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公文寫作標(biāo)準(zhǔn)格式(公文寫作寫作格式)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于公文寫作標(biāo)準(zhǔn)格式的問題,以下是小編對(duì)此問題的歸納整理,讓我們一起來(lái)看看吧。
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本文目錄:
國(guó)家公文寫作格式
公文標(biāo)準(zhǔn)格式 本標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》確定,具體如下:一、紙型、紙質(zhì) 復(fù)印紙A4型(國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)210mm×297mm), 厚度定量60—80g/m2。
二、封面
文件必須按《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》執(zhí)行。材料10頁(yè)以內(nèi)的一般不加封面,確需加封面的材料可以加上,如規(guī)劃、綱領(lǐng)性文件、規(guī)章制度、材料匯編等。封面可使用必要的文字和徽標(biāo),但不宜用花邊和圖案。加封面的材料同時(shí)應(yīng)加封底。
三、標(biāo)題
標(biāo)題使用2號(hào)小標(biāo)宋體或宋體加黑,頂行。副標(biāo)題居中排列,使用3號(hào)宋、仿宋或楷體,但不與正文字體重復(fù),破折號(hào)占2格。
四、正文
1.正文文字字體、字號(hào) 正文使用3或4號(hào)仿宋、宋體。 2.正文內(nèi)標(biāo)題字體、字號(hào) 1級(jí)標(biāo)題文字使用3或4號(hào)黑體,2級(jí)標(biāo)題文字使用3或4號(hào)楷體,3級(jí)標(biāo)題文字使用3或4號(hào)宋或仿宋體,4級(jí)標(biāo)題文字使用3或4號(hào)宋或仿宋體。標(biāo)題單獨(dú)成行時(shí),均無(wú)需標(biāo)點(diǎn)。不提倡正文內(nèi)標(biāo)題使用加粗或藝術(shù)字體,如行書、隸書、魏書、細(xì)圓體、綜藝體、琥珀體、瘦金體等,以保持文面嚴(yán)肅、整潔。 3. 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)、標(biāo)點(diǎn) 第1層為“一、”,第2層為“(一)”,第3層為“1.”,第4層為“(1)”。不使用不規(guī)范的序號(hào),如:1)、A、a等。 4. 段落 每段文字前空兩格,第2行起均頂格。 5. 表格 正文中表格一般作附件,置后。小于文面半幅的,可隨文就位,與正文同寬。表內(nèi)字體同正文,字號(hào)可略小。 6. 數(shù)字 數(shù)字除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。
五、落款、蓋印
在正文后空兩行,單位名稱按印章全稱。蓋印,可不寫單位名稱。成文日期中“○”用插入符號(hào)里的幾何圖形,或用區(qū)位碼0180,不能用阿拉伯?dāng)?shù)“0”。最后一個(gè)字離右邊沿四格。蓋印跨年月日,上2/3,下1/3,左右居中,端正清晰。
六、頁(yè)碼
雙面印刷頁(yè)碼居外側(cè),單面印刷頁(yè)碼居右側(cè),均以“-1-”的形式出現(xiàn)。 七、頁(yè)面設(shè)置 上 3.7cm,下3.5 cm,左2.8 cm,右2.6 cm,頁(yè)腳3.0 cm,行距28磅, 或每面排22行,每行排28個(gè)字。為避免最后一頁(yè)只是幾行占一頁(yè)的現(xiàn)象,可適當(dāng)收縮行距,使文件成為幾張整頁(yè), 但收縮行距不宜小于20磅。 八、印刷 上下左右居中對(duì)齊,無(wú)特殊需要,版面圖文的顏色均為黑色,均勻清晰,雙面印刷。 九、裝訂 一律左側(cè)裝訂。釘離左側(cè)邊沿0.5cm,2個(gè)釘在上下各1/4處,釘垂直。
公文的正確格式
公文格式:1、標(biāo)題
公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由、公文種類三部分組成,稱為公文標(biāo)題“三要素”。
2、主送機(jī)關(guān)
上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)出的指示、通知、通報(bào)等公文,叫普發(fā)公文,凡下屬機(jī)關(guān)都是受文機(jī)關(guān),也就是發(fā)文的主送機(jī)關(guān);下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告或請(qǐng)示的公文,一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),如需同時(shí)報(bào)送另一機(jī)關(guān),可采用抄報(bào)形式。主送機(jī)關(guān)一般寫在正文之前、標(biāo)題之下、頂行寫。 在標(biāo)題下空1行,左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體排印,回行時(shí)頂格,最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱之后用全角冒號(hào)。
3、正文
這是公文的主體,是敘述公文具體內(nèi)容的,為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的有關(guān)方針、政策精神,寫法力求簡(jiǎn)明扼要,條理清楚,實(shí)事求是,合乎文法,切忌冗長(zhǎng)雜亂。請(qǐng)示問題應(yīng)當(dāng)一文一事,不要一文數(shù)事。 文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用。
4、發(fā)文機(jī)關(guān)
寫在正文的下面偏右處,又稱落款。發(fā)文機(jī)關(guān)一般要寫全稱。也可蓋印,不寫發(fā)文機(jī)關(guān)。機(jī)關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間,作為發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)公文生效的憑證。
5、發(fā)文日期
公文必須注明發(fā)文日期,以表明公文從何時(shí)開始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機(jī)關(guān)的下面并稍向右錯(cuò)開。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱,以免日后考察時(shí)間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。 一般以領(lǐng)導(dǎo)人最后簽發(fā)的日期為準(zhǔn),經(jīng)會(huì)議討論通過的決議、決定等以會(huì)議通過的日期為準(zhǔn)。應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫成文日期,如2013年7月9日,成文日期在正文之下一般空2行、右邊空4個(gè)字,用3號(hào)仿宋體排印,發(fā)文單位署名在成文日期上一行和日期居中對(duì)齊。
6、抄送單位
是指需要了解此公文內(nèi)容的有關(guān)單位。一般均用上下兩條線隔開,抄送指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容(需要執(zhí)行或知曉內(nèi)容)的上級(jí)、下級(jí)和無(wú)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。 抄送機(jī)關(guān)名稱標(biāo)注在印制版記上方,主題詞下方,用橫線把主題詞和印制版記隔開,抄送機(jī)關(guān)名稱前加“抄送”2字用3號(hào)仿宋體字左邊空1字排字,后標(biāo)全角冒號(hào)。抄送機(jī)關(guān)名稱之間用頓號(hào)或逗號(hào)隔開,末尾用句號(hào)。一行不夠用二行,二行與冒號(hào)后對(duì)齊。
7、文件版頭
正式公文一般都有版頭,標(biāo)明是哪個(gè)機(jī)關(guān)的公文。版頭以大紅套字印上“××××××(機(jī)關(guān))文件”,下面加一條紅線(黨的機(jī)關(guān)在紅線中加一五角星)襯托。
8、公文編號(hào)
一般包括機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、順序號(hào)。如:“國(guó)發(fā)〔1997〕5號(hào)”,代表的是***一九九七年第五號(hào)發(fā)文?!皣?guó)發(fā)”是***的代字,“〔1997〕”是年號(hào),(年號(hào)要使用方括號(hào)“〔〕”),“5號(hào)”是發(fā)文順序號(hào)。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文的,只注明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文編號(hào)。編號(hào)的位置:凡有文件版頭的,放在標(biāo)題的上方紅線與文頭下面的正中位置;無(wú)文件版頭的,放在標(biāo)題下的右側(cè)方。編號(hào)的作用:在于統(tǒng)計(jì)發(fā)文數(shù)量,便于公文的管理和查找;在引用公文時(shí),可以作為公文的代號(hào)使用。
9、簽發(fā)人
許多文件尤其是請(qǐng)示或報(bào)告,需要印有簽發(fā)人名,以示對(duì)所發(fā)文件負(fù)責(zé)。簽發(fā)人應(yīng)排在文頭部分,即在版頭紅線右上方,編號(hào)的右下方,字體較編號(hào)稍小。一般格式為“簽發(fā)人:×××”。
10、機(jī)密等級(jí)
機(jī)密公文應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度劃分機(jī)密等級(jí),分別注明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”等字樣。機(jī)密等級(jí)由發(fā)文機(jī)關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機(jī)密程度來(lái)劃定,并據(jù)此確定其送遞方式,以保證機(jī)密的安全。密級(jí)的位置:通常定格標(biāo)在版心右上角第一行。機(jī)密公文還要按份數(shù)編上號(hào)碼,印在文件版頭的左上方,以便查對(duì)、清退。
11、緊急程度
這是對(duì)公文送達(dá)和輸時(shí)限的要求,分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標(biāo)明緊急程度是為了引起特別注意,以保證公文的時(shí)效,確保緊急工作問題的及時(shí)處理。緊急程度的標(biāo)明,通常也是放在標(biāo)題左上方的明顯處。
12、閱讀范圍
根據(jù)工作需要和機(jī)密程度,有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍,通常寫在發(fā)文日期之下,抄報(bào)抄送單位之上偏左的地方,并加上括號(hào)。如:“(此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí))”。行政*、*務(wù)性的非機(jī)密性公文,下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的行文,都不需特別規(guī)定閱讀范圍。
13、附件
這是指附屬于正文的文字材料,它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有,它是根據(jù)需要一般作為正文的補(bǔ)充說明或參考材料的。公文如有附件,應(yīng)當(dāng)在正文之后 、發(fā)文機(jī)關(guān)之前,注明附件的名稱和件數(shù),不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”。
置于主件之后,另起一頁(yè)開始排印,與主件裝訂在一起。 公文如有附件,要在正文最后一行后空1行的左側(cè)空2個(gè)字,用3號(hào)仿宋體字排印“附件”2字后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有2個(gè)以上附件,用阿拉伯?dāng)?shù)字依次標(biāo)注序號(hào)。附件名稱長(zhǎng)需要回行時(shí),應(yīng)當(dāng)與附件名稱的文字對(duì)齊序號(hào)后面用小圓點(diǎn)。 例如“附件:1.XXXXXXXXXX” 附件的首頁(yè)左上角頂格用3號(hào)黑體字排印“附件”2字及附件的順序號(hào)。黨委僅用"附",十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文,一律用鋼筆或毛筆,嚴(yán)禁使用圓珠筆和鉛筆,也不要復(fù)寫。公文紙一般用16開,在左側(cè)裝訂。
14、印章
除“會(huì)議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的公文外,均應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的印章。印章距正文2mm―4mm居中壓成文日期。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí),采用下套方式,即僅以下弧線壓在成文日期上;當(dāng)印章下弧有文字時(shí),采用中套方式,即印章的中心線壓在成文日期上。
15、印制版記
公文格式三要素
由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期及兩條橫線組成。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字,印發(fā)時(shí)間右空1字,用3號(hào)仿宋體字排印。印發(fā)時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字、年份不能簡(jiǎn)寫。上行文的,印發(fā)日期后接著排印“印”字;下行文平行文的,排印“印發(fā)”2字。
公文格式的三要素:標(biāo)題、正文、版記。
公文的寫作格式
申論公文寫作14種格式:
(一)命令(令)
適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。
格式要求:標(biāo)題、發(fā)文對(duì)象、正文、落款。
(二)決定
適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。
格式要求:標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款。
(三)公告
適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。
格式要求:標(biāo)題、正文、落款。
(四)通告
適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。
格式要求:標(biāo)題、正文、落款。
(五)通知
適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,任免人員。
格式要求:標(biāo)題、發(fā)文對(duì)象、正文、落款。
(六)通報(bào)
通報(bào)是上級(jí)把有關(guān)的人和事告知下級(jí)的公文。
格式要求:標(biāo)題、發(fā)文對(duì)象、正文、落款。
(七)議案
適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。
格式要求:標(biāo)題、正文、落款(分上、下款)。
(八)報(bào)告
報(bào)告使用范圍很廣,適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。
格式要求:標(biāo)題、發(fā)文對(duì)象、正文、落款。
(九)請(qǐng)示
請(qǐng)示是“適用于向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”的公文,屬于上行文。
格式要求:標(biāo)題、范文對(duì)象、正文、落款。
(十)批復(fù)
批復(fù)是指答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)使用的文種,是機(jī)關(guān)應(yīng)用寫作活動(dòng)中的一種常用公務(wù)文書。
格式要求:標(biāo)題、發(fā)文對(duì)象、正文、落款。
(十一)意見
適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。
格式要求:標(biāo)題、發(fā)文對(duì)象、正文。
(十二)函
適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
格式要求:標(biāo)題、發(fā)文對(duì)象、正文。
(十三)紀(jì)要
適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。
格式要求:標(biāo)題、正文、落款(視情況可寫可不寫)。
(十四)決議
適用于會(huì)議討論通過的重大決策事項(xiàng)。
格式要求:標(biāo)題(包括標(biāo)題和成文時(shí)間)、正文。
公文寫作格式
公文的格式及范文如下:
一、公文的格式。
1、標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)名稱加事由加請(qǐng)示。
2、正文:請(qǐng)示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用為此,請(qǐng)示如下。請(qǐng)示的事項(xiàng):寫明請(qǐng)示要求,如請(qǐng)求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量,請(qǐng)求資金要寫明金額。
3、結(jié)尾語(yǔ):多用上述意見,是否妥當(dāng),請(qǐng)指示。特此請(qǐng)示,請(qǐng)予批準(zhǔn),以上請(qǐng)求,請(qǐng)予審批,以上請(qǐng)示,請(qǐng)予批復(fù),以上請(qǐng)示,如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行等語(yǔ)。
4、注意事項(xiàng):一文一事,一個(gè)主送機(jī)關(guān),逐級(jí)請(qǐng)示。
二、范文。
1、關(guān)于表彰李希傳,楊新剛,晁強(qiáng)等三位員工的通報(bào)。
2、各部室:帝都大廈項(xiàng)目部工程部門李希傳,楊新剛,晁強(qiáng)等三位員工充分發(fā)揮積極主動(dòng)性和團(tuán)隊(duì)合作精神,主動(dòng)查找問題根源,克服各種施工困難。
3、徹底解決多年遺留單元樓層業(yè)主墻體滲水問題,為公司節(jié)約五千元左右維修資金,為工程部積累豐富的墻體滲水問題維修經(jīng)驗(yàn),三位員工這種積極主動(dòng),不怕困難解決問題的精神,值得全體員工學(xué)習(xí)。
4、經(jīng)公司經(jīng)理辦公會(huì)決定,對(duì)李希傳,工給予表彰和鼓勵(lì),希望三位員工再接再厲,再創(chuàng)佳績(jī),在平凡崗位做出不平凡貢獻(xiàn)。
5、特此通報(bào),2022年x月x日。
常見的公文寫作格式有哪些?
在我國(guó),一般來(lái)說公文指的就是公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱,屬于應(yīng)用文。公文有廣義和狹義之分。廣義的公文,是指黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位為處理公務(wù)而形成的文字材料。狹義的公文,是指黨政機(jī)關(guān)處理公務(wù)時(shí)所使用的公文。一般公文共分為:1、命令 2、決定 3、公告 4、通告 5、通知 6、通報(bào) 7、議案 8、報(bào)告 9、請(qǐng)示 10、批復(fù) 11、意見 12、函 13、紀(jì)要 14、決議 15、公報(bào)。公文寫作,一般字體格式為仿宋體,字體大小3號(hào),特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整;一般每面排22行,每行排28個(gè)字。大家可以關(guān)注在微信搜索公號(hào):【金蟬書社】,里面都是平時(shí)積累的各類金句,摘錄的公文精華,無(wú)論是學(xué)習(xí)還是寫作現(xiàn)用,800萬(wàn)字文檔內(nèi)容任何部門公文都能找到模板,關(guān)注我,讓任何人都能成為一名優(yōu)秀的筆桿子。
公文寫作無(wú)非就是領(lǐng)導(dǎo)講話、經(jīng)驗(yàn)交流、匯報(bào)、總結(jié)等,特別是領(lǐng)導(dǎo)講話,要想寫了之后讓領(lǐng)導(dǎo)放光,要注意以下幾點(diǎn):
第一,自己上手寫,寫的過程是搜集材料、熟悉背景、謀篇布局、細(xì)化內(nèi)容、潤(rùn)色加工,交給高手修改完善。
第二,注重積累??吹胶玫牟牧?、素材和框架要注意積累,電子學(xué)習(xí)資料,紙質(zhì)學(xué)習(xí)資料。
第三,學(xué)習(xí)政策理論,把指導(dǎo)思想融匯貫通,才能寫出有高度的好材料。
第四,和材料大拿一起“磨”材料,體會(huì)什么是“拈斷數(shù)莖須”。
以上就是關(guān)于公文寫作標(biāo)準(zhǔn)格式相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。
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