”也屬不妥。再次,寫報告要避免太長,一般應(yīng)控制在3000字以內(nèi)。
參考資料來源:百度百科——公文
公文的三大組成部分是什么?
公文的三大組成部分是眉首部分、主體部分、版記部分。
【眉首部分】
公文份數(shù)、秘密等級、保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人
【主體部分】
公文標題、公文正文、附件、成文時間、公文公文生效標識(單一發(fā)文印章和聯(lián)合行文印章)、附注
【版記部分】
主題詞、抄送、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間、版記中的反線、版記的位置
【公文】
公務(wù)文書是法定機關(guān)與組織在公務(wù)活動中,按照特定的體式、經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面材料,又稱公務(wù)文件。無論從事專業(yè)工作,還是從事行政事務(wù),都要學(xué)會通過公文來傳達政令政策、處理公務(wù),以保證協(xié)調(diào)各種關(guān)系,決定事務(wù)使工作正確地、高效地進行。
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