如何制作紅頭文件（如何制作紅頭文件抬頭和雙橫線）

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本文目錄:

• 紅頭文件制作教程
• 如何制作政府公文文件頭？
• 如何用Word文檔（WPS）制作紅頭文件格式？
• 紅頭文件怎么做，金山wps制作紅頭文件方法？

紅頭文件制作教程

紅頭文件制作方法如下：

1、點(diǎn)擊【插入】-【文本】-【文本框】按鈕，在彈出的菜單中選擇“繪制橫排文本框”命令，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)椤?”號(hào)時(shí)按住鼠標(biāo)繪制一個(gè)文本框，然后在文本框中輸入紅頭文字。

2、在文本框上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“其他布局選項(xiàng)”命令，打開“布局”對(duì)話框，選擇“位置”選項(xiàng)卡，設(shè)置“對(duì)方方式”為“居中”，“相對(duì)于”為“頁面”，“絕對(duì)位置“為“2.5厘米”，“下側(cè)”為“上邊距”。

3、選擇“大小”選項(xiàng)卡，設(shè)置高度“絕對(duì)值”為“2厘米”，寬度“絕對(duì)值”為“15.5厘米”，再單擊“確定”按鈕。

4、再次單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置形狀格式”命令，打開“設(shè)置形狀格式”任務(wù)窗格，展開“填充”選項(xiàng)卡，選中“無填充”單選按鈕；展開“線條”選項(xiàng)卡，選中“無線條”單選按鈕。

5、選擇“文本選項(xiàng)”選項(xiàng)，設(shè)置文本框“下邊距、左邊距、右邊距、上邊距”均為“0厘米”。

6、選擇文本框中的文字，設(shè)置文字的字體、字號(hào)和顏色，然后將其居中顯示。

7、然后空兩行，并輸入“文號(hào)”。（注：文號(hào)中的括號(hào)怎么輸入？可直接在Word文檔中輸入fe5d，然后按【Alt+X】得到左括號(hào)；輸入fe5e，然后按【Alt+X】組合鍵得到右括號(hào)）。

8、點(diǎn)擊【插入】-【形狀】按鈕，選擇“直線”形狀，然后按住Shift鍵并向右拖動(dòng)鼠標(biāo)，繪制一條水平直線。

9、在線條上雙擊鼠標(biāo)，展開“格式”選項(xiàng)卡，在【形狀樣式】組中單擊“形狀輪廓”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇【組細(xì)】-【2.25磅】，然后設(shè)置顏色為“紅色”。

如何制作政府公文文件頭？

文件是黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位最常用的公文形式之一，俗稱紅頭文件，文件首頁紅色大字體的發(fā)文單位名稱到下面的紅色分隔線，這部分稱為版頭，又叫文件頭。

1.版頭主要由紅色大字體的發(fā)文單位名稱和發(fā)文字號(hào)，以及下面的紅色分隔線組成，辦公室一般先做好發(fā)文單位和紅色分隔線備用，發(fā)文字號(hào)不寫，等有文件出臺(tái)時(shí)再添上去。

2.打開word2003

3.點(diǎn)擊文件——新建——空白文檔，新建一個(gè)空白文檔。

4.設(shè)置字體為宋體，在文檔頂部輸入發(fā)文單位名稱，由于發(fā)文單位字體較大，字號(hào)框內(nèi)原有字號(hào)滿足不了要求，所以要在字號(hào)框里輸入字號(hào)磅值，此值一般在60—80之間，字體顏色設(shè)置為紅色，加粗。

5.要求一行裝完發(fā)文單位名稱，如果一行裝不下，點(diǎn)擊格式—調(diào)整寬度，反復(fù)調(diào)整字體寬度，使之充滿一行，美觀大方。

6.發(fā)文單位名稱制作完畢后，接下來畫紅色分隔線，點(diǎn)擊全選——居中、視圖—工具欄—繪圖，找左下角下角”自選圖形“，點(diǎn)直線，此時(shí)出現(xiàn)一個(gè)“在此創(chuàng)建圖形”框，在框內(nèi)畫橫線。

7.在左下角“自選圖形”選項(xiàng)條上，線條顏色選紅色，”線型“選擇合適粗細(xì)的線，畫好后可以上下移動(dòng)紅線，調(diào)整紅線與上面文件頭大字體間合適高度，制作完成。

8.如果有多個(gè)單位并列發(fā)文，如圖，可以用表格法。

9.點(diǎn)擊表格—繪制表格，繪成下面格式，在框內(nèi)輸入字，并列發(fā)文的單位換行輸入。

10.在各框內(nèi)右鍵，單元格對(duì)齊方式 —居中，使文字在格內(nèi)居中顯示

11.將字號(hào)變大，選70，并列兩個(gè)發(fā)文單位用稍小字號(hào)選30，反復(fù)在各框調(diào)整字體寬度，使所有的字不超出一行，并列的兩行小字，反復(fù)調(diào)整寬度和行距，使之上下部不超出大字上下水平線，這樣才美觀。

12.把表格邊框去掉，左鍵框內(nèi)文字全選，點(diǎn)擊表格—表格屬性—表格—邊框和底紋，在出現(xiàn)的”邊框和底紋“的框里點(diǎn)”邊框“，設(shè)置欄下選”無“，點(diǎn)確定。

13.經(jīng)過上述步驟，已把表格邊框去掉了，再在底部添加紅線，初步形成了文件版頭。

擴(kuò)展資料：

寫作要素

格式

行政公文的格式要素可劃分為眉首、主體、版記三部分。紅色反線以上的各個(gè)要素統(tǒng)稱眉首；紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱為主體；主題詞以下的各要素統(tǒng)稱為版記。

結(jié)構(gòu)用語

公文結(jié)構(gòu)的用語分為：一是開頭用語， 用來表示行文目的、依據(jù)、原因，伴隨情況等。如：為（了）、關(guān)于、由于、對(duì)于、根據(jù)、按（遵、依）照、據(jù)、查、奉、茲等。二是結(jié)尾用語。如：為要（荷、盼）、是荷、特此通知（報(bào)告、函告）等。 三是過渡用語。如為（對(duì)、因、據(jù)）此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經(jīng)辦用語。如：經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實(shí)執(zhí)行等。五是稱謂用語。有第一人稱：我、本；第二人稱：你、貴；第三人稱：該。等等。

版頭

由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加上“文件”二字或者加上帶括號(hào)注明的文種名稱組成，用套紅大字居中印在公文首頁上部。聯(lián)合行文，可用主辦機(jī)關(guān)名稱，也可并用聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱。

擴(kuò)展資料來源：百度百科：行政公文

如何用Word文檔（WPS）制作紅頭文件格式？

1、在文檔的左上角找到“WPS文字”點(diǎn)擊倒三角，文件中找到并點(diǎn)擊頁面設(shè)置

2、將頁邊距“上（T）”設(shè)置37mm、“左（L）”設(shè)置為28mm，點(diǎn)擊“確定”

3、在文檔上先回車兩行，點(diǎn)擊“插入”——點(diǎn)擊“文本框”

4、拉出長方形文本框，在文本框內(nèi)輸入單位名稱+文件

5、修改文字字體，一般為初號(hào)宋體字，字體顏色為紅色

6、雙擊文本框，頁面右邊，設(shè)置為無線條

7、在文本框下方再回車三行，點(diǎn)擊“插入”，找到并點(diǎn)擊“形狀”

8、選中“線條”

9、將光標(biāo)移到下方，拉出一條線（如圖）

10、將線條設(shè)置為紅色

11、在紅色線條上方點(diǎn)擊“插入”找到“符號(hào)”，點(diǎn)擊其他符號(hào)

12、選中“〔〕”

13、在〔〕中輸入文件編號(hào)及內(nèi)容

14、紅頭文件制作完成，在橫線下方添加文件內(nèi)容即可

拓展資料

"紅頭文件"并非法律用語。"紅頭文件"因往往套著象征權(quán)威的"紅頭"而得名，泛指政府機(jī)關(guān)發(fā)布的措施、指示、命令等非立法性文件，長期以來都是各級(jí)行政機(jī)關(guān)實(shí)施行政管理活動(dòng)的重要抓手。

廣義的"紅頭文件"就是從字面理解的帶紅頭和紅色印章的，既包括行政機(jī)關(guān)直接針對(duì)特定公民和組織而制發(fā)的文件，也包括行政機(jī)關(guān)不直接針對(duì)特定公民和組織而制發(fā)的文件，以及行政機(jī)關(guān)內(nèi)部因明確一些工作事項(xiàng)而制發(fā)的文件。

狹義的"紅頭文件"是專指行政機(jī)關(guān)針對(duì)不特定的公民和組織而制發(fā)的文件，這類文件對(duì)公眾有約束力、涉及到他們的權(quán)利和義務(wù)，也就是法律用語所稱的行政法規(guī)、規(guī)章以外的其他具有普遍約束力的規(guī)范性文件。公眾所關(guān)心關(guān)注的，應(yīng)該是指狹義上的"紅頭文件"。大多公司將其作為機(jī)密文件，任職文件，緊急文件的別稱。

紅頭文件怎么做，金山wps制作紅頭文件方法？

1、首先，我們打開WPS文字，輸入文件頭內(nèi)容。

以上就是關(guān)于如何制作紅頭文件相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。

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