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企業(yè)發(fā)文的紅頭文件（企業(yè)發(fā)文的紅頭文件模板）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-23 21:45:17 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 59

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于企業(yè)發(fā)文的紅頭文件的問題，以下是小編對(duì)此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

紅頭文件格式標(biāo)準(zhǔn)樣板是怎么樣的？
公司紅頭文件標(biāo)準(zhǔn)格式是什么？
什么是企業(yè)紅頭文件？

企業(yè)發(fā)文的紅頭文件（企業(yè)發(fā)文的紅頭文件模板）

紅頭文件格式標(biāo)準(zhǔn)樣板是怎么樣的？

紅頭文件標(biāo)準(zhǔn)格式樣板（正規(guī)詳細(xì)版）

一、目前我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為：

公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實(shí)際需要確定。

保密等級(jí)字體：一般用3號(hào)或4號(hào)黑體

緊急程度字體：字體和字號(hào)與保密等級(jí)相同（3號(hào)或4號(hào)黑體）

文頭的字體：大號(hào)黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色（一般為紅）

發(fā)文字號(hào)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

簽發(fā)人的字體：字體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）

標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號(hào)要大于正文的字號(hào)。

主送機(jī)關(guān)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

正文的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

附件的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

作者的字體：字體字號(hào)與正文相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）

日期的字體：字體字號(hào)與正文相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）

注釋的字體：小于正文的的4號(hào)或小4號(hào)仿宋體

主題詞的字體：常用3號(hào)或4號(hào)黑體

抄送機(jī)關(guān)的字體：與正文的字體字號(hào)相同（常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體）或小一號(hào)的文字

印發(fā)說明的字體：與抄送機(jī)關(guān)的字體字號(hào)相同（常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體）或小一號(hào)的文字

二、紅頭文件格式要包含以下因素：

1、企業(yè)標(biāo)識(shí)

企業(yè)標(biāo)識(shí)也就是所謂紅頭文件的那個(gè)紅頭，例如公司名稱是“河北宏意信息科技有限公司”，

那么這個(gè)企業(yè)標(biāo)識(shí)就是“河北宏意信息科技有限公司文件”字樣。

2、發(fā)文字號(hào)

發(fā)文字號(hào)一般包括發(fā)文單位代字、年份和序號(hào)等，如“河北宏意信息科技有限公司”的發(fā)文單位代字可以確定為“宏意”，這個(gè)公司各個(gè)部門都需要發(fā)文，可以用各部門簡(jiǎn)稱來識(shí)別各部門的文件，例如人力資源部簡(jiǎn)稱“人”、行政辦公室簡(jiǎn)稱“辦”等。

年份是4位的年份，序號(hào)是全年中整個(gè)單位按發(fā)文時(shí)間早晚來編制的自然序號(hào)，序號(hào)不得有虛數(shù)0。

如宏意人2號(hào)，代表2016年河北宏意信息科技有限公司人力資源部發(fā)布的文件，在單位發(fā)文中總序號(hào)是第2。

3、標(biāo)題

標(biāo)題并非是制度標(biāo)題，標(biāo)題的格式一般為《關(guān)于XXXX的通知（請(qǐng)示、指示）》。如薪酬管理制度，標(biāo)題應(yīng)該為“關(guān)于下發(fā)《薪酬管理制度》的通知”。

4、主送單位

主送單位就是文件發(fā)給哪些單位。

5、正文

此正文并不是制度的正文，而是通知的內(nèi)容，一般來說這種附帶制度的通知文件正文是比較簡(jiǎn)單的，例如“各部門：《薪酬管理制度》已制訂完畢，自2016年11月1日起生效，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。”

如果是修訂的制度，正文中要說明替換的文件情況，如“各部門：

《薪酬管理制度》已修訂完畢，自2016年11月1日起生效，同時(shí)宏意人【2015】15號(hào)《關(guān)于下發(fā)＜薪酬管理制度＞的通知》廢止，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。”

6、落款

一般包括發(fā)文單位、日期和印章。

7、附件

附件一般為制度正文內(nèi)容，制度正文的構(gòu)成要素在非紅頭文件的講解中予以說明。

8、主題詞

主題詞是表達(dá)通知文件主題的詞或詞組，一般不超過5個(gè)，不過現(xiàn)在黨政機(jī)關(guān)公文格式中取消了主題詞，主題詞的目的本身是為了便于管理和檢索。

筆者認(rèn)為企業(yè)的紅頭文件中帶主題詞是沒有意義的，列出此項(xiàng)是讓大家對(duì)有所了解。

9、抄報(bào)

一般用于上級(jí)單位中，除了主送上級(jí)單位外，其它相關(guān)需要知曉此事的上級(jí)單位用抄報(bào)。

10、抄送

抄送是將文件發(fā)送給與公文有關(guān)的單位或遵照?qǐng)?zhí)行的單位，一般用于平級(jí)和下級(jí)單位。

11、印發(fā)單位及日期

指公文印發(fā)的單位及日期。

企業(yè)發(fā)文的紅頭文件（企業(yè)發(fā)文的紅頭文件模板）

公司紅頭文件標(biāo)準(zhǔn)格式是什么？

1、公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實(shí)際需要確定。

2、保密等級(jí)字體：一般用3號(hào)或4號(hào)黑體

3、緊急程度字體：字體和字號(hào)與保密等級(jí)相同（3號(hào)或4號(hào)黑體）

4、文頭的字體：大號(hào)黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色（一般為紅）

5、發(fā)文字號(hào)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

6、簽發(fā)人的字體：字體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）

7、標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號(hào)要大于正文的字號(hào)。

8、主送機(jī)關(guān)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

9、正文的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

10、附件的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

11、作者的字體：字體字號(hào)與正文相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）

12、日期的字體：字體字號(hào)與正文相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）

13、注釋的字體：小于正文的的4號(hào)或小4號(hào)仿宋體

14、主題詞的字體：常用3號(hào)或4號(hào)黑體

15、抄送機(jī)關(guān)的字體：與正文的字體字號(hào)相同（常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體）或小一號(hào)的文字

16、印發(fā)說明的字體：與抄送機(jī)關(guān)的字體字號(hào)相同（常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體）或小一號(hào)的文字

法定程序

1、嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范性文件制定程序。為了規(guī)范規(guī)章、法規(guī)的制定程序，***頒布了《規(guī)章制定程序條例》，許多部門也制定了本部門的規(guī)章制定辦法，對(duì)于規(guī)范性文件的制定也應(yīng)符合一定的操作規(guī)程，經(jīng)歷必要的程序和合理的步驟，使行政機(jī)關(guān)這種抽象行政行為做到針對(duì)性強(qiáng)，更加科學(xué)合理。

2、落實(shí)公開、公正制度。在制定規(guī)范性文件時(shí)應(yīng)廣泛聽取各方面的意見，涉及對(duì)外有普遍約束力的規(guī)范性文件還應(yīng)當(dāng)聽取管理相對(duì)人的意見，增加規(guī)范性文件的透明度。規(guī)范性文件形成后還應(yīng)及時(shí)公布，便于貫徹執(zhí)行，更有利于群眾的參與和監(jiān)督。

3、嚴(yán)格劃分制定權(quán)限。對(duì)不屬本級(jí)管理的事務(wù)不得越權(quán)制定文件，對(duì)需要部門協(xié)調(diào)的及時(shí)相互溝通，對(duì)屬于上級(jí)權(quán)限的應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示，對(duì)本部門需要?jiǎng)?chuàng)立規(guī)章的不應(yīng)以規(guī)范性文件代替，同時(shí)在制定規(guī)范性文件時(shí)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部職能部門的協(xié)調(diào)，建立嚴(yán)格的會(huì)簽制度，對(duì)涉及法規(guī)性內(nèi)容應(yīng)當(dāng)有法制工作部門的意見。

以上內(nèi)容參考：百度百科-紅頭文件

什么是企業(yè)紅頭文件？

企業(yè)紅頭文件是企業(yè)針對(duì)不特定的公民和組織而制發(fā)的文件，這類文件對(duì)公眾有約束力，涉及到他們的權(quán)利和義務(wù)，而且也在行政法規(guī)、規(guī)章以外，因此大多數(shù)公司將其作為機(jī)密文件、任職文件和緊急文件的別稱。

在制定企業(yè)紅頭文件時(shí)應(yīng)廣泛聽取各方面的意見，涉及對(duì)外有普遍約束力時(shí)還應(yīng)當(dāng)聽取管理相對(duì)人的意見，增加規(guī)范性文件的透明度，與此同時(shí)在形成后還應(yīng)及時(shí)公布，便于貫徹執(zhí)行，更有利于群眾的參與和監(jiān)督。

擴(kuò)展資料

企業(yè)紅頭文件的注意事項(xiàng)

1、企業(yè)內(nèi)部由總經(jīng)理簽名向內(nèi)部發(fā)的重要通知，如人事任免等可用紅頭文件。

2、紅頭文件需由上面向下面發(fā)正規(guī)的通知，企業(yè)、公司給政府部門的文件不能用紅頭文件。

3、對(duì)主管部門、上級(jí)（總公司）的請(qǐng)示報(bào)告類文件，可用上報(bào)類紅頭文件。

4、對(duì)各部門下發(fā)的公司各類決策性文件、各部門負(fù)責(zé)人任職通知等用下發(fā)性紅頭文件，或者公司老總允許使用紅頭文件下發(fā)（或上報(bào)）的其它重要文件。

參考資料來源：百度百科-紅頭文件

以上就是關(guān)于企業(yè)發(fā)文的紅頭文件相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。