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公文寫作六要素（公文寫作六要素是什么）

發(fā)布時間：2023-04-24 00:23:24 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 59

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本文目錄:

如何寫好公文材料？
如何學(xué)會簡單的公文寫作技巧11
行政工作中的收發(fā)文如何做？
公文寫作匯報材料格式
如何寫好公文材料？

公文寫作六要素（公文寫作六要素是什么）

如何寫好公文材料？

寫好公文，已經(jīng)成為機關(guān)工作的必要技能。我是一個學(xué)理科出生的人，但是進入體制內(nèi)工作很多時候都需要會寫公文，我從我自身學(xué)習(xí)寫公文的經(jīng)歷，分享以下幾點有用經(jīng)驗。

一、學(xué)習(xí)弄懂公文的基本常識“公文”是公務(wù)文書的簡稱，它是法定機關(guān)或其他社會組織在公務(wù)活動中，具有法律效力和規(guī)范的文體。弄清楚公文的文種、要求，比如是上行文、下行文還是平行文，是報告還是請示；弄清楚每個文種的特點和作用，并且每個文種都有明確的形式、格式、包括字體、字號、顏色、行距、抬頭、結(jié)尾等。具體參考《黨政機關(guān)公文處理工作條例》。

二、注重學(xué)習(xí)，多積累、多練筆學(xué)習(xí)了公文的基礎(chǔ)知識后，我們就要開始學(xué)著寫公文了。我主要學(xué)習(xí)的渠道有三個：1.參考已有的公文，比如單位收發(fā)的文件，拿來模擬學(xué)習(xí)；2.多向富有寫作經(jīng)驗的領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí)，特別是那些做事細(xì)致，對公文有所研究的人，會給我們很多實用技巧；3.多學(xué)習(xí)人民日報、學(xué)習(xí)強國等主流媒體，積累經(jīng)驗與素材。

三、多溝通，充分領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖公交寫作是為了上傳下達、部署工作、協(xié)助決策、解決問題，說到底就是要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖。在公文正式寫作之前，一定要跟領(lǐng)導(dǎo)充分交流，領(lǐng)導(dǎo)到底要做什么？怎么做？一定要弄清楚領(lǐng)導(dǎo)意圖，避免南轅北轍，做無用功。四、多檢查，精益求精出好文好的公文不是寫出來的，而是改出來的。寫好初稿后，一定要反復(fù)修改，要求內(nèi)容突出、觀點正確、材料詳實、論證準(zhǔn)確；語言也要進一步精煉，要求準(zhǔn)確、客觀、簡明、樸實。寫好后需要層層審核。如有問題，及時修改、精益求精。

如何學(xué)會簡單的公文寫作技巧11

公文寫作，是指公務(wù)文書的寫作，是文件的擬稿工作，它是機關(guān)制發(fā)文件的第一個工作環(huán)節(jié)。隨著社會經(jīng)濟、科學(xué)的高速發(fā)展，信息資源愈來愈豐富，信息傳遞、交流愈來愈受重視，應(yīng)用文作為管理國家、處理政務(wù)、傳達信息、組織策劃、推廣成果以及人們在社會、思想交流中使用的重要工具，已成為信息時代不可替代的重要傳播手段和工具。
公文有行政機關(guān)賦予的特定的效能和影響力。政府工作人員在日常的行政活動中要接觸數(shù)量眾多、種類多樣的公文。作為政府部門選拔杰出人才的公務(wù)員招錄考試來說，公文既能考查考生身份感的強弱，又能測試出考生對政府部門日常工作的熟悉程度。
二、法定公文寫法
(一)命令
命令和令是用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重大強制性行政措施，嘉獎有關(guān)單位及人員的文種。此類文件所用范圍有限，權(quán)威性高，而內(nèi)容簡單，往往只是“某某法規(guī)現(xiàn)已經(jīng)在某級政府常務(wù)會議上通過，現(xiàn)予以頒布”，寫作難度很低，因此，在寫作考試題中極少出現(xiàn)。
【基本框架】
原由——內(nèi)容——要求;原因目的——規(guī)定或措施——希望或要求。
(二)決定
決定是用于對重要事項或重大行動做出安排、獎懲有關(guān)單位及人員、變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項的文種。如《****、***關(guān)于全面加強人口和計劃生育工作統(tǒng)籌解決人口問題的決定》，對人口和計劃生育工作、解決人口問題做出安排。
【基本框架】
是什么——為什么——怎么辦;背景和目的——重要性和必要性——工作舉措;目的——理由——安排。
(三)公告
公告是用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項的文種。由于指明是向全社會或全世界公告事項，此文種一般只包括標(biāo)題、正文和發(fā)文機關(guān)、成文時間四部分，有時加“特此公告”字樣，不須寫出收文機關(guān)或公告對象的稱謂，結(jié)構(gòu)相對簡單。
【基本框架】
是什么——為什么——怎么辦;背景——目的或意義——內(nèi)容——號召;
(四)通告
通告是用于公布各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項的文種。通告的發(fā)布有時小于公告，如僅限對國內(nèi)某一類群體通告事項，一般也無須寫出通告對象的稱謂，有時需加導(dǎo)語和結(jié)語，如“為做好安全監(jiān)管工作，維護公共安全”，“特此通告，望周知”等。
【基本框架】
為什么——怎么辦;目的——要求;事由——措施。
(五)通知
通知是把需要知悉和遵照執(zhí)行的事項、情況、要求告知、曉示特定對象的公文文種，適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。
【基本框架】
告知對象——告知事項——原因理由——落實要求。
(六)通報
通報是用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況的文種。主要作用在于學(xué)習(xí)其他地區(qū)、單位、個人的經(jīng)驗，推動工作發(fā)展;吸取教訓(xùn)，防止類似問題的發(fā)生;了解情況，促進工作順利開展。通報按用途分為三種：表彰性通報、批評性通報、情況通報。
通報的主體為四部分：事由、分析判斷、決定與措施、要求。
【基本框架】
事情原由——處理情況——經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)——落實或預(yù)防要求
(七)議案
議案是用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項的文種。此類文件為政府向立法機關(guān)提交審議事項專用，寫作考試考查的可能性極低。
【基本框架】
提請審議的事項——理由——期望和要求
(八)報告
報告是用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)詢問的文種。按用途可分為：工作報告、情況報告、答復(fù)報告、報送文件的報告等。機關(guān)常用也是申論考試出現(xiàn)頻率最高的報告分別是情況報告和工作報告。
【基本框架】
陳述基本情況——指明存在的問題——提出解決的對策;是什么——為什么——怎么辦;背景與內(nèi)涵——重要性與必要性——重要舉措;目的——理由——打算。
(九)請示
請示是“適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)”的公文類型。請示按內(nèi)容、用途可以分為三種主要類型：求示性請示，求準(zhǔn)性請示，求轉(zhuǎn)性請示。請示一般由請示事由、請示事項、結(jié)尾三部分組成。結(jié)尾常以請求語作結(jié)，習(xí)慣用的有“以上意見是否妥當(dāng)，請批示”、“妥否，請指示”、“當(dāng)否，請批復(fù)”、“以上意見如可行(或如無不妥)，請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等。
【基本框架】
請示理由——事項——要求;是什么——為什么——怎么辦;背景——目的——措施。
(十)批復(fù)
是用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的文書。在實踐中也有許多行文關(guān)系不當(dāng)、錯用文種的例子，主要表現(xiàn)在同級機關(guān)之間、上級政府所屬部門與下級政府之間，本為同級關(guān)系，應(yīng)用“函”而用了“批復(fù)”。
【基本框架】
是什么——為什么——怎么辦;背景理由——答復(fù)指示——工作要求。
(十一)意見
意見是用于對重要問題提出見解和處理辦法的文種，其內(nèi)容主體為對策。作為上行文，可用于向上級機關(guān)報請批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)事項;作為下行文，可用于領(lǐng)導(dǎo) 機關(guān)或某些重要問題提出處理的方針、原則和措施、辦法。以下行文即提出解決問題的對策措施的情況居多。意見的標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成。意見正文的基本結(jié)構(gòu)：由引言、主體和結(jié)尾三部分。
【基本框架】
是什么——為什么——怎么辦;是什么——為什么——怎么辦——怎么樣(要達到什么要求);背景與目的(重要性、必要性)——工作舉措——工作要求;背景與現(xiàn)狀——必要性或原因理由——工作要求;目的——理由——安排——要求。
(十二)函
函是用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項的文種。其突出特點是多為平行文，用于同級機關(guān)之間、不同系統(tǒng)的單位之間公文往來。函，本質(zhì)是一種書信，既有書信的一般特點，又要遵循公文的格式和規(guī)范性要求。
【基本框架】
是什么——為什么——怎么辦;背景——理由——要求。
(十三)會議紀(jì)要
會議紀(jì)要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的文種。紀(jì)要中記載的安排部署工作、解決和處理問題的思路、方案、措施的內(nèi)容，屬于對策范疇。與會議記錄不同的是，記錄往往屬于原始記錄，對內(nèi)容未加提煉加工，而紀(jì)要則須主旨突出、層次清楚，體式更加嚴(yán)格規(guī)范。
【基本框架】
是什么——為什么——怎么辦;背景——理由——措施——要求。
三、常見事務(wù)文書寫法
(一)計劃
計劃，屬于計劃類文書的一種，與規(guī)劃、要點、方案等類似，均為安排工作性質(zhì)用于，對全局或單項工作進行預(yù)想性的安排部署。四者主要區(qū)別在于安排的對象、時間范圍不同，其重要性和安排范圍是遞減式的。
【基本框架】
是什么——為什么——怎么辦;背景與目的——檢查內(nèi)容;目的——理由——安排;指導(dǎo)思想——工作原則——目標(biāo)任務(wù)——具體措施。
(二)匯報
匯報是向上級總結(jié)工作、反映問題、報告情況、提出意見和建議的文體，通常分為工作匯報和情況匯報兩種。
【基本框架】
是什么——為什么——怎么辦;背景與目的——調(diào)查方式——調(diào)查內(nèi)容——調(diào)查結(jié)果;目的——理由——安排;指導(dǎo)思想——目標(biāo)任務(wù)——內(nèi)容安排——調(diào)查結(jié)果;存在問題——原因和影響分析——解決對策。
(三)調(diào)查報告
調(diào)查報告是帶著一定目的，采取社會化的調(diào)查工作方法，在調(diào)查取得資料、進行分析研究的基礎(chǔ)上，寫成的有事實、有觀點、有結(jié)論的書面報告。調(diào)查報告的基本內(nèi)容是：反映問題現(xiàn)狀、陳述事件經(jīng)過、分析問題或事件、做法的影響、危害、作用、意義，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提出對策建議。
【基本框架】
是什么——為什么——怎么辦;調(diào)查背景——調(diào)查方式——調(diào)查內(nèi)容——調(diào)查結(jié)果——應(yīng)對之策;調(diào)查背景——存在問題——解決對策。
(四)講話稿
申論試題中的講話稿，通常是行政機關(guān)工作人員為了特定目的、用于一定場合、面向一定對象發(fā)表講話的文字底稿。
講話稿的寫作，必須服從講稿六要素：講者、目的、場合、對象、內(nèi)容、語言。
【基本框架】
是什么——為什么——怎么辦;背景介紹——講話目的或針對的主要事項——表明態(tài)度、原則、觀點——工作措施——期望和要求。
(五)演講詞
演講詞也叫“演說詞”、“演講稿”，是用于演講的文字稿本。演講詞在講話稿的基礎(chǔ)上，突出鼓動性、感染性，含有較多的抒情成分，可使用較為靈活豐富的語言，做到“文情并茂”。
【基本框架】
背景、環(huán)境、場合——演講目的、指向的問題——解決的必要性、重要性——對策——感言、倡議、鼓動
(六)答復(fù)
答復(fù)，在現(xiàn)行機關(guān)常用文書中，主要指以書面形式對人大代表建議、質(zhì)詢、政協(xié)委員提案、人民意見、建議作出的答復(fù)。
【具體結(jié)構(gòu)】
態(tài)度——現(xiàn)狀——措施;背景——目的——措施——決心或期望
(七)責(zé)任書
責(zé)任書是行政機關(guān)為明確責(zé)任和工作目標(biāo)、任務(wù)，調(diào)動各部門、單位和個人的工作積極性，推動工作完成、保證工作效率和質(zhì)量的一種常用文書體裁。
從使用范圍來看，責(zé)任書有兩種基本形式，一種是單向型，即一個政府、一個部門、一個工作人員自行擬定責(zé)任書，在部門內(nèi)部發(fā)送，或是根據(jù)要求上報備案;一種是雙向型，即上級與下級簽訂責(zé)任書，或從上到下發(fā)送責(zé)任書，要求管轄范圍內(nèi)的單位和個人遵照執(zhí)行。
【基本框架】
背景目的、指導(dǎo)思想、政策精神——工作目標(biāo)——具體任務(wù)措施——獎懲措施
(八)公開信
公開信，在申論寫作中是一種以黨政機關(guān)、職能部門(或個人代表部門)面向全體社會成員的公開性書信體裁，其內(nèi)容大多為從政府角度就某一問題向公眾發(fā)出倡議，提出要求。本質(zhì)上是書信體議論文，突出倡議性、呼告性、鼓動性，要求富于感染力和說服力。
【基本框架】
現(xiàn)狀闡述——問題——必要性、重要性——對策——倡議號召;是什么——為什么——怎么辦
(九)倡議書
倡議書是公開信的一種，范圍有寬有窄，既有面向全社會、無確定對象的，也有面向小范圍、特定人群的，如機關(guān)內(nèi)部的倡議書、向某小區(qū)居民發(fā)布的倡議。其寫作目的是喚起受眾重視、促成共識、引導(dǎo)思想和行為。
【基本框架】
背景——必要性、重要性——倡議內(nèi)容——結(jié)尾再次呼吁;倡議背景——倡議事項——倡議理由——已經(jīng)或應(yīng)該采取的措施——倡議大家采取的配合行動。
(十)建議信
首先要明確建議的基本概念和要求，再把建議的內(nèi)容與書信的體裁格式結(jié)合起來，寫出符合要求的建議書(信)。
建議是以解決問題為目的的文書，內(nèi)容主要是對策性的，在形式上與對策有較大的通用性。兩者區(qū)別在于，對策是抽象性的，并沒有對策這種文書體裁;建議則是一種基于實踐的文體，要從事實與科學(xué)的角度，闡明問題的危害、原因及采取相應(yīng)對策的必要性、原理、依據(jù)，內(nèi)容具體，并可含有一定的科學(xué)論證內(nèi)容。
【基本框架】
現(xiàn)狀及分析——必要性、重要性——對策措施
(十一)新聞發(fā)布稿
新聞發(fā)布稿是行政機關(guān)用于對外發(fā)布信息的書面文稿。新聞發(fā)布有書面和口頭兩種形式，發(fā)布稿是其依據(jù)的文字底本，無論書面或口頭發(fā)布，都要依據(jù)“稿” 即文字底本。其最終接受對象是全體公眾，而直接受眾則是記者，“內(nèi)外有別”的程度介于會議(純內(nèi)部)和現(xiàn)場講話(純外部)之間。
【基本框架】
是什么——為什么——怎么辦;政策背景——政策內(nèi)容——決心、表態(tài)、期望、要求;事件經(jīng)過——處理措施 ——決心和態(tài)度
(十二)總結(jié)
總結(jié)是對一定時期、單項工作或某一領(lǐng)域全面工作的回顧與分析、評價，內(nèi)容上可以側(cè)重對情況的客觀介紹，即以敘為主;也可以側(cè)重經(jīng)驗、做法、教訓(xùn)的總結(jié)，即以論為主。
【基本框架】
情況介紹——措施效果——總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn);工作情況總體概括——具體工作內(nèi)容及開展情況——存在問題——解決措施——展望未來
(十三)情況反映
基本概念與情況綜合相同，均屬對觀點與事實的綜合概述。寫作時要注意內(nèi)容的全面性、語言的概括性。
【基本框架】
現(xiàn)狀——問題表現(xiàn)與危害——對策措施——啟示;問題——原因——對策——啟示;
認(rèn)識問題——分析問題——解決問題。
(十四)情況綜合
情況綜合，也稱情況綜述、情況反映，基本內(nèi)容是在記述事件的發(fā)生發(fā)展經(jīng)過和結(jié)果的基礎(chǔ)上，指出存在的問題，分析問題產(chǎn)生的原因，預(yù)測事件或情況發(fā)展演進的趨勢，提出解決問題的思路或措施。
基本結(jié)構(gòu)分為三部分：事實概述——問題分析——對策闡述，最后可加表態(tài)和未來展望。
(十五)編者按
編者按本質(zhì)是一種新聞體裁，是概括新聞主要內(nèi)容、陳述編者對新聞反映事物(包括事件、觀點和做法)的看法、說明編發(fā)此條新聞的意圖的一種評論文體。它是對轉(zhuǎn)發(fā)的事跡材料等做出評論，提出貫徹落實或?qū)W習(xí)、發(fā)揚的意見，通常包括背景目的、內(nèi)涵實質(zhì)、意見要求三部分。
【基本框架】
是什么——為什么——怎么做;背景——目的——內(nèi)容——要求;介紹什么——為什么介紹——要怎么做、怎么學(xué)、怎么落實。
(十六)講解稿
對某種旅游文化、旅游景觀、文化現(xiàn)象、文化遺產(chǎn)、風(fēng)俗傳統(tǒng)等進行講解、說明，起到宣傳、推廣目的，有明確的解說對象，通常需要寫出稱謂。
【基本框架】
由來——傳承——現(xiàn)狀——意義;景物現(xiàn)狀描述——歷史傳承——現(xiàn)實意義——請求或倡議。
(十七)宣傳手冊
宣傳手冊和宣傳提綱本質(zhì)是同一種文體，通常申論考題不要求寫出全文，只要求列出提綱。提綱即是結(jié)構(gòu)框架與內(nèi)容要點的綜合?？蚣苡蓄}干明確提示的，如黃河文化、安全文化的宣傳手冊、宣傳提綱就各自分了四部分，給出了明確提示，按提示分段落和層次即可;題目沒有提示框架的，按一般宣傳背景、目的、理由和措施、要求的順序來設(shè)定框架。
【基本框架】
宣傳背景和目的——宣傳的事項——理由和意義——措施、請求或倡議。
(十八)宣傳材料
宣傳材料、宣傳稿是近年考試出鏡率較高的一種題型，用途是對社會、企業(yè)、公民進行宣傳，闡釋國家的法律和政策，宣傳理念和做法，喚起宣傳對象的理解、支持和配合。公開信、講話稿、倡議書、宣傳材料、宣傳提綱這些文體，名目不同，但內(nèi)容是相近的，表達手法是相通的，都有一定的宣傳對象，都要考慮宣傳內(nèi)容和形式的可接受性，所以可以列為一類文體——就是宣傳性文體。
【基本框架】
是什么——為什么——怎么辦;宣傳什么——為什么宣傳——具體宣傳內(nèi)容——需要公眾、企業(yè)、社會做的事;背景目的——工作舉措——號召倡議;目的——措施——倡議;背景和由來——問題現(xiàn)狀——已經(jīng)采取的措施——準(zhǔn)備采取的措施——需要群眾給予的配合。

行政工作中的收發(fā)文如何做？

1、【收文處】

(1)公文的收受與分流：

①簽收：

指履行規(guī)定進行的公文確認(rèn)、清點、核對、檢查、簽注手續(xù)工作。

公文簽收的常用登記形式有：薄式、卡片式、聯(lián)單式三種。

②外收文登記：

在外收發(fā)人員完成簽收工作后，對收文情況做簡要的記載工作。

③啟封：

外收文登記完成后，統(tǒng)一交由內(nèi)收發(fā)人員，進行統(tǒng)一的啟封或徑送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)親啟的工作。

④內(nèi)收文登記：

內(nèi)收發(fā)人員在收到公文后，對收文情況做詳細(xì)記載的工作。

⑤分辦：

指的是：有關(guān)人員將公文后分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門工作人員閱知辦理。

⑥摘編：

文件管理人員對部分準(zhǔn)備投入辦理過程的重要文件進行提要、綜述、匯集等數(shù)據(jù)資料編輯的工作。

(2)辦理收文

①擬辦

由部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)的具體工作人員提出處置意見，供相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核定奪。

②批辦

有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者或部門負(fù)責(zé)人提出處置意見。

③承辦

有關(guān)工作人員按處置意見進行公文所針對的事務(wù)和問題的處理工作。

④注辦

由承辦人簽注公文承辦情況，以備忘待查。

(3)組織傳閱與催辦查辦

①組織傳閱

使公文在相關(guān)工作人員中進行有效傳閱活動。

②催辦

由公文處理管理機構(gòu)或承辦人對公文承辦過程實施的催促檢查。

③查辦

由公文處理管理機構(gòu)或其他專門組織對重要公文的實際執(zhí)行情況進行核查協(xié)辦的工作。

2、【發(fā)文處理】

(1)文稿形成

①擬稿

撰擬公文稿。

②會商

當(dāng)公文內(nèi)容涉及其他同級或不相隸屬的機關(guān)部門的職權(quán)范圍時，需征得其同意和協(xié)助。

③核稿

文稿在送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或通過前，進行全面核查。

④簽發(fā)

指由機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或被授以專門權(quán)限的部門負(fù)責(zé)人對文稿終審核準(zhǔn)之后，批注正式定稿。

按簽發(fā)人身份、地位及工作程序的不同，簽發(fā)分為正簽、代簽、核簽、會簽等。

(2)公文的制作

①注發(fā)

定稿后，批注繕寫印發(fā)要求的活動，以使簽發(fā)意見進一步具體化、技術(shù)化。

②繕印

制作供對外發(fā)出的公文。

③用印或簽署

在印畢的公文上蓋發(fā)文機關(guān)的公章，或請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行簽名。

(3)公文的對外傳遞

①分裝

按具體進行公文的揀配和封裝。

②發(fā)出

將分裝完畢的公文以適當(dāng)?shù)姆绞桨l(fā)給受文者。

擴展資料

公文寫作小技巧

1、公文的結(jié)構(gòu)分三部分：版頭、主體、版記。

2、版頭有六個要素，份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號和簽發(fā)人。

3、版頭六要素并不是所有公文都需備的，有些要素是可能有也可能沒有的。

4、公文主體由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名和印章、成文日期、附注以及附件等組成的。

5、標(biāo)題共有三種形式：

發(fā)文機關(guān)名稱+事由+文種(完整形式)

事由+文種(簡略形式)

只有文種

6、標(biāo)題中的發(fā)文機關(guān)名稱要和后面的發(fā)文機關(guān)署名一定要保持一致。

7、主送機關(guān)需須是“機關(guān)”，而不能是個人。

8、主送機關(guān)為多個時，它們之間的標(biāo)點符號，一般遵循“同級不同類的用逗號隔開，同級同類的用頓號”的原則。

9、正文內(nèi)容要求語句通順、表達準(zhǔn)確、無歧義。

10、請示只能“一文一事”，如果出現(xiàn)了多個請示事項的。

11、成文日期需須用阿拉伯?dāng)?shù)字，年月日標(biāo)全，且不標(biāo)虛位，如“2014年11月6日”。

參考資料：百度百科-公文處理

參考資料：百度百科-中國***機關(guān)公文處理條例

公文寫作六要素（公文寫作六要素是什么）

公文寫作匯報材料格式

機關(guān)20種事務(wù)性公文分類說明

不少機關(guān)工作的同學(xué)們表示對于機關(guān)事務(wù)性公文還是不太清楚，那么今天這篇文章，我把很早之前的文章以及遴選筆試授課中講到的知識點進行修改完善整理后，發(fā)出來讓同學(xué)們學(xué)習(xí)借鑒。

1、計劃

計劃，屬于計劃類文書的一種，與規(guī)劃、要點、方案等類似，均為安排工作性質(zhì)用于，對全局或單項工作進行預(yù)想性的安排部署。四者主要區(qū)別在于安排的對象、時間范圍不同，其重要性和安排范圍是遞減式的。

是什么——為什么——怎么辦；背景與目的——檢查內(nèi)容；目的——理由——安排；指導(dǎo)思想——工作原則——目標(biāo)任務(wù)——具體措施。

2、匯報

匯報是向上級總結(jié)工作、反映問題、報告情況、提出意見和建議的文體，通常分為工作匯報和情況匯報兩種。

是什么——為什么——怎么辦；背景與目的——調(diào)查方式——調(diào)查內(nèi)容——調(diào)查結(jié)果；目的——理由——安排；指導(dǎo)思想——目標(biāo)任務(wù)——內(nèi)容安排——調(diào)查結(jié)果；存在問題——原因和影響分析——解決對策。

3、調(diào)查報告

調(diào)查報告是帶著一定目的，采取社會化的調(diào)查工作方法，在調(diào)查取得資料、進行分析研究的基礎(chǔ)上，寫成的有事實、有觀點、有結(jié)論的書面報告。調(diào)查報告的基本內(nèi)容是：反映問題現(xiàn)狀、陳述事件經(jīng)過、分析問題或事件、做法的影響、危害、作用、意義，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提出對策建議。

是什么——為什么——怎么辦；調(diào)查背景——調(diào)查方式——調(diào)查內(nèi)容——調(diào)查結(jié)果——應(yīng)對之策；調(diào)查背景——存在問題——解決對策。

4、講話稿

申論試題中的講話稿，通常是行政機關(guān)工作人員為了特定目的、用于一定場合、面向一定對象發(fā)表講話的文字底稿。講話稿的寫作，必須服從講稿六要素：講者、目的、場合、對象、內(nèi)容、語言。

是什么——為什么——怎么辦;背景介紹——講話目的或針對的主要事項——表明態(tài)度、原則、觀點——工作措施——期望和要求。

5、演講詞

演講詞也叫“演說詞”、“演講稿”，是用于演講的文字稿本。演講詞在講話稿的基礎(chǔ)上，突出鼓動性、感染性，含有較多的抒情成分，可使用較為靈活豐富的語言，做到“文情并茂”。

背景、環(huán)境、場合——演講目的、指向的問題——解決的必要性、重要性——對策——感言、倡議、鼓動。

6、答復(fù)

答復(fù)，在現(xiàn)行機關(guān)常用文書中，主要指以書面形式對人大代表建議、質(zhì)詢、政協(xié)委員提案、人民意見、建議作出的答復(fù)。

態(tài)度——現(xiàn)狀——措施；背景——目的——措施——決心或期望

7、責(zé)任書

責(zé)任書是行政機關(guān)為明確責(zé)任和工作目標(biāo)、任務(wù)，調(diào)動各部門、單位和個人的工作積極性，推動工作完成、保證工作效率和質(zhì)量的一種常用文書體裁。

從使用范圍來看，責(zé)任書有兩種基本形式，一種是單向型，即一個政府、一個部門、一個工作人員自行擬定責(zé)任書，在部門內(nèi)部發(fā)送，或是根據(jù)要求上報備案；一種是雙向型，即上級與下級簽訂責(zé)任書，或從上到下發(fā)送責(zé)任書，要求管轄范圍內(nèi)的單位和個人遵照執(zhí)行。

背景目的——指導(dǎo)思想——政策精神——工作目標(biāo)——具體任務(wù)措施——獎懲措施

8、公開信

公開信，在申論寫作中是一種以黨政機關(guān)、職能部門(或個人代表部門)面向全體社會成員的公開性書信體裁，其內(nèi)容大多為從政府角度就某一問題向公眾發(fā)出倡議，提出要求。本質(zhì)上是書信體議論文，突出倡議性、呼告性、鼓動性，要求富于感染力和說服力。

現(xiàn)狀闡述——問題——必要性、重要性——對策——倡議號召；是什么——為什么——怎么辦

9、倡議書

倡議書是公開信的一種，范圍有寬有窄，既有面向全社會、無確定對象的，也有面向小范圍、特定人群的，如機關(guān)內(nèi)部的倡議書、向某小區(qū)居民發(fā)布的倡議。其寫作目的是喚起受眾重視、促成共識、引導(dǎo)思想和行為。

背景——必要性、重要性——倡議內(nèi)容——結(jié)尾再次呼吁；倡議背景——倡議事項——倡議理由——已經(jīng)或應(yīng)該采取的措施——倡議大家采取的配合行動。

10、建議信

首先要明確建議的基本概念和要求，再把建議的內(nèi)容與書信的體裁格式結(jié)合起來，寫出符合要求的建議書(信)。

建議是以解決問題為目的的文書，內(nèi)容主要是對策性的，在形式上與對策有較大的通用性。兩者區(qū)別在于，對策是抽象性的，并沒有對策這種文書體裁;建議則是一種基于實踐的文體，要從事實與科學(xué)的角度，闡明問題的危害、原因及采取相應(yīng)對策的必要性、原理、依據(jù)，內(nèi)容具體，并可含有一定的科學(xué)論證內(nèi)容。

現(xiàn)狀及分析——必要性、重要性——對策措施

11、新聞發(fā)布稿

新聞發(fā)布稿是行政機關(guān)用于對外發(fā)布信息的書面文稿。新聞發(fā)布有書面和口頭兩種形式，發(fā)布稿是其依據(jù)的文字底本，無論書面或口頭發(fā)布，都要依據(jù)“稿”即文字底本。其最終接受對象是全體公眾，而直接受眾則是記者，“內(nèi)外有別”的程度介于會議(純內(nèi)部)和現(xiàn)場講話(純外部)之間。

是什么——為什么——怎么辦；政策背景——政策內(nèi)容——決心、表態(tài)、期望、要求；事件經(jīng)過——處理措施 ——決心和態(tài)度

12、總結(jié)

總結(jié)是對一定時期、單項工作或某一領(lǐng)域全面工作的回顧與分析、評價，內(nèi)容上可以側(cè)重對情況的客觀介紹，即以敘為主;也可以側(cè)重經(jīng)驗、做法、教訓(xùn)的總結(jié)，即以論為主。

情況介紹——措施效果——總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)；工作情況總體概括——具體工作內(nèi)容及開展情況——存在問題——解決措施——展望未來

13、情況反映

基本概念與情況綜合相同，均屬對觀點與事實的綜合概述。寫作時要注意內(nèi)容的全面性、語言的概括性。

現(xiàn)狀——問題表現(xiàn)與危害——對策措施——啟示；問題——原因——對策——啟示；認(rèn)識問題——分析問題——解決問題。

14、情況綜合

情況綜合，也稱情況綜述、情況反映，基本內(nèi)容是在記述事件的發(fā)生發(fā)展經(jīng)過和結(jié)果的基礎(chǔ)上，指出存在的問題，分析問題產(chǎn)生的原因，預(yù)測事件或情況發(fā)展演進的趨勢，提出解決問題的思路或措施。

事實概述——問題分析——對策闡述，最后可加表態(tài)和未來展望。

15、編者按

編者按本質(zhì)是一種新聞體裁，是概括新聞主要內(nèi)容、陳述編者對新聞反映事物(包括事件、觀點和做法)的看法、說明編發(fā)此條新聞的意圖的一種評論文體。它是對轉(zhuǎn)發(fā)的事跡材料等做出評論，提出貫徹落實或?qū)W習(xí)、發(fā)揚的意見，通常包括背景目的、內(nèi)涵實質(zhì)、意見要求三部分。

是什么——為什么——怎么做；背景——目的——內(nèi)容——要求；問題案例或典型經(jīng)驗的精神實質(zhì)概括——學(xué)習(xí)或貫徹落實、吸取教訓(xùn)的意義——學(xué)習(xí)或落實的基本要求。

16、新聞

新聞、消息、報道、通訊、簡訊等為同類文體，即新聞體。申論作答中撰寫新聞稿也要體現(xiàn)新聞寫作的六要素：5W1H，即“五個W”：Who(何人)、What(何事)、When(何時)、Where(何地)、Why(何故)和“一個H”：How(如何)。綜合起來，一篇新聞稿要包括：時間、地點、人物、事件的起因、經(jīng)過、結(jié)果。這些要素應(yīng)簡潔地交代清楚，用要點的形式來呈現(xiàn)。同時考試中寫新聞也要注意寫作者的身份和使用范圍，如網(wǎng)站新聞和報刊新聞的區(qū)別，可以體現(xiàn)在文頭上——前者可寫××網(wǎng)訊，后者可寫本報訊、××報記者××地區(qū)訊、本臺通訊員消息等。

標(biāo)題——文頭（××訊）——導(dǎo)語——主體——結(jié)語；基本事實概括——發(fā)生背景——事件經(jīng)過與亮點——意義總結(jié)或領(lǐng)導(dǎo)、專家等權(quán)威人士的點睛言論。

17、短評

短評、新聞評論也是新聞中的一種文體，與報道性質(zhì)的新聞稿相比，主要側(cè)重于評論，對于事實經(jīng)過只須一筆帶過，六要素可省略大部分，只要在背景、緣起部分呈現(xiàn)核心的事實即可;有時也有不針對具體事件，而針對某種現(xiàn)象、態(tài)度、看法和觀點的評論，即思想評論。評論按寫作態(tài)度——通常申論態(tài)度即為官方立場 ——有批評、贊揚、中立三種基調(diào)，可根據(jù)評論對象的性質(zhì)來選擇態(tài)度，決定評論基調(diào)。

背景緣起——總論點——具體論點——結(jié)論；發(fā)生了什么事——事情達成的結(jié)果或效果——產(chǎn)生的影響——原因、意義或危害分析——推廣經(jīng)驗或解決問題的必要性——希望與建議；存在哪些觀點——肯定正確觀點——批駁錯誤觀點——激濁揚清、撥亂反正，堅持正確觀點和清除錯誤思想認(rèn)識的必要性和意義。

18、講解稿

對某種旅游文化、旅游景觀、文化現(xiàn)象、文化遺產(chǎn)、風(fēng)俗傳統(tǒng)等進行講解、說明，起到宣傳、推廣目的，有明確的解說對象，通常需要寫出稱謂。

由來——傳承——現(xiàn)狀——意義；景物現(xiàn)狀描述——歷史傳承——現(xiàn)實意義——請求或倡議。

19、宣傳手冊

宣傳手冊和宣傳提綱本質(zhì)是同一種文體，通常申論考題不要求寫出全文，只要求列出提綱。提綱即是結(jié)構(gòu)框架與內(nèi)容要點的綜合?？蚣苡蓄}干明確提示的，如黃河文化、安全文化的宣傳手冊、宣傳提綱就各自分了四部分，給出了明確提示，按提示分段落和層次即可；題目沒有提示框架的，按一般宣傳背景、目的、理由和措施、要求的順序來設(shè)定框架。

宣傳背景和目的——宣傳的事項——理由和意義——措施、請求或倡議。

20、宣傳材料

宣傳材料、宣傳稿是近年考試出鏡率較高的一種題型，用途是對社會、企業(yè)、公民進行宣傳，闡釋國家的法律和政策，宣傳理念和做法，喚起宣傳對象的理解、支持和配合。公開信、講話稿、倡議書、宣傳材料、宣傳提綱這些文體，名目不同，但內(nèi)容是相近的，表達手法是相通的，都有一定的宣傳對象，都要考慮宣傳內(nèi)容和形式的可接受性，所以可以列為一類文體，就是宣傳性文體。是什么——為什么——怎么辦；宣傳什么——為什么宣傳——具體宣傳內(nèi)容——需要公眾、企業(yè)、社會做的事；背景目的——工作舉措——號召倡議；目的——措施——倡議；背景和由來——問題現(xiàn)狀——已經(jīng)采取的措施——準(zhǔn)備采取的措施——需要群眾給予的配合

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