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完整的公文標題是由哪三要素組成(完整的公文標題是由哪三要素組成舉例說明)
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本文目錄:
公文標題一般由哪三部分組成
完整的公文標題一般由發(fā)文機關名稱、事由以及文種組成,是公文標題應具備的“三要素”。而在不同的文種和內容中,標題的具體結構也會有著相應的變化。發(fā)文機關也就是公文的作者,應對公文負主要責任。
公文的標題要正確的表明由誰發(fā)文、為什么發(fā)文和用什么文種進行發(fā)文。
公文行文的種類一般可分為決定、通告、通知、通報等。
公文的標題一般由哪些要素組成?
完整的公文標題的要素:發(fā)文機關名稱、事由及文種。發(fā)文機關是公文的作者,對公文負全部責任。行文種類主要有決定、通告、通知、通報等等。
公文標題的作用
(1)便于閱文。
公文標題凝練概括公文主旨,使人一閱便知公文的中心思想,因而能夠極大提高閱文效率。公文若無標題,其宗旨需待閱文結束方能知曉,則勢必影響閱文、辦文的效率,直接影響工作。
(2)便于引用。
人們在起草公文或從事公務活動時,經常要提及某份文件的標題甚至引用其內容。公文若無標題,就不方便人們的提及與使用。
(3)便于管理。
公文有了標題,就為收文登記、編目立卷、查詢調閱等工作提供了極大的方便。如若不然,這些工作將難以進行。
(二)公文標題的寫法
在公文標題的寫法中,新《條例》提到的“由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成”構成的“三項式標題”是最基本的寫法;在此基礎上,還能衍生出其他常用寫法。
公文的行文種類
1、決定:對重要事項或重大行動做出安排,獎懲有關單位或人員。
2、通告:在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。
3、通知:批轉下級單位的公文、轉發(fā)上級單位和不相隸屬單位的公文、發(fā)布規(guī)章、傳達要求下級單位辦理和有關單位周知或者共同執(zhí)行的事項。
4、通報:表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況。
5、報告:向上級單位匯報工作,反映情況,提出意見或建議,答復上級單位的詢問。
6、請示:向上級單位請求指示、批準。
7、批復:答復下級單位請示事項。
8、函:不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復問題,向不相隸屬的有關主管部門請求批準等。
9、會議紀要:記載、傳達會議等情況和議定事項。
構成公文標題的三個基本要素是什么?
構成公文標題的三個基本要素是發(fā)文機關名稱、事由和文種。
公文標題對文件內容精確概括,要準確、簡要,一般由發(fā)文單位、事由和文件三部分組成。它表明了文件的來源、主要內容及其性質使用。
有版頭的文件或法規(guī)性文件,計劃和總結,通知和通報,可省略發(fā)文單位,有時或只標以文件種類,如《通知》。
其特點是各自具有較為固定的順序位置,準確簡要地反映公文的主要內容,便于受文單位和讀者從標題中直接知曉文件的作用,明了事由和文件概貌,分清文種,有利于公文處理和文書分類管理工作。
按照三要素不同的結構形式變化和位置,可構成三要素俱備式標題、事由加文種名稱式標題、發(fā)文機關加文種名稱式標題、單純文種式標題。
擴展資料
公文擬稿一般包括:標題、發(fā)文編號、主送機關、正文、機關印章、發(fā)文日期、附件、抄送單位、機密等級、緩急程度等。部分簡單的公文可省略其中一些內容。其中標題和正文是寫作的重點。
正文的作用是:直接體現(xiàn)黨和國家的方針政策,反映文件作者的意圖。發(fā)文的目的能否實現(xiàn),主要在正文的書寫。因此,正文的寫作應該觀點鮮明,內容清楚、簡潔、通暢,標點符號準確。正文一般在主送機關之后另起一行空兩格書寫。
正文一般分為開頭、中段、結尾三個部分,不同文種的正文結構還有些細微的差別。
開頭要開篇明意,簡要說明發(fā)文的根據和理由、發(fā)文的目的或結論。如是復文,要引述來文的日期和標題。
中段是公文主體,要根據辦文的目的、國家的有關政策,將情況、問題、要求闡述清楚。內容較多的,可依次表述,或分段寫,或用序數表明項目,以資醒目。
結尾應簡潔明晰,向對方提出要求,請求解決某項問題。結尾用語要按照行文關系,寫得妥貼得體:上行文,可用“以上報告妥否,請批示”、“以上報告如無不妥,請批轉”;平行文,可用“專此函復”、“特此通知”;下行文則常用“希遵照執(zhí)行”、“此復”、“此令”等語。
參考資料來源:百度百科-公務文書
公文標題的三要素指的是
公文標題三要素是公文標題的重要組成部分。三要素是發(fā)文機關名稱、事由和文種名稱。
文機關名稱、事由及文種。文標題的排列形式有一行式標題,字數較少 ,一行可以排下的標題形式。多行式標題,字數較多,一行無法排列,排列為兩行以上的標題形式。題注式標題,公文內容若是經會議討論、通過、批準的事項,還應在正標題之下加題注。
擴展資料:
公文標題其特點是各自具有較為固定的順序位置,準確簡要地反映公文的主要內容,便于受文單位和讀者從標題中直接知曉文件的作用,明了事由和文件概貌,分清文種,有利于公文處理和文書分類管理工作。
按照三要素不同的結構形式變化和位置,可構成三要素俱備式標題、事由加文種名稱式標題、發(fā)文機關加文種名稱式標題、單純文種式標題。
參考資料來源:
百度百科-公文標題三要素
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