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紅頭文件通知免費模板(紅頭文件通知免費模板怎么弄)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于紅頭文件通知免費模板的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
紅頭文件格式標準樣板是怎么樣的?
紅頭文件標準格式樣板(正規(guī)詳細版)
一、目前我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為:
公文紙一般采用國內通用的16開型,推薦采用國際標準A4型,供張貼的公文用紙幅度面尺寸,可根據(jù)實際需要確定。
保密等級字體:一般用3號或4號黑體
緊急程度字體:字體和字號與保密等級相同(3號或4號黑體)
文頭的字體:大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色(一般為紅)
發(fā)文字號的字體:一般采用3號或4號仿宋體
簽發(fā)人的字體:字體字號與發(fā)文字號相同(3號或4號仿宋體)
標題的字體:字體一般宋體、黑體,字號要大于正文的字號。
主送機關的字體:一般采用3號或4號仿宋體
正文的字體:常用3號或4號仿宋體
附件的字體:常用3號或4號仿宋體
作者的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)
日期的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)
注釋的字體:小于正文的的4號或小4號仿宋體
主題詞的字體:常用3號或4號黑體
抄送機關的字體:與正文的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字
印發(fā)說明的字體:與抄送機關的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字
二、紅頭文件格式要包含以下因素:
1、企業(yè)標識
企業(yè)標識也就是所謂紅頭文件的那個紅頭,例如公司名稱是“河北宏意信息科技有限公司”,
那么這個企業(yè)標識就是“河北宏意信息科技有限公司文件”字樣。
2、發(fā)文字號
發(fā)文字號一般包括發(fā)文單位代字、年份和序號等,如“河北宏意信息科技有限公司”的發(fā)文單位代字可以確定為“宏意”,這個公司各個部門都需要發(fā)文,可以用各部門簡稱來識別各部門的文件,例如人力資源部簡稱“人”、行政辦公室簡稱“辦”等。
年份是4位的年份,序號是全年中整個單位按發(fā)文時間早晚來編制的自然序號,序號不得有虛數(shù)0。
如宏意人2號,代表2016年河北宏意信息科技有限公司人力資源部發(fā)布的文件,在單位發(fā)文中總序號是第2。
3、標題
標題并非是制度標題,標題的格式一般為《關于XXXX的通知(請示、指示)》。如薪酬管理制度,標題應該為“關于下發(fā)《薪酬管理制度》的通知”。
4、主送單位
主送單位就是文件發(fā)給哪些單位。
5、正文
此正文并不是制度的正文,而是通知的內容,一般來說這種附帶制度的通知文件正文是比較簡單的,例如“各部門:《薪酬管理制度》已制訂完畢,自2016年11月1日起生效,請遵照執(zhí)行。”
如果是修訂的制度,正文中要說明替換的文件情況,如“各部門:
《薪酬管理制度》已修訂完畢,自2016年11月1日起生效,同時宏意人【2015】15號《關于下發(fā)<薪酬管理制度>的通知》廢止,請遵照執(zhí)行?!?/p>
6、落款
一般包括發(fā)文單位、日期和印章。
7、附件
附件一般為制度正文內容,制度正文的構成要素在非紅頭文件的講解中予以說明。
8、主題詞
主題詞是表達通知文件主題的詞或詞組,一般不超過5個,不過現(xiàn)在黨政機關公文格式中取消了主題詞,主題詞的目的本身是為了便于管理和檢索。
筆者認為企業(yè)的紅頭文件中帶主題詞是沒有意義的,列出此項是讓大家對有所了解。
9、抄報
一般用于上級單位中,除了主送上級單位外,其它相關需要知曉此事的上級單位用抄報。
10、抄送
抄送是將文件發(fā)送給與公文有關的單位或遵照執(zhí)行的單位,一般用于平級和下級單位。
11、印發(fā)單位及日期
指公文印發(fā)的單位及日期。
政府紅頭文件標準格式
紅頭文件的標準格式及范本格式:眉首:(文頭,紅色反線以上部分)印制份數(shù)序號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人1.公文份數(shù)順序號7位數(shù)(版心左上角頂格第1行,機密、絕密件才標注)2.密級和保密期限(秘密、機密、絕密*30年)秘密件指內容涉及國家一般秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。
機密件指內容涉及國家重要秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文。絕密件指內容涉及國家核心秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。3.緊急程度急件、特急;電報:特提、特急、加急、平急.
3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字間空1字;如同時標識密級和緊急程是在新的時代條件下繼續(xù)把解放思想引向深入,把改革 開放偉大事業(yè)推向前進的必然要求。我們要著眼于國際大環(huán) 境和世界發(fā)展的總趨勢,從確保國家長治久安的戰(zhàn)略高度, 充分認識促進民族團結進步的重要性和緊迫性,增強政治責 任感和歷史使命感,不斷把民族團結進步事業(yè)推向新的階 段。度,密級在第1行,緊急程序在第2行)
4.發(fā)文機關標識(小標宋體字,紅色)《XXX人民政府文件》——主要用于向上級機關報告工作,頒布行政規(guī)章,發(fā)布政府的決定或通知、印發(fā)重要會議紀要和政府領導講話,轉發(fā)上級或批轉下級重要文件等)《XXX人民政府》——主要用于印發(fā)函件及處理一般事項的通知、批復等下行文。聯(lián)合行文(黨、政、軍、群)
5.發(fā)文字號(發(fā)文機關標識下空2行,用3號仿宋體字,居中排布。聯(lián)合行文只標主辦機關的發(fā)文字號)發(fā)文機關代字(渝府發(fā))——年份〔2005〕——序號6.簽發(fā)人只有上行文才標注。
平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字。
怎么寫企業(yè)面臨的困難紅頭文件通知
紅頭文件通知范文(篇一) 公司所屬各部門: 為了適應企業(yè)發(fā)展,做到政令暢通,執(zhí)行有力,經(jīng)公司總經(jīng)辦研究決定,作以下人事任免。 一、任命為公司董事長兼總經(jīng)理,全面負責公司事宜; 二、任命為公司副總經(jīng)理; 三、任命為公司項目經(jīng)理,主要負責XX項目具體工作; 四、任命為公司信息業(yè)務部部長,負責業(yè)務信息及分管采購; 五、任命為公司財務主管,負責公司財務的工作; 六、任命為公司出納兼文員,負責財務及辦公室后勤工作。 以上任命決定至發(fā)布之日起即開始執(zhí)行。 (印章) X有限公司 二〇一X年一月一日 紅頭文件通知范文(篇二) 不管你是在行政部門、事業(yè)單位,國企,還是在私企,只要是在辦公室工作,一定會接觸到公文處理的相關事務。大家都知道,紅頭公文作為一種有法律效力的文書,其規(guī)范性尤為重要,而國家對紅頭公文格式的要求也非常嚴格。今天分享標準的紅頭文件格式和制作技巧,希望對大家有所幫助。 第一步:打開word軟件 word軟件是制作紅頭公文格式模板的工具,建議新手選用微軟公司的office套件,因為它非常穩(wěn)定。WPS在不同電腦上會出現(xiàn)格式不一致的情況,具體原因一兩句話難以說清楚,有興趣的可以兩款軟件對比使用。 第二步:設置基本版式 (1)頁加距設置 公文用紙為A4紙,規(guī)格為*21mm,天頭(上白邊)為37mm±1mm,公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156mm×225mm。 設置方法:頁面布局—頁邊距—自定義頁邊距 將頁邊距設置為上37mm,下35mm,左27mm,右27mm。左右邊距也可設置為左28mm,右26m。 版式,設置為奇偶頁不同 (2)設置行數(shù)、字數(shù)及字體等 公文中,正文字體使用仿宋3號,其中數(shù)字和字母使用TimesNewRoman字體。后面會詳細說明大標題、分級標題、正文的字體格式等。 第三步:制作公文紅頭 選擇“插入”——“文本框”——“繪制文本框”,在版心最上方畫出細長條文本框,如圖所示。頭接著,在邊框上右鍵——設置文本框格式。填充無顏色,線條無顏色。 大小——高度2厘米,寬度厘米。. 版式——浮于文字上方——對齊方式“居中” 文本框——內部邊距全部設置為0,對齊方式居中 設置文字顏色為紅色,設置為“分散對齊” 設置完成之后,紅頭文字的格式就不會再改變,可以隨意更改發(fā)文機關名稱。以上就是關于紅頭文件通知免費模板相關問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內容。
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