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公司文件起草格式（公司文件起草格式怎么寫）

發(fā)布時間：2023-04-23 23:12:52 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 120

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本文目錄:

公司通用的行文規(guī)范是什么樣的格式？
公文標題格式怎么寫？
一般公文的格式和字體有什么要求？
公司正規(guī)文件格式怎么寫？

公司文件起草格式（公司文件起草格式怎么寫）

公司通用的行文規(guī)范是什么樣的格式？

公文用紙采用A4(297mmⅹ210mm)紙型，其中上下頁邊距設(shè)臵為37mm，左右頁邊距設(shè)臵為28
mm。正文用3號仿宋體從左至右橫寫、橫排，一般每頁22行，每行28個字。
公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，無壞釘、漏釘、重釘。
公文一般由發(fā)文單位標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送單位、正文、附件、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期等部分組成。
(一)發(fā)文單位標識：發(fā)文單位標識由發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡稱后加“文件”組成，一般使用紅色小標宋體字，且應(yīng)小于22mm×15mm;平行文和下行文的發(fā)文單位標識上邊緣至版心上邊緣25毫米，上行文的發(fā)文單位標識上邊緣至版心上邊緣為80毫米。
(二)發(fā)文字號：發(fā)文字號應(yīng)當包括單位代字、年份、序號。發(fā)文單位標識下空2行，用3號仿宋體居中排布;年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識;年份應(yīng)標全稱，用六角括號“„‟”括入;序號不編虛位，不加“第”字。發(fā)文字號之下4mm處印一條長156mm、寬0.5mm的紅色反線，作為發(fā)文字號與標題的界線。
(三)簽發(fā)人：上報的文件應(yīng)將簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字;“簽發(fā)人”用3號仿
宋體，后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標注簽發(fā)人姓名。
(四)公文標題：公文標題應(yīng)當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類，一般應(yīng)當標明發(fā)文單位，除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。標題在紅色反線下空2行，用2號小標宋體字分一行或多行居中排布，回行時要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。
(五)主送單位：主送單位指公文的主要受理單位，應(yīng)當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。在標題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標注，回行時仍頂格，最后一個單位后標全角冒號。
(六)正文：正文在主送單位名稱下1行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。
(七)附件：公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3號仿宋體標注“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號應(yīng)使用阿拉伯數(shù)碼(如“附件：1.××”)，附件名稱后不加標點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標注“附件”，有序號時標注序號，其序號和名稱前后標注應(yīng)一致。
(八)成文日期：成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準，會議通過的文件以通過日期為準。成文日期右空4字，用漢字將年、月、日標全;“零”寫為“O”;用3號仿宋字排(打)印。
(九)印章：公文除“會議紀要”和以電報形式發(fā)出的以外，均應(yīng)加蓋印章。用印位臵要求上不壓正文，下要騎年蓋月。當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛慌Z時，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文"的方法解決。
(十)附注：公文如有附注，應(yīng)用3號仿宋體字居左空2字加圓括號標注在成文日期下一行。
(十一)主題詞：主題詞的標引按類別詞、類屬詞、文種的順序排列，除類別詞外，最多不超過5個詞匯?！爸黝}詞”用3號黑體字，居左頂格標注，后標全角冒號，詞目用3號小標宋體字，詞目之間空1字，不用標點符號。
(十二)抄送單位：抄送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位，應(yīng)當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。抄送用3號仿宋體字在主題詞下一行左空1字處標注;抄送單位間用頓號隔開，回行時與冒號后的抄送單位對齊，并在最后一個抄送單位后標句號。禁止使用“抄報”、“報送”和“抄發(fā)”，更不要抄送領(lǐng)導(dǎo)同志個人。
(十三)發(fā)文單位和印發(fā)時間：在抄送單位之下(無抄送單位在主題詞之下)應(yīng)用3號仿宋體字標明發(fā)文單位及部門和印發(fā)時間，發(fā)文單位左空1字，印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文復(fù)印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標注。版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。版記應(yīng)臵于公文最后一頁末端。
(十四)頁碼：頁碼用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標注，臵于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。

公文標題格式怎么寫？

公文的標題格式如下：

公文標題是對文件內(nèi)容的精確概括，要準確、簡要，一般由發(fā)文單位、事由和文件三部分組成。它表明了文件的來源、主要內(nèi)容及其性質(zhì)使用。

有版頭的文件或法規(guī)性文件，計劃和總結(jié)，通知和通報，可省略發(fā)文單位，有時或只標以文件種類，如《通知》。

文件起草時，應(yīng)當注意以下事項：

1、要符合黨和國家的方針、政策、法律、法令和上級機關(guān)的有關(guān)規(guī)定。

2、簡明扼要。請示應(yīng)當一文一事。

3、謙虛謹慎，勤勉及時。

4、貴在得“體”。合乎體式，合乎身份。

5、人名、地名、數(shù)字、引文要正確。時間一般要寫具體的年月日。使用數(shù)字時，除公文編號、統(tǒng)計表、計劃表、序號、專用術(shù)語和其他必須用阿拉伯數(shù)字者外，一般用漢字書寫。

以上內(nèi)容參考：百度百科-公務(wù)文書

一般公文的格式和字體有什么要求？

1、公文的格式必備要求（簡稱三要素）：標題、正文、版記。

（1）公文標題由發(fā)文機關(guān)、發(fā)文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標題“三要素”。

（2）正文：這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。

（3）印制版記：由發(fā)文機關(guān)名稱、印發(fā)日期及兩條橫線組成。印發(fā)機關(guān)左空1字，印發(fā)時間右空1字，用3號仿宋體字排印。印發(fā)時間用阿拉伯數(shù)字、年份不能簡寫。上行文的，印發(fā)日期后接著排印“印”字；下行文平行文的，排印“印發(fā)”2字。

2、公文的字體和字號要求：

（1）標題一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應(yīng)當使用梯形或菱形。

（2）正文：公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

（3）發(fā)文機關(guān)標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

（4）如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調(diào)整。

（5）如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

擴展資料

1、簽發(fā)公文組成部分：標題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、發(fā)文日期、抄送單位、文件版頭、公文編號、簽發(fā)人、機密等級、緊急程度、閱讀范圍、附件、印章、印制版記。

2、公文用紙：采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm×297 mm。

3、印刷要求：雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2 mm。黑色油墨應(yīng)當達到色譜所標BL100%，紅色油墨應(yīng)當達到色譜所標Y80%、M80%。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

4、裝訂要求：公文應(yīng)當左側(cè)裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4 mm，裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm，四角成90°;，無毛茬或缺損。

參考資料來源:：百度百科：公文格式