-
當(dāng)前位置:首頁 > 創(chuàng)意學(xué)院 > 技術(shù) > 專題列表 > 正文
- 公文用紙、排版有哪些要求?
- 公文的排版要求和公文裝訂要求,一般文件的行文部分包括哪些內(nèi)容?
- 求國家行政機(jī)關(guān)公文的標(biāo)準(zhǔn)“頁面設(shè)置”規(guī)定。
機(jī)關(guān)文件裝訂要求(機(jī)關(guān)文件裝訂要求標(biāo)準(zhǔn))
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于機(jī)關(guān)文件裝訂要求的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
開始之前先推薦一個(gè)非常厲害的Ai人工智能工具,一鍵生成原創(chuàng)文章、方案、文案、工作計(jì)劃、工作報(bào)告、論文、代碼、作文、做題和對話答疑等等
只需要輸入關(guān)鍵詞,就能返回你想要的內(nèi)容,有小程序、在線網(wǎng)頁版、PC客戶端和批量生成器
官網(wǎng):https://ai.de1919.com。
本文目錄:
公文用紙、排版有哪些要求?
公文排版字體要求以及印制要求x0dx0a 標(biāo)題:小標(biāo)宋體(方正字庫中的方正小標(biāo)宋),二號字x0dx0a 正文:仿宋,三號字x0dx0a 行間距:我們單位一般設(shè)置“固定值”28磅x0dx0a 字間距:一般不作要求x0dx0a 公文用紙主要技術(shù)指標(biāo) 公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復(fù)寫紙。紙張白度為85%—90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值為7.5—9.5。x0dx0a 公文用紙幅面及版面尺寸:x0dx0a 公文用紙幅面尺寸公文用紙張采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210mm×297mm,尺寸的允許偏差見GB/T 148。x0dx0a 公文頁邊與版心尺寸:公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm±1mm 公文用紙訂口(左白邊)為:28 mm±1mm 版心尺寸為:156 mm×225mm(不含頁碼)x0dx0a 公文中圖文的顏色:未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。x0dx0a 排版規(guī)格與印裝要求x0dx0a 排版規(guī)格:正文用3號仿宋體字,文中如有小標(biāo)題可用3號小標(biāo)宋體字或黑體字,一般每面排22行,每行排28個(gè)字。x0dx0a 制版要求:版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標(biāo)準(zhǔn),版心不斜,誤差不超過1mm。x0dx0a 印刷要求:雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%,紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%,M80%。印品著墨實(shí)、均勻;字面不花、不白、無斷劃。x0dx0a 裝訂要求:公文應(yīng)左側(cè)裝訂,不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落,后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處,允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書間的距離為3mm~5mm;無壞釘、漏釘、重釘,針腳平伏牢固;后脊不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm,四角成90度,無毛茬或缺損。x0dx0a 公文中各要素標(biāo)識規(guī)則:x0dx0a 本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線(寬度同版心,即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。x0dx0a 公文份數(shù)序號:公文份數(shù)序號號是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序 編號。如需標(biāo)識公文份數(shù)序號,用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1號。x0dx0a 秘密等級和保密期限:如需標(biāo)識秘密等級,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角。第1行,兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,秘密等級和保密期限之間用”★”隔開。x0dx0a 緊急程度:如需標(biāo)識緊急程度,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角 第1行,兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識秘密等級和緊急程度,秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行如需標(biāo)識秘密等級,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。x0dx0a 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識:由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加”文件”組成;對一些特定 的公文可只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報(bào)的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標(biāo)識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度,可在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上空2行向下依次標(biāo)識,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字,用紅色標(biāo)識。字號由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定,但一般應(yīng)小于22 mm×15mm(高×寬)。聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前,“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布;如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多,必須保證公文首頁顯示正文。x0dx0a 發(fā)文字號:發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。x0dx0a 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識:下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識;年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角“[ ]”括入;序號不編虛位(即1不編為O01),不加“第”字。x0dx0a 發(fā)文機(jī)關(guān)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。x0dx0a 簽發(fā)人:上報(bào)的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號仿宋體字,簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號,冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,其他簽支人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排,下移紅色反線,應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。x0dx0a 以上是從網(wǎng)上摘的***辦公廳2000年印制的標(biāo)準(zhǔn)格式,學(xué)校是事業(yè)單位,涉及到常規(guī)所謂文件的行政公文較少,更多的是計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)類文體用的較多,因此著重注意公文排版格式及字體要求即可。為方便各位教師參考,附模板如下:x0dx0a ××××××總結(jié)x0dx0a ?。ㄕ臉?biāo)題:方正小標(biāo)宋、二號加粗,居中排列)x0dx0a 一、領(lǐng)導(dǎo)重視、機(jī)構(gòu)健全××××(一級小標(biāo)題,黑體三號加粗,兩端對齊,首行空兩格或兩字為準(zhǔn),一級標(biāo)題后不應(yīng)跟正文,應(yīng)另起一段。)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(正文,仿宋-GB2312,三號,常規(guī),一般每面排22行,每行排28個(gè)字。)x0dx0a ?。ㄒ唬┩怀鲋攸c(diǎn),穩(wěn)步推進(jìn)×××(二級小標(biāo)題,宋體三號加粗,括號后不能跟標(biāo)點(diǎn)符號。二級標(biāo)題后不應(yīng)跟正文,應(yīng)另起一段。)x0dx0a ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××x0dx0a 1、以民族團(tuán)結(jié)為中心,加強(qiáng)思想教育××××(三級小標(biāo)題,楷體-GB2312三號加粗,三級標(biāo)題后可跟正文,不用另起一行)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××x0dx0a (1)或①結(jié)對子活動豐富多采。(××××四級小標(biāo)題,仿宋-GB2312,三號,四級標(biāo)題后可跟正文,不用另起一行)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××x0dx0a 若羌縣中學(xué)德育處x0dx0a 二○一○年十月十日x0dx0a 另需說明的幾點(diǎn)問題:x0dx0a 1、學(xué)校作為事業(yè)單位,各科室及教師作為事業(yè)單位下屬部門或事業(yè)單位人員,應(yīng)遵循國家標(biāo)準(zhǔn)起草各類公文,標(biāo)準(zhǔn)參照行政機(jī)關(guān)格式,即模板格式即可。x0dx0a 2、公文格式中,除通知、請示、報(bào)告等用于上行或下行公文外,常規(guī)性如計(jì)劃、總結(jié)正文字號可根據(jù)實(shí)際情況來調(diào)整,常用的還有小三號或四號字,但字體不應(yīng)改變。x0dx0a 3、發(fā)文機(jī)關(guān)(或落款),如計(jì)劃、總結(jié)等應(yīng)放置于正文末,根據(jù)版式,選擇合適間距靠右落款,時(shí)間應(yīng)置于單位之下,字體及字號與正文相同。如屬個(gè)人總結(jié)、年度考核總結(jié)、匯報(bào)材料等,也可署人名或科室名于正文標(biāo)題下一行居中排列,同樣,時(shí)間置于科室或人名之下,字號與正文字號相同,如署在文頭,應(yīng)以楷體三號加粗即可。x0dx0a 4、正文中出現(xiàn)的阿拉伯?dāng)?shù)字,應(yīng)以Times New Roma字體為準(zhǔn),字號與正文字體相同即可。x0dx0a 5、正文中,二級小標(biāo)題也可略過不用,直接以一級、三級小標(biāo)題構(gòu)成也可??傊?,在小標(biāo)題的運(yùn)用上應(yīng)結(jié)合正文內(nèi)容,根據(jù)實(shí)際靈活選用。公文的排版要求和公文裝訂要求,一般文件的行文部分包括哪些內(nèi)容?
我這有篇關(guān)于格式的標(biāo)準(zhǔn),國際哦。你自己仔細(xì)看看,如果不明白,可上我的空間看詳細(xì)的解讀。國家行政機(jī)關(guān)公文格式
(GB/T9704一1999)
l 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了國家行政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列順序和標(biāo)識規(guī)則。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于國家各級行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)公文可參照執(zhí)行。
使用少數(shù)民族文字印制的公文,其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2 引用標(biāo)淮
下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文,通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí),所示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會被修訂,使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。
GB/T 148—1997 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸
3 定義
本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。
3.1 字 word
標(biāo)識公文中橫向距離的長度單位。一個(gè)字指一個(gè)漢字所占空間。
3.2 行 line
標(biāo)識公文中縱向距離的長度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行;公文標(biāo)題以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。
4 公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)
公文用紙一般使用紙張定量為60g/m²~80g/m²的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為85%~90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值為7.5~9.5。
5 公文用紙幅面及版面尺寸
5.1 公文用紙幅面尺寸
公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210mm×297mm,尺寸的允許偏差見GB/T 148。
5.2 公文頁邊與版心尺寸
公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm土lmm
公文用紙訂口(左白邊)為:28mm土1mm
版心尺寸為:156mm×225mm(不含頁碼)
6 公文中圖文的顏*<*r/> 未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。
7 排版規(guī)格與印制裝訂要求
7.1 排版規(guī)格
正文用3號仿宋體字,文中如有小標(biāo)題可用3號小標(biāo)宋體字或黑體字,一般每面排22行,每行排28個(gè)字。
7.2 制版要求
版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標(biāo)準(zhǔn),版心不斜,誤差不超過1 mm。
7.3 印刷要求
雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BLl00%,紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%,
M80%。印品著墨實(shí)、均勻;字面不花、不白、無斷劃。
7.4 裝訂要求
公文應(yīng)左側(cè)裝訂,不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落,
后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂鱨/4處,允許誤差土4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm;無壞釘、漏釘、重釘,釘腳平伏牢固;后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差土lmm,四角成90度,無毛茬或缺損。
8 公文中各要素標(biāo)識規(guī)則
本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線(寬度同版心,即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。
8.1 眉首
8.1.1 公文份數(shù)序號
公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號。如需標(biāo)識公文份數(shù)序號,用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第l行。
8.1.2 秘密等級和保密期限
如需標(biāo)識秘密等級,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,兩字之間空l字;如需同時(shí)標(biāo)識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第l行,秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。
8.1.3 緊急程度
如需標(biāo)識緊急程度,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第l行,兩字之間空l字;如需同時(shí)標(biāo)識秘密等級與緊急程度,秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第l行,緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。
8.1.4 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識
由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成;對一些特定的公文可只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報(bào)的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標(biāo)識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度,可在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上空2行向下依次標(biāo)識(見圖三)。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字,用紅色標(biāo)識。字號由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定,但一般應(yīng)小于22mm×15mm(高×寬)。
聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前,“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布;如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多,必須保證公文首頁顯示正文。
8.1.5 發(fā)文字號
發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識;年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號“〔 〕”括入;序號不編虛位(即l不編為001),不加“第”字。
發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
8.1.6 簽發(fā)人
上報(bào)的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空l字,簽發(fā)人姓名居右空l字;簽發(fā)人用3號仿宋體字,簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號,冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。
如有多個(gè)簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第l行,其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排,下移紅色反線,應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。
8.2 主體
8.2.1 公文標(biāo)題
紅色反線下空2行,用2號小標(biāo)宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當(dāng)。
8.2.2 主送機(jī)關(guān)
標(biāo)題下空l行,左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識,回行時(shí)仍頂格;最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí),應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上,標(biāo)識方法同抄送。
8.2.3 公文正文
主送機(jī)關(guān)名稱下l行,每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。
8.2.4 附件
公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”,后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件:1.×××××”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識“附件”,有序號時(shí)標(biāo)識序號;附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂,應(yīng)在附件左上角第l行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件(或帶序號)。
8.2.5 成文日期
用漢字將年、月、日標(biāo)全;“零”寫為“O”;成文日期的
標(biāo)識位置見8.2.6。
8.2.6 公文生效標(biāo)識
公文生效標(biāo)識是證明公文效力的表現(xiàn)形式。它包括發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署人姓名。公文生效標(biāo)識有以下兩個(gè)情況,一種是單一發(fā)文機(jī)關(guān)如何標(biāo)識公文生效標(biāo)識,另一種是聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)如何標(biāo)識公文生效標(biāo)識。
8.2.6.l 單一發(fā)文印章
單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,只標(biāo)識成文日期。成文日期右空4字;加蓋印章應(yīng)上距正文l行之內(nèi),端正、居中下壓成文時(shí)間,印章用紅色。
當(dāng)印章下弧無文字時(shí),采用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上;
當(dāng)印章下弧有文字時(shí),采用中套方式,即印章中心線壓在成文日期上。
8.2.6.2 聯(lián)合行文印章
當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí),應(yīng)將成文日期拉開,左右各空7字;主辦機(jī)關(guān)印章在前;兩個(gè)印章均壓成文日期,印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切,相距不超過3mm。
當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí),為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置,并使印章加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前,每排最多排3個(gè)印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時(shí)間。
8.2.6.3 特殊情況說明
當(dāng)公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí),應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。
8.2.7 附注
公文如有附注,用3號仿宋體字,居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文日期下l行。
8.3 版記
8.3.1 主題詞
“主題詞”用3號黑體字,居左頂格標(biāo)識,后標(biāo)全角冒號;詞目用3號小標(biāo)宋體字;詞目之間空l字。
8.3.2 抄送機(jī)關(guān)
公文如有抄送機(jī)關(guān),在主題詞下1行;左右各空l字,用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”,后標(biāo)全角冒號;抄送機(jī)關(guān)間用逗號隔開,回行時(shí)與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊;在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下,標(biāo)識方法同抄送機(jī)關(guān)。
8.3.3 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期
位于抄送機(jī)關(guān)之下(無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占l行位置;用3號仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空l字,印發(fā)日期右空l字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn),用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。
8.3.4 版記中的反線
版記中各要素之下均加—條反線,寬度同版心。
8.3.5 版記的位置
版記應(yīng)置于公文最后一面(封四),版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。
9 頁碼
用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識,置于版心下邊緣之下一行,數(shù)碼左右各放一條4號一字線,一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空l字,雙頁碼居左空l字。空白頁和空白頁以后的頁不標(biāo)識頁碼。
10 公文中表格
公文如需附表,對橫排A4紙型表格,應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè),單頁碼置于表的左下角,雙頁碼置于表的左上角,單頁碼表頭在訂口一邊,雙頁碼表頭在切口一邊。
公文如需附A3紙型表格,且當(dāng)最后一頁為A3紙型表格時(shí),封三、封四(可放分送,不放頁碼)應(yīng)為空白,將A3紙型表格貼在封三前,不應(yīng)貼在文件最后一頁(封四)上。
11 公文的特定格式
11.1 信函式格式
發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm,推薦用小標(biāo)宋體字,字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定;發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細(xì)),距下頁邊20mm處為一條文武線(上細(xì)下粗),兩條線長均為170mm。每行居中排28個(gè)字。首頁不顯示頁碼。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色。發(fā)文字號置于武文線下l行版心右邊緣頂格標(biāo)識。發(fā)文字號下空1行標(biāo)識公文標(biāo)題。如需標(biāo)識秘密等級或緊急程度,可置于武文線下l行版心左邊緣頂格標(biāo)識。兩線之間其他要素的標(biāo)識方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說明。
11.2 命令格式
命令標(biāo)識由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“命令”或“令”組成,用紅色小標(biāo)宋體字,字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。命令標(biāo)識上邊緣距版心上邊緣20mm,下邊緣空2行居中標(biāo)識令號;令號下空2行標(biāo)識正文;正文下空l行右空4字標(biāo)識簽發(fā)人簽名章,簽名章左空2字標(biāo)識簽發(fā)人職務(wù);聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識全稱。在簽發(fā)人簽名章下空l行右空2字標(biāo)識成文日期。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。
11.3 會議紀(jì)要格式
會議紀(jì)要標(biāo)識由“××××××?xí)h紀(jì)要”組成。其標(biāo)識位置同8.1.4,用紅色小標(biāo)宋體字,字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。會議紀(jì)要不加蓋印章。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。
12 式樣
A4型公文用紙頁邊及版心尺寸見圖1;公文首頁版式見圖2;上報(bào)公文首頁版式見圖3;公文末頁版式見圖4;聯(lián)合行文公文末頁版式l見圖5;聯(lián)合行文公文末頁版式2見圖6。
求國家行政機(jī)關(guān)公文的標(biāo)準(zhǔn)“頁面設(shè)置”規(guī)定。
國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定:
1.公文紙張規(guī)格為A4型紙。正文用3號仿宋體字,一般每面排22行,每行排28個(gè)字。
2.公文雙面印刷,頁碼套正,左側(cè)裝訂,不掉頁。頁碼用4號半角阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識,置于版心下邊緣之下一行,數(shù)碼左右各放一條4號一字線,一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字,雙頁碼居左空1字。空白頁和空白頁以后的頁不標(biāo)識頁碼。一份文件應(yīng)統(tǒng)一順次編排頁碼。
3.公文標(biāo)題用2號小標(biāo)宋體字,置于紅色反線下空2行,可分一行或多行居中排布;公文一級小標(biāo)題字型使用長城小標(biāo)宋體或黑體。
擴(kuò)展資料:
國家行政機(jī)關(guān)公文的標(biāo)準(zhǔn)使用范圍:
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了黨政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素的編排規(guī)則,并給出了公文的式樣。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級黨政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)和單位的公文可以參照執(zhí)行。
使用少數(shù)民族文字印制的公文,其用紙、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,其余可以參照本標(biāo)準(zhǔn)并按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
參考資料: 國家行政機(jī)關(guān)公文的標(biāo)準(zhǔn)
以上就是關(guān)于機(jī)關(guān)文件裝訂要求相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。
推薦閱讀:
可以藏東西的機(jī)關(guān)盒子(10秒做三層文具盒)
機(jī)關(guān)公文格式標(biāo)準(zhǔn)2022(黨政機(jī)關(guān)公文格式標(biāo)準(zhǔn)2022)
職業(yè)病監(jiān)督檢查的機(jī)關(guān)(職業(yè)病監(jiān)督檢查的機(jī)關(guān)是指)
杭州外國語學(xué)校怎么考(杭州外國語學(xué)校怎么考進(jìn)去)